Иногда, работая в Microsoft Excel, возникает надобность в объединении ячеек. Как же это сделать? Рассмотрим этот процесс на примере Excel 2007.

Объединить можно неограниченное количество ячеек всего лишь одной кнопкой. Это позволяет из нескольких маленьких создать одну большую ячейку. Итак, как же это сделать?

Допустим, нужно создать сложную таблицу с объемной шапкой.

Ячейки строки «Направление специальностей », что является самой первой на изображении, нужно объединить в одну. Для этого выделяем ячейки, которые необходимо объединить (в данном случае это с В2 по D2) и находим на панели инструментов вот эту кнопку:

Стрелочка рядом с кнопкой означает, что у нее есть несколько функций.

Из них нам необходимо выбрать пункт «Объединить ячейки ». Вот результат:

После объединения выделенная область будет выделяться как одна длинная ячейка.

С помощью этой же кнопки можно и удалить объединенные ранее ячейки с помощью соответствующего пункта «Удалить объединение ячеек ». Аналогичная опция простого объединения - «Объединить и поместить по центру ». В этом случае текст, который располагается в объединенной ячейки будет располагаться по центру, а не слева (то же самое, что к ячейке было вручную применено Выравнивание текста по центру ). Еще одна возможность, «Объединение по строкам », предупреждает пользователя о том что при объединении удалятся все данные, кроме того, что находится слева.

Выглядит это примерно так:

Поэтому, если нужно объединить таким образом строку, то делать это лучше перед вводом текста.

Объединить ячейки можно и другим способом. Сначала нужно выделить область, затем нажать по ней правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат ячеек .

Затем нужно перейти во вкладку Выравнивание , поставить галочку рядом с пунктом «объединение ячеек » и нажать Ок .

Такой вариант подойдет тем пользователям, кто работает с текстом через Формат ячеек и ему нужно произвести объединение, так сказать, заодно. Результат будет абсолютно тем же, что и в первом способе.

Бывают случаи, когда нужно объединить несколько ячеек, например, при создании шапок таблиц. Microsoft Excel 2013 позволяет это сделать. При этом должно соблюдаться условие: заполнена может быть только левая ячейка выделенного диапазона, а остальные ячейки должны быть пустыми. Для слияния нескольких ячеек в одну надо выделить их, а затем щелкнуть мышью на кнопке Объединить вкладки Главная . Выделенные ячейки объединятся в одну, а данные в объединенной ячейке разместятся с выравниванием по центру (рис. 1.14).

Воспользоваться другими вариантами объединения ячеек, а также отменить объединение можно, если щелкнуть на стрелке в правой части кнопки и выбрать соответствующую команду в появившемся меню. Отменить слияние можно одним из двух способов.

Щелкните мышью на объединенной ячейке, а затем - на стрелке в правой части кнопки Объединить . В появившемся меню выберите пункт Отменить объединение ячеек . Щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке и в появившемся контекстном меню выберите левой кнопкой мыши пункт Формат ячеек . В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание и сбросьте флажок Объединение ячеек (галочки в квадратике быть не должно). Щелкните мышью на кнопке OK .

Выравнивание содержимого ячеек

Для любой одиночной ячейки и для группы выделенных ячеек можно установить выравнивание содержимого как по горизонтали, так и по вертикали. Для установки нужного вам выравнивания по горизонтали воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная. Для выбора выравнивания по вертикали предусмотрены кнопки на той же вкладке.

Здравствуйте, сегодня я расскажу вам, как сделать в html объединение ячеек в таблице по горизонтали и по вертикали.

Заморачиваться особо не будем, я создам простую таблицу из трех рядов и четырех ячеек в каждом ряде. Для них заданы простейшие стили, чтобы все отображалось корректно.

Table{ border-collapse: collapse; } td{ border: 1px solid black; width: 60px; height: 50px; }

Объединение ячеек по горизонтали

Начнем с этого, потому что этот прием проще. Допустим, вы хотите в первом ряду четыре ячейки объединить в одну. Это можно сделать с помощью атрибута colspan:

1. Прописываем нужной ячейке атрибут colspan = «число ячеек, которые нужно объединить»
2. Удаляем все лишние ячейки

Например:

Смотрите на этот кусок кода. Поскольку для первой ячейки в ряде задан colspan 4 , по сути, она займет место четырех ячеек, а значит, следующие 3 в ряде нужно удалить, в них просто нет необходимости теперь.

Если же их не удалить, то в ряде образуется целых 7 ячеек и конечно он станет намного шире, чем следующие два.

Теперь удаляем их и видим, что все прекрасно отображается.

Объединение по вертикали

Это немного сложнее и осуществляется по такой же технологии, только используется атрибут под названием rowspan и удалять нужные ячейки нужно в столбце, а не ряде, что немного усложняет задачу, но на самом деле все просто, если вы быстро поймете суть.

Давайте объединим последние ячейки в ряде 2 и 3. Для этого последней клетке в ряде 2 запишем rowspan = "2" . Теперь нужно в ряде 3 удалить последнюю ячейку. Если этого не делать, то опять же, будут вылезать лишние ячейки, что будет сильно портить внешний вид нашей таблицы.

Объединение по обеим сторонам

Одной ячейке можно задать оба атрибута. Давайте тоже посмотрим, как это работает. Объединим в одну ячейку 2 первые клетки ряда 2, и две первые – ряда 3. Итого 4 клетки объединим в одну.

Используют зачастую для выполнения сложных расчетных операций и создания таблиц с результатами, где применяется автоматическое изменение этих данных при изменении первичных данных. Для упрощения чтения информации с итоговой таблицы и в целом для правильного ее оформления необходимо знать, как объединить ячейки в Excel, ведь этого требует в большинстве случаев шапка таблицы. То есть такая функция необходима для объединения нескольких ячеек в одну для подчеркивания принадлежности информации нескольких колонок/строк к одному заголовку в шапке.

В Экселе документы представлены в виде листов, разбитых на множество ячеек. Поэтому, чтобы соединить несколько таких клеток и разместить в них общую информацию или не утратить имеющиеся данные, рассмотрим несколько способов достижения поставленных целей. Также представлен способ разъединения, поскольку в работе и такие функции могут принести пользу и сэкономить время.

Основные способы объединения

Так как версии Excel обновляются и меняются их меню, не всегда и не у всех пользователей получается быстро объединить нужную область привычным способом. Однако все же имеется универсальный метод, который работает во всех версиях программы. Рассмотрим, как объединить ячейки в Экселе через контекстное меню (самый простой способ):

1. Необходимо выделить с помощью мышки нужные ячейки и кликнуть на правую кнопку в любом выделенном месте.
2. В появившемся окне выбрать команду «Формат ячеек», после чего перейти на вкладку «Выравнивание».
3. В появившейся группе следует нажать на «Отображение», поставить флажок перед надписью «Объединение ячеек» и подтвердить действия кнопкой «Ок».

Есть и другой способ, который в зависимости от версии Excel несколько отличается. К примеру, в программе 2003 года панель инструментов поможет объединить несколько ячеек. В панели инструментов «Форматирование» имеется специальная кнопка, которая осуществляет объединение ячеек, при этом еще и выравнивает содержимое по центру, что хорошо подходит для создания шапки таблицы, то есть заголовков.

В Экселе 2007 и 2010 гг. аналогичную кнопку можно найти на вкладке «Главная» — «Выравнивание». При выборе этого меню и нажатии стрелки правее можно не только объединить и разместить по центру данные, но и помещать по строкам, а также вовсе отменять объединение ячейки в Экселе.

Если при объединении возникли трудности — пункты меню и кнопки являются неактивными, исправить ситуацию можно, сняв защиту с листа или убрав разрешение доступа к книге.

Слияние без потери данных

Объединить ячейки обычно получается с потерей или изменой . То есть при слиянии клеток с текстом информация заменяется данными с верхней левой ячейки объединяемого диапазона, при этом данные других клеток просто теряются. Чтобы знать, как объединить ячейки в Еxcel без потери данных, предстоит ознакомиться с еще одной полезной командой — текстовая функция «Сцепить».

С помощью такой функции можно соединить до 255 текстовых строк в одно целое, сцепить можно текстовые и числовые данные, ссылки и сочетание этих элементов. К примеру, в 1-й ячейке будет фамилия, а во 2-й — имя человека, чтобы осуществить слияние данных, нужно указать в 3-й клетке следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1). Кавычки в этом случае означают пробел, то есть любые знаки пунктуации , но заключаются в кавычки.

В меню Еxcel «Главная» в разделе «Библиотека функций» необходимо выбрать «Текстовые», после чего кликнуть на функцию «СЦЕПИТЬ». В появившемся окне следует указать обязательный аргумент и необязательные аргументы, причем ячейки должны быть разделены запятыми (см. фото). После этого подтвердить операцию — объединить указанные данные.

При необходимости можно выполнить обратную операцию. В программе как таковой функции разъединения нет, но сделать это можно при желании очень быстро. Если ячейка представляет собой слияние нескольких клеток таблицы, то следует ее сначала выделить, после чего, кликнув курсором мышки, в меню выбрать подсвеченную кнопку «Объединения и помещения в центре» или раскрыть прикрепленный к ней выпадающий список, где нужно выбрать команду отмены.

Если же ячейка не является составной нескольких клеток, необходимо сделать составными соседние клетки таблицы, создав таким образом впечатление разбития нужной области на несколько секций. При необходимости горизонтального разъединения объединять придется клетки в строке, а для вертикального разъединения — с клетками колонки.

Одной из немногих полезных функций является возможность соединять и разъединять ячейки внутри таблицы, и теперь вы будете знать, как объединить ячейки в Excel или вернуть их в прежнее состояние.

Для объединения двух и более ячеек в одну используются атрибуты colspan и rowspan тега . Атрибут colspan устанавливает число ячеек объединяемых по горизонтали. Аналогично работает и атрибут rowspan , с тем лишь отличием, что объединяет ячейки по вертикали. Перед добавлением атрибутов проверьте число ячеек в каждой строке, чтобы не возникло ошибок. Так, заменяет три ячейки, поэтому в следующей строке должно быть три тега или конструкция вида ...... . Если число ячеек в каждой строке не будет совпадать, появятся пустые фантомные ячейки. В примере 12.3 приведен хотя и валидный, но неверный код, в котором как раз проявляется подобная ошибка.

Пример 12.3. Неверное объединение ячеек

Ячейка 1		Ячейка 2
Ячейка 3	Ячейка 4

Результат данного примера показан на рис. 12.5.

Рис. 12.5. Появление дополнительной ячейки в таблице

В первой строке примера задано три ячейки, две из них объединены с помощью атрибута colspan , а во второй строке добавлено только две ячейки. Из-за этого возникает дополнительная ячейка, которая отображается в браузере. Ее хорошо видно на рис. 12.5.

Правильное использование атрибутов colspan и rowspan продемонстрировано в примере 12.4.

Пример 12.4. Объединение ячеек по вертикали и горизонтали

Браузер	Internet Explorer		Opera			Firefox
	6.0	7.0	7.0	8.0	9.0	1.0	2.0
Поддерживается	Нет	Да	Нет	Да	Да	Да	Да

Результат данного примера показан на рис. 12.6.

Рис. 12.6. Таблица с объединенными ячейками

В данной таблице установлено восемь колонок и три строки. Часть ячеек с надписями «Internet Explorer» , «Opera» и «Firefox» объединены где по две, а где и по три ячейки. В ячейке с надписью «Браузер» применено объединение по вертикали.