Таблица – удобный инструмент для структурирования информации. Microsoft Word представляет широкие возможности по оформлению табличных данных: доступны различные размеры сетки, можно соединять и разделять ячейки, вставлять формулы, сортировать данные, раскрашивать строки. Разберемся, как объединить таблицы и как гибко управлять их содержимым на примере Word 2016. В других версиях, начиная с 2007, интерфейс выглядит аналогично, в 2003 отличается, но названия функций совпадают.
Нарисовать таблицу в Word можно разными способами. Самый простой – открыть пункт «Таблица» на вкладке «Вставка», на изображении сетки указателем мышки выделить нужное количество строк (не более 8) и столбцов (не более 10). На панели появятся дополнительные вкладки «Конструктор» и «Макет» с инструментами для изменения стиля таблицы, добавления заливки, дополнительных границ.
Как сделать таблицу в Ворде любого размера: в этом же меню кликните «Вставить таблицу». Впишите в поля число столбцов и строк, которые надо нарисовать. В пункте «Экспресс-таблицы» доступны готовые шаблоны – календарная сетка, алфавит, матрица значений.
Как создать таблицу в Word из текста: выделите текст, который надо перевести в табличный вид, в меню кликните «Преобразовать…». Укажите число строк и столбцов, выберите знак разделителя, по которому надо разбить содержимое на столбцы.
Разделяем
Иногда необходимо разбить готовую таблицу на две или больше части. Стандартными инструментами это можно сделать только по горизонтали, уменьшив число строк в каждой части. Как разделить таблицу в Ворде: установите курсор в строку, которая будет первой во втором фрагменте. Во вкладке «Макет» кликните «Разделить таблицу». Сетка разорвется на 2 части, между которыми появится пустая строка.
Еще один способ, как быстро разорвать таблицу в Майкрософт Ворде воспользоваться комбинацией клавиш. Установите курсор на будущую первую строку второй части и нажмите Ctrl+Enter. Табличка разделится на 2 части, причем вторая перенесется на следующий лист, а после первой появится символ «Разрыв страницы». Если вам надо, чтобы обе части оказались на одном листе, просто удалите символ разрыва – перед этим для удобства включите отображение скрытых знаков форматирования.
Выполнить разрыв таблицы в Ворде по вертикали, отделив несколько столбцов, обычными инструментами нельзя. Создайте новую таблицу и скопируйте в нее содержимое тех столбцов, которые хотите перенести, а в исходной сетке их удалите.
Объединяем
Объединить таблицы в Ворде несложно, причем они могут отличаться по числу и ширине столбцов. Для соединения по горизонтали расположите таблички одна под другой. Установите курсор между ними и удалите символы отступов, нажимая «Del». Нижняя табличка прилипнет к верхней.
Как соединить таблицу в Ворде по вертикали, добавив столбцы:
- Выделите целиком вторую табличку, нажав на значок в виде квадрата со стрелками в верхнем левом углу.
- Вырежьте ее или скопируйте.
- Установите курсор за первой таблицей, после границы последнего столбца первой строки.
- Вставьте содержимое.
У вас получилось объединить две таблицы.
Заключение
Мы разобрались, как нарисовать, разделить и как объединить таблицы в Word. Создавайте красивые таблички для данных любого типа и формата.
Разрыв таблицы в Ворде происходит довольно просто – путем перестановки курсора в нужное место на странице и последующим нажатием кнопок Enter и Delete. Единственное условие, которое следует соблюдать – соединяемые части должны быть идентичны по ширине и количеству столбцов, а сам документ не должен иметь повреждений.
Как вставить разрыв в таблицу
- Поставьте курсор в первой ячейке той части, которую следует отсоединить от основного объекта.
- Удерживая Ctrl, нажмите Enter.
- В результате этого разрыва вы получите две таблички в одном документе Ворд.
Если же вам необходимо перенести вторую часть на следующий лист, выполните переход «Главное меню/Вставка/Разрыв страницы». После выполнения этой команды отделенная половинка будет отображаться на другой страничке.
Как убрать разрыв таблицы
Процесс соединения в текстовом редакторе Ворд предполагает удаление всех символов (включая невидимые), которые могут стать помехой. Для начала нажмите на иконку, отображающую непечатные знаки (указана на картинке), а после – удаляйте их кнопками Del или Backspace.
Помните о важном условии идеального соединения – полная идентичность форматирования всех столбиков. Решающую роль играет не только количество и точная ширина объектов, но и оформление, и выравнивание ячеек, соответствие шрифта, толщина линий и пр. Если они хоть немного отличаются между собой по этим параметрам, то две таблицы попросту прижмутся одна к другой.
Предположим, что у вас две таблицы в двух разных листах, одна из них - основная таблица, а другая - новая таблица данных. Теперь вы хотите объединить эти две таблицы соответствующим столбцом и обновить данные, как показано ниже, как вы можете быстро решить эту проблему в Excel? В этой статье я расскажу о трюках по быстрому объединению двух таблиц по столбцу.
Легко объединить две таблицы и обновить новые элементы в Excel
|
| В некоторых случаях вы можете объединить две таблицы в одну и обновить их и добавить новые. Kutools for Excel "s Tables Merge Утилита может объединить основную таблицу с таблицей поиска в одну и обновить основную таблицу в качестве показанного предварительного просмотра. Нажмите для полнофункциональной бесплатной пробной версии в дни 60! |
| Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, без ограничений в 60-дни. |
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Excel / Office
Слияние двух таблиц с помощью столбца с VLOOKUP
Чтобы объединить две таблицы по столбцу, вы можете применить функцию VLOOUP.
1. Выберите пустую ячейку рядом с основной таблицей, например C2. Смотрите скриншот:
2. Введите эту формулу =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),"")
в него, затем перетяните ручку автозаполнения до появления пустой ячейки, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз в ячейки, необходимые этой формуле. Смотрите скриншот:
3. Вы можете добавить новые заголовки столбцов в объединенную таблицу. Смотрите скриншот:
Слияние двух таблиц с помощью столбца с функцией «Слитки таблиц»
Функция LOOKUP будет для вас немного хлопотной, но, к счастью, есть полезная функция Слияние таблиц in Kutools for Excel который может быстро добавлять и обновлять новые элементы в основной таблице на основе другой таблицы.
1. Выберите основную таблицу, которую вы хотите использовать для обновления и слияния с другим, нажмите Kutools Plus
> Слияние таблиц
. 
2. Затем в Слияние таблиц
диалоговое окно мастера, выберите таблицу поиска в Выберите таблицу поиска
текстовое поле, проверьте параметры, если в таблицах есть заголовки.
3. Нажмите Следующяя
, на шаге 2 мастера проверьте столбец ключей, который вы хотите объединить на основе.
4. Нажмите Следующяя
, на шаге 3 мастера проверьте столбцы (столбцы), которые вы хотите обновить.
5. Нажмите Следующяя
на следующий шаг, проверьте новые столбцы (столбцы), которые вы хотите добавить к основным данным.
6. Нажмите Следующяя
, на последнем этапе вам нужно установить некоторые параметры для новых элементов, например, выделить обновленные цветом фона.
7. Нажмите Конец
, Основная таблица была обновлена и добавлена с новыми элементами.
демонстрация
Объединение нескольких таблиц заголовками столбцов в один лист с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите объединить несколько таблиц между листами или книгами по заголовкам столбцов в один лист, как показано ниже, вы можете применить мощные Сочетать
Функция Kutools for Excel
чтобы быстро решить эту проблему.
После установки Kutools для Excel, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Excel сейчас!)
1. Включите книгу (или книги), которую вы хотите объединить по заголовкам столбцов, щелкните Предприятие
> Сочетать
, а в диалоговом окне выберите Объединение нескольких рабочих листов из рабочих книг в один рабочий лист
, Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите Следующяя
идти на Шаг 2 из 3
диалог и проверить имена книг и имена листов, которые вы хотите объединить из двух списков. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Следующяя
идти на Шаг 3 из 3
Диалог. На последнем шаге диалога укажите номер строки заголовка в нем, вот он, также вы можете указать другие параметры настройки по мере необходимости. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Конец
, появляется диалоговое окно для выбора папки для размещения объединенной новой книги. И нажмите Сохранить
перейти к первому Kutools for Excel
диалог, который напоминает вам, открывать ли объединенную книгу, нажмите Да
открыть его или нет, а затем второй Kutools for Excel
появится диалоговое окно, напоминающее вам о сохранении этого комбинированного сценария, выберите любые параметры по мере необходимости.
Теперь листы были объединены в один лист на основе заголовков столбцов.
Наконечник. Если вы хотите иметь бесплатную пробную версию Сочетать Функция, бесплатно скачать Kutools для Excel сначала, а затем перейдите, чтобы применить операцию согласно вышеуказанным шагам.
Office Tab
Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.
Текстовый редактор от Microsoft обладает огромным перечнем функций и инструментов, поэтому такое простое действие, как соединить таблицу, в «Ворде 2007» выполняется легко. Именно этой теме и будет посвящена данная статья.
Как соединить таблицы в «Ворде»
Перед тем как переходить непосредственно к руководству по объединению двух отдельных таблиц, стоит сказать, что существует несколько способов выполнения этой задачи. Первый подразумевает использование функции «Вырезать». К слову, именно с помощью нее можно объединить таблицу вертикально и горизонтально. Второй же задействует другую опцию текстового редактора — «Отображение невидимых знаков». Дальше по тексту об этом будет рассказано более подробно.
Способ 1: с помощью опции «Вырезать»
Итак, перейдем непосредственно к тому, как соединить таблицы в «Ворде» с помощью опции «Вырезать». Напомним, что данным методом можно совершить как горизонтальное, так и вертикальное объединение.
Вертикальное объединение
Открываем текстовый документ в программе и видим две таблицы. Перед нами стоит задача объединить их в одну так, чтобы вторая находилось снизу первой. Для этого потребуется выполнить следующие действия:
Сразу после этого первая и вторая таблицы объединятся по вертикали. Соответственно, поставленная задача может считаться выполненной.
Горизонтальное объединение
Мы уже знаем, как соединить таблицы в «Ворде» по вертикали, но что, если нам необходимо поместить вторую справа от первой. Для этого можно воспользоваться той же инструкцией, внеся в нее некоторые коррективы.
Вы обнаружите, что обе таблицы объединились в одну.
Способ 2: через опцию «Отображение невидимых знаков»
Как говорилось ранее, есть второй способ, как соединить таблицы в «Ворде». К слову, именно он потребует меньше времени и усилий, однако у него есть один существенный недостаток — объединение по горизонтали не выполняется. Если вас это устраивает, тогда выполните следующий алгоритм действий:
Сразу после этого пространство между таблицами исчезнет, и они объединятся.
Заключение
Теперь вы знаете, как соединить 2 таблицы в «Ворде». Стоит отметить, что все действия выполняются очень просто, поэтому каждый пользователь без труда их запомнит. Еще немаловажным остается тот факт, что разработчики текстового редактора предоставили право выбора для осуществления поставленной задачи: выполнить объединение путем удаления знаков абзаца или с помощью опции «Вырезать».
При работе с таблицами в текстовом редакторе Word не редко возникает необходимость разделить или объединить таблицы. С разделением обычно проблем не возникает, поскольку для этой процедуры в Word предусмотрена отдельная кнопка. Но, объединение таблиц не редко ставит не опытных пользователей в тупик. Они не могут найти кнопку, которая бы отвечала за эту функцию и соответственно не знают, что делать. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как объединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Способ № 1. Удаление всех символом между таблицами.
Самый простой способ объединить таблицы в Ворде это просто удалить все символы между двумя таблицами. При этом вам нужно удалить как видимые символы, так и не видимые (не печатаемые). Для того чтобы сделать это установите курсор между таблицами и удалите все имеющиеся между ними символы (включая пробелы) с помощью клавиши Backspace .
После того, как все символы между двумя таблицами будут удалены, нужно нажать на клавишу Delete . Это удалит не видимый перенос строки между таблицами, и они автоматически объединятся.
Если вам не совсем понятно, зачем нужно нажимать на клавишу Delete, то на вкладке «Главная » есть кнопка «Отобразить все знаки ». Если ее нажать, то в документе будут отображаться все символы.
Это позволит понять, что мешает объединению таблиц и что мы удаляем нажатием на клавишу Delete .
Способ № 2. Вырезать вторую таблицу и вставить ее под первой.
Второй способ объединения таблиц в Ворде предполагает использование функций «Вырезать » и «Вставить » (Ctrl-X и Ctrl-V ). Преимуществом данного способа является то, что вам не нужно удалять текст между таблицами. После объединения таблиц текст просто сместится вниз.
Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить мышкой нижнюю часть таблицы и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X либо с помощью функции «Вырезать » в контекстном меню.
После этого нужно установить курсор сразу после первой таблицы (перед текстом, который был между таблицами).
И вставить вырезанную таблицу с помощью комбинации клавиш Ctrl-V .
В результате вы объедините таблицы. При этом текст, который раньше был между таблицами не удалился, а просто сместился вниз объединенной таблицы.
Дополнение. Как разделить таблицы.
Также нужно упомянуть о разделении таблиц. Для того чтобы разделить ранее объединенные таблицы нужно установить курсор в таблицу на той строке с которой должна начинаться вторая таблица. После чего нужно перейти на вкладку «Работа с таблицами – Макет » и нажать на кнопку «Разделить таблицы ». Также разделить таблицы можно с помощью комбинации клавиш Ctrl-Shift-Enter .
Если у вас Word 2003 , то для разделения объединенных таблиц нужно открыть меню «Таблица » в верхней части окна и выбрать там пункт «Разбить таблицу ».