Каждый пользователь, использующий Windows-системы и офисный набор программ Microsoft Office, так или иначе сталкивался с приложением MS Word. Данное приложение является одним из самых распространенных, популярных и востребованных среди пользователей всего мира. Однако многие ошибочно полагают, что Word - это обычный у программы намного больше, чем может показаться на первый взгляд.

Word - это что за программа?

Да, действительно, изначально, на заре создания офисного пакета, данное приложение разрабатывалось исключительно как текстовый редактор, отличный от стандартного «Блокнота».

Первое и главное отличие состояло в том, что литеры здесь вводились не так, как это делалось в «Блокноте» или в устаревших на сегодня системах DOS, а с использованием графического режима. Это давало возможность вводить и обычные, и прописные буквы. Кроме того, в приложении появилось достаточно большое количество шрифтов, которые могли быть применены к набираемому тексту.

Тут же появилась возможность вставки картинок, что поставило программу на уровень выше остальных текстовых редакторов. Со временем приложение трансформировалось в такой мощный инструмент для работы с текстами и сопутствующими компонентами мультимедиа, что многие разработчики, создавая свои начали просто копировать возможности Word, внедряя их в свои приложения (OpenOffice, Lotus и т. д.).

Основные возможности «Ворд»

Что же касается инструментария, все полностью описать не получится. Однако на некоторых основных моментах остановиться стоит.

Итак, Word - это большей частью текстовый редактор. Среди всех его возможностей отдельно стоит отметить следующие:

• использование огромного набора шрифтов;
• поддержка практически всех известных языков;
• проверка орфографии с возможностью добавления слов в основные словари;
• проверка синтаксиса;
• поиск синонимов;
• форматирование текста;
• использование множества предустановленных шаблонов;
• произвольного объема (ограничение только по свободному месту на жестком диске);
• смена ориентации (положения) текста;
• задание параметров страницы;
• вывод документов на печать;
• использование буфера обмена;
• импорт и экспорт разных форматов;
• использование разных цветовых гамм для текста и фона;
• перекрестная поддержка вставки и сохранения документов с таблицами Excel и базами данных Access;
• возможность работы с макросами, XML-документами и файлами PDF;
• вставка и сохранение графики;
• наличие специального редактора формул;
• работа с таблицами;
• ввод вычисляемых формул;
• автозаполнение форм;
• использование скриптов и макросов Visual Basic;
• наличие таблицы специальных символов;
• несколько режимов отображения документов;
• поддержка многоколоночных документов и многое другое.

Дополнительные инструменты

Как видим, Word - это больше, чем просто инструмент для редактирования текстовых документов.

Есть еще множество интересных возможностей. Все знают, что редактор поддерживает вставку графики, но мало кто догадывается, что точно так же просто в текст можно добавить звук или видео.

Кроме всего прочего, можно использовать в качестве простейшего средства для создания полноценных веб-страниц с гиперссылками на основе языка HTML, знание которого пользователю в обязательном порядке не требуется.

Наконец, Word поддерживает почтовые клиенты вроде Outlook и может даже рассылать редактируемые или готовые файлы по локальной сети.

Вместо итога

В общем, как уже понятно, Word превратился из обычного редактора текстов в мощнейший инструмент для работы с множеством форматов файлов и расширенной поддержкой веб-дизайна и мультимедиа. Естественно, здесь были затронуты далеко не все возможности программы, а только самые основные, поскольку упомянуть абсолютно все, на что способна эта уникальная программа, невозможно в формате данной статьи.

Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.

Все нижеупомянутые советы работают в Word 2013. Настоятельно рекомендую перебраться именно в это поколение программы, если вы почему-то откладывали переход.

1. Начинайте печатать в любом месте

Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.

Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.

Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.

2. Переводите сходу

Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.

Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.

К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».

3. Используйте кернинг

Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.

Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.

Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType , в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!

4. Применяйте скрытый текст

Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.

Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.

С помощью скрытого текста вы можете:

• Временно прятать конфиденциальную информацию.
• Оставлять комментарии или давать ответы на вопросы, которые не должны перемешиваться с основным текстом.
• Распечатывать несколько вариантов одного и того же документа, попеременно скрывая разные его части. При этом вам не придётся связываться с несколькими копиями файла!

Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.

5. Пользуйтесь функцией «Инспектор документов» перед сохранением

Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».

Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.

Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.

6. Редактируйте PDF

Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF - яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности - это герой нашей статьи.

Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.

Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.

7. Вставляйте видео

Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент - видео.

Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.

И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.

8. Работайте над документом вместе и комментируйте правки

Помните слова классика: «Чего один не сделает - сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!

Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.

Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.

9. Упростите работу с таблицами

Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!

Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.

К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.

10. Объединяйте части документа в блоки

Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.

Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.

Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.

Не нашли для себя ничего интересного? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о , которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.

В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.

Начало начал

Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде. Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса. В Office 2010 разработчики уделили еще большее внимание ленте, значительно переработав стартовую страницу, сделав вкладку «Файл». В нее собраны все настройки и параметры Word.

Первый пункт «Сведения» отражает все свойства документа, а также параметры его защиты и ограничений работы с ним. Второй - это «Последние». Здесь собраны все последние открытые документы, а с правой стороны идет список мест, в которых они расположены, интегрирован так называемый быстрый доступ к директориям расположения файлов.

Третий пункт - «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.

Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати - все это находится на виду.

Последний пункт «Сохранить и отправить» - это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создания документом с общим доступом. Теперь несколько человек могут работать над одним документом - конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы. А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF, отправка по указанному адресу электронной почты.

Возможности форматирования текста в Word 2010

В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применен один из видов анимации - свечение, тень, отражение, - может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.

Чтобы применить одну из этих настроек к тексту, необходимо выделить участок текста, зайти в «Главная → Шрифт» и на уже на открытой вкладке найти букву «А», выделенную синим цветом. В выпадающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения. Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые раньше можно было применять только к изображениям.

Второе улучшение, касающееся форматирования текста - возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.

Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов - к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.

Наводим блеск

Примером подготовки документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word. В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и составят ее. Для начала скопируем с сайта компании текст. В Word 2010 усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст. Если после вставки нажать клавишу Ctrl, то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.

Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое, что мы сделаем - изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.

Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала - установим значение 1,5.

Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выравнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине». Чтобы применить выравнивание к тексту, нужно его выделить и нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац». В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.

Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить».

После того, как название указано, нажимаем кнопку «ОК», и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word. В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.

Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове их можно выделять в тексте с помощью полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста. С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте. Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.

Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны. Для этого выделяем те строки, которые впоследствии должны стать списком, и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того, что нам нужно. На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.

Вставка графических элементов

Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия. Чтобы вставить изображение в документ, перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «ОК». После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.

Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.

Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.

В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.

Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить. После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана. В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.

Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.

Для этого перейдем «Вставка → Иллюстрации → SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «ОК» данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор. Для каждого отдельного блока есть редактируемые поля, что позволяет тратить меньше сил на оформление, сразу же приступая к его редактированию. Впишем текст в каждый блок, и на этом работа с элементами SmartArt будет завершена.

Колонтитулы и сноски. Быть или не быть?

Как и в любой статье, инструкции или ином материале, у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того, чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания. К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.

Предположим, у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии Word появилась возможность изменять отдельные части изображения - к примеру, удалять фон. Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции, затем переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник. Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски. Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Аналогичным образом можно вернуться обратно от сноски к тексту.

Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т. д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого помимо текста «верхний колонтитул» Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечетному). На четных страницах указываем «Краткая инструкция для работы в Word 2010», а на нечетных - «Взято с сайта компании Microsoft». Выйти из режима редактирования можно, нажав на любую область, находящуюся за пределами колонтитула.

Помимо настроек для четных и нечетных страниц можно создать специальный колонтитул для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, то, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу - созданию оглавления.

Все четко и по полочкам

После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены - можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление».

Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того, как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.

Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка → Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением, можно выбрать шаблон. Преимущество готовых шаблонов в том, что они помогают сэкономить время и при этом не приходится заниматься форматированием текста и его расположением на листе, все делается автоматически. Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена - инструкция готова к употреблению.

Выводы

В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010, а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу - все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора Word 2010, у партнеров сети 1Софт.

Word для Office 365 Word для Office 365 для Mac Word для Интернета Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов с Android Word для Windows Phone 10 Меньше

Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для просмотра и навигации по различным представлениям и перемещения между ними. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

В этом разделе

Панель быстрого доступа и строка заголовка в верхней части экрана.

Область основного содержимого находится под лентой и содержит содержимое документа. Кроме того, есть дополнительные области, которые можно открыть на боковой стороне основного содержимого или под ним.

Чтобы переключиться между основными элементами представления, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "вкладки ленты, имя документа, имя открытой области или" строка состояния ", соответственно.

Чтобы перейти на панель быстрого доступа и строку заголовка, нажмите клавишу Alt один раз. Вы услышите: "вкладки ленты". Затем нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Для навигации по вкладкам ленты нажимайте клавиши со стрелками влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Вы также можете использовать сочетания клавиш для перемещения по вкладкам ленты.

Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя первого варианта на ленте. Для перехода между параметрами на ленте нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Вы также можете использовать сочетания клавиш для непосредственного выбора параметров.

Чтобы перейти в строку состояния, нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Переход между представлениями Знакомство с документом

Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Использование режима сканирования

Для перемещения по тексту документа включите режим сканирования в средстве чтения с экрана. С помощью экранного диктора нажмите клавиши Caps Lock + пробел.

При включенном режиме сканирования вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для навигации по документу, а также для перемещения между абзацами и другими элементами. Средство чтения с экрана прочитает форматирование текста, а затем сам абзац.

Использование режима чтения

Режим чтения в Word содержит компоненты, оптимизированные для чтения текста, в том числе для чтения вслух .

Чтобы включить режим чтения , нажмите клавиши ALT + W, F.

Чтобы перейти в полноэкранный режим чтения в режиме чтения , нажмите клавишу Alt, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужной вкладки, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный пункт.

Для использования функции чтения вслух нажмите клавиши ALT + W, R в режиме чтения . Чтобы получить доступ к элементам управления для чтения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Примечание: Для достижения наилучших результатов может потребоваться отключить средство чтения с экрана, прежде чем использовать функцию чтения вслух .

С помощью области навигации можно быстро переходить между заголовками и результатами поиска в документе.

Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT + W, K.

Чтобы переместить фокус с основного представления на область навигации , нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Навигация...".

Выполните одно из действий, указанных ниже.

• Чтобы перейти к нужному заголовку, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть фокус на документ в главном представлении в нужном месте.

  Чтобы использовать поле поиска в области навигации , нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "Поиск, документ", введите условие поиска и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "следующий результат". Чтобы переключиться между результатами поиска, нажимайте клавишу ВВОД, пока вы не нажмете нужный вариант.

Изменение масштаба

Увеличьте масштаб, чтобы получить более подробное представление документа, или уменьшить его, чтобы увидеть больше страниц с уменьшенным размером.

Нажмите клавиши ALT + W, Q. Если вы используете средство чтения с экрана, вы услышите сообщение "диалоговое окно" Масштаб "или" окно масштабирования ".

Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до нужного процентного значения, а затем введите процентное значение или используйте клавишу Стрелка вверх или вниз, чтобы изменить процентное значение.

Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск . Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию в Office с помощью Поиска (Майкрософт) .

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.

Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск .

Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры .

С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в Mac OS средством чтения с экрана, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.

Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .

Примечания:

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver - средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver .

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

В этом разделе Навигация по главному представлению

Для навигации по главному представлению в Word нажмите клавишу F6 (вперед) и Shift + F6 (назад). Фокус перемещается в следующих областях основного представления:

Область «содержимое документа»

Выбранная в данный момент вкладка на ленте

Панель быстрого доступа

Строка состояния

Область навигации (если включена)

Навигация по вкладкам ленты

Вкладки ленты - это Главная строка меню Word. Чтобы перейти на вкладку ленты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки на ленте, например "Главная", "выбрано", "Вкладка". Для перемещения между вкладками используйте клавиши со стрелками влево и вправо. Чтобы выделить вкладку, нажмите клавишу пробел. Под ним появится лента с заданной вкладкой. Сведения о том, как просматривать выбранную ленту, можно найти в статье Навигация по ленте .

Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и некоторые из них, которые можно выполнять на каждой из вкладок:

Форматирование и выравнивание текста и чисел.

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм в документ.

Рисование

Использование инструментов рисования FreeHand.

Оформление

Выберите тему, настройте интервалы между абзацами, а затем добавьте подложку или границы страничного навигатора.

Макет

Настройка полей, ориентации и размера страницы.

Добавляйте оглавление, сноски и перекрестные ссылки.

Создавайте почтовые наклейки или документ, который можно отправить нескольким людям прямо из Word.

Рецензирование

Проверка орфографии и специальных возможностей в документе и совместная работа с другими пользователями с помощью примечаний и заметок.

"Вид".

Выберите представление, например макет печати , настройте масштаб страницы и откройте средства обучения.

Навигация по ленте

После навигации на правой вкладке ленты, описанной в разделе Навигация по вкладкам ленты , нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Нажмите клавиши SHIFT + TAB, чтобы переместиться в обратном направлении. Нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать нужный вариант, или нажмите клавишу F6, чтобы выйти из ленты.

Совет: Частое использование сочетаний клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте ускоряется быстрее. Дополнительные сведения можно найти в статье сочетания клавиш в Word .

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

Когда вы открываете Word приложение, вы размещаются на начальной странице. На начальной странице вы можете создать новый документ, просмотреть шаблоны, открыть существующий документ и получить доступ к сведениям об учетной записи.

Чтобы вернуться в меню "Пуск", нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел. Вы услышите: "открыть новые и недавние файлы". Для навигации по меню нажимайте клавишу TAB или клавишу Стрелка вправо или влево. Чтобы выделить фрагмент, нажмите клавишу пробел.

В меню "приложение" содержатся дополнительные меню и команды, например, для редактирования текста и форматирования таблиц. Чтобы переместить фокус на меню приложение, нажмите клавиши Control + Option + M, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужное меню.

Например, в меню " файл " можно создать новый документ, открыть существующий документ, сохранить, предоставить общий доступ или напечатать файл, с которым вы работаете в данный момент, и получить доступ к параметрам Word. Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавиши Control + Option + M. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "файл", а затем нажмите клавишу пробел. Для навигации по меню файл используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Чтобы открыть вложенное меню, нажмите клавишу Стрелка вправо. Для выбора нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы закрыть меню " файл " и вернуться на лист, нажмите клавишу ESC.

В окне " Параметры Word " можно получить доступ к Word параметрам, таким как параметры автозамены и ленты.

Чтобы открыть окно Параметры Word , нажмите клавиши Command + запятая (,). Нажмите клавишу TAB для перемещения в окне. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу пробел. Откроется диалоговое окно Параметры. Чтобы перейти в диалоговом окне Параметры, нажимайте клавишу TAB или клавиши со стрелками. Чтобы выделить фрагмент, нажмите клавишу пробел.

Чтобы закрыть окно параметров Word и вернуться на лист, нажмите клавишу ESC.

Знакомство с документом

Когда вы открываете Word документ, фокус находится в области содержимого. Если вы переместили фокус из области содержимого, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "изменить текст", а затем поместите курсор в документ. Есть несколько способов перемещения между областью содержимого.

Использование сочетаний клавиш

Полный список сочетаний клавиш для перехода можно найти в статье сочетания клавиш в Word .

Когда фокус находится на тексте документа, нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз для взаимодействия с содержимым:

Чтобы перейти в начало документа, нажмите клавиши Command + Home или Fn + Command + стрелка влево.

Чтобы переместиться на одно слово влево или вправо, нажмите клавиши Option + Стрелка влево или вправо.

Чтобы переместиться на один абзац вверх или вниз, нажмите клавиши Command + стрелка вниз.

Чтобы перейти к предыдущей точке вставки, нажмите клавиши Shift + F5.

Чтобы прекратить взаимодействие с содержимым, нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вверх.

Использование VoiceOver переведите ротор, быстрой навигации или выбора элементов

Вы можете использовать функции VoiceOver, такие как переведите ротор, Экспресс-Навигация или выбор элементов, чтобы перейти непосредственно к элементу. Например, вы можете перейти непосредственно к заголовку или ссылке на раздел.

Чтобы открыть переведите ротор, нажмите клавиши Control + Option + U.

Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши Control + Option + I.

Чтобы активировать Экспресс-навигацию, нажимайте клавиши со стрелками влево и вправо.

Подробнее о том, как использовать функции VoiceOver, можно найти в руководстве VoiceOver начало работы .

Использование области навигации

Вы можете быстро переходить от одной страницы к другой с помощью области навигации, которая открывается слева от основного текста документа.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".

Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "вид, вкладка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Область навигации, снят, флажок". Чтобы включить область навигации, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите: "Боковая панель, область задач". Фокус переместится в область навигации.

Нажимайте клавиши Control + Option + Shift + стрелка вверх, пока не услышите сообщение "нет на представлении, лента".

Чтобы переместить фокус в область навигации, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Боковая панель, область задач", а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз.

Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "эскизы документов", а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз. Средство VoiceOver сообщит, сколько страниц в документе и на какой странице вы находитесь.

Чтобы переместиться между страницами, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вниз или вверх, пока не услышите нужную страницу, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы перейти к нужному разделу.

Фокус переместится на текст выбранной страницы.

Дополнительные сведения

Используйте Word для iOS с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы просматривать и перемещаться по различным представлениям и перемещаться между ними.

Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .

Примечания:

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для iOS см. в Руководстве по работе с Word для iPhone на сенсорных устройствах .

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver - средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple .

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

В этом разделе Навигация по главному представлению

Основное представление Word включает следующие основные элементы:

Верхняя строка меню, содержащая параметры, такие как " Закрыть ", " общий доступ " и " файл ".

Панель инструментов, которая содержит параметры форматирования документа, такие как полужирный шрифт , Подчеркивание и список , отображается в нижней части экрана, когда в области содержимого выбран редактируемый элемент.

Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл". Чтобы выбрать параметр "Верхняя строка меню", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы перейти к меню ленты, перейдите к верхней строке меню, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите вкладку меню на ленте, выбранной на данный момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды щелкните экран. Чтобы перейти в меню ленты, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

Меню « файл », содержащее такие параметры, как Сохранение копии , Экспорт и Печать .

Чтобы открыть меню " файл

Представление поиска , позволяющее просматривать результаты поиска в документе.

Чтобы использовать представление Поиск , проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Поиск", а затем дважды коснитесь экрана. Введите слово для поиска с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "следующий результат поиска" или "предыдущий результат поиска", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из режима поиска , проводите пальцем вправо, пока фокус не переместится на содержимое документа, а затем дважды коснитесь экрана.

Знакомство с документом

Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите VoiceOver объявить текущую открытую страницу, а затем нажмите "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.

С его помощью можно выбрать способ перемещения по документу, когда вы проводите пальцем по экрану вверх или вниз. Например, если выбрать параметр "Слова", то при каждом проведении пальцем по экрану курсор будет перемещаться с одного слова в документе на другое.

Для прокрутки документа проведите тремя пальцами вверх или вниз. Когда вы поднимите пальцы с экрана, VoiceOver определяет, на какой странице вы включены.

С помощью режима разметки страницы можно увеличивать количество текста на странице, редактировать текст и добавлять примечания на маленьком экране телефона. Проводите пальцем влево или вправо, пока не дойдете до кнопки Разметка страницы , а затем дважды коснитесь экрана.

Использование VoiceOver с внешней клавиатурой

Если вы работаете с VoiceOver с помощью внешней клавиатуры и хотите использовать сочетания клавиш, необходимо отключить режим быстрой навигации . Для этого одновременно нажмите клавиши со стрелками вправо и влево на внешней клавиатуре. VoiceOver сообщит о том, что быстрая навигация отключена. Чтобы снова включить быструю навигацию , нажмите клавиши со стрелками еще раз.

Сочетания клавиш можно найти в статье сочетания клавиш в Word .

Дополнительные сведения

Используйте Word для Android с клавиатурой и TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.

Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .

Примечания:

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для Android см. в руководстве по работе с Word для Android .

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack - средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android .

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

В этом разделе Навигация по главному представлению

Основное представление Word включает следующие основные элементы:

Верхняя строка меню, содержащая параметры, такие как Сохранение и закрытие , Отмена и меню .

Область содержимого документа, которая отображается в верхней части меню и занимает большую часть экрана.

Панель инструментов «быстрые», содержащая параметры форматирования документа, такие как полужирный , Подчеркивание и список . Оно отображается в нижней части экрана, когда в области содержимого выбран редактируемый элемент.

Меню ленты, которое появляется в нижней части экрана по мере необходимости и содержит несколько вкладок, содержащих различные инструменты.

Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "меню". Чтобы нажать кнопку "Верхняя панель", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите название нужного элемента, а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы перейти к панели быстрых инструментов, выберите редактируемый элемент в документе, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Чтобы перейти к меню ленты, перейдите на панель быстрого просмотра, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите вкладку меню на ленте, выбранной на данный момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды щелкните экран. Чтобы перейти в меню ленты, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

Меню " файл ", содержащее команды "файл", " сохранить копию ", " Экспорт " и " Печать ".

Чтобы открыть меню " файл ", проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл", а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный элемент, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из меню, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

Панель поиска

Чтобы использовать панель поиска , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "найти,", а затем дважды коснитесь экрана. Введите термин, который вы хотите найти с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "найти ранее" или "Найти далее", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы закрыть панель поиска , проведите пальцем вправо, чтобы услышать сообщение "закрыть панель поиска", а затем дважды коснитесь экрана.

Знакомство с документом

Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение о том, что открыта текущая страница, а затем нажмите "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.

Использование средства чтения с экрана TalkBack и жестов сенсорного ввода

Word для Android поддерживает встроенное в Android средство чтения с экрана TalkBack. Когда оно включено, вы будете слышать описания элементов, которые вы выбираете или активируете на устройстве. К таким элементам относятся команды, расположения, списки и кнопки, а также содержимое экранов, меню и всплывающих окон Word.

Использование глобального или локального контекстных меню

При навигации с помощью TalkBack доступны два контекстных меню, призванных упростить поиск элементов управления и параметров. В глобальном контекстном меню содержатся команды, которые работают везде. В локальном контекстном меню приведены команды, которые зависят от выбранного элемента.

Дополнительные сведения о глобальном и локальном контекстных меню см. в статье Общее и локальное контекстные меню .

Дополнительные сведения

Используйте Word Mobile с помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.

Примечания:

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

В этом разделе Навигация по главному представлению

Основное представление Word включает следующие основные элементы:

Содержимое документа, которое отображается в верхней части меню, и занимает большую часть экрана.

Палитра команд, которая появляется в нижней части экрана и включает команды создания и форматирования документов, такие как полужирный , Подчеркивание и список , разделенные на разные вкладки ленты.

Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите: "файл". Чтобы нажать кнопку "Верхняя панель", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите название нужного элемента, а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы перейти к палитре команд, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Палитра команд, дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название вкладки, выбранной в текущий момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

Представление Backstage , содержащее команды файла, такие как Открытие , Сохранение и Печать .

Чтобы открыть представление Backstage , проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "файл", а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный элемент, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из представления Backstage , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "вернуться назад", а затем дважды коснитесь экрана.

Панель поиска , позволяющая просматривать результаты поиска в документе.

Чтобы воспользоваться представлением " Поиск ", проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Поиск", а затем дважды коснитесь экрана. Введите термин, который вы хотите найти с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Найти далее" или "найти ранее", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из режима поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "закрыть панель поиска,", а затем дважды коснитесь экрана.

Знакомство с документом

Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение, чтобы средство чтения с экрана предоставило открытую страницу, а затем слово "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.

Дополнительные сведения

Используйте Веб-приложение Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для просмотра и навигации по различным представлениям и перемещения между ними. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .

Примечания:

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

Приложение Веб-приложение Word работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение Word.

Вкладки " файл ", " Главная ", " Вставка ", " Разметка страницы ", " ссылки ", " Рецензирование ", "Справка", "Обзор", " Справочные материалы ", " Просмотр " Лента с кнопками, определенными для выбранной вкладки, расположена непосредственно под строкой вкладок ленты.

Область основного содержимого под лентой, которая включает содержимое документа.

Строка состояния в нижней части экрана, содержащая статистику по документу, такую как количество страниц, количество слов, язык текста и масштаб.

Чтобы переключиться между основными элементами представления, нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите "список служб Майкрософт", выбранной вкладки ленты, "область редактирования" или номер текущей страницы соответственно.

Чтобы перейти к заголовку, вкладке ленты или строке состояния, нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавиши CTRL + ВВОД. Вы услышите имя первой кнопки на ленте. Для перемещения между кнопками на ленте нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите название нужной кнопки, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

Знакомство с документом Использование области навигации

С помощью области навигации можно быстро и легко перемещаться между заголовками в документе.

Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, W, K.

Чтобы переместить фокус с основного представления на область навигации , нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите сообщение "Закрыть".

Чтобы перейти к заголовку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "заголовки", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к заголовку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть фокус на документ в главном представлении в нужном месте.

Изменение масштаба документа

Чтобы перевести фокус в строку состояния, нажмите CTRL+F6. Вы услышите текущую страницу.

TAB, пока не услышите текущий процент масштабирования и "Масштаб", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно увеличить .

Когда вы услышите фразу "ОК, кнопка", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный уровень масштабирования.

Чтобы выбрать масштаб в процентах, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз.

Когда вы услышите нужную процентную долю, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник . Подробнее узнать о помощнике вы можете из этого видеоролика: Использование помощника для быстрого выполнения задач с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры (на английском языке).

Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.

Перейдите в поле помощника , нажав клавиши ALT+Q.

Введите нужную команду. Например, введите слово "маркеры".

С помощью клавиши со стрелкой вниз перейдите к нужному пункту в списке результатов и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Дополнительные сведения Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

MicrosoftWord - одна из наиболее часто используемых программ. Все мы пользуемся этим приложением, зачастую даже не зная обо всех его свойствах и доступных функциях, которые разработчики внедрили для удобства пользователя. Сегодня мы расскажем Вам о некоторых из них.

Свойства MicrosoftWord, о которых Вы до этого не знали!

Итак, основные секреты MicrosoftWord:

Начнем с простого вызова программы. Нажмите Windows/R в появившемся окошке напишите winword. У тех, кто не пользуется командной строкой для других команд, Word теперь будет загружаться автоматически. Нужно только зажать Enter.

Введение даты можно значительно упростить, если воспользоваться простой комбинацией Shift/Alt/D. Дата впишется в текстовый файл в формате ДД.ММ.ГГ.

Как часто бывает, что мы, забыв выключить CAPSLOCK, набираем текст заглавными буквами. Как правило, пользователи, заметив ошибку, просто стирают текст, и набирают его заново. Однако, есть и другой способ. Достаточно выделить текст и набрать комбинацию Shift/F3.

А вот ускорить перемещение курсора по тексту можно, зажав при этом Сtrl. Это ускоряет процесс, а главное - очень просто.

Случается, что нужно выделить не последовательные, а разбросанные по странице части текста. Просто зажмите Ctrl и выделяйте.

При копировании/вставке элементов текста они охраняются в «БуфереОбмена». Просмотреть его содержимое можно воспользовавшись одноименным пунктом в главном меню. Чтобы вставить скопированный ранее объект, просто щелкните по нему.

Чтобы вставить скриншот, воспользуйтесь инструментом «Снимок», который покажет все активные окна и даст возможность сделать его скрин простым кликом.

Для улучшения читабельности текста воспользуйтесь функцией переноса. Текста. Автоматически переносы расставятся, если выполнить «РазметкаСтраницы»-> «РасстановкаПереносов».

Можно защитить свой документ при помощи watermark. Чтобы сделать это, войдите в «Дизайн»-> «Подложка». Программа предложит Вам несколько стандартных вариантов, но Вы также можете придумать и сделать свой.

В Word также можно при помощи клавиши F4 повторить последнюю исполняемую команду.

Видели ли Вы текст в Word с ударением на гласных? А как его сделать? Для этого нужна клавиатура с цифровой раскладкой справа. Просто нажмите Alt/769 после буквы, которую нужно сделать ударной.

Если Вас не устраивает верхняя лента с кнопками, Вы с легкостью можете ее отредактировать, воспользовавшись меню «Файл» —> «Параметры» —> «НастроитьЛенту». Здесь можно добавлять новые и удалять старые функции, что поможет оптимизировать Вашу работу с Word.

Выделить громадный фрагмент текста, расположенный на нескольких станицах, всего за несколько секунд? Это тоже доступно в Word. Расположите курсор в начале текста и при нажатой кнопке Shift перейдите в конец текста. Текст будет выделен.

Чтобы оптимизировать перемещение по документу, есть пару удобных комбинаций:

Ctrl/Alt/PageDown - переход на следующую страницу;

Ctrl/Alt/PageUp - возврат на предыдущую страницу;

Ctrl/Home - вернуться к началу документа;

Ctrl/End - конец документа.

Чтобы создать старницу в Word, достаточно просто зажать две кнопки Ctrl и Enter.

Создание макросов (маленьких программ). Нажмите «Вид»--«Макросы»--«ЗаписьМакроса».

Введите имя и описание макроса.

Присвойте комбинацию.

Теперь сымитируйте все действия, которые должен делать макрос, и нажмите «Остановить».

Макрос полностью готов!

Если предварительно не выбирать место для сохранения файлов, то программа будет сохранять их в «Документах». Чтобы файлы размещались туда, куда Вам удобно, в разделе «Расположение-Локальных-Файлов-По-Умолчанию» каталога «Файл»->«Параметры» -> «Сохранение» выберите нужный каталог.

Начальное форматирование тексту можно вернуть, нажав Ctrl/Spacebar.

Чтобы выделить список вертикально, выделяйте мышкой с зажатой клавишей Alt.

На серьезные конфиденциальные можно поставить пароль на документ Word. Перейдите в Officе-Подготовить-Зашифровать Документ.

Теперь наберите пароль и кликните «ОК».

Подтвердите пароль.