В любом ВУЗе в процессе обучения студентам необходимо проходить практику с целью закрепления полученных теоретических знаний и получения практических навыков работы. За весь период обучения проходят ознакомительную (учебную), и преддипломную практики. Окончание прохождения практики требует написания отчета, который сопровождается дневником и характеристикой с места прохождения практики. Чтобы написать отчет по практике самостоятельно, необходимо знать особенности каждого вида практики.

Учебная или ознакомительная практика становится первым испытанием для студентов. Ее проходят на 1 или 2 курсе. Целью является закрепление общетеоретических знаний, полученных в процессе учебы, а также получение общих представлений о выбранной специальности. Во время практики студентам дают возможность ознакомиться с работой предприятия путем чтения лекций и проведения экскурсий, а также посмотреть работу сотрудников выбранной вами специализации.

Производственная практика проходит на 3-4 курсе и является следующим шагом в освоении профессии. Практикантам дают возможность изучить работу предприятия изнутри под присмотром куратора, изучить и проанализировать документацию, собрать материалы.

Преддипломная практика является заключительным этапом обучения. На основе полученной на предприятии информации, необходимо будет . Отчет по преддипломной практике часто является второй главой диплома и представляет собой анализ работы предприятия.

Отчет о работе предприятия должен соответствовать требованиям программы практики вашего ВУЗа (Смотрите также: ), как правило, он содержит:

— календарный план;

— дневник;

— характеристику с места прохождения практики

— введение;

— основную часть;

— заключение;

— список литературы;

— приложения

Титульный лист оформляется по образцу из методических указаний. Титульный лист содержит данные о названии ВУЗа, типе практики (учебная, ознакомительная, производственная, преддипломная), теме практики, специальности, учащемся, руководителе, месте и годе написания.

Образец титульного листа

Календарный план оформляется в виде таблицы, содержит данные о виде, сроках и месте исполняемых вами работ на предприятии. Иногда входит в дневник.

Пример календарного плана отчета по практике

Дневник практики – схож с календарным планом. Дневник является основным документом, наравне с отчетом, по которому учащийся отчитывается о выполнении программы практики.

Практикант каждый день отмечает, что он делал или изучал сегодня. Оформляет все в виде таблицы.

Пример заполнения дневника практики

Характеристика с места прохождения производственной, учебной или дипломной практики должна отражать данные о знаниях, навыках и умениях практиканта. Об уровне его профессиональной подготовки, личных качествах, а также о работе и поручениях, которые выполнял студент во время посещения предприятия. И, конечно, рекомендуемая оценка.

Характеристику студенту должен получить от своего руководителя и приложить к отчету. Но на практике руководитель перекладывает эту обязанность на студента.

Образец характеристики с места прохождения практики

Образец содержания отчета по практике

Введение содержит:

сведения о месте прохождения практики;
ее цели и задачи, которые указаны в методических указаниях;
объект и предмет исследования;
оценку современного состояния исследуемой темы;
может содержать предполагаемые результаты прохождения практики.

Пример введения

Основная часть делится на главы. Содержит теоретическую и практическую части. В практической части описывается структура и деятельность предприятия. Проводится анализ. Выявляются положительные и отрицательные стороны в работе предприятия или учреждения. Приводятся все расчеты, графики и таблицы.

Заключение пишется на основе изученного материала. Содержит ответы на поставленные во введении задачи. Включает все полученные в основной части выводы. Можно включить оценку собственной работе и дать рекомендации по улучшению деятельности предприятия.

Образец заключения отчета по практике

Список литературы содержит все используемые при написании работы источники, в том числе указанные в . согласно методическим указаниям или ГОСТ. В него можно включить названия документов, полученных с предприятия, а также нормативную литературу, интернет-источники.

Приложения включают любые данные, на которые можно сослаться при написании работы, в тексте работы. Это может быть отчетность, организационная структура предприятия, выписки из законодательства, анкеты, чертежи, схемы, таблицы. Все, документы, которые вы нашли на предприятии и которые пригодились для написания отчетной работы.

Писать отчет по практике самостоятельно очень интересно и познавательно. Но если у вас возникли трудности с написанием или у вас не получилось пройти практику на предприятии, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам и получить квалифицированную консультацию.

Здравствуйте, уважаемый читатель.

Эта статья состоит из следующих разделов:

Как посчитать дни, приходящиеся на практику
Затем пример заполнения дневника преддипломной практики
Множество пунктов, которые можно использовать при заполнении дневника
Несколько важных вопросов в конце статьи

Если вы не хотите самостоятельно заполнять дневник преддипломной практики — его всегда можно заказать на любой студенческой бирже — это довольно недорогая работа, которую вам сделают за очень короткий срок.

Чтобы заказать дневник по практике , я могу вам порекомендовать использовать любую биржу студенческих работ, например, автор24 — просто потому что там больше всего исполнителей: https://author24.ru/

Как заполнить дневник преддипломной (или производственной) практики экономиста? Для его заполнения нужно выполнить несколько шагов:

Определить сколько дней всего идёт практика (Это пишут в методичке или в приказе на практику, варианты: 2 недели, 4 недели, 8 недель)
Поставить даты в дневник — от первого дня до последнего (кроме выходных дней).
Даты можно посмотреть с помощью вот этого сервиса: .
То есть на каждую неделю на практике у вас будет в дневнике по 5 строк (понедельник, вторник, среда, четверг, пятница).
Напротив каждого дня нужно будет написать несколько задач, которые вы делали. Получится что-то похожее на рисунок ниже. Отметку о выполнении поставит руководитель. Обычно там пишут слово «выполнено».
Если в реальности вас на практике вообще не было, пункты придётся придумывать. Их должно быть 3-5 штук в каждой клетке.

Думаю, логика заполнения дневника вам уже понятна. Дальше идёт список возможных пунктов и некоторые важные вопросы.

Знакомство с компанией в целом
Знакомство с руководством предприятия и со своим непосредственным руководителем
Знакомство с руководителем практики
Оформление документов о прибытии на практику
Подписание приказа о доступе на предприятие
Прохождение инструктажа по технике безопасности
Ознакомление с положением о коммерческой тайне
Подписание документов о коммерческой тайне
Инструктаж по корпоративному поведению
Знакомство с сотрудниками организации
Ознакомление с организационной структурой организации
Составление организационной схемы управления компанией
Знакомство с деятельностью организации в целом
Оценка масштабов работы компании
История создания и развития предприятия
Составление краткой характеристики предприятия
Ознакомление с отраслью предприятия в России
Изучение юридических аспектов деятельности организации
Изучение нормативно-правовых актов, регулирующих работу предприятия
Составление договора на оказание консультационных услуг клиенту компании
Копирование договоров купли-продажи и их корректировка под новых клиентов
Ответы на телефонные звонки и консультации по телефону
Приём заявок на обслуживание
Заполнение расходных накладных
Заполнение приходных накладных
Сбор отчётности по операционной деятельности организации
Изучение архивов организации
Копирование и подшивка документов организации для архивации
Присутствие на переговорах с поставщиками
Участие в оперативном совещании
Сверка расчётов с контрагентами на основании данных бухгалтерской отчётности
Внесение изменений по контрагентам в программу 1С: Предприятие
Изучение теории по теме работы и отчёта
Выбор источников для проведения анализа
Составление списка приложений
Составление списка литературы
Подготовка приложений с отчётностью
Составление таблиц с общими показателями организации
Подготовка и анализ бухгалтерских документов
Подготовка структуры анализа финансового состояния
Выбор разделов проведения финансового состояния
Проверка собранных документов на опечатки и другие ошибки
Оценка динамики и структуры имущества компании
Оценка динамики и структуры капитала компании
Основные показатели экономического состояния организации
Основные показатели экономических результатов организации
Оценка основных показателей экономического состояния и экономических результатов
Изучение технико-экономических показателей предприятия
Подготовка материалов для анализа
Составление схемы анализа
Выбор разделов анализа
Изучение форм отчётов, применяемых организацией
Подготовка управленческой отчётности для анализа
Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Оценка экономической безопасности предприятия
Анализ маркетинговой деятельности предприятия
Проведение анализа цен конкурентов и составление пояснительной записки для руководителя
Проведение анализа движения денежных средств, кредитных и расчетных операций
Изучение штатного расписания предприятия и организационных задач компании
Проведение анализа готовой продукции и производственных запасов
Проведение анализа основных средств и нематериальных активов
Проведение анализа эффективности труда и расчетов по его оплате
Оценка амортизации оборудования на предприятии
Участие в проверке заполнения отчётности предприятия
Подготовка исходных данных для индивидуального задания
Общение с руководителем по поводу миссии и задач организации
Изучение организации, основной деятельности, состава и структуры организации.
Изучение нормативных документов, регламентирующие деятельность организации, видов и содержание учредительных документов, организационно-правовой формы предприятия, формы собственности, виды уставной деятельности.
Учредительные документы и основные нормативно-правовые акты
Изучение обязанностей и должностных инструкций работников организации.
Изучение технико-экономических показателей.
Ознакомление с порядком ведения бухгалтерского учета.
Изучение организации системы оплаты и стимулирования труда.
Изучение планов продаж организации, изучение плановых нормативов, приказов по организации планирования в организации, методических рекомендаций и распоряжений.
Изучение основные показателей, применяемые для оценки деятельности организации.
Оценка бухгалтерского баланса предприятия (динамика кредиторской и дебиторской задолженности, производственных запасов, готовой продукции на складе, валюты баланса и др.)
Анализ дебиторской задолженности, изучение собственных, заемных средств, анализ формирования оборотных средств организации.
Анализ кредиторской задолженности организации.
Изучение порядка и механизма ценообразования (определения стоимости) продаваемых товаров.
ПЭВМ, программы и оргтехники, применяемые в работе учреждения.
Работа в программе «1С предприятие 8.0» и «Клиент-Банк».
Проведение анализа финансовой устойчивости предприятия
Проведение оценки ликвидности предприятия
Проведение оценки платежеспособности организации.
Изучение практики взаимоотношений организации с банками и другими кредитными учреждениями.
Изучение платёжных и расчётных процедур, действующих в организации
Состояние расчетной и платежной дисциплины.
Изучение форм расчетов, применяемых организацией.
Участие в оформлении первичных документов (счет — фактур, товарных накладных)
Изучение взаимоотношения с налоговыми учреждениями, бюджетами различных уровней, внебюджетными фондами.
Изучение взаимоотношения с клиентами (поставщиками и заказчиками или покупателями).
Участие в платежно-расчетной работе.
Изучение порядка формирования, разработки и утверждения ассортимента продукции
Изучение источников поступления товаров
Анализ ассортимент продукции. Работа с прайс-листами.
Ознакомление с порядком приемки и доставки товаров, их документальным оформлением и видами используемых транспортных средств.
Участие в оформлении первичных документов.
Участие в составлении заявок на завоз продукции от поставщиков.
Изучение работы с поставщиками по определению ценового уровня на поставляемые товары.
Ознакомление с рекламной деятельностью предприятия
Участие в заказе рекламной продукции, визиток, сувениров для покупателей и т.д.
Изучение организации материальной ответственности.
Изучение порядка проведения инвентаризаций, взыскания потерь и недостач.
Проведение оценки экономического положения.
Анализ отчета о прибылях и убытках
Анализ собственного капитала организации.
Изучение договоров поставщиков и покупателей.
Работа с первичными документами и корреспонденцией.
Изучение требований к оформлению отчёта
Составление шаблона отчёта
Составление содержания отчёта
Составление отчета о прохождении практики
Проверка выводов и официальных документов организации
Подготовка выводов по выполненному анализу
Подготовка диаграмм и графиков в отчёт
Определение направлений путей улучшения деятельности
Изучение аналогичных ситуаций в других компаниях
Предложение рекомендаций по совершенствованию деятельности компании
Предложение мероприятий по совершенствованию
Подготовка черновика отчёта по практике
Заполнение дневника по практике
Получение характеристики руководителя практики от предприятия
Предоставление отчёта на проверку руководителю практики
Оформление чистового варианта отчета по практике
Оформление отчета по практике и предоставление его на проверку руководителю практики.
Сбор документов, подписей и печатей

Теперь нескольких важных вопросов, которые возникают при его заполнении.

Строго ли проверяют дневник по практике? Нет, не строго. Он просто описывает то, что практикант делает каждый день на месте практики. Что там проверять. Более детально проверяют отчёт по практике (подробней о том, ).
Можно ли писать сразу в нём, без черновиков? Да, можно. Некоторые студенты заполняют этот дневник непосредственно перед сдачей. Хотя если у вас есть сомнения, можете сделать на черновике сначала. Но смысла в этом особого нет.
А если каждый понедельник экономист делает одно и тоже делает, то можно так и писать — одно и то же каждый понедельник? Можно одно и то же, лишь бы это в глаза не бросалось: синонимы используйте, порядок пунктов меняйте и всё такое
А одно и тоже писать можно, если это действительно так? Одно и то же в принципе можно. Но, повторюсь, лучше немного уникализировать. Например: анализ выполнения плана = оценка достижения целей по товарообороту.
Где ставить печати на дневнике практики (Инжэкон) . Нужно поставить три круглых печати предприятия (по состоянию на весну 2013 года): на титульном листе (поверх слов «Руководитель практики от предприятия»); в характеристике на студента с места прохождения практики (в правом нижнем углу); в отзыве руководителя практики от организации (также в правом нижнем углу).

Свои вопросы по преддипломной практике для экономических специальностей можно задать в комментариях к этой заметке или в контакте.

Производственная практика проходила на предприятии ООО «Стаффэнергосервис» - компании, специализирующейся на монтаже и обслуживании газо-поршневых машин (ГПА) различных мощностей, работающих в режиме когенерации и тригенерации, т.е. с выработкой электричества, тепла и холода на различные нужды потребителей.

Основными заказчиками являются такие организации, как ЗАО “Арктикгаз” Ямалэнерго, ООО “Ленкотлопром” Санкт-Петербург, ООО “Скай-Трейд”, ООО "Теплострой", ООО "Промсвязьэнергоналадка", ООО "МПНП", рестораны, кафе, частные коттеджи и городки в Санкт-Петербурге и Ленинградской области и другие.

Производственная практика проводилась в экономическом отделе, в должности экономиста, в течение двух месяцев.

Целью практики являлся комплексный анализ деятельности ООО «Стаффэнергосервис».

Основная задача заключалась в знакомстве с предприятием, организационной структурой и функциями его основных подразделений, а так же ознакомление с формами отчётности и основными документами, необходимыми для нормальной работы предприятия.

Руководителем практики от организации был генеральный директор ООО «Стаффэнергосервис» Алексей Валерьевич Третьяков.

Общество с ограниченной ответственностью «Стаффэнергосервис» образовано 13 декабря 2005 года решением собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью с уставным капиталом в сумме 10 тыс. руб.

Общество с ограниченной ответственностью «Стаффэнергосервис» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. По форме собственности общество является частной коммерческой организацией.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание Участников. Один раз в год ООО «Стаффэнергосервис» проводит годовое Общее собрание.

Единоличным исполнительным органом является Генеральный директор.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Целью деятельности ООО «Стаффэнергосервис» является извлечение прибыли. Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

Предметом деятельности Общества являются:

1. Инженерные изыскания для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом;

2. Строительство, эксплуатация, ремонт и реконструкция всех видов и типов строений, сооружений, объектов и зданий;

3. Устройство тепловых систем с температурой теплоносителя до 115 градусов Цельсия;

4. Специальные работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования:

5. Монтаж технологического оборудования:

6. Пусконаладочные работы:

Направлениями деятельности Общества являются:

1. монтаж инженерных сетей и коммуникаций (внутренние и наружные сети тепло-, газо-, водоснабжения, канализации, электроснабжения до 110кВ);

2. монтаж автоматизированных котельных и котельных с обслуживающим персоналом и без него, узлов учёта расхода газа, шкафных газорегуляторных пунктов;

3. монтаж автоматизированных тепловых центров с узлами учёта тепловой энергии;

4. монтаж наружных и внутренних тепловых сетей, сетей электроснабжения и освещения, водопровода и канализации;

5. общестроительные и отделочные работы.

Схема 1.

Организационная структура

ООО «Стаффэнергосервис»

Функционирование предприятие согласно приведенной схеме позволяет ему развиваться без нарушений принципов организации взаимодействия подразделений, служб и производственных участков.

Рассмотрим состав схемы организации и функции служб и подразделений.

Административная служба (АХЧ)

Состав

Административно-хозяйственный отдел:

· Группа монтажников

· Группа сварщиков

· Группа теплотехников

· Группа инженеров

Отдел информационных технологий

Отдел кадров

Функции:

Административно-хозяйственный отдел – управляет оперативными хозяйственными мероприятиями и текущей хозяйственной деятельностью. Взаимодействие происходит практически со всеми подразделениями компании в области текущей хозяйственной деятельности, будь то строительство или монтаж котельных.

Отдел информационных технологий – обеспечивает функционирование и развитие IT-сетей предприятия. Взаимодействие осуществляется со всеми отделами компании, где имеет место IT-составляющая. Участвует во внедрении новых программных и технических средств производства.

Отдел кадров – разработка, реализация и новация кадровой политики предприятия. Осуществляет взаимодействие со всеми подразделениями касательно проводимой кадровой политики. Имеет непосредственные связи с Дирекцией и Службами IT для выработки общекорпоративной кадровой политики.

Финансовая служба

Состав:

· Контрольно-ревизионный отдел

· Бюджетный отдел

· Аналитический отдел

· Экономический отдел

· Отдел главного бухгалтера

o Бухгалтерия

Функции:

Контрольно-ревизионный отдел (КРО) – выполняет контроль текущих платежей, выполняет функции внутреннего аудита компании. Привлекает любую необходимую информацию от всех необходимых подразделений. Производит контроль подразделений касательно финансово-бухгалтерской и товарно-распорядительной документации. Тесно взаимодействует с Бухгалтерией и ведет смежные участки работ с Бюджетным и Аналитическим отделами. Производит планово-фактический и «альтернативный» анализ. Предоставляет отчеты Руководству по необходимой корректировке финансово-хозяйственной деятельности.

Бюджетный отдел – реализует деятельность по планированию, составлению оперативных и стратегических бюджетов по подразделениям, осуществляет анализ перспективных инвестиций. Непосредственно функционально связан с Бухгалтерией и Аналитическим отделом. Ведет совместный планово-фактический анализ с КРО. Оценивает и ищет пути реализации инвестиционных решений совместно с Аналитическим отделом и Службой развития.

Аналитический отдел – производит анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Взаимодействует напрямую со всеми финансовыми службами, а также осуществляет сбор необходимой информации с иных подразделений компании в целях ведения оперативного управленческого учета и оптимизации материально-финансовых потоков. Реализует функции финансового менеджмента и инвестиционного проектирования.

Бухгалтерия – реализует стандартные функции оперативного бухгалтерского учета, составления различных видов бухгалтерской отчетности, ведет налоговый учет, формирует отчетность для целей управленческого учета. Взаимодействует со всеми подразделениями касательно отражения в БУ текущей хозяйственной деятельности компании.

Касса – осуществляет любые предусмотренные входяще-исходящие кассовые операции. Непосредственно взаимодействует с Бухгалтерией и является одним из ее структурных подотделов.

Служба продаж (клиентская служба)

Состав:

· Отдел продаж

· Отдел маркетинга

· Отдел связей с заказчиками

Функции:

Отдел продаж – осуществляет клиентскую работу с заказчиками, контроль прохождения заказа, взаимодействие с заказчиком. Взаимодействует со всеми клиентскими службами касательно оформления и прохождения заказов на строительство или обслуживание. Также предоставляет информацию в Финансовые службы и Дирекцию.

Отдел маркетинга – реализует функции по сбору, обработке и анализу информации о рынке теплоэнергетики. Взаимодействует со всеми подразделениями касательно проводимых рекламных мероприятий. Проводит SWOT-анализ и позиционирование компании на рынке. Совместно проводит исследования с аналитическими финансовыми службами и Отделом развития.

Отдел связей с заказчиками - контроль качественного и своевременного исполнения заказов, разработка и внедрение новых схем работы с заказчиками. Строит свою работу на принципах прямой и обратной связей, как с менеджерскими подразделениями, так и с заказчиками. Взаимодействует непосредственно со всем рядом Клиентских служб. Разрабатывает новые схемы коммуникаций в разрезе «Заказчик – Менеджер – Производство» с точки зрения повышения качества и оперативности клиентского обслуживания, в том числе схем расширенной функциональной связи с Клиентом.

· Отдел по связям с общественностью

Функции:

Отдел рекламы – проводит анализ рынка рекламы и рекламной продукции, осуществляет реализацию рекламных и promotion акций, выстраивает brand-политику компании. Непосредственно связан с отделом маркетинга. Предоставляет необходимую информацию во все заинтересованные службы.

Отдел по связям с общественностью – осуществляет представительские функции и формирует общественное мнение о предприятии и производимой продукции. Взаимодействует с Рекламным отелом и Отделом маркетинга.

Производственная служба

Состав:

· Дирекция производства

· Производственно-технологический отдел

· Отдел логистики

o Участок внутренней логистики

o Транспортный участок

Дирекция производства – осуществляет функции общепроизводственного управления. Взаимодействует со всеми производственными подразделениями, а также предоставляет необходимую информацию в Администрацию и Финансовые службы. Оперативно решает производственные вопросы.

Производственный отдел – диспетчеризация и контроль прохождения заказов по технологической цепочке. Непосредственно взаимодействует с Отделом продаж и Производственными службами. Контролирует временные и качественные показатели выполнения заказов. Предоставляет необходимую информацию в Финансовые службы и Отделы маркетинга и рекламы

Отдел логистики – выполняет функции по выработке и организации логистических схем и потоков товародвижения.

Производственная структура предприятия:

Генеральному директору предприятия равноподчиняются:

· заместитель генерального директора (директор по производству);

· коммерческий директор;

· финансовый директор;

· технический директор.

Заместителю генерального директора предприятия равноподчиняются:

· руководитель производственной службы;

· руководитель технологической службы;

Практика проходила в экономическом отделе, который подчиняется непосредственно финансовому директору. Так же в ведении финансового директора находятся бухгалтерия и юридический отдел.

Экономический отдел выполняет следующие функции:

· отслеживание выполнения финансовых условий договора на услуги по каждому заказу;

· оповещение менеджеров по продажам о соблюдении или несоблюдении графика платежей заказчиком, дебиторской задолженности;

· получение сменных отчетов от производственных подразделений для сверки калькуляций по каждому заказу и обобщение данных о производственной деятельности для проведения экономического анализа;

· составление и ведение проектов в приложении MS PROJECT

· составление и проверка смет, актов выполненных работ, справок об их стоимости

Основная задача моей работы заключалась в подготовке и выполнении пакета документов, необходимых для строительства объектов – сметы, формы отчётности и акты на выполненные работы. Так же расчёт Технико-Экономического Обоснования для начала строительства объекта (паровой котельной) ОАО «Фирма Медполимер» - это определение капитальных затрат на строительство, срока сравнительной окупаемости капитальных вложен. Ведение этапов строительства, расчёт их стоимости и времени работ.

Основным инструментом, используемым экономическим отделом ООО «Стаффэнергосервис» является MS OfficeExcel. Отслеживание проектов ведется в MS Project, а подготовка отчётов и рекламных презентаций перед заказчиком - в MSPowerPoint.

Сметы и формы отчётности – основные документы для нала и окончания строительства) составляются в универсальной сметной программе SmetaWizard.

На данный момент численность ООО «Стаффэнергосервис» составляет 24 человека.

Сведения о численности и заработной плате работников представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Сведения о численности и

заработной плате работников

Показатель	Ед. измер.	2007 год	2008 год	2009 год
Численность персонала
Всего персонала	чел	22	20	24
Генеральный директор	чел.	1	1	1
Технический директор	чел.	1	1	1
Мастер производства	чел.	1	1	1
Юрист	чел.	0	1	1
Инженер	чел.	1	1	1
Инженер-теплотехник	чел	1	1	1
Бухгалтерия	чел.	6	4	4
Экономист	чел.	0	0	1
Секретарь-референт	чел.	0	1	1
Монтажник	чел.	1	1	1
Сварщик	чел.	2	2	2
Рабочие	чел.	8	4	6
Водитель	чел.	0	1	1
Курьер	чел.	0	1	2
Среднемесячная заработная плата
Всего персонала	руб.	107000	119500	172500
Генеральный директор	руб	7000	9000	10000
Технический директор	руб	6000	8000	9000
Мастер производства	руб	5000	6000	8000
Юрист	руб	4000	5000	8000
Инженер	руб	5000	6000	8000
Инженер-теплотехник	руб	5000	6000	8000
Бухгалтерия	руб
Экономист	руб	0	0	8000
Секретарь-референт	руб	0	5000	7000
Монтажник	руб	3000	5000	7000
Сварщик	руб
Рабочие	руб
Водитель	руб	0	4000	5000
Курьер	руб	0	3500	4500

Из таблицы видно, что за последние годы на предприятии заработная плата повышалась в среднем в 1,5 раза, и численность персонала за последние годы увеличилась - численность всего персонала увеличилась на 20%, а рабочих в целом на 22%.

В компании были созданы новые подразделения и приняты высококлассные специалисты, что, несомненно, положительно повлияло на качество работы предприятия в целом.

Основная масса прибыли организации представляет собой прибыль от сдачи заказчикам выполненных работ и оказания услуг населению и другим потребителям. Она определяется как разность между договорной ценой сданных заказчику работ (оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость и затратами на их производство.

Прибыль от реализации продукции (основных фондов, нематериальных активов, производственных запасов) определяется как разница между ценой реализации без налога на добавленную стоимость (и других вычетов предусмотренных законодательством) и остаточной стоимостью основных фондов, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, стоимости материалов.

Прибыль от реализации сторонним предприятиям продукции и услуг подсобных и вспомогательных производств определяется как разница между стоимостью этой продукции по продажным ценам без налога на добавленную стоимость и ее себестоимостью.

В процессе расчета валовой прибыли учитываются также доходы и расходы организации от внереализационных операций.

В соответствии с действующим законодательством прибыль организации подлежит налогообложению. База для налогообложения - валовая (балансовая) прибыль.

Прибыль, остающаяся в распоряжении организации после налогообложения (чистая прибыль) направляется на капитальные вложения и прирост основного и оборотного капитала; на покрытие убытков прошлых лет, на отчисления в резервный капитал, на расходы социального характера; а также на выплату дивидендов и доходов.

Выручка организации включает в себя денежные средства от:

Реализации услуг другим предприятиям;

Реализации услуг населению;

Продажи на сторону основных фондов, нематериальных активов и другого имущества;

Доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

К доходам и расходам от внереализационных операций относятся денежные суммы полученных и уплаченных штрафов, пени, неустоек и других экономических санкций; процентов, полученных на сумму средств, числящихся на счетах организации; курсовых разниц по валютным счетам и операциям с иностранной валютой. Выручка от реализации работ (услуг), имущества организации определяется за вычетом налога на добавленную стоимость, уплаченного застройщиком или покупателем.

Структура оборотных средств в отраслях производства зависит от специализации, принятой технологии, длительности производственного цикла, организации производства и его материально-технического снабжения и целого ряда факторов.

В ООО «Стаффэнергосервис» структура оборотных средств представлена следующим образом: большая их часть вложена в запасы товарно-материальных ценностей, а меньшая – в дебиторскую задолженность и денежные средства. Таким образом. оборотные средства в большей степени участвуют в сфере производства и в меньшей – в сфере обращения. Оборотные средства делятся на собственные и заёмные. Источниками формирования собственных оборотных средств являются:

· уставный фонд,

· прибыль от основной деятельности,

· бюджетные средства.

ООО «Стаффэнергосервис» является прибыльным предприятием, о чем свидетельствуют данные таблицы 2.

Таблица 2.

Результаты деятельности

ООО «Стаффэнергосервис»

за 2007-2008 годы

На величину прибыли влияют многие факторы, которые можно разделить на внешние и внутренние. К внешним относятся такие факторы, как: изменение оптовых цен на продукцию; потребляемое сырье и материалы и др. Внутренние факторы отражают трудовые усилия работников и эффективность производственных ресурсов.

Валовая прибыль на предприятии за 2007 и 2008 годы имеет устойчивый рост. Так, в 2007 году она составила 123 тыс. руб., в 2008 году – 1126 тыс. руб. Влияние на ее величину оказали факторы субъективного и объективного характера. Фирма стремительно развивается, становится узнаваемой на рынке, что является следствием грамотной рекламной политики, качественного и своевременного выполнения всех заказов, а так же грамотной политики руководства.

Об эффективности предприятия дает возможность судить уровень его рентабельности, который отражен в таблице 3.

Таблица 3.

Рентабельность продукции на

ООО «Стаффэнергосервис»

Уровень рентабельности зависит от объема произведенных работ и себестоимости их выполнения, рационального использования основных и оборотных средств предприятия. Показатели рентабельности ООО «Стаффэнергосервис» говорят о его возросшей платёжеспособности.

В заключении обозначим основные параметры организации.

Таблица 4.

Оценка параметров организации

На основании данных таблицы можно сделать вывод: ООО «Стаффэнергосервис» присущ механистический тип организационной системы.

Ключевые концептуальные положения этого типа организационной системы таковы:

1. четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов;

2. иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;

3. наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей;

4. осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.

Главные понятия механистического типа структуры управления - рациональность, ответственность и иерархичность. Применение той структуры в компании «Стаффэнергосервис» позволяет мобилизовать человеческую энергию и кооперировать труд людей при решении сложных проектов.

В целом, ООО «Стаффэнергосервис» можно охарактеризовать как устойчиво развивающуюся на рынке теплоэнергетики компанию, что является следствием грамотных мероприятий руководства в области организации труда, кадровой и рекламной политики, профессионализма.

1. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г. В. Савицкая. - Минск: ООО «Новое знание», 2001.

2. Устав ООО «Стаффэнергосервис»

3. Формы бухгалтерской отчётности предприятия: Баланс и Отчёт о прибылях и убытках за 2008 год.

4. Официальный сайт компании «Стаффэнергосервис» http://staffenergo.ru/

L=0>

ПРЕДИСЛОВИЕ

В 1962 г. в стране в качестве обязательной информационной классификации принята Универсальная десятичная классификация (УДК), а с 1963 г. в научно-технических издательствах, редакциях научно-технических журналов, в органах научно-технической информации, научно-технических библиотеках введено обязательное индексирование всех публикаций по УДК, т. е. все информационные материалы в области естественных и технических наук издаются с индексами УДК. По этой же системе организованы справочно-информационные фонды (СИФ). УДК может быть использована для организации как узкоспециализированных СИФ, так и многоотраслевых; она является единственной международной универсальной системой, позволяющей достаточно детально раскрыть содержание справочно-информационных фондов и обеспечить быстрый поиск информации. Возможность единой систематизации информационных материалов делает систему УДК самой удобной в процессе обмена информацией между странами.

УДК отвечает наиболее существенным требованиям, предъявляемым к классификации: международности, универсальности, мнемоничности, возможности отражения новых достижений науки и техники без каких-либо серьезных изменений в ее структуре. УДК охватывает все области знаний, ее разделы органически связаны так, что изменение одного из них влечет за собою изменение другого.

Десятичной УДК называется потому, что для ее построения использован десятичный принцип: деление каждого класса на десять (или менее) подклассов.

Для обозначения классов (разделов) применены арабские цифры, которые абсолютно однозначны для всех людей независимо от того, на каком языке они говорят и каким алфавитом пользуются. Язык цифр всем понятен, легко запоминается, поэтому это делает УДК общедоступной международной системой. Десятичный принцип структуры УДК позволяет практически неограниченно расширять ее путем добавления новых цифр к уже имеющимся, не ломая всей системы в целом. Индексы УДК могут быть связаны друг с другом во всесозможных комбинациях, благодаря чему в схеме классификации можно отразить бесчисленное количество понятий.

Применение определителей почти безгранично раздвигает рамки системы и открывает большие возможности для дробной классификации материала.

Развитием таблиц УДК занимается международный Консорциум УДК (UDC Consortium), который ведет работу по ее совершенствованию в соответствии с развитием науки и техники.

В нашей стране Универсальная десятичная классификация получила широкое применение в качестве единой системы классификации, что позволило обеспечить единообразие в организации справочно-информационных фондов в органах научно-технической информации, научных и технических библиотеках страны. Кроме того, ее применение способствует более широкому сотрудничеству России с другими странами в области научно-технической информации.

3-е полное издание таблиц УДК, состоящее из семи выпусков, было осуществлено в стране в 1979-1986гг.

С 1997г., на основе созданной в ВИНИТИ машинной базы данных полных таблиц УДК, осуществляется 4-ое издание УДК. L=1>

КРАТКИЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ

Универсальная десятичная классификация существует около 100 лет. За этот период она претерпела большие изменения, не раз подвергалась критике, но, несмотря на это, до сих пор не знает себе равных по широте распространения. Возникнув в качестве классификационной системы для международной библиографии, УДК в настоящее время применяется во многих странах мира для систематизации произведений печати, различных видов документов и организации картотек. Использование УДК в информационно-поисковых системах определяют дальнейшие перспективы ее развития.

Возникновение УДК тесно связано с созданием и развитием " " Мельвиля Дьюи. В 1876 г. вышло первое, очень краткое, издание таблиц этой классификации. пользуется широкой популярностью в США и некоторых европейских странах, где она до сих пор применяется главным образом в массовых библиотеках. Ее индексы проставляются на карточках, выпускаемых Библиотекой Конгресса США.

В 1895 г. в Брюсселе была созвана I Международная библиографическая конференция, на которой было вынесено решение о создании "Универсального библиографического репертуара" - карточного каталога литературы, имеющейся во всем мире по всем отраслям знаний. Для осуществления этой большой задачи был организован Международный библиографический институт (МБИ).

Инициаторами создания "Репертуара", а также организаторами и руководителями МБИ были Поль Отле (1868-1944) и Анри Лафонтен (1854-1943). Им принадлежит также заслуга создания УДК, в основу которой была положена "Десятичная классификация" М. Дьюи.

Работа над созданием классификации продолжалась 12 лет. Она велась как по линии дальнейшей детализации рубрик системы М. Дьюи, так и по пути совершенствования ее структуры. Были добавлены новые и упорядочены старые индексы, модифицированы формулировки рубрик, несколько изменен внешний вид индексов, внесены необходимые методические указания и пояснения. Основным дополнением, качественно отличающим новую классификацию от системы М. Дьюи, было введение общих и специальных определителей и знаков, позволяющих создавать новые индексы.

В 1905 г. в Брюсселе на французском языке вышло первое сводное издание таблиц новой десятичной классификации. Эти таблицы назывались "Руководство к универсальному библиографическому репертуару" (Manuel du repertoire bibliografique universel").

В 1933 г. на французском языке закончилось второе полное издание таблиц десятичной классификации, теперь оно называлось "Универсальная десятичная классификация". Потеряв связь с "Репертуаром", она приобрела самостоятельное значение. Второму изданию предшествовала большая работа МБИ по приведению таблиц в соответствие с уровнем развития науки и техники, их дополнение новыми понятиями. Руководство этой работой вместе с П. Отле и А. Лафонтеном осуществлял Ф. Донкер-Дьевис.

В 1931 г. Международный библиографический институт был переименован в Международный институт документации, а в 1938 г. преобразован в Международную федерацию по документации МФД (Federation Internationale de Documentation). Своей целью МФД определила разработку теории документации, организацию документации всех видов и во всех отраслях знаний. Большое место по-прежнему отводилось проблемам классификации. Под контролем МФД выходили полные, средние, сокращенные и отраслевые издания УДК на многих языках мира. С 1992 г. работы над УДК переданы в специально созданный международный Консорциум УДК (UDC Consortium), куда входят национальные издатели таблиц УДК и МФД. В 2000 г. членом Консорциума и его управляющего совета стал ВИНИТИ. L=1>

Свойства и принципы УДК

Универсальная десятичная классификация, появившаяся в результате дальнейшего развития "Десятичной классификации" М. Дьюи, сохранила в своей основе иерархическую структуру, присущую последней. Вместе с тем в УДК был внесен ряд особенностей, приемов, характерных для фасетной или аналитико-синтетической классификации, например вспомогательные таблицы общих и специальных определителей, позволяющих единообразно построить индексы разделов в соответствии с категориями места, времени, языка и т. д. или сгруппировать документы по процессу, видам продукции и т. д.

Универсальная десятичная классификация в целом характеризуется несколькими основными свойствами. Само название говорит о двух из них: универсальности и десятичности . Кроме того, следует отметить многоаспектность, как заложенную в структуре основной таблицы, так и возникающую при применении вспомогательных таблиц и приемов образования индексов, несущих в себе элементы стандартизации.

В многочисленных разделах этой системы упорядочено множество понятий по всем отраслям знаний или деятельности. Иными словами, УДК охватывает весь универсум знаний. При этом УДК не является конгломератом отдельных отраслевых классификаций. Хотя разделы классификации, соответствующие отдельным отраслям, отличаются по своей внутренней структуре, определяемой спецификой отрасли, система воспринимается как единое целое благодаря существованию единого иерархического кода, общих правил построения индексов и непременному показу взаимосвязей данного раздела и его зависимости от других с помощью методического аппарата ("смежные области", ссылки). УДК универсальна и в применении. Благодаря обилию средств и приемов индексирования, легко сокращаемой дробности, она успешно применяется для систематизации и последующего поиска самых разнообразных источников информации в различных по объему и по назначению фондах - от небольших узкотематических собраний специальной документации до крупных отраслевых и многоотраслевых справочно-информационных фондов. L=3>

Универсальная десятичная классификация построена по систематическому принципу .

В УДК один и тот же предмет встречается в разных местах в зависимости от отрасли знания и от аспекта, в котором он рассматривается. Например, "нефть" встречается в нескольких разделах. В разделе 547 Органическая химия мы находим понятие "Химия нефти"; в 553 Месторождения полезных ископаемых - "Месторождения нефти"; в 622 Горное дело - "Добыча нефти"; в 662 Взрывчатые вещества. Топлива - "Нефть в качестве топлива" и т. д. L=3>

Такое явление, называемое множественной локализацией понятий, отражает многоаспектность УДК как свойство, заложенное в самой структуре схемы классификации. Это свойство всегда нужно иметь в виду при индексировании по УДК.

Многоаспектное индексирование содержания документов и запросов обеспечивается, кроме самой структуры УДК, использованием общих и специальных определителей, отражающих время, место, язык, параметры, оборудование, процессы и т. д., а также применением некоторых правил комбинирования индексов. L=3>

Одной из главных отличительных особенностей Универсальной десятичной классификации является иерархическое построение большинства разделов основной и вспомогательных таблиц по принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода. Универсум знаний делится по аналогии с десятичными дробями.

Каждый класс (первая ступень деления) содержит группу более или менее близких наук, например, класс 5 - математику и естественные науки, класс 6 - прикладные науки: технику, сельское хозяйство, медицину.

Последующая детализация идет за счет удлинения индексов.

Индексы УДК построены так, что каждая последующая цифра не меняет значения предыдущих, а лишь уточняет, обозначая более частное понятие. Например, индекс понятия "Химическая коррозия" 620.193.4 складывается следующим образом:

6 Прикладные науки

62 Инженерное дело. Техника в целом

620 Испытания материалов. Товароведение

620.1 Испытания материалов. Дефекты материалов. Защита материалов

620.19 Дефекты материалов и их выявление. Коррозия

620.193 Коррозия. Коррозионная стойкость

620.193.4 Химическая коррозия. Воздействие различных агрессивных сред

Как уже было сказано, по иерархии от общего к частному построены не только основные, но и вспомогательные таблицы общих и специальных определителей, например,

специальные определители

62-5 Регулирование и управление машинами и процессами

62-55 Регуляторы

62-555 Регуляторы, приводимые в действие посредством физических процессов

62-555.5 посредством излучения

62-555.56 селеновых фотоэлементов

общие определители материалов

03 Материалы

034 Металлы

034.2 Цветные металлы в целом

034.21 Золото, сплавы золота L=3>

В настоящее время при детализации разделов цифра 0, как правило, не используется ввиду возможной путаницы со специальным определителем.0; цифра 9 обычно отводится для понятия "другие", "прочие". Таким образом, активно используются восемь цифр. В том случае, когда количество классифицируемых понятий превышает восемь мест в ряду, девятый раздел может дробиться дальше, а получаемые сотые (если нужно и тысячные) доли-индексы приравниваются по своему значению к десятым долям (так называемый октавный принцип ). L=3>

При детализации более или менее крупных разделов УДК широко (хотя нельзя утверждать, что всегда строго и последовательно) применяется стандартное обозначение тех или иных понятий, а также типовое и аналогичное подразделения: общие определители, специальные определители, типовые (скользящие) окончания, параллельное подразделение, построение индекса при помощи знака "(апостроф) и др. Все эти средства и приемы позволяют представить УДК в более компактном, иногда двухмерном, легче обозримом виде и сокращают объем таблиц. Достигаемая с их помощью мнемоника намного облегчает овладение системой и необходимое в работе запоминание индексов. L=3>

Типовые окончания . В начале некоторых разделов УДК можно встретить перечень цифровых обозначений, начинающихся многоточием. Это окончания, которые можно присоединять при необходимости к индексам данного раздела для получения дальнейшей однотипной стандартной детализации. Например, при разделе 661.8 Соединения металлов. Соли. Минеральные краски - в дополнение к индексам основного ряда, обозначающим соединения отдельных металлов:

661.832 Соединения калия

661.833 Соединения натрия

661.847.9 Соединения цинка

помещен перечень типовых окончаний:

661.8...1 Особо важные соединения

3 Галогенные соединения. Цианистые соединения. Гидриды

32 Соединения хлора

Любое из окончаний, приведенных в перечне, может быть использовано для получения индекса соединения конкретного металла путем непосредственного присоединения (с соблюдением правила простановки точки через каждые три знака) к индексу, обозначающему соединения данного металла. Например, имея

можно образовать индексы:

661.832.321 Хлорид калия

661.833.321 Хлорид натрия

661.847.932.1 Хлорид цинка

661.832.532 Сульфат калия

661.833.532 Сульфат натрия

661.847.953.2 Сульфат цинка

Используя перечень типовых окончаний, можно построить необходимую детализацию для соединений каждого из металлов, причем детализация эта будет стандартной и мнемоничной. L=3>

Параллельное подразделение . Это прием детализации раздела аналогично индексам другого раздела в случаях совпадения основания деления. Параллельное (аналогичное) подразделение применяется вследствие множественной локализации понятий, например, классификация древесины по породам деревьев в разделе 674 Деревообрабатывающая промышленность осуществляется аналогично ботанической классификации в разделе 582 Систематика растений

674.031.5/.9 ≈ 582.5/.9

Во многих случаях параллельное подразделение базируется на формальном совпадении основания деления двух или более разделов. Например, детализация раздела 621.918.4 Рашпили осуществляется аналогично разделу 621.918.2 Напильники по форме инструмента.

621.918.4 ≈ 621.918.2

Параллельное подразделение осуществляется в соответствии с методическим указанием. Последнее дается либо текстуально: "подразделять как...", либо при помощи знака конгруэнтности ≈ и индекса раздела, аналогично которому производится подразделение. Поясним технику образования индекса по знаку конгруэнтности на примере. При индексе 656.33 Эксплуатация железных дорог особой конструкции дано указание 656.33 ≈ 625.3. Для получения индекса понятия "Эксплуатация узкоколейной железной дороги" в разделе 625.3 Железные дороги особой конструкции находим индекс 625.31 Железные дороги узкой колеи и, присоединяя его окончание (в данном случае цифру 1) к индексу 656.33, получаем индекс 656.331 Эксплуатация узкоколейных железных дорог . При образовании индекса по знаку конгруэнтности начало индекса, которое соответствует разделу, служащему моделью указанного при знаке ≈, отбрасывается, а используется лишь окончание индекса, приведенного в таблицах. L=3> L=2>

Составные части УДК

Таблицы Универсальной десятичной классификации делятся на основные и вспомогательные. Кроме того, издания УДК, как правило, включают в качестве третьей неотъемлемой части алфавитно- предметный указатель.

Деление таблиц на основные и вспомогательные базируется на особенностях отраженных в них понятий. Как правило, в основную таблицу входят понятия, специфичные для определенных областей науки, техники, искусства и т. д., обладающие только им присущими особенностями. Во вспомогательные таблицы (общих и специальных определителей) отнесены повторяющиеся понятия, общие для всех или многих разделов, либо применяемые внутри одного раздела. Эти понятия, присоединяемые к основным, уточняют их содержание или форму. При этом общие определители содержат понятия, применяемые во всех или многих разделах, а специальные - используемые лишь в пределах одного или нескольких разделов, близких по содержанию.

Как уже отмечалось, в основе иерархической структуры УДК лежит "Десятичная классификация" М. Дьюи. В индексах основной таблицы УДК отражены различные области знаний. Возглавляет основной ряд УДК класс 0 Общий раздел. Его содержанием являются: наука в целом, письменность, информация, культура, журналистика, музейное дело, библиография, библиотечное дело и т. д. Автором "Десятичной классификации" он трактовался как вводный раздел к схеме в целом.

Гуманитарным наукам отведены группы классов в начале и конце основного ряда: классы 1/3 (философия, логика, психология, религия, политика, экономика и др.) и классы 7/9 (искусство, филология, история, география).

Математика и группа естественных наук занимают класс 5, а группе прикладных наук, которая включает технику, медицину и сельское хозяйство, отведен класс 6.

Классы 5 и 6 тесно взаимосвязаны, и при индексировании зачастую возникают затруднения в выборе индекса. В этих случаях следует руководствоваться тем, что класс 5 Математика. Естественные науки отражает вопросы теоретического характера, исследование общих законов физики, химии, биологии и т. д., а класс 6 Прикладные науки. Медицина. Техника посвящен вопросам практического использования этих законов, воплощению их в технике, медицине, сельском хозяйстве.

Иерархический принцип подразделения от общего к частному является основным методом детализации.

Кроме иерархии, при детализации ряда подразделов применяются методы фасетного анализа. В качестве примера может служить построение раздела 667.6 Средства для покрытий. Лакокрасочные материалы. Технология нанесения покрытий. В этом разделе рецептуры, а затем готовые покрытия подразделены по различным основаниям деления (фасетам).

667.633 Лакокрасочные материалы по составу

667.634 Лакокрасочные материалы по способу нанесения или обработки

667.635 Лакокрасочные материалы по способу сушки покрытий

667.636 Лакокрасочные материалы по типу подложки

667.637 Лакокрасочные материалы по свойствам и назначению и т. д.

В УДК встречаются также собирательные рубрики, подразделы которых построены по методу перечисления. Этот метод применяется часто на нижних уровнях.

В некоторых случаях вместо разработки раздела десятичной классификации дается указание о применении для дальнейшей детализации какой-либо уже существующей специальной классификации или шкалы. Например, в разделе 66-97 Термические параметры значение температуры может обозначаться в градусах любой общепринятой шкалы путем присоединения буквы, символизирующей данную шкалу, и значения температуры:

66-97F32 Температура 32 градуса по Фаренгейту

В УДК применяется знак * (звездочка, астериск) для присоединения к индексам УДК индексов других классификаций. Например, в определителях места применяются различные географические классификации, присоединяемые со звездочкой *(астериск).

В случаях, когда приведенная в таблице детализация не удовлетворяет в полной мере, систематизатору представляется право самостоятельно ввести алфавитные (именные, буквенные) подразделения (см. табл. Ih). Например,

629.114.6Москвич Легковые автомобили марки "Москвич" L=3>

Специальные определители

Ранее было сказано, что специальные определители служат для обозначения понятий, общих для одной или нескольких отраслей.

Различают специальные определители трех видов по их отличительным символам:

1/-9 определители с дефисом (кроме -0 Общие определители с дефисом);

01/.09 определители с точкой ноль;

"1/"9 определители с апострофом.

Специальные определители с дефисом и точкой ноль выполняют двоякую роль:

1) специальный определитель в соединении с начальным индексом раздела, в котором он приведен, обозначает общее понятие данной отрасли знания, например,

62-52 Автоматически контролируемые, регулируемые или управляемые машины и процессы (Инженерное дело. Техника)

66.011 Расчет процессов... (Химическая технология)

2) тот же определитель в соединении с любым детальным индексом данного раздела выполняет аналитическую функцию, уточняя конкретное понятие, выраженное этим индексом, например,

621.979-52 Автоматические прессы

где 621.979 Прессы

или 661.25.011 Расчет процессов производства серной кислоты

где 661.25 Производство серной кислоты

Определители -1/-9 (определители с дефисом) широко разработаны в разделе 62 Инженерное дело. Техника в целом. Эти определители содержат целый ряд понятий для характеристик машин и аппаратов по габаритам, форме, составным частям, способу действия и управлению и т. д., а также характеристики веществ по агрегатному состоянию, изделий - по форме, процессов - по параметрам и т. д. Определители 62-1/-9 применяются не только в разделе 62, но специальным методическим указанием распространяются на весь класс 6, а также частично используются в классах 5 и 6.

Специальные определители 62-1/-8 присоединяются, как правило, к индексам, обозначающим машины, аппараты, установки и т. д., например,

621.51-155 Радиальные компрессоры

621.924-187.4 Прецизионные шлифовальные станки

621.941.2-229.323 Токарные патроны

621.9.06-529 Металлорежущие станки с программным управлением

621.791.5.034-621.5 Ацетиленовые сварочные горелки

621.43-66 Двигатели внутреннего сгорания на твердом топливе.

К индексам, обозначающим технологические процессы, производство, специальные определители 62-1/-8 можно присоединять только при помощи:(знака отношения). Так, документ, описывающий технологию отливки поршневых колец, получит индекс 621.74.04:62- 242.3

Специальные определители 62-9 Рабочие характеристики, параметры и условия (процессы и установки) и 62-52 Автоматически контролируемые, регулируемые или управляемые машины и процессы используются как с индексами процессов, так и с индексами оборудования, например,

621.785.92-973 Термообработка глубоким холодом

62-973 Очень низкая температура (глубокий холод)

664.143.83-932 Аппараты непрерывного действия для глянцевания карамели

Специальные определители 62-4 применяются для обозначения предметов, изделий, материалов по их форме, конфигурации, состоянию.

Определители.01/.09 (определители с точкой ноль) имеются в различных разделах УДК. В классе 6 чаще всего они обозначают процессы, оборудование, продукцию того или иного производства.

Определители "1/"9 (определители с апострофом), в отличие от -1/-9 и.01/.09, выполняют синтетическую функцию и служат для комплексного обозначения отдельных составляющих элементов, свойств и других характеристик. В одних случаях они приведены в виде таблиц, в других - должны быть образованы из основных индексов. Так, в разделе 678.6 Синтетические поликонденсаты определители "1/"7 приведены в виде готовой таблицы, в разделе же 669 Металлургия определители "2/"8 получаются из 669.2/.8 (подробнее о способе образования синтетических определителей см. УДК, вспомогательная таблица II Специальные определители).

Специальные определители чаще всего разрабатываются и используются в основной таблице и приводятся непосредственно в разделе, в котором применяются. Во вспомогательных таблицах общих определителей специальные определители разрабатываются и применяются реже, главным образом в определителях формы и места.

Специальные определители выделяются вертикальной чертой на полях таблиц так, чтобы их легко можно было обнаружить. L=3>

Общие определители УДК отражают общие, применяемые по всей таблице категории и признаки (время, место, язык, форма и т. д.) и служат для стандартного обозначения этих общих категорий и признаков. Они могут присоединяться к любому индексу основной таблицы УДК, однако отдельно от индекса, самостоятельно, они не употребляются.

Наличие подробно разработанных таблиц общих определителей, придающих системе гибкость и многоаспектность, является большим достоинством УДК.

Под методикой индексирования понимают совокупность приемов и правил образования поисковых образов документов (ПОД) или запросов (ПОЗ), т. е. приемов и правил образования индексов УДК для понятий, отражающих содержание документа или запроса.

Основной задачей методики индексирования является обеспечение единообразия подходов к созданию поисковых образов документов. Единообразие индексирования позволяет обеспечить быстрый, полный и в достаточной степени точный поиск по большинству типичных для данного фонда запросов, способствует правильной организации фондов.

Предметом общей методики является разработка приемов и правил индексирования, отбора понятий в ПОД, вытекающих из особенностей схемы классификации в целом. Специфика отдельных тематических разделов таблиц, отражающая особенности распределения понятий в этих областях знания, требует введения специальных правил и приемов индексирования документов по тематике этих разделов. Рассмотрение подобных особенностей индексирования, типичных для отдельных разделов или подразделов схемы классификации, является предметом отраслевых методик.

Поскольку конечной целью индексирования является повышение эффективности поиска информации, то основной критерий оценки индексирования выражается в эффективности поиска. Индексирование всегда представляет собой попытку более или менее адекватно отразить объективную реальность. Поэтому мера расхождения с объективной реальностью может являться мерой качества индексирования. Эта мера дает представление лишь о возможностях данного ИПЯ и обычно выражается параметрами шума, полноты, точности, релевантности ИПС, реализованной с помощью данного ИПЯ.

Перейдем к рассмотрению правил общей методики индексирования документов по УДК, которые исходят в первую очередь из структуры самой схемы классификации.

Правило первое.

УДК является единой интегральной системой, а не суммой отраслевых, частных, локальных схем. Вся сумма человеческих знаний и практики рассматривается в УДК как некоторая общность взаимосвязанных, взаимозависимых понятий, которая подразделяется по единому принципу на классы, разделы, подразделы и т. д. по принципу их наиболее частого применения в практической деятельности человека.

Из принципа интегральности системы следует правило: в УДК нет "своих" и "чужих" разделов и подразделов. Все разделы, все части схемы равноправны и должны в равной степени использоваться для индексирования, не взирая на их "близость" или "отдаленность" от профильного для данного фонда раздела.

Отнесение того или иного понятия к тому или иному подразделу УДК условно, как условна любая схема классификации. На практике это означает, что нет смысла все документы, отобранные для своего фонда, сначала индексировать в своей отрасли, а затем уже через знак отношения присоединять индекс, отражающий основное содержание (основной предмет) документа. Следует сразу индексировать по основному содержанию документа. Например, прибор для измерения электрического тока - амперметр - должен в любой отрасли получать индекс 621.317.714 Амперметры . L=2>

Правило второе.

Принцип интегральности УДК влечет за собой множественность локализации понятий в таблицах УДК, т. е. повторение одного и того же понятия в различных разделах в зависимости от того, в каком аспекте это понятие рассматривается. Так, понятие "медь" встречается в разделах неорганической химии, минералогии, полезных ископаемых, в горном деле, металлургии и др. В этих разделах соответственно медь рассматривается как химический элемент, как минерал, с точки зрения ее месторождения, ее добычи, металлургии и т. д.

Множественность локализации понятий раскрывается в алфавитно- предметном указателе (АПУ) к таблицам УДК. Как было сказано ранее, в АПУ при понятии, которое встречается несколько раз, указывается аспект его рассмотрения, разделы и т. п.

Из множественности локализации вытекает правило: при индексировании документа необходимо четко определять аспект, в котором рассматривается данный предмет, с тем чтобы соответственно этому аспекту выбрать индекс в таблице УДК.

Это означает, что недостаточно найти в таблице индекс данного понятия, сразу же следует выяснить, к какой отрасли знания относится, в каком аспекте рассматривается данное понятие. L=2>

Правило третье.

Все общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут в сочетании с индексом основной таблицы быть использованы в качестве основных индексов, в особенности в тех случаях, когда данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов.

Со специальными определителями дело обстоит иначе. Если, например, необходимо заиндексировать работу, посвященную математическим проблемам надежности технических устройств, то специальный определитель -192 Надежность из раздела 62 Техника необходимо использовать в качестве основного индекса, присоединяя к нему через знак отношения основной индекс 51 Математика . В результате получим составной индекс 62-192:51 Математические проблемы надежности технических устройств , в котором специальный определитель 62-192 играет роль индекса основной таблицы.

В то же время при индексировании документа, посвященного проблемам надежности дизельных двигателей, например, этот же специальный определитель выступает в своей основной роли специального определителя с дефисом из раздела 62 Техника . Индекс документа "Надежность дизелей" будет 621.436-192, т. е. снова сложный индекс, составленный из основного индексак 621.436 Дизели и специального определителя 62-192 Надежность . Специальные определители 62-592 также используются в качестве основных, так как в основных таблицах отсутствуют индексы для понятия "Тормоза" и т. д. L=2>

Правило четвертое.

Ряд предпочтительного использования индексов УДК.

"1/"9 (специальные определители с апострофом);

01/.09 (специальные определители с точкой ноль);

1/-9 (специальные определители с дефисом);

03; -05 (общие определители).

Это означает, что, начиная индексирование любого понятия, следует прежде всего обратиться к основным таблицам УДК 0/9. Индексируемое понятие может быть там найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. В первом случае в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях поиск индексов следует продолжить во второй позиции ряда, в таблицах специальных определителей с апострофом "1/"9. Во второй позиции снова те же три возможности: индексируемое понятие найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. Если найдено, то в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях следует продолжать поиск в третьей позиции ряда, затем в четвертой позиции, в таблицах специальных определителей с дефисом, например из раздела 62. В этих четырех позициях индексируемое понятие должно быть найдено. Однако следует помнить, что это может быть как само индексируемое понятие, так и включающее его вышестоящее понятие. Необходимая детализация индексируемого понятия, основной индекс для которого был найден в первых четырех позициях ряда, может быть осуществлена за счет пятой позиции ряда и далее за счет всех других видов общих определителей. L=2>

Правило пятое.

Наличие в таблицах УДК различных индексов для аналогичных понятий часто затрудняет работу систематизатора, является источником неоднозначного индексирования одного и того же документа разными людьми. Действительно, если обратиться за примерами к таблицам, легко заметить, что большинство деталей машин имеет два и более индексов; то же относится к некоторым технологическим процессам и т. д., например,

621.822 Подшипники - основной индекс

62-233.2 Подшипники - спец. определитель

62-233.27 Шарикоподшипники - спец. определитель

621.822.7 Шарикоподшипники - основной индекс

62-72 Смазочные устройства - спец. определитель

621.896 Смазочные устройства - основной индекс

Таблицы УДК разделяются на основные и вспомогательные. В основе такого деления лежат различия в семантической роли понятий. Поскольку УДК как любая библиотечно-библиографическая классификация является инструментом повышения эффективности поиска за счет целенаправленной систематизации документов в рамках конкретного фонда, то использование различных индексов для одного и того же понятия есть отражение различных семантических ролей одних и тех же понятий. В вышеприведенных случаях дело идет также об отражении различных понятий, имеющих лишь аналогичную словесную формулировку. Так, понятие "подшипники", выступающее основным предметом содержания в индексируемом документе, где описываются особенности, например, производства подшипников, является основным и должно быть отражено основным индексом УДК 621.822. В другом случае, когда описываются, например, эксплуатационные характеристики подшипника, являющегося деталью винтового пресса, индексируемое понятие "подшипник" является повторяющимся признаком для технических устройств и машин. В этом смысле оно является вспомогательным, информационно неоднозначным (неинформативным) понятием, которое должно быть отражено специальным определителем 62-233.2. Информационную однозначность (информативность) оно получит только в результате сочетания с основным, информационно однозначным понятием (в нашем примере "винтовой пресс"), что отражается как сочетание основного индекса 621.979.15 Винтовые прессы и специального определителя 62-233.2 Подшипники в индексе 621.979.15-233.2 Подшипники винтовых прессов . Такое отражение индексируемого понятия позволяет сосредоточить документы о машине и ее деталях в одном месте каталога (картотеки) и отделить эти документы от тех, в которых рассматриваются проблемы самой детали безотносительно к конкретной машине, устройству, где она используется. Подобное разделение не только правомерно, но и необходимо. Специалистов по винтовым прессам интересует, как правило, только вопрос использования подшипников в этих прессах, в то время как специалисты, например, подшипникового завода рассматривают подшипники как объекты производства.

Правило пятое может быть сформулировано так:

В том случае, если понятие в УДК представлено и индексом, и определителем, основные информативные понятия подвидового, видового, родового, надродового и вышестоящих уровней (например, белый медведь, медведи, семейство собачьих, млекопитающие, животные) индексируются преимущественно основными индексами или специальными определителями, используемыми в качестве основных индексов. Вспомогательные, повторяющиеся понятия, отражающие обычно часть, деталь, блок, компонент, орган, один из признаков и т. п., индексируются преимущественно определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия. L=2>

Правило шестое.

Образование сложных индексов.

Под сложным индексом понимают индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью апострофа и косой черты.

Порядок присоединения определителей, иначе говоря, порядок следования элементов сложного индекса соответствует смысловым отношениям между понятиями основного содержания документа и поэтому не может быть строго регламентирован правилами индексирования. Основным критерием правильности следования элементов сложного индекса служит соответствие смысла индекса смыслу содержания документа при соблюдении общих правил индексирования по УДК.

Опыт показывает, что в большинстве случаев можно придерживаться такой последовательности присоединения определителей к основному индексу или специальному определителю, используемому в качестве основного индекса: "1/"9; .01/.09; -1/-9; -03 или -05; (0...); (...); "..."; =...; (=...). То есть, на первое место после знаков основного индекса ставится специальный определитель с апострофом, потом с точкой ноль.01/.09 (если не используется алфавитно-цифровая детализация основного индекса в данном фонде), затем - специальный определитель с дефисом -1/-9. Из общих определителей ближе всего к основному индексу ставятся общие определители формы (0...), далее - места (...), времени "...", языка =... Этнические определители (=...) замыкают последовательность, например, 621.313.2.047.5-182.8(088.83)(493)"1972"=133.1 Бельгийский патент 1972г. на сменные щеткодержатели электрических машин постоянного тока, где

621.313.2 Электрические машины постоянного тока

621.3.047.5 Щеткодержатели (специальный определитель с точкой ноль)

62-182.8 съемные, сменные, взаимозаменяемые (специальный определитель с дефисом)

(088.83) Патент (общий определитель формы)

(493) Бельгия (общий определитель места)

"1972" 1972 год (общий определитель времени)

133.1 Французский язык (общий определитель языка)

Приведенный пример следует понимать лишь как иллюстрацию рекомендуемой последовательности присоединения элементов сложного индекса, но не как пример индексирования патентов по УДК. Нетрудно заметить, что рекомендуемая последовательность в основном опирается на ряд предпочтительного использования индексов УДК (правило четвертое) и на рекомендуемую последовательность детализации понятий средствами УДК. Однако следует подчеркнуть, что если содержание документа того требует, рекомендуемая последовательность присоединения элементов сложного индекса может нарушаться. Например, тема документа "Надежность миниатюрных радиоприемников" обозначается индексом 621.396.62-181.4.019.3, где

621.396.62 Радиоприемные устройства, радиоприемники

62-181.4 Миниатюрные

621.3.019.3 Надежность

Если определители поменять местами, то полученный индекс не будет соответствовать смыслу документа, ибо будет означать "миниатюрная надежность радиоприемников".

Отступление от общих правил возможно при необходимости выделения из общего фонда определенных видов документов - таких, например, как справочники, патенты, стандарты и т. д. с целью создания специализированных картотек. Речь идет, таким образом, о выделении из общего потока поступающих в данный фонд документов отдельных видов и о создании специализированных картотек (фондов) этих видов, что необходимо для обеспечения ответов на основную массу запросов в условиях данного конкретного предприятия или организации. В этих случаях общие определители, которые характеризуют вид документа, государственную принадлежность, язык и т. д., выносятся на первое место. Примеры:

(03)621.313 Картотека справочных изданий (по

(03)621.315.5/.61 различным вопросам)

(083.74/.75)621.313 Картотека нормативно-технической

(083.74/.75)621.315.5/.61 документации (ГОСТ, ОСТ,

(083.74/.75)621.317.7 нормали и т. п.)

(085)621.313 Картотека фирменных материалов

(085)621.315.5/.61

(088.83)621.313 Картотека патентов (по различным

(088.83)621.315.5/.61 вопросам)

(088.83)621.317.7

Очевидно, что если на первое место вынести определители места, то картотеки (фонд) можно организовать по странам. Если на первое место вынести другие определители, то можно получать всякий раз иную организацию картотек (фондов), наиболее удобную для условий и запросов в данной организации (на предприятии). Еще более широкие возможности открываются при использовании нескольких определителей и вариациях их мест в сложном индексе УДК, например,

(088.83)621.313(44) Патенты по электрическим машинам Франции

(088.83)621.313(450) Патенты по электрическим машинам Италии

(088.83)621.313(73) Патенты по электрическим машинам США

Такая организация патентных материалов удобна для получения обзоров патентов различных стран по конкретному изделию, продукту и т. п., особенно, если требуются реферативные экспресс-обзоры, которые широко используются в системах прямого обслуживания руководства, избирательного обслуживания и др. Эта же форма организации патентных картотек (фондов) удобна для поиска при проверке на патентную чистоту.

Другой пример:

(088.83)(44)621.313 Патенты Франции на электрические машины

(088.83)(44)621.313.2 Патенты Франции на электрические машины постоянного тока

(088.83)(44)621.314.21/.23 Патенты Франции на трансформаторы

(088.83)(44)621.315.2/.3 Патенты Франции на провода и кабели

(088.83)(44)778.148 Патенты Франции на читальные аппараты для микрофотокопий

(088.83)(450)621.313 Патенты Италии на электрические машины

(088.83)(450)621.313.2 Патенты Италии на электрические машины постоянного тока

(088.83)(450)621.314.21/.23 Патенты Италии на трансформаторы

(088.83)(450)621.315.2/.3 Патенты Италии на провода и кабели

(088.83)(450)778.148 Патенты Италии на читальные аппараты для микрофотокопий

Кроме того, такая организация патентных фондов удобна для сравнения уровня патентной активности различных стран, выявления тенденций и тематических направлений патентования в них. Таким образом, на основе результатов анализа запросов, обслуживаемых данным фондом, данной картотекой может изменяться место определителя в сложном индексе для организации фонда в специальном разрезе.

Возможна в УДК и интерколяция общих определителей, т. е. включение общих определителей в основной индекс, если этого требует рациональное построение фонда. Так, если в какой-либо организации постоянно имеется большое количество запросов по организации производства баллистических ракет в США, то привычный по построению сложный индекс не дает возможности собрать воедино все материалы именно по США. Интерколяция общего определителя места (73) США позволяет это сделать, например,

658(73).26:629.762.2 Энерговооруженность предприятий по производству баллистических ракет в США

658(73).284:629.762.2 Средства связи и сигнализации на предприятиях по производству баллистических ракет в США

658(73).52.011.56:629.762.2 Автоматизация производства на предприятиях по производству баллистических ракет в США

658(73).7:629.762.2 Материально-техническое снабжение предприятий по производству баллистических ракет в США и т. д.

Способ интерколяции целесообразно применять в специализированных картотеках по узкой тематике в тех случаях, когда организация материала должна позволять быстро выдавать все имеющиеся в фонде документы по заданному узкому тематическому направлению (запросу). При этом постановка запросов позволяет выделить один признак, ограничивающий в основном отбор материалов в специализированную картотеку. Страна (в нашем примере США) отражается в УДК общим определителем. Интерколяция специальных определителей не применяется.

Сложные индексы, образованные с использованием знака распространения / (косая черта), могут быть получены систематизатором только тогда, когда последовательность индексируемых понятий совпадает с последовательностью тех же самых понятий в таблицах УДК. Сложный индекс, образованный с использованием знака распространения / (косая черта), необратим.

Сложные индексы с использованием косой черты по своему значению шире, чем их исходные компоненты. Принципиально знак / можно заменять знаком +, например, индексами 621.37+621.38+621.39 можно заменить индекс 621.37/.39.

Применение определителей с апострофом для образования сложных индексов ограничено строго определенными подразделами таблиц УДК и оговорено в методических указаниях к каждому из них. Техническая роль знака "(апостроф) заключается часто в замене им повторяющейся части присоединяемого индекса. Сложные индексы, образованные с применением этих определителей, необратимы и по значению уже исходных компонентов. Правила создания сложных индексов с использованием определителей с апострофом специфичны для каждого из подразделов таблиц, где разрешено их применение. Они с достаточной для практики подробностью излагаются во вспомогательной таблице II и в соответствующих разделах УДК. С помощью этих определителей можно обозначать понятия, "синтезированные" путем присоединения обозначений компонентов, свойств и других характеристик, например,

546.763"32"226 Хромокалиевые квасцы

629.735.33.022"412 Самолеты с двойным фюзеляжем, с двойным корпусом

669.35"24"28 Медноникелевомолибденовый сплав

681.327.45"17 Контрольники для перфокарт

Таким образом, широкие возможности создания сложных индексов УДК позволяют раскрыть документальные фонды в соответствии с требованиями потребителей информации, но реализация этих возможностей целиком зависит от опыта, знаний и инициативы работников органов НТИ и библиотек и опирается прежде всего на систематический анализ запросов. L=2>

Правило седьмое.

Образование составных индексов УДК.

Составными индексами в УДК называют индексы, образованные из двух и более простых или сложных индексов с помощью знаков отношения: и::. Поскольку составные индексы, в основном, создаются самими систематизаторами, то именно здесь на практике наблюдается наибольший разнобой в индексировании.

П. Отле при введении знака отношения в УДК сформулировал общее правило образования составных индексов: на первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые с помощью двоеточия компоненты (индексы) только уточняют, детализируют основное понятие, отраженное в первом индексе. Составной индекс должен иметь возможность дальнейшего развития (детализации) индексируемой темы (предмета) за счет детализации второго индекса. Из этого общего правила вытекает ряд существенных для практики выводов.

Значение составного индекса всегда уже, чем значение отдельных его компонентов, например,

621.794.62:669.1 Фосфатирование черных металлов

624.21:624.19 Туннельные мосты

624.21:625.1 Железнодорожные мосты

Индекс, присоединяемый со знаком отношения, уточняет, детализирует значение понятия, отражаемого первым индексом, например,

621.317.715:621.385 Ламповые гальванометры

621.317.725:621.385 Ламповые вольтметры

621.74:669.2/.8 Литье цветных металлов

621.873.3:629.35 Автокраны

Свойства материалов, изделий и их испытания обозначаются путем присоединения индексов соответствующих свойств со знаком отношения к индексу данного материала, изделия, машины, прибора и т. п., например,

669.295.017:539.4 Прочность титана

621.822.5:539.538 Износостойкость подшипников скольжения

621.67:539.433 Вибропрочность центробежных насосов

678.01:536.2 Теплопроводность высокомолекулярных веществ

669.295.017:620.178.37 Испытание титана на усталость при нирзких температурах

Вопросы технологии (производства, изготовления, получения, сборки, обработки и т. п.) конкретных материалов, машин, приборов и т. д. отражаются индексами технологии, к которым присоединяются со знаком отношения индексы материалов, машин, приборов и т. д., например,

621.785:669.136 Термическая обработка чугуна

621.923.5:621.833 Хонингование зубчатых колес

621.793.6:669.268:669.36 Диффузионное хромирование меди

Если в документе рассматриваются вопросы технологии и технологического оборудования, в составном индексе на первое место помещается индекс, обозначающий технологию, а индекс технологического оборудования присоединяется к нему после знака отношения, например,

621.923.014.5-185.4: Высокоскоростное шлифование алмазными брусками

Понятия, формально отсутствующие в таблицах УДК, можно обозначать составными индексами. К индексу основного, базового, понятия с помощью знака отношения присоединяется индекс наиболее существенной отличительной особенности этого понятия. Это возможно в тех случаях, когда индексируемое понятие по своей сущности является так или иначе модификацией, одним из видов, результатом преобразования или взаимодействия понятий, уже нашедших свое отражение в таблицах УДК. Прежде всего это относится, например, к понятиям новых материалов. В УДК отсутствуют индексы для строительных, электро- и радиотехнических звукопоглощающих материалов. Руководствуясь тем, что основная особенность таких материалов состоит в проявлении ими эффекта звукопоглощения в большей степени, чем это свойственно другим строительным, электро- и радиотехническим материалам, можно предложить составные индексы:

621.315.5/.61:534.286.2 Электро- и радиотехнические звукопоглощающие материалы

Очевидно, что по анологии с приведенными примерами можно создавать составные индексы для материалов, обладающих самыми разнообразными свойствами. Понятна и перспективность такого классификационного решения. Любой новый материал обладает свойствами, проявления которых как соответствующих физических или химических явлений в свое время уже были установлены в науке. Создание новых материалов и теоретические исследования физических и химических явлений и свойств делает возможным их широкое использование в народном хозяйстве. Поэтому в подавляющем большинстве случаев на базе знания особых свойств нового материала и основной области его применения можно получить для него составной индекс с использованием соответствующих делений подразделов физики или химии таблиц УДК. Аналогичным образом можно образовать и индексы для некоторых новых направлений в науке и технике, например,

621.35:621.38 Хемотроника

621.35:621.382.2 Электрохимические диоды

681.327.5"12:535 Оптическое считывание, оптические считывающие устройства с носителей со знаками, нанесенными на поверхность (бумаги, фото-пленки и т. п.)

Составные индексы для новых направлений в науке и технике следует рассматривать всегда как временное решение. При дальнейшем развитии нового направления, если появляется достаточно обширная литература по данному вопросу, оно обычно получает со временем самостоятельный основной индекс.

Составной индекс может быть инверсирован, или, как говорят, обратим. Это означает, что элементы составного индекса можно поменять местами. Указанное свойство в зависимости от задачи и цели конкретного фонда дает возможность собрать документы в нужном разделе. Так, документы по теме "Литейные цехи" можно заиндексировать двояко: или 621.74:658.2, или 658.2:621.74.

Индексы со знаком двойного двоеточия:: представляют собой жесткую необратимую конструкцию. Как говорилось ранее, знак:: применяется только в тех случаях, когда инверсия компонентов составного индекса в конкретном фонде нежелательна или существенно изменяет его смысл. L=2> L=1>

ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ СИСТЕМАТИЧЕСКИХ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК ПО

Основное назначение систематического каталога и библиографических картотек, организованных по УДК в органах НТИ и научно-технических библиотеках, - удовлетворять тематические запросы. Последние могут быть систематического или предметного характера. И на оба вида запросов может ответить систематический каталог. Однако запросы предметного характера (когда заданная тема должна быть рассмотрена с точки зрения разных дисциплин, т. е. комплексно) удовлетворяются с помощью алфавитно-предметного указателя к каталогу, а именно - с помощью его гнездовых рубрик.

Принципиальных различий в методике составления систематического каталога и систематических библиографических картотек не имеется. Единственное различие заключается в том, что в каталогах отражаются фонды конкретного СИФ или библиотеки, а в библиографических картотеках - литература независимо от наличия в данном фонде.

К важнейшим требованиям организации материала в систематических каталогах или картотеках относится соблюдение принципа единообразия: литература по какому-либо вопросу всегда должна относиться в один и тот же раздел каталога. Если этот принцип не будет соблюдаться, то, во-первых, каталог или картотека потеряют одно из своих наиболее ценных поисковых качеств - точность и полноту, во-вторых, поиск будет длительным.

Все карточки в систематическом каталоге или картотеке должны быть подобраны по индексам, однородные темы (карточки) выделены разделителями.

Разделители оформляются как на мелкие рубрики, так и на общие разделы каталога, причем за некоторыми из них непосредственно может не быть карточек; иначе говоря, они возглавляют не столько группу карточек, сколько логически подчиненные им разделители и тем самым образуют систему. Поэтому, говоря о количестве карточек за разделителем, мы имеем ввиду их последнюю ступень.

Читатели-специалисты чаще всего нуждаются в информации по конкретным вопросам и существует необходимость собирать ее по соответствующим дробным индексам. Отсюда можно сделать ложный вывод, что вопроса о количестве карточек за разделителями как будто не должно существовать, ибо каждый, даже самый мелкий вопрос должен быть выделен. Но здесь существует другая опасность: разделителей окажется так много ("лес разделителей"), что читателю будет трудно ориентироваться, и поэтому, все-таки рубрики каталога или картотеки необходимо укрупнять. Оптимальным количеством карточек за разделителем считается 50.

Выбор типа расстановки карточек и организации систематических каталогов и картотек во многом определяется типом и профилем фонда, читательскими запросами и т. п.

Карточки за разделителями можно располагать одним из трех способов: в порядке дробности индексов; в алфавитном порядке карточек; по укрупненным индексам карточек. Первый способ удобен тем, что АПУ может отсылать читателя непосредственно к дробному индексу, который при подобном способе расстановки целесообразно писать сверху, в правой стороне карточки.

При расположении карточек по укрупненным индексам, обозначенным на разделителях, но в пределах каждой такой рубрики они подбираются в обратно-хронологическом порядке по годам издания, т. е. сначала новейшая литература по данному вопросу, а потом более старая.

При очень детальном выделении рубрик по мелким темам вопрос о том, как лучше подбирать карточки - по алфавиту или в порядке обратной хронологии - теряет свой смысл. Весь материал внутри рубрики, независимо от этого, легко обозрим. Но установить определенный порядок и строго его придерживаться все же необходимо независимо от количества карточек за разделителями.

Выше отмечалось, что разделители в каталоге или картотеке озаглавливают не только группу карточек за каждым из них, но и другие разделители и в целом составляют систему разделителей. Эта система помогает пользователю самостоятельно ориентироваться в каталоге, находить необходимую литературу. Для того, чтобы правильно ориентировать его в каталоге, разделители должны, насколько это возможно, показать ступенчатую структуру систематического каталога, иерархию классов и родо-видовые связи, существующие между подразделениями каталога. Это достигается строго продуманным применением разделителей определенной формы, со средним и боковыми выступами. Последние можно ставить выступом направо и налево, таким образом получаются три формы разделителей: средние, левые и правые. Эти формы можно дополнить, срезая немного выступы разделителей или вырезая из карточек разделители с более широкими выступами, хотя в библиотеках это практикуется редко. Средними разделителями следует выделять относительно крупные разделы, подразделяя их еще на две ступени левыми и правыми разделителями. В каком порядке применять боковые формы разделителей - вопрос местного значения, и в разных СИФ он решается по-разному. Таким образом, создается возможность оформлять разделителями обусловленной формы три иерархических ступени делений. Когда в пределах одного каталожного ящика имеется более трех ступеней, приходится идти на некоторые огрубления оформления: представлять одной формой разделителей две ступени иерархии классов.

На выступах разделителей следует писать индекс и его рубрику, на средних разделителях, ниже выступа, перечислять основные деления этого раздела и ссылки к смежным делениям УДК. Подобные ссылки и отсылки необходимо делать на боковых разделителях, хотя перечислять там деления следующей ступени обычно нецелесообразно.

Систематический каталог тесно связан со всеми другими каталогами библиотеки. Такая связь достигается применением во всех каталогах единой формы карточки и указанием полного каталожного индекса в алфавитном каталоге (при наличии двух алфавитных каталогов - в служебном). Это помогает единообразному индексированию разных изданий одной и той же книги и книг, близких по тематике. Поэтому, при всякой реклассификации и исправлениях индексов нужно отражать эти исправления в алфавитном каталоге. Процесс этот замедляет проведение реклассификации, но он необходим для правильного ведения систематического каталога.

Систематический каталог, библиографическая картотека требуют постоянного внимания: полного или частичного пересмотра классификации, обновления карточек или разделителей. Без систематически проводимой работы каталог быстро устаревает и теряет свое значение. Различают следующие виды работ с каталогом или картотекой:

пополнение карточками новых поступлений; при необходимости изменяются формулировки или исправляются надписи на разделителях;

текущая редакция; в более крупных СИФ применяется разделение труда: карточки расставляет технический работник (на ребро или с цветной закладкой), а редактор проверяет правильность расстановки и определяет необходимость изменений и дополнений разделителей;

плановая редакция, т. е. сплошной пересмотр всего каталога или картотеки, или крупных разделов с одновременной детализацией рубрик, реклассификацией и внесением исправлений в соответствии с изменениями и дополнениями УДК. L=1> L=0>

Понятие, сущность и краткие исторические сведения об универсальной десятичной классификации (УДК). Структура и основные принципы построения УДК, характеристика ее составных частей. Основные правила индексирования по УДК. Особенности УДК работ студентов.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

1. Краткие исторические сведения об УДК

2. Структура и принципы построения УДК

3. Составные части УДК

3.1 Основная таблица УДК

3.2 Вспомогательные таблицы

3.3 Алфавитно-предметный указатель

4. Основные правила индексирования по УДК

5. УДК работ студентов

Заключение

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

УДК -- система классификации информации, широко используется во всём мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической печати, различных видов документов и организации картотек. В 1962 г. в стране в качестве обязательной информационной классификации принята Универсальная десятичная классификация (УДК), а с 1963 г. в научно-технических издательствах, редакциях научно-технических журналов, в органах научно-технической информации, научно-технических библиотеках введено обязательное индексирование всех публикаций по УДК, т. е. все информационные материалы в области естественных и технических наук издаются с индексами УДК. По этой же системе организованы справочно-информационные фонды (СИФ). УДК может быть использована для организации как узкоспециализированных СИФ, так и многоотраслевых; она является единственной международной универсальной системой, позволяющей достаточно детально раскрыть содержание справочно-информационных фондов и обеспечить быстрый поиск информации. Возможность единой систематизации информационных материалов делает систему УДК самой удобной в процессе обмена информацией между странами. универсальный десятичный классификация индексирование

Для обозначения классов (разделов)применены арабские цифры, которые абсолютно однозначны для всех людей независимо от того, на каком языке они говорят и каким алфавитом пользуются. Язык цифр всем понятен, легко запоминается, поэтому это делает УДК общедоступной международной системой. Десятичный принцип структуры УДК позволяет практически неограниченно расширять ее путем добавления новых цифр к уже имеющимся, не ломая всей системы в целом. Индексы УДК могут быть связаны друг с другом во всевозможных комбинациях, благодаря чему в схеме классификации можно отразить бесчисленное количество понятий.

1. КРАТКИЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УДК

Универсальная десятичная классификация (УДК) была создана в начале XX века бельгийскими библиографами Полем Отле (Otlet) и Анри Лафонтэном (Lafontaine). За основу была взята Десятичная классификация, разработанная американским библиографом Мелвилом Дьюи(Dewey) для Библиотеки Конгресса США в 1876 году. М. Дьюи бескорыстно предоставил П. Отле и А. Лафонтену права по использованию и модификации своей системы для создания всеобъемлющего каталога опубликованных знаний. В течение долгих лет эта работа велась в рамках Международной федерации по информации и документации. Первое издание полных таблиц УДК было опубликовано на французском языке в 1905 г. Структура УДК с течением времени отклонилась от исходной схемы М. Дьюи, но в ряде разделов индексы классов этих систем почти совпадают.

В настоящее время УДК является интеллектуальной собственностью специально организованного международного Консорциума УДК, объединяющего основных издателей таблиц УДК на разных языках. Исключительным (эксклюзивным, монопольным) правом распоряжения таблицами УДК на русском языке обладает Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ). Этот институт ведёт издание и платное распространение классификационных таблиц в книжном и электронном виде. ВИНИТИ также организовал сайт udcc.ru, на котором ведётся диалоговая консультационная работа по применению УДК.

3-е полное издание таблиц УДК, состоящее из семи выпусков, было осуществлено в стране в 1979-1986гг.

С 1997г., на основе созданной в ВИНИТИ машинной базы данных полных таблиц УДК, осуществляется 4-ое издание УДК.

2. СТРУКТУРА И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ УДК

Универсальная десятичная классификация, появившаяся в результате дальнейшего развития Десятичной классификации М. Дьюи, сохранила в своей основе иерархическую структуру, присущую последней. Вместе с тем, в УДК был внесен ряд дополнений, приемов, характерных для фасетной или аналитико-синтетической классификации, например вспомогательные таблицы общих и специальных определителей, позволяющих единообразно строить индексы разделов в соответствии с категориями места, времени, языка и т.д. или группировать документы по процессу, видам продукции и т.д.

УДК в целом характеризуется несколькими основными свойствами. Само название говорит о двух из них: универсальности и десятичности. Кроме того, следует отметить многоаспектность как заложенную в структуре основной таблицы, так и возникающую при применении вспомогательных таблиц и приемов образования индексов, несущих в себе элементы стандартизации.

В многочисленных разделах этой системы упорядочено множество понятий по всем отраслям знания или деятельности. Иными словами, УДК охватывает весь универсум знаний. При этом УДК не является конгломератом отдельных отраслевых классификаций. Хотя разделы классификации, соответствующие отдельным отраслям, отличаются по своей внутренней структуре, определяемой спецификой отрасли, система воспринимается как единое целое благодаря существованию единого иерархического кода, общих правил построения индексов и непременному показу взаимосвязей данного раздела и других с помощью методического аппарата ("смежные области", ссылки). УДК универсальна и в применении. Благодаря обилию средств и приемов индексирования, легко сокращаемой дробности она успешно применяется для систематизации и последующего поиска самых разнообразных источников информации в различных по объему и по назначению фондах -- от небольших узкотематических собраний специальной документации до крупных отраслевых и многоотраслевых СИФ.

Универсальная десятичная классификация построена по систематическому принципу.

В УДК один и тот же предмет встречается в разных местах в зависимости от отрасли знания и от аспекта, в котором он рассматривается. Например, "нефть" встречается в нескольких разделах. В разделе 547 Органическая химия мы находим понятие "Химия нефти"; в 553 Месторождения полезных ископаемых -- "Месторождения нефти"; в 622 Горное дело -- "Добыча нефти"; в 662 Взрывчатые вещества. Топлива -- "Нефть в качестве топлива" и т.д.

Такое явление, называемое множественной локализацией понятий, отражает многоаспектность УДК как свойство, заложенное в самой структуре схемы классификации. Это свойство всегда нужно иметь в виду при индексировании по УДК.

Многоаспектное индексирование содержания документов и запросов обеспечивается, кроме самой структуры УДК, использованием общих и специальных определителей, отражающих время, место, язык, параметры, оборудование, процессы и т.д., а также применением некоторых правил комбинирования индексов.

Одной из главных отличительных особенностей УДК является иерархическое построение большинства разделов основных и вспомогательных таблиц по принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода. При этом основными видами отношений являются подчинение и соподчинение. Отношением соподчинения связаны классы, которые являются подклассами одного, более широкого класса. Признак, по которому производится деление, называется основанием деления и является переменным. В иерархической системе каждый класс занимает относительно других классов определенное, точно фиксированное, место.

Каждый класс (первая ступень деления) содержит группу более или менее близких наук, например класс 5 -- математику и естественные науки, класс 6 -- прикладные науки: технику, сельское хозяйство, медицину.

Последующая детализация идет за счет удлинения индексов.

6 Прикладные науки

62 Инженерное дело. Техника в целом

620 Испытания материалов. Товароведение

620.1 Испытания материалов. Дефекты материалов. Защита материалов

620.19 Дефекты материалов и их выявление. Коррозия

620.193 Коррозия. Коррозионная стойкость

620.193.4 Химическая коррозия. Воздействие различных агрессивных сред

Как уже было сказано, по иерархии от общего к частному построены не только основная таблица, но и вспомогательные таблицы общих и специальных определителей, например:

специальные определители

62-5 Регулирование и управление машинами и процессами

62-55 Регуляторы

62-555 Регуляторы, приводимые в действие посредством физических процессов

62-555.5 посредством излучения

62-555.56 селеновых фотоэлементов

При детализации более или менее крупных разделов УДК широко (хотя нельзя утверждать, что всегда строго и последовательно) применяется стандартное обозначение тех или иных понятий, а также типовое и аналогичное подразделения: общие определители, специальные определители, типовые (скользящие) окончания, параллельное подразделение, построение индекса с помощью знака " (апостроф) и др. Все эти средства и приемы позволяют представить УДК в более компактном, иногда двумерном, легче обозримом, виде и сокращают объем таблиц. Достигаемая с их помощью мнемоника намного облегчает овладение системой и необходимое в работе запоминание индексов.

УДК построена по систематическому принципу. Если в предметной классификации все сведения о предмете (понятии) сосредоточены в одном месте независимо от отраслей знания, к которым относятся эти сведения, то в УДК предмет (понятие) может встречаться во многих местах таблицы классификации в зависимости от отрасли знания, от аспекта, в котором он рассматривается. Например, понятие "мел" отражается в разделах:

Месторождения полезных ископаемых (месторождения мела, индекс 553.555)

Горное дело (добыча мела, индекс 622.355.5)

Строительные земляные работы (вид строительного грунта, индекс 624.131.253)

Строительные материалы и изделия (вид стройматериалов, индекс 691.215.5)

Такое явление, называемое множественной локализацией понятий, отражает многоаспектность УДК как свойство, заложенное в самой структуре классификации. Это свойство всегда нужно иметь в виду при индексировании.

3. СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ УДК

Таблицы Универсальной десятичной классификации делятся на основные и вспомогательные . Кроме того, издания УДК, как правило, включают в качестве третьей неотъемлемой части алфавитно- предметный указатель . Деление таблиц на основные и вспомогательные базируется на особенностях отраженных в них понятий. Как правило, в основную таблицу входят понятия, специфичные для определенных областей науки, техники, искусства и т. д., обладающие только им присущими особенностями. Во вспомогательные таблицы (общих и специальных определителей) отнесены повторяющиеся понятия, общие для всех или многих разделов, либо применяемые внутри одного раздела. Эти понятия, присоединяемые к основным, уточняют их содержание или форму. При этом общие определители содержат понятия, применяемые во всех или многих разделах, а специальные -- используемые лишь в пределах одного или нескольких разделов, близких по содержанию.

3.1 Основная таблица

Основной ряд

0 Общий отдел

1 Философские науки. Философия

2 Религия. Атеизм

3 Общественные науки

4 (Свободен с 1961 г.)

5 Математика. Естественные науки

6 Прикладные науки. Медицина. Техника

7 Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография. Музыка. Игры. Спорт

8 Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение

9 География. Биографии. История

Иерархический принцип подразделения от общего к частному является основным методом детализации.

Кроме иерархии, при детализации ряда подразделов применяются методы фасетного анализа. В качестве примера может служить построение раздела 667.6 Средства для покрытий. Лакокрасочные материалы. Технология нанесения покрытий . В этом разделе рецептуры, а затем готовые покрытия подразделены по различным основаниям деления (фасетам).

667.633 Лакокрасочные материалы по составу

667.634 Лакокрасочные материалы по способу нанесения или обработки

667.635 Лакокрасочные материалы по способу сушки покрытий

667.636 Лакокрасочные материалы по типу подложки

667.637 Лакокрасочные материалы по свойствам и назначению и т. д.

66-97F32 Температура 32 градуса по Фаренгейту

629.114.6Москвич Легковые автомобили марки "Москвич".

3.2 Вспомогательные таблицы

Наряду с основной таблицей в УДК имеются таблицы определителей, которые образуют отдельные классификационные ряды. Определители служат для дальнейшей детализации индекса, качественной характеристики документов и отражают общие, повторяющиеся для многих предметов признаки. Комбинируя индексы основной таблицы с определителями, можно получить большое количество сложных индексов, что расширяет диапазон классификации в целом.

Определители делятся на две группы: специальные и общие. Определители, применяющиеся во всех разделах УДК, называются общими определителями. Определители, используемые только в определенном разделе УДК, называются специальными.

Официальный российский эталон Универсальной десятичной классификации (УДК) по состоянию на 2001 г.

Название раздела	Описание раздела	Таблицы
Знаки соединения	В разделе даны описания функций синтаксических средств УДК, позволяющих комбинировать табличные коды классов в составные индексы.	· Ia - Присоединение. Распространение. · Ib - Отношение. Группирование. Закрепление последовательности. · Ic - Общие определители языка. · Id - Общие определители формы документов. · Ie - Общие определители места. · If - Общие определители народов. · Ig - Общие определители времени. · Ih - Заимствованные обозначения. · Ik - Общие определители свойств, материалов и лиц.
Общие определители	Раздел содержит вспомогательные классификационные фасеты, позволяющие уточнять значение основных табличных индексов УДК.	· II - Специальные определители. · III - Таблица основных разделов.

3.3 Алфавитно-предметный указатель

Универсальная десятичная классификация (УДК) и библиотечно-библиографическая классификация (ББК) отнюдь не претендуют на то, чтобы быть основным параметром при поиске литературы по электронному каталогу. Тем не менее, от каталожного индекса никто пока не отказывался. Более того, в последнее время активно обсуждается вопрос о том, как можно применить это поистине универсальное изобретение в цифровых библиотеках [см. ежемесячный научно-технический сборник ВИНИТИ "Научно-техническая информация. Серия 1. Организация и методика информационной работы", 2006, №10].

В НТБ постоянно используется систематический карточный каталог. УДК и ББК позволяют автоматизировать этот процесс. Если необходимо найти литературу по данной теме, то не всегда удобно пользоваться такими параметрами, как "Ключевые слова", "Предметная рубрика" и "Заглавие", к тому же в этих полях нередко допускаются ошибки при занесении. В таких случаях на выручку приходят полочный и каталожные индексы. Полочный индекс указывает основную тематику. Каталожные индексы точно указывают тематику, их может быть несколько, и они могут не совпадать с полочным.

Найти соответствие между интересующей тематикой и каталожным/полочным индексом можно с помощью алфавитно-предметного указателя (АПУ), составленного с учётом особенностей НТБ МАДИ.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ИНДЕКСИРОВАНИЯ ПО УДК

Основной задачей методики индексирования является обеспечение единообразия подходов к созданию поисковых образов документов.

Единообразие индексирования позволяет обеспечить быстрый, полный и в достаточной степени точный поиск по большинству типичных для данного фонда запросов, способствует правильной организации фондов.

Правило первое. УДК является единой интегральной системой, а не суммой отраслевых, частных, локальных схем. Вся сумма человеческих знаний и практики рассматривается в УДК как некоторая общность взаимосвязанных, взаимозависимых понятий, которая подразделяется по единому принципу на классы, разделы, подразделы и т. д. по принципу их наиболее частого применения в практической деятельности человека.

Правило второе. Принцип интегральности УДК влечет за собой множественность локализации понятий в таблицах УДК, т. е. повторение одного и того же понятия в различных разделах в зависимости от того, в каком аспекте это понятие рассматривается. Так, понятие "медь" встречается в разделах неорганической химии, минералогии, полезных ископаемых, в горном деле, металлургии и др. В этих разделах соответственно медь рассматривается как химический элемент, как минерал, с точки зрения ее месторождения, ее добычи, металлургии и т. д.

Множественность локализации понятий раскрывается в алфавитно-предметном указателе (АПУ) к таблицам УДК. Как было сказано ранее, в АПУ при понятии, которое встречается несколько раз, указывается аспект его рассмотрения, разделы и т. п.

Правило третье. Все общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут в сочетании с индексом основной таблицы быть использованы в качестве основных индексов, в особенности в тех случаях, когда данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов.

На практике это означает, что документ, описывающий производство телевизоров, например, нельзя индексировать только общим определителем точки зрения.002 Производство, технология, изготовление и т. п. Сначала необходимо использовать основной индекс 621.397.4 Телевизионные приемники. Телевизоры, затем к нему следует присоединить указанный выше общий определитель точки зрения. Только после этого сложный индекс 621.397.4.002 Производство телевизоров будет правильным для данного документа.

Со специальными определителями дело обстоит иначе. Если, например, необходимо заиндексировать работу, посвященную математическим проблемам надежности технических устройств, то специальный определитель -192 Надежность из раздела 62 Техника необходимо использовать в качестве основного индекса, присоединяя к нему через знак отношения основной индекс 5 1 Математика. В результате получим составной индекс 62-192:51 Математические проблемы надежности технических устройств, в котором специальный определитель 62-192 играет роль индекса основной таблицы.

В то же время при индексировании документа, посвященного проблемам надежности дизельных двигателей, например, этот же специальный определитель выступает в своей основной роли специального определителя с дефисом из раздела 62 Техника. Индекс документа "Надежность дизелей" будет 621.436-192, т. е. снова сложный индекс, составленный из основного индексак 621.436 Дизели и специального определителя 62-192 Надежность. Специальные определители 62-592 также используются в качестве основных, так как в основных таблицах отсутствуют индексы для понятия "Тормоза".

Правило четвертое. Ряд предпочтительного использования индексов УДК.

"1/"9 (специальные определители с апострофом);

01/.09 (специальные определители с точкой ноль);

1/-9 (специальные определители с дефисом);

001/.009; -03; -05 (общие определители).

Это означает, что, начиная индексирование любого понятия, следует прежде всего обратиться к основным таблицам УДК 0/9. Индексируемое понятие может быть там найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. В первом случае в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях поиск индексов следует продолжить во второй позиции ряда, в таблицах специальных определителей с апострофом "1/"9. Во второй позиции снова те же три возможности: индексируемое понятие найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. Если найдено, то в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях следует продолжать поиск в третьей позиции ряда, в таблицах специальных определителей с точкой ноль, затем в четвертой позиции, в таблицах специальных определителей с дефисом, например из раздела 62. В этих четырех позициях индексируемое понятие должно быть найдено.

Однако следует помнить, что это может быть как само индексируемое понятие, так и включающее его вышестоящее понятие. Необходимая детализация индексируемого понятия, основной индекс для которого был найден в первых четырех позициях ряда, может быть осуществлена за счет пятой позиции ряда, за счет общих определителей точки зрения.001/.009 и далее за счет всех других видов общих определителей. Так, понятие "теория электрических машин" можно индексировать двумя способами: 621.313.01 и 621.313.001. Возникает вопрос, какой вариант индексации является правильным? Ряд предпочтительного использования индексов УДК дает возможность решить этот вопрос однозначно в пользу первого варианта 621.313.01, поскольку после того как в первой позиции, т. е. в основных таблицах, был найден индекс для основного понятия "электрические машины" 621.313, в третьей позиции нашли недостающую детализацию индексируемого понятия "теория" в электротехнике 621.3.01, которая могла бы быть отражена с помощью общего определителя точки зрения.001 Теория. Но третьей позиции нужно отдать предпочтение перед пятой.

Правило пятое. Наличие в таблицах УДК различных индексов для аналогичных понятий часто затрудняет работу систематизатора, является источником неоднозначного индексирования одного и того же документа разными людьми. Действительно, если обратиться за примерами к таблицам, легко заметить, что большинство деталей машин имеет два и более индексов; то же относится к некоторым технологическим процессам и т. д., например,

621.822 Подшипники - основной индекс

62-233.2 Подшипники - спец. определитель

62-233.27 Шарикоподшипники - спец. определитель

621.822.7 Шарикоподшипники - основной индекс

62-72 Смазочные устройства - спец. определитель

621.896 Смазочные устройства - основной индекс

В вышеприведенных случаях дело идет также об отражении различных понятий, имеющих лишь аналогичную словесную формулировку.

Так, понятие "подшипники", выступающее основным предметом содержания в индексируемом документе, где описываются особенности, например, производства подшипников, является основным и должно быть отражено основным индексом УДК 621.822. В другом случае, когда описываются, например, эксплуатационные характеристики подшипника, являющегося деталью винтового пресса, индексируемое понятие "подшипник" является повторяющимся признаком для технических устройств и машин. В этом смысле оно является вспомогательным, информационно неоднозначным (неинформативным) понятием, которое должно быть отражено специальным определителем 62-233 . 2. Информационную однозначность (информативность) оно получит только в результате сочетания с основным, информационно однозначным понятием (в нашем примере "винтовой пресс"), что отражается как сочетание основного индекса 621.979.15 Винтовые прессы и специального определителя 62-233.2 Подшипники в индексе 621.979.15-233.2 Подшипники винтовых прессов.

Такое отражение индексируемого понятия позволяет сосредоточить документы о машине и ее деталях в одном месте каталога (картотеки) и отделить эти документы от тех, в которых рассматриваются проблемы самой детали безотносительно к конкретной машине, устройству, где она используется. Подобное разделение не только правомерно, но и необходимо. Специалистов по винтовым прессам интересует, как правило, только вопрос использования подшипников в этих прессах, в то время как специалисты, например, подшипникового завода рассматривают подшипники как объекты производства.

Правило пятое может быть сформулировано так:

Правило шестое . Образование сложных индексов.

Из общих определителей ближе всего к основному индексу ставятся общие определители точки зрения.00..., далее - определители формы (0...), места (...), времени "...", языка =... Этнические определители (=...) замыкают последовательность, например, 621.313.2.047.5-182.8.001.24(088.83)(493)"1972"=40 Бельгийский патент 1972г. на способ расчета сменных щеткодержателей электрических машин постоянного тока, где

621.313.2 Электрические машины постоянного тока

621.3 .047.5 Щеткодержатели (специальный определитель с точкой

62-182.8 съемные, сменные, взаимозаменяемые (специальный

определитель с дефисом)

001.24 Расчет (общий определитель точки зрения)

(088.83) Патент (общий определитель формы)

(493) Бельгия (общий определитель места)

"1972" 1972 год (общий определитель времени)

40 Французский язык (общий определитель языка)

Однако следует подчеркнуть, что если содержание документа того требует, рекомендуемая последовательность присоединения элементов сложного индекса может нарушаться. Например, тема документа "Надежность миниатюрных радиоприемников" обозначается индексом 621.396.62-181.4.019.3, где

621.396.62 Радиоприемные устройства, радиоприемники

62-181.4 Миниатюрные

621.3.019.3 Надежность

; Если определители поменять местами, то полученный индекс не будет соответствовать смыслу документа, ибо будет означать "миниатюрная надежность радиоприемников".

В этих случаях общие определители, которые характеризуют вид документа, государственную принадлежность, язык и т. д., выносятся на первое место. Примеры:

(03)621.313 Картотека справочных изданий (по

(03)621.315.5/.61 различным вопросам)

(083.74/.75)62 1.313 Картотека нормативно-технической

(083.74/.75)621.315.5/.61 документации (ГОСТ, ОСТ,

(083.74/.75)621.317.7 нормали и т. п.)

(085)621.313 Картотека фирменных материалов

(085)621.315.5/.61

(088.83)621.313 Картотека патентов (по различным

(088.83)621.315.5/.61 вопросам)

(088.83)621.317.7

(088.83)621.313(44) Патенты по электрическим машинам Франции

(088.83)621.313(450) Патенты по электрическим машинам Италии

(088.83)621.313(73) Патенты по электрическим машинам США

Другой пример:

(08 8.83)(44)621.313 Патенты Франции на электрические машины

(088.83)(44)621.313.2 Патенты Франции на электрические машины постоянного тока

(088.83)(44)621.314.21/.23 Патенты Франции на трансформаторы

(088.83)(44)621.3 15.2/.3 Патенты Франции на провода и кабели

(088.83)(44)778.148 Патенты Франции на читальные аппараты для микрофотокопий

(088.83)(450)621.313 Патенты Италии на электрические машины

(088.83)(450)621.313.2 Патенты Италии на электрические машины постоянного тока

(088.83)(450)621.314.21/.23 Патенты Италии на трансформаторы

(088.83)(450)621.315.2/.3 Патенты Италии на провода и кабели

(088.83)(450)778.148 Патенты Италии на читальные аппараты для микрофотокопий

658(73).153.001.24:629.762.2 Расчет оборотных средств

предприятий по производству

баллистических ракет в США

658(73).26:629.762.2 Энерговооруженность предприятий по

производству баллистических ракет в США

658(73).284:629.762.2 Средства связи и сигнализации на

предприятиях по производству

баллистических ракет в США

658(73).52.011.56:629.762.2 Автоматизация производства на

предприятиях по производству

баллистических ракет в США

658(73).7:629.762.2 Материально-техническое снабжение

предприятий по производству

баллистических ракет в США и т. д.

621.37/.39 Радиоэлектроника,

где 621.37 Радиотехника, техника электромагнитных колебаний

621.38 Электроника. Фото электроника. Электронные лампы, трубки. Рентгенотехника

621.39 Электросвязь. Техника электросвязи

546.763"32"226 Хромокалиевые квасцы

629.735.33.022"412 Самолеты с двойным фюзеляжем, с двойным корпусом

669.35"24"28 Медноникелевомолибденовый сплав

681.327.45"17 Контрольники для перфокарт

Правило седьмое. Образование составных индексов УДК.

П. Отле при введении знака отношения в УДК сформулировал общее правило образования составных индексов: на первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые с помощью двоеточия компоненты (индексы) тольког уточняют, детализируют основное понятие, отраженное в первом индексе. Составной индекс должен иметь возможность дальнейшего развития (детализации) индексируемой темы (предмета) за счет детализации второго индекса. Из этого общего правила вытекает ряд существенных для практики выводов.

Значение составного индекса всегда уже, чем значение отдельных его компонентов, например,

621.794.62:669.1 Фосфатирование черных металлов

624.21:624.19 Туннельные мосты

624.21:625.1 Железнодорожные мосты

Индекс, присоединяемый со знаком отношения, уточняет, детализирует значение понятия, отражаемого первым индексом,

например,

621.317.715:621.385 Ламповые гальванометры

621.317.725:621.385 Ламповые вольтметры

621.74:669.2/.8 Литье цветных металлов

621.873.3:629.35 Автокраны

669.295.017:539.4 Прочность титана

621.822.5:539.538 Износостойкость подшипников скольжения

621.67:539.433 Вибропрочность центробежных насосов

678.01:536.2 Теплопроводность высокомолекулярных веществ

621.436.4.001.4:620.178.53 Испытание предкамерных дизелей на вибростойкость

669.295.017:620.178.37 Испытание титана на усталость при низких температурах

624.012.35.001.4:620.179.16 Ультразвуковая дефектоскопия готовых железобетонных строительных конструкций;

621.785:669.136 Термическая обработка чугуна

621.923.5:621.833 Хонингование зубчатых колес

621.793.6:669.268:669.36 Диффузионное хромирование меди

621.923.014.5-185.4: Высокоскоростное шлифование алмазными брусками

Прежде всего это относится, например, к понятиям новых материалов. В УДК отсутствуют индексы для строительных, электро- и радиотехнических звукопоглощающих материалов. Руководствуясь тем, что основная особенность таких материалов состоит в проявлении ими эффекта звукопоглощения в большей степени, чем это свойственно другим строительным, электро-и радиотехническим материалам, можно предложить составные индексы:

621.315.5/.61:534.286.2 Электро- и радиотехнические звукопоглощающие материалы

Очевидно, что по аналогии с приведенными примерами можно создавать составные индексы для материалов, обладающих самыми разнообразными свойствами. Понятна и перспективность такого классификационного решения. Любой новый материал обладает свойствами, проявления которых как соответствующих физических или химических явлений в свое время уже были установлены в науке.

Создание новых материалов и теоретические исследования физических и химических явлений и свойств делает возможным их широкое использование в народном хозяйстве. Поэтому в подавляющем большинстве случаев на базе знания особых свойств нового материала и основной области его применения можно получить для него составной индекс с использованием соответствующих делений подразделов физики или химии таблиц УДК. Аналогичным образом можно образовать и индексы для некоторых новых направлений в науке и технике, например,

621.35:621.38 Хемотроника

621.35:621.382.2 ЭХлектрохимические диоды

Составной индекс может быть инвестирован, или, как говорят, обратим. Это означает, что элементы составного индекса можно поменять местами. Указанное свойство в зависимости от задачи и цели конкретного фонда дает возможность собрать документы в нужном разделе. Так, документы по теме "Литейные цехи" можно за индексировать двояко: или 621.74:658.2, или 658.2:621.74.

Индексы со знаком двойного двоеточия:: представляют собой жесткую необратимую конструкцию. Как говорилось ранее, знак:: применяется только в тех случаях, когда иныерсия компонентов составного индекса в конкретном фонде нежелательна или существенно изменяет его смысл.

5. УДК РАБОТ СТУДЕНТОВ

Обмен данными в книжной отрасли требует использования стандартных средств тематической систематизации материала. На международном уровне одним из наиболее широко используемых средств систематизации является Универсальная десятичная классификация (УДК). В нашей стране по постановлению Правительства она является обязательной для индексирования всей научной и технической литературы, а с принятием новой версии ГОСТа на выходные сведения изданий УДК (наряду с ББК) стала необходима для оформления всей печатной продукции независимо от тематики. В наше время современные информационные технологии, являясь необходимым компонентом информационного пространства университета, позволяют получать образование с использованием компьютерных технологий и сетей. Применение компьютерных технологий в учебном процессе значительно увеличивает возможности преподавателя в демонстрации учебного материала и привлекает учащихся к учебе.

Сейчас все коды УДК можно проверить и расшифровать при помощи интернета.

Разберем на нескольких примерах.

1) Какой УДК должен быть у работы "Развитие мотивационно-познавательной сферы учащихся"?

Кроме того там имеется класс:

37.015.31 Методы развития умственных, интеллектуальных и творческих способностей учащихся.

А в разделе социологии находим класс:

316.628 Мотивация человеческого поведения.

Комбинация всех этих классов даёт искомый индекс: 37.015.31:005.32:316.628, где 005.32 это "Организационное поведение. Психология управления" из раздела: 005 Управление. Менеджмент.

В выше приведённом комбинированном индексе его компоненты, разделённые двоеточиями, целесообразно расположить в порядке их значимости для описания статьи, например так: 37.015.31:316.628:005.32 - развитие способностей мотивации с учётом психологии управления.

Последний компонент здесь на мой взгляд оказался лишним. Но не хватает точного указания на аспект познавательной деятельности. Однако привлекать сюда класс теории познания из раздела философии не следует: туда относятся самые абстрактные рассуждения.

2) Дистанционное обучение

Предварительно нужно уточнить само понятие дистанционного обучения. В УДК есть класс 37.018.43 Заочное обучение . На мой взгляд дистанционное обучение вполне можно относить именно к этому классу. Если же современное понятие термина связывает его обязательно с применением информационных и телекоммуникационных технологий, то указанный выше индекс УДК можно уточнить отношением к классу прикладных информационных технологий: 37.018.43:004.9. А для того, чтобы отразить, что имеется в виду обучение в вузе, определитель.018.43 следует приписать к индексу класса 378 Высшее профессиональное образование . Тогда получим индекс 378.018.43:004.9

Подобные документы

Понятие и теоретические основы библиографии, ее взаимосвязь с другими науками. Голографический принцип библиографии. Схема универсальной десятичной классификации (УДК). Современные тенденции развития венгерской библиографии, ее место в мировом сообществе.

курсовая работа , добавлен 02.10.2009

Создание журнала для абитуриентов. Общие понятия и классификации печатного издания. Особенности их иллюстрирования, верстки и редактирования. Сущность и исторические сведения об инфографике. Принципы композиционного построения и оформления журнала.

дипломная работа , добавлен 12.11.2013

Понятие, черты и классификации составных частей информационной войны. Методы воздействия на человека. Футбол в годы Великой Отечественной войны. Легенда о "матче смерти", обзор этого события в периодических и художественных изданиях. Реальные факты.

курсовая работа , добавлен 21.05.2016

Определения видов и составных частей таблиц, их содержательное наполнение и современные подходы к редакционно-технической обработке (основные требования и стратегии оптимизации). Анализ таблиц и их связи с текстом в учебных специализированных изданиях.

курсовая работа , добавлен 15.06.2011

Основные части произведения научного характера и элементы учебно-научных работ студентов. Рубрикация как деление текста на составные части с использованием заголовков, нумерации и прочих средств. Логические правила деления текста на главы и параграфы.

презентация , добавлен 22.08.2015

Массовые коммуникации, средства массовой информации и принципы PR. Основные принципы Паблик Рилейшнз. Общие правила подготовки PR текстов. Проведение новостных PR-мероприятий, пресс-конференций. Этапы управления информацией. Правила взаимодействия со СМИ.

курсовая работа , добавлен 09.05.2011

Изучение классификации способов изложения и видов текста. Понятие признаки повествования, его виды и типичные ошибки построения. Виды, и признаки описания. Формы рассуждения, ошибки построения рассуждения-доказательства. Определение и объяснения понятий.

контрольная работа , добавлен 22.01.2014

Основные принципы построения кросс-культурной коммуникационной стратегии в сегменте Business to Business (B2B). Целевые аудитории и их мотивация в сегменте B2B. Личное, формальное и неформальное общение. Основные особенности рынка услуг в секторе В2В.

дипломная работа , добавлен 04.01.2012

Сущность и содержание, история возникновения и развития нейролингвистического программирования. Характеристика репрезентативных систем и их предикатов, метапрограммы и метамодели. Правила построения убеждающей речи, пропаганда и активизация творческого.

реферат , добавлен 13.06.2012

Основные законы и правила зрительного восприятия, принцип равновесия. Краткая история развития и понятие технологии печатного процесса. Характеристика основных видов печати. Технологии оперативной полиграфии. Сущность и элементы растровой печати.