Каждый современный пользователь не может представить полноценную работу с ПК без использования текстовых редакторов, электронной почты и прочих обыденных вещей. Microsoft Office - это уникальный пакет офисных программ, объединяющий в своем составе самые необходимые программы. Используя его вы не будете нуждаться в каких-либо дополнительных приложениях для полноценного общения с помощью электронной почты, работы с текстом и т. д. Обширный арсенал инструментов и функций, а также возможность скачать Microsoft Office бесплатно, сделали этот продукт одним из самых популярных среди различных пользователей. Разработчики создали несколько версий этого программного продукта, отличающихся между собой набором компонентов, благодаря чему, использовать комплекс можно как дома, так и в крупнейших корпорациях.

Компоненты Microsoft Office

• Excel – незаменимое средство для работы с электронными таблицами. С помощью этой программы вы сможете составлять и редактировать электронные таблицы, проводить сложные расчеты и структурировать большие объемы информации различного типа. Программа отлично взаимодействует в другими продуктами, входящими в Office
• Word – текстовый редактор с широким набором инструментов и опций, позволяющих создавать текстовые документы всех видов, структур и типов.
• PowerPoint – простое приложение для создания ярких мультимедийных слайдов и презентаций профессионального уровня.
• Publisher – компонент Office для верстки полиграфии, позволяющая разрабатывать как самые простые материалы, так и полноценны буклеты и баннеры.
• Visio – среда для построения схем и чертежей с набором инструментов, способным удовлетворить запросы как профессионального, опытного пользователя, так и новичка.
• InfoPath – средство для работы с XML, с помощью которого вы сможете автоматизировать систему сбора и обработки информации, путем создания собственных форм ввода данных.
• Outlook – почтовый клиент совмещающий в себе функции для работы с электронными письмами, планирования распорядка дня, браузера и т.д.
• OneNote – ваш виртуальный блокнот, в котором вы можете оставлять и хранить любые заметки, начиная от собственных размышлений, заканчивая рабочим графиком на день и т.д.
• Access – система для создания, ведения и редактирования баз данных.

Для того, чтобы выбрать оптимальный для ваших потребностей выпуск Microsoft Office и скачать его на своё устройство, ознакомьтесь с подробными характеристиками каждого из них и проверьте соответствие технических возможностей вашего ПК с системными требованиями выбранной версии.

Вступительная статья, прежде чем начать знакомиться с Microsoft Office. Самый распространенный продукт в области компьютерных технологий. Каждый читающий эту статью, задайте себе вопрос - для чего был создан компьютер? Правильно! Для то что бы работа на компьютере была во первых удобной, во вторых доступной и в третьих автоматизированной. Давайте разбираться.

Удобная работа на компьютере заключается в минимуме действий для получения определенного результата. Например, вам нужно сделать презентацию на тридцать слайдов. И все это надо сделать вручную!!! Сколько Вам понадобится времени, что бы нарисовать фон для 30 слайдов, написать текст, вставить графики и фотографии? Я могу предположить, что минимум неделя. Для того что бы вставить фон для всех тридцати слайдов, вам придется потратить меньше минуты! То же самое и для написания или вставки текста, фото и графики. И при этом, вы получаете - экземпляр в электронном виде и в печатном виде, если необходимо распечатать на принтере. При этом электронный вариант можно редактировать сколько угодно. Вот это и есть удобная работа на компьютере. Вы спросите, а причем здесь ручная работа и удобная работа на компьютере? При том, что без Microsoft Office или аналогов, если Вы не программист, то Вам это будет намного дольше и сложнее сделать на компьютере, чем вручную. Ответ, думаю понятен.

Доступность заключается в том, что пакет программ Microsoft Office платный или бесплатные аналоги, можно купить в любом компьютерном магазине или скачать из сети интернет. Здесь все понятно.

Автоматизированность. Самое главное, что многие не используют в работе на компьютере. Пример: вам надо делать каждую неделю расчеты и составление отчетов. Открою секрет, который намного подробнее будет рассматриваться в следующих статьях этой рубрики, это ШАБЛОНЫ, электронный таблице, макросы и еще много полезных вещей. Которые в свою очередь будут значительно экономить ваше время и силы, при правильном применении.

Microsoft Office-это пакет офисных программ, предназначенный для работы с текстом, вычислениями, таблицами и изображениями. Данный пакет платный, но есть бесплатные аналоги. В настоящее время данный пакет на таком уровне, что его можно установить не только на компьютер, но и на телефон, коммуникатор или планшет. Это делает продукт намного функциональнее. Microsoft Office это основной инструмент, знание которого необходимо практически везде. В школе, в институте, дома, на работе… А хорошие и качественные знания принесут вам умение применять все три качества которые мы разобрали в это статье.

Рассмотрим программы, которые входят в состав Microsoft Office:

1. Word – текстовый редактор

2. Excel – электронные таблицы

3. PowerPoint – создание презентаций

4. OneNote – создание заметок

5. Outlook – почтовый сервис

Мы перечислили список основных программ, с которыми необходимо уметь работать, для полноценного знания Microsoft Office. Так же хочется упомянуть, что данный продукт является международным форматом работы во всех сферах деятельности человека связанных с компьютером.

Программный пакет Microsoft Office уже давно завоевал популярность у пользователей всех уровней, которые в работе используют офисные документы. Неудивительно, ведь каждая программа, входящая в стандартный набор, не только обладает уникальными, присущими только ей возможностями. Приложения этого типа совместимы и между собой, и с другими альтернативными программными продуктами.

Что такое MS Office

Из истории известно, что изначально пакет Microsoft Office разрабатывался с учетом тогдашних тенденций для работы с текстовыми документами, табличными данными, презентациями, базами данных и электронной почтой. Позже в него начали включать и некоторые дополнительные утилиты.

Сам по себе Microsoft Office представляет совокупность приложений для обработки документов практически любого типа. Многие пользователи, использующие стандартные функции того или иного приложения, входящего в перечень программ Microsoft Office, зачастую недооценивают его возможности. Дело в том, что практически каждая программа способна работать не только со стандартными, так сказать, шаблонными документами. Совершенно просто в любой документ и в любой программе можно вставить графику и звук.

Единственное, что хочется заметить, что перечень программ Microsoft Office в список бесплатного программного обеспечения не входит и стоит достаточно дорого. Однако наших пользователей это не останавливает. Для активации этого программного пакета можно использовать, к примеру, Mini KMS-Activator, который работает практически со всеми версиями «Офиса».

В некоторых случаях можно использовать неофициальные релизы установочного дистрибутива «операционки» типа «Windows XP Zver DVD», в котором Microsoft Office уже является «взломанным» или активированным.

При использовании неофициального пакета иногда могут возникать трудности, связанные с отсутствием полного набора возможностей в каждой из программ. Понятно, что рядовому пользователю такой программный продукт подойдет. Но вот для людей или предприятий, серьезно подходящих к делу, лучшим вариантом будет приобретение официального релиза.

Перечень программ Microsoft Office, входящих в стандартный набор

Итак, попробуем рассмотреть стандартный набор любого офисного пакета, предлагаемого корпорацией Microsoft.

Как правило, перечень программ Microsoft Office включает в себя несколько стандартных приложений. Они встречаются в любом пакете и могут удовлетворить потребности пользователя в любой ситуации.

Microsoft Office 2007: приложения и программы

Естественной является ситуация, когда в программы Microsoft Office 2007 включаются разные приложения, которые не были включены в более ранние версии пакета. Кроме того, стоит обратить внимание и на то, что изменяются (или дополняются) не только функциональные возможности самих приложений, входящих в перечень программ Microsoft Office. Апдейту подвержена и сама графическая оболочка каждого программного продукта. Однако сам стандартный набор остается без изменений.

Так, например, в него входит несколько основных приложений. Это MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Это, так сказать, базовые офисные программы Microsoft Office. Они же и являются самыми необходимыми.

Пакет программ Microsoft Office 2010 и выше

В новых релизах Microsoft Office могут присутствовать и дополнительные утилиты. Правда, очень часто пользователи на них Так, например, очень интересными выглядят программы типа MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace и MS NoteOne. Эти утилиты способны на многое и могут составить конкуренцию многим профессиональным программным продуктам, присутствующим на современном рынке IT-технологий.

Как уже понятно, эти приложения стали доступными, начиная с версии Microsoft Office 2010. Если MS Publisher в некоторых релизах присутствовал и раньше, то остальные программы появились только начиная с 2010 года.

Теперь несколько слов об основных компонентах, входящих в перечень программ Microsoft Office.

MS Word

Работа с текстом и графикой является, пожалуй, самой распространенной и востребованной. Для этого и было создано приложение Microsoft Office Word. Программа имеет огромные возможности не только в плане обработки текста. Многие даже не догадываются, что здесь можно прописывать даже математические формулы любого уровня сложности, вставлять графические объекты в виде единичных файлов или слайд-шоу, дополнять все это аудиосопровождением или даже создавать веб-страницы, используя программу как быстрое и эффективное средство на основе шаблонов.

MS Excel

Работа с табличными данными сложна. Но MS Excel справляется с этим совершенно просто. Изначально приложение создавалось для того, чтобы производить математические, алгебраические и геометрические вычисления. Со временем функции программы очень сильно расширились. Так, например, появилась возможность строить графики или создавать диаграммы или гистограммы даже в трехмерном варианте. Не говоря обо всех возможностях приложения, стоит отметить, что это один из самых мощных инструментов в своей области применения.

MS Power Point

Программа Microsoft Office PowerPoint была разработана специально для создания презентаций, использующих графику и звук. Понятно, что такие процессы являются ресурсоемкими, однако само приложение имеет множество шаблонов и стандартных решений для того, чтобы не нагружать систему. Если разобраться, в презентацию можно вставить абсолютно все. Хотите фото? Пожалуйста! Хотите звук? На здоровье! Хочется ссылку на Интернет-ресурс? Нет проблем! В общем, можно создавать даже учебные интерактивные пособия.

MS Access

Это приложение многим рядовым пользователям попросту не знакомо, ведь с (БД) они практически никогда не работают. Но для сведущих людей это приложение является просто находкой, ведь оно позволяет не только создавать или редактировать такие данные, но еще имеет тесную интеграцию с многочисленными средствами разработки и поддерживает множество языковых апплетов, включая тот же Visual Basic, Java, работу с базами данных SQL и т. д. Ну а средств для обработки данных здесь хватает.

MS Publisher

Данное приложение представляет собой универсальное средство для быстрой публикации. Оно прежде всего ориентировано даже не на проверку текстовой части, а на создание, скажем, собственной, так сказать, фирменной символики, проведение маркетинговых исследований, настроенных под персональные потребности компании или бизнесмена. Естественно, это далеко не все, на что способна эта программа, хотя и относится она к приложениям начального уровня.

MS Outlook

Наконец, Outlook. Это программа, предназначенная для работы с электронной почтой. По сравнению со стандартной утилитой Outlook Express это приложение выглядит намного предпочтительнее, поскольку имеет больше функций и возможностей. К сожалению, Outlook Express устанавливается в системе клиентом по умолчанию (при инсталляции самой ОС Windows). И не многим придет в голову его менять. А зря! Возможностей у MS Outlook, куда больше. Но тут уж стоит самому оценить, на что способна эта программа. После первичного теста, думается, многие об Outlook Express просто забудут, считая его практически детской игрушкой.

Программы-аналоги без оплаты

Все это хорошо. Но, как говорилось выше, пакет Microsoft Office является платным. Что же предлагают нам бесплатные программы?

Тут стоит обратить внимание на альтернативные программные разработки. Когда-то очень популярным был офисный пакет Lotus (в частности, Lotus Symphony). Сейчас он практически нигде не встречается, тем не менее не потерял своей актуальности.

Можно использовать и совершенно бесплатные программные продукты типа Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office и т. п. Самое главное отличие от продукта компании Microsoft заключается в том, что все эти пакеты не только являются бесплатными, но и еще имеют открытый исходный код. Так что любой разработчик сможет их оптимизировать для своих собственных потребностей.

Правда, тут стоит отметить, что все эти «Офисы» явно отстают от того, что было создано корпорацией Microsoft. Даже несмотря на заявленную бесплатность и сильного распространения в мире они не получили. Единственным конкурентом является Google. Причем офисные программы этого IT-гиганта в основном используют только на мобильных устройствах, и то на платформе Android. Впрочем, каждый пользователь сам волен выбирать, что использовать в работе и что для него будет наиболее удобным.

С другой стороны, если разобраться, рядовому пользователю и можно использовать бесплатные программы - альтернативы офисному пакету Microsoft Office. Однако, как показывает практика, «переплюнуть» корпорацию Microsoft мало кому удается. Даже первейший конкурент, справиться с этим не в силах. Понятно ведь, что для разработки офисных приложений любого типа привлекается не один человек, а самые светлые умы современности. Вот и получается, что Microsoft Office стоит на голову (если не на две) выше своих конкурентов.

В заключение стоит отметить, что любой пользователь, даже досконально не знающий всех возможностей программного продукта Microsoft Office, может просто «покопаться» в меню любой из вышеперечисленных программ и найти для себя что-то новое. На крайний случай, можно использовать встроенную справочную систему или почитать об основных возможностях и функциях в сети Интернет. Благо сейчас это не проблема.

Мощнейший пакет офисных программ, равных которого в мире современного программного обеспечения нет. Официальное название «Microsoft Office 2010» на самом деле подразумевает 13 версию знаменитого набора ПО для офисных работников и учащихся.

Разумеется, в большинстве случаев хватает уже стандартного варианта состава пакета, так как он включает наиболее востребованные программы, такие как: Word, Exel, PowerPoint и OneNote. Кроме того помимо привычной версии Microsoft Office, данный программный продукт предлагается и в виде веб-версии, которую можно запустить в любом интернет-браузере но с ограниченным функционалом.

Microsoft Office 2010 на русском скачать бесплатно:

Полный список программ, присутствующих в профессиональной версии Microsoft Office 2010:

Word — мощный текстовый редактор; Exel — создание и работа с электронными таблицами; PowerPoint — создание и редактирование презентаций, OneNote — комфортная работа с заметками, outlook — удобный почтовый клиент, puplisher — настольная издательская система, access — система управления БД, IntoPath — ввод данных в формате XML, и многое другое.

Как установить Office 2010

Запустите программу установки

Дождитесь распаковки

Если проблема в скачивании:

В сумме весь набор перечисленных приложений позволяет решать до 90% всех задач, которые могут встать перед работниками компании и учащимися ВУЗов. Большинство из них первое время были непривычны для пользователей, предпочитавших старые версии офисного пакета Майкрософт.

Офис 2010 предлагает массу новых функций, переработанный для большего комфорта пользования интерфейс и массу «фишек», пришедшихся по душе тем, кто по работе или учебе вынужден ежедневно создавать документы, графики, презентации, пользоваться почтовым клиентом и так далее.

Основная задача, которую поставили перед собой разработчики из Microsoft — предоставить потенциальным пользователям офисный пакет, удовлетворяющий максимальному количеству требований как для домашних, так и рабочих целей. Грань между использованием офисных программ на учебе, работе и дома давно стерлась, поэтому был необходим новый продукт, интерфейс которого будет удобен всем и сможет отлично смотреться как на большом экране, так и на компактном дисплее мобильного устройства.

Microsoft Office 2010 позволяет получать доступ к созданным документам из любой точки мира через веб-интерфейс, доступный пользователям лицензионной версии.

Еще в начале 60-х годов американский ученый Джозеф Ликлайдер (которого сегодня с полным основанием считают одним из отцов Интернета) высказал мысль, что главным назначением компьютеров должна стать автоматизация рутинной работы человека. В те времена, когда многие вообще не имели представления о существовании вычислительной техники, эта идея казалась просто шуткой профессионала. Считалось, что компьютеры предназначены исключительно для решения неких принципиально новых и очень сложных математических проблем.

Наука и жизнь // Иллюстрации

В основном окне программы PowerPoint виден набор слайдов (фрагмент презентации), подготовленный средствами этого пакета. Поверх него раскрыто меню "Показ слайдов", в котором видны все возможные варианты демонстрации. И это еще далеко не все возможности пр

Одна из функций программы OUTLOOK - планирование вашей деятельности (Календарь).

Сегодня еще многие думают, что формирование Web-страниц - удел только "крутых" Web-дизайнеров. Однако используя современный HTML-редактор, создать Web-страницу так же просто, как оформить деловое письмо. На снимке - Web-страница, созданная автором.

Однако сфера применения вычислительной техники быстро расширялась, причем именно за счет продвижения в сторону традиционных практических задач в различных областях деятельности человека. На первых порах это были разнообразные экономические расчеты, хранение и обработка архивных данных, управление технологическими процессами.

С появлением в середине 80-х годов персональных компьютеров, доступных не только предприятиям, но и отдельным людям, спектр решаемых компьютером практических вопросов начал экспоненциально расти. Сегодня не менее 40 процентов ПК приходится на домашних пользователей, а 90 процентов вычислительных мощностей всех компьютеров (в том числе и на предприятиях) используются для автоматизации разнообразной рутинной работы. При этом рост производительности труда достигается не только за счет увеличения скорости выполнения тех или иных операций, но, главным образом, благодаря объединению воедино нескольких разрозненных функций. Это дает возможность даже неискушенному пользователю решать задачи, доступные ранее только профессионалам.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПАКЕТЫ

Среди обилия прикладного программного обеспечения можно выделить группу программ, которые решают задачи самого широкого назначения и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. В последние годы такие программные пакеты принято называть офисными.

Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.

Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования "среднестатистического" пользователя. За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95 , 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: "Стандартный", "Для малого бизнеса", "Профессиональный", "Расширенный" и "Для разработчиков". Комплект "Для разработчиков" (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав "Расширенного" выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.

1. WORD - ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

Текстовый процессор - исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались "редакторами", но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.

Появление текстовых процессоров радикальным образом изменило даже не технологию, а, если хотите, сам подход к созданию разнообразных текстов, начиная от рапорта начальнику об отпуске и заканчивая литературным произведением. Раньше на подготовку объемного документа, например отчета о научно-исследовательской работе на 100 страницах, уходило до месяца работы нескольких человек (не считая подготовки рукописного варианта). При этом львиная доля времени тратилась на объяснения машинистке, как разобраться в рукописи (помните интермедию в исполнении Владимира Винокура: "здесь играем, здесь не играем, на это вообще не смотрите, а этот кусок - на обратной стороне" и т.д.), потом на проверку, что получилось, и повторные объяснения машинистке, что нужно исправить. А когда отчет был готов, оказывалось, что пропущены один раздел и несколько параграфов. Сколько проблем вызывала подготовка и вставка иллюстраций - не стоит и вспоминать...

Сегодня функции текстовых процессоров выходят далеко за рамки работы собственно с текстами (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.). Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации, формулы и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате пользователь может подготовить сложный документ практически неограниченного объема с использованием графических материалов и разнообразного форматирования.

И все же подчеркнем, что для подготовки "чисто текстовых" документов вполне достаточно возможностей программы WordPad, поставляемой с операционной системой Windows.

2. EXCEL - РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Эта программа нужна всякому, кто имеет дело с данными, представленными в виде таблиц. Именно в таком виде можно представить большую часть информации о нашей повседневной деятельности: адресные книги, картотека видеокассет, учет домашних расходов и пр.

В таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, пакет Excel ориентирован на обработку числовых данных. Самый простой пример - суммирование по столбцам и строкам таблицы. Ненамного сложнее вычислить значение заданных самим пользователем функций (скажем, процентный рост расходов на ведение домашнего хозяйства по статьям). Одна из наиболее привлекательных возможностей пакета - быстрое и наглядное представление данных в виде разнообразных графиков, диаграмм, карт.

СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ ВЫПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Приложения	Назначение	Стандартный	Для малого бизнеса	Профессиональный	Расширенный
	Система управления базами данных
	Электронные таблицы
FrontPage (англ.)	Инструмент для создания и поддержки Web-узлов
	Диспетчер электронной почты и планирования работы
	Редактор деловой графики
	Программа подготовки презентаций
	Настольная издательская система
	Текстовый процессор
Инструменты для малого бизнеса	Диспетчер контактов и заказчиков

Электронные таблицы - идеальное средство для организации учета, обработки экспериментальных данных, составления отчетов самых разнообразных форм.

3. ACCESS - СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

Появление Access в составе офисных программ в 1992-1993 годах можно с полным правом назвать знаменательным событием, ведь до этого считалось, что создание систем управления базами данных (СУБД) - удел исключительно опытных профессионалов.

Не нужно пугаться: СУБД - это совсем не так страшно, как может показаться. На самом деле описанные выше электронные таблицы Excel - это тоже фактически небольшая система управления базой данных, то есть упорядоченным набором структурированной информации. Но электронные таблицы имеют два ограничения: объем, задаваемый емкостью оперативной памяти компьютера, и двумерное представление данных в виде строк и столбцов.

Реляционные СУБД (практически все реально используемые сегодня системы, в том числе и Access, относятся к категории "реляционных") работают с теми же таблицами, но при этом данные хранятся на внешних носителях информации, а таблицы связаны между собой перекрестными ссылками.

Самый простой пример такой организации данных - ведение каталога коллекции звуковых компакт-дисков. В одной таблице можно хранить полные сведения об авторах песен, в другой - об исполнителях, а в третьей - данные об отдельной песне. При этом последняя таблица будет иметь необходимые ссылки на первые две, так что пользователь может легко по названию песни выяснить, например, день рождения ее автора.

Access - это очень популярная и полезная СУБД, которая может использоваться для создания как небольших локальных, так и весьма серьезных профессиональных систем. Кстати, изучение Access и технологии разработки СУБД весьма полезно для продвижения от азов программирования к решению сложных производственных задач.

4. POWERPOINT - ПОДГОТОВКА ВИЗУАЛЬНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Программы, подобные PowerPoint, появились относительно недавно, но сегодня они стали надежным помощником всех, кому хотя бы иногда приходится выступать с лекциями или докладами перед аудиторией (которая порой может быть представлена только одним слушателем).

Прежде считалось, что иллюстративный материал требуется только для докладов, в ходе которых нужно показывать сложные таблицы, графики и математические формулы. Сегодня общепринятым стилем становится визуальное отображение основных тезисов даже простого текстового доклада.

Все, кто когда-нибудь делал технические доклады (защита дипломного проекта или отчет на научно-техническом совете), могут вспомнить, что подготовка текста 15-минутного сообщения занимала максимум один-два дня. А на создание десятка плакатов или слайдов уходило не менее месяца работы, причем сначала эскиз рисовал сам докладчик, а потом работал профессионал-чертежник. За последние годы число "докладчиков" резко возросло (например, за счет появления менеджеров по продажам), причем им приходится выступать не раз в полгода, а почти еженедельно, постоянно меняя содержание выступлений и иллюстрации.

С помощью программ типа PowerPoint десяток слайдов можно сделать всего за один-два часа силами одного человека - самого автора. А если в будущем потребуется внести какие-то исправления, то это займет считанные минуты.

Для слушателей демонстрация подготовленных материалов проходит примерно также, как и при традиционном показе слайдов, но кроме статичных изображений можно использовать звук, видео, различные визуальные эффекты.

Кстати, PowerPoint можно применять не только для выступления перед аудиторией. Многие домашние пользователи работают с этой программой, например, при создании графических заставок для своих видеофильмов.

5. OUTLOOK - ВАШ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ДИСПЕТЧЕР

Хотя программа Outlook появилась всего несколько лет назад, она уже стала предметом первой необходимости для многих пользователей. Outlook включает адресную книгу, дневник для текущих записей, еженедельник для планирования деятельности, осуществляет связь с внешним миром через электронную почту, а также выполняет многие другие полезные функции.

Большинство людей постоянно носят с собой записную книжку и, если забывают ее где-то, оказываются как без рук. Стоит вам начать пользоваться программой Outlook, вы тут же поймете, как много времени потеряли, работая без нее.

Одна из наиболее впечатляющих функций этого приложения - совершенно новые автоматизированные возможности по планированию работы и контролю за выполнением дел. Включив утром компьютер и загрузив Outlook, вы тут же получите напоминания о всех делах, запланированных на день. И даже о том, что кого-то из ваших близких нужно поздравить с днем рождения, о чем вы совсем забыли в круговороте будней. В течение всего дня программа будет напоминать о запланированных событиях с точностью до секунды.

Outlook можно эффективно использовать и для планирования групповой деятельности. Например, при работе в одной компьютерной сети предприятия вы можете посмотреть с помощью Outlook расписание свободного времени сотрудников, которых хотели бы пригласить на совещание, автоматически выбрать наиболее удобное для всех время и "застолбить" его в планах приглашенных (у каждого из них тут же появится соответствующее уведомление).

Кроме того, Outlook включает многофункциональную систему по управлению электронной почтой и телефонной связью.

Если же из всех функций Outlook вам нужна только почтовая система, вы можете ограничиться возможностями программы Outlook Express, входящей в состав Windows.

6. FRONTPAGE - СРЕДСТВО СОЗДАНИЯ И ПОДДЕРЖКИ WEB-УЗЛОВ

Кто хотя бы несколько раз заходил в Интернет, отлично представляет, что такое Web-узлы: это набор специально оформленных Web-страниц, связанных между собой перекрестными ссылками. Еще пять лет назад считалось, что создание Web-узлов - удел узкой касты профессионалов. А 99,99...% пользователей Интернета оставались "читателями", но не "писателями" и уж тем более не "верстальщиками".

Но ситуация быстро меняется. Сегодня уже никого не может удивить появление персональных Web-узлов. Как говорится в одной из шуток на эту тему, "Вы больны Интернетом: у вашей собаки также есть своя Web-страница". Впрочем, сейчас это высказывание для многих уже не шутка, а реальность. Попробуйте создать собственный персональный Web-узел о своей работе, хобби, путешествиях и пр. Многие Интернет-провайдеры предоставляют бесплатно необходимый адрес и до 50 Мбайт для размещения вашей информации, что более чем достаточно для начала. Вы сразу увидите, что это не только увлекательное, но и полезное занятие. Может быть, на вашей странице не будет информации, интересной для всего мира, но она, несомненно, привлечет внимание ваших друзей и близких. С помощью своего Web-узла вы можете, например, собрать вместе многочисленных родственников, разбросанных по всему свету. А это уже немало.

FrontPage поможет вам создать и развивать свой Web-узел. Для его использования не нужно знать программирование - необходимо только желание освоить программу. Кстати, профессия Web-мастера сегодня - одна из дефицитных и престижных. И FrontPage поможет вам овладеть ей.

Если же вы сомневаетесь, стоит ли тратить деньги на приобретение дополнительных программ, имейте в виду, что в состав Windows входит программа FrontPage Express, с помощью которой можно сделать довольно много первых шагов в освоении Web-дизайна.

7. PUBLISHER - НАСТОЛЬНАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ СИСТЕМА

Как уже говорилось, Word помогает делать достаточно сложные текстовые документы с разнообразным графическим оформлением. Но получить с его помощью высокое полиграфическое качество невозможно. Для этого следует воспользоваться настольной издательской системой Publisher, недавно появившейся в составе MS Office.

Хотя многие функции Word и Publisher пересекаются, но все же основная задача Word - формирование содержания документа, а Publisher - реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наиболее часто Publisher применяется для изготовления красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, меню для званых приемов, поздравительных адресов и т.д. Программа содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки. Большая библиотека макетов предоставляет возможность познакомиться с опытом, накопленным профессиональными издателями и дизайнерами.

Одна из основных функций программы PhotoDraw - обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.

8. PHOTODRAW - РЕДАКТОР ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ И ИЗОБРАЖЕНИЙ

Для достаточно простого редактирования графических изображений может хватить программ Paint и Imaging, входящих в состав Windows. Но для более сложных операций потребуются инструменты посерьезнее.

Ранее обработка изображений также была сферой деятельности высококвалифицированных профессионалов, и лидирующее положение здесь уже давно занимают известные системы Adobe PhotoShop и Corell Draw. Однако сегодня такие задачи все чаще нужно решать и "обычным" пользователям. Например, если вы занимаетесь фотографией, то компьютерная обработка может существенно повысить качество изображений, "вытянуть", казалось бы, совсем испорченные, но очень дорогие вам кадры. Работа с графикой просто обязательно понадобится для красивого и оригинального оформления своего Web-узла, печатных изданий или презентаций в PowerPoint.

Хотя PhotoDraw пока несколько уступает возможностям упомянутых выше продуктов компаний Adobe и Corell, его функций вполне достаточно для решения многих полезных задач на высоком уровне. При этом надо иметь в виду, что один профессиональный графический пакет стоит примерно столько же, сколько весь комплекс программ MS Office 2000.

9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТОВ И ЗАКАЗЧИКОВ

Эта программа появилась впервые в составе MS Office 2000. Она предназначена для управления базой данных со сведениями о деловых партнерах (поставщиках и покупателях), для контроля за сделками и финансовым состоянием малого предприятия.

В принципе эти задачи можно выполнять и с помощью других программ из состава Office, но все же удобнее использовать специализированный инструмент. Кроме того, проблема заключается в том, что такие сведения часто накапливаются в разных программах (что-то лежит в Outlook, что-то в системе бухгалтерского учета), а руководителю малого предприятия нужно для анализа и контроля собрать воедино всю нужную информацию.

Кстати, Диспетчер имеет в своем составе фильтр, позволяющий переносить в него и обрабатывать данные из наиболее популярной в нашей стране бухгалтерско-учетной системы "1С:Предприятие".

ФУНКЦИЙ МНОГО, НО... НЕДОСТАТОЧНО

Итак, мы видим: офисных пакетов довольно много и каждый из них обладает огромными возможностями. Но в практической работе часто оказывается, что вам все же не хватает каких-то функций. Или обнаруживается, что предлагаемая схема обработки информации не очень подходит для вас.

Оказывается, офисную программу можно сделать более удобной, реализовав в ней функции, которых изначально не было, или объединив несколько разрозненных программ в единый комплекс. Такие возможности дает программа Microsoft Office Extensions (или дополнения для Microsoft Office).