В наше время многие люди пользуются Экселем. Но при этом не все знают, как добавить строку в его таблице. С одной стороны, это может показаться очень простым действием. Но с другой – здесь очень много своих «подводных камней». Давайте рассмотрим различные случаи.

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделите любую область. Сделайте левый клик мыши в произвольную точку листа и не отпуская пальца потяните правее и вниз.

1. Нажмите на вкладке «Главная» на иконку «Границы». Затем в выпадающем меню выберите пункт «Все границы».

1. В результате этого у вас появится небольшая таблица. Можно также использовать готовые шаблоны.

1. Заполните её любыми значениями.

Для наглядности дальнейших шагов в заполнении были использованы цифровые значения.

При помощи контекстного меню

Для того чтобы вставить строку, необходимо сделать следующее.

1. Переместите курсор в любое место. Сделайте правый клик мыши.

1. В появившемся меню кликаем на пункт «Вставить…».

1. В результате этого вы увидите несколько вариантов:
   • ячейки, со сдвигом вправо;
   • со сдвигом вниз;
   • строку;
   • столбец.

1. Выберите третий пункт и затем нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому у вас появится новый пустой горизонтальный ряд.

Но как быть, если вам нужна новая строка не по всей ширине таблицы? В этом случае всё немного сложнее.

1. Выделите одну ячейку и заново вызовите точно такое же меню. Только на этот раз выбираем второй пункт. Завершаем действие кнопкой «OK».

1. В результате этого появится пустая область. То есть новая ячейка вставлена между строк и столбцов именно в том месте, где вы были до вызова контекстного меню.

Для того чтобы вставить не один пустой элемент, а два и более, необходимо выделять равно такое же количество.

1. Повторяем описанные выше действия по добавлению ячеек. Благодаря этому будет добавлена строка с 3 элементами. Именно столько и было выделено вначале перед вызовом меню.

Обратите внимание на то, что при вставке именно «строки» не важно, в каком столбце вы находитесь. Новый горизонтальный ряд будет добавлен по всей ширине листа. При этом могут быть затронуты и другие таблицы!

Работа с несколькими таблицами

Представим, что у нас их 2.

Как и было сказано выше, результат вставки целого ряда приведет к нарушению внешнего вида соседней таблицы, поскольку разрыв появится и там.

Результат будет следующим.

Всё, что было справа, осталось точно таким же.

Через панель инструментов

Получить тот же самый эффект можно и через другое меню. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните на кнопку «Вставить».

1. В результате этого появится следующее меню.

1. Для вставки строк нажмите на соответствующий пункт.

1. Сразу после этого будет добавлен еще один ряд, а всё остальное окажется внизу.

Данный способ более удобен, так как приходится совершать меньше действий.

1. Теперь попробуйте нажать на пункт «Вставить ячейки».

1. Вы увидите точно такие же варианты, которые появлялись через контекстное меню.

Вызвать данное меню можно при помощи горячих клавиш Ctrl +Shift += . Об этом нам сообщает Excel, если работать через верхнюю панель.

Добавление без меню

Если вы выделите несколько ячеек и наведете курсор на угол, то заметите, что его внешний вид меняется.

Если сделать левый клик мыши и потянуть вниз, то можно увидеть следующее.

Последний ряд будет продублирован. Если бы он был пустой, то вы получили бы еще несколько таких же горизонтальных элементов.

Так же стоит обратить внимание на то, что, если написать любой текст после таблицы, этот элемент автоматически скопирует оформление вышестоящей ячейки.

Заключение

Благодаря несложным действиям, которые были описаны выше, вы сможете вставить новые строки:

• в начале;
• посередине;
• в конце таблицы (в самом низу).

Данные методы подходят для Excel 2007 и выше.

Видеоинструкция

Ниже прилагается ролик, в котором показаны дополнительные комментарии. Он будет интересен тем, у кого остались какие-нибудь вопросы.

Рабочее пространство программы Excel представляет собой несколько разграфлённых листов бумаги, виртуально положенных друг на друга подобно книжным (отсюда – название «Книга» документа). Часто эти пустые листы называют таблицами, хотя, строго говоря, это не так. В дальнейшем изложении таблицами будут называться заполненные участки этих листов.

Наиболее часто возникает необходимость вставки строки или нескольких строк в конце готовой таблицы Excel. Для этого следует выполнить несколько действий.

Вставка внутри таблицы

Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).

После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.

Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.

Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:

В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.

Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.

Альтернативные способы

Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.

Выделение полной строки листа

Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага – выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.

После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).

Использование вкладки «Главная»

После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

Видео: Как добавить строку в экселе?

Версии

Мы рассмотрели, как вставить строки на листе наиболее употребительной версии Microsoft Excel 2010. В новых редакциях – 2013 и 2016, последовательность действий такая же.

Если вы работаете с редактором, который входит в общий пакет Microsoft Office, тогда вам обязательно нужно знать, как в таблице Excel добавить строку, так как это действие очень часто требуется при проведении некоторых операций при редактировании документа. Попробуем разобраться в этом вопросе. Для того чтобы добавить строку в таблицу Excel, вам не потребуется использовать какие-то дополнительные сервисы. Все выполняется непосредственно с помощью стандартных средств, которые присутствуют в этой программе. Сегодня мы поговорим о том, как производить правильное добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel. Наверняка эта статья вам поможет в решении подобных вопросов, так как весь процесс будет изложен в пошаговом варианте.

Запуск

Первым делом вам необходимо нажать на кнопку меню «Пуск», которую вы сможете заметить в левом нижнем углу своего экрана. Далее стоит перейти в пункт «Все программы», соответственно, после этого находим приложение Excel. Запуск этой программы может производиться непосредственно из общей папки, которая имеет название Microsoft Office.

Редактирование

Второй шаг. Для того чтобы редактировать определенную таблицу, вам первым делом потребуется запустить приложение, а для этого выбираем из представленного списка программу Excel и открываем ее. Когда документ будет активен, вам необходимо загрузить уже существующий файл или начать с чистого листа, тут уже все будет зависеть только от ваших потребностей.

Дополнительное поле

Третий шаг. Вам следует опуститься вниз таблицы и произвести выделение самой последней ячейки, которая находится в крайней строке столбца. После этого нажимаем на клавиатуре специальную кнопку Tab, это необходимо для того, чтобы произвести создание новой пустой строки. Это еще не все, следуйте инструкциям - и вы сможете узнать, как в таблице Excel добавить строку.

Инструкция

Четвертый шаг. Теперь от вас требуется ввести необходимое значение в ячейку, это могут быть как символы, так и определенный текст. Можно также добавить новую строку или перетащить вниз обозначение размера страницы. Ограничитель находится в нижней правой части вашей таблицы, которую вы планируете редактировать.

Пятый шаг. Его следует выполнять максимально внимательно. Вам нужно выделить ту строку, перед которой планируете создать новую (дополнительную), после чего обязательно требуется открыть специальное меню, которое называется «Ячейки». Эта функция находится на верхней панели Microsoft Office. Для того чтобы процесс добавления в Excel стал вам более понятным, мы рекомендуем запоминать все этапы, дабы в дальнейшем не навредить своему документу и выполнять все максимально правильно.

На шестом шаге вам потребуется выбрать специальную команду, которая имеет название «Вставить», после чего нажать на указательную стрелочку, находящуюся рядом со строкой. Впрочем, заметить ее очень просто, поэтому вы не ошибетесь.

Седьмой шаг. Теперь от вас требуется указать специальный пункт, который называется «Вставить строки таблицы сверху». Для того чтобы произвести процедуру добавления, вам необходимо использовать аналогичную функцию «снизу». Это необходимо для добавления необходимого элемента в конце документа. Впрочем, тут все понятно, и как в таблице Excel добавить строку, вы уже практически знаете.

Восьмой шаг также очень важен для появления элемента в определенном месте. Предварительно вам следует выбрать ту строку, перед которой необходимо установить новую. В дальнейшем вы сможете без труда ее перемещать в необходимое место. После выбора строки следует открыть Делается это с помощью правой кнопки мыши. Далее выбираем команду «Вставить», таким образом, у вас должна появиться новая строка, которую вы сможете редактировать по своему усмотрению.

Заключение

Девятый шаг. Когда вы нажали правой кнопкой мыши на определенной строке для добавления новой, можете выбрать желаемое действие или же вызвать контекстное меню ячейки, которую предварительно следует указать. Далее в выпадающем меню выбираем вкладку «Вставить». В этом шаге приведен отдельный способ, который поможет понять, как в таблице Excel добавить строку, поэтому не путайте его с приведенной инструкцией, этот метод является альтернативным.

Завершение. Десятый шаг. Вам потребуется указать в контекстном меню вариант «Строки таблицы выше», это требуется для того, чтобы была произведена выбранная операция. Вставлять новые поля вы можете по своему усмотрению, а также при необходимости их разрешается быстро удалять. В заключение отметим, что Excel - это программа, которая была создана специально для обработки электронных таблиц. Благодаря возможностям приложения вы можете осуществлять экономико-статистические расчеты и пользоваться графическими инструментами. На данный момент Excel - это одна из наиболее популярных программ в мире.

MS Word обладает практически безграничным набором инструментов для работы с документами любого содержания, будь то текст, числовые данные, диаграммы или графика. Помимо этого, в Ворде можно создавать и редактировать таблицы. Средств для работы с последними в программе тоже довольно много.

Во время работы с документами нередко возникает необходимость не просто изменить, а дополнить таблицу, добавив в нее строку. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Прежде, чем рассказать о том, как это сделать, следует отметить, что данная инструкция будет показана на примере Microsoft Office 2016, но применима она и ко всем остальным, более старым версиям данного ПО. Возможно, некоторые пункты (шаги) будут отличаться визуально, но по смыслу вы точно все поймете.

Итак, у вас есть таблица в Ворде, и к ней требуется добавить строку. Сделать это можно двумя способами, и о каждом из них по порядку.

1. Кликните мышкой по нижней строке таблицы.

2. На верней панели управления программы появится раздел «Работа с таблицами» .

3. Перейдите во вкладку «Макет» .

4. Найдите группу «Строки и столбцы» .

5. Выберите, куда вы хотите добавить строку — ниже или выше выбранной строки таблицы, нажав на соответствующую кнопку: «Вставить сверху» или «Вставить снизу» .

6. В таблице появится еще одна строка.

Как вы понимаете, точно так же можно добавить строку не только в конце или начале таблицы в Word, но и в любом другом ее месте.

Добавление строки с помощью элементов управления вставкой

Существует и другой метод, благодаря которому можно в Ворде в таблице добавить строку, причем, еще быстрее и удобнее, чем описано выше.

1. Наведите курсор мышки на начало строки.

2. Нажмите на появившийся символ «+» в круге.

3. Строка будет добавлена в таблицу.

Здесь все точно так же, как и с предыдущим методом — строка будет добавлена ниже, следовательно, если вам нужно добавить строку не в конце или начале таблицы, нажимайте на строку, которая будет предшествовать той, что вы планируете создать.

На этом все, теперь вы знаете, как добавить строку в таблицу Word 2003, 2007, 2010, 2016, а также в любых других версиях программы. Желаем вам результативной работы.

Excel - офисное приложение, являющееся отличным табличным редактором. Если необходимо составить таблицу и в неё периодически заносить статистические данные, безусловно, рационально воспользоваться возможностями именно Excel .

Однако на первоначальном этапе пользователь может не рассчитать, какое количество ячеек ему понадобится. Случается и так, что в дальнейшем расширяется поле запросов, которые важно учитывать, соответственно, возникает необходимость расширять и саму таблицу, а вместе с этим встаёт вопрос о том, как добавить строку в таблице Excel?

Если в наличии имеется готовая структура, в которую уже вносятся данные, всё равно наступит когда-то производственный момент, когда будет заполнена последняя пустая горизонтальная линия. Именно в этот момент перед новичком и возникает серьёзная, по его мнению, проблема, связанная с добавлением обусловленного количества дополнительных ячеек.

Также определённые трудности испытывает новичок, если перед ним поставлена задача убрать все незаполненные горизонтальные пространства. Сама по себе эта задача несложная, но в силу неопытности и незнания всех возможностей Excel , новичку сложно сориентироваться, как быстро решить поставленную перед ним новую задачу. Рационально воспользоваться либо советами настоящих гуру, либо подсказками самого офисного приложения, содержащимися в разделе «Справка».

Создание дополнительных строк

Добавить дополнительные ячейки совершенно не сложно. Если созданная ранее структура не изменяется, достаточно выделить последнюю строку, навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки, являющейся крайней справа, захватить появившийся значок, напоминающий «плюсик», и потянуть вниз, сколько требует того необходимость.

Как видно, добавление осуществляется легко и очень быстро, но важно учитывать один нюанс. Если вся структура уже полностью заполнена данными, то воспользовавшись вышеописанным способом, табличная форма расширится, но все данные также будут перенесены. В связи с этим необходимо расширять табличное пространство, опираясь на пустые ячейки. Если таковых нет, то необходимо добавить только одну строчку, очистить её, после чего уже протягивать вниз на любое количество рядов – все они будут пустыми.

Также редактор Excel способен и самостоятельно расширять пространство. Если пользователь вводит данные сразу под установленной формой, где ранее не были обозначены её границы, то она будет автоматически формироваться дальше.

Если же требуется добавить ряд не в конце формы, а в середине, то необходимо воспользоваться другими рекомендациями.

Для этого надо выделить горизонтальный ряд, над которым следует создать новый, зайти в меню «Вставка», перейти на пункт «Строки», кликнуть по нему. В результате появляется такое количество новых строк, какое было выделено перед посещением меню «Вставка».

Удаление строк

Чтобы удалить любой горизонтальный ряд, его также следует предварительно обозначить, кликнуть по нему правой клавишей мышки, открывая контекстное меню, а в нём перейти на пункт «Удалить».

Случается и такие задачи, при выполнении которых пользователю важно знать, как удалить пустые строки в Excel. Если табличное пространство невелико, то можно, конечно, по отдельности удалить все пустоты, воспользовавшись правилами удаления, но если таблица достаточно большая, то такое ручное удаление займёт слишком много времени.

Чтобы избежать потери времени, можно воспользоваться другими хитростями. В таблицу следует добавить Автофильтр, после чего задать условие отбора только пустых ячеек. Теперь откроются только пустые ряды, в которых отсутствуют данные, поэтому остаётся их удалить привычным способом.

Создание дополнительных столбцов

Табличное пространство иногда нуждается и в горизонтальном расширении, поэтому очень важно понимать, как добавить столбец в таблицу Excel.

Добавление и удаление столбцов

Принцип добавления и удаления вертикальных колонок идентичен тому, как добавляются и удаляются ячейки и ряды.

Чтобы практически осознать, как удалить столбец в Excel, необходимо первоначально выделить столбец, который оказался на этом этапе ненужным в табличном пространстве, после чего кликнуть правой клавишей мышки, вызвать меню, в котором перейти в пункт «Удалить». После этого весь выделенный диапазон удалится.

Чтобы успешно прибавить столбец в таблице, также следует выделить место, куда необходимо вставить новый столбец, после чего вызвать контекстное меню, перейти в пункт «Добавить ячейки». Можно выделить столбец и перейти в меню «Вставка», а затем в пункт «Столбцы». Результат от таких проделанных нехитрых манипуляций полностью одинаковый, поэтому важно понять, какой проще пользователю для практического выполнения.

После такой практики даже новичку станет абсолютно понятно, как добавить ячейки в таблицу в Excel, поэтому работа с табличным пространством не будет вызывать впоследствии недоразумений. Расширение или сужение табличных границ станет лёгким, достаточно привычным действием, которое будет выполняться автоматически и безошибочно.