При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
| Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 57928 | 473912 | ||
| 44519 | 357829 | |||
| Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 | ||
| Если вы - счастливый обладатель Mac 😉 | 218 | 1064 | ||
| Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2113 | 13474 | ||
| Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания - Вам сюда. | 315 | 1600 | ||
| 812 | 11802 | |||
| Обсуждение функционала, правил и т.д. | 269 | 3467 | ||
Сейчас на форуме (гостей: 867, пользователей: 3, из них скрытых: 1) ,
Сегодня отмечают день рождения (53), (50), (33), (26), (25), (39), (22)
Всего зарегистрированных пользователей: 83372
Приняло участие в обсуждении: 31947
Всего тем: 106188
- Нажмите на указывающую вверх стрелку в поле «Ссылка», в ячейке справа.
Так вы уменьшите окно «Консолидация» и измените его название на «Консолидация - Ссылка».
- В некоторых версиях Excel эта стрелка серая и черная. В других версиях она имеет вид крошечного прямоугольника, в котором находится красная стрелка.
- Нажмите Добавить.
В поле «Список диапазонов» появится выделенные наборы данных.
- Если вы хотите объединить и другие листы, добавьте данные тем же способом, как и с первыми двумя листами.
Дважды нажмите на книгу, чтобы открыть ее в Excel. Эта книга должна содержать как минимум 2 листа, которые вы хотите объединить.
Нажмите на +, чтобы создать пустой лист. Эта кнопка находится внизу книги, справа от названия листа.
Выделите ячейку А1. Просто нажмите на нее, чтобы выделить.
Нажмите на вкладку Данные вверху окна, между вкладками «Формулы» и «Рецензирование».
Нажмите на Консолидация. Эта опция расположена на панели инструментов в группе «Работа с данными». После этого на экране появится окно «Консолидация».
Нажмите на Сумма в выпадающем меню «Функция». Это первое выпадающее меню в окне «Консолидация».
Выделите данные на первом листе. Для этого нажмите на название листа внизу экрана, а затем зажмите левую кнопку мыши и выделите данные, которые хотите объединить. Данные теперь будут окружены пунктирной линией.
Нажмите на стрелку в окне «Консолидация - Данные». Вы снова увидите окно «Консолидация».
Нажмите на кнопку Добавить справа от поля «Список диапазонов». Теперь вы готовы объединить выделенные данные с данными на другом листе.
Нажмите на указывающую вверх стрелку в поле «Ссылка». Как и ранее, это приведет к уменьшению окна «Консолидация» и изменит его название на «Консолидация - Ссылка».
Выделите данные на втором листе. Нажмите на название листа внизу книги, а затем выделите данные, которые хотите объединить.
Нажмите на стрелку в окне «Консолидация - Ссылка».
Поставьте галочку рядом с опцией «подписи верхней строки» и «значения левого столбца». Это необходимо сделать в левом нижнем углу окна «Консолидация».
Нажмите OK. Выделенные данные будут объединены и появятся на новом листе.
Ярлыки листов текущей книги табличного редактора Microsoft Office Excel по умолчанию отображаются у левого нижнего края окна. Если их там нет, причин может быть несколько - от чисто технических, до связанных с соблюдением повышенной конфиденциальности данных, содержащихся в этой книге. Вернуть отображение ярлыков листов, как правило, не сложно - на это может уйти не больше пяти щелчков мышкой.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция
Стандартная книга Эксель состоит из одного листа. Но при необходимости можно сделать ещё. Сделать листы в Экселе можно несколькими способами. Можно добавить в Excel несколько листов других типов, к примеру, листы:
- Диаграмм
- Макросов
- Диалогов
Способ сделать лист в Эксель 2013-2016 года немного отличается от того, как сделать листы в Excel 2010 и 2007.
Давайте разберём на примере. Все вы (опытные пользователи Excel), в курсе, где находятся кнопки управления листами документа. Правильно, внизу слева. Но как добавить лист в Excel, если кнопок с листами нет?
Не отчаивайтесь, такое бывает. Обычно это происходит, если документ создавался в отличающейся от вашей версии Microsoft Office. В таком случае, как создать лист в Excel:
- Нажмите на кнопку «Файл»
- Перейдите в «Параметры»
- Затем откройте «Дополнительно»
- Установите галку на пункте «Показывать ярлычки листов»
Нажмите ОК и проверьте, появились кнопки или нет. Если они так и не появились, то наверняка появились «три точки». Чтобы создать лист в Эксель, потяните эти точки вправо.
После того как вытяните кнопки, появятся.
Теперь вы знаете, как создать лист в Экселе, если нет специальной кнопки.
Если у вас сложилась ситуация, которая вынуждает скрыть лист в Excel, то можно не волноваться, есть такая возможность. Разработчики предоставили такую функцию. Скрытые листы в Excel 2010 по-прежнему будут находиться в книге, на них могут храниться формулы и другая информация, но они не будут отображаться. Как скрыть листы Excel 2010:
- Жмём правой кнопкой мыши на нужном листе, чтобы вызвать контекстное меню
- Выбираем пункт «Скрыть»
В версиях ниже 2003 скрытие происходит иначе, так как контекстное меню в них было недоступным. Для скрытия в таких версиях жмите «Формат» -«Лист» -«Скрыть».
Есть нюанс. Лист не получится скрыть, если он является единственным листом в книге.
Вам помогли наши простые методы? Рассказывайте в комментариях ниже.
Как снять защиту с листа в Excel, не зная пароль:
Теперь вы знаете, как снять защиту листа в Excel 2007 (и выше).
Чтобы снять пароль защиты с листа в Excel, его нужно установить. Как защитить лист в Excel.
– Игорь (Администратор)В рамках данной заметки, я расскажу вам как добавить лист в Excel несколькими методами.
Электронные таблицы Excel это весьма удобный инструмент, позволяющий в одном файле хранить разнородные данные в отдельных листах. К примеру, в одном список гостей, а в другом необходимые продукты и напитки. По умолчанию, в каждой созданной книге доступно 3 таких листа. Но, что делать, если вам нужно добавить еще листы?
Кажется банальным, но такой вопрос может оказаться не столь простым для начинающих пользователей. Поэтому рассмотрим его подробнее для Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Примечание : Заметка предназначена для тех, кто только начинает, однако может быть полезна и опытным.
Как добавить лист в Excel - методы
Рассмотрим 4 наиболее известных метода.
Добавляем лист в Excel с помощью горячей клавиши:
Это, пожалуй, самый простой и быстрый метод. Чтобы добавить лист, достаточно нажать комбинацию клавиш "Shift + F11". Лист появится слева от того, который был активен в текущий момент.
Вставляем лист в книгу Excel с помощью специальной кнопки:
Если внимательно посмотреть на панель с листами, то можно заметить, что справа от последнего листа имеется небольшая иконка (в поздних версиях плюсик в кружочке). Соответственно, если щелкнуть левой кнопкой мышки по этой иконке, то в книгу Excel добавиться лист, а сама кнопка сдвинется вправо.
Лента Excel 2007, 2010, 2013, 2016:
Нужно переключиться в ленте меню во вкладку "Главная". Затем найти область "Ячейки". Там будет кнопка "Вставить" со схематической иконкой добавления строки. Если щелкнуть по ней, то перед выбранной ячейкой добавиться строка. Однако, если раскрыть меню этой кнопки, то в самом низу менюшки можно увидеть "Вставить лист".
Добавляем лист в Excel с помощью контекстного меню:
Если щелкнуть правой кнопкой мыши по панели с листами, то откроется небольшое контекстное меню, где необходимо выбрать пункт "Вставить...". После этого откроется окно с мастером добавления. Убедитесь, что находитесь во вкладке "Общие". Выберите пункт "Лист" и нажмите кнопку "ОК". Окошко закроется, а перед активным листом (где щелкнули правой кнопкой мыши) появится еще один лист.
Примечание : Обратите внимание, что в этом окошке есть много интересных вариантов (к примеру, во вкладке "Решения" имеются готовые шаблоны). Но, советую изучать их в пустом файле.
В Excel нет листов, что делать?
Иногда, пользователи сталкиваются с такой проблемой, что в нижней части окна Excel, где должны быть перечислены все листы, попросту нет панели (только горизонтальная полоса прокрутки). В этом случае не стоит переживать, это не ошибка файла или программы, а просто лишь специфически выставленные настройки. И как их корректно указать сейчас и рассмотрим.
В Excel 2003 . Откройте в верхнем меню "Сервис", затем выберите пункт "Параметры". Убедитесь, что находитесь во вкладке "Вид", затем поставьте галочку у "Показывать ярлычки листов".
В Excel 2007 . Откройте главную кнопку меню (вверху слева), затем щелкните по "Параметры Excel". Перейдите в "Дополнительно", а затем выставьте галочку у "Показывать ярлычки листов".
В Excel 2010, 2013, 2016 . Раскройте меню "Файл" и выберите "Параметры". Перейдите в "Дополнительно" и установите галочку напротив "Показывать ярлычки листов".
После этого панель листов в нижней левой части должна появиться.
Лист Excel – это рабочая область под полосой инструментов. Лист состоит из множества ячеек упорядоченных между собой относительно строк и колонок.
Его внешний вид напоминает большую таблицу. В каждой новой книге Excel по умолчанию 3 листа.
Для пользователя лист представляет собой файл с документом который вложен в скоросшиватель (рабочая книга Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другие рабочие книги. Данная операция экономит много времени чем просто копировать и переносить содержимое самого листа.
Листы Excel как среда для работы с данными
В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:
Книга может содержать от 1-го до 255 листов.
Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:
- Навести курсор мышки на закладку листа (ярлычок), который необходимо скопировать.
- Сделать щелчок, левой кнопкой мишки, удерживая кнопку + клавишу CTRL переместить курсор в то место закладок листов, куда следует вставить копию.
Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:
Упражнения с элементами листов
Задание 1 : Щелкните по каждому элементу, указанному на рисунке выше и постарайтесь запомнить их расположение, название.
Задание 2 : Щелкните по расположенных в низу закладках (Лист2, Лист3 и Лист1) поочередно. После щелчка ярлычок каждого листа становится активным, а его закладка подсвечивается.
Примечание: каждая книга может содержать в себе множество листов (до 255шт.), подобно как скоросшиватель содержит в себе файлы.
Различные операции с листами рассмотрим на следующих уроках.
Работа с ячейками листов
Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.
Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.
Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578.
В каждую ячейку можно записать:
- текст;
- число;
- дату и время;
- формулы;
- логические выражения.
Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).