Для того чтобы наглядно графически отобразить ряды числовых данных, Excel 2010 дает позволяет строить различные типы диаграмм, включая смешанные.

Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».

Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.

1. После этого диаграмма будет создана.

Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.

Во вновь созданной диаграмме вы можете выполнить следующее:

• изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;
• вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;
• добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;
• переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;
• изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.

Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.

Использование стилей и шаблонов

Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе «Работа с диаграммами» (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: «Конструктор» — для выбора макета и стиля, «Макет» — для правки макета и «Формат» — для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.

Автоматические параметры макета обычно устанавливаются согласно стилю документа, т. е. используются те же шрифты и цвета, которые уже и присутствуют.

Excel 2010 не позволяет сохранять пользовательские макеты, но, если необходимо часто использовать какой-либо стиль оформления, можно создать свой шаблон.

1. откройте вкладку «Конструктор» средства «Работа с диаграммой»;
2. перейдите в раздел «Тип» и кликните по иконке «Сохранить как шаблон»;

1. задайте имя шаблону и место его хранения. По умолчанию это папка %appdata%\Microsoft\Шаблоны\Charts. Это месторасположение желательно не менять, чтобы иметь возможность управлять шаблонами прямо из программы.

Вновь созданный шаблон будет доступен в разделе «Вставка» — «Диаграммы» (кнопка со стрелкой в нижнем правом углу) — «Изменение типа диаграмм». В шаблоне сохраняется стиль, настройки и форматирование диаграммы, которые будут использоваться при вставке. Данные числовых рядов — не сохраняются.

Чтобы вставить существующий шаблон в документ, откройте окно «Изменение типа диаграмм» — «Шаблоны», выберите нужный шаблон из списка и нажмите ОК.

Большинство людей в настоящее время работают, сидя за компьютером. Да, компьютеры занимаю огромное место в нашей жизни. Многие уже даже не пользуются калькуляторами, достаточно составить табличку, в которую нужно просто вставить формулу, и программка сама все будет считать. Иногда лучше использовать диаграммы, при помощи которых можно наглядно следить за изменениями того или иного показателя. Вы не настолько хорошо знакомы с офисными программами, и сразу задались вопросом, как строить диаграммы, не беспокойтесь все довольно просто.

Построение диаграмм в Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel является достаточно мощным инструментом, позволяющим обрабатывать огромное количество данных и в последствие удобно их визуализировать. Одним из способов визуализации данных является диаграмма Excel, позволяющая создавать огромное количество разных диаграмм. А теперь давайте рассмотрим, как делать диаграммы Microsoft Office Excel 2003 и 2010. Создание диаграмм в этих двух версиях отличается друг от друга, а процесс построения диаграмм в версии 2007 очень сильно похож на версию 2010, именно поэтому рассматривать мы его не будем.

О том, как построить диаграмму Microsoft Office Excel 2003:

• Для начала открываем Microsoft Office Excel и здесь создаем новую книгу, в которой создаем таблицу с данными
• Выделяем созданную таблицу
• Заходим в меню «Вставка» и нажимаем на «Диаграмма»
• Перед нами откроется окно, где необходимо выбрать источник данных для создания диаграммы. Из-за того, что мы выбрали исходную таблицу перед созданием диаграммы, то мы самостоятельно должны заполнить данные в поле «Диапазон», после чего нажать «Далее».
• Далее перед нами следующее окно, где мы должны указать настройки для нашей диаграммы. Здесь можно указать название самой диаграммы, название ее осей, можно настроить легенду, линии сетки и установить подписи данных.
• Далее необходимо выбрать место, куда будет вставлена наша диаграмма, и нажать «Готово».

А теперь о том, как создать диаграмму в Microsoft Office Excel 2010. Здесь все просто – практически все действия такие же, как и в версии 2003, различие только в том, что после нажатия кнопки «Вставка», диаграмма появляется на текущем листе. И чтобы настроить созданную диаграмму нужно нажать на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Format Chart Area», где можно найти много разнообразных настроек.

Диаграммы в Microsoft Office Word

Microsoft Office Word является текстовым редактором, но, несмотря на это, работа его не ограничивается лишь вводом текста. Здесь также возможна работа и с графическими объектами и даже с диаграммами. Вы сразу подумали о том, как сделать диаграмму в Microsoft Office Word, так давайте рассмотрим некоторую последовательность действий.

• Для того чтобы начать построение графика в Microsoft Office Word, вы должны иметь хотя бы малейшее понятие о том, как делать диаграммы и графики, при помощи другой программы - Microsoft Office Excel
• Итак, запускаем редактор Word и создаем новый документ (или же используем уже имеющийся файл), далее устанавливаем курсор мыши в том месте, где будет располагаться наша диаграмма. Затем переходим на вкладку «Вставка», где нажимаем на раздел «Иллюстрации» и жмем на «Диаграмма».
• Далее перед нами откроется окно «Вставка диаграммы», которое будет, как бы поделено на две части. Здесь в левой нужно выбрать пункт «График» и кликнуть по нему левой кнопкой мыши, выделив его таким образом. В правой части необходимо выбрать, понравившийся вид для нашего графика. Выделяем необходимую миниатюру также с помощью левой кнопки мыши и нажимаем ОК.
• Потом ждем открытия документа Microsoft Office Excel. Не удивляйтесь, но рабочая область изменит свой вид. Левая сторона экрана – это будет документ Word, а правая часть – Exsel. На листе Excel необходимо ввести необходимые нам данные, задать нужные параметры, переименовать оси координат и изменить диапазон данных.
• В тот момент, когда вы будете вводить данные в Excel, то вы можете наблюдать изменения в документе Word, что в левой части экрана. После окончания редактирования данных графика, нужно просто закрыть документ Excel, с помощью крестика, находящегося в правом верхнем углу.
• Если вы вдруг захотите изменить график, то необходимо зайти в контекстное меню «Работа с диаграммами», оно станет активным в том случае, если выделить любой элемент в области графика. Даже если мы допустили ошибку в вводе данных, то можно зайти в меню «Работа с диаграммами», там найти вкладку «Конструктор», где в разделе «Данные» просто нажать кнопку «Изменить данные».

Вот, как составить диаграмму при помощи текстового редактора.

Иногда очень полезно проиллюстрировать сухие цифры докладов наглядным изображением. Или даже нарисовать такое изображение для себя, чтобы проще было разобраться в ситуации. Для подобных случаев в Excel 2013 предусмотрен механизм создания диаграмм. Диаграммы создаются по данным, введенным в таблицы на листах.

Инструменты для работы с диаграммами собраны в группе Диаграммы , расположенной на вкладке Вставка (щелкните мышью на названии вкладки Вставка , чтобы перейти на нее). этой группе приведены различные виды диаграмм. Если щелкать мышью на кнопках с названиями типов диаграмм, будут раскрываться меню, где можно выбрать конкретную модификацию диаграммы выбранного типа. Например, создадим объемную гистограмму для данных таблицы, представленной на рис. 4.1.

Предварительно нужно выделить данные, которые будут участвовать в построении гистограммы, вместе с их заголовками. На рис. 4.1 выделены восемь ячеек с числовыми данными и заголовки. Как показано на рис. 4.1, в группе Диаграммы щелкаем мышью на стрелке в правой части кнопки Гистограмма и в открывшемся при этом подменю выбираем один из вариантов раздела Объемная гистограмма . В результате на листе появится прямоугольная область с помещенной в нее диаграммой. Перетаскивая ее мышью, установите прямоугольную область там, где по вашей задумке должна располагаться диаграмма на листе (рис. 4.2).

Размеры области с диаграммой можно менять. По сторонам и углам рамки вокруг области диаграммы есть маркеры изменения размера. При наведении на них указателя мыши он принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель мыши, то размеры области с диаграммой изменятся.

В области диаграммы, кроме самой диаграммы, присутствуют надписи, поясняющие, какие именно данные обозначены тем или иным цветом или узором. Эти надписи называют легендой. Для отображения легенды тоже можно задавать различные параметры. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на легенде в области диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат легенды (рис. 4.3).

В результате в правой части окна Excel 2013 становятся доступными параметры легенды. Под словами Формат легенды находится раскрывающийся список категорий. Все варианты настройки выбранной категории доступны в правой части окна. Например, на рис. 4.4 показаны варианты настройки для категории Параметры легенды . С их помощью можно задать положение легенды относительно диаграммы.

Если вы щелкнете мышью на стрелке вниз справа от слов Параметры легенды , вы увидите весь список категорий. Для завершения работы с окном настройки легенды щелкните мышью на кнопке закрытия (в виде крестика) справа от слов Формат легенды .

Для некоторых видов диаграмм, например для гистограмм, можно настроить особенности отображения и размерность координатных осей. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на изображении любой оси диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат оси . В правой части окна Excel 2013 появится панель Формат оси , где собраны различные элементы управления для настройки по категориям.

Если вы решили, что выбрали неподходящий тип диаграммы, всегда можно изменить его. Для этого, если область диаграммы не выделена, щелкните мышью на диаграмме. После этого нужно щелкнуть мышью на кнопке Изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор . При этом откроется окно, где представлены на ваш выбор различные типы диаграмм.

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в MS EXCEL 2010. Материал статьи также будет полезен пользователям MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.

Примечание . Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено . Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены .

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

• каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
• в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
• в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» - названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью ).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см. файл примера ).

Примечание . В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы на вкладке Вставка в группе Диаграммы , вставьте ее (пусть это будет Гистограмма с группировкой ).

Чтобы удалить диаграмму выделите Область диаграммы (т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке Конструктор , в группе Тип выберите Изменить тип диаграммы .

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

1. Название диаграммы;
2. Область диаграммы;
3. Область построения;
4. Ряд данных (может быть несколько);
5. Подписи данных (для каждого ряда);
6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм , выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка Макет (становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке Формат есть очень полезная группа Текущий фрагмент , с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню Формат выделенного , чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт Название диаграммы Текущий фрагмент навкладке Макет или Формат ). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка Макет, группа Подписи ).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах Области диаграммы .

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку Формат , группа Стили фигур и Стили WordArt (вкладка Формат становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку Главная , группа Шрифт .

2.Область диаграммы

Область диаграммы – это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт Область диаграммы в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент навкладке Макет или Формат ). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм , выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от Стилей фигур на вкладке Формат , которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения Стиля6 из группы Стили диаграмм вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте;).

3.Область построения

Настройка формата Области построения аналогична настройке формата Области диаграммы .

Выделить Область построения проще всего выбрав пункт Область построения в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент навкладке Макет или Формат . Область построения также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1 Ряд данных . В зависимости от типа диаграммы отображение Ряда данных и его настройка будут различными.

Чтобы выделить Ряд данных , нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный Ряд в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент навкладке Макет или Формат .

Если Ряд данных выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат Ряда данных можно с помощью вкладки Формат (становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню Формат выделенного в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат ). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.

Совет . Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме, .

Чтобы удалить Ряд данных : кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.

Примечание . Ряд данных можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке Конструктор , группа Данные .

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке Макет в группе Подписи выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.

Примечание . Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню Формат выделенного в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат , предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, ...

В окне Формат подписей данных имеется вкладка Число , через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для Названия диаграммы для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите ENTER .

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см. ).

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

Совет . Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено .

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке Макет в группе Легенда выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно Формат легенды (кликните Дополнительные параметры Легенды ) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание . Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню Формат легенды …, через которое также можно вызвать диалоговое окно Формат легенды .

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про .

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт Горизонтальная ось или Вертикальная ось в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент навкладке Макет или Формат .

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка Макет , группа Подписи ).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка Макет , группа Оси ).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка Макет , группа Оси , меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт Дополнительные параметры линий сетки … ).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка Конструктор , группа Тип , Сохранить как шаблон ). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке Конструктор , группа Тип , выберите Изменить тип диаграммы, войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку C:\Users\Имя пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите пункт Выбрать данные .

Появится окно Выбор источника данных .

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной – ).

Выделив в окне нужный ряд, нажмите Изменить .

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор , в группе Расположение выберите Переместить диаграмму ).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел .

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель Область выделения . Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке Формат (вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа Упорядочить или на вкладке Главная , группа Редактирование , выпадающее меню Найти и выделить .

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели Область выделения нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей CTRL . Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке Макет .

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка Формат , группа Упорядочить ). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

• установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
• нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
• выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
• на вкладке Формат , группа Упорядочить выберите меню Выровнять , Распределить по вертикали .

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу ALT , то диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша ALT поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите CTRL + C (скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите CTRL + V . Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши CTRL (отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить CTRL ). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.

Табличный процессор Excel является одной из наиболее популярных программ для работы с электронными таблицами. Данная программа умеет практически все, что может понадобится при работе с таблицами.

Среди всего прочего, Excel позволяет строить диаграммы на основе данных, находящихся в таблице. Именно эту функцию мы и рассмотрим в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как построить диаграмму в Excel по данным в таблице. Инструкция будет актуальная для Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг № 1. Подготовка данных для построения диаграммы.

Для того чтобы построить диаграмму в Excel вам необходимы исходные данные. Эти исходные данные должны быть оформлены в виде таблицы. При этом столбцы и строки этой таблицы должны быть подписаны. В целом это должно выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Шаг № 2. Выделяем исходные данные.

Для того чтобы Excel понял, какие именно данные вы хотите использовать для построения диаграммы, их нужно выделить в таблице. Для этого выделите мышкой область с вашими исходными данными. Нужно отметить, что область выделения должна включать не только сами данные, но и названия строк и столбцов.

Шаг № 3. Создаем диаграмму в Excel.

После того, как исходные данные подготовлены и выделены, можно приступать непосредственно к построению диаграммы в Excel. Для этого не снимая выделения с исходных данных, переходим на вкладку «Диаграммы» и находим там блок кнопок под названием «Диаграммы».

С помощью этих кнопок можно построить диаграмму любого типа. Например, вам необходимо построить гистограмму. Для этого просто нажимаем на кнопку «Гистограмма» и выбираем один из предложенных вариантов диаграммы.

В результате этих действий, в таблице Excel должна появиться диаграмма.

Появившуюся диаграмму можно переместить в любое удобное вам место листа. Делается это простым перетаскиванием с помощью мышки.

Шаг № 4. Настройка диаграммы в Excel.

Если внешний вид построенной диаграммы вас не устраивает, то вы можете его изменить. Для этого выделите мышкой диаграмму и перейдите на вкладку «Конструктор» или вкладку «Формат». На этих вкладках доступны инструменты для настройки внешнего вида диаграммы, а также ее цвета и даже типа. В результате настройки внешнего может получиться, например, такая диаграмма, как на скриншоте внизу.

Если вы хотите изменить область, данные в которой должны использоваться для построения диаграммы, то выделите диаграмму мышкой, перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Выбрать данные».

После этого появится окно «Выбор источника данных». Теперь просто выделите мышкой другую область с данными и нажмите на кнопку «Ok».

В результате диаграмма автоматически изменится в соответствии с новыми исходными данными.