ТЕЛЕ 2

Бейджик на тетрадь распечатать. Делаем бейджик своими руками без знания графических редакторов

Ох друзья сколько всяких странных вещей мне приходилось делать в графических редакторах. Этикетки для бутылок шампанского, задувки на диски, двухметровых людей из бумаги А4. Этот список можно продолжать бесконечно. Год назад я решил завести на своём рабочем компьютере текстовый файл, в котором стал записывать все подобные задания. И вот буквально вчера открыв и пересчитав наиболее частые просьбы я обнаружил, что больше всего востребованы…бейджи! Да вы не ослышались, сотрудники и студенты чаще всего просят помочь сделать именно бейджи. Можно бесконечно кричать о том, что мол да как так, каждый может легко сделать бейджи. Не каждый господа…далеко не каждый.

Я знаю наверняка, что этот материал будет полезен активным студентам участвующим в мероприятиях и преподавателям, которые организуют различные конкурсы. Да и вообще умение сделать красивый бейдж это отнюдь не лишний навык в повседневной жизни. Особенностью данного урока является то, что вам не нужно обладать предварительными навыками работы в графических редакторах. Я безо всякой воды продемонстрирую, как пошагово с нуля сделать готовый продукт.

Загрузка и установка CorelDraw X7

Шаг 1. Первым делом скачаем программу для работы с векторной графикой. А именно CorelDraw. Для этого переходим на сайт разработчика www.corel.com и в разделе пробные версии жмём «Загрузка пробной версии».

Шаг 2. В появившемся окне выбираем кнопку загрузки в зависимости от разрядности вашей операционной системы. Если вы не знаете разрядность, то смело качайте 32-разрядную версию.

Шаг 3. После того как установочный пакет будет полностью загружен на компьютер его необходимо запустить. Дожидаемся распаковки всех файлов установки. Программа оповещает нас о том, что для её корректной работы необходимы дополнительные библиотеки и любезно предлагает загрузить их в процессе установки. Жмём «Продолжить».

Шаг 4. Снова ждём. В новом окне принимаем условия лицензионного соглашения. В следующем указываем имя и выбираем пункт «Серийный номер отсутствует, требуется пробное использование продукта». Кликаем «Далее».

Шаг 5. В появившемся окне выбираем пункт «Выборочная установка…» и оставляем галочку только на первом продукте, а именно CorelDRAW. Нажимаем «Далее».

Шаг 6. На второй страничке ничего не меняем. А вот на третьей обязательно убираем галочку с разрешения обновления программ. Как всегда «Далее».

Шаг 7. В последнем окне указываем путь установки программы. Я рекомендую оставить по умолчанию и начать процесс установки. Он довольно затяжной, так что можете пока сварить себе кофе.

Шаг 8. И вот оно долгожданное сообщение говорящее нам о том, что установка выполнена успешно. Жмём «Готово»

Создание макета бейджа

Шаг 1. Запускаем на рабочем столе ярлык программы CorelDraw и заполняем данные для создания учётной записи на сервере компании. Жмём «Отправить». Затем «Продолжить».

Шаг 2. В главном окне программы жмём «Файл-Создать». В появившемся окне ничего не меняем, просто кликаем на «ОК».

Шаг 3. Самые унылые этапы мы прошли. Дальше нас ждёт исключительно творческая деятельность. На панельке слева выбираем инструмент «Прямоугольник» и в произвольном месте рисуем прямоугольник особо не заморачиваясь с размером.

Шаг 4. Измеряем линейкой нашу пластиковую заготовку под вкладыш. Размер стандартного бейджика 85 x 55 мм. При выделенном квадрате изменяем его размеры и жмём «ENTER».

Шаг 5. Аналогичным образом в панели справа выбираем общий цвет бейджика. В качестве примера я залью его синим.

Шаг 6. Отлично. Теперь на панельке слева выберем инструмент «Текст» и кликнув единожды в центр заготовки нашего бейджика напишем ФИО владельца.

Шаг 7. Вроде неплохо, но на синем фоне теряется. Для того чтобы это исправить давайте на той же левой панельке выберем инструмент «Выбор» и выделим наше ФИО. Хорошо. Теперь в панели свойств немного изменим шрифт и его выравнивание, а именно сделаем его более жирным и выровняем по центру. Далее из уже привычной палитры цветов справа выберем оттенок поинтересней. Жёлтый отлично сочетается с синим. Затем с помощью мыши на глазок выровняем надпись по центру бейджа.

Шаг 8. Аналогичным образом напишем чуть ниже должность, а выше полное (или сокращённое) название организации. Чутка поработаем над дизайном надписей. Название организации сделаем курсивом. Затем используя уже знакомый нам инструмент «Выбор» выделим наше ФИО и ниже выберем инструмент «Тень».

class="eliadunit">

Шаг 9. Зажав мышку ведём из центра надписи немного вверх и отпускаем кнопку. На панели свойств делаем непрозрачность - 100, размытие - 5, направление размытия – наружу, режим слияния – обычный.

Шаг 10. Аналогично добавляем тень к названию организации и должности. С ползунками можете играться. Не всегда одинаковая тень хорошо смотрится в готовом продукте.

Шаг 11. Осталось дополнить наш бейджик несколькими интересными детальками. Для начала выберем инструмент «Прямоугольник» и нарисуем максимально узкую линию между инициалами и должностью. Затем зальём её белым цветом, нажав правой (не левой!) кнопкой мыши на белый цвет.

Шаг 12. Так. Теперь нашему простенькому бейджу не хватает только одной детали, а именно логотипа. Желательно иметь логотип организации в электронном виде в формате PNG (т.е. без фона). Просто перетаскиваем этот рисунок в окно нашего графического редактора и уменьшаем до подходящего размера.

Шаг 13. Получился готовый бейджик. Но давайте на всякий случай сделаем ещё один вариант. Два шаблона всегда лучше чем один. Для этого выделим наш бейдж, скопируем (CTRL+C) и вставим рядышком (CTRL+V).

Шаг 14. Ниже вставим красивую картинку, а поверх нарисуем привычный прямоугольник 85x55 мм.

Шаг 15. Выбрав инструмент «Форма» мы аккуратно за уголочки обрезаем нашу картинку под размер прямоугольника.

Шаг 16. Жмём на получившееся изображение правой кнопкой мыши – «Порядок» - «На задний план страницы». Затем аккуратно кликаем на синий уголок второго бейджа и нажимаем клавишу «DELETE» на клавиатуре. Переносим красивую картинку под наши готовые надписи и вуаля. Получаем промежуточный результат.

Шаг 17. Немного поиграемся с цветовой гаммой шрифтов и их начертанием. В итоге получим два готовых шаблона бейджей, которые можно копировать и заполнять. Осталось их грамотно сохранить и вывести на печать.

Сохранение проекта и экспорт на печать

Шаг 1. Для того, чтобы всегда иметь возможность доработать или отредактировать наши бейджи сохраним их в формате проекта CorelDraw. Для этого перейдём на вкладку «Файл» и в раскрывшемся списке выбираем «Сохранить как». Указываем место сохранения, затем задаём имя файла, тип и обязательно указываем версию 14. Это нужно для того, чтобы вы смогли отредактировать проект на компьютерах с версией Corel’а ниже 17-ой. Жмём «Сохранить».

Шаг 2. Проект мы сохранили. Теперь грамотно подготовим наш документ к экспорту в формат JPEG. Для этого начертим прямоугольник размером 210 x 297 мм (лист формата А4) и нажмём клавишу P на клавиатуре (центрировать по центру листа).

Шаг 3. Теперь когда у нас есть рамка нужного размера жмём «Экспорт» (CTRL+E) на верхней панельке.

Шаг 4. Задаём имя файла, выбираем место сохранения и меняем тип файла на JPG. Жмём «Экспорт».

Шаг 6. Мы получили два файла. Первый – файл-проект, его мы можем изменять на любом компьютере с установленной программой CorelDraw. А второй – файл-картинка, её мы скидываем на флешку и несём распечатывать в ближайшую к дому типографию.

Надеюсь, что вы поняли смысл сохранения в формате картинки. Не у всех есть программа Corel, а картинку можно распечатать везде. Рамку мы делали для того, чтобы размер бейджа остался неизменным.

Давайте подведём итоги. Для разработки бейджика в вашем распоряжении должны быть следующие вещи:

  • программа Corel Draw (можете скачать пробную версию, купить программу или если позволяет совесть скачать её с торрента);
  • список людей и должностей для заполнения;
  • логотип в электронном виде и полное название организации.

А для изготовления конечного продукта понадобится принтер (желательно цветной). Я надеюсь, что теперь если вам понадобится сделать бейджик вы не станете искать знакомого, который разбирается в фотошопе. Ведь посторонний человек не сможет в полной мере воплотить ваши дизайнерские идеи в жизнь.

С вами был Денис Курец и очередной выпуск блога информационных технологий . Сегодня вы узнали как сделать бейджик своими руками. Подписывайтесь на обновления. Пишите свои вопросы. И пусть ваш путь знания, будет быстрым и успешным!

*****ПАРАДИГМА*****

В большинстве случаев текстовые документы создаются в два этапа — это написание и придание красивой, удобной для чтения формы. Работа в полнофункциональном текстовом процессоре MS Word протекает по такому же принципу — сначала пишется текст, затем выполняется его форматирование.

Заметно сократить время, затрачиваемое на второй этап призваны шаблоны, коих в свое детище компания Майкрософт интегрировала уж очень много. Огромный выбор шаблонов доступен в программе по умолчанию, еще больше представлено на официальное сайте , где уж точно можно найти шаблон на любую интересующую вас тему.

В статье, представленной по ссылке выше, вы можете ознакомиться с тем, как можно самому создать шаблон документа и использовать его в дальнейшем для удобства работы. Ниже мы детально рассмотрим одну из смежных тем — создание бейджика в Ворде и его сохранение в качестве шаблона. Сделать это можно двумя методами.

Если у вас нет желания вникать во все тонкости вопроса и вы не готовы тратить личное время (к слову, не так уж много) на самостоятельное создание бейджика, рекомендуем обратиться к готовым шаблонам. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Word и, в зависимости от используемой версии, выполните следующие действия:

  • Найдите подходящий шаблон на начальной странице (актуально для Ворд 2016);
  • Перейдите в меню «Файл» , откройте раздел «Создать» и найдите подходящий шаблон (для более ранних версия программы).

Примечание: Если вы не можете найти подходящий шаблон, начните вводить в поисковую строку слово «бейджик» или откройте раздел с шаблонами «Карточки». Затем выберите тот, который вас устроит из результатов поиска. Кроме того, для создания бейджика вполне подойдет большинство шаблонов визитных карточек.

2. Кликните по понравившемуся шаблону и нажмите «Создать» .

Примечание: Использование шаблонов крайне удобно тем, что их, зачастую, на странице расположено сразу несколько штук. Следовательно, можно создать несколько копий одного бейджика или сделать несколько уникальных (для разных сотрудников) бейджиков.

3. Шаблон будет открыт в новом документе. Измените стандартные данные в полях шаблона на актуальные для вас. Для этого задайте следующие параметры:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Должность;
  • Компания;
  • Фотография (опционально);
  • Дополнительный текст (опционально).

Примечание: Вставка фотографии — опция отнюдь не обязательная для бейджика. Она может отсутствовать вовсе или же вместо фотографии можно добавить логотип компании. Более подробно о том, как лучше добавлять изображение на бейджик, вы можете прочесть во второй части этой статьи.

Создав свой бейджик, сохраните его и распечатайте на принтере.

Примечание: Пунктирные границы, которые могут присутствовать на шаблоне, на печать не выводятся.

Напомним, что аналогичным образом (используя шаблоны), вы также можете создать календарь, визитку, поздравительную открытку и многое другое. Обо всем этом вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание бейджика вручную

Если вас не устраивают готовые шаблоны или же вы просто хотите самостоятельно создать бейджик в Word, тогда вас явно заинтересует инструкция, изложенная ниже. Все, что от нас с вами для этого потребуется — создать небольшую таблицу и правильно ее заполнить.

1. Для начала подумайте, какую информацию вы хотите разместить на бейджике и подсчитайте, сколько для этого потребуется строк. Столбцов, вероятнее всего, будет два (текстовая информация и фото или изображение).

Допустим, на бейджике будут указаны следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество (две или три строки);
  • Должность;
  • Компания;
  • Дополнительный текст (не обязательно, на ваше усмотрение).

Фотографию за строку мы не считаем, так как она будет находиться сбоку, занимая несколько строк, выделенных нами под текст.

Примечание: Фотография на бейджике — момент спорный, и во многих случаях она не нужна вовсе. Мы же рассматриваем это в качестве примера. Так, вполне возможно, что в том месте, где мы предлагаем разместить фотографию, кто-то другой пожелает разместить, к примеру, логотип компании.

Например, мы напишем в одной строке фамилию, под ней в еще одну строку имя и отчество, в следующей строке будет должность, еще одна строка — компания и, последняя строка — короткий девиз компании (а почему бы и нет?). Согласно данной информации нам нужно создать таблицу на 5 строк и два столбца (один столбец для текста, один для фото).

2. Перейдите во вкладку «Вставка» , нажмите кнопку «Таблица» и создайте таблицу необходимых размеров.

3. Размер добавленной таблицы необходимо изменить, причем, желательно сделать это не вручную.


Основа для бейджика в виде таблицы примет заданные вами размеры.

Примечание: Если полученные размеры таблицы под бейджик вас чем-то не устраивают, вы вполне можете изменить их вручную, просто потянув за маркер, расположенный в углу. Правда, делать это можно лишь в том случае, если строгое соблюдение каких-либо размеров бейджика для вас не является приоритетным.

4. Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, нужно объединить некоторые ее ячейки. Мы поступим следующим образом (вы же можете выбрать другой вариант):

  • Объединяем две ячейки первой строки под название компании;
  • Объединяем вторую, третью и четвертую ячейки второго столбца под фотографию;
  • Объединяем две ячейки последней (пятой) строки для небольшого девиза или слогана.

Чтобы объединить ячейки, выделите их с помощью мышки, кликните правой кнопкой и выберите пункт «Объединить ячейки» .

5. Теперь можно заполнить ячейки в таблице. Вот наш пример (пока что без фото):

6. Текст внутри ячеек таблицы необходимо выровнять. Не менее важно подобрать подходящие шрифты, размер, цвет.


7. Все бы ничего, но видимые границы таблицы уж точно кажутся лишними. Для того, чтобы скрыть их визуально (оставив только сетку) и не выводить на печать, выполните следующие действия:


Примечание: Для того, чтобы распечатанный бейджик было удобнее вырезать, в меню кнопки «Граница» выберите параметр «Внешние границы» . Это сделает видимым внешний контур таблицы как в электронном документе, так и в его печатной интерпретации.

8. Готово, теперь бейджик, который вы создали самостоятельно, можно распечатать.

Сохранение бейджика в качестве шаблона

1. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как» .

2. Воспользовавшись кнопкой «Обзор» , укажите путь для сохранения файла, задайте подходящее имя.

3. В окне, расположенном под строкой с именем файла, укажите необходимый формат для сохранения. В нашем случае это «Шаблон Word (*dotx)» .

Печать нескольких бейджиков на одной странице

Вполне возможно, что вам необходимо распечатать больше одного бейджика, разместив все их на одной странице. Это не только поможет существенно сэкономить бумагу, но и заметно ускорит процесс вырезки и изготовления этих самых бейджиков.

1. Выделите таблицу (бейджик) и скопируйте ее в буфер обмена (CTRL+C или кнопка «Копировать» в группе инструментов «Буфер обмена» ).

2. Создайте новый документ («Файл» «Создать» «Новый документ» ).

3. Уменьшите размеры полей страницы. Для этого выполните следующие действия:


4. На странице с такими полями бейджиков размером 9,5 х 6,5 см (размер в нашем примере) поместится 6. Для их «плотного» расположения на листе нужно создать таблицу, состоящую из двух столбцов и трех строк.

5. Теперь в каждую ячейку созданной таблицы необходимо вставить наш бейджик, который содержится в буфере обмена (CTRL+V или кнопка «Вставить» в группе «Буфер обмена» во вкладке «Главная» ).

Если границы основной (большой) таблицы сместятся во время вставки, выполните следующие действия.

Многие россияне, занимающиеся определенными видами деятельности, нуждаются в изготовлении бейджей непосредственно для себя или для наемного персонала. Сэкономить на их изготовлении можно, если бейджик онлайн сделать бесплатно и распечатать собственными силами.

В сети интернет доступно несколько популярных программ, которые позволят бейджик онлайн сделать бесплатно. С помощью специалистов разберемся с нюансами работы с некоторыми из предлагаемых сервисов.

Одним из способов изготовления бейджей является обращение к ресурсу Badge-online.ru. Уникальность данного сервиса заключается в возможности работы непосредственно на сайте, не скачивая и не устанавливая соответствующее приложение на своем компьютере. Всего несколько кликов позволят создать бейджик с индивидуальным, оригинальным и привлекательным дизайном.

Принцип работы на ресурсе предполагает последовательное прохождение следующих этапов:

  • выбрать шаблон;
  • задать необходимую информацию;
  • настроить размеры;
  • скачать готовый бейджик.

Шаблон выбирается из имеющихся на сайте вариантов или загружается пользователем самостоятельно. Затем вводятся необходимые пользователю сведения с возможностью подбора размера и стиля используемого шрифта, а также цветового исполнения.

Следует помнить, что внесенные изменения будут видны в готовом варианте изделия, размер которого побирается по индивидуальным параметрам. Если необходимы нестандартные параметры бейджей, то используется Microsoft Word или текстовый редактор Paint. Достаточно необходимый бейджик скачать шаблон word скачать и установить в нем подходящие размеры.

Также бейджик онлайн сделать бесплатно можно в редакторе Offnote.net. Он предназначен для изготовления визиток, но справляется и с задачей разработки бейджей. Для их изготовления пользователь выполняет следующие операции:

  • выбирает шаблон;
  • редактирует данные;
  • загружает необходимые изображения;
  • меняет размер.

При редактировании информации допускается перемещение целых текстовых блоков, что существенно упрощает наполняемость шаблона. Затем грузится фотография лица или графическое оформление изделия. Следует помнить, что доступным бесплатным форматом является только *.PNG, а за остальные придется платить деньги.

Как сделать бейджик в Ворде

Создать бейджик шаблон word скачать бесплатно можно с помощью специальной программы Мастер Визиток. Данный сервис в стандартном варианте является платным. Однако начинающим пользователям подойдет десятидневная демо-версия, в которой можно создать необходимое изделие без возможности его сохранения в графическом формате.

Указанный сервис позволяет получить ответ на вопрос, как сделать бейджик в ворде с использованием многочисленных картинок, форматов, шаблонов и шрифтов. Потребуется скачать и установить программу, которая через десять дней самостоятельно удалится с компьютера.

Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.

Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.

У бейджа есть ровно две основных функции: идентификатор и сувенир.

И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.

Функция 1: идентификация участников.

Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:

Имя должно быть крупным и читаемым.

Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:

1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события.

Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.

Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.

2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа.

Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.

Хороший пример (все картинки кликабельны):

Плохой пример:

Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.

3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива.

Вот это шрифт с засечками:

Вот это - без засечек:

Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.

Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:

4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа.

А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:

А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:

Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?

Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.

Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.

Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:

Чувство принадлежности к одной группе.

Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».

Мы с тобой одной крови.

С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».

Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на :

И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» - все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.

И, наконец, последний аспект идентификации:

Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли.

Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.

Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!

Что именно стоит дифференцировать:

  • Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
  • Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
  • Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).

Как именно это использовать?

  • Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
  • Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)

Удачный пример - моя любимая деИТология:

Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает:

Как сделать бейджик в Ворд? Руководство компании поручило Вам обеспечить участников информационного форума бейджиками, а форум уже завтра? Что же делать? Нет ничего проще, чем сделать бейджик с помощью собственного ПК в домашних условиях. Для этого Вам нужен, собственно говоря, компьютер или планшет, Microsoft Word, информационный блок для размещения и несколько минут свободного времени.

Прежде всего нужно продумать информационный блок, который Вы планируете разместить на бейджике. Следующим действием нужно зайти в Word и отформатировать параметры страницы, создав одинаковые поля со всех сторон.


Мы предлагаем придерживаться единичных отступов со всех сторон, что обеспечит попадание размера наших бейджиков под существующие стандарты.



После установки параметров страницы переходим к созданию таблицы.



Исходя из количества человек, нуждающихся в бейджиках, необходимо рассчитать количество создаваемых ячеек. Кроме этого, нужно задать количество строк и столбцов. В случае бейджиков рекомендуем создавать 2 столбца и 5 строчек, поскольку именно такое их количество способно гармонично расположится на одной странице формата А4 книжного разворота.



Цель будет достигнута проделав следующий путь: "Таблица" // "Вставить" //"Таблица" либо с помощью нажатия иконки с табличкой в панели задач. В открывшемся диалоговом окне установим необходимые параметры и нажимаем "Ок". Перед нами возникает документ Word с 10 ячейками для ввода данных.



Переходим к форматированию созданных ячеек. Если же ячейки расположились в верхнем углу в сжатом виде, то необходимо их равномерно растянуть на весь лист А4. Такого эффекта можно достигнуть установив параметры таблицы в ее свойствах. Вызвать диалоговое окно со свойствами созданной таблицы можно с помощью контекстного меню.



Поскольку бейджики по завершению разработки подлежат распечатке и разрезке, рекомендуем границы таблицы сделать пунктирными линиями. Так же в свойствах таблицы Вы можете отрегулировать толщину линий границ, заливку таблицы либо установить желаемые свойства страницы.



После подготовки страницы и таблицы, возвращаемся к вопросу информационного блока. С помощью иконок на панеле задач либо соответствующих закладок установим формат и размер шрифта, который будет использоваться в бейджике. Как правило, самым крупным кеглем выделяется фамилия, имя и отчество владельца бейджика.



Если же информация будет заполняться каждым индивидуально, то необходимо прочертить линии для записей. Также зачастую указывается фирма и должность владельца данной информационной карточки. В случае присутствия повторяющейся информации можно осуществить вставку информационного блока на все созданные ячейки таблицы.



Вставить информацию в ячейку можно с помощью контекстного меню, вызванного в нужной ячейке, и функции "Вставить".



При желании в созданные ячейки можно добавить фото либо логотип фирмы. Вы можете изменить фон ячеек, либо цвет шрифта.
Тут уж как Вам подскажет фантазия либо распоряжение руководства. После того, как Вы убедитесь в завершенности работы и получите удовлетворение от увиденного, можно пускать бейджики на печать. Просмотреть результат можно с помощью меню "Файл", опции "Предварительный просмотр". Если же Вы часто нуждаетесь в подобных бейджиках, можно создать шаблоны, но это тема уже другой статьи.