Просмотр csv в виде таблицы. Как открыть в Excel файл CSV с разделителем запятая

Формат CSV является текстовым форматом, основной его задачей является представление табличных данных в удобочитаемой форме. Каждая строка файла имеющего этот формат является отдельной строкой таблицы, колонки представлены при помощи специального разделителя – запятой. Запятая используется довольно часто и является как-бы стандартом, одного многие программы трактуют данный формат совершенно по-разному и поэтому в качестве разделителя между колонками могут выступать и другие символы кроме запятой. Очень часто многие программы используют в качестве разделителя символ точки с запятой, так как запятая очень часто используется в других целях. Потребность в рассматриваемом формате существует у многих программ и приложений, в большинстве случаев это бывает когда надо представить табличные данные из не табличных. Ярким примером может служить программы, которые позволяют просматривать смс-сообщения на компьютере, и представляют их в виде таблицы для удобного чтения и работы с ними. Также следует заметить, что данный формат очень плотно связан с базами данных, так как позволяет выводить в виде таблицы данные из базы данных.

Существует огромное количество программ, которые способны открыть данный формат, а также предоставить возможность его редактирования, это и сложные программы такие как: LibreOffice, OpenOffice так и обычные текстовые редакторы, например: Notepad++. Помимо этого экспорт и импорт файлов в формате.csv возможен во многих инженерных пакетах.

Чем открыть документ в формате CSV

Формат файлов.csv предназначен для обмена данными между программами, такими как OpenOffice, Excel и другими. OpenOffice может открыть большой файл, открывать документы с данными, имеющими разрешение CSV, напрямую. Старые версии Excel также могли открывать их напрямую, в новых же версиях для открытия Excel требует импорта данных.

Запускаем программу OpenOffice.
В левом верхнем углу кликаем по кнопке «Файл», далее жмём «Открыть».
В открывшемся окне ищем наш документ, который имеет формат файла CSV, выделяем документ и кликаем «Открыть».
Выставляем настройки импорта кодировки, языка, параметры разделителя, иные параметры и жмём «Ок».

В OpenOffice можно открыть файл с большим объёмом данных в удобочитаемой форме, например, файл с данными анализа сайта. Данные будут представлены в виде таблицы, в которой каждая новая строка - это отдельная строка таблицы, что позволит не запутаться в информации, содержащейся в документе. Но и внутри строки данные разделены специальными символами – запятыми, они формируют новый столбец. Благодаря этому и формируется удобная таблица.

Как сохранить файл в формате CSV

Чтобы сохранить готовую таблицу, нужно выбрать в программе OpenOffice кнопку «Файл» и «Сохранить как», в графе «Тип файлов» для сохранения файла выбрать расширение CSV и дать файлу осмысленное имя, а также выбрать путь для сохранения на жестком диске.

Notepad++ для просмотра и редактирования файлов CSV

Открыть CSV файл можно ещё с помощью Notepad++. Это программа для чтения различных форматов файлов, CSV в том числе.

Запускаем Notepad++.
В левом верхнем углу программы кликаем «Файл», далее выбираем «Открыть» и ищем на компьютере наш сохранённый документ, имеющий расширение CSV, выделяем его и кликаем «Открыть».
Откроется документ в виде списка, который далее можно редактировать и сохранять уже в том формате, в котором нужно.

Скачать любую программу для работы на компьютере с различными типами таблиц в формате CSV можно онлайн, пройдя по ссылкам в начале статьи.

В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV . Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Как преобразовать CSV в Excel

Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат.xls или.xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или.txt).

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv , и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv . Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV , и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл.csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись “апр23” будет преобразована в дату.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца!

Для начала разберемся, что такое CSV файл . CSV - это текстовый формат представления табличных данных, который в переводе с английского (Comma-Separated Values ) обозначает значения, разделенные запятыми. Каждая строка такого файла CSV представляет собой одну строку таблицы, в которой содержатся все значения столбцов, которые заключены в кавычки, а разделителями значений столбцов выступают запятые. Разделителями в файле CSV могут выступать и другие символы, такие как табуляция (TSV файлы), точка запятой (SCSV файлы) и другие. В данной статье мы рассмотрим на примере, как открыть CSV файл в Excel .

При экспортировании информации из базы данных в формат CSV , ее необходимо открыть в удобочитаемом виде, например, для дальнейшего анализа, написания отчета или просмотра статистики. В этом нам поможет текстовый редактор Excel, с помощью которого мы импортируем файл CSV в Excel .

Как открыть CSV в Excel

Перейдем к примеру, в котором рассмотрим, как открыть CSV файл в Excel . Пусть у нас есть файл CSV формата , который будет выглядеть следующим образом, если его просто открыть с помощью Excel или другого текстового редактора.

Как открыть CSV в Excel - Неформатированный файл CSV в Excel

Для того чтобы представить данные из CSV файла в удобном виде, в виде таблицы, необходимо импортировать файл CSV в Excel . Разберем как вставить данные из CSV файла в открытую рабочую книгу Excel.

Перейдите во вкладку «Данные », и в группе «Получение внешних данных » выберите пункт «Из текста ».

Как открыть CSV в Excel - Получение внешних данных из текста в Excel

В открывшемся окне найдите в вашем компьютере CSV файл, который хотите открыть в Excel. Выберите его и нажмите кнопку «Импорт » либо дважды кликните по файлу.

Как открыть CSV в Excel - Импорт CSV файла в Excel

Далее появится окно мастера импорта текстов.

Шаг 1. В поле «Формат исходных данных » у нас должен быть выбран пункт «с разделителями », так как в текстовом файле CSV элементы разделены запятыми .

В поле «Начать импорт со строки » мы указываем номер первой строки импортируемых данных. В нашем случае начнем с первой строки. И нажимаем кнопку «Далее ».

Как открыть CSV в Excel - Импорт CSV файла. Шаг 1

Шаг 2. На втором этапе мы выбираем разделители и ограничители строк.

В поле «Символом-разделителем является :» мы выбираем символ, который разделяет значения в текстовом файле CSV . В нашем случае это запятая . Если в вашем CSV файле разделителями выступают другие символы, или он отсутствует в списке, то выбирайте пункт «другой :» и введите его в поле.

В поле «Ограничитель строк » мы выбираем “ . Нажимаем кнопку «Далее ».

Как открыть CSV в Excel - Импорт CSV файла. Шаг 2

Разберемся в каких случаях нужно выбирать определенный вид ограничителя строк.

Когда разделителем выступает запятая (,), а ограничитель строк - кавычки ("), текст "Иванов, бухгалтер" будет импортирован в Excel в одну ячейку как Иванов, бухгалтер. Если ограничителем строк выступает одинарная кавычка или он не задан, то текст "Иванов, бухгалтер", импортированный в Excel будет разбит на две ячейки как "Иванов", "бухгалтер ".

Шаг 3. В группе «Формат данных столбца » задаем формат данных для каждого столбца в предпросмотре «Образец разбора данных ».

Как открыть CSV в Excel - Импорт CSV файла. Шаг 3

В случае, если какой-то столбец не нужно импортировать из CSV файла выберите пункт пропустить .

Как открыть CSV в Excel - Пропустить столбец при импорте CSV в Excel

Нажимаем кнопку «Готово ».

После мастера импорта текста появится окно «Импорт данных »:

Как открыть CSV в Excel - Окно «Импорт данных»

В группе «Куда следует поместить данные » выбираем расположение наших импортируемых данных из CSV в Excel . Если выбираем поле «Имеющийся лист », то указываем адрес ячейки. А если хотим расположить на новом листе, то - пункт «Новый лист ». Мы выберем «Имеющийся лист ». Нажимаем кнопку «ОК ».

В итоге мы получили вот такую таблицу:

Как открыть CSV в Excel - CSV файл в Excel

Ну вот и все, теперь вы с легкостью можете открыть CSV в Excel , и далее работать с полученными табличными данными привычными инструментами MS Excel.

Чтобы узнать чем открыть файл CSV формата, следует перейти к списку установленных программ на вашем компьютере. Если там есть MS Excel, почтовый клиент Microsoft Outlook или любой текстовый редактор – загружайте документ в него. Так как офисный пакет Microsoft установлен практически на каждом ПК – софт из него мы назвали в первую очередь. Вы же можете опробовать и другие приложения:

Microsoft Works
Notepad
Corel Quattro Pro
IBM Lotus Symphony
KSpread
LabVIEW

Как открыть файл CSV в Excel

Для того чтобы программа для создания таблиц правильно расшифровала этот документ, следует выполнить одну хитрость: открыть файл в любом текстовом редакторе и написать в первой строке «sep=». Все, теперь приложение опознает разделитель в виде запятой и корректно отобразит содержимое!

Что находится в файле CSV

Это обычный текстовый формат для табличных данных. Каждая строчка – это одна строка в таблице. Значения в отдельных колонках разделяются запятой. Так как это расширение поддерживается многими программами, CSV-файлы можно использовать для импорта или экспорта табличных данных между различными компьютерными приложениями, например электронной таблицей и базой данных.

Файл с расширением «csv» - это текстовый документ, который используется для представления и обработки данных в различных программных продуктах. Структура файла «csv» представляет собой строки, разделенные запятыми. Каждая строка является строкой в таблице, а запятые служат для разделения этих строк на колонки.

На заметку!

История создания файла берет начало с 1967 года. Тогда этот формат впервые начал использоваться для компьютеров IBM под управлением операционной системы OS/360. Несмотря на довольно большой срок службы такого формата, он до сих пор не утратил свою актуальность и используется в табличных процессорах и программах, которые обрабатывают базы данных.

Какой программой открыть файл csv?

Формат документа «csv» является обычным текстовым файлом. Чтобы быстро его отредактировать, вам всего лишь потребуется блокнот или бесплатный текстовый редактор Notepad++. Скачать его можно здесь. Пример открытия в программе Notepad++ изображён на рисунке ниже.

На заметку!

Блокнот удобен в том случае, если вам следует отредактировать небольшой файл. Но если в файле много данных, удобней всего воспользоваться табличным процессором.

Наиболее популярными табличными процессорами являются:

Gnumeric;
Microsoft Excel;
LibreOffice Calc;
OpenOffice Calc;
Kingsoft Spreadsheets.

Например, LibreOffice можно скачать с официального сайта.

Кроме табличных редакторов файл «csv» используется в различном специализированном ПО, которое хранит в нем данные. Также, компания Google использует в своих продуктах этот формат для импорта и экспорта контактов в Gmail.

Как открыть csv файл?

Теперь разберемся на подробном примере открытия «csv» файла. Для этого воспользуемся табличным редактором LibreOffice Calc, который входит в бесплатный офисный пакет LibreOffice:

Первым делом запускаем LibreOffice Calc и открываем ваш «csv» файл. После чего появится окно, как на рисунке ниже.

После нажатия кнопки «ОК» вы сможете редактировать файл «csv», как обычную электронную таблицу. После редактирования таблицу можно сохранить в этом же формате и использовать файл в других программах.

Надеемся, с нашей статьей вы сможете разобраться с данной проблемой. Вопросы оставляйте в комментариях!

pced.ru

Преобразовываем CSV в Excel: как импортировать файлы CSV в электронные таблицы Excel

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV. Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Как преобразовать CSV в Excel

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением.csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат.xls или.xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или.txt).

Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

В файле CSV использованы различные разделители;
В файле CSV использованы различные форматы даты;
Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
Вам хочется большей гибкости в работе.

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с.csv на.txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу.csv, и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов.csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла.csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат.csv в.xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или.xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл.csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись "апр23" будет преобразована в дату.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

office-guru.ru

Золотой сертификат Microsoft

Вам кто-то послал по электронной почте файл CSV, и вы не знаете, как его открыть? Может быть, вы нашли файл CSV на вашем компьютере и вас заинтересовало, что это за файл? Windows может сказать вам, что вы не можете открыть его, или, в худшем случае, вы можете столкнуться с соответствующим сообщением об ошибке, связанным с файлом CSV.

До того, как вы сможете открыть файл CSV, вам необходимо выяснить, к какому виду файла относится расширения файла CSV.

Совет: Неправильные ассоциации файлов CSV могут являться признаком других базовых проблем в вашей операционной системе Windows. Эти неверные записи могут также стать причиной иных сопутствующих проблем, таких как медленный запуск Windows, зависание компьютера и прочих проблем производительности ПК. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам просканировать свой реестр Windows на предмет неправильных ассоциаций файлов и других проблем, связанных с фрагментацией реестра.

Ответ:

Файлы CSV имеют Файлы данных, который преимущественно ассоциирован с CompuShow Adjusted EGA/VGA Palette.

Файлы CSV также ассоциированы с Boso View Express Railway and Structure File (Mackoy), Comma-Separated Variables и FileViewPro.

Иные типы файлов также могут использовать расширение файла CSV. Если вам известны любые другие форматы файлов, использующие расширение файла CSV, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы смогли соответствующим образом обновить нашу информацию.

Как открыть ваш файл CSV:

Загрузить »

Самый быстрый и легкий способ открыть свой файл CSV - это два раза щелкнуть по нему мышью. В данном случае система Windows сама выберет необходимую программу для открытия вашего файла CSV.

В случае, если ваш файл CSV не открывается, весьма вероятно, что на вашем ПК не установлена необходимая прикладная программа для просмотра или редактирования файлов с расширениями CSV.

Если ваш ПК открывает файл CSV, но в неверной программе, вам потребуется изменить настройки ассоциации файлов в вашем реестре Windows. Другими словами, Windows ассоциирует расширения файлов CSV с неверной программой.

Загрузки программного обеспечения, связанные с расширением файла CSV:

* Некоторые форматы расширений файлов CSV можно открыть только в двоичном формате.

Скачать FileViewPro для открытия ваших файлов CSV прямо сейчас

CSV Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME):

CSV Инструмент анализа файлов™

Вы не уверены, какой тип у файла CSV? Хотите получить точную информацию о файле, его создателе и как его можно открыть?

Теперь можно мгновенно получить всю необходимую информацию о файле CSV!

Революционный CSV Инструмент анализа файлов™ сканирует, анализирует и сообщает подробную информацию о файле CSV. Наш алгоритм (ожидается выдача патента) быстро проанализирует файл и через несколько секунд предоставит подробную информацию в наглядном и легко читаемом формате.†

Уже через несколько секунд вы точно узнаете тип вашего файла CSV, приложение, сопоставленное с файлом, имя создавшего файл пользователя, статус защиты файла и другую полезную информацию.

Чтобы начать бесплатный анализ файла, просто перетащите ваш файл CSV внутрь пунктирной линии ниже или нажмите «Просмотреть мой компьютер» и выберите файл. Отчет об анализе файла CSV будет показан внизу, прямо в окне браузера.

Ваш файл анализируется... пожалуйста подождите.

Имя файла:

Размер файла:

Прервать

† Инструмент анализа файлов CSV использует компоненты стороннего программного обеспечения. Нажмите здесь, чтобы прочитать правовую оговорку.

# A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

www.solvusoft.com

Открываем формат CSV

CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных. При этом колонки разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, с помощью каких приложений можно открыть данный формат.

Программы для работы с CSV

Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы. Давайте подробнее рассмотрим алгоритм действий при открытии различными программами данного типа файлов.

Способ 1: Microsoft Excel

Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Эксель, который входит в пакет Microsoft Office.

Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов».

Урок: Как запустить CSV в Экселе

Способ 2: LibreOffice Calc

Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку LibreOffice.

Способ 3: OpenOffice Calc

Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора - OpenOffice Calc.

Способ 4: Блокнот

Для редактирования можно применять обычный Блокнот.

Способ 5: Notepad++

Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора - Notepad++.

Способ 6: Safari

Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере Safari. Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.

Способ 7: Microsoft Outlook

Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы Microsoft Outlook, произведя процедуру импортирования.

Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.

Как видим, существует довольно много программ для открытия объектов формата CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличных процессорах. Редактирование можно выполнять в виде текста в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Открытие файла формата CSV в Microsoft Excel

Текстовые документы формата CSV применяются многими компьютерными программами для обмена данными между друг другом. Казалось бы, что в Экселе можно произвести запуск такого файла стандартным двойным кликом по нему левой кнопкой мыши, но далеко не всегда в таком случае данные отображаются корректно. Правда, есть другой способ просмотреть информацию, содержащуюся в файле CSV. Давайте узнаем, как это можно сделать.

Открытие документов CSV

Название формата CSV является аббревиатурой наименования «Comma-Separated Values», что переводится на русский язык, как «значения, разделенные запятыми». Действительно, в этих файлах в качестве разделителей выступают запятые, хотя в русскоязычных версиях, в отличие от англоязычных, все-таки принято применять точку с запятой.

При импорте файлов CSV в Эксель актуальной является проблема воспроизведения кодировки. Зачастую документы, в которых присутствует кириллица, запускаются с текстом изобилующим «кракозябрами», то есть, нечитаемыми символами. Кроме того, довольно частой проблемой является вопрос несоответствия разделителей. В первую очередь, это касается тех ситуаций, когда мы пытаемся открыть документ, сделанный в какой-то англоязычной программе, Экселем, локализованном под русскоязычного пользователя. Ведь в исходнике разделителем является запятая, а русскоязычный Excel воспринимает в этом качестве точку с запятой. Поэтому опять получается некорректный результат. Мы расскажем, как решить и эти проблемы при открытии файлов.

Способ 1: Обычное открытие файла

Но вначале мы остановимся на варианте, когда документ CSV создан в русскоязычной программе и уже готов для открытия в Эксель без дополнительных манипуляций над содержимым.

Если программа Excel уже является установленной для открытия документов CSV на вашем компьютере по умолчанию, то в этом случае достаточно кликнуть по файлу двойным щелчком левой кнопки мыши, и он откроется в Экселе. Если же связь ещё не установлена, то в этом случае нужно выполнить ряд дополнительных манипуляций.

После этого содержимое документа CSV будет открыто в Экселе. Но данный способ подойдет исключительно в том случае, если не будет проблем с локализацией или с отображением кириллицы. К тому же, как мы видим, придется выполнить некоторое редактирование документа: так как информация не во всех случаях вмещается в текущий размер ячеек, их нужно расширять.

Способ 2: использование Мастера текстов

Импортировать данные из документа формата CSV можно при помощи встроенного инструмента Excel, который называется Мастер текстов.

Урок: Как поменять кодировку в Excel

Способ 3: открытие через вкладку «Файл»

Существует также способ открыть документ CSV через вкладку «Файл» программы Excel.

Как видим, несмотря на некоторые проблемы с открытием документов формата CSV в Экселе, решить их все-таки можно. Для этого нужно воспользоваться встроенным инструментом Excel, который называется Мастер текстов. Хотя, для многих случаев вполне достаточно и применения стандартного метода открытия файла двойным щелчком левой кнопки мыши по его наименованию.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.