Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.

Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.

У бейджа есть ровно две основных функции: идентификатор и сувенир.

И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.

Функция 1: идентификация участников.

Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:

Имя должно быть крупным и читаемым.

Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:

1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события.

Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.

Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.

2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа.

Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.

Хороший пример (все картинки кликабельны):

Плохой пример:

Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.

3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива.

Вот это шрифт с засечками:

Вот это - без засечек:

Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.

Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:

4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа.

А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:

А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:

Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?

Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.

Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.

Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:

Чувство принадлежности к одной группе.

Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».

Мы с тобой одной крови.

С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».

Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на :

И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» - все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.

И, наконец, последний аспект идентификации:

Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли.

Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.

Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!

Что именно стоит дифференцировать:

• Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
• Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
• Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).

Как именно это использовать?

• Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
• Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)

Удачный пример - моя любимая деИТология:

Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает:

Многие россияне, занимающиеся определенными видами деятельности, нуждаются в изготовлении бейджей непосредственно для себя или для наемного персонала. Сэкономить на их изготовлении можно, если бейджик онлайн сделать бесплатно и распечатать собственными силами.

В сети интернет доступно несколько популярных программ, которые позволят бейджик онлайн сделать бесплатно. С помощью специалистов разберемся с нюансами работы с некоторыми из предлагаемых сервисов.

Одним из способов изготовления бейджей является обращение к ресурсу Badge-online.ru. Уникальность данного сервиса заключается в возможности работы непосредственно на сайте, не скачивая и не устанавливая соответствующее приложение на своем компьютере. Всего несколько кликов позволят создать бейджик с индивидуальным, оригинальным и привлекательным дизайном.

Принцип работы на ресурсе предполагает последовательное прохождение следующих этапов:

• выбрать шаблон;
• задать необходимую информацию;
• настроить размеры;
• скачать готовый бейджик.

Шаблон выбирается из имеющихся на сайте вариантов или загружается пользователем самостоятельно. Затем вводятся необходимые пользователю сведения с возможностью подбора размера и стиля используемого шрифта, а также цветового исполнения.

Следует помнить, что внесенные изменения будут видны в готовом варианте изделия, размер которого побирается по индивидуальным параметрам. Если необходимы нестандартные параметры бейджей, то используется Microsoft Word или текстовый редактор Paint. Достаточно необходимый бейджик скачать шаблон word скачать и установить в нем подходящие размеры.

Также бейджик онлайн сделать бесплатно можно в редакторе Offnote.net. Он предназначен для изготовления визиток, но справляется и с задачей разработки бейджей. Для их изготовления пользователь выполняет следующие операции:

• выбирает шаблон;
• редактирует данные;
• загружает необходимые изображения;
• меняет размер.

При редактировании информации допускается перемещение целых текстовых блоков, что существенно упрощает наполняемость шаблона. Затем грузится фотография лица или графическое оформление изделия. Следует помнить, что доступным бесплатным форматом является только *.PNG, а за остальные придется платить деньги.

Как сделать бейджик в Ворде

Создать бейджик шаблон word скачать бесплатно можно с помощью специальной программы Мастер Визиток. Данный сервис в стандартном варианте является платным. Однако начинающим пользователям подойдет десятидневная демо-версия, в которой можно создать необходимое изделие без возможности его сохранения в графическом формате.

Указанный сервис позволяет получить ответ на вопрос, как сделать бейджик в ворде с использованием многочисленных картинок, форматов, шаблонов и шрифтов. Потребуется скачать и установить программу, которая через десять дней самостоятельно удалится с компьютера.

Что такое бэйдж или бэйджик? По-английски это значок. У нас его принято прикалывать к верхней левой стороне пиджака или платья в торжественных случаях. Ну а в самых торжественных- вешать на ленточку на шею.

А Вы знали, что стандартный размер бейджика составляет 85 ? 55 мм? Это не так уж важно, бывают бейджи и других размеров, например 60 х 30 мм. Но пластиковые контейнеры для бейджей (бейджедержатели) чаще всего имеют формат 90 х55 мм. Под этот стандарт и будем ориентироваться. Привычнее вытянутые по горизонтали прямоугольники, но могут быть и карточки, вытянутые по вертикали.

Если ваш будущий badge помещается в пластиковый конверт- все в порядке. Зачем идти в фирму и тратить деньги, если значок можно сделать самостоятельно при помощи программы Ворд? Правда ведь, вы часто читали: сделаем бейджик своими руками?

А дальше расписывается пошагово инструкция: выбрать ориентацию страницы, разбить страницу на ячейки при помощи таблицы, а потом подогнать под формат листа А4... Ничего этого делать уже не нужно. Для этого есть сервис Бейдж онлайн.

Измерьте свой пластиковый конверт от бейджа, он мог остаться у вас или знакомых после какой-нибудь конференции.

Шаг1. Выбираем тему из нескольких десятков предложенных. Скоро новый год, так почему же не выбрать праздничный дизайн?

В наборе картинки на все случаи жизни и под любое настрение. Всегда есть, из чего выбрать.

Шаг2. А почему бы вместо айтишника Митрофанова не вписать себя? Тем более. что вы по профессии- устроитель праздников.

Только учтите: настройки шрифтов здесь бедненькие, и их всего 6 типов. Симпатичного и любимого на открытках Comic Sans в наборе нет. Зато есть и Arial, Verdana ,Times New Roman и какой-то ну не очень смешной комик (Comic)

Шаг3. А вот и результат, дизайн вашего бейджика, полученный в общей сложности за 5 минут. При желании его модно подредактировать, а затем распечатать.

Теперь бейдж можно скачать и или распечатать на цветном принтере, или все-таки для солидности отнести куда-то, где его сделают на плотной или глянцевой бумаге.

Сайт позволяет сделать не только индивидуальный значок, но и для целой группы.

Выберите дизайн.

Запишите участников группы в виде списка

Перейдите на шаг 3 предыдущего раздела

На этом рисунке остальные участники просто скрыты от просмотра кнопкой. А при печати получится полный значок.

Успехов вам и хороших новогодних праздников! Они не за горами.

Видео обзор

Все(5)

В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.

Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.

Использование шаблонов

Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.

Потом в строке поиска доступных шаблонов наберите или «Карточки» , или «Визитные карточки» и нажмите на стрелочку для поиска. Искать нужно именно карточки, поскольку бейджиков в данном списке просто нет, а они больше всего на них похожи.

В списке доступных вариантов выделите тот, который подходит больше всего, и жмите «Загрузить» .

Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.

Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки

Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.

Следующее, что нужно сделать, перейти к редактированию и форматированию заготовки. Практически все нужные кнопки будут находиться на вкладке «Работа с таблицами» – «Макет» или «Конструктор» .

Кликните по любому слову и посмотрите вверху, какой размер у ячейки таблицы. В примере блоки 8,82х5,08 см. Такое может не всегда подойти. Размер стандартного бейджика в сантиметрах 8,5х5,5 . Если у Вас он не стандартного вида, лучше померяйте ширину и высоту для листочка, который будете туда вставлять.

Я буду придерживаться стандартов, поэтому выделите таблицу и в поле «Ширина» укажите 8,5 (у Вас значение может быть другое). Затем поменяйте значение высоты, там, где 5,08, и жмите «Enter» . После этого каждая ячейка станет указанного Вами размера.

Чтобы было понятно, где находятся границы таблицы, можно «Отобразить сетку» , нажмите для этого на соответствующую кнопку. В результате все прозрачные линии станут синим пунктиром, при этом напечатаны они не будут.

Изменяем образец – введите свое название организации.

Потом удаляем текст ниже – выделите его и нажмите «Delete» .

Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «Главная» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.

Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.

Следующий шаг – добавление изображения. Это не обязательно, так что в принципе, бейджик можно считать готовым. Если хотите, чтобы Ваш бейджик был с картинкой, тогда нажмите по ячейке, которую редактировали, и на вкладке «Вставка» выберите «Рисунок» .

В открывшемся окне выделяем или логотип или фото и жмем «Вставить» .

Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.

Чтобы оно корректно отображалось на листе и слова не смещались, выделите его и выберите в выпадающем списке «Обтекание текстом» – «перед» .

Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.

После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.

Чтобы распечатать бейджик, перейдите на вкладку «Файл» .

Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.

Делаем сами

Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще – нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.

Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2х3.

Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.

Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А» . Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.

Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание» . В открывшемся списке представлены различные варианты.