– Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как добавить лист в Excel несколькими методами.

Электронные таблицы Excel это весьма удобный инструмент, позволяющий в одном файле хранить разнородные данные в отдельных листах. К примеру, в одном список гостей, а в другом необходимые продукты и напитки. По умолчанию, в каждой созданной книге доступно 3 таких листа. Но, что делать, если вам нужно добавить еще листы?

Кажется банальным, но такой вопрос может оказаться не столь простым для начинающих пользователей. Поэтому рассмотрим его подробнее для Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Примечание : Заметка предназначена для тех, кто только начинает, однако может быть полезна и опытным.

Как добавить лист в Excel - методы

Рассмотрим 4 наиболее известных метода.

Добавляем лист в Excel с помощью горячей клавиши:

Это, пожалуй, самый простой и быстрый метод. Чтобы добавить лист, достаточно нажать комбинацию клавиш "Shift + F11". Лист появится слева от того, который был активен в текущий момент.

Вставляем лист в книгу Excel с помощью специальной кнопки:

Если внимательно посмотреть на панель с листами, то можно заметить, что справа от последнего листа имеется небольшая иконка (в поздних версиях плюсик в кружочке). Соответственно, если щелкнуть левой кнопкой мышки по этой иконке, то в книгу Excel добавиться лист, а сама кнопка сдвинется вправо.

Лента Excel 2007, 2010, 2013, 2016:

Нужно переключиться в ленте меню во вкладку "Главная". Затем найти область "Ячейки". Там будет кнопка "Вставить" со схематической иконкой добавления строки. Если щелкнуть по ней, то перед выбранной ячейкой добавиться строка. Однако, если раскрыть меню этой кнопки, то в самом низу менюшки можно увидеть "Вставить лист".

Добавляем лист в Excel с помощью контекстного меню:

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по панели с листами, то откроется небольшое контекстное меню, где необходимо выбрать пункт "Вставить...". После этого откроется окно с мастером добавления. Убедитесь, что находитесь во вкладке "Общие". Выберите пункт "Лист" и нажмите кнопку "ОК". Окошко закроется, а перед активным листом (где щелкнули правой кнопкой мыши) появится еще один лист.

Примечание : Обратите внимание, что в этом окошке есть много интересных вариантов (к примеру, во вкладке "Решения" имеются готовые шаблоны). Но, советую изучать их в пустом файле.

В Excel нет листов, что делать?

Иногда, пользователи сталкиваются с такой проблемой, что в нижней части окна Excel, где должны быть перечислены все листы, попросту нет панели (только горизонтальная полоса прокрутки). В этом случае не стоит переживать, это не ошибка файла или программы, а просто лишь специфически выставленные настройки. И как их корректно указать сейчас и рассмотрим.

В Excel 2003 . Откройте в верхнем меню "Сервис", затем выберите пункт "Параметры". Убедитесь, что находитесь во вкладке "Вид", затем поставьте галочку у "Показывать ярлычки листов".

В Excel 2007 . Откройте главную кнопку меню (вверху слева), затем щелкните по "Параметры Excel". Перейдите в "Дополнительно", а затем выставьте галочку у "Показывать ярлычки листов".

В Excel 2010, 2013, 2016 . Раскройте меню "Файл" и выберите "Параметры". Перейдите в "Дополнительно" и установите галочку напротив "Показывать ярлычки листов".

После этого панель листов в нижней левой части должна появиться.

Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому Вы можете размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам. В данном уроке мы научимся переименовывать листы в Excel, вставлять новые, а также удалять их.

По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист. Работая с большим объемом данных, Вы можете создать несколько листов, чтобы систематизировать данные и упростить поиск нужной информации. Вы также можете сгруппировать листы, чтобы быстро добавлять информацию сразу на несколько листов.

При создании новой книги Excel, в ней будет содержаться всего один рабочий лист с заголовком Лист1 . Вы можете переименовать данный лист, чтобы он соответствовал своему содержимому. В качестве примера создадим дневник обучения по месяцам.

Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры , затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.

Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.

Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист .

Каждая книга Excel содержит по меньшей мере один или несколько листов. Если вы работаете с большим количеством данных, то использование листов будет очень полезным с точки зрения организации и удобства работы с большим количеством данных в вашем документе.

В этом уроке вы узнаете, как переименовать лист и изменить цвет ярлыка листа, как добавить, удалить, скопировать, и переместить листы. Более того, вы узнаете, как сгруппировать и разгруппировать листы, закрепить столбцы и строки так, чтобы они всегда были видимы, когда вы прокручиваете лист.

Работа с листами

Когда вы открываете новую книгу Excel, в ней по умолчанию есть три листа. По умолчанию же, они называются Лист 1 , Лист 2 и Лист 3 . Чтобы систематизировать информацию в книге и облегчить навигацию, вы можете переименовать и даже изменить цвет ярлыка листов. Также вы можете добавить, удалить, передвинуть и скопировать листы.

Чтобы переименовать лист:

Чтобы создать новый лист:

Кликните по иконке Вставить лист. Появится новый лист.

Вы можете изменить настройки для количества появляющихся в книге по умолчанию листов. Чтобы получить доступ к настройкам, перейдите во всплывающее меню и нажмите Параметры.

Чтобы удалить лист:

Листы могут быть удалены из книги, даже если они содержат данные.

1. Выберите лист, который нужно удалить.
2. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Появится контекстное меню.
3. Выберите Удалить. Выбранный лист будет удален из книги.

Чтобы скопировать лист:

Чтобы переместить лист:

Чтобы перекрасить ярлык листа:

Вы можете перекрасить ярлычки листов, чтобы систематизировать информацию и облегчить навигацию по книге.

Группировка и разгруппировка листов

Вы можете работать с каждым листом отдельно или с несколькими листами одновременно. Листы могут быть объединены в группу. Любые изменения, сделанные с листом в группе, будут применены и к остальным листам этой группы.

Чтобы сгруппировать листы:

Пока листы сгруппированы, можно перейти к любому из них и внести изменения, которые появятся на всех листах группы. Если вы щелкнете по ярлычку листа, который не включен в группу, то все ваши листы разгруппируются. Вы сможете перегруппировать их.

Чтобы разгруппировать все листы:

1. Кликните правой кнопкой по ярлычкам листов. Появится контекстное меню.
2. Выберите Разгруппировать. Листы будут разгруппированы.

Закрепление областей листа

Возможность закрепить определенные строки или столбцы на листе может быть очень полезной функцией Excel. Она называется закрепление областей. Когда вы закрепляете области, вы выбираете строки или столбцы, которые будут оставаться видимыми даже тогда, когда вы прокручиваете содержимое листа. Это особенно полезно при работе с большими листами.

Чтобы закрепить строки:

Столбцы закрепляются аналогично строкам.

Чтобы закрепить столбцы:

1. Выделите столбец справа от тех, которые нужно закрепить. Например, если вы хотите закрепить столбцы A и B, то нужно выделить столбец C.
2. Кликните по вкладке Вид.
3. Выберите Закрепить области.
4. Справа от закрепленных столбцов появится черная линия. Прокрутите лист по горизонтали, и вы увидите, что закрепленные столбцы остаются на месте.

Чтобы открепить области:

1. Кликните по вкладке Вид.
2. Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
3. Выберите Снять закрепление областей. Закрепление с областей будет снято, а черная линия исчезнет.

Практикуйте!

1. Откройте существующую Excel 2010 книгу.
2. Создайте новый лист.
3. Измените название листа.
4. Удалите лист.
5. Переместите лист.
6. Скопируйте лист.
7. Попробуйте группировать и разгруппировать несколько листов.
8. Попробуйте закрепить и открепить столбцы и строки.

Часто задаваемые вопрсы по Excel.
Формулы в Excel не считают, выходит решетка.
Когда число большое и не входит в ячейку, в этой ячейке появляется вместо числа решетка, но формула все посчитала.
Достаточно расширить столбец и число появится.
Иногда решетка появляется потому, что после запятой много цифр стоит. Тогда настройкой ячейки убрать лишние цифры после запятой. Читайте статью «Число Excel. Формат ».
Есть еще способ - «автоподбор ширины », но тогда уменьшится это число в ячейке, но не изменится размер самой ячейки.
В нижней ячейке уменьшилось только число, ячейка не изменилась.
Функцию вызвать так: правой мышкой на выделенной ячейке (диапазоне) вызываем контекстное меню, затем «Формат ячеек» -> «Отображение» ставим галочку напротив «автоподбор ширины». Ещё вариант установить автоподбор ширины ячеек в Excel . Здесь увеличивается размер ячейки. Написали такой текст в ячейке Н1, но он длинный и не помещается в одну ячейку.

Быстро увеличить ширину ячейки Excel можно, нажав два раза левой мышкой по границе между столбцами Н и I с троке с адресами столбцов, т.е. между основной ячейкой, в которой писали и следующей ячейкой, на которую зашел текст. Столбец станет шире, по размеру предложения.
Получилось так.
Автоподбор высоты строки Excel.
Если нужно увеличить высоту строки, то нажимаем два раза левой мышкой по нижней границе ячейки в столбце адресов строк. Если не срабатывает из-за настроек Excel, то установите в ячейках формат "Переносить по словам".
Получилось так.
Если текст изменили на другой, короткий, а высота ячейки осталась большой, нажмите на нижнюю границу ячейки в столбце с адерами строк два раза левой мышкой и высота ячейки Excel уменьшится.

О других разных и быстрых способах изменения размера ячеек, столбцов, строк, автоподбора по содержимому ячеек, читайте в статье "Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel ".
Пропали закладки листов Excel. Как добавить лист в Excel.
Возможно, листы скрыли. Закладка «Главная» -> «Формат» -> «Скрыть или отобразить» -> « Отобразить лист».
Если в книге много листов или длинное название листа на ярлыке, то часть ярлыков листов не видно на экране. Чтобы найти, открыть такой лист, нужно воспользоваться кнопками – стрелочками внизу слева таблицы. - нажимаем на эту стрелку с черточкой и таблица сдвинется влево на первый лист.
- эта стрелка сдвинет таблицу вправо на последний лист.
-эта стрелка без черточки сдвинет таблицу влево на один лист.
- эта стрелка сдвигает таблицу вправо на один лист.
Например.
Здесь 8 листов, а нужно создать еще один лист, но значок скрыт. Чтобы его увидеть, нужно нажать на стрелку, чтобы таблица сдвинулась вправо. Получилось: Таблица сдвинулась вправо, и появился значок , нажав на который появится новый лист (создали новый лист).
Ярлык подписанный «Лист5»- это новый лист.
Как перейти на другой лист в Excel.
Нажмите правой мышкой на стрелках, передвигающих листы. Внизу справа от названия листов. В появившемся слева внизу таблицы списке выберите нужный лист, нажмите левой мышкой на него и сразу перейдете на этот лист.Смотрите выше в этой статье. Эти стрелки обведены черным прамоугольником.
Ещё один способ - это сделать на первой странице книги содержание. Как сделать содержание в Excel, читайте в статье "Оглавление в Excel" .
Как таблицу с формулами копировать в новую книгу?
Смотрите статью «Копирование в Excel ».
Сколько ячеек в таблице Excel?
Зависит от оперативной памяти и ресурсов системы. Но примерно столько: c трок – 65536, столбцов – 256, ячеек в строке – 256, символов в одной ячейке - 32000. Итого примерно 16 777 216 ячеек на листе.
Как распечатать чистую таблицу. Как в Excel настроить печать, чтобы печатались все линии таблицы.
Чтобы распечатать незаполненную таблицу, нужно начертить границы . Закладка "Главная" -> "Шрифт" -> кнопка "Границы". Выбираем "Все границы",нажимаем. Появится такая таблица.
Распечатать. Так же и в заполненной таблице нужно нарисовать границы ячеек. Можно быстро изменить размер ячеек, ширину столбцов, выстоу строк. Читайте в статье "

Лист Excel – это рабочая область под полосой инструментов. Лист состоит из множества ячеек упорядоченных между собой относительно строк и колонок.

Его внешний вид напоминает большую таблицу. В каждой новой книге Excel по умолчанию 3 листа.

Для пользователя лист представляет собой файл с документом который вложен в скоросшиватель (рабочая книга Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другие рабочие книги. Данная операция экономит много времени чем просто копировать и переносить содержимое самого листа.

Листы Excel как среда для работы с данными

В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:

Книга может содержать от 1-го до 255 листов.

Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:

1. Навести курсор мышки на закладку листа (ярлычок), который необходимо скопировать.
2. Сделать щелчок, левой кнопкой мишки, удерживая кнопку + клавишу CTRL переместить курсор в то место закладок листов, куда следует вставить копию.

Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:



Упражнения с элементами листов

Задание 1 : Щелкните по каждому элементу, указанному на рисунке выше и постарайтесь запомнить их расположение, название.

Задание 2 : Щелкните по расположенных в низу закладках (Лист2, Лист3 и Лист1) поочередно. После щелчка ярлычок каждого листа становится активным, а его закладка подсвечивается.

Примечание: каждая книга может содержать в себе множество листов (до 255шт.), подобно как скоросшиватель содержит в себе файлы.

Различные операции с листами рассмотрим на следующих уроках.

Работа с ячейками листов

Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.

Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.

Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578.

В каждую ячейку можно записать:

• текст;
• число;
• дату и время;
• формулы;
• логические выражения.

Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).