ВВЕДЕНИЕ
Производственная практика - это форма учебных занятий в организациях (предприятиях) различных форм собственности и организационно-правовых форм.
Производственная практика проводится с целью изучения: общих принципов функционирования организаций и учреждений; принципов организации работы служб и подразделений; отделов управления персоналом, юридических и финансовых отделов; а также анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах.
В задачи практики входит: формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности; формирование исследовательского подхода к изучению деятельности экономиста-менеджера; овладение умениями и навыками работы с документацией, осуществление простейших экономических расчетов.
С 1 октября по 31 октября 2011 года я проходила производственную практику в Обществе с ограниченной ответственностью «__________________», расположенном по адресу: г. Ессентуки ул. _______________.
Обществом с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Наряду с иными видами хозяйственных обществ, является коммерческой организацией, то есть организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и распределяющей полученную прибыль между участниками.
ООО «________________» создано путем учреждения, по решению единственного учредителя №1 от 02 марта 2011г., о чем в Единый государственный реестр юридических лиц 15 марта 2011г. внесена запись. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.
Общество руководствуется в своей деятельности Уставом и решениями Учредителя общества; Гражданским кодексом РФ; Кодексом РФ об административных правонарушениях; Налоговым кодексом РФ; Трудовым кодексом РФ; ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ФЗ «О государственной регистрации ЮЛ и ИП»; ФЗ «О бухгалтерском учете»; ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»; ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»; ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, Ф ФОМС и Т ФОМС»; а также иным действующим законодательством и нормативно-правовыми актами.
За время практики я ознакомилась с деятельностью общества, активно участвовала в хозяйственной деятельности, а также оказывала помощь специалистам. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Первым этапом прохождения практики стало знакомство с деятельностью общества в целом, в том числе изучение целей и задач финансово-хозяйственной деятельности ООО «_______________».
Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными Законами, а также, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенным уставом общества. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральным Законодательством, общество может заниматься на основании специального разрешения (лицензии).
Целью создания и деятельности общества является удовлетворение общественных потребностей в товарах, работах и услугах и получение прибыли в интересах общества и его участников.
Экономическая деятельность имеет место тогда, когда ресурсы (оборудование, рабочая сила, технологии, сырье, материалы, энергия, информационные ресурсы) объединяются в производственный процесс, имеющий целью производство продукции (оказание услуг). В настоящее время сведения о видах экономической деятельности являются составной частью данных, которые юридические лица и индивидуальные предприниматели заявляют при прохождении государственной регистрации в налоговые органы. Основным видом экономической деятельности является тот, который создает наибольшую часть валовой прибыли.
Предметом деятельности общества является осуществление им около 70 видов деятельности, заявленных в уставе при регистрации. При этом основным видом экономической деятельности, учтенным в органе Росстата с присвоением кода по ОКВЭД - 45.21.1, является «Производство общестроительных работ по возведению зданий». В случае выполнения обществом каких-либо других видов деятельности код основного вида деятельности не изменяется.
Деятельность предприятия всегда направлена на достижение цели, хотя и не всегда к ней приводит. Но обязательно заканчивается результатом, даже если он и не запланирован или не имеет положительного характера. Если конечный результат совпадает с целью, то деятельность может быть признана рациональной, если же такое совпадение отсутствует - деятельность является нерациональной.
Для обеспечения своей деятельности общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения. Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество от своего имени самостоятельно выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде, в арбитражном или третейском суде. В порядке, установленном законодательством, общество вправе создавать организации с правами юридического лица или участвовать в их создании. Общество может иметь представительства и филиалы на территории России и за границей, а также участвовать в капитале других юридических лиц.
Общество обязано соблюдать действующее законодательство, правильно и своевременно производить обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды, соблюдать правила ведения бухгалтерского учета, порядок и сроки представления государственной статистической отчетности.
НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, РЕГУЛИРУЮЩАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ
10.2011 - 04.10.2011
Второй этап прохождения практики включал ознакомление с нормативно-правовой документацией, регулирующей деятельность предприятия.
На этапе создания общества учредители разрабатывают учредительные документы общества, открывают в банке расчетный счет для внесения вкладов в уставный капитал в виде денежных средств. На первом (учредительном) собрании участники общества утверждают учредительные документы, избирают исполнительные органы общества, утверждают денежную оценку имущества (вносимого как вклад в уставный капитал), а также рассматривают другие вопросы, касающиеся создания общества. Структура органов управления обществом с ограниченной ответственностью представлена высшим органом - собранием его участников и исполнительным органом. Все действия, направленные на создание общества, его учредители осуществляют от своего имени. Все обязательства, взятые на себя учредителями в период и по поводу создания общества, и ответственность по ним не переходят к обществу на основании факта его государственной регистрации.
Законодательство устанавливает определенные требования к учредительным документам общества с ограниченной ответственностью, которыми является учредительный договор (подписанный учредителями) и утвержденный ими устав. В случае учреждения общества одним лицом учредительным документом является только устав. Помимо общих для всех юридических лиц данных, учредительные документы общества, должны содержать следующие сведения: о размере его уставного капитала и долей каждого из его участников; о размере, составе и сроках внесения участниками вкладов в уставный капитал; об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе, по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов.
По российскому законодательству деятельность в сфере строительства подлежала лицензированию. Однако после принятия ФЗ "О внесении изменений в Градостроительный кодекс РФ и отдельные законодательные акты РФ", с 01.01.2010 г. необходимо вместо лицензии получить новый разрешительный документ - Допуск к строительству. Предприятия, желающие получить допуск к строительным работам (проектированию, инженерным изысканиям), должны являться членами Саморегулируемой организации строителей (проектировщиков, изыскателей). Важно отметить, что выдаваемый СРО допуск, в отличие от ранее действовавших лицензий, выдается без ограничения срока действия, т.е. является бессрочным.
Ознакомилась с учредительным пакетом документов:
Устав предприятия,
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица,
Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации,
Информационное письмо об учете в статрегистре Росстата,
Свидетельство о членстве в Некоммерческом Партнерстве Саморегулируемой организации Строителей «СтройРегион»,
Свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства.
СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
10.2011 - 08.10.2011
На третьем этапе практики проходило ознакомление со структурой управления общества.
В целях осуществления текущего руководства деятельностью общества единоличным исполнительным органом общества является директор. Исполнительный орган избирается учредителем и подотчетен ему.
Директор осуществляет текущее руководство финансово-хозяйственной деятельностью общества. При этом он совершает любые действия, необходимые для реализации данной функции.
Директор общества осуществляет следующие полномочия:
без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
подписывает финансовые и иные документы общества;
открывает в банках расчетные и другие счета, распоряжается имуществом и финансовыми средствами общества, с учетом положений об одобрении крупных сделок и сделок с заинтересованностью;
обеспечивает подготовку годового бухгалтерского баланса, распределяет чистую прибыль;
руководит исполнительным персоналом общества, утверждает организационную структуру и штатное расписание, организует учет и обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности общества в налоговые органы, социальные фонды и органы государственной статистики;
принимает решения о командировках;
выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
издает приказы (распоряжения), обязательные для персонала общества, в том числе приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
рассматривает текущие и перспективные планы работ;
обеспечивает выполнение своих решений;
распоряжается имуществом общества в пределах, установленных Участником общества, уставом и действующим законодательством;
утверждает договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;
подписывает документы от имени общества;
принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью общества.
Главным элементом успешности предприятия являются его сотрудники, ведь именно персонал в наибольшей степени определяет различие между организациями и конкурентоспособность предприятия на рынке. Управление персоналом начинается уже с приема сотрудников на работу. Вся работа по управлению персоналом имеет одну главную цель - обеспечить бизнес успешными и профессиональными работниками - находить, нанимать, растить.
Подбор специалистов с соответствующей квалификацией и опытом работы, оптимизация соотношения внутреннего (перемещения внутри организации) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала являются частью кадровой политики, как системы управления персоналом. Оценка персонала - важная задача в системе управления персоналом от того, насколько точно и объективно оценены компетенции сотрудников, их потенциал и мотивационный профиль, зависит их эффективность в выполнении поставленных задач, лояльность и приверженность к компании, стабильность и желание работать с полной самоотдачей.
С учетом существующего кадрового состава, стратегии развития, применяемых технологий, динамики рабочих мест и осуществляется планирование потребности организации в персонале. Согласно статье 196 ТК РФ работодатель сам определяет необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд. Так при рассмотрении анкет соискателей на замещение вакантных должностей большое внимание уделяется профессиональной подготовке и опыту работы, полученному образованию и повышению квалификации работников, которое может производиться, как в специализированных организациях, так и силами общества.
Идеология управления кадрами во многом базируется на мотивации работника, т.к. влияние корпоративной культуры и групповых ценностей является одним из важных факторов мотивации (или демотивации) работников. Отношение работника к труду формируется под влиянием устремлений, жизненных целей, возможности самовыражения и самореализации, содержания труда. Учитывая потребность человека в признании коллективом, целенаправленно усиливается мотивация сотрудников за счет воздействия группы.
Ознакомилась с внутренними нормативно-правовыми актами, закрепляющими права и обязанности сотрудников:
Правила внутреннего трудового распорядка,
Положение о защите персональных данных работников,
Положение об охране труда,
Положение об охране коммерческой тайны,
Положение о материальной ответственности персонала,
Штатное расписание,
Трудовыми договорами,
Должностными инструкциями.
СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ СРЕДСТВ ПО СТАТЬЯМ
10.2011 - 15.10.2011
На четвертом этапе практики проходило ознакомление с принципами составления сметы доходов и расходов предприятия при содействии Главного бухгалтера ООО «АлексСтрой».
Сегодня планирование расходов является важнейшим инструментом повышения эффективности управления финансами. От того, насколько качественно будет осуществляться планирование, во многом зависит обоснованность подготовки и принятия решений, затрагивающих все области финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Под сметой принято понимать финансовый план поступления и расходования денежных средств на финансирование расходов организации. Требования к составлению финансового плана (сметы доходов и расходов) законодательно не определены. Поэтому организация может самостоятельно определять статьи доходов и расходов сметы, планировать их размер в соответствии с имеющимися источниками средств и направлениями своей деятельности.
Смета прибылей и убытков на год составляется на основе результатов, полученных из смет продаж и себестоимости реализованной продукции (сметы затрат).
Смета прибылей и убытков на год
Наименование показателейСумма1Выручка от реализации (без НДС)2Себестоимость реализованной продукции (товаров, услуг)3Прибыль от реализации4Проценты к получению5Проценты к уплате6Прочие операционные доходы7Прочие операционные расходы8Прочие внереализационные доходы9Прочие внереализационные расходы10Балансовая прибыль (убыток)11Чистая прибыль (остающаяся в распоряжении предприятия)
На предприятии при планировании затрат на производство составляются сметы: затрат на освоение новых видов продукции, транспортные расходы, по обслуживанию производства и управлению, содержанию и эксплуатации оборудования, коммерческих расходов.
Группировка затрат по экономическим элементам предусматривает их объединение по признакам однородности независимо от того, где и на что они произведены. Такая группировка применяется при планировании сметы затрат на производство.
Годовая смета затрат на производство и реализацию продукции
Наименование экономического элемента затратСумма1Амортизационные отчисления2Материальные затраты3Расходы на оплату труда4Отчисления на социальные нужды5Прочие затраты6Итого затрат:В том числе:- постоянные затраты- переменные затраты
Для составления этой сметы необходимо выполнить отдельные расчеты (сметы) материальных затрат, расходов на оплату труда, амортизационных отчислений, составить отдельную смету коммерческих и управленческих расходов.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
10.2011 - 20.10.2011
На пятом этапе практики участвовала в мероприятии по подтверждению наличия, состояния и оценки имущества на складе общества.
Обязанность организаций проводить инвентаризацию имущества и обязательств, необходимую для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчетности, установлена ФЗ «О бухгалтерском учете».
Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов, определен «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными Приказом Минфина РФ. В соответствии с данными указаниями инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, в том числе не принадлежащие организации на праве собственности, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах. При этом под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, материалы, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
Основными целями инвентаризации являются: сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета; проверка наличия запасов, которые по их физическим свойствам могут иметь естественную убыль при хранении; списание имущества пришедшего в негодность; передача ценностей материально-ответственному лицу.
Проводится инвентаризация по местонахождению имущества и по материально-ответственным лицам. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ» проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при установлении фактов хищений либо порчи ценностей.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, бухгалтера, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники). Участие материально ответственных лиц при проведении инвентаризации обязательно.
Документальное оформление проведения инвентаризации и отражение ее результатов производятся по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
Организация, которая не проводит инвентаризацию или делает это формально, нарушает требования бухгалтерского законодательства. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета, и представления бухгалтерской отчетности влечет за собой административную ответственность предусмотренную Кодексом об административных правонарушениях РФ.
Ознакомилась с первичными документами:
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей,
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей,
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.
АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
управление прибыль убыток инвентаризация
21.10.2011 - 27.10.2011
На шестом этапе практики изучала бухгалтерскую отчетность общества, ознакомилась с показателями прибыльности и рентабельности.
В том, что финансовый анализ необходим, сегодня уже никто не сомневается. Принимать правильные решения, просчитанные на несколько шагов вперед, предвидеть финансовые результаты деятельности организации и достигать новых вершин в бизнесе невозможно, не располагая точными данными о финансовом положении организации и ее эффективности.
Основным источником данных для проведения финансового анализа являются данные двух форм бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о прибылях и убытках (форма 2). Финансовая отчетность является доступным источником экономической информации о хозяйствующем субъекте. Она также позволяет получить ответы на вопросы, интересующие как внутренних, так и внешних пользователей: каков уровень деловой активности предприятия по сравнению с его конкурентами, насколько устойчиво его финансовое положение, способно ли предприятие своевременно погасить текущие обязательства, насколько рентабельно предприятие и какие факторы оказывают влияние на финансовые результаты его деятельности.
Баланс составляется, как правило, по итогам квартала, но при необходимости руководство может запросить баланс на любую дату. Он поможет: оценить финансовое состояние фирмы, определить эффективность коммерческого проекта, получить сведения о дополнительных финансовых ресурсах. Для того чтобы составить баланс необходимо обладать информацией об активах и пассивах. Активы это имущество организации выраженное в денежной оценке. Они могут быть финансовыми (акции, паи, ценные бумаги), капитальными (недвижимость, машины, оборудование), оборотными (материалы, товары, готовая продукция), а также нематериальными (лицензия, торговая марка). Пассивы это источники образования имущества и обязательства организации, состоящие из собственных (уставной фонд), заемных (средства, полученные под залог имущества, банковские кредиты) и привлеченных средств (задолженность по поставкам продукции, оплате работ и налогов). Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей, в которой постатейно приведены учетные данные в стоимостном выражении, при этом всегда должно соблюдаться правило - актив равен пассиву.
Анализ баланса может проводиться непосредственно по бухгалтерскому балансу или по агрегированному аналитическому балансу.
Агрегированный аналитический баланс
АктивПассив1. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (стр. 250 + стр. 260)1. Кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы (стр. 620 + стр. 630 + стр.650 + стр. 660)2. Дебиторская задолженность и прочие оборотные активы (стр. 215 + стр. 240 + стр. 270)2. Краткосрочные кредиты и займы (стр. 610)3. Запасы и затраты (стр. 210 - стр. 215 + стр. 220)Всего краткосрочный заемный капитал (краткосрочные обязательства) (стр. 690 - стр. 640)Всего текущих активов (оборотных средств) (стр. 290 - стр. 230)3. Долгосрочный заемный капитал (долгосрочные обязательства) (стр. 590)4. Иммобилизованные средства (внеоборотные активы) (стр. 190 + стр. 230)4. Собственный капитал (стр. 490 + стр. 640)Итого активов (имущество) (стр. 300)Итого пассивов (капитал) (стр. 700)
Для оценки результативности и экономической целесообразности деятельности предприятия недостаточно только определить абсолютные показатели. Более объективную картину можно получить с помощью показателей рентабельности. Рентабельность это относительный показатель прибыли, который отражает отношение полученного эффекта с имеющимися или использованными ресурсами.
Рентабельным является такое состояние деятельности, когда на протяжении определенного периода денежные поступления компенсируют понесенные расходы, создается и накапливается прибыль. Противоположным состоянием является убыточность, когда денежные поступления не компенсируют понесенные расходы. Наиболее часто используются такие показатели, как рентабельность продукции и рентабельность производства.
Рентабельность продукции (норма прибыли) это отношение общей суммы прибыли к издержкам производства и реализации продукции (относительная величина прибыли, приходящейся на 1 руб. текущих затрат). Данный показатель рассчитывается как на весь объем, так и на единицу продукции.
Рп = (Ц - С) *100% / С
где Рп - рентабельность продукции в %,
Ц - цена единицы продукции,
С - себестоимость единицы продукции,
(Ц-С) - прибыль в расчете на товарный выпуск.
Рентабельность производства показывает отношение общей суммы прибыли к среднегодовой стоимости основных и нормируемых оборотных средств (величина прибыли в расчете на 1 руб. производственных фондов). Этот показатель характеризует эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия, отражая при какой величине использованного капитала получена данная масса прибыли.
Ро = П *100% / (ОСср + ОбСср)
где Ро - рентабельность производства в %,
П - сумма прибыли (балансовая, чистая),
ОСср - среднегодовая стоимость основных средств,
ОбСср - средние за год остатки оборотных средств,
(ОСср+ ОбСср) - авансированный капитал.
В условиях рыночной экономики основу экономического развития предприятия образует прибыль. Показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятий как самостоятельных товаропроизводителей. Рост прибыли создает базу для самофинансирования деятельности предприятия, осуществления расширенного воспроизводства, для выполнения обязательств перед бюджетом, банками и другими организациями. Рассчитывают несколько показателей прибыли.
Конечный финансовый результат деятельности предприятия это балансовая прибыль (убыток), является суммой прибыли от реализации продукции (работ, услуг), прибыли (убытка) от прочей реализации, доходов и расходов от внереализационных операций.
ПБ = ПР + ПП + ПВН
где ПБ - балансовая прибыль (убыток),
ПР - прибыль (убыток) от реализации продукции,
ПП - прибыль (убыток) от прочей реализации,
ПВН - результат по внереализационным операциям.
Прибыль от реализации продукции (работ, услуг) составляет, как правило, наибольшую часть балансовой прибыли предприятия, определяется как разница между выручкой от реализации продукции (без НДС, Акциза) и ее полной производственной себестоимостью. Если себестоимость продукции превышает ее продажную стоимость, то результатом производственной деятельности предприятия будет убыток.
ПР = ВД - Спр - НДС
где ПР - прибыль (убыток) от реализации продукции,
ВД - валовый доход (выручка) от реализации,
Спр - полная себестоимость продукции,
НДС - налог на добавленную стоимость.
Ознакомилась с бухгалтерской отчетностью:
Бухгалтерский баланс (форма №1),
Отчет о прибылях и убытках (форма № 2),
Отчет об изменениях капитала (форма №3),
Отчет о движении денежных средств (форма № 4).
ДОКУМЕНТООБОРОТ
10.2011 - 29.10.2011
На седьмом этапе практики изучала принципы составления и заключения договоров с контрагентами общества.
Отношения между организациями и предпринимателями, возникающие в процессе хозяйственной деятельности, должны быть надлежащим образом оформлены. С этой целью участники гражданского оборота заключают между собой сделки - действия, направленные на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделка, в которой участвуют две стороны и более, называется договором. Основные виды договоров предусмотрены Гражданским кодексом РФ.
Проект будущего договора желательно разработать заинтересованной стороне, а не получать его от контрагента. Лицо, которое составляет проект, имеет следующие преимущества: в договор можно включить выгодные для себя условия; можно избежать ошибок, неточностей, неявных и противоречащих друг другу условий, которые могут исходить от контрагента. В дальнейшем в процессе переговоров контрагент изменяет и дополняет уже включенные в проект условия. По замечаниям контрагента можно проследить, в чем именно состоят его интересы, и предотвратить включение в договор нежелательных условий.
Например, для договора подряда существенными в силу закона являются условия о начальном и конечном сроке выполнения работ. Но если подрядчик или заказчик настаивают на включении в договор условия о поэтапной сдаче работ (о промежуточных сроках), оно тоже становится существенным и подлежит обязательному согласованию.
Факультативные (дополнительные) условия включаются в договор по усмотрению сторон. Их отсутствие не влечет признания договора незаключенным. Факультативным является, к примеру, условие о порядке направления сторонами сообщений и уведомлений.
По общему правилу договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту (предложение заключить договор), ее акцепта (принятие предложения заключить договор). Подписывать договор от имени организации вправе руководитель, кроме того, правом подписать договор от имени организации может быть наделен ее сотрудник. В частности, это может понадобиться в случае, когда компания направляет работника в служебную командировку с целью заключить ту или иную сделку. Полномочия сотрудника на совершение сделки от имени организации оформляются доверенностью юридического лица.
Как документ, регулирующий права и обязанности сторон при оформлении банковского займа используется договор банковского кредита. Официальный специально разработанный кредитный бланк оформляется в банке с указанием личных и регистрационных данных заемщика. В соответствующей строке прописью проставляется сумма, которую банк выдает в кредит и условия кредитования, порядок погашения кредита прописывается отдельным пунктом. Для рассмотрения заявки на кредит, банк требует от клиента стандартный пакет документов.
Основные документы: заявление на предоставление кредита (по стандартной форме банка); копии паспортов исполнительных органов организаций заёмщика и поручителя; копия свидетельства ИНН; копия свидетельства ОГРН; копия устава в действующей редакции; копия списка учредителей; выписка из ЕГРЮЛ сроком не более 1 месяца; копия приказа о назначении на должность исполнительного органа согласно Уставу.
Бухгалтерские документы: копии налоговой декларации по уплате налогов на доходы с отметкой принявшего её налогового органа за 2-4 налоговых периода; финансовая отчетность (формы №1,2) на 2-4 последние отчетные даты, с расшифровкой дебиторской и кредиторской задолженности и отметкой ФНС;
Финансовые документы: список основных средств, поставленных или не поставленных на баланс (наименование, год выпуска и рыночная стоимость); копии договоров аренды складских и офисных помещений, транспортных средств, другого имущества компании; список дебиторов и кредиторов заёмщика на момент подачи заявки на получение кредита (даты возникновения и погашения обязательств, наименования контрагента и суммы); справка о наличии денежных средств в кассе и/или на расчётном счёте, включая ценные бумаги.
Аналитики банковской службы безопасности изучают полученные данные и дают предварительное решение по кредиту. Важную роль в успехе получения кредита играет отношение балансовой прибыли и требуемой суммы (банк должен быть уверен в платежеспособности фирмы), а также положительная кредитная история предприятия.
Ознакомилась с договорами с финансовым участием общества:
Договор субаренды нежилого помещения под офис,
Договор возмездного оказания услуг,
Договор беспроцентного займа,
Договор финансовой аренды (лизинга),
Договор поставки,
Договор подряда на выполнение строительно-монтажных работ.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе прохождения производственной практики в обществе с ограниченной ответственностью «АлексСтрой» я ознакомилась с деятельностью этой строительной организации, с её проблемами и достижениями.
В ходе практики я расширила и углубила профессиональные навыки по сбору, обработке и анализу информации. Использовала приобретенные мною теоретические и практические знания. Получила множество новой информации, касающейся деятельности и профессиональных качеств людей управляющих финансово-хозяйственной деятельностью общества. Принимала непосредственное участие в работе организации. Получила знания о документах и их составлении.
К выполнению заданий подходила осознанно и ответственно, выполняла в установленные сроки. В ходе практики трудностей не возникло.
Пройденная практика способствовала формированию профессиональных способностей и навыков.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1.Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ
.Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
.Федеральный закон от 08.02.98 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
4.Приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» <#"justify">СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ
Устав общества на 3 листах Свидетельство о государственной регистрации юридического лица на 1 листе Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации на 1 листе
Введение
В условиях рыночной экономики стабильность положения предприятия в конкурентной среде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономного использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат. При этом экономический анализ позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производства продукции и увеличению прибыли.
Актуальность финансово-экономического анализа предприятия обусловлена, прежде всего, необходимостью обеспечить выживаемость предприятия в современных условиях. Управленческому персоналу необходимо уметь реально оценивать финансовые состояния, как своего предприятия, так и существующих потенциальных конкурентов.
В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных от-ношений, заинтересованных в результатах его функционирования.
Чтобы обеспечивать выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, владеть основами экономического анализа, уметь реально оценивать финансовые состояния, как своего предприятия, так и существующих потенциаль-ных конкурентов.
Производственная практика - это форма учебных занятий в организациях различных форм собственности и организационно-правовых форм.
Цель производственной практики:
- применение и закрепление полученных в процессе обучения теоретических знаний на практике;
- приобретение навыков практической работы в аппарате финансовой службе предприятия;
- направление студентов на принятие самостоятельных решений по финансовым проблемам развития предприятия в условиях формирования экономики рыночного типа.
Объектом и базой исследования является предприятие - ООО «Техникс-сервис».
Задачи производственной практики:
1. Знакомство с предприятием ООО «Техникс-сервис». Знакомство со структурными подразделениями предприятия, его основными отделами, службами, определить основные направления деятельности.
2. Контакт с финансовыми службами предприятия. Изучение основных функций, выполняемых различными отделами.
3. Проработка и заполнение расчетных документов.
4. Знакомство с кассовой книгой предприятия.
5. Изучение финансовой отчетности предприятия.
6. Анализ финансовой отчетности предприятия.
7. Выводы о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Обобщение и обработка собранных материалов.
Актуальность выбранной темы вызвана растущим вниманием государства к проблеме обеспечения максимальной эффективности функционирования реального сектора экономики, являющегося приоритетным звеном функционирования национальной экономики.
Информационной базой написания работы выступают методические указания, учебные пособия, данные финансовой отчётности ООО «Техникс-сервис»: форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «отчет о прибылях и убытках.
1. Краткая характеристика предприятияООО «Техникс-сервис»
Обществом с ограниченной ответственностью (далее - общество) признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов
Коммерческие организации (хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия) - организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности
Местом прохождения практики явилось Общество с ограниченной ответственностью «Техникс-сервис».
Основной целью деятельности фирмы, в соответствии с Уставом ООО «Техникс-сервис», является расширение рынка товаров и услуг, а также получение прибыли.
Компания занимается следующими видами деятельности:
- продажа и сборка компьютеров и комплектующих;
- продажа оргтехники;
- техобслуживание, модернизация, доставка;
- продажа, ремонт и обслуживание копировально-множительной техники.
Юридический адрес: 351002, г. Норильск, ул. Ленина 32
Общество самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами.
Высшим органом управления общества является Собрание учредителей. Оно регулярно собирается один раз в год для утверждения бухгалтерской отчетности, отчета директора, отчета главного бухгалтера общества, распределения чистой прибыли, выборов исполнительного органа, решения
стратегических вопросов деятельности общества.
Оперативной деятельностью общества руководит единоличный исполнительный орган - директор.
Организационная структура предприятия выглядит следующим образом:
Рис.1 Организационная структура ООО «Техникс-сервис»
ООО «Техникс-сервис» реализует только сертифицированную продукцию (товары, работы, услуги) в соответствии с действующим законодательством и несёт ответственность за реализацию продукции (товаров, работ, услуг),
причиняющих вред потребителям.
Охарактеризуем организационную структуру бухгалтерии ООО «Техникс-сервис» (см. рис.2).
Рис.2. Организационная структура бухгалтерии
Структура бухгалтерии линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.
Бухгалтер по учету заработной платы - начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в фонды социального страхования.
Бухгалтер кассир - ведет счета по учету денежных средств на расчетном счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе.
Производственно-калькуляционная группа - занимается расчетом
нормативов и калькуляцией себестоимости продукции. Также данная группа осуществляет учет отклонений от норм и выявляет причины этих отклонений.
Бухгалтер материального стола - осуществляет бухгалтерский учет производственных запасов предприятия и учет выпуска готовой продукции.
Бухгалтер по учету расчетов - ведет все счета по учету расчетов, кроме счетов по налогам и заработной платы. К таким счетам относят счета по учету с поставщиками, покупателями, прочим дебиторам и кредиторам и др.
На данном предприятии используется программа «1С - Бухгалтерия».
Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс.
2.Оценка имущественного состояния предприятия
Анализ имущественного состояния предприятия позволяет оценить стоимость имущества и проследить её динамику, определить структуру активов и пассивов, соотношение внеоборотных и оборотных активов, собственных и заемных средств, выявить «проблемные точки» предприятия, сопоставить динамику валюты баланса и динамики объема реализации и прибыли. Для анализа был подготовлен аналитический баланс (см. приложение 2, таблица 1), включающий в себя ряд показателей структуры и динамики.
2.1 Оценка структуры активов
За анализируемый период с 01.01.08 по 01.01.09 гг. валюта баланса в структуре активов увеличилась на 5477 тыс. рублей (2,71%), что является позитивным моментом, свидетельствующим об увеличении имущества организации и росте её деловой активности.
Рост активов в структуре баланса на 24,25% вызван увеличением внеоборотных активов и на 75,75 % увеличением оборотных активов. Удельный вес внеоборотных активов в валюте баланса уменьшился на 1,04 % и составляет значительную долю 62,49 % . (c) 2011
Внеоборотные активы возросли на 1328 тыс. рублей абсолютном выражении (1,03 % в относительном выражении по отношению к предыдущему периоду). Вложения в постоянные активы являются положительным моментом для предприятия, позволяющим нарастить выпуск продукции. Наибольшая часть средств вложена во внеоборотные активы, что снижает вложение собственных средств в оборотные активы, что в свою очередь приводит к росту финансовой зависимости организации. Снижение удельного веса данной статьи несет собой положительный момент.
Удельный вес в валюте баланса увеличился на 1,04 % и достиг значения 37,51 %, соответственно сокращается доля внеоборотных активов. Темп прироста оборотных активов превышает темп роста внеоборотных активов, что характеризуется позитивным моментом.
Оборотные активы увеличились на 4149 тыс. рублей в абсолютном выражении (5,63% в относительном выражении по отношению к предыдущему периоду). Рост оборотных активов совместно с ростом выручки от реализации несет собой положительный момент, который свидетельствует о росте деловой активности организации.
Основные средства предприятия увеличились на 1128 тыс. рублей (0,93%), что говорит о росте производственных мощностей предприятия, позволяющем увеличить производство продукции. Удельный вес в активе составляет 58,94 %, т.е. сократился на 1,04 %, что является положительным моментом, что в свою очередь, свидетельствует о снижении темпов вложений в основные средства. Чрезмерные вложения во внеоборотные активы, без одновременного роста оборотного капитала и выручки от реализации, могут привести к нерациональному использованию средств, т.е к их замораживанию.
Незавершенное строительство увеличилось на 1729 тыс. рублей (26,51%), что говорит об увеличении затрат по данной статье баланса.
Удельный вес незавершенного строительства в валюте баланса увеличился на 0,75 % и достиг значения 3,97 %. Чрезмерный рост без соответствующего роста выручки от реализации и привлечения долгосрочных заёмных средств является негативным моментом, отвлекающим денежные средства из хозяйственного оборота.
Долгосрочные финансовые вложения не изменились и составляют 496 тыс. рублей, их удельный вес составляет 0,25 %. Неизменность данной статьи несет собой отрицательный момент, что говорит об отсутствии у предприятия свободных денежных средств для дополнительных долгосрочных инвестиций в уставные капиталы других организаций, в ценные бумаги других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям.
Отложенные налоговые активы возросли на 1215 тыс. рублей (773,89 %), удельный вес в валюте баланса увеличился на 0,58 % и составил 0,66 %. С одной стороны прирост данной статьи позволит сократить налоговые платежи организации, но с другой стороны значительный рост приводит к отвлечению средств из хозяйственного оборота.
Запасы в отчётном периоде увеличились на 2155 тыс. рублей (12,73%), удельный вес в валюте баланса вырос на 0,82 % и равен 9,19%, что в условиях меньшего темпа роста выручки и основных средств является отрицательным моментом.
Рост запасов сырья и материалов составил 2477тыс. рублей (15,54 %), удельный вес в валюте баланса вырос на 0,98 % и равен 8,87%, что является негативным моментом, говорит о неполном использовании сырья и материалов, что в свою очередь приводит к замораживанию средств.
Готовая продукция и товары для перепродажи, выросли на 35 тыс. рублей, удельный вес вырос на 0,02 % и равен 0,02%, что является отрицательным моментом, означает сокращение сбыта продукции и накоплению её запасов на складе, что может привести к замораживанию денежных средств.
Расходы будущих периодов сократились на 357 тыс. рублей (36,02 %), удельный вес валюте баланса уменьшился на 0,18% и равен 0,31, что является позитивным моментом, снижает отвлечение средств в данные расходы, возврат которых, происходит в следующих отчётных периодах.
НДС по приобретённым ценностям снизился за рассматриваемый период на 553 тыс. рублей (20,12%), удельный вес в валюте баланса уменьшился на 0,3%, что является положительным моментом, что означает возмещение НДС из бюджета и сокращение суммы налога к уплате.
Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты сократилась на 9678 тыс. рублей (18,84%), удельный вес в валюте баланса сократился 5,33% и равен 20,08, что является положительным моментом в деятельности предприятия, свидетельствует о возврате денежных средств дебиторами, повышает оборачиваемость дебиторской задолженности, сокращает длительность возврата средств.
В период с 01.01.08 по 01.01.09 гг. произошло увеличение денежных средств предприятия на 11646 тысяч рублей (434,07%), удельный вес в валюте баланса вырос на 5,57%. Рост денежных средств является положительным моментом в деятельности предприятия, что свидетельствует о росте её деловой активности.
Денежные средства должны быть всегда в обороте, т.к. их сохранение способствует их обесцениванию, поэтому необходимо вложить их в расширение производства или в долгосрочные финансовые вложения, с целью их эффективного использования и увеличения доходов. Однако не следует допускать длительного нахождения больших сумм на расчётных счетах в банке, т.к. они залеживаются и не находятся в обороте.
Прочие оборотные активы возросли на 579 тыс. рублей, удельный вес в валюте баланса увеличился на 0,28 % и составляет 0,28 %, что позитивно отражается на увеличении общей массы оборотных активов организации.
2.2 Оценка структуры пассивов
В отчётном периоде валюта баланса в структуре пассивов предприятия возросла на 5477 тыс. рублей, что является положительным моментом и говорит о росте источников формирования имущества организации, росте деловой активности предприятия.
Капитал и резервы организации за отчётный период увеличились на 14063 тыс. рублей (10,53%), что является позитивным моментом, означающим рост собственных средств предприятия, тем самым происходит увеличение прибыли организации.
Изменение пассивов обусловлено в большей степени увеличением капитала и резервов предприятия (изменение капитала и резервов в общем изменении валюты баланса 256,76%), и сокращением краткосрочных обязательств (изменение краткосрочных обязательств в общем изменении валюты баланса 159 %).
Удельный вес капитала и резервов в валюте баланса вырос на 5,03 % и составляет наибольшую величину 71,09 % в структуре пассива, что говорит о использовании предприятием в основном собственного капитала. Данный факт свидетельствует о высокой финансовой независимости предприятия.
Малое использование заёмных средств приводит к неэффективному использованию средств и приводит к ухудшению финансовой устойчивости организации.
Уставный капитал не изменился и составляет 1640 тыс. рублей, удельный вес в структуре пассива равен 0,81%, что несет собой положительный момент, т.к. нет необходимости в его снижении.
Добавочный капитал не изменился и равен 123304 тыс.рублей, удельный вес составляет значительную величину 60,99 %, следовательно в прошлом были получены значительные средства от эмиссии акций, переоценки основных средств, курсовых разниц. Часть нераспределенной прибыли, была направлена на капитальные вложения.
В отчётном периоде был создан резервный капитал в размере 1092 тыс. рублей, удельный вес в валюте баланса составляет 0,53%, что является положительным моментом, т.к. происходит рост собственного капитала.
Рост резервного капитала является благоприятным фактором в деятельности фирмы, т.к. этот он может быть использован в случаях ухудшения финансового положения организации.
Резервы, образованные в соответствии с законодательством составляют 256 тыс. рублей, удельный вес в валюте баланса 0,12 %.
Резервы, образованные в соответствии учредительными документами равны 846 тыс. рублей, удельный вес в валюте баланса - 0,41 %, что является благоприятным фактором, это говорит о том, что организация создаёт дополнительные резервы помимо предусмотренных законодательством, что повышает её защищённость в случае наступления неблагоприятных финансовых условий и экономических кризисов.
Нераспределённая прибыль отчетного года возросла на 12971 тыс. рублей (150,67 %), удельный вес в валюте баланса увеличился на 6,13 % и составляет и составляет 10,39 %. Рост прибыли является безусловно положительным моментом, что свидетельствует о росте ее деловой активности предприятия. У хозяйствующего субъекта имеются средства для расширения деятельности.
За отчетный период долгосрочные обязательства увеличились на 122 тыс. руб. в абсолютном выражении (40 % в относительном выражении по отношению к предыдущему периоду). Долгосрочные обязательства организации включают лишь отложенные налоговые обязательства, предприятие не привлекает долгосрочные заёмные средства, что является отрицательным моментом, что в свою очередь сказывается на ухудшении финансовой устойчивости. Хозяйственный оборот осуществляется лишь за счет собственных средств и краткосрочных заёмных средств.
Отложенные налоговые обязательства выросли на 122 тыс. рублей (40,1%), удельный вес в валюте баланса увеличился на 0,05 % и равен 0,21 %, что является отрицательным моментом, приводящим к росту налоговых платежей в будущем.
Краткосрочные обязательства за анализируемый период снизились на 8 708тыс. рублей (12,75 %), что является позитивным моментом, т.к. снижается финансовая зависимость организации, удельный вес в валюте баланса сократился на 5% и составляет 28,7 %. Значительная доля краткосрочных обязательств в пассиве приводит к снижению ликвидности баланса и негативно отражается на снижении платежеспособности.
Краткосрочные займы и кредиты в отчётном периоде сократились на 2000 тыс. руб. (100%), т. о. организация полностью погасила задолженность по кредитам.
Кредиторская задолженность сократилась на 6833 тыс. рублей (10,39%), что безусловно является положительным моментом, приводит к росту оборачиваемости кредиторской задолженности, сокращаются сроки возврата задолженности, улучшается финансовое состояние организации.
Удельный вес в валюте баланса сократился на 4,15% и составляет 28,38. Высокая доля кредиторской задолженности говорит об ее активном использовании для финансирования хозяйственной деятельности.
Задолженность перед поставщиками и подрядчикивозросла на 4780 тыс. рублей (81,2%), удельный вес в валюте баланса увеличился на 2,23% и составляет 5,14%.Рост данной статьи несет собой отрицательные последствия, приводит к снижению доверия поставщиков и потере партнёров.
Задолженность перед персоналом организации уменьшилась на 1212 тыс. рублей (10,11%). Снижение данной статьи является благоприятным фактором.Удельный вес в валюте баланса сократился на 0,74% и равен 5,19%. Рост задолженности перед персоналом организации негативно сказывается на производительности труда, отношениях рабочих и руководства организации, текучести кадров.
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами увеличилась на 1290 тыс. рублей (28,97 %), удельный вес в валюте баланса увеличился на 0,56% и составляет 2,77%, что несет собой отрицательные последствия. В случае просрочки платежей последуют штрафы и пени.
Задолженность по налогам и сборам уменьшилась на 193 тыс. рублей (1,49 %), удельный вес в валюте баланса сократился на 0,26% и составляет 6,14 %. Сокращение задолженности по налогам и сборам характеризуется положительным моментом, свидетельствует о их своевременной уплате.
Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами снизилась на 11 498 тыс. рублей (37,72%),удельный вес в валюте баланса сократился на 5,93% и составляет 9,14 %, что безусловно является положительным моментом
и свидетельствует о постепенном её погашении.
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов
увеличилась на 132 тыс. рублей (133,33%), удельный вес в валюте баланса вырос на 0,06 % и равен 0,11 %, что несет собой отрицательные последствия и свидетельствует об использовании данных средств в хозяйственном обороте, вместо своевременной их выплаты.
Доходы будущих периодов уменьшились 7 тыс. рублей (1,54%), удельный вес в валюте баланса сократился на 0,009%, что негативно отражается на поступлении денежной наличности.
3. Анализ финансовой устойчивости предприятия
3.1 Определение типа финансовой устойчивости
Для определения типа финансовой устойчивости необходимо провести ряд расчётов, которые представлены в следующей таблице 1.
Таблица 1. Определение типа финансовой устойчивости
| п/п | Показатели баланса | Код строк | Значения, тыс. руб. | Изменение, тыс. руб. | |
| 01.01.08 | 01.01.09 | ||||
| 1 | Собственный капитал | 490 | 133 553 | 147 616 | 14 063 |
| 2 | Внеоборотные активы | 190 | 128 425 | 129 753 | 1 328 |
| 3 | Собственные оборотные средства | 490 -190 | 5 128 | 17 863 | 12 735 |
| 4 | Долгосрочные заёмные средства | 590 | 304 | 426 | 122 |
| 5 | Краткосрочные кредиты и займы | 610 | 2 000 | 0 | -2 000 |
| 6 | Запасы и НДС | 210 + 220 | 19 681 | 21 283 | 1 602 |
| 7 | Излишек / недостаток собственных оборотных средств | п.3 - п.6 | -14 553 | -3 420 | 11 133 |
| 8 | Излишек / недостаток собственных оборотных средств и долгосрочных заёмных средств | п.3+п.4-п.6 | -14 249 | -2 994 | 11 255 |
| 9 | Излишек / недостаток всех источников формирования запасов | п.3+п.4+п.5-п.6 | -12 249 | -2 994 | 9 255 |
| 10 | Тип финансовой устойчивости | Кризисное фин. сост. | Кризисное фин. сост. | ||
По итогам расчётов видно, что на начало отчётного периода имеет место кризисное финансовое состояние, так как всех источников формирования запасов (собственного капитала, долгосрочных и краткосрочных средств) недостаточно для формирования запасов и затрат. Платёжный недостаток составляет 12249 тыс. рублей.
В отчётном периоде произошёл рост собственного капитала на 14063 тыс. рублей, внеоборотные активы выросли на 1328 тыс. рублей, в итоге указанных изменений сократилась доля средств, направляемых на финансирование внеоборотных активов, собственные оборотные средства увеличились на 12735 тыс. рублей, происходит улучшение финансового состояния. Долгосрочные заёмные средства возросли на 122 тыс. рублей, но указанный рост произошёл за счёт роста отложенных налоговых активов, а не от привлечения займов. Краткосрочные кредиты и займы снизились на 2000 тыс. рублей и не были привлечены новые займы. На данный момент руководству предприятия необходимо обратить пристальное внимание и предпринять меры по изменению ситуации. Запасы в отчётном году возросли на 1602 тысяч рублей.
В итоге указанных изменений по-прежнему собственных оборотных средств недостаточно для формирования запасов и затрат, при этом произошёл позитивный сдвиг - снизился платёжный недостаток с -14553 до -3420 тыс.рублей.
Собственных оборотных средств и долгосрочного заёмного капитала также недостаточно для формирования запасов и затрат, что говорит о недостаточном привлечении долгосрочных займов. Положительный момент состоит в том, что платёжный недостаток сократился примерно в 7 раз.
Также для покрытия запасов и затрат недостаточно собственного капитала, долгосрочного и краткосрочного заёмного капитала. Краткосрочные займы в отчётном периоде были полностью погашены, а новых заимствований не произошло.
Таким образом, на конец отчётного периода по-прежнему наблюдается кризисное финансовое состояние, положительным моментом является то, что снизился платёжный недостаток по сравнению с началом отчётного периода.
Сократить недостаток позволило в большей степени увеличение собственного капитала. Произошло улучшение финансового состояния по сравнению с началом отчётного периода. Главная проблема заключается в отсутствии заёмных средств. Состояние финансовых ресурсов предприятия, их распределение и использование неудовлетворительно, необходимо привлечь, прежде всего, долгосрочные заёмные средства.
3.2 Анализ коэффициентов финансовой устойчивости
Наиболее полно оценить финансовую устойчивость позволяют коэффициенты финансовой устойчивости, представленные в таблице 2.
Таблица 2. Коэффициенты финансовой устойчивости
| Наименование показателя | Значения | Изменения | ||
| 01.01.08 | 01.01.09 | |||
| 1 | Коэффициент автономии | 0,661 | 0,711 | 0,050 |
| 2 | Коэффициент заёмного капитала | 0,339 | 0,289 | - 0,050 |
| 3 | Мультипликатор собственного капитала | 1,514 | 1,407 | - 0,107 |
| 4 | Коэффициент долгосрочной финансовой независимости | 0,662 | 0,713 | 0,051 |
| 5 | Коэффициент покрытия процентов | -85,994 | - 146,469 | - 60,475 |
| 6 | Коэффициент маневренности | 0,038 | 0,121 | 0,083 |
| 7 | Коэффициент обеспеченности долгосрочными инвестициями | 0,962 | 0,879 | -0,083 |
| 8 | Коэффициент структуры долгосрочных вложений | - | - | - |
| 9 | Коэффициент обеспеченности оборотными средствами | 0,025 | 0,086 | 0,061 |
| 10 | Коэффициент финансовой зависимости | 0,510 | 0,404 | -0,107 |
Согласно таблице 2, коэффициенты автономии, на 01.01.08 г. и на 01.01.09 г.вышенорматива 50%, что свидетельствует о независимости предприятия от заемных средств. На 01.01.08 г. активы предприятия на 66 % сформированы за счет собственного капитала предприятия, на 01.01.09 г. на 71,1 %, доля собственных средств направленных на формирование активов предприятия возросла на 5%.
Коэффициент заёмного капитала на 01.01.08 г. составляет 0,339, то есть
33,9% активов сформированы за счёт заёмных средств. На 01.01.09г. коэффициент равен 0,289, доля заёмных средств в формировании активов сократилась на 5%. Значения коэффициента, как на начало, так и на конец отчетного периода соответствуют нормативу менее 50%.
Мультипликатор собственного капитала на начало отчётного периода составляет 1,514, таким образом, собственные и заёмные средства, инвестированные в предприятие, превышают собственные капитал в 1,514 раза, на конец периодав 1,407 раза. Сокращение коэффициента на 0,107 свидетельствует о сокращении доли заёмных средств, направляемых в формирование активов.
Коэффициент долгосрочной финансовой независимости на начало отчётного периода составляет 0,662, следовательно, 66,2 % активов предприятия профинансированы за счёт собственного капитала и долгосрочных заёмных средств, на конец периода произошло увеличение до 71,3%. Организация в меньшей степени зависит от краткосрочных заёмных средств.
Коэффициент покрытия процентов на начало анализируемого периода составляет - 85,994, знак «минуса» означает, что предприятие получило убыток от продаж, и он превышает проценты по займам в 85,994 тыс. раз. У предприятия нет прибыли от продаж для покрытия процентов по займам, поэтому предприятие вынуждено покрывать проценты за счёт других источников финансирования. На конец отчётного периода коэффициент увеличился до 146,469 раз, т.е. произошло увеличение убытка от продаж.
Коэффициент маневренности на 01.01.08 г. составляет 0,038, на формирование оборотных средств использовано 3,8 % собственного капитала, на 01.01.09 г. - 12,1% собственных средств. Прирост коэффициента несет собой положительный момент. Значения коэффициента в отчётном периоде меньше норматива (от 20% до 50%), что является отрицательным моментом, большая часть собственных средств вкладывается во внеоборотные активы.
Коэффициент обеспеченности долгосрочными инвестициями на начало отчётного периода составляет 0,962 , следовательно, 96,2% основных средств и прочих внеоборотных активов сформированы за счёт собственных средств и долгосрочных кредитов и займов. На конец отчетного периода данный коэффициент составляет 87,9%. Снижение показателя положительно, т.к. увеличивается доля средств, направляемых на формирование оборотных активов.
Коэффициент структуры долгосрочных вложений вычислить невозможно, в силу отсутствия у предприятия долгосрочных кредитов и займов, что весьма отрицательно сказывается на финансовой устойчивости предприятия.
Коэффициент обеспеченности оборотными средствами на начало анализируемого периода составляет 0,025, таким образом, собственные оборотные средства составляют 2,5 % валюты баланса, на конец периода данный коэффициент увеличился до 8,6%. Наблюдается увеличение на 6,1 % обеспеченности оборотными средствами, что является положительным моментом.
Коэффициент финансовой зависимости на начало отчётного периода равен 0,51, таким образом, на 1 рубль собственного капитала привлечено 0,51 рубля заёмных средств. На конец отчетного периода произошло снижение данного показателя до 0,404 рубля. Снижение показателя имеет отрицательные последствия, так как сокращается использование заёмных средств. Зависимость предприятия от внешних источников финансирования находится на оптимальном уровне - 40,4% на конец отчетного периода, показатель соответствует нормативу менее 70%.
3.3 Оценка чистых активов
Стоимость чистых активов - один из важнейших показателей, который должен находиться под контролем в процессе анализа финансового состояния предприятия. Недостаточная величина чистых активов акционерного общества может привести к ликвидации организации в судебном порядке. Оценка
производится по данным бухгалтерского учета.
Ниже представлены показатели и формулы, необходимые для оценки чистых активов:
ЧА = А* − П* (1)
где ЧА - величина чистых активов;
А* - принимаемые к расчету активы.
А* = АI+ АII- А’ (2)
Где АI- внеоборотные активы (АI= строка 190);
АII- оборотные активы (АII= строка 290);
А’ - стоимость неучитываемых активов (стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров, задолженность участников по взносам в уставный капитал, А’ = строка 411+ строка 244).
П* = ПIV+ ПV- строка 640 форма № 1 (3)
Где П* - принимаемые к расчету пассивы;
ПIV- долгосрочные пассивы, П IV = 590;
ПV- краткосрочные пассивы, ПV = 690;
Строка 640 форма № 1 - доходы будущих периодов.
Произведем расчеты на начало отчетного периода:
А* = 128425 + 73747 - 0 = 202172 тыс.руб.;
П* = 304 + 68315 - 454 = 68165 тыс.руб.;
ЧА = 202172 − 68165 = 134007 тыс.руб.
Произведем расчеты на конец отчетного периода:
А* = 129753 + 77896 - 0 = 207649 тыс.руб.;
П* = 426 + 59607 - 447 = 59586 тыс.руб.;
ЧА = 207649 − 59586 = 148063 тыс.руб.
Ниже представлена таблица 3, по которой оцениваются чистые активы.
Таблица 3. Оценка чистых активов
| Наименование показателя | Код | Значения | Изменение | ||
| 01.01.2008 | 01.01.2009 | ||||
| 1 | Внеоборотные активы | 190 | 128 425 | 129 753 | 1 328 |
| 2 | Оборотные активы | 290 | 73 747 | 77 896 | 4 149 |
| 3 | Стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров | 411 | 0 | 0 | 0 |
| 4 | задолженность участников по взносам в уставный капитал | 244 | 0 | 0 | 0 |
| 5 | Долгосрочные обязательства | 590 | 304 | 426 | 122 |
| 6 | Краткосрочные обязательства | 690 | 68 315 | 59 607 | -8 708 |
| 7 | Доходы будущих периодов | 640 | 454 | 447 | -7 |
| 8 | Чистые активы | - | 134 007 | 148 063 | 14 056 |
Внеоборотные активы в отчётном периоде возросли на 1328 тыс. рублей. Оборотные активы увеличились на 4149 тыс. руб. Долгосрочные обязательства увеличились на 122 тыс. рублей, краткосрочные обязательства сократились на 8708 тыс. рублей. Доходы будущих периодов сократились на 7 тыс. рублей.
За 2008 год произошло увеличение чистых активов предприятия на 14056 тыс. рублей, их величина достигла148063тыс. рублей. Увеличение стоимости чистых активов несет собой положительную тенденцию. За отчётный период чистые активы превышают величину уставного капитала.
4. Анализ платёжеспособности (ликвидности) предприятия
4.1 Анализ ликвидности баланса
Ликвидность (текущая платёжеспособность) - одна из важнейших характеристик финансового состояния организации, определяющая возможность своевременно оплачивать счета и фактически является одним из показателей банкротства. Результаты анализа ликвидности важны с точки зрения как внутренних, так и внешних пользователей информации об организации.
Анализ ликвидности баланса представлен в следующей таблице 4.
Таблица 4. Анализ ликвидности баланса
|
Показа- тели актива баланса |
Код строки баланса |
Значения |
Показа-тели пассива баланса |
Код строки баланса |
Значения |
Платёжный излишек / недостаток |
|||
| 01.01.08 | 01.01.09 | 01.01.08 | 01.01.09 | 01.01.08 | 01.01.09 | ||||
| НЛА | 250+260 | 2 683 | 14329 | НСО | 620+660 | 65762 | 58 929 | -63079 | -44600 |
| БРА | 240+270 | 51383 | 42284 | КП | 610+630 | 2 099 | 231 | 49284 | 42053 |
| Итого | 54066 | 56613 | 67 861 | 59 160 | -13795 | -2 547 | |||
| МРА |
210+220+230+ +140 |
20177 | 21779 | ДП | 590 | 304 | 426 | 19873 | 21353 |
| ТРА | 190-140 | 127929 | 129257 | ПП | 490+640+650 | 134 007 | 148 063 | -6078 | -18806 |
| Итого | 148106 | 151036 | 134 311 | 148 489 | 13795 | 2547 | |||
| Всего | 202172 | 207649 | 202 172 | 207 649 | 0 | 0 | |||
На 01.01.08 г. наиболее ликвидные активы (НЛА) составляют 2686 тыс. рублей, на 01.01.09 г. наиболее ликвидные активы составляют 14329 тыс. рублей. На начало отчетного периода наиболее срочные обязательства (НСО) составляют 65762 тыс. рублей, на 01.01.09 г. данный показатель равен 58929 тыс. рублей. На 01.01.08 г. НЛА меньше НСО на 63079 тыс. рублей, таким образом, имеется платёжный недостаток: наиболее ликвидные активы не покрывают наиболее срочные обязательства. Первое условие ликвидности не выполняется, соответственно организация не является платёжеспособной. На 01.01.09 г. наблюдается аналогичная ситуация, но платёжный недостаток сократился до 44600 тыс. рублей, что безусловно является положительной динамикой, однако первое условие ликвидности также не выполняется.
На начало отчетного периода быстро реализуемые активы (БРА) составляют 51383 тыс. рублей, на конец периода 42284 тыс. рублей, т.е. они сократились на 9099 тыс. рублей. На 01.01.08 г. краткосрочные пассивы (КП) составляют 2099 тыс. рублей, на конец 231 тыс. рублей, т.е. они уменьшились на 1868 тыс. рублей.
На 01.01.08 г. БРА превышают КП на 49284 тыс. рублей. Имеется платёжный излишек, краткосрочная дебиторская задолженность и прочие оборотные активы полностью покрывают краткосрочные кредиты и займы, и задолженность перед участниками по выплате доходов. На 01.01.09 г. наблюдается такая же ситуация, но платёжный излишек сократился до 42053 тыс. рублей. Второе условие ликвидности на обе даты выполняется.
На начало периода медленно реализуемые активы (МРА) составляют 20177 тыс. рублей, на конец периода 21779 тыс. рублей. На 01.01.08 г. долгосрочные пассивы (ДП) составляют 304 тыс. руб., на конец 426 тыс. руб.
На 01.01.08 г. МРА превышают ДП на 19873 тыс. рублей, соответственно долгосрочные кредиты и займы, прочие долгосрочные пассивы покрываются запасами и НДС, долгосрочной дебиторской задолженностью и долгосрочными финансовыми вложениями, т.е. третье условие ликвидности выполняется. На 01.01.09 г. складывается аналогичная ситуация, превышение медленно реализуемыми активами долгосрочных пассивов увеличилось до 21353 тыс. рублей. В итоге третье условие ликвидности также выполняется.
На начало отчетного периода трудно реализуемые активы (ТРА) составляют 127929 тыс. руб., на конец периода 129257 тыс. руб. На 01.01.08 г. постоянные
пассивы (ПП) составляют 134007 тыс. рублей, на конец 148063 тыс. руб.
На начало отчётного периода ТРА ниже ПП на 6078 тыс. рублей, т.е. внеоборотные активы, за вычетом долгосрочных финансовых вложений не покрывают сумму собственного капитала, доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов и платежей. Имеется платёжный недостаток в размере на 6078 тыс. рублей, следовательно, четвёртое условие ликвидности не выполняется. На конец отчётного периода платёжный недостаток возрос до 18806 тыс. рублей, что усугубляет ситуацию, следовательно четвертое условие ликвидности по-прежнему не выполняется.
Если одно из условий не выполняется, то абсолютная ликвидность баланса нарушается. В итоге первое и четвертое из четырёх условий ликвидности баланса не выполняется, чего уже достаточно для того, чтобы сделать вывод о не ликвидности баланса и соответственно неплатёжеспособности предприятия.
Организация должна принять меры по увеличению наиболее ликвидных активов и сокращению краткосрочной кредиторской задолженности, а также обратить внимание на ситуацию с труднореализуемыми активами. Их величина должна превышать величину постоянных пассивов, для восстановления ликвидности баланса.
4.2 Оценка коэффициентов ликвидности
Широкую оценку платёжеспособности организации позволяют дать коэффициенты ликвидности.
Ниже представлена таблица 5 для оценки коэффициентов ликвидности.
Таблица 5. Оценка коэффициентов ликвидности
|
|
Показатель | Значение | Изменение | |
| 01.01.08 | 01.01.09 | |||
| 1 | Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,040 | 0,242 | 0,203 |
| 2 | Коэффициент промежуточной ликвидности | 1,046 | 1,270 | 0,224 |
| 3 | Коэффициент текущей ликвидности | 1,087 | 1,317 | 0,230 |
| 4 | Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | 0,070 | 0,229 | 0,159 |
| 5 | Коэффициент общей ликвидности | 0,515 | 0,710 | 0,195 |
По состоянию на 01.01.08 г. коэффициент абсолютной ликвидности составляет 0,04, таким образом, 4% краткосрочных обязательств может быть погашена имеющимися денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями организации, что намного меньше норматива от 0,2 до 0,3. На 01.01.09 г. ситуация стабилизировалась - показатель достиг уровня 0,242, таким образом 24,2% краткосрочных обязательств может быть погашена имеющимися денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями организации, что вполне соответствует нормативу.
По состоянию на 01.01.08 г. коэффициент промежуточной ликвидности равен 1,046, следовательно, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности достаточно для покрытия краткосрочных обязательств организации. Данный показатель соответствует нормативу > 0,8. В отчётном периоде коэффициент увеличился на 0,224 и достиг на 01.01.09 г. значения 1,270, что также соответствует норме.
На начало отчётного периода коэффициент текущей ликвидности имеет значение 1,087, на конец периода составляет 1,317, следовательно, в отчётном периоде увеличилось превышение оборотных активов над краткосрочной задолженностью на 23 %. За отчетный период все краткосрочные обязательства полностью обеспечены оборотными активами, значения соответствуют нормативу.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами по состоянию на 01.01.08 г. составляет 0,07, таким образом, 7 % оборотных активов профинансировано собственными оборотными средствами. Данное значение не соответствует нормативу ≥ 10%, следовательно, оборотные активы формируются в основном за счёт заемных средств.
За отчётный период показатель увеличился на 15,9 % и достиг на 01.01.09 г.значения 0,229, которое находится в пределах норматива, следовательно соотношение вложений собственных и заёмных средств в формирование активов предприятия находится на оптимальном уровне.
По состоянию на 01.01.08 г. коэффициент общей ликвидности имеет значение 0,515, что ниже норматива > 2, следовательно, финансовое состояние предприятия ухудшилось. К 01.01.09 г. показатель увеличился на 0,195 и составил 0,710. Наблюдается положительная тенденция роста коэффициента, что свидетельствует об улучшении финансового состояния.
Таким образом, ряд показателей ликвидности не соответствуют нормативам, что говорит о проблемах ликвидности предприятия. На конец отчётного периода наблюдается улучшение коэффициентов ликвидности, и следовательно финансовое состояние организации улучшилось по сравнению с началом отчётного периода.
5. Анализ деловой активности
Деловая активность характеризуется способностью предприятия использовать оборотные активы и выражается в оборачиваемости оборотных активов и источников их формирования. Также рассчитывается длительность одного оборота в днях.
Коэффициенты оборачиваемости рассчитаны ниже в таблице 6.
Таблица 6. Коэффициенты оборачиваемости
|
Наименование показателя |
Значения | Измен. | Длительность 1 оборота | Измен. | ||
| 01.01.08 | 01.01.09 | 01.01.08 | 01.01.09 | |||
| Оборачиваемость активов | 1,31 | 1,43 | 0,12 | 277,67 | 254,78 | -22,89 |
| Оборачиваемость запасов | 17,49 | 17,97 | 0,48 | 20,87 | 20,31 | -0,56 |
| Оборачиваемость основ-ных производственных фондов (фондоотдача) | 2,19 | 2,43 | 0,24 | 166,53 | 150,15 | -16,38 |
| Оборачиваемость деби-торской задолженности | 5,17 | 7,13 | 1,96 | 70,57 | 51,17 | -19,40 |
| Оборачиваемость готовой продукции | - | 8499,46 | - | - | 0,04 | - |
| Оборачиваемость собственного капитала | 1,99 | 2,02 | 0,03 | 183,43 | 181,12 | -2,31 |
| Оборачиваемость креди-торской задолженности | 4,04 | 5,05 | 1,01 | 90,32 | 72,30 | -18,02 |
| Оборачиваемость общей задолженности | 3,90 | 4,99 | 1,09 | 93,62 | 73,11 | -20,51 |
| Оборачиваемость привлеченного финансового капитала | 132,88 | - | - | 2,75 | - | - |
| Операционный цикл | 91,44 | 71,48 | -19,96 | - | - | - |
На 01.01.08 г. коэффициент оборачиваемости активов имеет значение 1,31, следовательно, с 1 рубля активов получено 1,31 рубля выручки, активы обернулись примерно 1 раз. В отчётном периоде произошло увеличение оборачиваемости активов на 0,12, соответственно данный коэффициент на 01.01.09 г. имеет значение 1,43. Длительность оборота активов сократилась с 278 дней до 255 дней, т.е на 23 дня. Рост показателя оборачиваемости активов является положительным моментом, что свидетельствует о росте деловой активности организации.
Коэффициент оборачиваемости запасов на 01.01.09 г. равен 17,97, т.е. в отчётном периоде запасы обернулись приблизительно 18 раз,что на 0,48 раз больше чем в предыдущем периоде. Коэффициент оборачиваемости запасов на 01.01.08 г. равен 17,49. Длительность оборота сократилась на 0,56 дня и составляет на конец периода 20,31, что говорит о незначительном ускорении оборачиваемости запасов.
Коэффициент оборачиваемости основных производственных фондов или фондоотдача увеличилась на 0,24 и составила 2,43 на 01.01.09 г., т.е. с рубля основных фондов получено 2,43 рубля выручки, что на 0,24 больше, чем в предыдущем периоде. Наблюдается увеличение эффективности использования основных фондов. Длительность оборота основных фондов сократилась примерно на 16 дней.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности изменился в отчётном периоде на 1,96 и составил на 01.01.09 г. 7,13, следовательно, число оборотов дебиторской задолженности выросло примерно на 2 и составило 7 оборотов в год, соответственно произошло снижение длительности оборота дебиторской задолженности на 19 дней. Следовательно, предприятие в отчетный период стало интенсивнее получать денежные средства от дебиторов.
На начало отчетного периода организация не имела запасов готовой продукции, к концу отчётного периода коэффициент оборачиваемости готовой продукции составил 8499,46.
Длительность оборота на 01.01.09 г. составила 0,04 дня. Таким образом, предприятие имеет малые запасы готовой продукции.
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала в отчётном периоде увеличился на 0,03 и достиг на 01.01.09 г. значения 2,02, с 1 рубля капитала получено 2,02 рубля выручки. Длительность оборота сократилась на 2,31 дня. Таким образом, наблюдается рост эффективности использования собственного капитала.
По состоянию на 01.01.09 г. кредиторская задолженность обернулась примерно 5 раз, что на 1 раз больше чем в предыдущем году, значит произошло ускорение оборачиваемости. Длительность оборота сократилась в анализируемом периоде примерно на 18 дней. Сократились сроки возврата задолженности кредиторам.
Коэффициент оборачиваемости общей задолженности в рассматриваемом периоде увеличился на 1,09 и достиг значения 4,99, за отчетный период общая задолженность обернулась примерно 5 раз, время одного оборота уменьшилось примерно на 20 дней, следовательно, сокращается период оплаты задолженности организации.
Коэффициент оборачиваемости привлеченного капитала на 01.01.08 г. имеет значение 132,88, длительность оборота составляет 2,75 дня. По состоянию на 01.01.09 г. предприятие не имеет задолженности по привлеченным денежным средствам, т.е кредит был погашен.
В отчётном периоде операционный цикл сократился примерно на 20 дней с 91 дня до 71 дня, т.е. уменьшилось количество дней необходимое для превращения запасов и дебиторской задолженности в денежные средства. Снижение длительности операционного цикла, говорит об увеличении реализации продукции и росте деловой активности организации.
Таким образом, следует отметить, что у предприятия происходит ускорение оборачиваемости средств, повышается эффективность использования капитала, растёт выручка от реализации, следовательно, имеет место рост деловой активности организации.
6. Анализ финансового результата предприятия
Финансовый результат - обобщающий показатель анализа эффективности деятельности хозяйствующего субъекта на определённых стадиях его формирования.
6.1 Оценка величины прибыли за отчетный период
В отчётном периоде произошёл рост чистой прибыли предприятия на 6874 тыс. рублей (81,25%), удельный вес в выручке от реализации увеличился на 6 % . Увеличение чистой прибыли положительная тенденция, свидетельствует о росте деловой активности организации.
На рост чистой прибыли в большей степени оказали влияние рост выручки и рост внереализационных доходов, удельный вес изменений данных доходов в общей сумме изменений за период составляет 82,65%, прибыль от продаж принимает отрицательное значение из-за превышения себестоимости над выручкой от реализации.
Выручка от реализации в анализируемом периоде увеличилась на 31726 тыс. рублей (11,94%), что свидетельствует о росте сбыта продукции, увеличении деловой активности предприятия.
В результате опережающего роста себестоимости реализованной продукции на 46836 тыс. рублей (15,81%), наблюдается превышение себестоимости над выручкой, что говорит об убыточности основной деятельности. Поэтому необходимо принимать срочные меры по снижению себестоимости продукции.
Удельный вес себестоимости в выручке увеличился на 3,86 %. Удельный вес изменений себестоимости в общей сумме изменений за период составляет 147,63 %, т.е. себестоимость оказывает существенное влияние на снижение чистой прибыли, на изменение убытка от продаж, который в рассматриваемом периоде вырос на 15110 тыс. рублей (49,64%).
Проценты к получению в отчётном периоде сократились на 6 тыс. рублей (60%), проценты к уплате также сократились на 43 тыс. рублей (12,14%), что свидетельствует о снижении активности финансовой деятельности организации.
Доходы от участия в других организациях возросли на 101 тыс. рублей (134,67%). Рост данной статьи позитивен, происходит приток денежной наличности. Удельный вес в выручке возрос на 0,03% и составил 0,06 %, что говорит об активной инвестиционной деятельности организации.
Прочие операционные доходы увеличились на 1439 тыс. рублей (400,84%), доля в выручке от реализации увеличилась на 0,46 % и составляет 0,60%, что способствует росту прибыли организации, активной прочей деятельности организации.
Прочие операционные расходы в рассматриваемом периоде увеличились на 659 тыс. рублей (32,46%). Удельный вес увеличился на 0,14% и составляет 0,90% в выручке от реализации. Рост прочих расходов оказывает понижательное воздействие на сумму чистой прибыли.
Внереализационные доходы за отчетный период выросли на 26222 тыс. рублей (52,29%), удельный вес в выручке от реализации увеличился на 6,8% и составляет 25,67 %. Именно рост внереализационных доходов оказал значительное влияние на получение чистой прибыли.
Внереализационные расходы увеличились в отчётном периоде на 1 631 тыс. рублей (27,45%),удельный вес в выручке от реализации вырос на 0,31% и составляет 2,55 %. Рост внереализационных расходов приводит к снижению величины чистой прибыли.
Прибыль (убыток) до налогообложения увеличилась на 10399 тыс.
рублей (87,96%), удельный вес в выручке от реализации увеличился на 3,02% и равен 7,47%. Рост данного показателя является положительным явлением, свидетельствует о росте деловой активности организации.
Отложенные налоговые активы организации в отчётном периоде сократились на 1989 тыс. рублей (435,23%), удельный вес в выручке от реализации сократился на 0,69%.
Отложенные налоговые обязательства сократились на 181 тыс. рублей (59,54%), удельный вес в выручке составляет 0,04%. Снижение статьи позитивно отразится на величине налоговых платежей.
Текущий налог на прибыль в отчётном периоде вырос на 1753 тыс. рублей (50,59%), удельный вес в выручке от реализации увеличился на 0,45% и составляет 1,75%.
Пени сократились на 36 тыс. рублей (72%), что говорит о сокращении просрочки погашения налоговых платежей.
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода выросла на 6874 тыс. рублей (81,25%), удельный вес в выручке увеличился на 1,97% и составляет 5,15%. Рост чистой прибыли свидетельствует об эффективной деятельности организации, росте деловой активности организации. Стоит отметить, что предприятие получило убытки от основной деятельности, что является весьма негативным моментом, но в результате эффективного проведения операций по прочей деятельности, организации удалось избежать убытков.
6.2 Анализ рентабельности предприятия
Ниже представлена таблица 7, где приведены показатели, необходимые для анализа рентабельности предприятия.
Таблица 7. Коэффициенты рентабельности
| Название показателя | Значения | Изменения | ||
| 01.01.08 | 01.01.09 | В абсолютном выражении | ||
| 1 | Рентабельность продаж | − 0,114 | − 0,153 | − 0,039 |
| 2 | Рентабельность основной деятельности | − 0,10 | − 0,13 | − 0,03 |
| Название показателя | Значения | Изменения | ||
| 01.01.08 | 01.01.09 | В абсолютном выражении | ||
| 3 | Рентабельность активов | 0,042 | 0,074 | 0,032 |
| 4 | Рентабельность собственного капитала | 0,063 | 0,104 | 0,041 |
| 5 | Рентабельность инвестируемого капитала | 0,063 | 0,103 | 0,04 |
Рентабельность продаж в отчетном периоде снизилась на 3,9%, что означает уменьшение величины прибыли от операционной деятельности, что в свою очередь несет собой негативную динамику. В отчётном периоде организация получила убытки от продажи продукции. На обе даты значения данного показателя отрицательны, что вызвано превышением себестоимости над выручкой от продажи продукции (работ, услуг). Необходимо срочно искать пути снижения себестоимости продукции (работ, услуг).
Коэффициент рентабельности основной деятельности за отчетный период времени снизился на 3 %, что означает уменьшение величины прибыли, приходящейся на 1 рубль затрат основной деятельности, что в свою очередь также несет собой негативную динамику.
Рентабельность активов в отчётном периоде увеличилась на 3,2 %, что говорит об увеличении отдачи активов, с 1 рубля активов получено на 0,032
рубля чистой прибыли больше, что несет собой позитивную динамику.
Рентабельность собственного капитала в рассматриваемом периоде показала рост в 4%, соответственно на 1 рубль акционерного капитала получено на 0,04 рубля чистой прибыли больше. Наблюдается незначительный рост эффективности использования акционерного капитала предприятия.
Рентабельность инвестируемого капитала за отчётный год увеличилась на 4%, следовательно, на 1 рубль собственного и долгосрочного заёмного капитала получено на 0,04 рубля больше чистой прибыли, что говорит о росте отдачи использования капитала.
Коэффициент рентабельности инвестиций не рассчитывается, т.к. предприятие не участвует в инвестиционной деятельности.
Заключение
В данной работе был проведен анализ финансового состояния ООО «Техникс-сервис» за 2008 г. На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что предприятие находится на пути преодоления кризисного состояния, в целом деятельность предприятия показывает умеренный рост деловой активности, позитивную тенденцию по многим показателям, однако имеются и отрицательные моменты, поэтому предприятию необходимо срочно предпринять меры по их устранению.
За анализируемый период валюта баланса увеличилась в абсолютном выражении на 5477 тыс. руб. (2,7%). Данный прирост связан с увеличением имущества организации, а также с ростом ее деловой активности.
В отчётном периоде произошёл прирост стоимости имущества организации. Прирост активов в основном был обусловлен ростом оборотных активов на 4149 тыс. руб. (5,63%) и внеоборотных активов, которые увеличились на 1328 тыс. руб. (1,03%).
Основные средства предприятия занимают наибольший удельный вес в активе (58,94%) и увеличились в абсолютном выражении на 1128 тыс. руб. (0,93%), что говорит о росте производственных мощностей организации, следовательно руководству предприятия необходимо поддерживать рациональную политику по увеличению производства продукции.
Удельный вес дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты, занимает 20,08% в валюте баланса. Следует отметить, что его сокращение на 5,33% является положительным моментом в деятельности предприятия, что свидетельствует о возврате денежных средств дебиторами и сокращению длительности возврата средств.
Руководству организации также следует поддерживать рациональную политику по выбору деловых партнеров, тщательно оценивать их финансовые состояния и платежеспособность.
Негативным моментом является рост запасов сырья и готовой продукции, при отстающем темпе роста доходов от реализации и основных средств. Руководству предприятия не следует допускать роста данного показателя, ввиду того, что это приведет к увеличению расходов на их хранение. Необходимо провести рациональную сбытовую политику, снизить цены на готовую продукцию, перепродать ее, иначе они могут испортиться.
Рост денежных средств является позитивным сдвигом в деятельности предприятия, поэтому необходимо их пустить в оборот, т.е. их рациональное использование будет способствовать в будущем улучшению ситуации.
Изменение пассивов обусловлено изменением капитал и резервов организации, которые увеличились на 14063 тыс. руб. (10,53%). Наибольший удельный вес в них занимает добавочный капитал. Также создан резервный капитал в размере 1092 тыс. руб., что является позитивным моментом.
В отчётном периоде выросли объём нераспределённой прибыли на 12971 тыс. руб. (150,67%). Данные средства следует направить на расширение деятельности, а также на разрешение проблемных моментов.
Краткосрочные обязательства снизились на 8708 тыс. руб. (12,75%) и составляют на 01.01.09 г. 59607 тыс. руб., таким образом, следует также повышать финансовую независимость предприятия. Негативным моментом деятельности является превышение кредиторской задолженности над дебиторской задолженностью, чего не следует допускать. Высокий удельный вес кредиторской задолженности свидетельствует о её использовании для финансирования деятельности, отсутствии долгосрочных заёмных средств. Необходимо вести рациональную политику по сокращению кредиторской задолженности и использованию долгосрочных заемных средств.
За отчетный период произошло увеличение чистых активов, что свидетельствует о росте реальных собственных источников финансирования. Чистые активы предприятия превышают величину уставного капитала.
Ликвидность баланса не выполняется - наиболее ликвидных активов (денежных средств и краткосрочных финансовых вложений) недостаточно для покрытия наиболее срочных обязательств из-за чрезмерного размера кредиторской задолженности. В краткосрочном периоде у предприятия возникают проблемы ликвидности или неплатежеспособности.
Предприятие находится в кризисном финансовом состоянии, собственного капитала и заёмных источников недостаточно для покрытия запасов и затрат. Предприятие не привлекает долгосрочные заёмные средства для улучшения финансового состояния, а использует краткосрочные обязательства. Следует привлечь долгосрочный заёмный капитал, т.к. краткосрочные кредиты обходятся предприятию дороже.
Следует отметить, что происходит ускорение оборачиваемости средств организации, повышается эффективность использования капитала, растёт выручка от реализации, следовательно, растет ее деловая активность.
Растёт рентабельность активов, собственного и инвестируемого капитала, т.е. увеличивается отдача вложенного капитала. Предприятию на ближайший период не грозит банкротство, так как отсутствуют его признаки.
В отчётном 2008 году предприятие получило чистую прибыль, в размере15334 тыс. рублей, что на 81,25% больше чем в предыдущем, что свидетельствует о росте деловой активности организации и является положительным моментом его деятельности.
Но при этом получен убыток от основной деятельности, в результате превышения себестоимости над выручкой от реализации продукции, поэтому руководству организации следует срочно предпринять меры по снижению себестоимости, а также увеличить объемы продаж выпускаемой продукции.
В целом за отчетный период финансовое состояние организации улучшилось по сравнению с предыдущим периодом, но все же остается кризисным, поэтому предприятию необходимо срочно принимать меры, по решению проблем ликвидности, привлечению долгосрочного заемного капитала, проведению рациональной сбытовой политики, искать новые резервы и пути снижения себестоимости продукции.
Список использованной литературы
1. Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. - М.: «Дело и сервис», 2008.
2. Васильева Л.С., М.В. Петровская Финансовый анализ, учебник - 3-е изд. Стер. - М.:КНОРУС, 2008.
3. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник для вузов. - Исп. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008.
4. А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие /. - М.: КНОРУС, 2007. - 672 с.
5. Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Любушин М.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
7. Максютов А.А. Экономический анализ. Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
8. Пласкова Н.С. Экономический анализ (2-е изд.) -М.: Эксмо, 2008 г.
Понятие, сущность и краткие исторические сведения об универсальной десятичной классификации (УДК). Структура и основные принципы построения УДК, характеристика ее составных частей. Основные правила индексирования по УДК. Особенности УДК работ студентов.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru
Введение
1. Краткие исторические сведения об УДК
2. Структура и принципы построения УДК
3. Составные части УДК
3.1 Основная таблица УДК
3.2 Вспомогательные таблицы
3.3 Алфавитно-предметный указатель
4. Основные правила индексирования по УДК
5. УДК работ студентов
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
УДК -- система классификации информации, широко используется во всём мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической печати, различных видов документов и организации картотек. В 1962 г. в стране в качестве обязательной информационной классификации принята Универсальная десятичная классификация (УДК), а с 1963 г. в научно-технических издательствах, редакциях научно-технических журналов, в органах научно-технической информации, научно-технических библиотеках введено обязательное индексирование всех публикаций по УДК, т. е. все информационные материалы в области естественных и технических наук издаются с индексами УДК. По этой же системе организованы справочно-информационные фонды (СИФ). УДК может быть использована для организации как узкоспециализированных СИФ, так и многоотраслевых; она является единственной международной универсальной системой, позволяющей достаточно детально раскрыть содержание справочно-информационных фондов и обеспечить быстрый поиск информации. Возможность единой систематизации информационных материалов делает систему УДК самой удобной в процессе обмена информацией между странами. универсальный десятичный классификация индексирование
Десятичной УДК называется потому, что для ее построения использован десятичный принцип: деление каждого класса на десять (или менее) подклассов.
Для обозначения классов (разделов)применены арабские цифры, которые абсолютно однозначны для всех людей независимо от того, на каком языке они говорят и каким алфавитом пользуются. Язык цифр всем понятен, легко запоминается, поэтому это делает УДК общедоступной международной системой. Десятичный принцип структуры УДК позволяет практически неограниченно расширять ее путем добавления новых цифр к уже имеющимся, не ломая всей системы в целом. Индексы УДК могут быть связаны друг с другом во всевозможных комбинациях, благодаря чему в схеме классификации можно отразить бесчисленное количество понятий.
Применение определителей почти безгранично раздвигает рамки системы и открывает большие возможности для дробной классификации материала.
Развитием таблиц УДК занимается международный Консорциум УДК (UDC Consortium), который ведет работу по ее совершенствованию в соответствии с развитием науки и техники.
1. КРАТКИЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УДК
Универсальная десятичная классификация существует около 100 лет. За этот период она претерпела большие изменения, не раз подвергалась критике, но, несмотря на это, до сих пор не знает себе равных по широте распространения. Возникнув в качестве классификационной системы для международной библиографии, УДК в настоящее время применяется во многих странах мира для систематизации произведений печати, различных видов документов и организации картотек. Использование УДК в информационно-поисковых системах определяют дальнейшие перспективы ее развития.
Универсальная десятичная классификация (УДК) была создана в начале XX века бельгийскими библиографами Полем Отле (Otlet) и Анри Лафонтэном (Lafontaine). За основу была взята Десятичная классификация, разработанная американским библиографом Мелвилом Дьюи(Dewey) для Библиотеки Конгресса США в 1876 году. М. Дьюи бескорыстно предоставил П. Отле и А. Лафонтену права по использованию и модификации своей системы для создания всеобъемлющего каталога опубликованных знаний. В течение долгих лет эта работа велась в рамках Международной федерации по информации и документации. Первое издание полных таблиц УДК было опубликовано на французском языке в 1905 г. Структура УДК с течением времени отклонилась от исходной схемы М. Дьюи, но в ряде разделов индексы классов этих систем почти совпадают.
В настоящее время УДК является интеллектуальной собственностью специально организованного международного Консорциума УДК, объединяющего основных издателей таблиц УДК на разных языках. Исключительным (эксклюзивным, монопольным) правом распоряжения таблицами УДК на русском языке обладает Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ). Этот институт ведёт издание и платное распространение классификационных таблиц в книжном и электронном виде. ВИНИТИ также организовал сайт udcc.ru, на котором ведётся диалоговая консультационная работа по применению УДК.
В нашей стране Универсальная десятичная классификация получила широкое применение в качестве единой системы классификации, что позволило обеспечить единообразие в организации справочно-информационных фондов в органах научно-технической информации, научных и технических библиотеках страны. Кроме того, ее применение способствует более широкому сотрудничеству России с другими странами в области научно-технической информации.
3-е полное издание таблиц УДК, состоящее из семи выпусков, было осуществлено в стране в 1979-1986гг.
С 1997г., на основе созданной в ВИНИТИ машинной базы данных полных таблиц УДК, осуществляется 4-ое издание УДК.
2. СТРУКТУРА И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ УДК
Универсальная десятичная классификация, появившаяся в результате дальнейшего развития Десятичной классификации М. Дьюи, сохранила в своей основе иерархическую структуру, присущую последней. Вместе с тем, в УДК был внесен ряд дополнений, приемов, характерных для фасетной или аналитико-синтетической классификации, например вспомогательные таблицы общих и специальных определителей, позволяющих единообразно строить индексы разделов в соответствии с категориями места, времени, языка и т.д. или группировать документы по процессу, видам продукции и т.д.
УДК в целом характеризуется несколькими основными свойствами. Само название говорит о двух из них: универсальности и десятичности. Кроме того, следует отметить многоаспектность как заложенную в структуре основной таблицы, так и возникающую при применении вспомогательных таблиц и приемов образования индексов, несущих в себе элементы стандартизации.
В многочисленных разделах этой системы упорядочено множество понятий по всем отраслям знания или деятельности. Иными словами, УДК охватывает весь универсум знаний. При этом УДК не является конгломератом отдельных отраслевых классификаций. Хотя разделы классификации, соответствующие отдельным отраслям, отличаются по своей внутренней структуре, определяемой спецификой отрасли, система воспринимается как единое целое благодаря существованию единого иерархического кода, общих правил построения индексов и непременному показу взаимосвязей данного раздела и других с помощью методического аппарата ("смежные области", ссылки). УДК универсальна и в применении. Благодаря обилию средств и приемов индексирования, легко сокращаемой дробности она успешно применяется для систематизации и последующего поиска самых разнообразных источников информации в различных по объему и по назначению фондах -- от небольших узкотематических собраний специальной документации до крупных отраслевых и многоотраслевых СИФ.
Универсальная десятичная классификация построена по систематическому принципу.
В УДК один и тот же предмет встречается в разных местах в зависимости от отрасли знания и от аспекта, в котором он рассматривается. Например, "нефть" встречается в нескольких разделах. В разделе 547 Органическая химия мы находим понятие "Химия нефти"; в 553 Месторождения полезных ископаемых -- "Месторождения нефти"; в 622 Горное дело -- "Добыча нефти"; в 662 Взрывчатые вещества. Топлива -- "Нефть в качестве топлива" и т.д.
Такое явление, называемое множественной локализацией понятий, отражает многоаспектность УДК как свойство, заложенное в самой структуре схемы классификации. Это свойство всегда нужно иметь в виду при индексировании по УДК.
Многоаспектное индексирование содержания документов и запросов обеспечивается, кроме самой структуры УДК, использованием общих и специальных определителей, отражающих время, место, язык, параметры, оборудование, процессы и т.д., а также применением некоторых правил комбинирования индексов.
Одной из главных отличительных особенностей УДК является иерархическое построение большинства разделов основных и вспомогательных таблиц по принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода. При этом основными видами отношений являются подчинение и соподчинение. Отношением соподчинения связаны классы, которые являются подклассами одного, более широкого класса. Признак, по которому производится деление, называется основанием деления и является переменным. В иерархической системе каждый класс занимает относительно других классов определенное, точно фиксированное, место.
Каждый класс (первая ступень деления) содержит группу более или менее близких наук, например класс 5 -- математику и естественные науки, класс 6 -- прикладные науки: технику, сельское хозяйство, медицину.
Последующая детализация идет за счет удлинения индексов.
Индексы УДК построены так, что каждая последующая цифра не меняет значения предыдущих, а лишь уточняет, обозначая более частное понятие. Например, индекс понятия "Химическая коррозия" 620.193.4 складывается следующим образом:
6 Прикладные науки
62 Инженерное дело. Техника в целом
620 Испытания материалов. Товароведение
620.1 Испытания материалов. Дефекты материалов. Защита материалов
620.19 Дефекты материалов и их выявление. Коррозия
620.193 Коррозия. Коррозионная стойкость
620.193.4 Химическая коррозия. Воздействие различных агрессивных сред
Как уже было сказано, по иерархии от общего к частному построены не только основная таблица, но и вспомогательные таблицы общих и специальных определителей, например:
специальные определители
62-5 Регулирование и управление машинами и процессами
62-55 Регуляторы
62-555 Регуляторы, приводимые в действие посредством физических процессов
62-555.5 посредством излучения
62-555.56 селеновых фотоэлементов
В настоящее время при детализации разделов цифра 0, как правило, не используется ввиду возможной путаницы со специальным определителем.0; цифра 9 обычно отводится для понятия "другие", "прочие". Таким образом, активно используются восемь цифр. В том случае, когда количество классифицируемых понятий превышает восемь мест в ряду, девятый раздел может дробиться дальше, а получаемые сотые (если нужно и тысячные) доли-индексы приравниваются по своему значению к десятым долям (так называемый октавный принцип).
При детализации более или менее крупных разделов УДК широко (хотя нельзя утверждать, что всегда строго и последовательно) применяется стандартное обозначение тех или иных понятий, а также типовое и аналогичное подразделения: общие определители, специальные определители, типовые (скользящие) окончания, параллельное подразделение, построение индекса с помощью знака " (апостроф) и др. Все эти средства и приемы позволяют представить УДК в более компактном, иногда двумерном, легче обозримом, виде и сокращают объем таблиц. Достигаемая с их помощью мнемоника намного облегчает овладение системой и необходимое в работе запоминание индексов.
УДК построена по систематическому принципу. Если в предметной классификации все сведения о предмете (понятии) сосредоточены в одном месте независимо от отраслей знания, к которым относятся эти сведения, то в УДК предмет (понятие) может встречаться во многих местах таблицы классификации в зависимости от отрасли знания, от аспекта, в котором он рассматривается. Например, понятие "мел" отражается в разделах:
Месторождения полезных ископаемых (месторождения мела, индекс 553.555)
Горное дело (добыча мела, индекс 622.355.5)
Строительные земляные работы (вид строительного грунта, индекс 624.131.253)
Строительные материалы и изделия (вид стройматериалов, индекс 691.215.5)
Такое явление, называемое множественной локализацией понятий, отражает многоаспектность УДК как свойство, заложенное в самой структуре классификации. Это свойство всегда нужно иметь в виду при индексировании.
3. СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ УДК
Таблицы Универсальной десятичной классификации делятся на основные и вспомогательные . Кроме того, издания УДК, как правило, включают в качестве третьей неотъемлемой части алфавитно- предметный указатель . Деление таблиц на основные и вспомогательные базируется на особенностях отраженных в них понятий. Как правило, в основную таблицу входят понятия, специфичные для определенных областей науки, техники, искусства и т. д., обладающие только им присущими особенностями. Во вспомогательные таблицы (общих и специальных определителей) отнесены повторяющиеся понятия, общие для всех или многих разделов, либо применяемые внутри одного раздела. Эти понятия, присоединяемые к основным, уточняют их содержание или форму. При этом общие определители содержат понятия, применяемые во всех или многих разделах, а специальные -- используемые лишь в пределах одного или нескольких разделов, близких по содержанию.
3.1 Основная таблица
Как уже отмечалось, в основе иерархической структуры УДК лежит "Десятичная классификация" М. Дьюи. В индексах основной таблицы УДК отражены различные области знаний. Возглавляет основной ряд УДК класс 0 Общий раздел. Его содержанием являются: наука в целом, письменность, информация, культура, журналистика, музейное дело, библиография, библиотечное дело и т. д. Автором "Десятичной классификации" он трактовался как вводный раздел к схеме в целом.
Гуманитарным наукам отведены группы классов в начале и конце основного ряда: классы 1/3 (философия, логика, психология, религия, политика, экономика и др.) и классы 7/9 (искусство, филология, история, география).
Математика и группа естественных наук занимают класс 5, а группе прикладных наук, которая включает технику, медицину и сельское хозяйство, отведен класс 6.
Основной ряд
0 Общий отдел
1 Философские науки. Философия
2 Религия. Атеизм
3 Общественные науки
4 (Свободен с 1961 г.)
5 Математика. Естественные науки
6 Прикладные науки. Медицина. Техника
7 Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография. Музыка. Игры. Спорт
8 Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение
9 География. Биографии. История
Классы 5 и 6 тесно взаимосвязаны, и при индексировании зачастую возникают затруднения в выборе индекса. В этих случаях следует руководствоваться тем, что класс 5 Математика. Естественные науки отражает вопросы теоретического характера, исследование общих законов физики, химии, биологии и т. д., а класс 6 Прикладные науки. Медицина. Техника посвящен вопросам практического использования этих законов, воплощению их в технике, медицине, сельском хозяйстве.
Иерархический принцип подразделения от общего к частному является основным методом детализации.
Кроме иерархии, при детализации ряда подразделов применяются методы фасетного анализа. В качестве примера может служить построение раздела 667.6 Средства для покрытий. Лакокрасочные материалы. Технология нанесения покрытий . В этом разделе рецептуры, а затем готовые покрытия подразделены по различным основаниям деления (фасетам).
667.633 Лакокрасочные материалы по составу
667.634 Лакокрасочные материалы по способу нанесения или обработки
667.635 Лакокрасочные материалы по способу сушки покрытий
667.636 Лакокрасочные материалы по типу подложки
667.637 Лакокрасочные материалы по свойствам и назначению и т. д.
В УДК встречаются также собирательные рубрики, подразделы которых построены по методу перечисления. Этот метод применяется часто на нижних уровнях.
В некоторых случаях вместо разработки раздела десятичной классификации дается указание о применении для дальнейшей детализации какой-либо уже существующей специальной классификации или шкалы. Например, в разделе 66-97 Термические параметры значение температуры может обозначаться в градусах любой общепринятой шкалы путем присоединения буквы, символизирующей данную шкалу, и значения температуры:
66-97F32 Температура 32 градуса по Фаренгейту
В УДК применяется знак * (звездочка, астериск) для присоединения к индексам УДК индексов других классификаций. Например, в определителях места применяются различные географические классификации, присоединяемые со звездочкой *(астериск).
В случаях, когда приведенная в таблице детализация не удовлетворяет в полной мере, систематизатору представляется право самостоятельно ввести алфавитные (именные, буквенные) подразделения (см. табл. Ih). Например,
629.114.6Москвич Легковые автомобили марки "Москвич".
3.2 Вспомогательные таблицы
Наряду с основной таблицей в УДК имеются таблицы определителей, которые образуют отдельные классификационные ряды. Определители служат для дальнейшей детализации индекса, качественной характеристики документов и отражают общие, повторяющиеся для многих предметов признаки. Комбинируя индексы основной таблицы с определителями, можно получить большое количество сложных индексов, что расширяет диапазон классификации в целом.
Определители делятся на две группы: специальные и общие. Определители, применяющиеся во всех разделах УДК, называются общими определителями. Определители, используемые только в определенном разделе УДК, называются специальными.
Официальный российский эталон Универсальной десятичной классификации (УДК) по состоянию на 2001 г.
|
Название раздела |
Описание раздела |
Таблицы |
|
|
Знаки соединения |
В разделе даны описания функций синтаксических средств УДК, позволяющих комбинировать табличные коды классов в составные индексы. |
· Ia - Присоединение. Распространение. · Ib - Отношение. Группирование. Закрепление последовательности. · Ic - Общие определители языка. · Id - Общие определители формы документов. · Ie - Общие определители места. · If - Общие определители народов. · Ig - Общие определители времени. · Ih - Заимствованные обозначения. · Ik - Общие определители свойств, материалов и лиц. |
|
|
Общие определители |
Раздел содержит вспомогательные классификационные фасеты, позволяющие уточнять значение основных табличных индексов УДК. |
· II - Специальные определители. · III - Таблица основных разделов. |
|
3.3 Алфавитно-предметный указатель
Универсальная десятичная классификация (УДК) и библиотечно-библиографическая классификация (ББК) отнюдь не претендуют на то, чтобы быть основным параметром при поиске литературы по электронному каталогу. Тем не менее, от каталожного индекса никто пока не отказывался. Более того, в последнее время активно обсуждается вопрос о том, как можно применить это поистине универсальное изобретение в цифровых библиотеках [см. ежемесячный научно-технический сборник ВИНИТИ "Научно-техническая информация. Серия 1. Организация и методика информационной работы", 2006, №10].
В НТБ постоянно используется систематический карточный каталог. УДК и ББК позволяют автоматизировать этот процесс. Если необходимо найти литературу по данной теме, то не всегда удобно пользоваться такими параметрами, как "Ключевые слова", "Предметная рубрика" и "Заглавие", к тому же в этих полях нередко допускаются ошибки при занесении. В таких случаях на выручку приходят полочный и каталожные индексы. Полочный индекс указывает основную тематику. Каталожные индексы точно указывают тематику, их может быть несколько, и они могут не совпадать с полочным.
Найти соответствие между интересующей тематикой и каталожным/полочным индексом можно с помощью алфавитно-предметного указателя (АПУ), составленного с учётом особенностей НТБ МАДИ.
4. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ИНДЕКСИРОВАНИЯ ПО УДК
Под методикой индексирования понимают совокупность приемов и правил образования поисковых образов документов (ПОД) или запросов (ПОЗ), т. е. приемов и правил образования индексов УДК для понятий, отражающих содержание документа или запроса.
Основной задачей методики индексирования является обеспечение единообразия подходов к созданию поисковых образов документов.
Единообразие индексирования позволяет обеспечить быстрый, полный и в достаточной степени точный поиск по большинству типичных для данного фонда запросов, способствует правильной организации фондов.
Предметом общей методики является разработка приемов и правил индексирования, отбора понятий в ПОД, вытекающих из особенностей схемы классификации в целом. Специфика отдельных тематических разделов таблиц, отражающая особенности распределения понятий в этих областях знания, требует введения специальных правил и приемов индексирования документов по тематике этих разделов. Рассмотрение подобных особенностей индексирования, типичных для отдельных разделов или подразделов схемы классификации, является предметом отраслевых методик.
Поскольку конечной целью индексирования является повышение эффективности поиска информации, то основной критерий оценки индексирования выражается в эффективности поиска. Индексирование всегда представляет собой попытку более или менее адекватно отразить объективную реальность. Поэтому мера расхождения с объективной реальностью может являться мерой качества индексирования. Эта мера дает представление лишь о возможностях данного ИПЯ и обычно выражается параметрами шума, полноты, точности, релевантности ИПС, реализованной с помощью данного ИПЯ.
Перейдем к рассмотрению правил общей методики индексирования документов по УДК, которые исходят в первую очередь из структуры самой схемы классификации.
Правило первое. УДК является единой интегральной системой, а не суммой отраслевых, частных, локальных схем. Вся сумма человеческих знаний и практики рассматривается в УДК как некоторая общность взаимосвязанных, взаимозависимых понятий, которая подразделяется по единому принципу на классы, разделы, подразделы и т. д. по принципу их наиболее частого применения в практической деятельности человека.
Из принципа интегральности системы следует правило: в УДК нет "своих" и "чужих" разделов и подразделов. Все разделы, все части схемы равноправны и должны в равной степени использоваться для индексирования, не взирая на их "близость" или "отдаленность" от профильного для данного фонда раздела.
Отнесение того или иного понятия к тому или иному подразделу УДК условно, как условна любая схема классификации. На практике это означает, что нет смысла все документы, отобранные для своего фонда, сначала индексировать в своей отрасли, а затем уже через знак отношения присоединять индекс, отражающий основное содержание (основной предмет) документа. Следует сразу индексировать по основному содержанию документа. Например, прибор для измерения электрического тока - амперметр - должен в любой отрасли получать индекс 621.317.714 Амперметры.
Правило второе. Принцип интегральности УДК влечет за собой множественность локализации понятий в таблицах УДК, т. е. повторение одного и того же понятия в различных разделах в зависимости от того, в каком аспекте это понятие рассматривается. Так, понятие "медь" встречается в разделах неорганической химии, минералогии, полезных ископаемых, в горном деле, металлургии и др. В этих разделах соответственно медь рассматривается как химический элемент, как минерал, с точки зрения ее месторождения, ее добычи, металлургии и т. д.
Множественность локализации понятий раскрывается в алфавитно-предметном указателе (АПУ) к таблицам УДК. Как было сказано ранее, в АПУ при понятии, которое встречается несколько раз, указывается аспект его рассмотрения, разделы и т. п.
Из множественности локализации вытекает правило: при индексировании документа необходимо четко определять аспект, в котором рассматривается данный предмет, с тем чтобы соответственно этому аспекту выбрать индекс в таблице УДК.
Это означает, что недостаточно найти в таблице индекс данного понятия, сразу же следует выяснить, к какой отрасли знания относится, в каком аспекте рассматривается данное понятие.
Правило третье. Все общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут в сочетании с индексом основной таблицы быть использованы в качестве основных индексов, в особенности в тех случаях, когда данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов.
На практике это означает, что документ, описывающий производство телевизоров, например, нельзя индексировать только общим определителем точки зрения.002 Производство, технология, изготовление и т. п. Сначала необходимо использовать основной индекс 621.397.4 Телевизионные приемники. Телевизоры, затем к нему следует присоединить указанный выше общий определитель точки зрения. Только после этого сложный индекс 621.397.4.002 Производство телевизоров будет правильным для данного документа.
Со специальными определителями дело обстоит иначе. Если, например, необходимо заиндексировать работу, посвященную математическим проблемам надежности технических устройств, то специальный определитель -192 Надежность из раздела 62 Техника необходимо использовать в качестве основного индекса, присоединяя к нему через знак отношения основной индекс 5 1 Математика. В результате получим составной индекс 62-192:51 Математические проблемы надежности технических устройств, в котором специальный определитель 62-192 играет роль индекса основной таблицы.
В то же время при индексировании документа, посвященного проблемам надежности дизельных двигателей, например, этот же специальный определитель выступает в своей основной роли специального определителя с дефисом из раздела 62 Техника. Индекс документа "Надежность дизелей" будет 621.436-192, т. е. снова сложный индекс, составленный из основного индексак 621.436 Дизели и специального определителя 62-192 Надежность. Специальные определители 62-592 также используются в качестве основных, так как в основных таблицах отсутствуют индексы для понятия "Тормоза".
Правило четвертое. Ряд предпочтительного использования индексов УДК.
"1/"9 (специальные определители с апострофом);
01/.09 (специальные определители с точкой ноль);
1/-9 (специальные определители с дефисом);
001/.009; -03; -05 (общие определители).
Это означает, что, начиная индексирование любого понятия, следует прежде всего обратиться к основным таблицам УДК 0/9. Индексируемое понятие может быть там найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. В первом случае в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях поиск индексов следует продолжить во второй позиции ряда, в таблицах специальных определителей с апострофом "1/"9. Во второй позиции снова те же три возможности: индексируемое понятие найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. Если найдено, то в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях следует продолжать поиск в третьей позиции ряда, в таблицах специальных определителей с точкой ноль, затем в четвертой позиции, в таблицах специальных определителей с дефисом, например из раздела 62. В этих четырех позициях индексируемое понятие должно быть найдено.
Однако следует помнить, что это может быть как само индексируемое понятие, так и включающее его вышестоящее понятие. Необходимая детализация индексируемого понятия, основной индекс для которого был найден в первых четырех позициях ряда, может быть осуществлена за счет пятой позиции ряда, за счет общих определителей точки зрения.001/.009 и далее за счет всех других видов общих определителей. Так, понятие "теория электрических машин" можно индексировать двумя способами: 621.313.01 и 621.313.001. Возникает вопрос, какой вариант индексации является правильным? Ряд предпочтительного использования индексов УДК дает возможность решить этот вопрос однозначно в пользу первого варианта 621.313.01, поскольку после того как в первой позиции, т. е. в основных таблицах, был найден индекс для основного понятия "электрические машины" 621.313, в третьей позиции нашли недостающую детализацию индексируемого понятия "теория" в электротехнике 621.3.01, которая могла бы быть отражена с помощью общего определителя точки зрения.001 Теория. Но третьей позиции нужно отдать предпочтение перед пятой.
Правило пятое. Наличие в таблицах УДК различных индексов для аналогичных понятий часто затрудняет работу систематизатора, является источником неоднозначного индексирования одного и того же документа разными людьми. Действительно, если обратиться за примерами к таблицам, легко заметить, что большинство деталей машин имеет два и более индексов; то же относится к некоторым технологическим процессам и т. д., например,
621.822 Подшипники - основной индекс
62-233.2 Подшипники - спец. определитель
62-233.27 Шарикоподшипники - спец. определитель
621.822.7 Шарикоподшипники - основной индекс
62-72 Смазочные устройства - спец. определитель
621.896 Смазочные устройства - основной индекс
Таблицы УДК разделяются на основные и вспомогательные. В основе такого деления лежат различия в семантической роли понятий. Поскольку УДК как любая библиотечно-библиографическая классификация является инструментом повышения эффективности поиска за счет целенаправленной систематизации документов в рамках конкретного фонда, то использование различных индексов для одного и того же понятия есть отражение различных семантических ролей одних и тех же понятий.
В вышеприведенных случаях дело идет также об отражении различных понятий, имеющих лишь аналогичную словесную формулировку.
Так, понятие "подшипники", выступающее основным предметом содержания в индексируемом документе, где описываются особенности, например, производства подшипников, является основным и должно быть отражено основным индексом УДК 621.822. В другом случае, когда описываются, например, эксплуатационные характеристики подшипника, являющегося деталью винтового пресса, индексируемое понятие "подшипник" является повторяющимся признаком для технических устройств и машин. В этом смысле оно является вспомогательным, информационно неоднозначным (неинформативным) понятием, которое должно быть отражено специальным определителем 62-233 . 2. Информационную однозначность (информативность) оно получит только в результате сочетания с основным, информационно однозначным понятием (в нашем примере "винтовой пресс"), что отражается как сочетание основного индекса 621.979.15 Винтовые прессы и специального определителя 62-233.2 Подшипники в индексе 621.979.15-233.2 Подшипники винтовых прессов.
Такое отражение индексируемого понятия позволяет сосредоточить документы о машине и ее деталях в одном месте каталога (картотеки) и отделить эти документы от тех, в которых рассматриваются проблемы самой детали безотносительно к конкретной машине, устройству, где она используется. Подобное разделение не только правомерно, но и необходимо. Специалистов по винтовым прессам интересует, как правило, только вопрос использования подшипников в этих прессах, в то время как специалисты, например, подшипникового завода рассматривают подшипники как объекты производства.
Правило пятое может быть сформулировано так:
В том случае, если понятие в УДК представлено и индексом, и определителем, основные информативные понятия подвидового, видового, родового, надродового и вышестоящих уровней (например, белый медведь, медведи, семейство собачьих, млекопитающие, животные) индексируются преимущественно основными индексами или специальными определителями, используемыми в качестве основных индексов. Вспомогательные, повторяющиеся понятия, отражающие обычно часть, деталь, блок, компонент, орган, один из признаков и т. п., индексируются преимущественно определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия.
Правило шестое . Образование сложных индексов.
Под сложным индексом понимают индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью апострофа и косой черты.
Порядок присоединения определителей, иначе говоря, порядок следования элементов сложного индекса соответствует смысловым отношениям между понятиями основного содержания документа и поэтому не может быть строго регламентирован правилами индексирования. Основным критерием правильности следования элементов сложного индекса служит соответствие смысла индекса смыслу содержания документа при соблюдении общих правил индексирования по УДК.
Опыт показывает, что в большинстве случаев можно придерживаться такой последовательности присоединения определителей к основному индексу или специальному определителю, используемому в качестве основного индекса: "1 "9; .01/.09; -1/-9; .00...; -03 или -05; (0...); (...); ". . ."; =...; (=...). То есть, на первое место после знаков основного индекса ставится специальный определитель с апострофом, потом с точкой ноль.01/.09 (если не используется алфавитно-цифровая детализация основного индекса в данном фонде), затем - специальный определитель с дефисом -1/-9.
Из общих определителей ближе всего к основному индексу ставятся общие определители точки зрения.00..., далее - определители формы (0...), места (...), времени "...", языка =... Этнические определители (=...) замыкают последовательность, например, 621.313.2.047.5-182.8.001.24(088.83)(493)"1972"=40 Бельгийский патент 1972г. на способ расчета сменных щеткодержателей электрических машин постоянного тока, где
621.313.2 Электрические машины постоянного тока
621.3 .047.5 Щеткодержатели (специальный определитель с точкой
62-182.8 съемные, сменные, взаимозаменяемые (специальный
определитель с дефисом)
001.24 Расчет (общий определитель точки зрения)
(088.83) Патент (общий определитель формы)
(493) Бельгия (общий определитель места)
"1972" 1972 год (общий определитель времени)
40 Французский язык (общий определитель языка)
Приведенный пример следует понимать лишь как иллюстрацию рекомендуемой последовательности присоединения элементов сложного индекса, но не как пример индексирования патентов по УДК. Нетрудно заметить, что рекомендуемая последовательность в основном опирается на ряд предпочтительного использования индексов УДК (правило четвертое) и на рекомендуемую последовательность детализации понятий средствами УДК.
Однако следует подчеркнуть, что если содержание документа того требует, рекомендуемая последовательность присоединения элементов сложного индекса может нарушаться. Например, тема документа "Надежность миниатюрных радиоприемников" обозначается индексом 621.396.62-181.4.019.3, где
621.396.62 Радиоприемные устройства, радиоприемники
62-181.4 Миниатюрные
621.3.019.3 Надежность
; Если определители поменять местами, то полученный индекс не будет соответствовать смыслу документа, ибо будет означать "миниатюрная надежность радиоприемников".
Отступление от общих правил возможно при необходимости выделения из общего фонда определенных видов документов - таких, например, как справочники, патенты, стандарты и т. д. с целью создания специализированных картотек. Речь идет, таким образом, о выделении из общего потока поступающих в данный фонд документов отдельных видов и о создании специализированных картотек (фондов) этих видов, что необходимо для обеспечения ответов на основную массу запросов в условиях данного конкретного предприятия или организации.
В этих случаях общие определители, которые характеризуют вид документа, государственную принадлежность, язык и т. д., выносятся на первое место. Примеры:
(03)621.313 Картотека справочных изданий (по
(03)621.315.5/.61 различным вопросам)
(083.74/.75)62 1.313 Картотека нормативно-технической
(083.74/.75)621.315.5/.61 документации (ГОСТ, ОСТ,
(083.74/.75)621.317.7 нормали и т. п.)
(085)621.313 Картотека фирменных материалов
(085)621.315.5/.61
(088.83)621.313 Картотека патентов (по различным
(088.83)621.315.5/.61 вопросам)
(088.83)621.317.7
Очевидно, что если на первое место вынести определители места, то картотеки (фонд) можно организовать по странам. Если на первое место вынести другие определители, то можно получать всякий раз иную организацию картотек (фондов), наиболее удобную для условий и запросов в данной организации (на предприятии). Еще более широкие возможности открываются при использовании нескольких определителей и вариациях их мест в сложном индексе УДК, например,
(088.83)621.313(44) Патенты по электрическим машинам Франции
(088.83)621.313(450) Патенты по электрическим машинам Италии
(088.83)621.313(73) Патенты по электрическим машинам США
Такая организация патентных материалов удобна для получения обзоров патентов различных стран по конкретному изделию, продукту и т. п., особенно, если требуются реферативные экспресс-обзоры, которые широко используются в системах прямого обслуживания руководства, избирательного обслуживания и др. Эта же форма организации патентных картотек (фондов) удобна для поиска при проверке на патентную чистоту.
Другой пример:
(08 8.83)(44)621.313 Патенты Франции на электрические машины
(088.83)(44)621.313.2 Патенты Франции на электрические машины постоянного тока
(088.83)(44)621.314.21/.23 Патенты Франции на трансформаторы
(088.83)(44)621.3 15.2/.3 Патенты Франции на провода и кабели
(088.83)(44)778.148 Патенты Франции на читальные аппараты для микрофотокопий
(088.83)(450)621.313 Патенты Италии на электрические машины
(088.83)(450)621.313.2 Патенты Италии на электрические машины постоянного тока
(088.83)(450)621.314.21/.23 Патенты Италии на трансформаторы
(088.83)(450)621.315.2/.3 Патенты Италии на провода и кабели
(088.83)(450)778.148 Патенты Италии на читальные аппараты для микрофотокопий
Кроме того, такая организация патентных фондов удобна для сравнения уровня патентной активности различных стран, выявления тенденций и тематических направлений патентования в них. Таким образом, на основе результатов анализа запросов, обслуживаемых данным фондом, данной картотекой может изменяться место определителя в сложном индексе для организации фонда в специальном разрезе.
Возможна в УДК и интерколяция общих определителей, т. е. включение общих определителей в основной индекс, если этого требует рациональное построение фонда. Так, если в какой-либо организации постоянно имеется большое количество запросов по организации производства баллистических ракет в США, то привычный по построению сложный индекс не дает возможности собрать воедино все материалы именно по США. Интерколяция общего определителя места (73) США позволяет это сделать, например,
658(73).153.001.24:629.762.2 Расчет оборотных средств
предприятий по производству
баллистических ракет в США
658(73).26:629.762.2 Энерговооруженность предприятий по
производству баллистических ракет в США
658(73).284:629.762.2 Средства связи и сигнализации на
предприятиях по производству
баллистических ракет в США
658(73).52.011.56:629.762.2 Автоматизация производства на
предприятиях по производству
баллистических ракет в США
658(73).7:629.762.2 Материально-техническое снабжение
предприятий по производству
баллистических ракет в США и т. д.
Способ интерколяции целесообразно применять в специализированных картотеках по узкой тематике в тех случаях, когда организация материала должна позволять быстро выдавать все имеющиеся в фонде документы по заданному узкому тематическому направлению (запросу). При этом постановка запросов позволяет выделить один признак, ограничивающий в основном отбор материалов в специализированную картотеку. Страна (в нашем примере США) отражается в УДК общим определителем. Интерколяция специальных определителей не применяется.
Сложные индексы, образованные с использованием знака распространения / (косая черта), могут быть получены систематизатором только тогда, когда последовательность индексируемых понятий совпадает с последовательностью тех же самых понятий в таблицах УДК. Сложный индекс, образованный с использованием знака распространения / (косая черта), необратим, например,
621.37/.39 Радиоэлектроника,
где 621.37 Радиотехника, техника электромагнитных колебаний
621.38 Электроника. Фото электроника. Электронные лампы, трубки. Рентгенотехника
621.39 Электросвязь. Техника электросвязи
Сложные индексы с использованием косой черты по своему значению шире, чем их исходные компоненты. Принципиально знак / можно заменять знаком +, например, индексами 621.37+621.38+621.39 можно заменить индекс 621.37/.39.
Применение определителей с апострофом для образования сложных индексов ограничено строго определенными подразделами таблиц УДК и оговорено в методических указаниях к каждому из них. Техническая роль знака "(апостроф) заключается часто в замене им повторяющейся части присоединяемого индекса. Сложные индексы, образованные с применением этих определителей, необратимы и по значению уже исходных компонентов. Правила создания сложных индексов с использованием определителей с апострофом специфичны для каждого из подразделов таблиц, где разрешено их применение. Они с достаточной для практики подробностью излагаются во вспомогательной таблице II и в соответствующих разделах УДК. С помощью этих определителей можно обозначать понятия, "синтезированные" путем присоединения обозначений компонентов, свойств и других характеристик, например,
546.763"32"226 Хромокалиевые квасцы
629.735.33.022"412 Самолеты с двойным фюзеляжем, с двойным корпусом
669.35"24"28 Медноникелевомолибденовый сплав
681.327.45"17 Контрольники для перфокарт
Таким образом, широкие возможности создания сложных индексов УДК позволяют раскрыть документальные фонды в соответствии с требованиями потребителей информации, но реализация этих возможностей целиком зависит от опыта, знаний и инициативы работников органов НТИ и библиотек и опирается прежде всего на систематический анализ запросов.
Правило седьмое. Образование составных индексов УДК.
Составными индексами в УДК называют индексы, образованные из двух и более простых или сложных индексов с помощью знаков отношения: и::. Поскольку составные индексы, в основном, создаются самими систематизаторами, то именно здесь на практике наблюдается наибольший разнобой в индексировании.
П. Отле при введении знака отношения в УДК сформулировал общее правило образования составных индексов: на первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые с помощью двоеточия компоненты (индексы) тольког уточняют, детализируют основное понятие, отраженное в первом индексе. Составной индекс должен иметь возможность дальнейшего развития (детализации) индексируемой темы (предмета) за счет детализации второго индекса. Из этого общего правила вытекает ряд существенных для практики выводов.
Значение составного индекса всегда уже, чем значение отдельных его компонентов, например,
621.794.62:669.1 Фосфатирование черных металлов
624.21:624.19 Туннельные мосты
624.21:625.1 Железнодорожные мосты
Индекс, присоединяемый со знаком отношения, уточняет, детализирует значение понятия, отражаемого первым индексом,
например,
621.317.715:621.385 Ламповые гальванометры
621.317.725:621.385 Ламповые вольтметры
621.74:669.2/.8 Литье цветных металлов
621.873.3:629.35 Автокраны
Свойства материалов, изделий и их испытания обозначаются путем присоединения индексов соответствующих свойств со знаком отношения к индексу данного материала, изделия, машины, прибора и т. п., например,
669.295.017:539.4 Прочность титана
621.822.5:539.538 Износостойкость подшипников скольжения
621.67:539.433 Вибропрочность центробежных насосов
678.01:536.2 Теплопроводность высокомолекулярных веществ
621.436.4.001.4:620.178.53 Испытание предкамерных дизелей на вибростойкость
669.295.017:620.178.37 Испытание титана на усталость при низких температурах
624.012.35.001.4:620.179.16 Ультразвуковая дефектоскопия готовых железобетонных строительных конструкций;
Вопросы технологии (производства, изготовления, получения, сборки, обработки и т. п.) конкретных материалов, машин, приборов и т. д. отражаются индексами технологии, к которым присоединяются со знаком отношения индексы материалов, машин, приборов и т. д., например,
621.785:669.136 Термическая обработка чугуна
621.923.5:621.833 Хонингование зубчатых колес
621.793.6:669.268:669.36 Диффузионное хромирование меди
Если в документе рассматриваются вопросы технологии и технологического оборудования, в составном индексе на первое место помещается индекс, обозначающий технологию, а индекс технологического оборудования присоединяется к нему после знака отношения, например,
621.923.014.5-185.4: Высокоскоростное шлифование алмазными брусками
Понятия, формально отсутствующие в таблицах УДК, можно обозначать составными индексами. К индексу основного, базового, понятия с помощью знака отношения присоединяется индекс наиболее существенной отличительной особенности этого понятия. Это возможно в тех случаях, когда индексируемое понятие по своей сущности является так или иначе модификацией, одним из видов, результатом преобразования или взаимодействия понятий, уже нашедших свое отражение в таблицах УДК.
Прежде всего это относится, например, к понятиям новых материалов. В УДК отсутствуют индексы для строительных, электро- и радиотехнических звукопоглощающих материалов. Руководствуясь тем, что основная особенность таких материалов состоит в проявлении ими эффекта звукопоглощения в большей степени, чем это свойственно другим строительным, электро-и радиотехническим материалам, можно предложить составные индексы:
621.315.5/.61:534.286.2 Электро- и радиотехнические звукопоглощающие материалы
Очевидно, что по аналогии с приведенными примерами можно создавать составные индексы для материалов, обладающих самыми разнообразными свойствами. Понятна и перспективность такого классификационного решения. Любой новый материал обладает свойствами, проявления которых как соответствующих физических или химических явлений в свое время уже были установлены в науке.
Создание новых материалов и теоретические исследования физических и химических явлений и свойств делает возможным их широкое использование в народном хозяйстве. Поэтому в подавляющем большинстве случаев на базе знания особых свойств нового материала и основной области его применения можно получить для него составной индекс с использованием соответствующих делений подразделов физики или химии таблиц УДК. Аналогичным образом можно образовать и индексы для некоторых новых направлений в науке и технике, например,
621.35:621.38 Хемотроника
621.35:621.382.2 ЭХлектрохимические диоды
681.327.5"12:535 Оптическое считывание, оптические считывающие устройства с носителей со знаками, нанесенными на поверхность (бумаги, фото-пленки и т. п.)
Составные индексы для новых направлений в науке и технике следует рассматривать всегда как временное решение. При дальнейшем развитии нового направления, если появляется достаточно обширная литература по данному вопросу, оно обычно получает со временем самостоятельный основной индекс.
Составной индекс может быть инвестирован, или, как говорят, обратим. Это означает, что элементы составного индекса можно поменять местами. Указанное свойство в зависимости от задачи и цели конкретного фонда дает возможность собрать документы в нужном разделе. Так, документы по теме "Литейные цехи" можно за индексировать двояко: или 621.74:658.2, или 658.2:621.74.
Индексы со знаком двойного двоеточия:: представляют собой жесткую необратимую конструкцию. Как говорилось ранее, знак:: применяется только в тех случаях, когда иныерсия компонентов составного индекса в конкретном фонде нежелательна или существенно изменяет его смысл.
5. УДК РАБОТ СТУДЕНТОВ
Обмен данными в книжной отрасли требует использования стандартных средств тематической систематизации материала. На международном уровне одним из наиболее широко используемых средств систематизации является Универсальная десятичная классификация (УДК). В нашей стране по постановлению Правительства она является обязательной для индексирования всей научной и технической литературы, а с принятием новой версии ГОСТа на выходные сведения изданий УДК (наряду с ББК) стала необходима для оформления всей печатной продукции независимо от тематики. В наше время современные информационные технологии, являясь необходимым компонентом информационного пространства университета, позволяют получать образование с использованием компьютерных технологий и сетей. Применение компьютерных технологий в учебном процессе значительно увеличивает возможности преподавателя в демонстрации учебного материала и привлекает учащихся к учебе.
Сейчас все коды УДК можно проверить и расшифровать при помощи интернета.
Разберем на нескольких примерах.
1) Какой УДК должен быть у работы "Развитие мотивационно-познавательной сферы учащихся"?
Кроме того там имеется класс:
37.015.31 Методы развития умственных, интеллектуальных и творческих способностей учащихся.
А в разделе социологии находим класс:
316.628 Мотивация человеческого поведения.
Комбинация всех этих классов даёт искомый индекс: 37.015.31:005.32:316.628, где 005.32 это "Организационное поведение. Психология управления" из раздела: 005 Управление. Менеджмент.
В выше приведённом комбинированном индексе его компоненты, разделённые двоеточиями, целесообразно расположить в порядке их значимости для описания статьи, например так: 37.015.31:316.628:005.32 - развитие способностей мотивации с учётом психологии управления.
Последний компонент здесь на мой взгляд оказался лишним. Но не хватает точного указания на аспект познавательной деятельности. Однако привлекать сюда класс теории познания из раздела философии не следует: туда относятся самые абстрактные рассуждения.
2) Дистанционное обучение
Предварительно нужно уточнить само понятие дистанционного обучения. В УДК есть класс 37.018.43 Заочное обучение . На мой взгляд дистанционное обучение вполне можно относить именно к этому классу. Если же современное понятие термина связывает его обязательно с применением информационных и телекоммуникационных технологий, то указанный выше индекс УДК можно уточнить отношением к классу прикладных информационных технологий: 37.018.43:004.9. А для того, чтобы отразить, что имеется в виду обучение в вузе, определитель.018.43 следует приписать к индексу класса 378 Высшее профессиональное образование . Тогда получим индекс 378.018.43:004.9
Подобные документы
Понятие и теоретические основы библиографии, ее взаимосвязь с другими науками. Голографический принцип библиографии. Схема универсальной десятичной классификации (УДК). Современные тенденции развития венгерской библиографии, ее место в мировом сообществе.
курсовая работа , добавлен 02.10.2009
Создание журнала для абитуриентов. Общие понятия и классификации печатного издания. Особенности их иллюстрирования, верстки и редактирования. Сущность и исторические сведения об инфографике. Принципы композиционного построения и оформления журнала.
дипломная работа , добавлен 12.11.2013
Понятие, черты и классификации составных частей информационной войны. Методы воздействия на человека. Футбол в годы Великой Отечественной войны. Легенда о "матче смерти", обзор этого события в периодических и художественных изданиях. Реальные факты.
курсовая работа , добавлен 21.05.2016
Определения видов и составных частей таблиц, их содержательное наполнение и современные подходы к редакционно-технической обработке (основные требования и стратегии оптимизации). Анализ таблиц и их связи с текстом в учебных специализированных изданиях.
курсовая работа , добавлен 15.06.2011
Основные части произведения научного характера и элементы учебно-научных работ студентов. Рубрикация как деление текста на составные части с использованием заголовков, нумерации и прочих средств. Логические правила деления текста на главы и параграфы.
презентация , добавлен 22.08.2015
Массовые коммуникации, средства массовой информации и принципы PR. Основные принципы Паблик Рилейшнз. Общие правила подготовки PR текстов. Проведение новостных PR-мероприятий, пресс-конференций. Этапы управления информацией. Правила взаимодействия со СМИ.
курсовая работа , добавлен 09.05.2011
Изучение классификации способов изложения и видов текста. Понятие признаки повествования, его виды и типичные ошибки построения. Виды, и признаки описания. Формы рассуждения, ошибки построения рассуждения-доказательства. Определение и объяснения понятий.
контрольная работа , добавлен 22.01.2014
Основные принципы построения кросс-культурной коммуникационной стратегии в сегменте Business to Business (B2B). Целевые аудитории и их мотивация в сегменте B2B. Личное, формальное и неформальное общение. Основные особенности рынка услуг в секторе В2В.
дипломная работа , добавлен 04.01.2012
Сущность и содержание, история возникновения и развития нейролингвистического программирования. Характеристика репрезентативных систем и их предикатов, метапрограммы и метамодели. Правила построения убеждающей речи, пропаганда и активизация творческого.
реферат , добавлен 13.06.2012
Основные законы и правила зрительного восприятия, принцип равновесия. Краткая история развития и понятие технологии печатного процесса. Характеристика основных видов печати. Технологии оперативной полиграфии. Сущность и элементы растровой печати.
Франции ). М. Дьюи бескорыстно предоставил Отле и Лафонтену права по использованию и модификации своей системы для создания всеобъемлющего каталога опубликованных знаний. В течение долгих лет эта работа велась в рамках Международной федерации по информации и документации. Первое издание полных таблиц УДК было опубликовано на французском языке в 1905 году . Структура УДК с течением времени отклонилась от исходной схемы Дьюи, но в ряде разделов индексы классов этих систем почти совпадают.
В настоящее время УДК является интеллектуальной собственностью специально организованного международного Консорциума УДК, объединяющего основных издателей таблиц УДК на разных языках. Исключительным правом распоряжения таблицами УДК на русском языке обладает (ВИНИТИ, viniti.ru). Этот институт ведёт издание и платное распространение классификационных таблиц в книжном и электронном виде. ВИНИТИ также организовал сайт udcc.ru , на котором ведётся диалоговая консультационная работа по применению УДК.
Современное состояние
Центральной частью УДК являются основные таблицы, охватывающие всю совокупность знаний и построенные по иерархическому принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода.
Структура таблиц
Таблицы УДК состоят из следующих частей:
- структура, свойства и принципы УДК;
- методические указания по применению УДК;
- основные разделы УДК;
- алфавитно-предметные указатели (АПУ) к основным разделам УДК;
- вспомогательные таблицы УДК;
- алфавитно-предметные указатели к вспомогательным таблицам.
Основные разделы
Основные разделы УДК по ГОСТ 7.90‑2007 .
0. Общий отдел. Наука и знание . Информация . Документация . Библиотечное дело . Организации. Публикации в целом. 1. Философия . Психология . 2. Религия . Богословие . 3. Общественные науки . 4. Свободен с 1962 года. Содержание перенесено в отдел 8 . 5. Математика . Естественные науки . 6. Прикладные науки. Медицина . Технология . 7. Искусство . Фотография . Музыка . Игры . Спорт . 8. Языкознание . Лингвистика . Художественная литература . Литературоведение . 9. География . Биографии . История .
Знаки соединения
| Знак | Название знака | Значение | Пример |
|---|---|---|---|
| + | плюс (и) | Знак присоединения |
|
| / | косая черта | Знак распространения |
|
| : | двоеточие | Знак простого отношения |
|
| :: | двойное двоеточие | Знак закрепления последовательности |
|
| квадратные скобки | Знак группирования |
|
|
| * | звёздочка (астериск) | Знак заимствованного обозначения | |
| А/Я | А/Я | Прямое алфавитное подразделение |
Определители
Общие определители
- Определители языка.
- Определители народов.
- Определители места.
- Определители времени.
- Определители свойств, материалов и лиц.
Специальные определители
Специальные определители «−1/-9», «.01/.09» и «"1/"9» имеют ограниченные сферы применения. Каждый из этих видов определителей используется для обозначения характерной повторяющейся детализации в тех разделах основной таблицы, для которых они разработаны и в которых помещены, а иногда и в некоторых других разделах, если это специально оговорено. Таким образом, в отличие от общих определителей (вспомогательная таблица «I»), группа или подгруппа специальных определителей с одной и той же нотацией может иметь различное значение в разных разделах УДК, например, «−3» в «54», «62» и «82» или «.02» в «06», «53», «54», «57», «621.3», «629.656», «677» и «7». Однако в одном разделе они всегда обозначают одинаковые повторяющиеся характеристики, независимо от того, используются ли они с основным индексом УДК, под которым перечисляются, или же добавляются к подразделам этого индекса.
- В УДК используются специальные определители трёх видов:
- определители с дефисом «−1/-9» (кроме «−0», см. таблицу «1k»), выполняющие в основном аналитическую или дифференцирующую функцию, служат для обозначения элементов, составных частей, свойств и других признаков предметов, выраженных основным индексом УДК, при котором приведена таблица этих определителей, и его непосредственными подразделениями. Например, определители «−1/-9» в разделах «62/69» обозначают технологические характеристики и детали машин, в разделах «82/89» - литературные формы и жанры (поэзия, драматургия, роман и т. д.);
- определители с точкой и нулём «.01/.09» более разнообразны по применению и содержанию и часто разработаны с большей степенью детализации, чем «−1/-9». Они содержат такие повторяющиеся характеристики, как аспект рассмотрения, деятельность, процессы, операции, машины и оборудование. Например, определители «.07/.08», помещённые в разделе «35», могут применяться во всех разделах «31/39»; определители «.01/.09» имеются в классе «5» (например, в разделах «523», «528», «53», «54», «556», «57/59»), в классах «8» и «9»; особенно широко они используются в классе «6»;
- определители с апострофом «"1/"9», в отличие от «−1/-9» и (ещё более) от «.01/.09», выполняют, главным образом, синтетическую или интегрирующую функцию и служат для создания комплексно-предметной нотации путём объединения отдельных составляющих элементов, компонентов и других характеристик; в одних случаях эти элементы явно представлены в качестве полностью приведённых таблиц, в других - образуются из соответствующих подразделений основного индекса при помощи параллельного подразделения «"1/"9» ? «.1/.9».
- Все три вида специальных определителей могут быть применены:
- в виде единичных определителей какого-либо одного типа, (например, «547.29-41 Реагенты для органических кислот»; «882.09 Критика в русской литературе»);
- в комбинации однотипных определителей, (например, «62-242-436 Поршни двигателей сферические»; «678.652’737’21 Поликонденсатные меламинформальдегиды»);
- в комбинированной цепи определителей разных видов, (например, «329.12’23.052 Либерально-республиканские оппозиционные партии»; «882-31.09 Русский роман, критика»).
- Рекомендуемая форма методических указаний о применении определителей с апострофом в тех разделах УДК, где методические указания даны не полностью: «Для обозначения… подразделения… могут применяться в качестве специального определителя со знаком «"» (апостроф) , заменяющим… » (например в «553.3/.4» для уточнения залежей сложных полиметаллических руд подразделения «.3/.4» из «553» можно использовать в качестве специальных определителей «"3/"4», где знак «"» (апостроф) заменяет «553»; в «622.34» - для обозначения разработки месторождений сложных полиметаллических руд подразделения «622.341/.349» могут применяться в качестве специальных определителей «"41/"49», где знак «"» (апостроф) заменяет «622.3»).
Основные таблицы
Основные таблицы . (В УДК часто вносятся изменения. Возможны несоответствия.)
0 Общий отдел. Наука и знание . Организация . Информационные технологии . Информация . Документация . Библиотечное дело . Учреждения. Публикации в целом 00 Общие вопросы науки и культуры. Пропедевтика 001 Наука и знание в целом. Организация умственного труда 001.1 Общее понятие о науке и знании 001.2 Взаимосвязь отдельных научных дисциплин 001.3 Значение науки и знаний в целом. Ценность, использование, место в обществе. Защита науки 001.4 Язык науки. Научная терминология. Номенклатура 001.5 Научные теории, гипотезы и системы. Установление зависимости между научными фактами 001.6 Научные законы. Исключение из законов 001.7 001.8 Общая методология . Научные и технические методы исследований, изучения, поисков и дискуссий . Научный анализ и синтез 001.9 Распространение знаний 002 Документация . Научно-техническая информация (НТИ). Печать в целом. Авторство 003 Системы письма и письменности. Знаки и символы. Семиотика в целом. Коды. Графическое представление мысли 004 Информационные технологии. Вычислительная техника. Обработка данных 004.1 004.2 Архитектура вычислительных машин 004.3 Аппаратные средства . Техническое обеспечение 004.4 Программные средства 004.5 Человеко-машинное взаимодействие. Человеко-машинный интерфейс. Пользовательский интерфейс . Операционная среда пользователя 004.6 Данные 004.7 Связь компьютеров. Сети ЭВМ . Вычислительные сети 004.8 Искусственный интеллект 004.9 Прикладные информационные (компьютерные) технологии. Методы, основанные на применении компьютеров 005 Управление . Менеджмент 006 Стандартизация продукции, процессов, мер, весов и времени. Стандарты . Технические требования. Нормы и правила. Рекомендации 007 Деятельность и организация. Общая теория связи и управления (кибернетика) 008 Цивилизация . Культура . Прогресс 009 Гуманитарные науки в целом 01 Библиография и библиографии. Каталоги 02 Библиотечное дело 03 030 Справочные издания общего типа. Энциклопедии , словари 04 05 050 Сериальные и продолжающиеся издания. Периодика 06 Организации вообще. Ассоциации. Музеи 07 070 Газеты. Пресса . Журналистика 08 Издания смешанного содержания. Сборники 09 Рукописи . Редкие книги 1 Философия . Психология 10 101 Природа и роль философии 11 Метафизика 12 Кардинальные вопросы философии: причинность, соотношение свободы и необходимости, телеология, конечность/бесконечность мира, смысл жизни, сущность души 13 Философия разума и духа. Метафизика духовной жизни 14 Философские системы и концепции 15 159 159.9 Психология 16 Логика . Теория познания . Методология и логика науки 17 Этика . Учение о морали. Практическая философия 18 (Исключено.) 19 История философии 2 Религия . Богословие 20 21 Доисторические и примитивные религии 22 Религии дальневосточного происхождения 23 Религии Индийского субконтинента. Индуистская религия в широком смысле 24 Буддизм 25 Религии античности. Второстепенные культы и религии 26 Иудаизм 27 Христианство 28 Ислам 29 Современные духовные течения 3 Общественные науки . Статистика . Политика . Экономика . Торговля . Право . Государство . Военное дело . Социальное обеспечение . Страхование . Образование . Фольклор 30 Теория и методы общественных наук в целом. Социография 31 Демография . Социология . Статистика 32 Политика 33 Экономика . Экономические науки 34 Право . Юридические науки 35 Государственное административное управление. Военное дело 36 Обеспечение духовных и материальных жизненных потребностей. Социальное обеспечение . Социальная помощь. Обеспечение жильем. Страхование 37 Воспитание . Обучение . Образование 38 39 Этнография . Этнология. Нравы. Обычаи. Образ жизни. Фольклор 4 (Резерв для будущего применения.) 5 Математика и естественные науки 50 Общие вопросы математических и естественных наук 51 Математика 52 Астрономия . Астрофизика . Исследование космического пространства. Геодезия 53 Физика 54 Химия . Кристаллография . Минералогия 55 Науки о земле . Геологические науки 56 Палеонтология 57 Биологические науки в целом 58 Ботаника 59 Зоология 6 Прикладные науки. Медицина . Технология 60 Биотехнология 61 Медицинские науки 62 Инженерное дело . Техника в целом 63 Сельское хозяйство . Лесное хозяйство . Охота . Рыбное хозяйство 64 Домашнее хозяйство . Домоводство. Коммунально-бытовое хозяйство 65 (Исключено в 2003 г.) 66 Химическая технология . Химическая промышленность . Пищевая промышленность . Металлургия . Родственные отрасли 67 Различные отрасли промышленности и ремёсел . Производство изделий из различных материалов 68 Отрасли промышленности и ремёсла для изготовления и обработки различных изделий 69 Строительство . Строительные материалы . Строительно-монтажные работы 7 Искусство . Развлечения . Зрелища. Спорт 70 71 Планировка. Районная и городская планировка. Планировка в масштабе страны. Ландшафтная и садово-парковая архитектура 72 Архитектура 73 Пластические искусства.
Под методикой индексирования понимают совокупность приемов и правил образования поисковых образов документов (ПОД) или запросов (ПОЗ), т. е. приемов и правил образования индексов УДК для понятий, отражающих содержание документа или запроса.
Основной задачей методики индексирования является обеспечение единообразия подходов к созданию поисковых образов документов.
Единообразие индексирования позволяет обеспечить быстрый, полный и в достаточной степени точный поиск по большинству типичных для данного фонда запросов, способствует правильной организации фондов.
Предметом общей методики является разработка приемов и правил индексирования, отбора понятий в ПОД, вытекающих из особенностей схемы классификации в целом. Специфика отдельных тематических разделов таблиц, отражающая особенности распределения понятий в этих областях знания, требует введения специальных правил и приемов индексирования документов по тематике этих разделов. Рассмотрение подобных особенностей индексирования, типичных для отдельных разделов или подразделов схемы классификации, является предметом отраслевых методик.
Поскольку конечной целью индексирования является повышение эффективности поиска информации, то основной критерий оценки индексирования выражается в эффективности поиска. Индексирование всегда представляет собой попытку более или менее адекватно отразить объективную реальность. Поэтому мера расхождения с объективной реальностью может являться мерой качества индексирования. Эта мера дает представление лишь о возможностях данного ИПЯ и обычно выражается параметрами шума, полноты, точности, релевантности ИПС, реализованной с помощью данного ИПЯ.
Перейдем к рассмотрению правил общей методики индексирования документов по УДК, которые исходят в первую очередь из структуры самой схемы классификации.
Правило первое. УДК является единой интегральной системой, а не суммой отраслевых, частных, локальных схем. Вся сумма человеческих знаний и практики рассматривается в УДК как некоторая общность взаимосвязанных, взаимозависимых понятий, которая подразделяется по единому принципу на классы, разделы, подразделы и т. д. по принципу их наиболее частого применения в практической деятельности человека.
Из принципа интегральности системы следует правило: в УДК нет "своих" и "чужих" разделов и подразделов. Все разделы, все части схемы равноправны и должны в равной степени использоваться для индексирования, не взирая на их "близость" или "отдаленность" от профильного для данного фонда раздела.
Отнесение того или иного понятия к тому или иному подразделу УДК условно, как условна любая схема классификации. На практике это означает, что нет смысла все документы, отобранные для своего фонда, сначала индексировать в своей отрасли, а затем уже через знак отношения присоединять индекс, отражающий основное содержание (основной предмет) документа. Следует сразу индексировать по основному содержанию документа. Например, прибор для измерения электрического тока - амперметр - должен в любой отрасли получать индекс 621.317.714 Амперметры.
Правило второе. Принцип интегральности УДК влечет за собой множественность локализации понятий в таблицах УДК, т. е. повторение одного и того же понятия в различных разделах в зависимости от того, в каком аспекте это понятие рассматривается. Так, понятие "медь" встречается в разделах неорганической химии, минералогии, полезных ископаемых, в горном деле, металлургии и др. В этих разделах соответственно медь рассматривается как химический элемент, как минерал, с точки зрения ее месторождения, ее добычи, металлургии и т. д.
Множественность локализации понятий раскрывается в алфавитно-предметном указателе (АПУ) к таблицам УДК. Как было сказано ранее, в АПУ при понятии, которое встречается несколько раз, указывается аспект его рассмотрения, разделы и т. п.
Из множественности локализации вытекает правило: при индексировании документа необходимо четко определять аспект, в котором рассматривается данный предмет, с тем чтобы соответственно этому аспекту выбрать индекс в таблице УДК.
Это означает, что недостаточно найти в таблице индекс данного понятия, сразу же следует выяснить, к какой отрасли знания относится, в каком аспекте рассматривается данное понятие.
Правило третье. Все общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут в сочетании с индексом основной таблицы быть использованы в качестве основных индексов, в особенности в тех случаях, когда данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов.
На практике это означает, что документ, описывающий производство телевизоров, например, нельзя индексировать только общим определителем точки зрения.002 Производство, технология, изготовление и т. п. Сначала необходимо использовать основной индекс 621.397.4 Телевизионные приемники. Телевизоры, затем к нему следует присоединить указанный выше общий определитель точки зрения. Только после этого сложный индекс 621.397.4.002 Производство телевизоров будет правильным для данного документа.
Со специальными определителями дело обстоит иначе. Если, например, необходимо заиндексировать работу, посвященную математическим проблемам надежности технических устройств, то специальный определитель -192 Надежность из раздела 62 Техника необходимо использовать в качестве основного индекса, присоединяя к нему через знак отношения основной индекс 5 1 Математика. В результате получим составной индекс 62-192:51 Математические проблемы надежности технических устройств, в котором специальный определитель 62-192 играет роль индекса основной таблицы.
В то же время при индексировании документа, посвященного проблемам надежности дизельных двигателей, например, этот же специальный определитель выступает в своей основной роли специального определителя с дефисом из раздела 62 Техника. Индекс документа "Надежность дизелей" будет 621.436-192, т. е. снова сложный индекс, составленный из основного индексак 621.436 Дизели и специального определителя 62-192 Надежность. Специальные определители 62-592 также используются в качестве основных, так как в основных таблицах отсутствуют индексы для понятия "Тормоза".
Правило четвертое. Ряд предпочтительного использования индексов УДК.
"1/"9 (специальные определители с апострофом);
01/.09 (специальные определители с точкой ноль);
1/-9 (специальные определители с дефисом);
001/.009; -03; -05 (общие определители).
Это означает, что, начиная индексирование любого понятия, следует прежде всего обратиться к основным таблицам УДК 0/9. Индексируемое понятие может быть там найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. В первом случае в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях поиск индексов следует продолжить во второй позиции ряда, в таблицах специальных определителей с апострофом "1/"9. Во второй позиции снова те же три возможности: индексируемое понятие найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. Если найдено, то в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях следует продолжать поиск в третьей позиции ряда, в таблицах специальных определителей с точкой ноль, затем в четвертой позиции, в таблицах специальных определителей с дефисом, например из раздела 62. В этих четырех позициях индексируемое понятие должно быть найдено.
Однако следует помнить, что это может быть как само индексируемое понятие, так и включающее его вышестоящее понятие. Необходимая детализация индексируемого понятия, основной индекс для которого был найден в первых четырех позициях ряда, может быть осуществлена за счет пятой позиции ряда, за счет общих определителей точки зрения.001/.009 и далее за счет всех других видов общих определителей. Так, понятие "теория электрических машин" можно индексировать двумя способами: 621.313.01 и 621.313.001. Возникает вопрос, какой вариант индексации является правильным? Ряд предпочтительного использования индексов УДК дает возможность решить этот вопрос однозначно в пользу первого варианта 621.313.01, поскольку после того как в первой позиции, т. е. в основных таблицах, был найден индекс для основного понятия "электрические машины" 621.313, в третьей позиции нашли недостающую детализацию индексируемого понятия "теория" в электротехнике 621.3.01, которая могла бы быть отражена с помощью общего определителя точки зрения.001 Теория. Но третьей позиции нужно отдать предпочтение перед пятой.
Правило пятое. Наличие в таблицах УДК различных индексов для аналогичных понятий часто затрудняет работу систематизатора, является источником неоднозначного индексирования одного и того же документа разными людьми. Действительно, если обратиться за примерами к таблицам, легко заметить, что большинство деталей машин имеет два и более индексов; то же относится к некоторым технологическим процессам и т. д., например,
- 621.822 Подшипники - основной индекс
- 62-233.2 Подшипники - спец. определитель
- 62-233.27 Шарикоподшипники - спец. определитель
- 621.822.7 Шарикоподшипники - основной индекс
- 62-72 Смазочные устройства - спец. определитель
- 621.896 Смазочные устройства - основной индекс
Таблицы УДК разделяются на основные и вспомогательные. В основе такого деления лежат различия в семантической роли понятий. Поскольку УДК как любая библиотечно-библиографическая классификация является инструментом повышения эффективности поиска за счет целенаправленной систематизации документов в рамках конкретного фонда, то использование различных индексов для одного и того же понятия есть отражение различных семантических ролей одних и тех же понятий.
В вышеприведенных случаях дело идет также об отражении различных понятий, имеющих лишь аналогичную словесную формулировку.
Так, понятие "подшипники", выступающее основным предметом содержания в индексируемом документе, где описываются особенности, например, производства подшипников, является основным и должно быть отражено основным индексом УДК 621.822. В другом случае, когда описываются, например, эксплуатационные характеристики подшипника, являющегося деталью винтового пресса, индексируемое понятие "подшипник" является повторяющимся признаком для технических устройств и машин. В этом смысле оно является вспомогательным, информационно неоднозначным (неинформативным) понятием, которое должно быть отражено специальным определителем 62-233 . 2. Информационную однозначность (информативность) оно получит только в результате сочетания с основным, информационно однозначным понятием (в нашем примере "винтовой пресс"), что отражается как сочетание основного индекса 621.979.15 Винтовые прессы и специального определителя 62-233.2 Подшипники в индексе 621.979.15-233.2 Подшипники винтовых прессов.
Такое отражение индексируемого понятия позволяет сосредоточить документы о машине и ее деталях в одном месте каталога (картотеки) и отделить эти документы от тех, в которых рассматриваются проблемы самой детали безотносительно к конкретной машине, устройству, где она используется. Подобное разделение не только правомерно, но и необходимо. Специалистов по винтовым прессам интересует, как правило, только вопрос использования подшипников в этих прессах, в то время как специалисты, например, подшипникового завода рассматривают подшипники как объекты производства.
Правило пятое может быть сформулировано так:
В том случае, если понятие в УДК представлено и индексом, и определителем, основные информативные понятия подвидового, видового, родового, надродового и вышестоящих уровней (например, белый медведь, медведи, семейство собачьих, млекопитающие, животные) индексируются преимущественно основными индексами или специальными определителями, используемыми в качестве основных индексов. Вспомогательные, повторяющиеся понятия, отражающие обычно часть, деталь, блок, компонент, орган, один из признаков и т. п., индексируются преимущественно определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия.
Правило шестое . Образование сложных индексов.
Под сложным индексом понимают индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью апострофа и косой черты.
Порядок присоединения определителей, иначе говоря, порядок следования элементов сложного индекса соответствует смысловым отношениям между понятиями основного содержания документа и поэтому не может быть строго регламентирован правилами индексирования. Основным критерием правильности следования элементов сложного индекса служит соответствие смысла индекса смыслу содержания документа при соблюдении общих правил индексирования по УДК.
Опыт показывает, что в большинстве случаев можно придерживаться такой последовательности присоединения определителей к основному индексу или специальному определителю, используемому в качестве основного индекса: "1 "9; .01/.09; -1/-9; .00...; -03 или -05; (0...); (...); ". . ."; =...; (=...). То есть, на первое место после знаков основного индекса ставится специальный определитель с апострофом, потом с точкой ноль.01/.09 (если не используется алфавитно-цифровая детализация основного индекса в данном фонде), затем - специальный определитель с дефисом -1/-9.
Из общих определителей ближе всего к основному индексу ставятся общие определители точки зрения.00..., далее - определители формы (0...), места (...), времени "...", языка =... Этнические определители (=...) замыкают последовательность, например, 621.313.2.047.5-182.8.001.24(088.83)(493)"1972"=40 Бельгийский патент 1972г. на способ расчета сменных щеткодержателей электрических машин постоянного тока, где
- 621.313.2 Электрические машины постоянного тока
- 621.3 .047.5 Щеткодержатели (специальный определитель с точкой
62-182.8 съемные, сменные, взаимозаменяемые (специальный
определитель с дефисом)
001.24 Расчет (общий определитель точки зрения)
- (088.83) Патент (общий определитель формы)
- (493) Бельгия (общий определитель места)
"1972" 1972 год (общий определитель времени)
40 Французский язык (общий определитель языка)
Приведенный пример следует понимать лишь как иллюстрацию рекомендуемой последовательности присоединения элементов сложного индекса, но не как пример индексирования патентов по УДК. Нетрудно заметить, что рекомендуемая последовательность в основном опирается на ряд предпочтительного использования индексов УДК (правило четвертое) и на рекомендуемую последовательность детализации понятий средствами УДК.
Однако следует подчеркнуть, что если содержание документа того требует, рекомендуемая последовательность присоединения элементов сложного индекса может нарушаться. Например, тема документа "Надежность миниатюрных радиоприемников" обозначается индексом 621.396.62-181.4.019.3, где
- 621.396.62 Радиоприемные устройства, радиоприемники
- 62-181.4 Миниатюрные
- 621.3.019.3 Надежность
; Если определители поменять местами, то полученный индекс не будет соответствовать смыслу документа, ибо будет означать "миниатюрная надежность радиоприемников".
Отступление от общих правил возможно при необходимости выделения из общего фонда определенных видов документов - таких, например, как справочники, патенты, стандарты и т. д. с целью создания специализированных картотек. Речь идет, таким образом, о выделении из общего потока поступающих в данный фонд документов отдельных видов и о создании специализированных картотек (фондов) этих видов, что необходимо для обеспечения ответов на основную массу запросов в условиях данного конкретного предприятия или организации.
В этих случаях общие определители, которые характеризуют вид документа, государственную принадлежность, язык и т. д., выносятся на первое место. Примеры:
- (03)621.313 Картотека справочных изданий (по
- (03)621.315.5/.61 различным вопросам)
- (03)621.317.7
- (03)691
- (083.74/.75)62 1.313 Картотека нормативно-технической
- (083.74/.75)621.315.5/.61 документации (ГОСТ, ОСТ,
- (083.74/.75)621.317.7 нормали и т. п.)
- (083.74/.75)691
- (085)621.313 Картотека фирменных материалов
- (085)621.315.5/.61
- (085)621.317.7
- (085)691
- (088.83)621.313 Картотека патентов (по различным
- (088.83)621.315.5/.61 вопросам)
- (088.83)621.317.7
- (088.83)691
Очевидно, что если на первое место вынести определители места, то картотеки (фонд) можно организовать по странам. Если на первое место вынести другие определители, то можно получать всякий раз иную организацию картотек (фондов), наиболее удобную для условий и запросов в данной организации (на предприятии). Еще более широкие возможности открываются при использовании нескольких определителей и вариациях их мест в сложном индексе УДК, например,
- (088.83)621.313(44) Патенты по электрическим машинам Франции
- (088.83)621.313(450) Патенты по электрическим машинам Италии
- (088.83)621.313(73) Патенты по электрическим машинам США
Такая организация патентных материалов удобна для получения обзоров патентов различных стран по конкретному изделию, продукту и т. п., особенно, если требуются реферативные экспресс-обзоры, которые широко используются в системах прямого обслуживания руководства, избирательного обслуживания и др. Эта же форма организации патентных картотек (фондов) удобна для поиска при проверке на патентную чистоту.
Другой пример:
- (08 8.83)(44)621.313 Патенты Франции на электрические машины
- (088.83)(44)621.313.2 Патенты Франции на электрические машины постоянного тока
- (088.83)(44)621.314.21/.23 Патенты Франции на трансформаторы
- (088.83)(44)621.3 15.2/.3 Патенты Франции на провода и кабели
- (088.83)(44)778.148 Патенты Франции на читальные аппараты для микрофотокопий
- (088.83)(450)621.313 Патенты Италии на электрические машины
- (088.83)(450)621.313.2 Патенты Италии на электрические машины постоянного тока
- (088.83)(450)621.314.21/.23 Патенты Италии на трансформаторы
- (088.83)(450)621.315.2/.3 Патенты Италии на провода и кабели
- (088.83)(450)778.148 Патенты Италии на читальные аппараты для микрофотокопий
Кроме того, такая организация патентных фондов удобна для сравнения уровня патентной активности различных стран, выявления тенденций и тематических направлений патентования в них. Таким образом, на основе результатов анализа запросов, обслуживаемых данным фондом, данной картотекой может изменяться место определителя в сложном индексе для организации фонда в специальном разрезе.
Возможна в УДК и интерколяция общих определителей, т. е. включение общих определителей в основной индекс, если этого требует рациональное построение фонда. Так, если в какой-либо организации постоянно имеется большое количество запросов по организации производства баллистических ракет в США, то привычный по построению сложный индекс не дает возможности собрать воедино все материалы именно по США. Интерколяция общего определителя места (73) США позволяет это сделать, например,
658(73).153.001.24:629.762.2 Расчет оборотных средств
предприятий по производству
баллистических ракет в США
658(73).26:629.762.2 Энерговооруженность предприятий по
производству баллистических ракет в США
658(73).284:629.762.2 Средства связи и сигнализации на
предприятиях по производству
баллистических ракет в США
658(73).52.011.56:629.762.2 Автоматизация производства на
предприятиях по производству
баллистических ракет в США
658(73).7:629.762.2 Материально-техническое снабжение
предприятий по производству
баллистических ракет в США и т. д.
Способ интерколяции целесообразно применять в специализированных картотеках по узкой тематике в тех случаях, когда организация материала должна позволять быстро выдавать все имеющиеся в фонде документы по заданному узкому тематическому направлению (запросу). При этом постановка запросов позволяет выделить один признак, ограничивающий в основном отбор материалов в специализированную картотеку. Страна (в нашем примере США) отражается в УДК общим определителем. Интерколяция специальных определителей не применяется.
Сложные индексы, образованные с использованием знака распространения / (косая черта), могут быть получены систематизатором только тогда, когда последовательность индексируемых понятий совпадает с последовательностью тех же самых понятий в таблицах УДК. Сложный индекс, образованный с использованием знака распространения / (косая черта), необратим, например,
621.37 /.39 Радиоэлектроника,
где 621.37 Радиотехника, техника электромагнитных колебаний
- 621.38 Электроника. Фото электроника. Электронные лампы, трубки. Рентгенотехника
- 621.39 Электросвязь. Техника электросвязи
Сложные индексы с использованием косой черты по своему значению шире, чем их исходные компоненты. Принципиально знак / можно заменять знаком +, например, индексами 621.37+621.38+621.39 можно заменить индекс 621.37/.39.
Применение определителей с апострофом для образования сложных индексов ограничено строго определенными подразделами таблиц УДК и оговорено в методических указаниях к каждому из них. Техническая роль знака "(апостроф) заключается часто в замене им повторяющейся части присоединяемого индекса. Сложные индексы, образованные с применением этих определителей, необратимы и по значению уже исходных компонентов. Правила создания сложных индексов с использованием определителей с апострофом специфичны для каждого из подразделов таблиц, где разрешено их применение. Они с достаточной для практики подробностью излагаются во вспомогательной таблице II и в соответствующих разделах УДК. С помощью этих определителей можно обозначать понятия, "синтезированные" путем присоединения обозначений компонентов, свойств и других характеристик, например,
- 546.763 "32"226 Хромокалиевые квасцы
- 629.735.33.022 "412 Самолеты с двойным фюзеляжем, с двойным корпусом
- 669.35 "24"28 Медноникелевомолибденовый сплав
- 681.327.45 "17 Контрольники для перфокарт
Таким образом, широкие возможности создания сложных индексов УДК позволяют раскрыть документальные фонды в соответствии с требованиями потребителей информации, но реализация этих возможностей целиком зависит от опыта, знаний и инициативы работников органов НТИ и библиотек и опирается прежде всего на систематический анализ запросов.
Правило седьмое. Образование составных индексов УДК.
Составными индексами в УДК называют индексы, образованные из двух и более простых или сложных индексов с помощью знаков отношения: и::. Поскольку составные индексы, в основном, создаются самими систематизаторами, то именно здесь на практике наблюдается наибольший разнобой в индексировании.
П. Отле при введении знака отношения в УДК сформулировал общее правило образования составных индексов: на первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые с помощью двоеточия компоненты (индексы) тольког уточняют, детализируют основное понятие, отраженное в первом индексе. Составной индекс должен иметь возможность дальнейшего развития (детализации) индексируемой темы (предмета) за счет детализации второго индекса. Из этого общего правила вытекает ряд существенных для практики выводов.
Значение составного индекса всегда уже, чем значение отдельных его компонентов, например,
- 621.794.62:669.1 Фосфатирование черных металлов
- 624.21:624.19 Туннельные мосты
- 624.21:625.1 Железнодорожные мосты
Индекс, присоединяемый со знаком отношения, уточняет, детализирует значение понятия, отражаемого первым индексом,
например,
- 621.317.715:621.385 Ламповые гальванометры
- 621.317.725:621.385 Ламповые вольтметры
- 621.74:669.2/.8 Литье цветных металлов
- 621.873.3:629.35 Автокраны
Свойства материалов, изделий и их испытания обозначаются путем присоединения индексов соответствующих свойств со знаком отношения к индексу данного материала, изделия, машины, прибора и т. п., например,
- 669.295.017:539.4 Прочность титана
- 621.822.5:539.538 Износостойкость подшипников скольжения
- 621.67:539.433 Вибропрочность центробежных насосов
- 678.01:536.2 Теплопроводность высокомолекулярных веществ
- 621.436.4.001 .4:620.178.53 Испытание предкамерных дизелей на вибростойкость
- 669.295.017:620.178.37 Испытание титана на усталость при низких температурах
- 624.012.35.001 .4:620.179.16 Ультразвуковая дефектоскопия готовых железобетонных строительных конструкций;
Вопросы технологии (производства, изготовления, получения, сборки, обработки и т. п.) конкретных материалов, машин, приборов и т. д. отражаются индексами технологии, к которым присоединяются со знаком отношения индексы материалов, машин, приборов и т. д., например,
- 621.785:669.136 Термическая обработка чугуна
- 621.923.5:621.833 Хонингование зубчатых колес
- 621.793.6:669.268:669.36 Диффузионное хромирование меди
Если в документе рассматриваются вопросы технологии и технологического оборудования, в составном индексе на первое место помещается индекс, обозначающий технологию, а индекс технологического оборудования присоединяется к нему после знака отношения, например,
621.923.014.5 -185.4: Высокоскоростное шлифование алмазными брусками
Понятия, формально отсутствующие в таблицах УДК, можно обозначать составными индексами. К индексу основного, базового, понятия с помощью знака отношения присоединяется индекс наиболее существенной отличительной особенности этого понятия. Это возможно в тех случаях, когда индексируемое понятие по своей сущности является так или иначе модификацией, одним из видов, результатом преобразования или взаимодействия понятий, уже нашедших свое отражение в таблицах УДК.
Прежде всего это относится, например, к понятиям новых материалов. В УДК отсутствуют индексы для строительных, электро- и радиотехнических звукопоглощающих материалов. Руководствуясь тем, что основная особенность таких материалов состоит в проявлении ими эффекта звукопоглощения в большей степени, чем это свойственно другим строительным, электро-и радиотехническим материалам, можно предложить составные индексы:
621.315.5 /.61:534.286.2 Электро- и радиотехнические звукопоглощающие материалы
Очевидно, что по аналогии с приведенными примерами можно создавать составные индексы для материалов, обладающих самыми разнообразными свойствами. Понятна и перспективность такого классификационного решения. Любой новый материал обладает свойствами, проявления которых как соответствующих физических или химических явлений в свое время уже были установлены в науке.
Создание новых материалов и теоретические исследования физических и химических явлений и свойств делает возможным их широкое использование в народном хозяйстве. Поэтому в подавляющем большинстве случаев на базе знания особых свойств нового материала и основной области его применения можно получить для него составной индекс с использованием соответствующих делений подразделов физики или химии таблиц УДК. Аналогичным образом можно образовать и индексы для некоторых новых направлений в науке и технике, например,
- 621.35:621.38 Хемотроника
- 621.35:621.382.2 ЭХлектрохимические диоды
- 681.327.5 "12:535 Оптическое считывание, оптические считывающие устройства с носителей со знаками, нанесенными на поверхность (бумаги, фото-пленки и т. п.)
Составные индексы для новых направлений в науке и технике следует рассматривать всегда как временное решение. При дальнейшем развитии нового направления, если появляется достаточно обширная литература по данному вопросу, оно обычно получает со временем самостоятельный основной индекс.
Составной индекс может быть инвестирован, или, как говорят, обратим. Это означает, что элементы составного индекса можно поменять местами. Указанное свойство в зависимости от задачи и цели конкретного фонда дает возможность собрать документы в нужном разделе. Так, документы по теме "Литейные цехи" можно за индексировать двояко: или 621.74:658.2, или 658.2:621.74.
Индексы со знаком двойного двоеточия:: представляют собой жесткую необратимую конструкцию. Как говорилось ранее, знак:: применяется только в тех случаях, когда иныерсия компонентов составного индекса в конкретном фонде нежелательна или существенно изменяет его смысл.