Редакционно-издательские системы - программное обеспечение, позволяющее осуществить коллективную поточную работу сотрудников редакций периодических изданий, - призваны сделать редакционные процессы более упорядоченными и эффективными. Чтобы узнать, как обстоит дело на практике, мы побеседовали с сотрудниками издательств, в которых уже внедрены такие системы.
Издательский дом «Семь Дней»
Издательский дом «Семь Дней» выпускает журналы «Семь Дней ТВ-программа», «Итоги», «Караван историй», «Штаб-квартира». С 1996 года в издательстве используется редакционная система Quark Publishing System (QPS). О том, как проходил процесс ее установки и как эта система повлияла на работу издательства, рассказывает директор по технологиям издательского дома «Семь Дней» Василий Черный.
КомпьюАрт:
Что стало
причиной внедрения редакционно-издательской системы?
Василий Черный: Вопрос использования системы управления производством обсуждался, когда издательство еще только образовывалось.
Во-первых, в издательство вошла редакция газеты «Сегодня», где к тому времени уже имелись некоторые наработки по автоматизации редакционной деятельности, опыт и представления о том, как необходимо организовывать редакционный процесс.
Во-вторых, при образовании издательства началась подготовка к запуску проекта «Итоги» и компьютерный центр издательства, который и был инициатором введения системы, получил возможность продвинуть свое предложение о внедрении системы, подкрепив его примером организации работы в журнале «Newsweek» (кстати, там использовался не QPS).
В-третьих, нам нужна была система, которую можно было бы использовать для подготовки как газет, так и журналов. При образовании издательства происходило и формирование нашей стратегии, которая требовала переосмысления принципа централизации-децентрализации технических служб и перераспределения обязанностей между дизайнерами и верстальщиками, что особенно актуально именно в журнальной редакции.
Но тогда полной поддержки проекта руководством так и не удалось добиться, и к этому вопросу мы вернулись лишь через несколько лет. На российском рынке в то время не было представлено ни одной коробочной или предлагающейся на заказ редакционно-издательской системы, так как спрос на них отсутствовал. Поэтому даже те поставщики, которые понимали, что такие системы необходимы нашим редакциям, не видели резона для вложения средств в продвижение этих систем на российский рынок. Когда же с нашей стороны возникла определенная заинтересованность, мы обратились в компанию «Терем». Стали обсуждать, какую систему можно использовать для наших целей, чтобы она в то же время была оптимальной для российского рынка. В результате была выбрана система QPS.
КА: Почему именно QPS?
В.Ч.: QPS является, возможно, наиболее эффективной системой, если учитывать ряд обстоятельств. Во-первых, в России на тот момент наиболее популярной программой верстки была QuarkXРress, и в издательском деле активно использовалась платформа Macintosh, на которую была ориентирована система QPS. То есть, с одной стороны, QPS не требовала полного переобучения персонала и смены платформы, с другой кем, как не самим автором закрытого формата, коим является формат Quark, может поддерживаться полная совместимость с ним прочих элементов системы от версии к версии?
Во-вторых, система могла быть адаптирована для работы с русским языком. Что касается сложностей при внедрении и эксплуатации самой программы, то они были не слишком большими. Нам нужно было организовать только базовую функциональность, а потому нам требовалась система, которая обеспечивала бы достаточно простое взаимодействие основных участников процесса журналистов, редакторов, фоторедакторов, ведущих и главных редакторов, дизайнеров, верстальщиков и операторов допечатной подготовки. Это главная, но не единственная задача автоматизации редакционной работы. Существует и много других задач, заметно расширяющих и усложняющих функциональность (и стоимость) системы, но для нас в тот момент приобретение более «тяжелого» решения было нецелесообразно.
Причин тому было несколько. Во-первых, такие решения, как правило, менее универсальны, то есть более четко ориентированы либо на газетную, либо на журнальную нишу, либо на нишу систем подготовки документации и т.д. Во-вторых, они связаны со спецификой производства (системы планирования), с системами распространения (логистика), с финансовыми системами (формирование гонорарной ведомости) и т.д. Играла свою роль, конечно, и стоимость решения. Универсальными модулями «тяжелых» решений являлись, пожалуй, модули работы с новостями и модули, реализующие идеологию digital asset management.
QPS одна из самых простых и вместе с тем гибких систем, удобная, надежная и простая во внедрении и эксплуатации. И хотя это был достаточно дорогой продукт, мы поняли, что система QPS оптимальное для нас решение.
КА: Насколько гладко проходил процесс освоения системы и как отнеслись к внедрению системы сотрудники?
В.Ч.: Процесс освоения системы проходил на удивление гладко. Мы были уверены, что все сделали правильно. Процесс обучения сотрудников (только журналистов более 100 человек) длился два с половиной месяца. Мы составили определенную методику и по ней занимались, проводились теоретические и практические занятия. Сказалось и то, что в России в издательском деле работники в среднем моложе, чем за рубежом. Это серьезно облегчило ситуацию, ведь молодые сотрудники достаточно легко воспринимают все нововведения. Поэтому у нас процесс освоения системы прошел без каких-либо серьезных проблем. И программное обеспечение нас не подводило.
КА: Что изменилось для сотрудников после установки QPS, помимо технической стороны?
В.Ч.: Чем выше звено в управленческой иерархии, тем больше его заинтересованность в прозрачности и в возможности управления процессом. Для этого все и организовывалось, поэтому, конечно же, изменилось для сотрудников многое. Помимо реализации нового принципа управления подготовкой номера произошло перераспределение многих обязанностей сотрудников, в том числе и творческих обязанностей, принципов и порядка маршрутизации материалов. Всё и не перечислишь! Даже работу фоторедактора с оригинальными caption’ами и итоговыми журнальными подписями удалось организовать достаточно логично. И если сейчас нашим сотрудникам задать вопрос, готовы ли они работать без редакционно-издательской системы, они ответят отрицательно.
КА: Сталкивались ли вы с трудностями при переходе на систему QPS?
В. Ч.: Трудности, конечно, были, например с переносами. Эта функция была реализована, но не по той схеме, что предлагает QuarkXРress, вследствие чего программа неправильно подсчитывала количество символов. Но, по большому счету, это мелочи, особенно если учесть получаемый выигрыш. За все годы работы никаких серьезных проблем обнаружено не было. Система работает на удивление качественно и стабильно.
КА: Летом компания Quark объявила об обновлении своей продуктовой линейки. Планируете ли вы, в свою очередь, обновление системы или покупку дополнительных модулей?
В.Ч.: К концу года мы собираемся заключить договор на обновление системы и расширение количества лицензий, но у нас нет желания угнаться за всеми обновлениями. Главным образом из-за того, что существующее программное обеспечение удовлетворяет нашим запросам.
КА: Помогла ли система QPS справляться с выкладкой изданий в Интернет?
В.Ч.: Это был один из плюсов внедрения QPS. В этой системе, как и положено, текст хранится отдельно от файла верстки, и мы тем самым избегаем необходимости вытаскивать материал из полосы издания. Поскольку тексты могут быть сохранены в формате тэгов, то можно максимально автоматизировать любую гибкую трансляцию печатных материалов в онлайновые. Причем так же удобно работать и с фотографиями.
КА: Каковы, на ваш взгляд, самые очевидные преимущества использования системы QPS?
В.Ч.: Важно, чтобы QPS или другое подобное решение применялось для организации управляемого редакционного процесса при грамотном распределении должностных и творческих обязанностей это принципиальный момент. Благодаря этому любая система позволяет создать более комфортные условия для творческой работы сотрудников, что положительно сказывается на качестве текстов, макетов, подборе кадрирования фоторяда и т.д. одним словом, на качестве продукта в целом.
Преимущество системы QPS заключается в простоте ее внедрения и эксплуатации, гибкости, настраиваемости, нетребовательности к ресурсам и надежности.
КА: По опыту работы вашего издательства что бы вы могли посоветовать тем, кто сейчас только планирует внедрение QPS?
В.Ч.: Учтите, что система QPS не сможет выполнить абсолютно все стоящие перед вами задачи, но то, что она умеет, делает очень хорошо.
Взаимодействие платформ PC и Macintosh в рамках этой системы не является настолько «прозрачным», как при работе с одной платформой. Поэтому перед принятием решения об установке редакционно-издательской системы стоит внимательно изучить этот момент и решить, двух- или одноплатформенный проект делать. Удачи!
Издательский дом «Жизнь»
Газета «Жизнь» начала свое существование 12 лет назад в Ульяновске, а потом перебралась в столицу. Два с половиной года назад газета перешла на ежедневный режим выхода с тиражом 20 тыс. экземпляров. К 2003 году тираж издания вырос до 170 тыс., а сама газета заняла второе место в Москве по тиражу и первое по продажам.
Летом текущего года компания «Терем»
объявила об успешной инсталляции редакционно-издательской системы К4 Publishing
System (K4) в издательском доме «Жизнь». Это была первая инсталляция системы
К4 в России. Сергей Коновалов, заместитель ответственного секретаря издательского
дома «Жизнь», делится своими впечатлениями о том, как внедрение системы К4 сказалось
на работе редакции.
КомпьюАрт: Расскажите, пожалуйста, почему вы решились на инсталляцию редакционно-издательской системы?
Сергей Коновалов: Главной причиной внедрения системы К4 стал рост тиража газеты. Работа в издательстве до установки этой системы велась довольно хаотично. А с увеличением объемов у нас резко ужесточились графики сдачи, по-этому редакционный процесс нужно было каким-то образом автоматизировать. В течение полутора лет мы использовали собственную систему автоматизации, написанную мной. Она довольно хорошо нам служила, но не была привязана к какой-либо системе верстки, то есть объ-единяла журналистов, редакторов и корректоров людей, работающих непосредственно с текстом. С помощью этой системы нам удалось в какой-то степени наладить работу. Но с ростом тиража потребовалось оптимизировать процесс верстки.
КА: С выбором системы К4 вы определились сразу или рассматривали альтернативные предложения? Ведь наиболее популярной в России является система QPS компании Quark.
С.К.: Вариант установки системы QPS мы отвергли сразу же. Главным образом потому, что мы работаем на платформе PC, а верстка осуществляется в программе Adobe InDesign. Сейчас, кроме Москвы, газета выходит более чем в 60 регионах России, и переводить всех сотрудников на Quark проблематично. Кроме QPS мы также рассматривали предложение компании Woodwing, выпускающей plug-in для программы InDesign. Но поскольку он слишком прост и не отвечает нашим запросам, этот вариант тоже отпал.
КА: Как прошла установка системы? Потребовалось ли дополнительное обучение персонала?
С.К.: Установка системы К4 прошла очень гладко и заняла не более трех дней. Примерно через месяц после установки эта система была полностью нами отлажена. Обучение персонала практически не потребовалось.
КА: Как сотрудники редакции отреагировали на установку этой системы?
С.К.: Разговоры о том, что нужно автоматизировать работу редакции, шли довольно долго. И когда наконец редакционно-издательская система была установлена, все сотрудники уже были к этому морально готовы. Кто-то был рад, кто-то, возможно, удивлен. Но переход к работе с системой прошел безболезненно. Никакой особой предварительной работы перед установкой проводить не потребовалось.
КА: Как изменилась работа редакции после установки системы К4?
С.К.: Раньше технологический процесс строился следующим образом: пока журналисты, редакторы и корректоры работали над материалом, верстальщикам нечем было заняться. Все, что они могли сделать на этом этапе, это посмотреть фотографии. К верстке можно было приступать только тогда, когда тексты были полностью готовы. Очень часто бывало так, что на верстку одновременно поступало несколько материалов. И хотя наши верстальщики работают достаточно быстро, ни один человек не в состоянии верстать одновременно несколько материалов. Тогда начинался настоящий хаос. Кроме того, в силу оперативности наших журналистов актуальный материал мог появиться в последнюю минуту перед сдачей номера, и иногда из-за этого приходилось снимать целую полосу. А с переходом на систему К4 у нас настолько все изменилось, что процесс верстки теперь перенесен на утро. Верстальщики заранее знают заявленные темы и объемы, и, таким образом, могут загодя начинать работу по готовым макетам. Когда материал отправляется к корректору, верстальщики уже точно знают его объем. Поэтому, как только откорректированный материал поступает на верстку, процесс можно считать завершенным.
Помимо всего этого у нас существенно изменилось качество статей. Раньше журналист писал материал в обыкновенном текстовом редакторе. А сейчас, когда он видит всю полосу с иллюстрациями и соседними материалами, это подстегивает, а правильнее сказать, вдохновляет журналиста, и тексты получаются более качественными. Хотя такой результат не связан с системой напрямую, но очевидно, что система позволила изменить отношение журналистов к материалам.
Кроме того, установка системы К4 буквально развязала руки главному редактору. Сейчас он может в течение дня наблюдать за всем процессом и вносить коррективы по мере выполнения работы, а не как раньше в последнюю минуту.
Еще одно изменение, которое произошло в связи с внедрением системы К4, это сокращение расхода бумаги. Но то, что мы снизили примерно на 80% эти затраты, не самое важное. Главное мы избавились от той хаотичности, которая была у нас до установки К4. Ведь все версии полос приходилось распечатывать, а в таком количестве бумажных листов легко запутаться. В системе К4 сохраняются все версии документов, в которые вносились изменения. Возможность открыть любой промежуточный вариант верстки невероятно важна, поскольку часто бывает нужно узнать, кем и какие поправки были внесены в тот или иной текст.
КА: Вносили ли вы в систему свои коррективы?
С.К.: Само собой. Изначально система К4 плохо справлялась с русскоязычными материалами. Но за несколько дней этот вопрос мы легко решили, и сейчас подобных проблем уже нет.
КА: С сентября этого года объем вашей газеты увеличился до 24 полос. Обусловлено ли это внедрением системы К4?
С.К.: Система К4 повлияла на увеличение объема газеты самым серьезным образом. Она позволила нам сэкономить большое количество времени, что при оперативности нашего издания было очень важно. Как я уже говорил, при увеличении тиража типография требует сдачи номера в печать раньше обычного срока это стало возможным главным образом благодаря К4.
КА: Планируете ли вы продолжить работу по дальнейшей автоматизации работы вашей редакции?
С.К.: Да, конечно. Система К4 объединила все наши отделы, кроме отдела фотоиллюстраций. У нас весьма большой фотоархив, и часто бывает очень сложно сразу найти нужный снимок. Сейчас мы как раз думаем над тем, как решить эту проблему.
КА: Поскольку ваша редакция является единственной, использующей систему К4 в России, хотелось бы услышать из ваших уст рекомендации или пожелания тем, кто сейчас стоит перед выбором редакционно-издательской системы.
Множество людей самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с необходимостью публикации каких-либо печатных материалов.
Сейчас любой автор может издать свой труд самостоятельно, воспользовавшись современными компьютерными технологиями. Подготовив оригинал-макет своего труда на ПК, он может размножить его, используя простые средства копирования и тиражирования (ксерокс, ризограф), или сдать прямо в типографию.
Проблема публикации собственных трудов не менее актуальна и для научных работников. Научные и научно-популярные книги, статьи, тезисы докладов - часто все это долго ждет своей очереди в редакциях научных журналов. Подготовка этого труда на компьютере позволит автору либо самостоятельно издать его, либо ускорит прохождение этапа редакционной обработки, т. к. статья будет практически полностью готова к вставке в общий сборник.
Не менее заинтересованы в публикациях и переводчики. Текст перевода, подготовленный на ПК, легко форматируется для того, чтобы вывести его на печать по требованию заказчика.
В последние годы в нашей стране появилось очень много предпринимателей различного уровня. Немалую роль в успешной предпринимательской деятельности играет грамотная реклама - рекламные буклеты, проспекты и т. п., которые могут быть тиражированы на бумажных носителях.
Название "настольная издательская система" берет начало от английского термина desktop publishing. В широком смысле слова этот термин означает совокупность аппаратных и программных средств для подготовки и создания образца печатной продукции готового для тиражирования.
Первые настольные издательские системы на основе ПК появились в 1980-х годах, когда фирма Apple Computer разработала первый лазерный принтер с высоким качеством печати. Именно появление этих принтеров стало стимулом к быстрому развитию аппаратных и программных средств, способных обеспечить издательский процесс. Появление настольных издательских систем позволило основные этапы подготовки к печати перенести из типографии на обычный рабочий стол.
Настольные издательские системы обеспечивают:
1. автоматизацию процессов размещения блоков текста и графических изображений в соответствии с назначением публикации (макетирование);
2. импортирование фрагментов текста и графических изображений, созданных в разных прикладных программах;
3. обработку фрагментов текста, используя стили и расширенные возможности по установке расстояния между символами и между строками;
4. автоматизацию создания содержания и ссылок;
5. использование расширенного набора шрифтов в соответствии с требованиями полиграфии;
6. воспроизведение публикации на экране монитора с учетом особенностей устройства, на котором будет осуществлена печать публикации;
7. сохранение файлов публикации в форматах, которые используются в полиграфии;
8. возможность печати публикаций каждым основным цветом отдельно(цветоделение)и др.
Набор предоставляемых программами операций может меняться в зависимости от назначения программы, от полиграфической базы, на которую программа ориентирована.
В отличие от текстовых процессоров, издательские системы ориентированы не на ввод и редактирование текста и других объектов, а на верстку.
Верстка - это процесс компоновки текстовых и графических объектов для создания страниц издания в соответствии с принципами дизайна и техническими требованиями.
По назначению различают:
9. книжно - журнальную верстку,
10. газетную верстку,
11. акцидентную (лат. accidentia - случай, случайность) верстку.
Акцидентная верстка применяется для верстки отдельных, как правило, небольших по количеству страниц и по тиражу объектов: объявлений, бланков, афиш, буклетов, проспектов, визиток и т. п.
На сегодня большинство публикаций создают, редактируют и форматируют, используя компьютерные программы, в частности, текстовые редакторы и процессоры. В таком случае употребляют термин компьютерная публикация.
Буклет- листовое издание в виде одного листа печатного материала, сложенного в два или более сгибов.
Бланк - это:
· лист бумаги, на котором напечатаны название и эмблема организации;
· 
лист бумаги, на котором уже напечатан некоторый текст, чтобы заполнение бумаги проходило правильно.
Листовка - бумажный лист, на котором что-то напечатано с одной или обеих сторон.
Брошюра
- книжное издание объемом от 4 до 48 страниц.
Информационный бюллетень
- печатное издание, выпускаемое с целью информирования целевой группы людей (специалистов и/или других потребителей) по определенным вопросам. Информационный бюллетень, как правило, состоит из подборки актуальной тематической информации.
Реферат (нем. Referat, от лат. refere - докладывать, сообщать) - письменный доклад или выступление по определённой теме, в котором собрана информация из одного или нескольких источников. Рефераты могут являться изложением содержания научной работы, художественной книги и т. п.
Документами публикаций являются:
· шаблоны,
· макеты,
· непосредственно сами публикации различного вида.
Шаблон - в переносном смысле - образец, пример, которому следуют.
Макет - образец книги, журнала и т.п., который производится для точного размещения текстового и иллюстративного материалу. Изготовление макета является одним из этапов подготовки издания и имеет целью окончательную проверку правильности написания и расположение текстового и иллюстративного материала.
Подготовка печатного издания - комплексный процесс, который включает в себя следующие этапы:
2. редактирование и корректирование текста;
3. подготовка иллюстраций;
4. разработка дизайна всего издания.
Аппаратный уровень поддержки - устройства ввода информации (клавиатура, сканер, цифровая фотокамера, дигитайзер, цифровой планшет, диски), хранения (жесткие диски, сменные диски, оптические накопители) и обработки (компьютер) информации, вывода (монитор, принтер, фотонаборный автомат) и передачи (сети, электронная почта) информации.
Программный уровень поддержки - совокупность программ, необходимых для создания издания.
Компьютерные технологии издательского дела
| Технология | Основные операции с объектами | Программные продукты |
| Технология обработки изображений | Создание и обработка иллюстративных материалов: преобразование готовых изображений, созданных на каком-либо материальном носителе в цифровую форму; создание иллюстративных материалов сразу в цифровом виде | Adobe Photoshop, Corel Photo-Paint, Fractal Design Painter, Micrografx Picture Publisher |
| Технология полиграфического дизайна | Разработка самостоятельных графических продуктов: фирменные знаки, логотипы, визитки, бланки, объявления, афиши, пригласительные билеты, открытки и т. д. | Adobe Illustrator, Corel DRAW, Macromedia FreeHand, Micrografx Designer |
| Технология собственно настольной издательской системы | Разработка издания (газеты, книги, журнала, брошюры, многостраничного документа) с помощью ПК. Может включать в себя результаты технологий графики и полиграфического дизайна. | Adobe PageMaker, QuarkXpressCorel Ventura, Microsoft Publisher, Microsoft Word |
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher – приложение для создания электронных и печатных публикаций. Программа входит в состав пакета Office, поэтому ее интерфейс аналогичен известным вам Excel, Word и PowerPoint. Возможности продукта совершенствуются с каждой новой версией, поэтому последний выпуск больше напоминает многофункциональную издательскую систему, чем привычный софт от корпорации Майкрософт!
В помощь неопытному пользователю предлагается более чем 8500 бесплатных шаблонов маркетинговых материалов (визитки, бюллетени, каталоги, веб-узлы, упаковки продукции, почтовые карточки, буклеты). Библиотека образцов будет доступна даже тем, кто решил скачать Microsoft Publisher бесплатно! Первые макеты можно создавать с помощью примеров, даже в таком виде они будут пригодны для массового распространения.
Встроенные в программу мастера позволяют без проблем и потерь времени подготовить веб-страницу, красочно оформленное рекламное письмо, наклейку на компакт-диск, рекламный проспект, обложку для брошюры, календарь, бланк или открытку. Даже начинающий может создать публикацию для печати, отправки по электронной почте или размещения в Интернете.
Создание компьютерных публикаций. Программные продукты для подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями ввода и редактирования текста, его форматирования и вывода на печать, сложностью в освоении и пользовании.
Среди программных продуктов, предназначенных для подготовки текстов, можно выделить три больших класса:
Редакторы текстов, текстовый редактор;
Редакторы документов или текстовые процессоры;
Настольные издательства.
- Редактор текстов (англ. text editor) - это система подготовки текстов, которая не использует для внутреннего представления текста никаких дополнительных кодов, кроме стандартных: конец строки, перевод каретки, конец страницы.
Рис. 38. в Программа "Agrar-Office AgroWin" - графический обзор и основные сведения об участке
Рис. 39. в Программа "Agrar-Office AgroWin" - история полей.
Рис. 40. в
Текстовый редактор - компьютерная программа, которая предназначена для создания и редактирования (изменения) текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и тому подобное.
Типичный редактор текстов с минимальным набором функций обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста. Преимущественно такие редакторы используются для подготовки текстов программ.
Они поддерживают выполнение следующих функций:
набор текста с клавиатуры;
Редактирование текста;
Удаление, размножение или перенесение части текста;
Вставка фрагмента текста из другого файла;
Поиск всех уходжень группы символов (контекста);
Замена одной группы символов (контекста) на другую;
Сохранение набранного текста в файле;
Распечатка текста на принтерах разного типа.
К этому классу систем подготовки документов относятся Norton Editor (фирма Peter Norton Computing Inc.), SideKick (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункциональной редактор Multi-Edit, разработанный фирмой American Cybernetic Ипс, редактор Блокнота (Notepade), что входит в операционных систем Windows 9х. К этому классу относятся редакторы Турбо сред - интегрированных инструментальных средств для создания, компиляции, отладки и выполнения программ на таких популярных языках программирования, как Бейсик, Паскаль, Си, Ассемблер. Обязательной составляющей этих программных продуктов есть редактор с перечисленными выше возможностями для работы с текстами программ.
Новые системы подготовки текстовых документов - текстовые процессоры - сузили сферу применения редакторов текстов, но не вытеснили их полностью.
Редакторы текстов применяются для подготовки документов в ситуациях, когда:
Документ содержит текст сугубо информативного характера и не требует особых средств для оформления его внешнего вида (форматирования);
Документ содержит справочную информацию, которая должна занимать как можно меньше места на носителе с ограниченной емкостью (например, файлы, которые находятся на установочных лазерных дисках и содержат инструкции по установке на компьютере программного обеспечения);
Документ содержит текст очень большого объема.
Редакторы текстов в этом случае обеспечивают минимальный объем файла такого документа.
Современные системы подготовки текстовых документов обеспечивают пользователя пк средствами создания, обработки, оформления и хранения документов различной сложности. Кроме текста, документ может содержать графику, звуковые файлы, видеоклипы, рисунки, диаграммы, таблицы, формулы и многое другое. Сам текст может быть оформлен с помощью средств форматирования.
Текстовый процессор тип текстовых редакторов, который имеет расширенные функции форматирования текста, в внедрением в него графики, формул, таблиц и объектов. Классический пример - Microsoft Word.
Настольные издательские системы используются для подготовки книг, альбомов, журналов, газет. Как правило, предварительная подготовка таких документов с использованием текстовых процессоров.
Настольные издательские системы (англ. desktop publishing) - компьютерное оборудование и программы для набора и верстки текстов (также иллюстрированных, например, журналов) вне типографией.
Настольные издательские системы предназначены для реализации различных полиграфических эффектов, позволяющих легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дают возможность комбинировать различные шрифты, формировать облик как отдельных страниц, так и всего документа. За функциональными характеристиками и возможностями настольные издательские системы аналогичны лучшим текстовым процессорам. Так, оба типа программных продуктов позволяют размещать на одной странице текст и иллюстрации, формировать текст в несколько колонок, изменять текст, манипулировать блоками текста. Но настольные издательские системы отличаются по крайней мере по двум признакам: во-первых, более широкие возможности управления подготовкой текста; во-вторых, подготовленные ими материалы имеют значительно высший уровень качества.
Программные продукты класса desktop publishing условно можно разделить на две подгруппы: настольные издательства профессионального уровня и настольные издательства начального уровня. Продукты первой подгруппы предназначены для работы над изданием документов со сложной структурой или типа иллюстрированных журналов. К системам профессионального уровня можно отнести QuarkXPress for Windows, Frame Maker for Windows Page Maker for Windows. Однако освоение дорогих и сложных в эксплуатации "настольных типографий" требует значительного времени. Поэтому их нецелесообразно использовать тем специалистам, которым нужно только иногда быстро и красиво подготовить документацию, письмо или объявление. Продукты второй подгруппы преимущественно не предназначены для подготовки полиграфической продукции. Все пакеты данной категории ориентированы на новичка и пользователя, который лишь изредка занимается подготовкой документов. Самыми распространенными в этой подгруппе являются пакеты Microsoft Publisher, Pageplus for Windows.
Создание компьютерных публикаций
Публикация - в переводе - обретение гласности какой-либо информации. Этим же словом называют единую по форме и содержанию работу, подготовленную к публикации (опубликованную). В свою очередь компьютерная публикация - в переводе обретения гласности какой-либо информации в Интернете или компьютерных изданиях.
Электронные издания (англ. Electronic publication) - электронный документ (конечный продукт), что прошел редакторско-издательскую обработку, предназначенный для распространения.
Есть много сред для создания компьютерных публикаций, а также много языков программирования для создания и редактирования публикаций.
WEB - публикации - это важный инструмент связи для обеспечения работы предприятия. Это означает, что член команды может создавать проектное сообщения непосредственно на Интранете (электронный WEB сервер).
Услуги Amdane WEB - универсальный разработчик IT консультативных услуг общим интранетом с электронным банком сообщений. Эти системы основаны на правилах, которые управляют потоком задач и информации, которая находится в деловых формах и других документах 50. Интранет зависит от всех информационных технологий, которые делают его возможным - компании должны иметь WEB - браузеры и серверы, сети клиентов, системы управления базой.
Компьютерные издательские системы - это комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов. Главным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов является то, что они предназначены, в первую очередь, для оформления документов, а не для ввода и редактирования. Процесс верстки состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическим способом.
Существуют различные программные системы, среди которых можно выделить следующие:
1. Adobe InDesign - недавно появившийся пакет фирмы Adobe, оптимизированный под верстку документов самого широкого профиля, от одностраничных буклетов до толстых книг, обогащенный набором специфических визуальных инструментов.
2. Adobe PageMarker - еще один пакет фирмы Adobe, с довольно сложным интерфейсом и системой команд, но в то же время с высокой производительностью и богатыми возможностями, особенно при работе с цветом.
3. Corel Ventura Publisher - альтернативный пакет фирмы Corel, несколько утративший в последнее время свои позиции, но вследствие своей универсальности (имеет широкие функции обычных текстовых и графических редакторов, интеграция с Web, поддержка различных платформ) не потерявший актуальности.
4. QuarkXPress - достаточно легкая в освоении и гибкая издательская система, которая традиционно используется многими издательствами газет, журналов, рекламными агентствами.
Системы автоматизации бухгалтерской деятельности
К этому виду относятся как простейшие программы для подготовки бухгалтерских документов и отчетности, так и очень сложные распределенные системы комплексного бухгалтерского учета 1C, Парус , Галактика , Инфо-бухгалтер и т.д.
Программа "1С:Предприятие " является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия и может применяться на различных участках бухгалтерского учета.
Система содержит три основных компонента:
1. бухгалтерский учет, отражающий финансовые операции;
2. оперативный учет, предназначенный для автоматизированного учета движения и остатков товарных, материальных, денежных средств предприятия;
3. расчет, позволяющий выполнять периодические расчеты различной сложности.
Прочее ППО
Можно перечислить еще множество прикладных программ как общего, как и специального назначения. В их числе:
- Браузеры (browsers) - средства просмотра гипертекста, используемые для отображения информации, получаемой с веб-сайтов ––MS Internet Explorer, FireFox, Opera ;
Клиенты электронной почты - MS Outlook Express , The Bat ;
Аудио/ видео проигрыватели - Winamp, DivX Player, Real Player, Windows Media Рlayer;
Справочно-правовые системы - Консультант Плюс, Гарант, Кодекс;
Офис-менеджеры (органайзеры) - MS Outlook ;
ПО для инженерных расчетов - CAD/CAM/CAE AutoCAD .
Задачи
1. Укажите наиболее точное определение. “Приложения” – это:
Программы для проверки компьютерной системы;
Программы для ознакомления пользователя с принципами устройства компьютера;
Прикладные программы, созданные для работы под управлением конкретной операционной системы;
Техническая документация компьютера.
2. Установите соответствие между названием и функцией популярного ПО:
3. Пикселизация изображений при увеличении масштаба - один из недостатков:
Растровой графики;
Векторной графики.
4. Одним из основных преимуществ растровой графики перед векторной является:
Возможность изменения разрешения изображения;
Возможность интеграции текста;
Фотореалистичность изображений;
Возможность трансформации изображения;
Малый размер изображения.
5. Разрешение изображения измеряется в:
Пикселях (pix);
Точках на дюйм (dpi);
Мм, см, дюймах.
6. Минимальным объектом изображения в растровом графическом редакторе, является:
Палитра цветов;
Знакоместо (символ);
Заключается в соединении текста с возможностями графики и художественного оформления для воспроизведения документов такого уровня, какой ранее обеспечивала только полиграфия. Компьютерная издательская система призвана на высоком техническом уровне создавать книги, каталоги, буклеты, отчеты, письма, приглашения и другую печатную продукцию.
- В традиционной полиграфии, чтобы увидеть свой заказ в окончательном виде, вам придется работать с дизайнером несколько дней, а может быть и больше, лотом внести свои коррективы и ждать еще столько же. В издательской системе вы видите спроектированный документ на экране монитора сразу же в окончательном виде.
- В традиционной полиграфии текст вашего заказа набирается наборщиком. Помимо того что набор требует немалого времени, в текст вносят дополнительные ошибки. В издательской системе вы импортируете свой текст из текстового процессора.
- В полиграфии выполненные вами рисунки проходят стадию уменьшения, чтобы поместиться на странице. В издательской системе уменьшение рисунков до необходимых размеров и вставка их в текст легко производятся вами.
Компоненты издательской системы
Компьютерные издательские системы основываются на сочетании современных компьютеров, лазерных принтеров и сложного программного обеспечения , дающего возможность манипулировать текстом и графикой. Центральным элементом этих систем следует считать специализированные пакеты прикладных программ, позволяющие создавать требуемый текст на экране монитора. Поскольку граница между высшим уровнем существующих текстовых процессоров и низшим уровнем используемых издательских систем постепенно стирается, весь изложенный в данном разделе материал по издательским системам может быть в равной степени применим и к высокоразвитым текстовым процессорам. Помимо лазерных принтеров необязательным, но весьма желательным элементом издательских систем являются сканеры. Сканеры конвертируют любую картинку, фотографию или текст в файл одного из графических форматов, обеспечивая тем самым возможность их вставки в проектируемый документ.Сравнение текстового редактора и издательской системы
Исходные требования . Текстовый редактор и издательская система призваны решать одну и ту же задачу создания документов, но они ориентируются на различные категории пользователей. Текстовый процессор предназначен для рядового пользователя, для которого главным является удобство и простота интерфейса. Издательская система ориентируется на профессионалов, для которых важнее всего полный контроль над видом создаваемого документа. Указанные ориентации постепенно сближаются по мере совершенствования компьютеров и программ. На сегодняшний день различия проявляются лишь в деталях, Например, WinWord 6,0 не имеет экспорта в формате PostScript, обязательного для издательских систем, которые должны иметь развитую систему импорта-экспорта документов. С другой стороны, издательские системы могут уступать текстовым процессорам в качестве изображения документа на экране монитора, поскольку для первых из них более важным является качество вывода на печать (или другое специализированное устройство вывода). Создание издательской системы вызвано особыми требованиями работников, связанных с книгоизданием:- способностью системы создавать газетные колонки;
- способностью изменять шрифты в пределах одного документа;
- способностью включать графику в текст;
- возможностью просмотра разработанного документа до его распечатки.
Сначала пишите , потом редактируйте. Создавая документ, не пытайтесь редактировать текст все время- Опыт показывает, что при этом падает производительность и теряются мысли.
Удаляйте с осторожностью . Вместо того чтобы удалять текст большими кусками. мы советуем вам лучше сдвигать эти куски в конец документа или переписывать их во временные файлы. При создании документа работайте в режиме вставки, не связанной с возможной потерей данных. Сохраняйте чаще . Перебои в снабжении электроэнергией, зависание программы продуктов и другие компьютерные неприятности могут свести на нет многие часы и дни вашей работы. Поэтому хорошей привычкой является постоянное использование команды сохранения, особенно в случаях, когда вас позвали к телефону или кто-то позвонил в дверь. Храните копии всех важных документов . Вы можете создавать резервные файлы, переписывать ваши документы на отдельные дискеты или просто распечатывать их в конце сеанса работы. Используйте небольшие файлы . Большие файлы обрабатываются текстовыми процессами значительно дольше, чем маленькие. Кроме того, в случае повреждения или потери файла ущерб от маленького файла будет меньше. Сделайте, чтобы вам было удобно . Проверьте, удобно ли вам сидеть за компьютером. В удобной позе вы дольше сохраните состояние работоспособности. Делайте передышки . Короткие перерывы в работе помогут вам к вашим глазам не уставать в процессе работы. В заключение отметим, что следует взвешенно относиться к возможностям издательских систем. Это дорогие, большие и сложные программные продукты, требующие значительного времени и усилий как на освоение, так и на использование. Для перехода с текстовых процессоров на издательские системы должны быть веские основания. Даже при полном освоении всех возможностей издательских систем не ожидайте автоматического повышения художественного уровня вашей печатной продукции. Для этого потребуется немало времени и сил, чтобы развить хороший оформительский вкус и освоить традиции книгоиздания.ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА
Общие требования к созданию документа
Одним из основных вопросов создания документа является выбор типа шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке и странице. Важность этих решений связана с тем, что успех того или иного документа в большой степени зависит от того, как он выглядит. Выбор шрифта должен соответствовать информации, которую вы хотите передать читателю: шрифт не должен быть ни слишком заметным, ни слишком ординарным. При этом различные части документа (заголовок, сам текст документа, примечания) нужно набирать шрифтами различных размеров. Правильный выбор шрифта, его стиля (жирный, курсив, обычный) и размера акцентирует содержание сообщения, не привлекая внимания к самому шрифту. Большое значение имеет выбор степени разреженности строк на странице и их длина. Типы шрифтов . Тип шрифта (или принятый в полиграфии термин гарнитура шрифта) определяет особенности написания целого набора символов, включающего заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы (например, Times New Roman или Helvetica). Каждый тип шрифта имеет несколько стилей начертания символов, например, полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный. Кроме того, можно ввести подчеркивание символов и фрагментов текста, Размеры шрифтов . Размер шрифта или иначе кегль -это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376 мм). Для большинства документов используются 10 ¾ 12-пунктовые шрифты, в то время как газетная полоса может иметь только 8-пунктовый. Размер шрифта более 14 пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений. Заметим, что шрифты различных типов, но одного размера необязательно выглядят одинаковыми по величине. Так, 12-пунктовая Helvetica имеет больший вертикальный размер, чем 12-пунктовый Times New Roman. Разреженность строк и символов . Низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая - делает документ малоинформативным. Для правильного выбора разреженности строк, также измеряемой в пунктах, необходимо учитывать размер используемого шрифта. В современных издательских системах разреженность строк определяется автоматически на уровне 120% от выбранного размера шрифта. Во многих текстовых процессорах имеется возможность регулировать расстояние между символами в словах, создавая более уплотненное или разреженное их начертание. Такой прием часто применяется для заголовков. Ширина строк . Ширина строки (колонки) определяется количеством знаков, которые могут быть на ней помещены. Обычно оптимальной считается ширина строки в пределах от 45 до 60 символов. Обращаем внимание на наличие связи между шириной строки (колонки) и размером выбранного шрифта: чем меньше размер шрифта, тем короче строка. Иными словами, меньший размер шрифта дает возможность поместить больше символов на заданной площади листа.Верстка страниц
Общие сведения . Верстка страниц играет такую же роль, как чертеж перед началом строительства дома. Верстка определяет организацию страницы, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками. Первое важное решение на уровне верстки связано с выбором количества колонок на странице. Одноколоночная верстка обычно используется для книг и писем, в то время как двух- и трехколоночный формат больше подходит для журналов и газет. Далее размеченные колонки наполняют текстом и рисунками. На рис. 13.7. приведены варианты верстки документа. Вставка рисунков . В процессе верстки рисунки, так же, как и текст, размещаются в границах установленных колонок. При размещении рисунков следует соблюдать ряд правил.- Располагайте рисунки сразу после упоминания о них в тексте.
- Оставляйте по сантиметру пространства между текстом и рисунком.
- Старайтесь использовать рисунки той же ширины, что и сопровождающий их текст.