Ростелеком

Отправка файла на яндекс диск через мэйл. Отправляем файл на яндекс диск

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу вам, как отправить файл через Яндекс диск в виде ссылки другому пользователю, причем несколькими способами. Вероятно, многие из вас знают, как это делается, но поверьте, далеко не все еще освоили использование облачных сервисов. Кроме того, я расскажу вам еще про одну классную вещь, благодаря которой обмен можно сделать еще проще и эффективнее.

Не хотелось бы заострять внимание на загрузке файлов в облачное хранилище, так как подробно эту тему я описал в своей . Да и сложного по сути ничего нет. Достаточно нажать на соответствующую кнопку «Загрузить» в левом верхнем углу. Поэтому перейде сразу к делу.

Браузерная версия

Самое прикольное, что таким способом можно отправлять большие файлы, размером до 10 ГБ. Хотя еще недавно максмальный размер составлял всего 2 ГБ.

Программа

Если вы думаете, что программа Яндекс диск на вашем компьютере бесполезна в плане передачи файлов, то вы ошибаетесь. Все это можно легко устроить.

Для этого всего лишь достаточно зайти на установленную программу. Вызвать ее можно из области уведомлений, нажав на значок летающей тарелки.

После этого нажмите на любой файл правой кнопкой мыши и выберите пункт «Скопировать ссылку» . После этого вы можете отсылать ее куда и кому угодно.

Мобильное приложение

Создание общего доступа

Это очень шикарный способ, с помощью которого вы сможете отправить файл через яндекс диск другому пользователю. Но в то же самое время никому ничего передавать не придется. Причем, вам даже не потребуется создавать никаких ссылок. Суть данного способа заключается в том, что вы создаете папку с общим доступом и заводите туда элетронную почту другого пользователя. Таким образом, точно такая же папка создастся на его диске. И как только вы что-нибудь добавите в общую папку, эти же файлы мгновенно отобразятся у вашего товарища. Это очень практично, особенно, если вы тесно работаете друг с другом.

Ну а теперь перейдём к практике.


После этого у него тут же появится точно такая же совместная папка, как и у вас. И теперь вы просто можете кидать в данную папку у себя любые файлы. И даже не сомневайтесь, что у него появится этот же файл. Причем, создается не какая-то копия, а вы действительно сможете работать с одними и теме же документами.

В свое время мы таким способом пользовались на работе. Таким образом наши общие документы, файлы, установщики и программы всегда были под рукой. И это было действительно удобно.

Ну а на этом у меня все. Надеюсь, что моя статья вам была интересна. Поэтому, обязательно подписывайтесь на мой блог, чтобы не пропустить всего нового и интересного. Жду вас снова. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Многие пользователи неоднократно сталкивались с проблематичностью передачи больших файлов. Хотя ограничение на размер передаваемых файлов, по электронной почте или при помощи социальных сетей, немного уменьшилось, но все же остается малым. Давайте рассмотрим самые простые способы, при помощи которых вы сможете передавать файлы больших размеров (более 1 Гб.) через Интернет.

Облачные хранилища

На данный момент это самый удобный способ хранения и передачи файлов больших размеров. Помнится когда Mail.ru только начинали осваивать «облака» они раздавали всем зарегистрировавшимся пользователям по 1 Тб. Представьте только насколько этой много. Для сравнения, сейчас Яндекс и Google дают доступ только к 10 и 15 гигабайт соответственно.

Поскольку я привык использовать Яндекс.Диском, то и расскажу вам именно про него. Для того, чтобы начать с ним работать необходимо пройти небольшую регистрацию.

Теперь вы имеете доступ к вашему личному «хранилищу файлов» в Интернете, а соответственно все загруженное на него можно, и скачать на любой компьютер. Для того, чтобы загрузить файл в ваше облако необходимо:

1. Скачайте программу "Яндекс.Диск" на ваш компьютер. Обычно окно с предложением скачать и установить эту программу на компьютер появляется после первой авторизации в аккаунте.

2. После запуска установочного файла начнется закачка различных файлов на ваш компьюер. Не переживайте много времени это не займет.


3. Затем откроется диалоговое окно настройки. Нажмите кнопку "Далее ".

4. После чего введите в соответствующие поля ваш логин и пароль от "облака", а затем змем кнопку "Войти ".

6. Откроется папка "Яндекс.Диск " (её путь Компьютер\Яндекс.Диск ) в которую вы можете перемешать любые файлы или папки, необходимы для передачи. Также здесь будут отображаться все имеющиеся на данный момент файлы, содержащиеся в вашем "облаке".


7. Теперь перемещаем на облако необходимый большого размера файл. Пускай это будет фильм.


Файл разместился на вашем облаке. Весит он более 1 Гб. Чтобы разрешить другим пользователям скачать его необходимо:

Нажмите правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемя контестном меню выберите команду "Яндекс.Диск: Скопировать публичную ссылку ".

Таким образом, вы можете без особых хлопот передавать файлы больших размеров через Интернет.

Skype

Очень, очень много компьютерных пользователей используют Skype для общения. Звонки, сообщения, смайлики и т. д. Но это не все возможности данного сервиса. При помощи Skype можно передавать вашим друзьям и знакомым файлы больших размеров.

Давайте снова попробуем передать файл размером в 1 Гб., только теперь через Skype. Для начала для этого необходимо скачать саму программу, установить её, а затем пройти регистрацию. Далее перейдите к диалогу с контактом, которому собираетесь передавать файл.

Затем нажать на синюю кнопку со стрелочкой и выбрать команду "Отправить файл ".


Теперь укажите расположение необходимого для передачи файла на вашем компьютере и нажмите кнопку "Открыть ".


Все, теперь пользователь, которому вы отправили файл должен просто подтвердить передачу и скачать его себе на компьютер.


Мы рассмотрели с вами два самых быстрых и удобных способа передачи файлов большого размера через Интернет. Естественно вместо Яндекс.Диска вы можете воспользоваться Dropbox, MEGA, OneDrive, Google Drive или любые другие хранилища. Тоже самое касается и альтернативам программы Skype.

Всем доброго дня! Сегодня речь зашла об очень удобном сервисе, который я давно использую в своей работе – Яндекс Диск . Что это за «зверь» такой? - возможно, спросите вы. Об этом я подробно расскажу в статье ниже. Если у вас будут какие-то вопросы, задавайте их в комментариях, будем разбираться и искать ответы! Ну а пока познакомимся с одним из самых удобных файловых хранилищ от разработчиков популярной российской поисковой системы Яндекс.

1. Яндекс Диск: что это такое

Яндекс.Диск – это популярное облачное хранилище, которое позволяет пользователям хранить различную информацию (фото, видео, аудио, тексты и прочие файлы) в так называемом «облаке», т.е. на сервере в сети. Данными, хранящимися на Яндекс.Диске можно делиться с другими пользователями, а также получать к ним доступ с различных устройств – других компьютеров, планшетов и смартфонов. Базовая версия Яндекс.Диска совершенно бесплатна и доступна для всех желающих. Я помню, что в 2012 году зарегистрироваться в нем можно было только по приглашению, и я пользовался альтернативным сервисом – Dropbox. Но сейчас полностью перешел на Облако Яндекс Диск. Ведь бесплатные, да еще и доступные отовсюду 10 Гб не бывают лишними.

2. Яндекс Диск: как пользоваться – пошаговая инструкция

Итак, я вас убедил, и вы решили установить Яндекс Диск на компьютер. Теперь подробно разберемся как пользоваться Яндекс Облаком (так еще называют Яндекс.Диск, поскольку он является облачным хранилищем данных).

2.1. Как создать Яндекс Диск (регистрация в Яндекс Облаке)

Для того, чтобы начать пользоваться Яндекс.Диском, необходимо пройти регистрацию и завести почтовый ящик от Яндекса (если он у вас уже есть, переходите сразу ко второму пункту).

4. Установка Яндекс.Диска на смартфон . Бесплатные приложения доступны для iOS и Android, поэтому их без проблем можно скачать в App Store и Google Play. У приложения для iOS не очень большой рейтинг, есть некоторые недочеты, это все можно увидеть в отзывах.

2.3. Яндекс Диск: сколько места бесплатно?

Сразу после регистрации и установки Яндекс.Диска вам доступно 10 бесплатных Гб места в Облаке. Для начала этого вполне достаточно, мне хватило где-то на полгода. Что делать, если места не хватает?

  • Дополнительные бесплатные 10 Гб за приглашения друзей . Вы можете получить по 512 Мб бесплатного облачного места за каждого приглашенного друга. Перейдите сюда - https://disk.yandex.ru/invites и вы увидите свою рефферальную ссылку, которую необходимо скопировать и отправить друзьям. После регистрации каждого пользователя по вашей ссылке, вы получите дополнительное место на Диске, а приглашенный друг – дополнительный 1 Гб.

  • Дополнительные до 250 Гб в подарок от партнеров Яндекса . Регулярно проводятся различные акции, которые позволят получить дополнительные гигабайты свободного места. Отслеживать текущие акции можно на этой странице .

Ну и конечно, как можно ожидать от Яндекса, дополнительное место можно купить . Однако удовольствие не из дешевых:

Если вам нужно много места в Облаке, а платить не хочется, можно завести несколько почтовых ящиков и на каждый из них завести Яндекс.Диск.

2.3. Вход в Яндекс Диск

Регистрация пройдена, с доступным местом разобрались, возникает вопрос – ?

Просмотреть загруженные файлы можно несколькими способами:

1. Открыть ярлык папки Яндекс.Диск на Рабочем столе, если вы его не удалили после установки.

2. Открыть Яндекс.Диск в папке Мой Компьютер.

3. Кликнуть по иконке Яндекс.Диска в панели задач, расположенной в крайнем правом углу экрана.

4. Войти в свою почту на Яндексе через любой браузер и вверху будет ссылка на Облако:

6. Зайти на главную страницу Яндекса, будучи залогиненым в почте. В правом верхнем углу будет ссылка на Яндекс.Диск:

2.4. Как загрузить на Яндекс Диск файлы – 7 простых способов

Рассмотрим теперь самый главный момент, из-за которого мы и совершили все эти действия – . Опять же, есть несколько способов это сделать:

1. Через контекстное меню . Выбираем файл, который необходимо залить в Облако, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт: «Яндекс.Диск: Скопировать публичную ссылку»:

2. Скопировать файл в папку Яндекс.Диск (как в нее войти, я писал выше). По умолчанию эта папка синхронизируется автоматически, поэтому при копировании туда, все файлы будут сразу добавлены на ваш Диск.

3. Загрузить файлы через мобильное приложение iOS или Android. Этот способ я могу рассмотреть в отдельной статье, если вы оставите такое пожелание в комментариях.

4. Залить файл в Облако через браузер . Для этого достаточно просто перетащить мышкой выделенные файлы в окно браузера с открытым Яндекс.Диском:

5. Копирование чужих файлов . Если с вами кто-то поделился ссылкой на файл, который хранится на Яндекс.Диске, вы без проблем можете сохранить его и в свое Облако. Для этого нужно перейти по присланной ссылке вида https://yadi.sk/*** и справа нажать на кнопку «Сохранить на Яндекс.Диск».

. На Яндекс Диск можно загружать фотки из различных социальных сетей, практически в один клик. Для этого зайдите в него через браузер, в левой колонке выберите пункт «Фото из сетей» и авторизуйтесь в нужной социалке. На момент написания статьи актуальна загрузка фоток из ВК, Инстаграмма, Одноклассников, ФБ, Мэйл и Гугл+.

. Если вы установите расширение для браузера, то получите возможность сохранять фотографии на свой Яндекс.Диск прямо с сайтов, которые вы посещаете, и сразу же делиться ссылкой с друзьями.

Еще часто спрашивают - как загрузить папку на Яндекс Диск . Принцип тот же, как указано выше в разделе с файлами. Но появляется еще одно дополнительное преимущество – папке можно назначить Общий доступ. Таким образом, другие пользователи, которым вы предоставите права доступа, смогут просматривать и скачивать файлы в этой папке, а также заливать туда свои файлы.

Как загрузить видео на Яндекс Диск? – тоже очень популярный вопрос пользователей Облака. Это связано с тем, что видеофайлы обычно имеют большой объем, и многие переживают, что они просто не «влезут» и хранить их там нельзя. Это не так, видеофайлы также как и фотки, можно заливать и хранить на Яндекс.Диске.

2.5. Яндекс Диск: как передать файлы другому пользователю

Также можно убрать доступ к файлу, кликнув мышкой и переключив в положение ВЫКЛ.

Если по какой-то причине вам необходимо удалить с компьютера Яндекс.Диск, то следует поступать также, как и с обычным приложением – воспользоваться стандартными средствами операционной системы.

Переходим: Пуск -> Панель управления -> Программы и компоненты

В появившемся окне выбираем Яндекс.Диск (обычно он самый последний в списке) и нажимаем кнопку «Удалить». Загруженные файлы останутся в вашем аккаунте, удалено будет только приложение с компьютера.

Интернет, одно из величайших изобретений человечества. Глобальная сеть позволяет людям получать информацию быстро из любой точки мира. Если обобщить и упростить суть работы интернета, то мы обнаружим, что Всемирную паутину мы используем просто для передачи файлов в разных их видах. Передача файлов была и остается важнейшим инструментом в обмене информацией. К сожалению, просто отправить файл на любой компьютер в сети мы не можем, но, например, с использованием электронной почты можно отослать файлы. Но тут встает вопрос объема, ведь обычно, передавать по электронной почте можно файлы, не превышающие 200 мб.

Но что делать, если нужно отправить человеку большой файл, скажем, объемом в несколько гигабайт? В этом нам помогут облачные сервисы, например, Яндекс Диск .

Отправляем большие файлы через облачный сервис Яндекс

Чтобы пользоваться любым облачным сервисом, не обязательно от Яндекса, в нем нужно зарегистрироваться. Регистрация в Яндекс происходит очень легко. Вам достаточно ввести логин, пароль, контрольный вопрос и слово с предложенной картинки, чтобы подтвердить, что вы не бот. После этого вы попадаете в почтовый ящик, который автоматически открыт для вас.

Слева внизу вы увидите доступное дисковое пространство, на объем которого вы можете загружать файлы. Файлы загружаются максимально просто. Вы перетаскиваете нужный файл в область окна или нажимаете «Загрузить» и он начинает загружаться. После окончания загрузки вы увидите ваш файл в списке области файлов.


Чтобы скачать отправленный вами файл необходимо перейти по ссылке. Откроется страница следующего вида и в правой части необходимо нажать на кнопку «Скачать». Скачивание начнется через браузер.

Если вам не хватает выделенного по умолчанию объема облачного хранилища в 3 Гб, то можете нажать на ссылку «Купить место» рядом с указанием свободного места. Откроется новое окно, где вы можете докупить за деньги дополнительные гигабайты хранилища или ввести промо-код.


По умолчанию, облачный сервис предоставляет вам 10 Гб пространства бесплатно за установку приложения . С помощью данной программы вы сможете гораздо проще загружать и управлять файлами в облачном хранилище. Также, данная программа создаст у вас, в папке Мой компьютер, отдельную директорию облачного хранилища, помещая файлы в которую они будут автоматически загружаться в «облако».

Также вы можете воспользоваться и другими подобными сервисами по аналогии. Например: — аналог Yandex Disc или — один из популярнейших сервисов хранения данных в мире.

Недавно, у меня возникла необходимость разместить в Интернете файл немалого размера, около 4 Гбайт, для того чтобы другой человек, по ссылке мог его скачать. Оказалось, что сделать это весьма непросто, несмотря на всю современность облачных технологий и высокоскоростной интернет.

В чем собственно проблема?

Во-первых, большинство сервисов, которые предлагают разместить у себя файлы, ограничиваются максимальным размером одного файла до 2 Гбайт. У меня же архив занимал около 4 Гб.

Во-вторых, если передавать файл размером более нескольких гигабайт в Интернет, используя при этом асинхронное (ассиметричное) соединение (ADSL-технология подключения к Интернету), то такая передача получается слишком долгой, при таком что, скачиваем мы файлы из Интернета быстро.

Например, файл размером 4 Гбайта, при входящей скорости 2 Мбит/сек будет скачиваться приблизительно 4 часа 30 минут, а при желании загрузит его обратно в Интернет, потребуется уже около 20 часов. Разница - ощутимая, не правда ли?

Если у вас интернет-канал синхронный (симметричный), то передача файла и его скачивание будет приблизительно одинаковая. Но, насколько мне известно, во многих районах нашей необъятной страны, оптика-волокно проведено далеко не у всех.

Получается, что передавая файл в Интернет около 12-20 часов, при сбоях у провайдера или на сервере, передача обрывается, и файл приходится загружать заново, или загружаемый файл будет испорченным и тогда, человек, который скачает его себе на компьютер, не сможет с ним ничего сделать. А это уже неприятно вдвойне.

Это две основных проблемы, с которыми, безусловно, вы столкнетесь, если решите загрузить файл (видео, игру или архив аудио) размеров более 4 Гб в Интернет.

Поиск решения проблемы.

Расскажу в двух словах, что я предпринял для того, чтобы сделать загрузку подобных файлов удобной и комфортной.

Первое что пришло мен на ум, - загрузить этот большой файл на свой сервер. Понимаю, что у большинства, подобного сервера под рукой нет, но скажу сразу, что, даже, имея сервер, закачка из-за ассиметричного интернет-канала приводит только к бОльшим проблемам. Файлы небольшого размера можно загружать без проблем, а вот большого - обязательно нужно следить за целостностью архива. В моем случае, загрузка прошла успешно, но архив оказался битым (нерабочим).

Поэтому, мысль загрузки большого файла на сервер, была отброшена.

Сегодня, облачные технологии весьма популярны, и поэтому я решил поискать подходящий сервис, который бы предоставлял возможность передавать большой файл через Интернет, размещая его в своем облаке, бесплатно.

Самые популярные сервисы это:

    • Неограниченное пространство для ваших файлов.
    • Файлы хранятся не менее 3 месяцев. Время хранения можно продлевать сколько угодно раз, или оно продлевается автоматически, если файл скачивают.
    • Максимальный размер файла - до 5 ГБ.

На первый взгляд очень удобно, но хочу сразу сказать, что методы передачи файла на этот сервис ничем не отличаются от передачи файлов через Интернет, т.е. для передачи используется веб-интерфейс. Как уже было сказано ранее, при асинхронном доступе к Интернету, сбоях на сервере или у провайдера, заставят вас заново проделать эту процедуру и так до бесконечности. Хотя для небольших файлов, это сервис вполне приемлем, и более того он позволяет задать разные ограничения на доступ к передаваемому файлу.

    • В бесплатном варианте размер облачного хранилища - 2 Гб.
    • Интерфейс англоязычный.

Этот сервис очень хорош, но имеет ряд недостатков, и главный - ограничение до 2 Гб. Поэтому для передачи файлов более 4 Гб, этот сервис (в бесплатном варианте) не подойдет. Но хочу обратить ваше внимание, на то, что в отличие от Яндекс. Народ, где файлы загружаются с помощью веб-интерфейса, Dropbox устанавливает программу -клиент на компьютер и с ее помощью сохраняет файлы на свой сервер, а это значит что неважно какой у вас доступ к Интернету, симметричный или нет, синхронизация передаваемого файла проходит автоматически, и за ней не нужно следить. Даже если провайдер отключит вам доступ к сети, после подключения к Интернету, программа-клиент dropbox автоматически начнет передавать файл на свой сервер.

А это уже решает проблему - передача большого файла через ассиметричный Интернет. Но, к сожалению, 2 Гбайта и англоязычный интерфейс не совсем удобны в работе.

Как же все-таки передать большой файл через Интернет?

Вот они три сервиса, которые на сегодня решают проблему передачи больших файлов через Интернет с любым доступом (синхронный или асинхронный) и размером файла от 5 — 7 Гбайт:

  • Устанавливает программу-клиент.
    • Размер облачного хранилища - 7Гб.
    • Устанавливает программу-клиент.
    • Размер облачного хранилища - 5Гб.
    • Устанавливает программу-клиент.

Лично я остановился на Яндекс. Диске, но вам я рекомендую присмотреться и к Microsoft Skydrive, так как он пофункциональнее будет, да и свободного места предоставляет до 7 Гб. Не исключено, что эти цифры со временем будут только расти, ведь совсем недавно Microsoft Skydrive предлагала лишь 2 Гбайта.

Как начать пользоваться сервисом Яндекс.Диск.

Как мной уже было не раз сказано, что переносить файлы в Интернет через веб-интерфейс весьма неудобно, поэтому нужно установить программу-клиент от того сервиса, каким вы будете пользоваться. В данном примере рассмотрим Яндекс.Диск.

1. Откройте страницу http://disk.yandex.ru/ и кликните по кнопке Войти.

2. На следующей странице, если вы уже были ранее зарегистрированы в Яндексе, например, у вас уже есть эл. почта, введите логин и пароль в форму и нажимайте «Войти». Если вы ранее не регистрировались на Яндексе, - нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Регистрация проста, ее описание я опущу. Если нет желания проходить регистрацию, то нажмите на социальную кнопочку, например, Вконтакте (если вы там есть), введите логин и пароль, после чего вы автоматически зарегистрируетесь на Яндекс Диск.

3. После регистрации или ввода логина и пароля, вы перейдете на страницу Яндекс. Диск.

4. Нажмите на кнопку «Скачать приложение». Эта клиентская программа, с помощью которой вы сможете без проблем передавать файлы большого размера.

5. На следующей странице, выберите ту версию, под какое устройство вы хотите установить программу. В моем случае, это PС.

6. После сохранения приложения, кликните по нему дважды. Начнется процесс установки его на компьютер. Следуйте мастеру установки, в конце нажмите на кнопку Готово.

7. В окне Знакомство с Яндекс Диском, нажимайте Далее, Пропустить и Готово.

8. Программа-клиент установлена. Введите логин и пароль в окно Яндекс Диск и нажмите Войти.

9. В системном трее появится значок Яндекс Диск, а на рабочем столе будет создана папка Яндекс Диск.

Яндекс Диск

10. Теперь если кликнуть по папке Яндекс Диск на рабочем столе, то откроется окно с единственным значком Корзина.

11. Теперь остается только поместить нужный файл в эту папку. Автоматически начнется передача файла через Интернет на сервера Яндекса. За процессом передачи можно следить по значку в системном трее. Именно там отображается процент загрузки файла и другая информация.

12. Наведите указатель мыши на значок Яндекс Диска в системном трее и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, появится список параметров. С их помощью вы можете управлять файлами в облаке Яндекса. Выберите вкладку «Открыть сайт».

13. Вы перейдете на сайт Яндекс Диск, где для управления нашими файлами предлагается веб-интерфейс. В принципе, можно веб-интерфейсом вообще не пользоваться, а использовать только параметры программы-клиента, но для общего ознакомления желательно с ним познакомиться. Более того, веб-интерфейс наглядно отображает статус доступа к файлу, его тип и некоторые другие параметры.

14. Остается получить ссылку на файл и передать ее другому человеку. Теперь тот, кому вы передадите ссылку, сможет скачать этот файл. Можно в веб-интерфейсе воспользоваться социальными кнопками, и ваша ссылка на файл станет доступной в социальных сетях.

1. В веб-интерфейсе, кликните по файлу, для которого нужна ссылка, переведите переключатель «Файл личный», в статус «Публичный». В поле «Ссылка на файл» появится ссылка для доступа к этому файлу. Скопируйте ее и передайте другому человеку.

2. Чтобы получить ссылку без веб- интерфейса, достаточно зайти в папку Яндекс Диск, выбрать нужный файл и вызвать контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. В списке выберите команду «Яндекс Диск: Скопировать публичную ссылку».

Теперь если открыть браузер и в строку адреса вставить эту ссылку, то откроется страница, где в зависимости от типа файла будет предложена, либо кнопка для скачивания файла, если это видео файл или zip-архив, или кнопка прослушать, если это аудио файл.

Вот собственно и все.

В этом примере я показал вам, как можно передать файл в Интернет и сделать его доступным для других. Но облачные технологии, направлены и на процессы синхронизации информации с различными устройствами.

Если вы на своем ноутбуке настроите облако (Яндекс Диск, Гугл Драйв или др.), неважно от какой компании, то доступ к файлам вы можете получить и со своего смартфона, планшета или стационарного компьютера. Достаточно на них установить программу-клиент и ввести логин и пароль. Те файлы, которые были ранее перенесены в облако, автоматически будут синхронизированы с вашим новым устройством и загружены на него. Удобно, да?

Заключение

Чем мне особенно нравится Яндекс Диск, - в нем минимум настроек. Если хотите сделать файл доступным для скачивания – открываете к нему доступ, если нет - закрываете. Если это аудио, его можно прослушать не скачивая, если это архив – можно скачать. Никаких сложных настроек для персонализированного доступа к файлам нет.

Если вам все-таки нужно фильтровать доступ к вашим файлам: закрывать паролем, персонализировать и т.п., то стоит присмотреться к аналогичным сервисам Microsoft Skydrive или Google Drive. Хотя не исключено, что совсем скоро функциональные возможности Яндекс.Диска будут дополнены.