На сегодняшний день наиболее популярным почтовым клиентом является MS Outlook Express, что не удивительно, так как данная программа входит в стандартный набор программного обеспечения операционной системы MS Windows (начиная с версии 95), является легко доступной и простой в использовании даже для неподготовленного пользователя ПК.
Единственной трудностью, которая встает на пути рядового пользователя – это настройка программы Outlook Express. И так, приступим непосредственно к делу, в процессе описания МирСоветов будет опираться на версию 6.0. Если Вы обладаете другой версией это не страшно, ибо структура самой программы с течением времени практически не менялась.

Как настроить Outlook Express

Верхняя – панель меню и панель инструментов, левая – боковая панель “Папки” и “Контакты”, рабочая область.
В программе Outlook Express существует 2-а вида настроек, автоматическая и вручную. Мною будет описан способ настройки вручную, т.к. зачастую автоматическая настройка упускает множество нюансов и тонкостей, которые впоследствии могут отрицательно влиять на работу программы.
Для начала работы нам необходимо создать новую учетную запись, для этого в панели меню переходим на закладку “Сервис”, далее “Учетные записи”…
Перед нами появляется диалоговое окно, нас интересует добавление нового пользователя, поэтому нажимаем на кнопку добавить и выбираем “Почта…”.


Далее от нас потребуется заполнить несколько форм, первые из которых не вызовут никаких затруднений – введение имени и адреса своей электронной почты. Остановимся более подробно на серверах входящей и исходящей электронной почты.


Сервер входящей почты имеет следующий вид pop.mail.ru (pop.yandex.ru), адрес сервера входящей почты всегда можно узнать в разделе помощи Вашего почтового ящика.
Сервер исходящей почты имеет следующий вид smtp.mail.ru (smtp.yandex.ru), адрес сервера исходящей почты всегда можно узнать в разделе помощи Вашего почтового ящика.

На этом предварительную настройку почтового клиента Outlook Express можно считать завершенной и мы можем приступать к работе с нашей почтой, а именно загружать почту сервера и просматривать ее, писать сообщения и отправлять. Все необходимые нам сервисы и действия по умолчанию выставлены в панели инструментов (создать сообщение, ответить, печать, удаление, доставить почту).

Дополнительная настройка Outlook Express

Бегло пробежавшись по меню мы видим стандартный набор вкладок.
1. Файл (здесь нас интересует только 2-а пункта – это импорт и экспорт баз адресной книги и сообщений из других программ или заранее сохраненных файлов, все действия производятся при помощи диалоговых окон и не требуют какой-либо настройки).
2. Правка предоставляет нашему вниманию набор команд управления нашими письмами.
3. Вид позволяет настроить общий интерфейс программы (здесь все интуитивно понятно и доступно, соответственно идем дальше).
4. Сервис – наиболее интересующая нас вкладка. Первое, на чем хочется остановиться – это “правила для сообщений”. Заходим во вкладку “почта”… и видим диалоговое окно:


Современные программы, направленные на обеспечение компьютерной безопасности (Norton IS, OutPost …) зачастую (зависит от настройки) сами создают правила и устанавливают их по умолчанию. Без сомнений – это является плюсом для нас, т.к. не нужно создавать свои правила для каждой учетной записи и каждой папки, но иногда неправильно настроенный (firewall) играет не в нашу пользу, блокируя добрую половину нужной почты. В основном блокируется так называемая “нежелательная почта” или, говоря по-другому, спам и письма с прикрепленными файлами. На сегодняшний день добрую половину спама заблокировать почти невозможно, ибо умудренную опытом люди на другом конце провода также стараются избегать и приспосабливаться ко всем средствам защиты, но это тема уже совсем другой статьи. МирСоветов напоминает только об одном: если вы не уверены на 100% в пришедшей почте, а именно это касается прикрепленных файлов, не стоит открывать такие файлы и тем более запускать приложения неизвестного характера (файлы с расширениеми “.exe” “.bat”)
Нажав на кнопку “Создать”, мы сможем создать свой фильтр с небольшими возможностями блокирования почты, перемещения в определенные папки и т.д. Фильтр отслеживает отравителя, получателя, тему и содержание заранее определенных фраз. Минимальной защитой от спама будет являться фильтр, который блокирует и перемещает сообщения с отсутствием темы и длинным адресом в поле отправителя.
Следующая вкладка в поле “Сервис” – это “Windows messenger”. Сразу заходим в “Параметры” и убираем флаги, отмеченные красной точкой:

Объясню, зачем это нужно. Так уж сложилось, что само стандартное приложение “Windows messenger” является большой дырой в системе безопасности домашней ОС, но т.к. Outlook Express использует в своей работе данную службу, то мы стараемся по максимуму обезопасить себя, включая приложения только по необходимости (по умолчанию приложение загружалось вместе с ).
5. Учетные записи - уже знакомая нам вкладка. Здесь мы если необходимо можем создать еще одну учетную запись, к примеру, для другого почтового ящика.
6. Параметры… вот мы и добрались до более тонкой настройки почтового клиента Outlook Express.
Собственно говоря, и здесь, несмотря на обилие вкладок, все понятно с первого взгляда и настраивается по собственному вкусу. Единственное, на что обращаем внимание – это как всегда “Безопасность”:


Я настоятельно рекомендую ни в коем случае не снимать флаги, отмеченные красными точками, т.к. эти изменения критичны и могут повлечь последствия отрицательного характера. Все остальное в вопросе безопасности не играет большой роли.

На этом вся настройка почтового клиента OutLook Express для рядового пользователя закончена. Отмечу только, что существует программы автоматической настройки дополнительных возможностей клиента, НО которые не являются необходимыми в домашнем и офисном использовании (одна из них Outlook Express Tuner).
Также информацию по всем интересующим вопросам касательно этой программы Вы наверняка сможете найти в файле справки (заветная клавиша F1), или на сайте всеми нами горячо любимой, ненавистной и единственной в своем роде компании Microsoft corp (http://www.microsoft.com/rus/).

Запуск почтовой программы

Запустите: Пуск - Все программы - Outlook Express. Появится главное окно, где отображаются Локальные папки (т.е. исходящие, отправленные и удаленные сообщения). Если появиться сообщение, что Outlook Express не является прогой, используемой по умолчанию для работы с емэйлом, и вопрос: «Сделать ее таковой?» - ответьте Да. Если ничего подобного не будет - продолжаем настройку.

Установите флажок При запуске всегда открывать папку «Входящие». Почтовая программа направляет все поступившие сообщения в папку «Входящие», так что имеет смысл пропустить эту стартовую страницу. Если вы не видите слева списка папок и контактов, выберите пункт «Текущее представление» в меню «Вид». Выберите «Контакты и Папки», чтобы установить флажки, затем кнопку OK.

Создание новой учетной записи.

Откройте пункт меню «Сервис (Tools) – Учетные записи (Accounts...)».

Перейдите на вкладку «Почта» (обычно мы на ней находимся по умолчанию). Здесь отображаются уже созданные учетные записи. Нажмите кнопку «Добавить – Почта».

Компьютерная служба Позитив осуществляет услуги по переносу и настройке почтовой программы Outlook Express на другой компьютер или после переустановки операционной системы Виндовс 7 и Vista

В поле «Выводимое имя» наберите любое удобное Вам имя (это может быть ваше имя или название вашей компании). Оно отобразится у получателя письма в поле «От».

Настройка учетной записи

Теперь введите сервера электронной почты:

• В выпадающем списке «Сервер входящих сообщений» выберите «РОР3»;
• В поле «Сервер входящих сообщений (POP3, IMAP или HTTP)» вставить «РОР3», который указан в письме с параметрами доступа;
• В поле «Сервер исходящих сообщений (SMTP)» соответственно «SMTP» сервер Вашего провайдера Интернет (т.е. компания, которая предоставляет Вам услугу Интернет).

Проверяем, правильно ли введены все данные и нажимаем Далее.

Вводите название учетной записи и пароль:

• В поле «Учетная запись» ввести Login, который указан в памятке;
• «Пароль – Password» соответственно. Пароль вводится с учетом регистра (с учетом больших и маленьких букв).

Посчитайте количество кружочков в поле Пароль и сравните его с количеством символов в пароле. Если числа совпадают – поставьте галочку «Запомнить пароль» и Далее. Жмите Готово

Проверка почты.

Для настройки почтовой программы , и что бы быть уверенным, что почтовая прога работает нормально, вышлите сами себе сообщение. Для этого, на панели инструментов кнопка Создать, после чего появится окно, где написано «Кому» введите Ваш адрес электронной почты и кликните кнопку Отправить.

В главном окне программы нажмите «Доставить почту». Зайдите в папку принятых мэйлов, где должно быть новое сообщение (не обязательно одно, их может быть несколько). Если сообщение принято - почтовая прога настроена и работает!

Ещё недавно Outlook Express был стандартом почтовой программы для компьютера на базе Windows. С возникновением конкурентов в лице The Bat! и Thunderbird, а также с появлением веб-интерфейсов у серверов электронной почты, былые позиции были утеряны. Но и сейчас Outlook Express считается среди пользователей одним из самых уважаемых почтовых клиентов, особенно, в корпоративном сегменте.

Настройка Outlook Express для популярных почтовых сервисов

Остановимся на трёх самых известных сервисах веб-почты: ukr.net, yandex.ru и mail.ru. С любым из этих сервисов можно работать как по протоколу POP3, так и по протоколу IMAP. Поскольку IMAP удобен для пользователя, в данной статье мы будем настраивать учётные записи почты в Outlook Express, используя именно этот протокол.

Настройка Outlook Express для работы с ukr.net

Чтобы почтовые программы могли забирать почту с сервера ukr.net, сначала необходимо разрешить это действие в настройках ящика:

1. Кликните пиктограмму настроек справа от адреса почтового ящика.
2. В выпавшей панели выберите пункт «Почтовые программы».
3. Установите переключатель «Использование IMAP и SMTP» в положение «ВКЛ».
4. Нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Разрешите почтовым клиентам доступ к ящику по протоколам IMAP и SMTP

Теперь можно настроить Outlook Express.

1. В меню «Сервис» выберите пункт «Учётные записи».
   Из меню «Сервис» можно вызвать окно редактора учётных записей
2. С правой стороны редактора учётных записей расположен вертикальный ряд кнопок. Нажмите кнопку «Добавить», а потом выберите тип «Почта…».
   В редакторе учётных записей можно добавить данные как для почты, так и для групп новостей
3. Откроется мастер создания учётной записи почты. Введите ваше имя и нажмите кнопку «Далее».
   
   Введите имя и фамилию, которые будут выводиться в поле «ОТ» исходящих сообщений
4. Введите адрес электронной почты на сервере ukr.net и нажмите «Далее».
   Введите адрем вашего почтового ящика на сервере ukr.net
5. В окне ввода информации о серверах электронной почты заполните поля следующим образом:
   
6. В новом окне введите данные о своём почтовом адресе. Адрес нужно вводить полностью, с указанием сервера ukr.net. При этом в адресе почты не должно содержаться заглавных букв. Также укажите пароль в соответствующем поле. Если вы хотите, чтобы Outlook Express запомнил пароль и не спрашивал его каждый раз при обращении к серверу, проставьте галочку в пункте «Запомнить пароль».
   Здесь можно указать ваш пароль, чтобы Outlook Express запомнил его

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно, поздравляющее с успешным вводом данных. Нажмите «Готово», чтобы сохранить информацию о почтовом ящике в учётных записях почтовой программы. Outlook Express подключится к серверу и предложит синхронизировать структуру его папок. После этого вы сможете принимать и отправлять сообщения через почту ukr.net.

Забираем и отправляем письма через mail.ru

На mail.ru не требуется предварительно настраивать параметры почтового ящика на сервере, чтобы разрешить работу с ним почтовым программам. Вместо этого нам надо будет изменить свойства учётной записи в Outlook Express.

Создание учётной записи для ящика на mail.ru полностью аналогично тому, как мы создавали её для ukr.net. Только вместо ящика имя_пользователя@ukr.net указываем ящик имя_пользователя@mail.ru. Разница заключается также в других именах серверов входящих и исходящих сообщений. В соответствующем окошке выбираем протокол IMAP, но для сервера входящей почты пишем imap.mail.ru, а для исходящей - smtp.mail.ru.

Для входящей почты используется imap.mail.ru, а для исходящей - smtp.mail.ru

После сохранения данных новой учётной записи осталось лишь настроить некоторые дополнительные свойства. Для этого в окне редактора учётных записей необходимо выбрать строку с почтой mail.ru, нажать кнопку «Свойства» и выполнить следующие настройки:

После этого Outlook Express запросит дерево папок вашего ящика на mail.ru и будет готов к работе с данным почтовым сервером.

Работаем с почтой yandex.ru

Настройка учётной записи для yandex.ru осуществляется подобным образом, как мы проделывали это для mail.ru:

1. Создаём учётную запись для ящика имя_пользователя@yandex.ru.
2. В окне сведений о серверах указываем соответственно: протокол IMAP, сервер входящих сообщений - imap.yandex.ru, сервер исходящих сообщений - smtp.yandex.ru.
3. В свойствах учётной записи на вкладке «Дополнительно» выбираем порты 465 и 993 и ставим галочки, что будет использоваться защита соединения SSL.
4. На вкладке «Серверы» уточняем, что наш сервер требует проверки подлинности и настраиваем её параметры.

Есть один нюанс - надо разрешить доступ почтовых клиентов к сообщениям в настройках ящика на самом сервере «Яндекс-почты». Кликните по кнопке настроек и выберите пункт «Все настройки».

Чтобы попасть в настройки для почтовых программ, нажмите на «Все настройки»

В меню слева выберите пункт «Почтовые программы». Установите галочку «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP». По умолчанию это галочка для протокола IMAP включена, а для протокола POP3 - выключена. После установки флажка Outlook Express полностью готов к работе с «Яндекс-почтой».

В пункте «Почтовые программы» снимаются разрешения на работу с сервером для почтовых клиентов

Видео: настройка Outlook Express для «Яндекс-почты»

Как определить, где расположена база сообщений

Чтобы определить, где расположена база сообщений почтовой программы, необходимо:

1. Открыть настройки Outlook Express.
2. Перейти на вкладку «Обслуживание».
3. Нажать кнопку «Банк сообщений…».

Кнопка «Банк сообщений…» покажет место расположения базы данных писем

По умолчанию сообщения хранятся в настройках программ профиля пользователя. Но нажав кнопку «Изменить…», вы сможете выбрать и сохранить в качестве папки с почтой Outlook Express любой каталог на вашем компьютере.

Обычно письма хранятся в профиле пользователя

Где хранятся учётные записи Outlook Express

В отличие от базы сообщений, данные настроенных учётных записей сохраняются программой в системном реестре в разделе HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager\Accounts.

Для каждой учётной записи отводится своя ветка с параметрами

Для каждой учётной записи существует отдельный подраздел, в котором перечислены параметры входящих и исходящих серверов, названия почтовых ящиков.

Как отключить сжатие сообщений в почтовом клиенте

Если вы долго пользуетесь почтовым клиентом, то будьте готовы, что через некоторое время Outllok Express настойчиво предложит вам сжать сообщения для освобождения места на жёстком диске. Обычно это происходит, как только количество запуском программы перевалит за сто. Если в ответ на это предложение вы нажмёте «Отмена», программа будет назойливо предлагать это сделать каждый раз при закрытии клиента. Если же согласитесь, то на некоторое время она успокоится, но потом снова попросит повторить данную процедуру.

Если нажать «Отмена», то это окно будет возникать при каждом выходе из программы

В пятой версии Outlook Express отменить запрос о сжатии можно было из окна настроек во вкладке «Обслуживание», сняв галочку с пункта «Сжимать сообщения». Но Microsoft убрал эту функцию из настроек в 6 версии. Единственным способом избавиться от предложения о сжатии является изменение параметра в системном реестре, который подсчитывает количество запусков и называется Compact Check Count.

Параметр Compact Check Count показывает, что на этом ПК программа Outlook Express запускалась 3 раза

Чтобы в автоматическом режиме сбрасывать счётчик, необходимо создать текстовый файл с произвольным именем (в нашем случае resetcount) и расширением reg, в который записать такие строчки:

• Windows Registry Editor Version 5.00;
• ;
• «Compact Check Count»=dword:00000000.

Затем вам следует создать bat-файл, который будет вносить изменение в реестр из файла resetcount.reg. Это тоже обычный текстовый файл, в который следует поместить строку: regedit /s {путь к файлу}\resetcount.reg.

Добавьте данный файл в автозагрузку и он будет при каждой загрузке ОС сбрасывать счётчик запусков Outlook Express в ноль, тем самым избавив вас от окна с предложением о сжатии сообщений.

Outlook Express - программа, не лишённая недостатков. Но в то же время он остаётся простым и удачным агрегатором сообщений с нескольких почтовых ящиков. Он лёгок в установке и прост в настройке учётных записей, а значит, списывать его со счётов ещё слишком рано.