Выполняет развернутый анализ информации, обеспечивает выборку по различным критериями, интеграцию и визуальное представление информации на специальном портале powerbi.microsoft.com. Сервисы Power BI позволяют интегрировать данные из локальных баз данных, файлов Excel и облачных ресурсов и организовать доступ к ним для любого числа сотрудников независимо от их месторасположения. Технология Power BI обеспечивает представление данных в табличном и графическом видах в специальных информационных панелях и обновление этих панелей автоматически в режиме реального времени. Возможно создание специальных пакетов содержимого для рабочей группы или всей организации, включающих информационные панели, отчеты и наборы данных, и предлагающих каждому пользователю персонализированное представление самых важных бизнес-метрик.
Поддерживается импорт данных практически из любых источников, включая рабочие книги Excel, файлы Power BI Designer, базы данных IBM, Oracle, Azure SQL, SQL Analysis Services, Google Analytics, Microsoft Dynamics CRM, Salesforce и другие. Для ускорения работы можно использовать преднастроенные и готовые к работе информационные панели для таких систем, как Salesforce, Google Analytics и Dynamics.
Power BI предлагает 2 варианта размещения аналитических данных:
- Облачный. Пользователь может загрузить туда созданные отчеты и они будут доступны из любой точки мира.
- Локальный. В этом варианте данные и отчеты хранятся на рабочем месте пользователя, доступ к ним возможен через Microsoft Excel.
Специальные приложения Power BI Mobile для Windows, iOS и Android дают возможность мобильным пользователям мгновенно обращаться к аналитическим отчетам, созданным с помощью Power BI. Механизм оповещений информирует пользователей о любых изменениях их данных. Панель настроек позволяет изменять представление данных: настраивать фильтры и срезы, комбинировать с другими таблицами.
Визуализация и интерактивная отчетность.
Power BI включает следующие функции визуального представления данных:
- Инструменты для исследования данных и построения информационных панелей
- Механизм свободного перемещения элементов на панели
- Легкая публикация готового материала в Power BI
Power BI и Microsoft Excel
При решении задач анализа данных Microsoft Excel может использоваться совместно с Power BI для следующих целей:
- Подготовка и моделирование данные с помощью привычного интерфейса и функционала Microsoft Excel
- Публикация данные в Power BI и просмотр их через Excel
- Подключение «на лету» к книгам Microsoft Excel на различных ресурсах, включая OneDrive
вы слышали про инструмент Power BI от Microsoft ? Среди интернет-маркетологов сейчас это самая горячая тема. Все хотят работать с этим сервисом, но мало кто умеет. Наш эксперт Рустам Гизатуллин познакомит вас с Power BI, покажет его возможности и варианты применения для решения повседневных задач.
Что такое Power BI от Microsoft?
Безусловно, в одной статье невозможно описать все возможности Power BI. Но после прочтения вы сможете понять, интересен вам этот продукт или нет. Итак, Power BI — это решение от Microsoft состоящее из десктопного приложения Power BI Desktop, мобильного приложения Power BI Mobile, WEB-сервиса Power BI Service. Power BI позволяет:- подключаться к разнообразным источникам данных,
- обрабатывать эти данные,
- представлять данные в виде удобных интерактивных отчётов.
Как работает Power BI?
Для примера рассмотрим создание отчёта на основании данных из Google Analytics и Яндекс. Метрики. Для подключения к источникам данных, обработки данных и создания отчётов нам потребуется приложение Power BI desktop. Скачать его вы можете Power BI по умолчанию умеет подключаться ко всем самым распространённым источникам данных: файлам, базам данных, сервисам веб-аналитики, социальным сетям, CRM-системам и т.д. При этом вы можете воспользоваться сторонними коннекторами, написанными под Power BI. Для примера я воспользуюсь коннекторами для подключения к Яндекс. Метрике и Google Analytics от Максима Уварова.3. А теперь самое интересное, ради чего все это затевалось, — создание визуализаций для анализа данных.
Используя встроенный набор визуализаций, вы можете создать различные интерактивные отчеты. При этом вы можете отобразить как данные, полученные при импорте, так и новые метрики, подсчитанные на основе исходных данных.Выводы и комментарии
1. Если вы постоянно работаете с данными, сводите данные из различных источников, при этом данные операции никак не автоматизированы, то Power BI — это то, что доктор прописал. 2. Освоить работу в Power BI можно самостоятельно. Вам в помощь следующие ссылки:- отличное
Microsoft Power BI - это набор средств бизнес-аналитики для анализа данных и предоставления ценной информации. Контролируйте свой бизнес с любого устройства в любой точке мира в режиме реального времени!
В основе концепции Power BI следующие идеи:
|
![]() |
|
![]() |
|
1. Красочная современная графика
Современные технологии с учётом последних трендов в анализе данных. |
|
2. Самостоятельный анализ (Self-BI)
Бизнес-пользователи могут самостоятельно анализировать и создавать интерактивные панели без помощи ИТ-отдела. |
|
3. Мобильность
Приложения для мобильных устройств на базе Windows, Android и iOS. |
|
|
|||
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
4. ВСЁ и СРАЗУ!
Анализируйте сразу все ваши данные в удобном формате. Встроенные коннекторы к большинству систем и сервисов. |
|
5. Представление данных
Большой набор визуальных представлений. |
|
6. На одном языке с вами
Просто спросите у Power BI: “Какая маржа по всем проектам за II квартал 2018 года?”, и система сразу даст ответ в виде интерактивной панели. |
|
|
|
|
|
![]() |
|
![]() |
|
|
7. Единый центр анализа
Больше не надо искать информацию о делах компании по разным папкам и файлам. Вся аналитика формируется в ОДНОМ интерактивном интерфейсе. |
|
8. Общий доступ
Общий доступ ко всем приложениям с любых устройств. |
|
|
Интерактивный (кликабельный) демо-пример
Получить демо
Стоимость и функционал Power BI
Power BI
|
Power BI Pro
|
Ограничение ёмкости данных |
1 ГБ на пользователя |
10 ГБ на пользователя |
|
Создавайте, просматривайте и используйте персональные панели мониторинга и отчеты совместно с другими пользователями Power BI |
|||
Создавайте содержимое с помощью Power BI Desktop |
|||
Просматривайте данные с использованием естественного языка |
|||
Получайте доступ к информационным панелям на мобильных устройствах, используя нативные приложения для iOS, Windows и Android |
|||
Используйте проверенные пакеты содержимого для таких служб, как Dynamics, Salesforce и Google Analytics |
|||
Импортируйте данные и отчеты из файлов Excel, CSV и Power BI Desktop |
|||
Публикация в Интернете |
|||
Обновление данных |
|||
Используйте содержимое с запланированными обновлениями |
Ежедневно |
Каждый час |
|
Используйте данные потоковой передачи на информационных панелях и в отчетах |
10 тыс. строк в час |
1 млн строк в час |
|
Используйте динамические источники данных с полными интерактивными возможностями |
|||
Получите доступ к локальным данным с помощью шлюзов подключения к данным (персональным и для управления данными) |
|||
Совместная работа |
|||
Совместно работайте с командой, используя группы Office 365 в Power BI |
|||
Создавайте, публикуйте и просматривайте пакеты содержимого организации |
|||
Управляйте доступом и совместной работой с помощью групп Active Directory |
|||
Общие запросы данных через каталог данных |
|||
Контролируйте доступ к данным с помощью средств безопасности на уровне строк для пользователей и групп |
Получить демо
Зачем Вам Power BI?
С Power BI вы сможете анализировать все данные своей компании, как облачные, так и локальные. Включив воображение и используя визуальные инструменты Power BI, вы создадите интерактивные отчёты за считанные секунды в режиме реального времени. Система сама автоматически устранит проблемы с форматированием данных. Работая с Power BI, вы сможете подключить базы данных SQL Server, модели Analysis Services и другие источники данных к одним и тем же интерактивным панелям в Power BI.
Какие знания нужны для работы с Power BI?
После внедрения системы бизнес-пользователю не потребуется специальных знаний, чтобы эффективно работать с данными. Удобный, интуитивно понятный интерфейс позволит быстро и легко изменить или создать аналитику в нужном представлении.
Проект внедрения Power BI
BI команда компании Первый БИТ - это команда экспертов отрасли, имеющая большой опыт внедрения проектов на различных платформах. Мы комплексно закрываем все потребности клиента в рамках внедрения бизнес-аналитической системы Power BI:
- Обследование ваших бизнес-процессов
- Формирование и согласование требований к BI-системе
- Подключение к источника данных и их консолидация
- Построение модели данных и разработка отчётности
- Обучение ваших сотрудников (бизнес-аналитиков и разработчиков)
- Профессиональная технологическая поддержка вашей компании в будущем
Примеры решений на Power BI
Продажи, розничная торговля, оптовая торговля
|
|
Если вы постоянно работаете с большими объемами данных из разных источников, при этом данные операции никак не автоматизированы, BI-системы (Business Intelligence) - то, что вам нужно.
На примере моделей, которые предложили участники CoRe Хакатона (Construction & Recommendation Hackathon), смотрите, как применять платформу Power BI с пользой для бизнеса.
Почему Power BI
Что чаще всего используют компании для обработки больших массивов? Правильно, Excel. Сами представляете, сколько времени (иногда и специалистов) занимают ручные отчеты в электронных таблицах. При этом их удобно просматривать и редактировать только на широком экране.
Больше автоматизации и специфики предлагают аналитические системы Яндекс.Метрика и Google Analytics, но и они проигрывают BI-системам, так как у них:
- Интерфейсы для среднего пользователя;
Например, банальный подсчет статистики для группы кампаний требует слишком много телодвижений: приходится перебирать все ID вручную, отмечать галочками, объединять в сегменты и потом только по ним работать.
- Стандартные источники данных, их трудно дополнять самостоятельно;
На момент, когда пользователь совершает на сайте действия, нужно знать, что конкретно вы хотите узнать о нем и его поведении. Чтобы счетчик уже был готов к этому. Исторические данные, параметры для которых вы не задавали, анализировать проблематично.
- Данные записываются лишь однажды, их невозможно корректировать.
Избегать эти и другие сложности помогают особые программы, которые сами извлекают данные из любых источников и визуализируют на «пять с плюсом», стоит только задать алгоритм.
Основные преимущества Power BI:
- Понятный интерфейс;
- Интерактивные информационные панели (dashboards);
- Данные из разных систем (готовых файлов на компьютере, API, счетчиков Яндекс и Google и т.д.) в едином пространстве;
- Доступ к ключевым показателям деятельности на любом устройстве;
- Возможность глубокого исследования без привлечения IT и аналитиков.
Power BI предлагает бесплатное десктопное приложение Power BI Desktop (в нем мы компануем данные и формируем из них отчеты) и облачный сервис на портале powerbi.com (туда выгружаем готовые отчеты и мониторим их).
Power BI Desktop
Скачайте и установите программу на компьютер:
При каждом запуске выходит приветствие, где можно добавить новые данные или открыть готовые отчеты:
По умолчанию появляется окно нового отчета:
В Power BI Desktop можно редактировать данные и создавать по ним отчеты. Обо всем по порядку.
Подключение к данным
Получить данные / Дополнительные сведения.
Выберите источник. Например, веб-страница. Получить данные / Интернет / Подключиться:
Заполните адрес. ОК.
После этого в навигаторе увидите содержимое страницы. Выберите из списка элементы для дальнейшей работы.
Формирование данных
Что вы делаете: вы создаете инструкции по тому, как загружать и отображать данные в программе. Редактор запросов фиксирует их в блоке «Примененные шаги»:
Что вы получаете: при каждом подключении запроса к источнику данных алгоритм выполняется на автомате, данные формируются по одинаковому принципу. При этом меняется не источник, а конкретное представление.
Как это настроить?
Чтобы привести данные в нужный формат, преобразовать или удалить столбцы и т.д., используйте ленту «Преобразование»:
А также меню в редакторе запросов:
Внимание! Последовательность прописанных действий влияет на настройку данных. Поэтому стоит проверить, как каждый шаг влияет на следующие, прежде чем удалять его.
Объединение данных (запросов)
Два метода: слияние (объединить таблицы нескольких запросов) и дополнение (добавить строки из другого запроса в текущий).
Настройки для слияния:
В конце запроса появляется столбец NewColumn, который содержит данные (все столбцы) таблицы, которую объединили с текущим запросом. Можно развернуть таблицу и включить нужные.
Когда данных для создания отчетов достаточно, можно сохранить файл.
Чтобы загрузить изменения редактора запросов, нажмите «Закрыть и применить»:
Построение отчетов
Представление «Отчет» дает такие возможности:
Чтобы создать визуализацию, перетащите нужное поле в представление.
Отчет - это набор визуализаций. Сколько их - зависит от ваших задач.
- Графики, гистограммы и линейные диаграммы:
- Комбинированные, многоуровневые и кольцевые диаграммы:
- Карточки, срезы и отдельные изображения - содержат важные параметры или логотипы:
- Карты и картограммы:
- Точечные, пузырьковые и воронкообразные диаграммы (подходят при построении бизнес-процессов):
- Индикаторные диаграммы (показывают, насколько данные близки к целевым), плоские деревья (размеры прямоугольников коррелирует с данными):
Есть еще пользовательские - для самых одержимых фанатов аналитики.
Примеры:
- Календарная визуализация - отличный планировщик событий, например.
- Облако слов / облако тегов - часто используемые слова и выражения.
- Граф силы - связи между данными, толщина напрямую зависит от силы отношений между точками.
- Векторная диаграмма - например, для отображения результатов тестов, визуальной интерпретации исследований.
Основные принципы визуализации:
- Удобная и понятная;
- Доступ к любым данным в три клика;
- Корректность для отображаемых закономерностей;
- Отдельные дашборды под каждую задачу.
Когда отчет готов, вы выгружаете его на портал.
Портал powerbi.com
Залогиньтесь на сайте под учеткой с активной подпиской Office 365:
Портал позволяет решать те же задачи, что и приложение, кроме редактирования.
Закрепляете на панели мониторинга данные из нужных отчетов и отслеживаете в онлайне с любого устройства:
Можно подгонять под удобный размер, перемещать мышью, разворачивать во весь холст, удалять, менять порядок данных внутри и т.д.
Как настроить общий доступ к отчетам (3 способа):
- Опубликовать в службе Power BI:
Войдите в Power BI, чтобы увидеть загруженный файл в разделах «Панели мониторинга», «Отчеты» и «Наборы данных».
- Загрузить файл PBIX из службы Power BI:
Нажмите «Получение данных», чтобы запустить загрузку из Power BI Desktop:
Появится страница, на которой выбираете источник «Файлы»:
После передачи файла вы найдете его слева в меню «Отчеты».
- Сохранить и отправить файл по email:
Что позволяет внедрить Power BI: результаты хакатона
Командам дали исходные данные - выгрузки по двум сайтам недвижимости (все данные обезличенные):
- По сессиям из Logs API - 500 000 строк;
- По хитам из Logs API - 1 100 000 строк;
- По звонкам из CoMagic;
- Агрегированные данные Яндекс.Директа для каждого сайта.
Задание - создать систему, которая поможет в работе маркетологам и руководителям отделов продаж.
Приведем примеры решений, которые заняли призовые места. Оцените, насколько они адаптированы для бизнеса и красиво выполнены!
UraAnalytics
Обладатели 3-го места применили сквозную аналитику. Так выглядят диаграммы, в которых они объединили действия и звонки аудитории:
Информационная панель по пропущенным звонкам показывает, когда чаще они поступают, какой процент занимают в общем числе обращений по телефону и другие ценные показатели:
First Party Data
Решение от команды со 2-м призовым местом позволяет отслеживать кампании и эффективность отдела продаж.