Сегодня существует множество способов создать копию бумажного документа, перевести с бумажного формата в электронный и т.п. Если для создания копий бумажных документов требуется только ксерокс, то для перевода бумажного документа в его электронный формат потребуется не только специальное оборудование, но и программное обеспечение.

Как создать электронный вариант документа?

Для того чтобы создать электронную копию документа, пользователю потребуется сканер или МФУ (многофункциональное устройство). Разумеется, если потребности в МФУ нет, то и покупать его не стоит, проще обойтись именно сканером. Во-первых, он обойдется гораздо дешевле, а во-вторых, он будет выполнять именно ту функцию, которую надо пользователю, а именно сканировать документ и переводить его в электронный формат.

Для работы сканера потребуется специальное программное обеспечение - драйвер. Обычно он идет в комплекте с устройством, но если его нет, то всегда можно найти в интернете. Можно воспользоваться универсальной программой ABBY Finereader, с помощью которой производится непосредственно сканирование и распознавание текста.

Вся процедура перевода бумажного документа в электронный формат сводится именно к этим двум процедурам (сканированию и распознаванию текста). Длят ого чтобы сделать электронную копию документа, необходимо: перейти в меню «Пуск», а в списке всех программ найти либо драйвер от сканера или МФУ, либо программу ABBY Finereader и запустить ее. После запуска программы и сканера можно открывать крышку и класть на нее бумажный документ текстом вниз. Документ следует расположить на поверхности сканера максимально ровно по отношению к краям рабочей поверхности устройства. Далее требуется как можно плотнее прижать крышку, чтобы освещение не попадало на рабочую поверхность. В противном случае электронный документ получится засвеченный, то есть часть текста, на которую попал свет, не будет видна.

Далее в настройках следует выбрать оптимальные параметры сканирования, такие как цвет, выходной размер, разрешение вывода и др. Когда все будет готово, можно нажимать на кнопку «Сканировать». Когда процедура завершится, следует нажать на «Распознавание», с помощью которого текст будет преобразован в электронный формат, например.doc, и документ можно будет открывать в текстовом редакторе для внесения изменений.

В наше время, электронные копии документов используются все чаще, и местами вытесняют бумажные. Но бывает, что в нужный момент сделать скан-копии нет возможности (нет сканера или сломан). Ниже, мы расскажем о том, что делать, если скан-копии нужны, а сканера нет.

Делаем копии документов без сканера

Наши клиенты знают, что при оформлении заявки на второй , необходимо один раз загрузить скан-копии паспорта и справки о присвоении идентификационного кода (ИНН) в Личном кабинете. Но, к сожалению, не у всех есть доступ к сканеру на момент оформления заявки (нет в наличии, сломан). Если Вы столкнулись с такой проблемой, не спешите искать места, где можно отсканировать документы, а воспользуйтесь смартфоном.

Используйте специальное приложение

Чтобы снимки получились высокого качества, загрузите на телефон приложение Фотосканер из PlayMarket (для Android) или PhotoScan из AppStore (для iOS). После установки, откройте приложение и нажмите «начать сканирование». Далее, просто наведите камеру смартфона на документ, сделайте снимки необходимых страниц и загрузите их через Личный Кабинет.

ВАЖНО! Перед тем, как начать сканирование, необходимо снять обложку с документа, так Вы улучшите качество изображения.

Воспользуйтесь фотокамерой гаджета

Если Вы не можете загрузить приложение, попробуйте сделать фото на камеру мобильного устройства. Для этого:

1.Снимите обложку с документа и положите его на белый лист бумаги;

2. Опустите камеру максимально близко к документу (чтобы в кадр попали края, но не было видно лишних предметов);

3. Сделайте четкий снимок документа, и убедитесь, что текст получился не размытым и легко читается

4.После того, как сделаете все снимки – загрузите их в Личном Кабинете.

Используйте фотоаппарат

Если по разным причинам, Вы не можете использовать камеру мобильного устройства, воспользуйтесь фотоаппаратом. Вы легко сделаете фото необходимых документов, следуя рекомендациям предыдущего раздела.

ВАЖНО! Делайте снимки документов в развороте, даже если Вам требуется фото только одной страницы.

Как правильно загрузить скан-копии в Личный Кабинет?

Когда фото документов сделаны, осталось их загрузить в Личный Кабинет. Для этого:

• Перейдите на сайт ;
• Войдите в “Личный кабинет” используя логин и пароль;
• Перейдите в раздел:
• Напротив названия документа нажмите на кнопку “Загрузить”;
• Выберите необходимый файл и подтвердите загрузку.

Поздравляем Вас, документы загружены, остается подождать их утверждения (обычно это происходит в течение 5 - 10 минут). Как только документы будут проверены и утверждены, Вы увидите рядом с каждым загруженным фото статус «Утвержден».

Если возле какого-то файла увидите снова “Загрузить” - попробуйте сделать более качественное фото, и загрузить повторно.

ВАЖНО! Чтобы проверить статус документа, обновите страницу, нажав “Обновить” рядом с адресной строкой (или нажав Ctrl+R).

После этого перейдите на вкладку «Мои кредиты», выберите сумму и срок кредита, и нажмите «Оформить кредит». Теперь остается только подтвердить заявку и дождаться зачисления средств на Вашу карту.

Как видите, сделать скан-копии документов и подать заявку на получения кредита в Credit365 – очень просто. Воспользуйтесь нашими советами и отсутствие сканера не станет проблемой.

Неотъемлемой частью работы любого современного человека является контакт с цифровым миром. Сейчас трудно представить кого-то, кто ни разу не взаимодействовал с компьютером, принтером, ксероксом. В связи с этим возникает совершенно обычный вопрос – как отсканировать документ на компьютер?

Использование сканера является очень простой задачей. И даже если дома вы не имеете своего собственного агрегата, ничего страшного. Можно обратиться в любое интернет-кафе. В большинстве супермаркетов имеется закуток, где предоставляется услуга сканирования. По сути, скан – это так называемый перевод того или иного документа в цифровой вид, благодаря которому становится возможным обмениваться информацией такого типа по всему миру, что существенно облегчает нашу современную жизнь.

Чтобы он получился, делается так называемый мгновенный снимок, но, в отличие от простой печати, данные передаются на компьютер. Вся эта процедура является невероятно простой и быстрой, поэтому абсолютно все могут справиться с этой задачей.

Подготовка к сканированию по этапам

Сначала вам придётся обзавестись самим агрегатом, если, конечно, для вас эта работа – не единичный случай, и больше никогда не придётся заниматься подобными вещами. Допустим, что это HP Deskjet 1510 All-in-One – комбинация сканера и драйвера в одном корпусе.

Необходимо подключить его к системному блоку. Для этого используется стандартный USB-кабель, который всегда предоставляется вместе с техникой. Для того чтобы управлять вашим сканером, нужно установить соответствующее ПО, которое входит в комплект. Чтобы установить ПО, необходимо следовать инструкциям на экране компьютера или в руководстве пользователя, которое прилагается в комплекте с вашим устройством.

Проблема в том, что ПО поставляется на DVD, а привод тяжело раздобыть (он никому не нужен по большому счету). Поэтому начать следует с того, что скачать драйвер с сайта производителя. Не ставить же привод только из-за того, что поставщик дал DVD. Слабый блок питания вовсе не запустится с такой нагрузкой, создаваемой шаговым двигателем. Компьютер не пройдет даже тестов POST.

1. После присоединения устройства Windows непременно обнаружит его. Согласно правилам, сначала ставится драйвер, потом включается питание сканера, но у нас когда-то ПО уже было скопировано, поэтому операционная система немедленно начала установку нового оборудования.
   
2. Чтобы это узнать, прошла ли установка гладко, проследуем после окончания её в Диспетчер Устройств (для Windows 10 – через правый клик по кнопке Пуск). В самом конце списка хорошо виден наш сканер-принтер.
   
3. Это позволяет надеяться, что устройство полностью работоспособное. А значит, нужно его немедленно проверить. Отсканируем диск с программным обеспечением, и посмотрим, что из этого выйдет. Обратите внимание, что крышка должна быть закрыта. Лазер, используемый для считывания информации не столь силен, как у принтера, но не нужно специально туда таращиться. Через Панель управления (под Windows 10 – Windows + X) заходим в Устройства и принтеры.
   
4. Здесь виднеется целых 4 сканера. Факс сегодня рассматривать не будем. Три сканера программные, используются для записи документа в виде PDF или иного графического формата. Это очень удобно, когда нужно защитить свою информацию от изменения. Но мы зашли посмотреть на Deskjet Щелчок по его иконке правой кнопкой мыши, и появится контекстное меню.
5. Выбираем Начать сканирование, и открывается примитивное окно с минимумом настроек. По одному этому признаку видно, что родное ПО сканера было снесено.
   
6. Самой ценной настройкой является разрешение. К примеру, при печати футболок этот параметр должен быть никак не меньше 300 точек на дюйм. Следовательно, цифра, указываемая по умолчанию не подходит, и нужно увеличить её. Можно также создать изображение под печать своими силами при помощи стандартных приложений, наподобие GIMP. Формально, чем больше точек, тем более плавным получается рисунок. Это важно, потому что человеческий глаз весьма придирчив.
7. После нажатия Сканировать аппарат долго пыхтел и возился, потому что 300 dpi является весьма высоким разрешением. Потом Windows выдал окно, которое обычному пользователю может быть не очень понятным.
   
8. Здесь выбор первой опции приведёт в папку, где можно будет отсортировать изображения, а второй – предполагает сохранение на диск непосредственно. Нажав Дополнительные параметры, тем самым вызываем окно настроек, где можно указать дополнения к имени файла (дата, время) и некоторую другую информацию.
9. Чтобы отсканировать документ, он должен удовлетворять нескольким правилам – быть такого формата, чтобы он мог влезть в саму технику, не повредив её. Если документ выпуклый, размеры его больше самой техники или он содержит отражающие и другие элементы, произвести это действие не удастся. После этого откроется папка, содержащая файл с изображением.
   

Изображение очень красивое, но грязное. Вот почему перед сканированием стараются заполучить и установить программное обеспечение, поставляемое вместе с оборудованием. Тогда процесс намного ускоряется, и можно сделать соответствующие настройки для корректировки цветов во избежание такого результата. Попробуем это выполнить для Deskjet 1510.

Поиск ПО для сканера

Первым делом нужно обыскать сайт компании Hewlett-Packard, выпускающей Deskjet. Это крупная фирма, и наверняка, её Интернет-ресурс снабдит всем необходимым. Из меню hp.com выбираем раздел МФУ.

На открывшейся странице вводим начальные буквы и цифры названия, чтобы увидеть: продукция устарела и не поддерживается.

Это прискорбно, потому что нашему МФУ чуть больше года. Через 5 месяцев после покупки у него закончились чернила, и наша жизнь превратилась в ад. На струйный принтер комплектующие продаются по страшным ценам. А заправить корректно картридж практически невозможно. Вот теперь и за драйвером непонятно, куда идти. Попробуем другой путь: через поддержку.

В открывшемся окне вводим название устройства.

В списке наш МФУ All-in-One стоял на первом месте. Со щеки сползла непрошеная слеза – помнят-таки, не забыли.

О чудо, поддерживается Windows 10 64-бита, – скорее качаем. Согласно информации поставщика, драйвер разработан через полгода после покупки, следовательно, его физически не может быть на комплектном DVD. О! Сейчас обновимся и горы свергнем. Скорее жмём Загрузить.

Не тут-то было, – предлагают поставить помощник. Наверное, это то самое ПО, которое не давало работать и каждый раз саботировало наши честные попытки использовать картридж, заправленный сторонними чернилами. При этом одна сторона листа печаталась, а вторая не печаталась. Причём и печать шла через раз. Рискнём выбрать второй вариант, потому что такой помощник неизвестно, какую окажет услугу. Весящий 100 МБ файл качался добрую минуту. Все это время душили воспоминания о былом, о том, как принтер отказывался печатать пиратскими чернилами, а враги смеялись глядя на испорченную бумагу. Видимо, многие попадали в такую ситуацию, и не каждый был столь покладистым. Вот какая табличка теперь имеется на сайте компании.

Там за границей отключение защиты считают одолжением. У нас же каждый сидящий на минимальной зарплате может покупать целый 1 картридж в месяц. Если за квартиру будет жена платить…

Установка драйвера

При установке HP милостиво предложили свой софт. Но поскольку мы и сами с усами, то решили провести настройку, выкинув все эти щедроты из комплекта поставки ПО.

Пока ставился драйвер, ожидание было скрашено видом красивых девушек и окружавших их парней. Но там не было нас обегающих весь город в поисках пиратских чернил…

Затем ПО принтера предложило ввести почтовый индекс и начало отправлять какую-то информацию на сервер. Покупая продукцию HP, чувствуешь себя тем ещё шпионом. Наверняка сейчас за нами наблюдают… И хотят поймать на продаже секретных сведений, которые уже давно проданы другими, но другие думают, что мы об этом не знаем… Большой брат следит за тобой… 85% процентов британцев уверены, что за ними следят. Данные получены из личных телефонных разговоров и переписки…

Драйвер поставился, и мы уклонились от регистрации принтера, уже третьей или четвертой по счету за истекшие чуть менее полутора лет. Долгожданный ярлык на столе, щелкаем и входим. Дабл-клик!!! Вот оно!

Опасаясь даже проникать в святая святых HP – печать, мы поспешно жмём Сканирование документа. Недружелюбное окно мало отличается от дефолтного у Windows. Попадались сканеры более обеспеченные с точки зрения ПО, но работать придётся с этим.

Попробуем за счёт дополнительных параметров как-то улучшить результат, чтобы были оправданы все эти поиски ПО.

Сканирование с штатным ПО

Выставив некоторые опции, жмём Сканировать, и появляется окно предварительного просмотра (задаётся в опциях), которое позволяет на лету менять параметры. Первый вид у скана, откровенно говоря, тот ещё. Судите сами.

Приступим к корректировке. С горем пополам удалось получить вот что:

Смотрится неплохо, хотя краски сильно выцвели. Возможно, есть шанс это поправить сторонним ПО. Но это уже совсем другая история. Вывод? МФУ HP Deskjet 1510 не страдает избытком настроек, в результате получить качественное изображение весьма сложно. Уж лучше купить зеркальную камеру и выполнить художественное фото. Толку будет гораздо больше.

Вы можете возразить, что фотоаппарат не умеет печатать, но поверьте бывалым эксплуататорам – МФУ HP Deskjet 1510 этого сейчас тоже не умеет. И за 4500 рублей он это совершенно точно уже не будет уметь. Лучше купить одну полноценную зеркальную камеру за 22500 рублей, чем 5 МФУ.

Сканирование по этапам

Подняв крышку оборудования, положите на него документ информацией вниз. Откройте программу. Например, существуют такие проверенные и надёжные программы для Android и Windows, как:

• Ridoc;
• ABBYY Finereader;
• Scanitto;
• BlindScanner;
• CuneiForm;
• VueScan.

Они помогут вам справиться с поставленной задачей и выбрать подходящие настройки для сканирования.

Выберите настройки сканирования в программе. Зачастую необходимо отсеять несколько вариантов. Нажмите кнопку “Scan” в вашей программе или непосредственно на самом сканере и ждите подачи сигнала о том, что сканирование было произведено успешно.

Но сейчас существует и намного более простой и доступный способ сканирования документов на компьютер, который не требует установки и приобретения специальных программ. Сегодня на рынке представлена программа Paint.

Данная программа совместима со всеми сканерами и не вызывает никаких неудобств при её использовании. Так же несомненным её плюсом является то, что она входит в любой стандартный пакет Windows, который, скорее всего, установлен на компьютере. Не думайте, Paint умеет не только рисовать, но и помогать при сканировании нужных документов!

Пошаговая инструкция или как отсканировать документ на компьютер с помощью Paint

Очевидно, что Paint сегодня справился с задачей лучше всего. Это значит, что сканер сканеру рознь, и не всегда нужно использовать пакет драйверов, поставляемый изготовителем.

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись.

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

• посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
• при помощи сторонних программ;
• через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
2. Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
4. Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Использование сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала : распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

Перед началом использования стороннего софта рекомендуется ознакомиться с руководством пользователя.

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI . Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
2. Проверить драйвера на принтер.
3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
4. Открыть верхнюю крышку устройства.
5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

1. Не отвечает программа . Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
2. Ошибка . Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному. Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.
   
   
3. Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу . МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.
   
   
   
4. Слетел драйвер сканера . Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
   
5. Проблема подключения шнура . Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.
   
   
6. Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
7. Сбрасываем настройки . Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).
   

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа , прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

1. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
2. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
3. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:

• Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем « «. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — .
• Открыть , которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и .
• Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем « «. В можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и .

1. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню . Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI

DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

• 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
• 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
• 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.