Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.

Внизу страницы

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.

В конце документа

Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.

На каждой странице с 1

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.

Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

После текста

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Для каждого раздела с 1

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.

В конце раздела

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.

Как убрать сноски

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Привет всем. А вы знаете, что сноски позволяют указать на источник откуда взята информация, сослаться на используемую литературу, либо объяснить понятие в деталях, не отходя от основного текста? Вы можете легко управлять сносками в Ворде, так как они автоматически нумеруются, а размеры сноски динамически изменяются в зависимости от количества слов. Используя их, вы придаёте документу более профессиональный вид.

В начале я расскажу о том, что такое сноски и какие они бывают, а затем, в несколько шагов, я покажу вам, как делать сноски в Ворде. Этот способ работает для Word 2003/2007/2010/2013.

Что такое сноски и их виды

Что такое сноска

Для ответа на этот вопрос я заглянул в Википедию и лучшего объяснения я не нашел. Вот, читайте сами

Виды

В программе сноски бывают двух видов:

• Обычные — их добавляют для вставки каких-нибудь подробных примечаний.
• Концевые — ставят для того, чтобы сослаться на источник.

Находим функцию «Сноски»

Для начала нам нужно найти где в Ворде есть кнопка для того, чтобы поставить сноски.



Находим место

Теперь поместите курсор туда, где вы хотите, ее вставить.

Делаем сноску

Нажмите «Вставить сноску». Она будет вставлена в виде надстрочного числа внизу страницы и отделена разделительной линией. Курсор автоматически переместится под эту линию, и вы сможете сразу ввести свое примечание.

• Если вам нужна сноска не в нижней части страницы (как обычная сноска), а в конце этого документа, то воспользуйтесь кнопкой «Вставить концевую сноску». По умолчанию они нумеруются римскими цифрами (I, II, III и т.д.).
• Вы можете использовать горячие клавиши: Ctrl + Alt + F, чтобы создать обычную сноску, или Ctrl + Alt + D, для создания концевой.

Настраиваем внешний вид

Если на несколько секунд остановить курсор мыши над сноской, то можно увидеть на что она ссылается.

Изначально сноски пронумерованы в порядке возрастания. Вы можете изменить эту настройку так, чтобы нумерация начиналась с 1 на каждой новой странице (или в каждом новом разделе)



Нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу раздела «Сноски». В окне в меню выберите «Формат» > «Нумерация» и выберите нужный вариант.

• если вы хотите, промаркировать цифрами и символами,
• если вы хотите, чтобы текст сноски отображался под текстом, а не в нижней части страницы,
• если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с определённого числа, тогда нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу угол разделе «Сноски». В открывшемся окне укажите все необходимые параметры.

А если в качестве маркера желаете использовать символ, то воспользуйтесь кнопкой «Символ».

Сквозные сноски

Хочу вас удивить, но для того, чтобы сделать сквозную нумерацию сносок достаточно просто поставить обычную сноску. По умолчанию в Ворде им присваиваются номера в пределах всего документа.

Видео

Заключение

На этом все. Если вы хотите также узнать» «, то кликайте по ней.

Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях. Если хотите быть в курсе свежих статей на сайте, по вступайте в группы (ссылки в меню) и подписывайтесь на рассылку.

Многие, кто нечасто работает с офисными системами, такими, как Microsoft Office, даже не подозревают о некоторых интересных, а иногда необходимых функциях этих программ. Например, при разработке курсовых проектов или при работе над книгой в программе Microsoft Word (или просто "Ворд") у автора может возникнуть потребность в создании сноски. Это довольно популярная функция, особенно у студентов. Но как сделать сноски в "Ворде 2007"? С этим придется разбираться по порядку.

Зачем нужны примечания

Для начала нужно разобраться с тем, и для чего ее используют при написании текста.

Как известно, это своеобразное примечание автора, помещаемое внизу страницы с текстом или в конце документа, предназначенное для пояснения либо перевода конкретных слов, фраз, предложений. Другими словами, сноска в "Ворде 2007" необходима для того, чтобы будущий читатель смог полностью понять мысль автора, смысл его произведения или проекта (если речь идет о курсовой или дипломной работе).

Виды сносок в программе Word

Всего в программе есть два вида:

• Обычная сноска - примечание к слову, фразе или предложению в тексте на той странице, на которой оно находится. Как правило, они необходимы при создании литературных произведений или при написании школьных сочинений.
• Концевое примечание. Сделать такую сноску в "Ворде 2007" можно только в конце всего произведения (документа) или раздела. Подобный вид сносок чаще всего используется при создании корпоративных или юридических документов, а также во время оформления курсовых работ.

Вставка обычной и концевой сноски: алгоритм действий



Итак, текст произведения (документа) готов. Теперь перед автором встает вопрос, как сделать сноски в "Ворде 2007"? Если требуется обычная, т. е. та, которая появляется в конце каждой страницы набранного текста, тогда проще всего ее сделать, выполнив следующие последовательные действия:

1. Поместить курсор мышки после слова, фразы или предложения, которое необходимо объяснить будущему читателю.
2. Перейти во вкладку "Ссылки".
3. Выбрать пункт "Вставить сноску" (значок АВ 1).
4. Сноска почти готова.

Помимо вышеперечисленных действий, потребуется еще набрать текст, объясняющий значение слова, фразы либо предложения. Для этого необходимо:

1. Перейти вниз страницы, где появилась черта с порядковым номером (символом) сноски.
2. Рядом с порядковым номером (символом) набрать нужный текст.

Точно так же, как и обычную, можно создать и концевую сноску. Для этого потребуется:

1. Убедиться, что курсор мышки находится возле необходимого слова.
2. Перейти во вкладку "Ссылки".
3. Выбрать пункт "Добавить концевую сноску" со значком трех листов и буквы i.
4. Перейти к сноске в конце документа.
5. Рядом с порядковым номером (символом) написать необходимое пояснение.

Особенности вставки и настройки сносок



Люди, которые ищут ответ на вопрос, как сделать сноски в "Ворде 2007", чаще всего интересуются не только обычной вставкой примечаний, но и возможностью проделать это легко и быстро. В данной программе это можно выполнить с помощью «горячих клавиш».

Чтобы вставить обычную сноску, потребуется:

1. Поместить курсор мышки после необходимого слова.
2. Нажать сочетание клавиш Alt + Ctrl + F.

Вставка концевой сноски происходит точно так же, только комбинация клавиш изменится. Это будет Alt + Ctrl + D.

Если в документе имеется большое количество примечаний одного или двух типов, которые необходимо быстро перепроверить, переписать или чем-то дополнить, можно воспользоваться интересной функцией программы Word - переходом между сносками. Для этого понадобится:

1. Нажать на вкладку "Ссылки".
2. Выбрать пункт "Следующая сноска" (или "Следующая концевая сноска") со значком АВ 1 и стрелочкой.

Точно так же можно возвращаться к ранее сделанным примечаниям, выбрав пункт "Предыдущая сноска" (или "Предыдущая концевая сноска").

В случае если автоматическая вставка требует коррекции, можно перейти по следующему пути - "Ссылки - сноски". После этого на экране появится небольшое окошко - меню настройки. Здесь можно выбрать их расположение (внизу страницы или текста - для обычных сносок, а также в конце документа и раздела - для концевых) и формат. Формат можно менять, как душе угодно. Вместо порядкового номера можно выбрать буквы или символы. Нумерацию сносок можно начинать как с 1, так и с любого другого числа.

Удаление сносок



С тем, как сделать сноски в "Ворде 2007", к концу этой статьи разберется каждый пользователь. Но что, если в документе имеются ненужные примечания, которые требуется убрать?

Чтобы удалить сноски в "Ворде 2007", необходимо:

1. Перейти к примечанию, которое нужно удалить (сделать это можно вручную или при помощи перехода между сносками, о котором говорилось ранее).
2. Выделить порядковый номер (символ) или просто поместить курсор после номера (символа).
3. Нажать на правую кнопку мышки и выбрать один из пунктов: "Удалить" либо "Вырезать".

Кроме того, удалить сноску можно при помощи клавиш Del или Backspace. А также при сочетании клавиш Ctrl + X.

Каждый, кто учится на последнем курсе какого-либо учебного заведения, уже имеет определенные знания по различным предметам, в том числе и по информатике и, пожалуй, без труда может создать документ или набрать текст. Но лишь немногие из будущих выпускников знают, как делать сноски в ворде и примечания или оформлять библиографические ссылки. Давайте разберемся в этом.

В ворде ?

Сноски делят на обычные, которые необходимо сделать на текущей странице, и концевые, которые ставят в конце документа. Для того чтобы сделать обычную сноску, необходимо войти в меню, найти слово «Ссылки», нажать на него, а в открывшемся окне выбрать слово «Сноски». Каждый из вас без труда запомнит, как делать Это очень просто! Следует отметить, что курсор должен стоять в том месте, где вы хотите поставить сноску.

Концевые сноски ставят таким же образом, только дополнительно придется нажать на «Вставить концевую сноску».



Как правильно оформить библиографические ссылки в курсовой работе, выносимые в сноски?

Правила установлены ГОСТом 2008 года. Он действует и по настоящее время. В соответствии с Государственным стандартом ссылки делят на подстрочные, затекстовые и внутритекстовые.

ПРИМЕР: (Мелькина В. П., Клейковина С. А., Петрашкова А. М. Информация и обеспечение ее безопасности и защиты: учеб. пособие. М., 2009).

ПРИМЕР: , где 6 - порядковый номер документа, который включен в затекстовые ссылки, а 13 - это страница, на которую мы ссылаемся в документе под номером 6.

ПРИМЕР: Известный юрист А. Шилохвост, считает: «Договоры, предусмотренные частью второй Кодекса, могут заключаться на основе соглашения сторон». 1

__________________________________________

1 Хозяйственное право: учебник / под. ред.акад. Ф. Ф. Соколенкова. М. : Юристъ, 2006. - С. 40.

ПРИМЕР: 1 Баренцева Е.А., Колесников Г.И. Садоводческие общества и товарищества. Санкт-Петербург, 2005. С. 20.



Как делать примечания в word?

Для того чтобы сделать примечание в ворде, необходимо войти в меню, найти слово «Вид», кликнуть по нему мышкой, в выпадающем меню найти слово «Разметка страницы» и тоже кликнуть по нему. Ставить курсор необходимо на то место, где вы хотите вставить примечание, выбрав в меню слово «Вставка», а после этого «Примечание». Осталось ввести текст самого примечания и щелкнуть мышкой в любой части поля.

Если же вы хотите, чтобы примечания не были видны на печати, в окне «Печать» выберите слово «Напечатать», кликните по нему мышкой, а после на слово «Документ».

Если вы хотите распечатать текст вместе с примечаниями, то выберите пункт «Показать примечания».

Надеюсь, что теперь вы знаете, как делать сноски в ворде и примечания, а также сможете без труда оформить библиографические ссылки. Желаю успехов и удачи во всех ваших начинаниях!

По назначению цитаты условно можно разделить на:

• цитаты с последующей авторской интерпретацией;
• цитаты, приводимые как подтверждение либо дополнение собственных рассуждений автора.

Цитирование может быть:

• прямым, когда текст воспроизводится дословно и указывается конкретная страница источника;
• непрямым, когда мысль автора приводится не дословно. В этом случае перед ссылкой на документ ставят См.:...

Общие правила оформления цитат.

• Цитаты должны точно соответствовать тексту первоисточника.
• Цитата заключается в кавычки.
• Если необходимо пропустить ряд слов в цитируемом предложении место пропуска обозначают многоточием, а при опускании целых предложений используют, многоточие, заключенное в угловые скобки.
• Все личные дополнения и пояснения отделяют от теста цитаты прямыми либо угловыми скобками.
• Для каждой цитаты оформляется сноска, содержащая точное название источника, его автора, а желательно и страницу, на которой располагается, в оригинальном источнике, текст цитаты.

Оформление ссылок при прямом цитировании

Существует два вида оформления библиографических ссылок.

• Оформление сносок внизу страницы (постраничные) . В этом случае библиографические сведения о цитируемом источнике располагают на той же станице, что и цитату. В конце цитаты ставят цифру, которая обозначает порядковый номер сноски на данной странице (или порядковый номер сноски в работе в случае сквозной нумерации).

Внизу страницы, после укороченной горизонтальной линии, этот номер повторяется, и за ним следуют библиографические сведения об источнике. Зачастую требуется, также указание номера цитируемой страницы.

Для оформления сноски используется более мелкий размер шрифта, чем в тексте работы.

Пример оформления сноски:

При повторном цитировании того же источника на той же странице вместо полных сведений об источнике указывают: «Там же. И номер цитируемой страницы»

Пример оформления сноски:

• Оформление сносок в конце работы (концевые). Сразу после цитаты в квадратных (иногда круглых) скобках указывают порядковый номер цитируемого источника по списку литературы и, если это требуется, номер цитируемой страницы.

В конце работы , в котором под соответствующим номером дают полные библиографические сведения об источнике.

Оформление ссылок при непрямом цитировании

Возможен пересказ почерпнутых из источника сведений своими словами. В этом случае в конце изложения указывают, по какому источнику приводятся сведения.

Особенности оформления ссылок в курсовой, реферате, дипломной и диссертации

В курсовой, реферате и дипломной оформление ссылок зависит от требований ВУЗа. Их оформляют в виде сноски внизу страницы (постраничные) или в конце работы (концевые).

В кандидатской и докторской диссертации ссылки оформляют в тексте в квадратных скобках с указанием порядкового номера источника в списке литературы.