ODS – это открытый формат для электронных таблиц, выполненных в соответствии со стандартом OpenDocument Format (ODF). Данный формат распространяется на бесплатной основе и использует нормативы Международной организации по стандартизации. Представленный формат обладает популярностью множества мировых стран вследствие его поддержки множеством программ, среди которых такие столпы, как OpenOffice и LibreOffice Suite . В этой статье мы поговорим о том, что же это за формат, - ODS, как и какими приложениями данные файлы можно открыть.
Что такое файлы ODS?
id="a1">
Электронные таблицы ODF (одна из разновидностей ODS) являются простыми файловыми объектами на интерактивной основе, используемыми для анализа, организации и хранения всевозможных разновидностей данных на базе таблиц. Приложения, задействующие формат ODS, нередко способны сохранять файлы также и в формате XLSX, более приемлемом и нативном для программных продуктов семейства MS Office. Сегодня же мы расскажем, какими программами ODS-файлы можно открывать.
Как открывать ODS-файлы в Excel 2016, 2013, 2010, 2007?
id="a2">
ODS-ресурсы можно открывать любым современным офисным пакетом, среди которых наличествует и MS Office . Офис способен открывать ODS-файлы даже по умолчанию, причем для этого не понадобится установка никаких дополнительных плагинов.
Как открыть ODS-файл в Excel 2003?
id="a3">
В старых версиях, а именно и более ранних, нативная поддержка ODS отсутствует. Вместо этого, можно установить плагин-конвертер "Sun ODF Plugin for Microsoft Office”, после чего данные файлы будут успешно и быстро открываться. Представленный плагин доступен по следующей ссылке, нужно лишь нажать кнопку «Скачать».
Как вы сами можете убедиться, для работы с ODS-ресурсами в Excel 2003 придется приложить немного усилий. Если же вы предварительно позаботитесь об установке более актуальной версии Office’а, то в последующем с поддержкой электронных таблиц стандарта ODF у вас не будет никаких проблем.
Показать видеоинструкцию
Видеоинструкция
Объявление
Формат файлов ODS Spreadsheet
Электронные таблицы OpenDocument Format (ODF) имеют расширение ODS. Этот бесплатный фоормат, использующий стандарты Международной организации по стандартизации, популярен во многих странах мира благодаря его поддержке многими программами, включая такие как LibreOffice Suite и OpenOffice. Электронные таблицы представляют собой интерактивные файлы, которые используются для хранения, организации и анализа различных типов данных на основе таблиц (формат похож на формат программы Microsoft Excel). Программы, которые используют формат ODS, часто могут сохранять файлы в формате XLSX. Одной из самых больших проблем при конвертировании формата ODS в формат Excel и обратно является совместимость изображений двух файлов.
Технические сведения о файлах ODS
При использовании электронных таблицы OpenDocument после сохранения или открытия созданных файлов в других программах возможна потеря форматирования. При этом не все функции, реализованные в файлах ODS, доступны при открытии файла в, скажем, программе Excel (это же утверждение действительно и в обратном направлении). Как и любой бесплатный формат для работы с данными, он не идентичен формату от компании Microsoft, а также форматам других программ. Именно поэтому всегда необходимо интересоваться у тех, кому предназначен файл, о формате конечного файла. Это позволит избежать конвертирования и потери определенных данных. После получения файлов в формате ODS, который пользователь открыть не может, можно загрузить программу OpenDocument Spreadsheets.
Дополнительная информация о формате ODS
Расширение файла
.ods
Категория файлов
Файл-пример
(45,37 KiB)
Связанные программы
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2010
OpenOffice Calc
Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), который используется некоторыми редакторами электронных таблиц, например OpenOffice.org Calc и Google Docs.
Выберите Файл
> Открыть
> Компьютер
> Обзор
.
Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла
) выберите пункт .
Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть
.
Примечание:
Важно:
Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).
В списке Тип файла
выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods)
.
Введите имя файла и сохраните его.
При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX) .
Совет:
Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel
Примечание:
При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.
Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument
Дополнительные сведения о формате OpenDocument
При открытии или сохранении листов в формате таблицы OpenDocument (ODS) некоторые параметры форматирования могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование и таблицы, которые поддерживаются в приложениях электронных таблиц OpenDocument и в Excel. Дополнительные сведения о различиях между форматом электронной таблицы OpenDocument и форматом Excel см. в статье различия между форматОм таблицы OpenDocument (ODS) и форматОм Excel Online (XLSX) .
Совет:
Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.
Наиболее часто встречаемой проблемой, из-за которой пользователи не могут открыть этот файл, является неверно назначенная программа.
Чтобы исправить это в ОС Windows вам необходимо нажать правой кнопкой на файле, в контекстном меню навести мышь на пункт "Открыть с помощью",
а выпадающем меню выбрать пункт "Выбрать программу...". В результате вы увидите список установленных программ на вашем компьютере,
и сможете выбрать подходящую. Рекомендуем также поставить галочку напротив пункта "Использовать это приложение для всех файлов ODS".
Другая проблема, с которой наши пользователи также встречаются довольно часто - файл ODS поврежден.
Такая ситуация может возникнуть в массе случаев. Например: файл был скачан не польностью в результате ошибки сервера,
файл был поврежден изначально и пр. Для устранения данной проблемы воспользуйтесь одной из рекомендаций:
Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию. Пример поиска в Google: "Файл filetype:ODS" . Просто замените слово "файл" на нужное вам название;
Попросите прислать вам исходный файл еще раз, возможно он был поврежден при передаче;
Файлы ODS — таблицы, созданные в редакторах Open Office, LibreOffice Suite и Star Office. Такое программное обеспечение распространяется на бесплатной основе.
Название расширения ODS является сокращением от OpenDocument Spreadsheet. Формат относится к числу общепринятых, его применение довольно популярно в международном сообществе. Офисные программы для создания таких файлов являются бесплатными, что становится ещё одной причиной широкой востребованности.
Что такое файлы ODS
Одной из распространённых разновидностей ODS являются электронные таблицы ODF. Они применяются для анализа, организации и хранения всевозможных разновидностей данных на базе таблиц, имеют интерактивную основу. По сути эти файлы являются альтернативой XLS и XLSX, относящимся к редактору Excel.
Почему именно ODS и в чем его достоинства
Формат ODS обладает структурой на основе открытого кода, это становится важным достоинством перед файлами, эксплуатируемыми в коммерческом программном обеспечении. На использовании этого расширения нет ограничений, имеется большой выбор программ, умеющих с ним работать. Многие из этих продуктов распространяются бесплатно.
Программы для открытия ODS файлов
У пользователей часто возникает вопрос, как открыть файл ods. В первую очередь для этого можно использовать соответствующие редакторы Open Office, LibreOffice Suite и Star Office. Самым популярным продуктом для редактирования таблиц является Excel, во всех версиях после 2007 присутствует поддержка ODS формата. Для этого документа можно применять Adobe Acrobat и Reader.
Расширение ODS характеризует файлы, используемые для правильного хранения и передачи E-mail. Это уже другой тип файла, относящийся к ПО Outlook Express.
Конвертация ODS в другие форматы
Иногда удобнее преобразовать формат ODS, чем открыть в исходном виде. Существуют следующие варианты (в скобках оптимальное для конвертации ПО):
XLS, таблицы Excel (LibreOffice Calc);
CSV, текстовые файлы с табличными данными (IBM Lotus Symphony);
HTML, разметка с содержанием таблиц (Google Sheets).
Можно воспользоваться другими конвертерами. Сейчас для преобразования формата не обязательно скачивать программу, имеется много решений онлайн. Например, Zamzar.
Как открывать ODS файлы в Excel 2016 2013 2010 2007
Редактор таблиц Microsoft Office может открыть ODS без установки дополнительных плагинов. Это в равной степени касается версий. Чтобы открыть файл ODS, нужно выполнить следующие действия:
открыть Excel;
найти меню «Открыть другие книги», после нажатия откроется навигатор файлов;
нажать «Обзор», чтобы указать нужный файл;
после нажатия на значок файла он откроется и будет готов к использованию.
Иногда после открытия вылезает окно с информацией, что часть информации была удалена из-за невозможности её отображения. Нужно просто нажать «Закрыть», это не сказывается на работе. Никакой дополнительной подготовки перед тем, как открыть файл ODS в Excel 2007, не требуется.
Как открыть ODS файл в Excel 2003
Ранние версии Microsoft Office не предусматривают работу с ODS форматом. Чтобы Excel 2003 мог открывать и редактировать таблицы этого вида, нужно установить специальный конвертер. Например, Sun ODF Plugin for Microsoft Office, его легко найти в интернете. Когда плагин установлен, надо выполнить следующие действия:
открыть Excel;
зайти в пункт «Сервис» > «Надстройки»;
нажать «Обзор»;
выбрать плагин (в соответствии с упомянутым плагином ищется odfaddin.xla, располагающийся в папке, где он установлен, обычно она находится в Program Files)
пометить галочку напротив плагина и нажать «ОК» (обычно отметка ставится автоматически).
Интерфейс претерпит небольшие изменения, на панели управления отобразятся две дополнительные кнопки, для импорта и экспорта. В итоге работа в Excel 2003 ненамного сложнее, чем со встроенной поддержкой.
Как открыть ODS файл Adobe
Чтобы открыть ODS в Adobe Acrobat или Reader, надо сначала преобразовать в PDF. Для этого применяются встроенные средства. Нужно пройти в «Файл» > «Создать PDF» > «Из файла», после чего выбрать нужный файл. После конвертации он готов к использованию.
Как открыть ODS файл Microsoft
Открывать и редактировать таблицы ODS можно при помощи соответствующего пакета. Для Excel 2003 требуется установка плагина, в версиях редактора 2016, 2013, 2010 и 2007 для этого сразу есть все необходимые условия.
Как открыть ODS файл браузеры
Иногда присланные документы (включая таблицы) хочется сразу просмотреть в браузере, дополнительно не открывая никаких программ. Некоторые браузеры сразу имеют такую функцию, для других необходимо установить плагины. Также можно воспользоваться офисными программами онлайн.
Открыть ODS файл мессенджеры
Большинство современных менеджеров имеют встроенные возможности для просмотра документов. Это даёт возможность просматривать текст и таблицы сразу после получения в дополнительном окне.
Открыть ODS файл остальное
Таблицы можно открыть во всех соответствующих редакторах офисных пакетов. Среди бесплатных вариантов наибольшее распространению имеют Open Office, LibreOffice Suite и Star Office.
Способы открытия документов формата ODS
Можно назвать несколько вариантов, как открыть ODS. Результат от этого не изменится, просто каждому человеку более удобен тот или иной вариант.
Способ 1: запуск через окно открытия документов
Для этого сначала открывается редактор. Потом нажимаем на «Файл» и «Открыть файл». В навигаторе выбираем файл, после чего можно начать с ним работать.
Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
Можно открывать файл двойным кликом, это действие запустит редактор с открытой таблицей. Оно осуществляется в той программе, что привязана к этому формату. Если вы не хотите выбирать каждый раз, чем открыть ODS, выполните следующие действия:
нажмите на файл правой кнопкой, выберите «Свойства»;
рядом со строкой «Приложение» найдите «Изменить» и нажмите;
