Довольно часто используется для публикации разного рода электронных документов. В PDF публикуются научные работы, рефераты, книги, журналы и многое другие.
Сталкиваясь с документом в PDF формате, пользователи часто не знают, как скопировать текст в Ворд. Если у вас также возникла подобная проблема, то наша статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете 4 способа, как скопировать текст из PDF в Ворд.
Самый простой способ скопировать текст из PDF в Ворд это обычное копирование, которым вы пользуетесь постоянно. Откройте ваш PDF файл в любой программе для просмотра PDF файлов (например, можно использовать Adobe Reader), выделите нужную часть текста, кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт «Копировать».
Также вы можете скопировать текст с помощью комбинации клавиш CTRL-C. После копирования текст можно вставить в Ворд или любой другой текстовый редактор.
К сожалению, данный способ копирования текста далеко не всегда подходит. от копирования, тогда вам не удастся выполнить копирование текста. Также в PDF документе могут быть таблицы или картинки, которые нельзя просто так скопировать. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то следующие способы копирования текста из ПДФ должны вам помочь.
Копируем текст из PDF файла в Word с помощью ABBYY FineReader
ABBYY FineReader это программа для распознавания текста. Обычно данную программу используют для распознавания текста на отсканированных изображениях. Но, с помощью ABBYY FineReader можно распознавать и PDF файлы. Для этого откройте ABBYY FineReader, нажмите на кнопку «Открыть» и выберите нужный вам PDF файл.
После того как программа закончит распознавание текста нажмите на кнопку «Передать в Word».
После этого перед вами должен открыться документ Ворд с текстом из вашего PDF файла.
Копируем текст из PDF файла в Word c помощью конвертера
Если у вас нет возможности воспользоваться программой ABBYY FineReader, то можно прибегнуть к программам-конвертерам. Такие программы позволят конвертировать PDF документ в Word файл. Например, можно использовать бесплатную программу .
Для того чтобы сконвертировать PDF документ в Word файл с помощью UniPDF вам нужно просто открыть программу, добавить в нее нужный PDF файл, выбрать конвертацию в Word и нажать на кнопку «Convert».
Копируем текст из PDF файла в Word с помощью онлайн конвертеров
Также существуют онлайн конвертеры, которые позволяют сконвертировать PDF файл в Word файл. Обычно такие онлайн конвертеры работают хуже, чем специализированные программы, но они позволят скопировать текст из PDF в Ворд без установки дополнительного софта. Поэтому их также нужно упомянуть.
Использовать такие конвертеры довольно просто. Все что вам нужно сделать, это загрузить файл и нажать на кнопку «Конвертировать». А после завершения конвертации нужно будет скачать файл обратно.
Популярные онлайн конвертеры из PDF в Word.
Если перед вами стоит задача скопировать содержимое PDF файла и перенести его в документ Word, то сделать это обычным способом Copy – Paste скорее всего не удастся. Лучше использовать программу для конвертации.
Вам понадобится
- Программа PDF2Word или ABBYY PDF Transformer. Загрузка программ доступна на официальных сайтах: www.toppdf.com и www.pdftransformer.abbyy.com.
Инструкция
Многим современным пользователям сейчас уже сложно в это поверить, но всеми функциями компьютера можно выполнять с клавиатуры, не используя для этого мышь. С непривычки это будет казать очень неудобным и нелогичным, но это так только на первый взгляд. Использование сочетаний клавиш для управления функциями компьютера вместо применения для этих целей мыши, позволяет выполнять многие операции гораздо быстрее. К использованию таких сочетаний, или как их еще принято называть «горячих клавиш» постепенно приходят все пользователи, у которых растет опыт работы в различных программах.
Когда вы работаете с текстовыми редакторами, пишите обзорные статьи, набираете или редактируете документы, то очень часто будете использовать операции копирования и вставки различных фрагментов текста. Освоив выполнение данных операций с помощью «горячих клавиш» вы будете приятно удивлены тем, насколько это эффективнее и удобнее.
Как скопировать текст с помощью клавиатуры
- Откройте любой текстовый документ. При этом совершенно не обязательно чтобы файл, из которого производится копирование, был открыт в таком же редакторе, что и документ в который этот текст будет вставлен.
Можно с одинаковым успехом копировать текст из Notepad и вставлять в Microsoft Word.
Главное, чтобы сам файл был текстового типа или содержал в себе информацию в данном виде.
- Выделите нужную часть текста мышью. Для этого установите ее курсор в начало нужного фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская кнопки проведите курсором до конца нужного участка текста. Отпустите кнопку. В результате данного действия выделенный фрагмент будет обозначен голубым фоновым цветом.
Если требуется выделить весь текст текущего документа, то для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A (A - английское). Вначале нажимается клавиша Ctrl и не отпуская данной кнопки также нажимается клавиша A.
- После того, как текст выделен его можно скопировать в буфер обмена (оперативную память). Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + C.
- Откройте документ, в которой необходимо вставить скопированный текст. Установите курсор на то место, в котором должна появиться данная ставка и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V.
В заключении статьи приведем эти и некоторые другие полезные для работы в текстовых редакторах сочетания клавиш в виде небольшой таблицы.
Копировать обычный текст в продуктах Microsoft Office очень легко. Но если там присутствует какие-то стили, разметка, картинки или мультимедиа - они могут не сохраниться. И вам придётся всё настраивать заново. А это сложно и долго. Лучше прочитайте, как скопировать страницу в Word. Вы сможете быстро перенести весь контент в документ. И не будете опять менять разметку и решать, где написать жирным, а где - курсивом.
В документ Ворд информацию можно вставить по-разному
Перед тем как скопировать страницу в Ворде, стоит её выделить . Но как охватить большую статью на шестьдесят листов? Ведь делать это курсором - неудобно. Или вам нужно отметить абзац, строчку, слово?
Вот как поступить, чтобы выделить:
- Некий произвольный фрагмент. Зажмите Shift и стрелочками перемещайте курсор Word.
- Весь документ. Подойдёт сочетание клавиш Ctrl+A.
- Строку. Выведите мышь чуть левее того места, в котором расставлены абзацы и кликните.
- Страницу. Откройте Правка - Найти - Перейти и вместо номера введите команду «\page» (без кавычек)
- Предложение. Кликните по нему с зажатой клавишей Ctrl.
- Слово. Двойной клик по надписи.
- Абзац. Тройной клик по фрагменту.
Копирование и вставка
Параметры форматирования должны переноситься вместе с надписями. Но иногда это нужно дополнительно указать. Вот как копировать в Ворде:
- Выделите текст.
- Нажмите Ctrl+C, чтобы добавить его в буфер обмена.
- Нажмите Ctrl+V («Вставить»).
- Под фрагментом появится иконка в виде папки-планшета. Нажмите на неё, чтобы настроить, как в итоге будут выглядеть символы.
Подробнее о каждой опции в этом меню:
- Исходное форматирование. Позволяет вставить надпись в том виде, в каком она были изначально.
- Только текст. Стили и начертание не переносятся.
- Форматирование конечного фрагмента. Активируются настройки того файла, в который надо копировать страницу. Если в исходнике для стиля «Основной» задан шрифт Calibri с двойным интервалом, а в конечном документе - Times New Roman без интервала, к надписи будут применены настройки конечного.
Пиктограмма открывает дополнительное контекстное меню
Эти функции можно активировать по-другому. Вот как вставить скопированный текст в Word через меню.
Если у вас Office 2007:
- Найдите в пункте «Главная» панель «Буфер обмена». Она слева вверху. Там есть требуемые функции.
- Чтобы перенести стили, разметку и настройки шрифта, используйте «Формат по образцу».
- После нажатия «Копировать» станет активна кнопка «Вставить». Кликните на чёрную стрелочку под ней и выберите пункт «Специальная».
- Откроется окно с видами конечного форматирования. Опции «Рисунок» и «Метафайл Windows» могут превратить надпись в графический объект .
- Кликните правой кнопкой мыши.
- Под пунктом «Параметры вставки» есть три иконки. С ними можно задать, в каком виде копировать фрагмент. Они не будут активны, если в буфере обмена ничего нет.
Копирование из Excel в Word
Контент из Excel, если его напрямую переносить в Word, не отобразится в виде таблицы. Чтобы добавить его сразу с сеткой, сделайте так:
- Выделите нужное, скопировать.
- Ctrl+C.
- Откройте конечный документ.
- Если у вас Офис 2007, нажмите стрелочку под блоком «Вставить» (находится в меню «Главная» в левой части панели), перейдите в «Специальная» и выберите пункт «Лист Microsoft Office Excel ». Символы появятся вместе с таблицей.
- В Ворде 2010 кликните правой кнопкой мыши и в выпавшем списке найдите поле «Параметры вставки». Там будут пиктограммы, обозначающие настройки форматирования. При поочерёдном наведении на них отобразиться, как в итоге будет выглядеть текст. Вам нужна опция «Использовать стили конечного фрагмента».
Для сохранения структуры представления данных используется специальная вставка
В 2010-ом Office есть ещё один вариант:
- В Excel выделите ячейки и нажмите Ctrl+C
- Добавьте сетку в Word. Для этого откройте меню «Таблица» и выберете «Нарисовать».
- Кликните по ней правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» нажмите «Объединить в таблицу». Символы заполнят сетку и отобразятся так же, как в Excel.
Копирование интернет-страницы в Ворд
Если сохранить в Word информацию с сайта, её можно будет просматривать в автономном режиме. Но перенести весь контент нельзя. Там ведь не только текст, но и картинки, мультимедиа, фон и даже анимация. К сожалению, потенциал продуктов Office ограничен, и каждый элемент сохранить не получится. Но важные данные перенести возможно. Чтобы скопировать страницу из сети, сделайте следующее:
- Кликните по свободной области сайта (где отсутствуют картинки, ссылки и анимация) правой кнопкой мыши.
- «Выделить всё».
- Нажмите Ctrl+C или «Копировать» в контекстном меню.
- Откройте конечный документ.
- Ctrl+V или «Вставить»
На пример Firefox копируем информацию с веб-страницы
Так можно сохранить основную часть сайта: рисунки, ссылки, навигация. Некоторые из элементов не будут функционировать (например, формы для ввода). Но будут перенесены не только важные данные, но и реклама, баннеры. Чтобы скопировать исключительно надписи, кликните правой кнопкой мыши и в поле «Параметры ставки» нажмите на соответствующую иконку.
Если хотите перенести сразу всю страницу с фоном, flash-анимацией, шапкой и функционалом, создайте HTML-файл через настройки браузера.
- Кликните в любом свободном месте сайта правой кнопкой мыши.
- «Сохранить как».
- Задайте путь и имя файла. Графика и мультимедиа будет находиться в том же месте, что и документ. К примеру, если вы сохраните на компьютер страницу под названием «nastroyvse», то её наполнение будет добавлено в папку «nastroyvse». Но всё отобразиться так, как в браузере.
В Ворде легко копировать данные. Достаточно запомнить сочетание клавиш. Но и здесь есть свои нюансы. Ведь надо переносить не только текст, но и форматирование.