Для установки синхронизации компьютера с мобильным устройством необходимы:

I. Синхронизация КПК с компьютером с помощью кабеля.

Итак, ActiveSync® установлен. Кликните по значку ActiveSync® в области уведомлений панели задач - откроется окно программы.

Рис. 1. Окно ActiveSync® - ожидание подключения.

Подключите шнур к КПК. Значок программы станет зеленым и начнет вращаться, а в окне программы появится надпись "Подключение"

Рис. 2. Окно ActiveSync® - Подключение.

Через некоторое время появится сообщение - нажмите кнопку "ОК" (пропустим синхронизацию с Outlook. Эта тема в данной статье не рассматривается.):

Рис. 4. ActiveSync® - мастер настройки синхронизации.

Рис. 5. ActiveSync® - мастер настройки синхронизации.

В следующем окне установите флажок в строке "Файлы" (если флажок установлен в строке "Избранное", то снимите его):

Рис. 6. ActiveSync® - мастер настройки синхронизации.

Сразу после установки флажка в строке "Файлы" появится сообщение. Нажмите кнопку "ОК"

Рис. 7. ActiveSync® - синхронизация файлов.

В следующем окне нажмите кнопку "Готово":

Рис. 8. ActiveSync® - мастер настройки синхронизации.

Дождитесь окончания работы мастера настройки синхронизации:

Рис. 9. ActiveSync® - завершение работы мастера настройки синхронизации.

Сразу по окончанию работы мастера настройки синхронизации начнется процесс синхронизации. Этот процесс всегда сопровождается вращением зеленого значка со стрелками в окне ActiveSync® (и в области уведомлений панели задач), а также начнет заполняться строка прогресса:

Рис. 10. ActiveSync® - синхронизация.

Дождитесь окончания процесса синхронизации:

Рис. 11. ActiveSync® - синхронизация закончена.

При настроенной таким образом синхронизации происходит обмен файлами между папками "My Documents" мобильного устройства и "Документы на WINDOWSMONILE29" созданной на компьютере специально для данного мобильного устройства. Если мобильных устройств несколько, для каждого будет создана своя папка, соответствующая имени устройства.

II. Синхронизация КПК с компьютером с помощью Bluetooth

Если ваше мобильное устройство имеет Bluetooth, вы можете настроить синхронизацию с помощью этой технологии. Конечно же, вы также должны подключить Bluetooth-адаптер к своему компьютеру и установить для него необходимые драйверы. Описание их установки выходит за рамки данной статьи и здесь рассматриваться не будет - обратитесь к документации по вашему Bluetooth-адаптеру. Как правило, необходимые драйверы поставляются вместе с устройством и чтобы установить их особой квалификации пользователя не требуется.
Предположим, драйверы установлены, устройство работает нормально. Перед продолжением настройки синхронизации убедитесь,что установка прошла корректно - откройте диспетчер устройств. Кликните правой кнопкой мыши значок "Мой компьютер" на рабочем столе, а затем кликните пункт меню "Свойства":

Рис. 12. Вызов диспетчера устройств.

В окне "Свойства системы" кликните кнопку "Диспетчер устройств":

Рис. 13. Вызов диспетчера устройств.

Убедитесь, что в разделе "Порты (COM и LPT)" есть установленные Bluetooth Serial Port. Номера портов могут отличаться, просто запомните наименьший номер порта (в примере - COM5). Если портов нет, значит, для вашего устройства Bluetooth не были установлены необходимые драйверы либо они установлены некорректно. В таком случае продолжение настройки синхронизации невозможно.

Рис. 14. Порты (COM и LPT).

Закройте диспетчер устройств и откройте ActiveSync® - кликните по значку ActiveSync® в области уведомлений панели задач:

Рис. 15. Окно ActiveSync® - ожидание подключения.

В меню "Файл" выберите пункт "Параметры подключения":

Рис. 16. Окно ActiveSync® - ожидание подключения.

Проверьте установку флажков согласно рисунку 17. В выпадающем списке установите COM-порт, который вы запомнили ранее (см. рис. 14). После этого кликните кнопку "ОК":

Рис. 17. Параметры подключения.

Теперь переходим к настройке наладонника. Как вы помните, настройка синхронизации описана на примере подключения КПК HP2190 iPAQ c Windows Mobile® 5.0. Конечно же, приведенные ниже скриншоты могут сильно отличаться от скриншотов вашего устройства, если это не HP2190, однако все отличия заключаются в деталях, которые не меняют сути самой настройки синхронизации по Bluetooth:

Рис. 18. Рабочий стол "Today".

Кликните Start - Settings - Connection. После этого кликните Bluetooth:

Рис. 19. Настройка подключений.

В открывшейся форме кликните кнопку включения Bluetooth. После этого перейдите к диспетчеру Bluetooth - кликните Bluetooth Manager:

Рис. 20. Включение Bluetooth.

Создайте новый ярлык - кликните "New":

Рис. 21. Создание ярлыка.

В мастере подключения в списке кликните пункт "ActiveSync® via Bluetooth":

Рис. 22. ActiveSync® через Bluetooth

Пройдите шаги мастера. На последнем шаги кликните по найденному устройству с Bluetooth (в примере это компьютер с именем "office-x86"):

Рис. 23. Мастер подключения.

Начнется поиск служб, предоставляемых найденным устройством. По протоколу Bluetooth устройство должно предоставить доступ к последовательным портам компьютера (вспомните рис. 14):

Рис. 24. Подключение к последовательным портам.

Выберите порт с номером, как на рис. 17. После этого закончите работу с мастером подключения - кликните "Finish":

Рис. 25. Завершение подключения к последовательному порту.

Созданный ярлык должен отображать установленное подключение:

Рис. 26. Созданный ярлык с установленным подключением.

Если подключение автоматически не установилось, запустите его принудительно - дважды кликните ярлык либо нажмите ярлык стилусом и не отпускайте стилус до появления меню. В меню выберите пункт "Connect":

Рис. 27. Подключение с помощью ярлыка.

Сразу после установки подключения на экране компьютера вы должны увидеть сообщение о подключении устройства и начало процесса синхронизации с помощью ActiveSync®:

Рис. 28. Завершение подключение и начало процесса синхронизации с помощью ActiveSync®.

Следующие шаги описывать не буду, поскольку они полностью идентичны описанным в , начиная с рис. 2.

При настроенной таким образом синхронизации происходит обмен файлами между папками "My Documents" мобильного устройства и "Документы на WINDOWSMOBILE29" созданной на компьютере специально для данного мобильного устройства. Если мобильных устройств несколько, для каждого будет создана своя папка, соответствующая имени устройства.

В заключение статьи хотелось бы напомнить, что в ней было уделено внимание технической стороне синхронизации, т.е. настройке транспорта, обеспечивающего передачу данных между компьютером, который предоставляет доступ к данным основной учетной системы и мобильным устройством, работающим со "срезом данных" основной учетной системы. Процесс обмена данными на уровне приложений описан в

Учетная запись Microsoft Exchange - это учетная запись электронной почты, которую вы получили в своей организации или учебном заведении. Организация, которой вы предоставили учетную запись электронной почты Exchange, работает в Microsoft Exchange Server или использует Microsoft Office 365, которая использует Exchange Server для предоставления электронной почты.

Что такое имя сервера Exchange?

Обычно вам не нужно знать имя сервера Exchange. Если это так, обратитесь к сотрудникам, которые предоставил вам адрес электронной почты Exchange, и попросите его имя сервера Exchange.

При настройке мобильного устройства функция автообнаружения определит имя сервера Exchange Server и почтового ящика, а затем настроит Outlook для вас. Для поиска сервера она использует доменное имя из вашего адреса электронной почты. Только в случае сбоя автообнаружения будет выводиться имя сервера Exchange. Обычно это означает, что что-то работает неправильно и вам нужно связаться с сотрудником, от которого вы получили адрес электронной почты. Они сообщат вам имя сервера Exchange и помогут вам настроить Outlook.

Как работают учетные записи Exchange?

При использовании учетной записи Exchange сообщения электронной почты доставляются и сохраняются в почтовом ящике на сервере Exchange Server. Ваши контакты и календарь сохраняются там же.

Если в вашей организации или учебном заведении настраивается сервер Exchange, они выбирают способ, которым ваша учетная запись Exchange использует для доступа к электронной почте на сервере. Это определит, как работает электронная почта. Здесь вы узнаете, как настроить учетную запись Exchange для бизнеса или учебного заведения .

Методы Exchange ActiveSync и MAPI/HTTP обычно используются для доступа к электронной почте Exchange с ноутбука, телефона или планшета. При доступе к электронной почте она не скачивается на мобильное устройство, а открывается на сервере Exchange Server. Вы можете получать доступ к сообщениям, даже если вы не подключены к Интернету.

Как и Exchange ActiveSync, IMAP позволяет получать доступ к электронной почте с любого устройства. При чтении сообщений электронной почты с помощью IMAP они не скачиваются на компьютер, а открываются на сервере Exchange Server.

При использовании IMAP электронная почта в папках "Входящие", "Удаленные" и "Отправленные" синхронизируется между устройством и сервером. IMAP обеспечивает хранение календаря, но не поддерживает совместную работу с ним .

Электронная почта POP скачивается с сервера Exchange Server на компьютер. После этого она удаляется с сервера. Для доступа к электронной почте после скачивания необходимо использовать тот же компьютер . Если получить доступ к электронной почте с другого компьютера или устройства, вы обнаружите, что ранее скачанные сообщения были удалены.

Что такое режим кэширования?

Учетная запись электронной почты Exchange позволяет работать с сообщениями даже в том случае, если вы не подключены к Exchange Server в ИТ-отделе вашей организации. Эта функция называется работой в автономном режиме или использованием режима кэширования Exchange.

Копии сообщений и элементов календаря хранятся на вашем компьютере в автономном файле данных Outlook (OST-файле). Он регулярно синхронизируется с элементами на сервере Exchange Server, если вы подключены к нему. Это точная копия вашего почтового ящика на Exchange Server.

Так как данные остаются на сервере Exchange Server вашей организации, вы можете восстановить автономный файл данных Outlook (OST-файл) на новом компьютере. Для этого не нужна резервная копия файла.

Аннотация: Современные служащие компаний часто отправляются в командировки, и для них очень важен быстрый доступ к постоянно растущему объему информации о корпоративных сетях. Мобильные службы, встроенные в Microsoft Exchange Server 2003, обеспечивают доступ к большинству служб Exchange посредством мобильных устройств типа Pocket PC и смартфон. Exchange Server 2003 поддерживает мобильные службы посредством использования двух механизмов.

• Exchange ActiveSync .Позволяет пользователям мобильных служб, использующих Microsoft Windows (таких как Pocket PC, Pocket PC Phone Edition или SmartPhone ) синхронизировать данные с сервером Exchange. Пользователи осуществляют доступ к информации с помощью мощного клиентского программного обеспечения (Microsoft Pocket Outlook), обеспечивающего богатый набор возможностей и дублирующего функциональность Microsoft Outlook 2003 или Microsoft Outlook Web Access.
• Outlook Mobile Access (ОМА) .Обеспечивает доступ к среде Exchange посредством использования веб-браузеров и мобильных микробраузеров (таких как Microsoft Pocket Internet Explorer) с помощью HTML, Extensible HTML (XHTML) и сжатого HTML (CHTML). ОМА поддерживает более широкий класс клиентов (другими словами, всех тех, кто может использовать браузер), чем Exchange ActiveSync с Pocket Outlook, однако этот продукт не является столь многофункциональным с точки зрения работы пользователя.

Мобильные службы, предоставляемые сегодня в Exchange Server 2003, прежде входили в состав продукта Microsoft Mobile Information Server ( MIS ). Объединение множества мобильных служб из MIS в единый продукт с Exchange Server 2003 обеспечивает логическую консолидацию служб для доступа клиентов к корпоративной информации. Эта консолидация позволяет использовать одну единую фазу планирования и развертывания при реализации среды обмена сообщениями, а не устанавливать по отдельности Exchange Server 2003 и MIS . Данная консолидация дает еще одно большое преимущество. Использование Exchange вместе с MIS (и часто также со сторонними продуктами) в действительности не было эффективным, особенно если для обеспечения работы не прикладывалось большое количество усилий. Цель создания мобильных служб в Exchange Server 2003 заключалась в том, чтобы обеспечить мобильным клиентам возможность подключаться к Exchange напрямую с установкой, требующей минимального объема работы по настройке; данную цель можно считать достигнутой.

Примечание .В смешанной среде Exchange необходимо использовать Exchange Server 2003 как для front-end-серверов, так и для серверов back-end, чтобы получить доступ к почтовым ящикам с использованием Outlook Mobile Access и Exchange ActiveSync. Для почтовых ящиков, хранящихся на сервере с Exchange 5.5 и Exchange 2000, следует развернуть Microsoft Mobile Information Server.

Exchange ActiveSync

Microsoft ActiveSync - это программа , поставляемая с мобильными устройствами типа Pocket PC 2002 (который включает в себя стандартный продукт Pocket PC , Pocket PC Home Edition и SmartPhones) и Microsoft Windows Mobile 2003 (последняя версия линии Pocket PC ). Одна версия ActiveSync работает на мобильном устройстве, а вторая функционирует на рабочем компьютере пользователя. Пользователь реализует взаимодействие между мобильным устройством и настольным компьютером посредством последовательного кабеля, кабеля USB , инфракрасного порта или другого беспроводного соединения. После создания данного соединения ActiveSync осуществляет синхронизацию данных между компьютером и мобильным устройством.

Exchange ActiveSync - это служба, работающая на сервере Exchange , позволяющая клиентской программе ActiveSync синхронизировать данные между мобильным устройством и пользовательскими папками Exchange Server . Пользователи подключаются к Exchange ActiveSync с помощью любого типа соединения, обеспечивающего доступ к локальной сети. Мобильное устройство можно подключить к настольному компьютеру, к локальной сети через беспроводную точку доступа либо через мобильный модуль .

В отличие от предыдущих версий Exchange ActiveSync (которые требовали, чтобы на компьютерах пользователей работал Outlook , и чтобы Outlook использовался для синхронизации и подключения к Exchange Server ), Exchange ActiveSync в Exchange Server 2003 позволяет осуществлять синхронизацию напрямую с Exchange . Данный продукт по-прежнему интегрируется с настольной версией ActiveSync, поэтому любые настройки, указанные пользователем на настольном компьютере, передаются на устройство и могут быть на нем изменены. Тем не менее, использование настольной версии ActiveSync не является обязательным.

Настройка Exchange Server 2003 для Exchange ActiveSync

Настройка Exchange ActiveSync на серверной части Exchange в действительности очень проста. Устройство автоматически включается в процессе инсталляции Exchange Server 2003, поэтому пользователи мобильного устройства могут настраивать свои устройства и сразу осуществлять доступ к информации Exchange. (Об этом рассказывается в следующем разделе "Настройка мобильного устройства для Exchange ActiveSync".)

Для управления мобильными службами в организации Exchange необходимо развернуть контейнер Global Settings (Глобальные настройки) в System Manager, щелкнуть правой кнопкой мыши на контейнере Mobile Services (Мобильные службы) и выбрать Properties (Свойства). Это действие откроет окно свойств Mobile Services (Мобильные службы), показанное на рис. 2.1 .

Рис. 2.1.

Окно свойств Mobile Services (Мобильные службы) содержит три параметра, связанные с Exchange ActiveSync.

• Enable User Initiated Synchronization (Разрешить инициируемую пользователями синхронизацию) .Этот параметр позволяет пользователям начать процедуру синхронизации со своих мобильных устройств. Отключите эту опцию, чтобы запретить использование Exchange ActiveSync всем пользователям.
• Enable Up-To-Date Notifications (Включить уведомления об обновлении) .Мобильные службы, использующие Windows Mobile 2003 или более позднюю версию, имеют возможность получать специальные уведомления от Exchange, означающие, что на сервере Exchange доступна новая информация, и автоматически начинать синхронизацию. Используйте эту опцию для включения указанных уведомлений. Имейте в виду, что опция недоступна, если отключена опция Enable User Initiated Synchronization.
• Enable Notifications To User Specified SMTP Address (Включить уведомления по указанному пользователем адресу SMTP) .Эта опция позволяет пользователям настраивать свой собственный несущий модуль SMTP для уведомлений вместо использования несущего модуля, настроенного на сервере Exchange. Если опция включена, то при поступлении в почтовый ящик пользователя нового сообщения разрешается синхронизация на пользовательском устройстве посредством уведомлений об обновлении. Включите эту опцию, если в системе есть пользователи, использующие мобильные устройства для синхронизации, и вы не хотите указывать несущий модуль. Эта опция недоступна, если отключены опции Enable User Initiated Synchronization и Enable Up-To-Date Notifications .

Мобильные службы можно настраивать для каждого пользователя по отдельности. Подразумевая, что Exchange ActiveSync включен глобально (то есть в System Manager включена опция Enable User Initiated Synchronization), можно настроить две первые опции из предыдущего списка (включение синхронизации и включение уведомлений) на вкладке Exchange Features (Службы Exchange) на странице свойств учетной записи пользователя в оснастке Active Directory Users and Computers (см. рис. 2.2). Эта возможность используется для отключения опций мобильных служб для отдельных пользователей, если эти опции включены на глобальном уровне. Однако ее нельзя применить для включения опций для отдельных пользователей, если опции отключены на глобальном уровне.