Как убрать пробелы в начале и конце строки
Способ 1 – самый простой
Чаще всего лишние пробелы в начале строки заменяют неопытным пользователям отступы красной строки (первой строки в абзаце). Вместо пробелов в таких случаях используйте меню Формат | Абзац …, на вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Отступ | Первая строка» выберите «Отступ» и задайте стандартное значение – 1,27 см.
Чтобы быстро убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк , выделите весь текст, задайте выравнивание по центру – пробелы будут удалены. После этого задайте нужное выравнивание, например по ширине.
Способ 2 – более корректный
Будьте внимательны, чтобы не сбить разное выравнивание для разных частей текста – например по правому краю для эпиграфов, по центру для заголовков. В таких случая лучше заменять пробел и знак абзаца на знак абзаца. Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел (нажмите на пробел). Нажмите кнопку «Больше», чтобы раскрыть диалог. Нажмите кнопку «Специальный» и появившемся меню выберите Знак абзаца . В поле «Найти» добавится текст « ^p ». В поле «Заменить на» вставьте один знак абзаца « ^p ». Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте перед абзацами были тройные пробелы.
Как убрать лишние пробелы в тексте
Лишние пробелы ставят в основном из-за того, что не знают о неразрывном пробеле , и пытаются добавить множество пробелов, чтобы буква «г.» не отделилась от года или названия города. Кстати, чтобы ввести неразрывный пробел, используйте
Ctrl+Shift+Пробел – нажмите и держите Ctrl , Shift , нажмите пробел и отпустите все клавиши. Почти так же ставится инеразрывный дефис в сочетаниях типа «1-го», «А-1» – Ctrl+Shift+Дефис .Способ 1 – самый простой
Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту , выберите меню
Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы.Если ситуация совсем ужасная и в тексте пробелов очень и очень много – предварительно замените пять пробелов подряд на один пробел. После избавления от них заменяйте на одинарный пробел двойные пробелы.
Способ 2 – для продвинутых (можно в макрос записать)
Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел, а потом введите следующее выражение:
{2;}
Здесь в фигурных скобках введена цифра 2, а сразу за ней точка с запятой. Это выражение означает, что будет произведен поиск двух и более расположенных подряд вхождений того знака, который стоит перед открывающейся фигурной скобкой. В нашем случае будет произведен поиск двух и более пробелов.
Удалить лишние пробелы. Еще один урок по форматированию текста в Word. Вы потратите на его изучение всего пару минут, а выиграете многие часы и нервы. Лучше потратить это время на что-нибудь полезное и интересное. Если вам часто приходиться работать с текстами в Ворде, то знать самые необходимые приемы быстрого редактирования и форматирования текста просто необходимо. Иначе ваша работа может стать не только ненавистной, но и не выполнимой. А ведь можно работать и с удовольствием, получая удовлетворение от проделанной работы. Представьте, что вам необходимо за пару часов отредактировать текст на 500-ах страницах. Представили? Желание еще не пропало? А для некоторых это не просто работа, а еще и заработок. Так вот, чтобы этот заработок не стал сплошным кошмаром, достаточно просто знать основные настройки и команды текстового редактора. Запомнить их не так уж и сложно.
Можно просто сделать для себя небольшую шпаргалку и обращаться к ней при необходимости.
Описывать я буду на примере текстового редактора Word 2010, но все то же самое можно применить и в Word 2007.
Я часто в процессе создания статьи для сайта, пишу быстро все подряд, пока мне не перебили «гениальную» мысль, а потом уже редактирую текст всеми возможными способами. Так вот пробелов иногда столько понаставлю… Сколько держу клавишу пробел, столько и лепиться этих пробелов. Но потом просто проделываю эту процедуру, и все становиться на свои места. Как это сделать?
Удалить лишние пробелы можно двумя способами: вручную (если текст небольшой), и автоматически. Я предпочитаю все делать быстро. Собственно для этого и стараются разработчики текстового редактора Ворд, чтобы все было быстро и удобно.
Другое дело, что часто их старания напрасны, из-за того, что людям просто некогда изучать справочные мануалы. И смысла нет изучать то, что вам может никогда и не пригодиться. Но если вы читаете эту статью, то значит вам это действительно необходимо.
Тогда приступим.
Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде
Открываем документ, который нам необходимо отредактировать.
Переходим в меню Главная в самый конец (справа). Там есть блок под названием Редактирование . Щелкаем мышкой по ссылке Заменить .
Откроется небольшое окошко Найти и заменить . Переходим на вкладку Заменить .
Нажимаем внизу клавишу Больше .
Устанавливаем галочку напротив записи Подстановочные знаки . Больше галочек нигде быть не должно. Направление выставляем Везде .
Если нам необходимо во всем тексте установить один пробел, то в строке Найти ставим курсор, и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел . После этого пишем {2;}
Эта цифра говорит о том, что если в тексте есть два или более пробела, то их необходимо удалить.
В строке Заменить на , опять ставим курсор и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел .
Теперь нажимаем клавишу Заменить все . После проделанной работы появиться окошко с отчетом.
Сверстанный и отформатированный текст выглядит ровно и аккуратно в основном из-за того, что расстояние между словами получается примерно одинаковым. За счет этого в документе удается достичь баланса «белого и черного» цветов. Но в случае выравнивания текста по ширине между словами могут образоваться достаточно большие расстояния. Текст выглядит несколько «дырявым».
Пустоты в тексте могут быть заметны на глаз. Довольно часто ширина пробелов в текстовом документе получается настолько большой, что это препятствует чтению и эстетическому восприятию текста.
Причины появления больших пробелов
В основном такое наблюдается по той причине, что программа Word использует пробелы в качестве резерва для выравнивания строки. Но есть и ряд других причин. Так, например, между словами может присутствовать не один пробел, а несколько. Как же бороться с этой проблемой? Как можно убрать пробелы в Word? Для решения этой проблемы можно использовать различные способы. Чтобы выровнять пробелы в Word и сделать текст более аккуратным, необходимо знать причину появления «пустот».
Правильная расстановка переносов
Первым способом удаления в Word лишних пробелов является расстановка переносов. Автоматически программа может неаккуратно распределять слова, оставляя длинные пустоты между ними. Это связано с тем, что для программы это не единственная возможность выравнивания строки. Необходимо позволить программе регулировать длину слов. Если в вашем тексте не используется автоматическая расстановка переносов, необходимо активировать эту функцию. Для этого нужно выполнить следующие действия: перейдите на вкладку «Разметка страницы». Здесь нужно найти кнопку «Расстановка переносов». Найти ее можно в разделе «Параметры страницы». Необходимо нажать на нее. В выпадающем списке напротив пункта «Авто» поставьте галочку. Программа автоматически расставит переносы, отрегулирует длину слов и удалит большие пробелы.
Лишние пробелы
Как уже было сказано ранее, большие пробелы в программе Word могут возникать потому, что большая часть из них просто является лишней. Чтобы убедиться в этом, необходимо активировать функцию «Отобразить все знаки». Для этого необходимо воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl» и «*». Пробелы при активации данной опции будут отображаться как точки между словами, расположенные в центре строки. Если знаки пробела повторяются, нужно убрать двойные пробелы.
Для этой цели можно использовать функции поиска и замены. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl» и F. В появившемся окне нужно выбрать закладку «Заменить». Здесь в поле «Найти» нужно напечатать два пробела. В строке «Заменить» необходимо напечатать один пробел. Таким способом можно легко избавиться от лишних пробелов. Теперь необходимо нажать на «Заменить все». Программа выдаст сообщение о числе выполненных замен. Но на этом операция еще не закончена, ведь в тексте изначально могли содержаться не только двойные, но и тройные и даже более длинные пробелы.
Чтобы избавиться от них, снова нажмите на кнопку «Заменить все» и дождитесь появления сообщения о числе выполненных замен. Процедуру необходимо выполнять до тех пор, пока система не выдаст сообщение о том, что было выполнено 0 замен. Таким образом можно устранить двойные пробелы из текста.
Профессиональная верстка
Текстовый редактор Word совсем не предназначен для профессиональной верстки. В некоторых случаях необходимо, чтобы текст выглядел аккуратно, а воспользоваться профессиональным приложением нет возможности. Для профессиональной верстки аккуратно отформатированного текста еще недостаточно. Порой нужно сжать абзац таким образом, чтобы из него исчезла последняя строка в виде одного слова. В таких случаях можно попробовать искусственно уменьшить величину пробела.
Для этого необходимо использовать параметры закладки «Шрифт». Необходимо выделить фрагмент текста, в котором требуется уменьшить пробелы. Теперь вызовите окно поиска и в поле «Найти» напечатайте пробел. Теперь нажмите на кнопку «Найти в» и выберите в выпадающем списке «Текущий фрагмент». В результате окажутся выделенными все пробелы вашего абзаца. Теперь вызовите окно «Шрифт», найдите в нем закладку «Интервал» и выберите параметр «Уплотненный» в одноименном поле. Не рекомендуется уменьшать величину пробела менее, чем до -0,4. Теперь нужно нажать на кнопку «Ок». В результате все выделенные ранее знаки окажутся уплотненными. Текст будет занимать гораздо меньшее пространство.
Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.
Выравнивание текста по ширине - ошибка №1
В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.
Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:
Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:
Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.
Ошибка №2: непечатаемый символ
При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом.