Вы можете изменить отступ - расстояние между абзацами - слева или справа, а также интервалы в документе. Кроме того, в пределах полей можно увеличить или уменьшить отступ одного абзаца или группы абзацев.

Интервал
	Определяет интервал перед абзацем.
	Определяет интервал после абзаца.
Междустрочный	Выберите одинарный для одинарного интервала. Чтобы быстро выделить один интервал для всего документа, см. раздел одинарные интервалы в документе .
Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки .
Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной . Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе .
Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение .
Чтобы установить фиксированный междустрочный интервал, выражается в пунктах, выберите точно . Например, если текст имеет размер шрифта в 10 пунктов, в качестве междустрочного интервала можно указать 12 очков.
Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение . Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 - на 300 процентов (тройной интервал).
Не добавлять	Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами .

В этой статье

Отступ первой строки абзаца

Отступ всех строк абзаца, кроме первой

Вы можете создать выступ, то есть добавить отступ не к первой строке абзаца, а к последующим строкам.

Во время работы с документами в текстовом редакторе MS Word довольно часто приходится выделять текст. Это может быть все содержимое документа или же отдельные его фрагменты. Большинство пользователей делают это с помощью мышки, просто перемещая курсор от начала документа или фрагмента текста к его концу, что не всегда удобно.

Далеко не все знают о том, что аналогичные действия можно выполнять и с помощью комбинаций клавиш либо же нескольких кликов мышкой (в буквальном смысле). Во многих случаях это более удобно, да и просто быстрее.

В этой статье речь пойдет о том, как быстро выделить абзац или фрагмент текста в документе Word.

Если вам нужно выделить слово в документе, отнюдь не обязательно кликать левой кнопкой мышки в его начале, тянуть указатель курсора до конца этого слова, а затем отпускать, когда оно будет выделено. Чтобы выделить в документе одно слово, дважды кликните на нем левой кнопкой мышки.

Для того же, чтобы выделить целый абзац текста с помощью мышки, нужно кликнуть левой кнопкой мышки по любому слову (или символу, пробелу) в нем три раза.

Если вам нужно выделить несколько абзацев, после выделения первого держите зажатой клавишу “CTRL” и продолжайте выделять абзацы тройными кликами.

Примечание: Если вам нужно выделить не весь абзац, а только его часть, делать это придется по старинке — кликнув левой кнопкой мышки в начале фрагмента и отпустив ее в конце.

Быстрое выделение с помощью клавиш

Если вы читали нашу статью о комбинациях горячих клавиш в MS Word, наверняка знаете, что во многих случаях их использование может существенно облегчить работу с документами. С выделением текста ситуация аналогичная — вместо кликов и перетягиваний мышки можно просто нажать пару клавиш на клавиатуре.

Выделение абзаца от начала к концу

1. Установите указатель курсора в начало абзаца, который необходимо выделить.

2. Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ” .

3. Абзац будет выделен в направлении сверху вниз.

Выделение абзаца от конца к началу

1. Установите указатель курсора в конце абзаца, который необходимо выделить.

2. Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ” .

3. Абзац будет выделен в направлении снизу вверх.

Другие комбинации клавиш для быстрого выделения текста

Помимо быстрого выделения абзацев, комбинации клавиш помогут быстро выделить и любые другие фрагменты текста, начиная от символа и заканчивая всем документом. Прежде, чем выделить необходимую часть текста, установите курсор слева или справа от того элемента или части текста, которую хотите выделить

Примечание: То, в каком месте (слева или справа) должен находиться указатель курсора перед выделением текста, зависит от того, в каком направлении вы будете его выделять — от начала в конец или от конца к началу.

“SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО” — выделение одного знака слева/справа;

“CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО” — выделение одного слова слева/справа;

Нажатие клавиши “HOME” с последующим нажатием “SHIFT+END” — выделение строки от начала к концу;

Нажатие клавиши “END” с последующим нажатием “SHIFT+HOME” выделение строки от конца к началу;

Нажатие клавиши “END” с последующим нажатием “SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ” — выделение одной строки вниз;

Нажатие “HOME” с последующим нажатием “SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ” — выделение одной строки вверх:

“CTRL+SHIFT+HOME” — выделение документа от конца к началу;

“CTRL+SHIFT+END” — выделение документа от начала к концу;

“ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN / PAGE UP” — выделение окна от начала до конца / от конца к началу (курсор при этом должен быть установлен в начале или конце фрагмента текста, в зависимости от того, в каком направлении вы его будете выделять, сверху-вниз (PAGE DOWN) или снизу-вверх (PAGE UP));

“CTRL+A” — выделение всего содержимого документа.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Ворде выделить абзац или любой другой произвольный фрагмент текста. Причем, благодаря нашей простой инструкции вы сможете сделать это значительно быстрее, чем большинство среднестатистических пользователей.

Форматирование набранной информации в документе — это то, что на пользователь тратит большую часть времени при работе с готовым файлом. Многие пользователи во время форматирования не знают даже азов работы с офисным приложением.

Как сделать отступы в Ворде

Основными категориями, которыми оперирует пользователь при форматировании, являются отступ и выступ. Они используются для выделения фрагментов имеющейся в файле информации. Отступ используют для выделения первой строки абзаца. Таким способом удается сдвинуть по правому краю первую строку относительно всего содержимого документа. Выступ — это когда напечатанное сдвигается влево. Естественно предположить, что первое встречается гораздо чаще второго. В связи с этим нужно сосредоточить особое внимание на том, как сделать отступ. Это умение пригодится как опытным юзерам, так и начинающим «чайникам». Сколько бы вы не избегали этого, рано или поздно придется научиться.

Формирование абзацев

Существует несколько способов . Чтобы его сделать, выберите в меню «Формат», затем «Абзац», затем определите, на сколько единиц будет отступать первая строка. Как правило, это 1,5 единицы. Сохраните сделанные изменения. Теперь можете открывать Ворд и работать в нем, а абзацы будут формироваться в соответствии с заданными параметрами.

Не понравился результат, считаете, что абзац получился слишком большой или маленький? Воспользуйтесь . Стоит сказать, что не всегда пользователь может увидеть ее сразу, так как она может быть скрыта. Нажмите на значок в правом верхнем углу документа. Обратите внимание, что линейка градуирована, то есть на ней нанесены сантиметры и миллиметры для формирования отступов и выступов.

После появления линейки закрепите курсор у первого абзаца вашего файла, затем потяните за бегунок линейки на необходимое количество пунктов. Обратите внимание, что после этого изменится размер только одного абзаца. Естественно, что на протяжении документа их нужно сделать одинаковыми. Для этого выделите набранное полностью и передвиньте бегунок линейки на нужное количество единиц.

Пожалуй, эти два способа являются оптимальными при форматировании документа и формировании отступов. Сам по себе документ Ворд не существует без абзацев как структурных единиц, а отступ — это формирующая абзаца.

Есть еще один способ, как сделать красную строку. Однако он является не совсем правильным, вернее неакадемическим, так как создает проблемы при дальнейшем редактировании набранной информации. Речь идет о клавише табуляции, или Tab. Она переносит первую строку абзаца на определенное количество единиц. Использование табуляции не является нормативным, хотя это и более легкий удобный способом.

Однако, если вы хотите научиться правильному академическому форматированию, то лучше сразу привыкайте пользоваться первыми двумя способами. Помните, всегда сложнее переучиться, чем научиться заново. С Вордом форматирования не избежать.

Что касается разных версий «офисов», то основы редактирования в них кардинально не различаются. Потому можете смело учиться на приложении любого года выпуска.

Иногда при форматировании документа, кроме отступов, добавляются и другие категории формата, например, стили, . Такой сложный формат долго и неудобно выставлять каждый раз. Ворд предлагает возможность копирования существующего формата. Для этого воспользуйтесь функцией документа «Формат по образцу».

Создание абзацного отступа при всей своей простоте и прозаичности часто вызывает много вопросов. Они касаются того, и как сделать абзацный отступ, и как устранить ошибки оформления, и какие традиции нужно соблюдать при разного назначения.

Зачем нужен абзацный отступ

Красная строка, или абзацный отступ, значительно облегчает восприятие текста, так как зрительно отделяет один абзац от другого, структурируя печатную полосу и подчеркивая логическую композицию текста.

В бумажных изданиях абзацы выделяются тем, что начало каждого из них отодвинуто на несколько знаков либо вправо (в обычных текстах), либо влево (в текстах презентаций, буклетах, или если того требует дизайнерская идея).

На страницах браузеров (в интернет-текстах) абзацы не содержат отступов, но отделены друг от друга дополнительной строкой (либо увеличенным интервалом).

Путать два эти варианта оформления не следует. При верстке бумажного издания следует использовать абзацные отступы и не отделять фрагменты текста увеличенным интервалом, а при подготовке текста к публикации в сети лучше использовать пустую строку или увеличенный интервал - именно в таком виде и бумажный, и сетевой текст будет удобен для чтения.

Создание красной строки при помощи диалогового окна «Абзац»

Абзацный отступ в «Ворде» можно создать несколькими способами.

Выделите весть текст (инструмент «Выделить все» или Alt и A(F)) и вызовите диалоговое окно «Абзац»: вкладка «Разметка страницы», нажмите на кнопку вызова диалогового окна (маленький значок справа от слова «Абзац» - треугольник, вписанный в квадрат). В появившемся окне выберите вкладку «Отступы и интервалы», найдите опцию «Отступ» и в группе «Отступы» задайте параметр «Первая строка». Диалоговое окно «Абзац» можно также вызвать из вкладки «Главная», группы «Абзац».

Создание красной строки при помощи линейки

Выделите текст и отрегулируйте отступы при помощи бегунка на линейке. Справа расположены два бегунка - верхний и нижний. Нижний предназначен для выравнивания обычных строк, верхний - для выравнивания красных строк. При передвижении верхнего бегунка будут меняться абзацные отступы.

Ошибочное оформление при помощи пробелов

Редакторам и корректорам книжных издательств, а также преподавателям вузов приходится очень часто сталкиваться с ошибками оформления абзацных отступов в рукописях.

Самая распространенная из них - это абзацные отступы, созданные при помощи пробелов. Почему-то очень многие предпочитают выравнивать текст, заголовки, стихи именно при помощи пробелов. Нередко встречаются даже пустые строки и перенесение текста на следующую строку при помощи этого знака. Конечно же, это делает работу над созданием текста трудоемкой, а текст непослушным. При форматировании и верстке строки «едут», абзацные отступы могут получиться неодинаковой длины и т. п. Верстать такой текст очень проблематично: сначала нужно избавиться от многочисленных пробелов. Что касается оформления студенческих квалификационных работ, то, к сожалению, использование пробелов наносит удар по репутации студента, так как он выглядит очень «дремучим» и неумелым.

Нецелесообразное оформление при помощи табуляции

Вторая ошибка - это нецелесообразное использование клавиши «Табуляция». Мало того что текст содержит ненужные знаки, которые мешают окончательной обработке и подготовке текста к печати, они значительно усложняют работу над созданием текста, обязывая автора бесконечно нажимать клавишу. Помимо этого, оформление абзацных отступов при помощи табуляции влечет ошибки: во-первых, по статистике, автор регулярно забывает нажимать клавишу при начале нового абзаца, а во-вторых, ошибки появляются тогда, когда автор решает разбить уже существующий абзац на два или более.

Табуляцию лучше использовать только при оформлении таких фрагментов текста, которые отличаются от основного блока: это могут быть стихи, формулировки правил, законов, выводы и т. п. Каждый такой фрагмент вполне целесообразно оформлять именно при помощи абзацного отступа, созданного табуляцией.

Как быстро устранить ошибки

Если абзацные отступы в тексте уже оформлены ошибочно, текст переполнен лишними непечатаемыми знаками, перед подготовкой текста к печати их нужно устранить. Проверить текст на наличие таких ошибок можно при помощи инструмента «Отобразить все знаки» (вкладка «Главная», группа «Абзац»).

Устранить ненужные знаки можно при помощи инструмента «Заменить» (вкладка «Главная», группа «Редактирование»). В поле «Найти» впишите два пробела, в поле «Заменить» впишите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить все». Все двойные пробелы будут заменены на единичные. Нажимайте «Заменить все» до тех пор, пока в отчете после замены не будет указано «Количество произведенных замен - 0».

Если количество пробелов перед каждой первой строкой было нечетным, значит нужно будет удалить единичный оставшийся пробел. В поле «Найти» вставьте знак абзаца («Больше» - «Специальный» - «Знак абзаца») и пробел, а в поле «Заменить» - только знак абзаца. Команда «Заменить все» устранит пробелы после абзацев.

Аналогичным способом можно удалять и знаки табуляции, и многие причудливые сочетания ненужных знаков (например, иногда, особенно при длительной работе над текстом и многократных возвращениях к нему, пробелы дублируются знаками табуляции).

После очистки файла от подобных ошибок можно корректно оформлять абзацные отступы.

Набирая текст на компьютере, пользователи часто спрашивают, как сделать абзац в Word. Обычно в таких случаях их интересует не сам абзац, а отступ перед ним.

Если вы так столкнулись с этой проблемой, то данная статья должна вам помочь. Здесь вы сможете узнать, как сделать отступ перед абзацом в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать абзац в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Для того чтобы сделать абзац в Ворде нужно сначала включить отображение линейки. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите там галочку напротив пункта «Линейка ».

Кроме этого линейку можно включить, кликнув по кнопке, которая находится в правом верхнем углу листа (чуть выше полосы горизонтальной прокрутки).

Когда линейка включена, внимательно изучите ее. На линейке есть три ползунка в виде треугольников. Два слева и один справа. С помощью этих ползунков можно управлять отступами между текстом и краем листа, а также абзацами. Для того чтобы сделать абзац необходимо выделить весь текст с помощью мышки и передвинуть верхний левый ползунок вправо .

После этого каждый абзац текста будет отделен от края листа дополнительным отсутпом.

Если вам нужно сделать отступ только для одного абзаца текста, то вы можете не выделять текст, а просто установить курсор на нужный абзац и сделать отступ передвинув ползунок.

Как сделать абзац в Word 2003

Аналогичным способом вы можете сделать абзац и в текстовом редакторе Word 2003. Для начала нужно включить отображение линейки. Это делается с помощью меню «Вид – Линейка» .

Как сделать абзац с помощью клавиатуры

Также нужно отметить, что вы можете сделать абзац с помощью клавиатуры. Для этого нужно установить курсор в начало блока текста и нажать на клавишу TAB на клавиатуре .

Данный способ создания абзаца также удобен тем, что он работает не только в Word, но и в многих других программах для редактирования текста.