Довольно часто неопытные пользователи во время работы с текстовым редактором сталкиваются с тем, что новый абзац начинается с новой страницы, а как убрать разрыв страницы в Ворде они не знают.

Чаще всего это происходит во время копирования или редакции объемных статей.

Что такое разрыв страницы в Ворде

Разрыв между листами, например, в Word 2013 года представляет собой напечатанный знак, похожий на обозначение абзаца.

Данный символ является командой, иными словами, кликая на него, вы совершаете определенное действие, то есть совершаете отступ.

Вероятно, такая команда помешает вашей дальнейшей работе. Но ведь есть такие пользователи текстового редактора, для которых она действительна полезна.

Например, идея верстки документа такова, чтобы каждый раздел набранного текста располагался на отдельном листе.

Это особенно удобно, для поиска нужной вам информации, которая находится в обособлении.

Если во время вашей работы у вас случайно произошел разрыв страницы в текстовом редакторе, и вы не знаете, что с этим делать, то имейте в виду, что алгоритм ваших будущих действий будет зависеть от следующих факторов:

• Год выпуска текстового редактора, например, Word 2003;
• Объем набираемого или редактируемого текста;
• Предполагаемое количество действий (правок, удалений, переносов, замен и проч.);
• Цель создания текстового документа.

Вариант №1. Удаление с помощью кнопки Delete

Отступ между листами в текстовом редакторе можно устранить следующим способом: сместите курсор мышки в конец последней строки набранного вами текста.

Именно с нее и начинается разрыв страниц, удалить который может кнопка Delete на вашей клавиатуре.

Совет! Если, нажав на Delete один раз, вы не исправили ситуацию, то не спешите паниковать. В вашем тексте в редакторе за последним напечатанным символом есть повторяющиеся абзацы или пробелы, поэтому повторяйте команду удаления до тех пор, пока не устраните пустоту.

Случается, и так, что пользователь не понимает, исправил ли он сложившееся неудобство в работе или нет.

Вы заметите устранение отступа между страницами в тот момент, когда текст, переместившийся на нижнюю страницу, вернется на исходную и, вероятнее всего, будет продолжен абзац.

Данный вариант устранения пустоты между страницами лучше всего подойдет для текстового редактора Word 2007 года, сравнительно небольших текстов, объемом не более семи листов и при условии, что имел место всего один разрыв.

Вариант №2. Удалить через отображение невидимых знаков

Еще один не менее простой способ исправления командной ошибки представляет собой подконтрольное удаление символов в текстовом редакторе Word.

Действуйте так: найдите на панели задач значок «Отобразить все знаки» и кликните на нее.

Обратите внимание, что теперь вы видите все разрывы страниц, которые присутствуют в вашем тексте.

1. Если ваш текст оформлен таким образом, что во время отступа продублировались определенные символы, то нажимайте клавишу Delete.
2. А в том случае, когда удалять какой-либо фрагмент текста нет необходимости, нажимай на кнопку Enter.

Данный способ удаления отступов будет особенно актуален в том случае, если в текстовом редакторе присутствует несколько разрывов, а удалить нужно их только часть.

Это будет особенно удобно в работе с текстами, где каждая отдельная глава должна начинаться с новой страницы.

Совет! Применяйте второй способ удаления разрыв в работе с текстом среднего объема (не более 15 листов).

Вариант №3. Удалить через вкладку поиска

Суть третьего варианта удаления пустоты между страницами в Word 2007 заключается в том, что они могут быть автоматически удалены, даже если на один текст их приходится несколько штук.

Для этого вам нужно будет навести мышку на самый первый символ набранного текста и задать команду Ctrl+F, для того чтобы открыть вкладку поиска, она же замена.

Кликните мышкой на команду «Заменить», затем – «Больше».

Затем также есть несколько вариантов действий:

1. В случае, если вам нужно просто сразу удалить все пустоты, то не нужно набирать никаких символов, просто удалите свободное пространство.
2. Если вам необходимо, созданные командным запросом разрывы, полностью заменить на пробелы, то сделайте это, нажав на клавишу «Enter».
3. А при том раскладе, когда созданные разрывы нужно сделать началом абзацев в вашем тексте, кликайте на строку «Специальный», а затем «Заменить все».

Обратите внимание, что после любого совершенного вами действия текстовой редактор Word пришлет вам отчет о проделанной работе.

Если вы планируете работу с большими текстами (более 15 листов), в которых множественные пустоты были созданы по ошибке, то этот способ будет для вас наиболее удобен.

M icrosoft Word, как Бермудский треугольник, таит в себе множество загадок. Так, начинающие пользователи часто жалуются, что когда они пытаются начать новый абзац, вместо переноса строки создается разрыв страницы, и они не знают, как его убрать. Попытки справиться с ситуацией «методом тыка» еще больше запутывают пользователя. В результате документ окончательно теряет вид, и чтобы привести его в порядок, тратится масса времени.

Между тем решить проблему легко. Специально ко дню знаний я подготовил рассказ, как убрать разрывы страниц в Ворде, чтобы не пострадали другие составляющие документа, а также как запретить программе вставлять их куда ни попадя помимо вашей воли. Инструкция написана на примере Word 2010.

Удаление одиночного разрыва страницы

Р азрывы страничек в Microsoft Word может создавать как сама программа – автоматически, так и пользователь – вручную. Программа создает их в двух случаях – когда это включено в настройках документа и когда текст доходит до конца печатного поля и переходит на следующий лист. Пользователь может вставлять разбивку в любых местах – где захочет и сколько захочет.

Разрыв после заполнения печатного поля листа удалить нельзя, все остальные – можно.

Чтобы быстро убрать одиночный переход на новую страничку, сделаем следующее:

• . В группе «Абзац » меню «Главная » щелкнем по кнопке «Отобразить скрытые символы форматирования ».

• Выделим мышкой в тексте место разделения и нажмем на клавиатуре «Delete ».

• Отключим показ скрытых символов, кликнув по этой же кнопке еще раз.

Одновременное удаление множества разрывов страниц

У брать из документа пару-тройку огрехов, поработав руками, несложно. Но что делать, если их сотни и тысячи? В таком случае нас выручит метод замены символа разрыва страницы на что-либо другое, например, пустую строку.

Символ разбивки страницы в M$ Word выглядит так: ^ m . Чтобы вместо него программа вставила пустую строчку, нажмем сочетание клавиш Ctrl + H или кликнем в меню «Главная » кнопку «Заменить ». В поле «Найти » впишем ^ m , а в поле «Заменить на » – ^ p (символ пустой строки). Если хотим просто убрать разделение – не будем указывать в нижнем поле ничего (заменить символ на пустоту – значит, просто удалить его).

Далее, если требуется автозамена во всем документе, жмем «Заменить все ». Но если где-то разбивку нужно сохранить, например, до или после определенного места в тексте, щелкаем в этом же окошке кнопку «Больше » (на скриншоте она показана, как “Меньше “, так как меню открыто), указываем направление поиска (вперед или назад), другие параметры (если надо) и нажимаем «Заменить ».

На обработку сотен листов уходит меньше минуты. Удобно, не правда ли?

Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них

И ногда в процессе работы над документом символы разбивки вставляются не в тех местах, где мы хотим их видеть. К примеру, перед каждой красной строкой или прямо внутри текста. Чтобы запретить это безобразие, сделаем так:

• Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы » и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац ». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.

• Откроем вкладку «Положение на странице » и в разделе «Разбивка » поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего » и «Не разрывать абзац ».

В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.

Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная » и в группе «Стили » щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац » – внизу справа.

В списке стилей кликнем по пункту «Заголовок 1 », зайдем в меню, которое скрывается за кнопкой со стрелкой вниз в строке этого пункта, и выберем «Изменить ».

В окне «Изменение стиля » нажмем «Формат » и щелкнем по команде «Абзац ».

С окошком «Положение на странице », которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить ». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.

Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля » отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон ».

Как запретить программе разбивать таблицы

Ворду можно запретить пилить на части не только текст, но и таблицы, которые не поместились на листе. Однако лишь в одном случае – если таблица не длиннее печатного поля.

Итак, чтобы это сделать, выделим разорванную строчку или всю таблицу (если не хотим, чтобы при смещении текста она разделилась на части в каком-то другом месте) и установим на нее курсор.

С помощью разделов можно задавать определенные параметры разметки страницы и форматирования (такие как нумерация строк, колонки или колонтитулы) для различных частей документа. Например, вводная часть доклада может быть отформатирована в виде одной колонки, а основная - в виде двух колонок. При отсутствии разрывов разделов Word рассматривает документ как один раздел.

Раздел с одной колонкой

Разрыв раздела, который определяет макет и форматирование предыдущего раздела (1)

Раздел с двумя колонками

Разрыв раздела, который определяет макет и форматирование предыдущего раздела (3)

Каждый разрыв раздела определяет макет и форматирование предшествующий разрыва раздела. Например если вы удалите разрыв раздела, текст перед разрывом получает форматирование, следующий за разрывом раздела. В приведенном выше рисунке при удалении первого разрыв раздела (2) первый раздел двумя колонками. Последний знак абзаца (¶) в документ элементы управления раздела макет и форматирование последнего раздела в документе. Если документ содержит разделы, последний знак абзаца определяет макет и форматирование весь документ.

Важно: Вид выберите пункт Разметка страницы .

Вставка разрыва раздела

Типы разрывов разделов

Разрыв раздела	Описание
Следующая страница	Начало нового раздела на следующей странице.
Текущая страница	Начало нового раздела на текущей странице. Этот разрыв раздела удобно использовать в документах со столбцами. С помощью него можно изменить количество столбцов, не начиная новую страницу.
Четная страница	Начало нового раздела на следующей четной странице. Например, если вставить разрыв "Четная страница" в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 4.
Нечетная страница	Начало нового раздела на следующей нечетной странице. Например, если вставить разрыв "Нечетная страница" в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 5.

Удаление разрыва раздела

Примечание: При удалении разрыва раздела Word объединяет текст до и после него в один раздел. В новом объединенном разделе будет использоваться форматирование из второго раздела (того, который следовал за разрывом).

Изменение типа разрыва раздела

Щелкните раздел, который нужно изменить.

В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет .

В списке начало раздела выберите тип разрыва раздела.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

Вставка разрыва раздела

Тип разрыва раздела	Описание
Со следующей страницы	Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей странице.

Разрыв страницы – это непечатаемый (скрытый от пользователя символ), который заставляет текстовый редактор Word закончить заполнение данной страницы и перейти к следующей. Обычно разрыв страницы вставляется пользователем вручную, с помощью комбинации клавиш CTRL+ENTER. Кроме этого разрыв страницы может быть вставлен автоматически самим текстовым редактором Word. В некоторых случаях разрывы страниц создают неудобства. Тогда перед пользователем появляется проблема, как удалить разрыв страниц в Ворде.

К счастью удалить разрыв страницы достаточно просто. Сначала необходимо включить отображение непечатаемых символов, для того чтобы иметь возможность увидеть разрывы страниц. Для этого нужно нажать на кнопку «Отобразить все символы» . В Word 2007, 2010, 2013 или 2016 данная кнопка находится на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» (скриншот внизу). Также данную кнопку можно активировать с помощью комбинации клавиш CTRL+SHIFT+8.

В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов, рядом с масштабом страницы (скриншот внизу).

После нажатия на кнопку «Отобразить все символы» в тексте начнут отображаться все непечатаемые символы. Теперь вам нужно найти ненужный вам разрыв страницы и установить перед ним курсор (как на скриншоте внизу). После этого разрыв страницы можно удалить простым нажатием на клавишу DELETE на клавиатуре .

Также в документах Ворд могут встречаться разрывы разделов (скриншот внизу).

Разрывы разделов можно удалять аналогичным способом: включаем отображение всех символов, устанавливаем курсор перед разрывом и нажимаем DELETE.

Использование разрывов особенно популярно у тех, кто часто создает в текстовом редакторе большие по объему документы, имеющие разделы, подразделы и подпункты. Ведь в этом случае использование такой вордовской функции очень удобно и значительно упрощает работу пользователя. Однако, зачастую бывает так, что разрывы страницы – лишние, именно поэтому в нашей статье мы разберем вопрос, как убрать разрыв разделов в Ворде.

Для того, чтобы понять, что в документе расставлены именно разрывы страниц пользователю необходимо отразить в документе скрытые непечатаемые знаки. Для этого заходим во вкладку «Главная», затем в группе «Абзац» жмем на кнопку «Отобразить все знаки». Каким образом она выглядит – показано на рисунке ниже.

При работе в Ворде важно помнить, что разрывы могут ставиться как автоматически, так и вручную. При этом разрывы, поставленные программой, пользователь удалить не сможет, а вот разрывы, поставленные вручную, удалить можно. Каким образом? Читайте ниже.

Как предотвратить появление нежелательных разрывов страниц?

Для начала разберем данный вопрос на примере программы Ворд 2013 года. Для того, чтобы предотвратить появление разрывов страниц поставьте курсор перед тем абзацам, к которому нужно применить настройки. После открываем вкладку «Раздел страницы», открываем окно «Абзац», о котором мы неоднократно писали выше. Затем открываем «Разрывы строк и страниц». Выполняем необходимые условия:

1. Поставьте флажок напротив — «Запрет висячих строк», если хотите, чтобы в части страницы было поставлено по 2 строки абзаца.
2. Если вы хотите поставить запрет на разрыв между абзацами, то отметьте «Не отрывать от следующего».
3. Чтобы поставить запрет на постановку разрыва в центре абзаца, пользователь должен поставить отметку напротив пункта, в котором говорится о запрете на разрыв абзаца.

Как убрать разрыв разделов в Ворде?

Для того, чтобы удалить ручные разрывы страницы в Ворде щелкните на раздел «Черновик». Далее выберите пункт «Разрыв страницы», при этом щелкнув на границе рядом с пунктирной линией. После этого жмите на клавишу «DELETE», размещенную на клавиатуре.

Как убрать разрывы в документе большого объема?

Данный способ особенно подходит для документов, состоящих из нескольких десятков или сотен страниц. Пользователю предлагается воспользоваться имеющейся в Ворде функцией автозамены. Как это можно сделать?