Билайн

Электронная таблица opendocument ods чем открыть. Что за файл ODS и чем его открыть. Дополнительная информация о формате ODS

Варианты открытия файлов ods в Excel (Эксель).
Рассмотрим несколько вариантов открытия в ексель этого формата. Следует сказать, что открыть ексель еще позволяет, а вот внедрять в ексель сохранение данного формата, руководство компании отказалось.
Зачем вообще в excel открывать ods? Это зависит от нескольких факторов. Это может быть связано с отсутствием приложения, обычно это openoffeice calc, основного приложения, которое работает с форматом ods, или же привычно делать анализы в excel, и когда только с помощью его инструментов это возможно. Так как ods формат изобрели 2006 году, это обстоятельство вызывает ряд трудностей с программами excel выпуска до этого года. Работа с ods форматами в excel выпуска старше 2006 года не представляет особых сложностей. Данные все же могут быть потеряны, следует это отслеживать, тем более что системы ексель дают об этом знать сообщением в программе.

И так рассмотрим сначала работу по открытию формата ods в последних выпусках ексель.
Один из легких способов, это через меню открытия документа.
Открываем программу excel, ищем «файл». Рис 2.


Затем активируем «открыть». Рис 3.

Перед взором появится окно стандартного типа excel, которое предназначено открывать файлы excel. В нем ищем наш документ ods формата. Обычно он находится в известной пользователю папке.
Следующим действием будет изменение положения переключателя форматов. Смотрим название таблицы как показано на рисунке. В результате описанных решений увидим файлы ods.
Мышкой выделяем необходимый файл и жмем «открыть» запускаем процесс активации нашего файла формата ods. Рис 4


На следующем рисунке видно, что файл открылся, и данные файла находятся на листе excel. Рис 5.


Следующий способ, связан с нажатием два раза кнопкой мыши по файлу. Этот способ простой, и удобный. Однако он работает, только если нет установленной программы openoffice calc. Если же она есть, то придется немного перенастроить запуск двойным щелчком файл формата ods в excel. Первым делом кнопкой справа на мышке активируем функцию «открыть с помощью». Выполнив это действие, видим появившийся список программ. Находим microsoft excel и активируем программу щелчком мыши. И вот процесс запущен. Файл открыт.Рис 6.


Наверное, следует упомянуть о том, что такой способ хорош только в том случае, если намерены разово воспользоваться этим способом. В случае постоянной необходимости открытия таким вариантом вышеупомянутых файлов, то рекомендуется установить этот способ по умолчанию. И после установки по умолчанию уже нет надобности производить столько действий для открытия файлов. Делается это определенным образом. Идем уже привычным путем по поиску программы как делали выше. Разница лишь в том, что выбираем «выбрать программу».Рис 7


Можно и по другому попасть в меню выбора программ. Делаем это с помощью другой клавиши мыши. Меню откроется, и выбираем «свойства». Рис 8.


Снова меню. Идем путем – общие, следующая позиция «изменить». Рис 9.


Эти два варианта приведут к одной цели, которую мы и поставили. Находим в предложенном окне microsoft excel и, убедившись в наличии «птичек» в области, которая показана на рисунке. И активируем «ок». Рис 10


Вы увидите, что ярлыки программы примут вид ярлыков excel. Это и будет сигналом, что все сделано верно. Рис 11.


Теперь при двойном щелчке по документу ods он откроется именно в программе excel.
Не понятно почему, но предпочтение у пользователей получил другой способ сделать программу excel по умолчанию для вышеописанных целей. Он более трудный в сравнении с вышеописанными двумя способами. Но раз так популярен, опишем и его.
Кнопа пуск меню Windows всем известно, где она находится. Вот ее и активируем.
Далее ищем «программы по умолчанию». Рис 12


Возможно, что меню не отображает этот параметр «программы по умолчанию», идем в панель управления. Рис 13


Далее идем подраздел «программы». Рис 14.


И затем уже программы по умолчанию. Рис 15.


Откроется уже знакомое меню, и смотрим «сопоставление типов файлов или протоколов с конкретными программами».
Рис 16.


Активируем ее. Получим список программ, находим ods и потом - «изменить программу".Рис 17.


Видим список приложений. Кликаем по Microsoft excel и «ок». Рис 18.


Однако, обратим внимание на тот факт, что порой не видно microsoft excel в предложенном варианте. Такое явление обычно, для более ранних выпусков excel или причина отсутствия происходит при сбое программы.
Что делать в подобной ситуации?
Открываем «обзор». Рис 19


И вот перед нами окошко. Находим «открыть с помощью». Потом находим, как на рисунке показано microcosf office.
Рис 20


Затем выбираем каталог office и кликаем по кнопке «открыть». Рис 21


Находим файл из предложенного списка «excel.exe» или просто excel делаем выделение файла и активируем кнопку «открыть». Рис 22


Возвращаемся в меню выбора программ, ищем там Microsoft excel, и активируем «ок» выделив перед этим программу. Рис23.

Многие пользователи популярной программы Microsoft Office могут столкнуться с проблемой запуска ods файла (это один из видов электронной таблицы, представленной в формате Open Document Format). Такой формат активно используется в международном обществе и считается общепринятой опцией. А открыть ее можно несколькими способами. О них расскажем в данной статье.

Как открыть файл ods online.sberbank.ru?

Для запуска файла ods достаточно программ, которые уже имеются на вашем ПК. Однако нужно знать некоторые особенности, чтобы процесс происходил качественно, и данные не терялись. Для начала следует определиться с программным обеспечением, которое установлено на ваш компьютер, ведь от этого зависит способ запуска программы. Если в ПК имеется Microsoft Office 2007 года, то придется открыть Excel. Теперь нужно образовать новое окно и нажать на клавишу "Настройки". Здесь выбрать раздел импортирования данных в формат ODF. Запустится новое окошко, где необходимо указать документ, который нужно открыть. Нажимаете на него.

{banner_google1}
Этот процесс можно заметно облегчить, если воспользоваться другим способом. Итак, найдите расположение нужного вам документа. Далее правой кнопкой мыши нажмите на файл ODF. Выйдет новое окошко, где следует выбрать способ открытия и программу для этого. Выберите Excel. Если нажать на клавишу "Всегда использовать данный способ открытия для подобных файлов", то элементы ods будут автоматически запускаться.
Если на вашем устройстве имеется лишь Microsoft Office 2003, то путь к открытию файлов будет немного усложненным и потребует больше времени. Порядок действий будет выглядеть предложенным ниже способом.
Скачиваете плагин Sun ODF, это легко и бесплатно можно сделать на сайте разработчика. Далее проводим установку в соответствии с предоставленными опциями. После окончания загрузки открываете Microsoft Excel. В верхней части сервиса находим раздел "Сервис". Нажимаем на него. Меняем настройки, если это необходимо. Далее нажимаем на клавишу "Обзор". Здесь нужно выбрать местоположение плагина. Подтвердите действие. В верхней части меню появится окошко с указанием плагина, нажимаем на него и перемещаем файлы в формат ODF. Для этого в новом окне выбираем необходимый файл и открываем его.
Такими способами можно открывать все файлы формата ods, которые скачены на ваше устройство. Время запуска не превышает пары секунд.

Способы открытия файла ODF

Если рассматривать способы открытия файла типа ODF, то можно их разделить на три вида.
1. Открытие через окно запуска документов. Запускаем Эксель и находим раздел "Файл". Далее открывается окно, где нужно нажать на клавишу "Открыть". Находим папку, где расположен файл ODF. Переключаем формат документа в "Электронная таблица OpenDocument". Выделяем нужный файл и жмем "Открыть".
2. Открытие при помощи двойного клика мыши. Если на ПК установлен OpenOffice Calc, можно просто нажать два раза левой кнопки мыши на нужный файл. Он откроется в таблице Эксель. Если по умолчанию стоит другая программа, нужно нажать на файл правой клавишей мышки. В открывшемся окне находим строку "Открыть с помощью" и выбираем "Microsoft Excel". Файл запустится нужным вам образом.


3. Запуск ODS в старых версиях Excel. Для этого переходим в раздел "Настройки", выбираем опцию "Импортирование файла формата ODS". Открывается окно, где находим нужный файл и запускаем его. Такие действия проходят в Экселе 2007 года. А вот в Экселе 2003 года все немного сложнее, ведь во время выхода таких таблиц формат ODS не был популярен.
Для открытия ODF придется скачать программу Sun ODF. Далее проводим его установку и сохраняем данные. Находим кнопку "Импортирование файла в ODF" и находим нужное наименование. Открывается новое окно, где следует выбрать документ и нажать на клавишу "Открыть". После этого документ запустится.

Заключение

{banner_google2}
Запуск программы ODF не вызывает особых сложностей, особенно у тех, у кого новые версии программы Эксель. Если у вас их нет, можно на официальном сайте скачать необходимые плагины или же воспользоваться указанными выше способами.
Использование формата ODF может пригодиться где-угодно, поэтому важно уметь пользоваться им. Как вы заметили, открытие файла производится несколькими способами, которые не вызывают никаких сложностей. Воспользоваться можно абсолютно любым из вышеперечисленных методов. Также важно знать, какие именно программы у вас уже установлены, и какого они года.
ODF - это популярный формат файла, который используется при создании таблиц. Он активно применяется в современной жизни, поэтому стоит внимательно ознакомиться с его особенностями. В данной статье рассмотрели, как открывать файлы такого вида и предложили вам несколько удобных способов. Воспользоваться можно любым вариантом.

Зачастую к нам на компьютер попадают самые разнообразные файлы, которые на компьютере не поддаются открытию ни одной установленной программой. Сегодня речь пойдет о файле с расширением .ods . Если у вас на компьютере отказался файл подобного формата, то ниже вы узнаете, что это за файл, а также с помощью каких программ его можно открыть.

ODS – это файл, содержащий в себе не что иное, как электронную таблицу. Данный файл мог быть создан в таких программах, как OpenOffice, StarOffice и других. Если на вашем компьютере уже установлен один из таких офисов, то его можно открыть этой программой.

Для этого щелкните по файлу правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите пункт «Открыть с помощью» – «OpenOffice».

Чем открыть ODS?

Способ 1. Как уже было сказано ранее, ODS – это обычная таблица. Соответственно, если у вас на компьютере , то данный файл можно открыть с помощью этой программы.

Для этого откройте Microsoft Excel и выберите вкладку «Файл» , после чего перейдите к меню «Открыть» – «Компьютер» – «Обзор» . Найдите файл ODS и щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть в программе.

Способ 2. Можно попробовать и несколько другой метод – конвертировать ODS в формат XLS, который поддерживается большинством офисных программ.

Для этого перейдите на страницу онлайн-конвертера и нажмите кнопку «Выберите файл» , после чего укажите путь к ODS-файлу. Следом нажмите кнопку «Convert» .

Объявление

Формат файлов ODS Spreadsheet

Электронные таблицы OpenDocument Format (ODF) имеют расширение ODS. Этот бесплатный фоормат, использующий стандарты Международной организации по стандартизации, популярен во многих странах мира благодаря его поддержке многими программами, включая такие как LibreOffice Suite и OpenOffice. Электронные таблицы представляют собой интерактивные файлы, которые используются для хранения, организации и анализа различных типов данных на основе таблиц (формат похож на формат программы Microsoft Excel). Программы, которые используют формат ODS, часто могут сохранять файлы в формате XLSX. Одной из самых больших проблем при конвертировании формата ODS в формат Excel и обратно является совместимость изображений двух файлов.

Технические сведения о файлах ODS

При использовании электронных таблицы OpenDocument после сохранения или открытия созданных файлов в других программах возможна потеря форматирования. При этом не все функции, реализованные в файлах ODS, доступны при открытии файла в, скажем, программе Excel (это же утверждение действительно и в обратном направлении). Как и любой бесплатный формат для работы с данными, он не идентичен формату от компании Microsoft, а также форматам других программ. Именно поэтому всегда необходимо интересоваться у тех, кому предназначен файл, о формате конечного файла. Это позволит избежать конвертирования и потери определенных данных. После получения файлов в формате ODS, который пользователь открыть не может, можно загрузить программу OpenDocument Spreadsheets.

Дополнительная информация о формате ODS

Документы с расширением ods представляют собой файлы электронных таблиц вида Open Document, которые были созданы в приложениях Star Office или Open Office. Данный формат был создан консорциумом OASIS, является международным и используется без ограничений.

Подробнее о формате ODF (OpenDocument Format)

Файлы ods могут содержать редактируемые офисные документы ( Файлы xls и xlsx в т.ч. текстовые), базы данных, презентации, рисунки.

Целью разработчиков OpenDocument было создать формат, который стал бы альтернативой закрытым форматам, таким как и .

Программы, которые работают с ODS

Рекомендуем использовать для открытия файлов формата ODS пакет OpenOffice, или LibreOffice — обе программы бесплатные и дают полный набор функций для работы с рассматриваемым форматом. Это оптимальный вариант, идеологически правильный — с открытыми форматами можно и нужно пользоваться бесплатными инструментами. При установленном на вашем компьютере LibreOffice проблем при открытии ODS файла быть не должно — необходимые ассоциации уже присутствуют в системе, и все, что нужно, чтобы начать работать с ODS — кликнуть по файлу левой кнопкой мыши два раза.

Для людей, привыкших к продуктам Microsoft ниже приводим инструкции, каким образом открыть и работать с ods файлами при помощи программ, включенных в MS Office.

Как работать с одс при помощи MS Office? Во-первых, открыть такой файл можно в Excel 2007 и выше. Для этого в Excel надо открыть меню «Надстройки» и выбрать в выпадающем списке «Импортировать файл ODF». Появится диалоговое окно «Импорт ODF таблицы», где надо будет выбрать нужный файл одс. При этом никаких дополнительных надстроек устанавливать не придется. Но что, если необходимо открыть ods, а версия офиса, установленного на компьютере, старая? Переходим к второму варианту.

Второй путь. Сначала щелкните по файлу ods правой кнопкой мыши, затем нажмите на пункт «Открыть с помощью», после чего – «Выбор программы». Далее выберите Excel, при этом отметив с помощью указателя «Применять для всех файлов этого типа». Кликните «Ок».

Если у вас на ПК Офис 2003 или 2000, то понадобится плагин-конвертер Sun ODF. Как подключить его к Excel? Необходимо выполнить следующие несложные действия:

  1. Открываем Excel;
  2. Щелкаем «Сервис», затем – «Надстройки», после чего щелкните на пункте «Обзор». Далее выберите файл плагина;
  3. После этого вверху появится «Sun ODF Plugin» — новая панель. На ней будет пункт «Импортировать файл..» — его и надо выбрать. Затем находим необходимый файл и кликаем «Открыть».

Конвертация в формат ODS файлов Excel

Если вы хотите текущие ваши файлы Excel конвертировать в открытый формат в силу каких-либо причин, необходимо проделать следующие операции:

Для начала стоит учесть, что файлы xls и хlsx в данный формат преобразовываются по-разному в разных версиях Офиса.

Для Excel 2003 или 2000:

  1. Нажмите пункт «Экспорт ODF файла»;
  2. Выберите в следующем окне, куда сохранять файл;
  3. Задайте имя файла и путь, куда будет сохранен файл после конвертирования.

Для Excel 2007 и выше (2010, 2013 и т.д.):

  1. На ленте инструментов выберите пункт «Надстройки»;
  2. Кликните «Экспортировать ODF файл»;
  3. Затем выберите путь сохранения и укажите имя файла.

Стоит учесть, что в случаях, когда в исходном файле присутствуют вычисляемые значения (формулы и т.д.) в конечном файле стоит их перепроверить. Также проблемы могут быть при использовании сложного форматирования, которое может «поехать» в процессе конвертирования.

Файлы ods используются совершенно свободно, что составляет их главное преимущество. Как видим, работать с файлами такого формата в продуктах LibreOffice, OpenOffice и Excel очень просто, если знать некоторые особенности.



Расширение файла .ods
Категория файлов
Файл-пример (45,37 KiB)
Связанные программы Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2010
OpenOffice Calc