Для сохранения электронных копий оригинальных «бумажных» документов их подвергают сканированию. Иногда полученные таким способом дубликаты распознаются с помощью совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а иногда сохраняются в виде картинки. Нередко после сканирования в исходный документ вносятся какие-либо изменения, которые требуется отобразить и в электронной копии. Отредактировать «скан» можно несколькими способами.

Инструкция

Если сканирование осуществлялось в режиме распознавания текста, то содержимое полученного документа можно изменить еще до его сохранения - большинство программ, предназначенных для сканирования и распознавания, имеют встроенные редакторы текста. Например, в популярной среди русскоязычных пользователей сканеров программе FineReader каждая страница отсканированного и переведенного в текстовый формат документа открывается в отдельном окне, имеющем меню редактирования, функциональные возможности которого схожи с функциями обычного текстового редактора. Если же отсканированный и распознанный текст был сохранен в файл, то изменить его можно стандартным текстовым редактором. Воспользуйтесь для этого, например, Microsoft Word - этот текстовый процессор способен прочесть большинство форматов, используемых для сохранения текстов OCR-программами.

Если отсканированный документ был сохранен в формате изображения, то для его правки следует использовать какой-либо графический редактор. В некоторых случаях будет достаточно стандартного приложения Paint, устанавливаемого по умолчанию вместе с операционной системой Windows. Откройте в нем файл, содержащий изображение отсканированного текста, выделите участок картинки, который следует заменить, и залейте его цветом, совпадающим с фоном документа. Затем подберите размер, цвет и шрифт, соответствующий тексту, и напечатайте новый фрагмент поверх залитого участка. Однако в большинстве случаев для замены текста требуется более тщательная работа с изображением - копирование фоновых участков и помещение копий поверх текста в несколько слоев, деформация набранного текста в соответствии с состоянием исходного документа, копирование и вставка отдельных букв и слов текста и т.д. Поэтому намного больше подходит для этой работы более продвинутый графический редактор - например, Adobe Photoshop.

Есть и еще один способ замены фрагмента исходного текста в сохраненном как изображение отсканированном документе. Его можно использовать, если есть возможность сканирования нового фрагмента с отредактированным текстом. Нужный текст можно напечатать на такой же (или той же самой) бумаге, что и исходный документ, поэтому внешний вид исходного и исправленного фрагментов будет совпадать в большей мере, чем этого можно добиться в графическом редакторе. Отсканированную часть текста затем надо наложить на редактируемый документ с помощью любого графического редактора - такая операция предусмотрена практически во всех приложениях этого рода.

Сканирование документов на самом деле далеко не такой простой процесс, как может показаться на первый взгляд. Казалось бы, что сложного: достаточно положить документ в сканер, нажать соответствующую кнопку на корпусе, и получить документ на экране монитора.

Но если вы будете подходить к этому процессу столь пренебрежительно, то и качество сканирования окажется соответствующим. Зачастую люди видят основную проблему в самом сканере – мол, он недостаточно хороший, поэтому сканирует плохо, и действующую технику нужно заменить на более дорогостоящую.

Конечно, если у вас есть лишние деньги, всегда можно купить более хороший сканер . Но, во-первых, он далеко не всегда решит поставленную проблему. Во-вторых, потраченные деньги будут просто несоизмеримы с теми различиями, которые вы заметите. И, наконец, вы практически всегда можете «выжать» необходимый результат и из собственной техники, если будете подходить к процессу сканирования правильно. Как же это сделать?

Качество исходных документов – прежде всего

Вы можете купить самую дорогую технику, все правильно настроить, и даже уделить внимание самым мелким деталям, но все равно не получить достаточно качественного изображения на экране. Главной причиной этого является именно низкое качество исходных документов. Как его исправить? Все это зависит уже от конкретной ситуации, но к сканеру такие манипуляции не имеют никакого отношения.

В сущности, у любой техники есть свои возможности. Сканер, в какой-то мере может улучшить качество изображения, но не намного, и это самое улучшение результата, тем более дорогой должна быть техника. Если вам по каким-то причинам приходится работать с документами низкого качества, то выбирайте более дорогую и хорошую по техническим параметрам технику, если нет, то в большинстве случаев будет достаточно и самых простых моделей.

Уход за сканером

Вам стоит правильно ухаживать за сканером. В частности, стекло, которое покрыто пылью, или уже слишком поцарапано вследствие длительной эксплуатации, может снижать качество сканирования. Тоже самое можно сказать и про откровенно изношенные фотоэлементы, с помощью которых осуществляется сканирование.

Некоторая потеря качества может происходит и при передаче изображения, если оно осуществляется, например, беспроводным путем и на достаточно далеко расстояние.

В большинстве случае замена отдельных элементов или просто профилактические работы с принтером приводят к значительному улучшению качества сканирования.

Правильная настройка

Правильно настраивать нужно любую технику, и сканеры в данном случае не являются исключением. Настройка заключается не только в установке драйвера и обнаружении связи со сканером или МФУ, но и выбора должного разрешения для проведения сканирования, а также программы, в которую будет отправляться готовое изображение. Для фотографий лучше выбрать соответствующие редакторы, для текста – блокнот, Word или другие текстовые редакторы.

Если вы по каким-то причинам не можете настроить принтер самостоятельно, то лучше обратиться к специалистам , ведь так вы сможете и получить лучшее качество изображений, и сэкономить свои деньги. Ведь такой подход – куда более экономичное решение по сравнению с покупкой дорогостоящей и профессиональной техники, в которой зачастую просто нет необходимости.

Видео о том, как улучшить качество сканирования