Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам для документов Word.

Запустить программу Excel можно из Главного меню Windows с помощью команды ПУСК - Программы - Microsoft Excel. Так же запуск программы может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Excel. При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга1 .

Шаблоны документов Excel имеют стандартное расширение *.xlt. Если в каталоге автозагрузки не указано имя шаблона, то новый документ Excel (книга) создается с параметрами, заданными по умолчанию.

По умолчанию Excel 2000 сохраняет книги в формате Excel 2000, который идентичен формату файлов Excel 97, но отличается от форматов предыдущих версий. При открытии и сохранении книги Excel 2000 в Excel 97 утрачиваются некоторые свойства, характерные только для версии Excel 2000. В Excel 2000 предусмотрена возможность сохранения книги в особом двойном формате (Microsoft Excel 97 - 2000 & 5.0/95). При этом книга сохраняется в одном файле, который включает и формат

Excel 2000 без потери каких бы то ни было особенностей, специфических для этой версии.

Завершение работы Excel,как и любого другого приложения Windows,- это закрытие его окна.

Окно программы

Общий вид окна программы Excel 2000 представлен на рисунке. Окно Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows (рис.1).

рис.1

Строка заголовка содержит название приложения, имя открытого документа, кнопку системного меню, стандартные кнопки управления окном.

В окне Excel, как и в окне любого другого приложения Windows, имеются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки.

Строка меню окна Excel отличается от строки меню Word появлением лишь одного пункта Данные вместо пункта Таблица. Команда ДАННЫЕ предназначена для манипуляций с содержимым ячеек таблицы (например, сортировки, фильтрации, консолидации данных и т.п.).

Панели инструментов окна Excel 2000 Стандартная и Форматирование выводятся по умолчанию в одной строке в сокращенном виде и содержат наиболее важные кнопки аналогичных панелей в программе Word. В Excel 2000 с помощью кнопки Отменить можно отменить 16 последних операций.

Рис.2

Ниже панели инструментов в окне Excel располагается Строка формул, (рис. 2)

которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках и содержит:

1. Поле имени - раскрывающийся список, в котором высвечивается адрес или имя активной ячейки или блока ячеек таблицы.

2. Строковое поле для ввода и редактирования данных, предназначенное для просмотра и редактирования текстовых данных. Особенностью строки (поля)

ввода и редактирования является то, что она:

Ё полностью отображает содержимое активной ячейки, которое иногда не видно в самой ячейке;

Ё дает возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не её результат, отображенный в самой ячейке;

3. Между этими полями во время ввода данных появляются три кнопки для управления процессом ввода:

Ё Изменить формулу - [=],

Ё Заверение ввода - [v],

Ё Отмена ввода - [x]

Рабочее поле (лист) (рис. 3) окна программы Excel состоит из ячеек, названий столбцов и строк. В верхней части рабочего листа находится строка заголовков столбцов таблицы.

рис. 3

Слева расположены номера строк таблицы. На их пересечении находится «пустая» серая кнопка, которая служит для выделения всего рабочего листа.

Ниже всего рабочего поля располагается строка с ярлычками (названиями) рабочих листов, имеющихся в книге. Слева от ярлычков находятся кнопки для перемещения по рабочим листам документа, а справа - горизонтальная полоса прокрутки.

В самом низу окна программы Excel находится строка состояния табличного процессора(строка подсказки). Она предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент. Строка состояния может содержать индикатор состояния табличного процессора, отражающий режим его работы (Готово, Ввод, Правка, Запись макроса), расшифровку текущей команды меню, подсказку о назначении используемой кнопки. Кроме того, на строке состояния находится поле для автовычислений, которое используется для быстрого подсчета и просмотра промежуточных результатов. Excel является многократной программой, т.е. позволяет одновременно открыть несколько документов. Перемещаться между окнами открытых документов можно щелчком мыши по знаку документа на Панели задач или через меню Окно. Упорядочить расположение открытых окон документов Excel можно с помощью команды ОКНО - Расположить. Окно документа Excel можно разделить на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Разделить окна можно с помощью команды ОКНО - Разделить, либо с помощью разделителей окна - черных прямоугольников на полосах прокрутки. Закрыть окно можно командой меню ОКНО - Снять Разделение

Это краткое пошаговое руководство предназначено для начинающих пользователей и рассказывает о том, как вставлять код VBA (Visual Basic for Applications) в книгу Excel, и как запускать вставленный макрос для выполнения различных задач на этом листе.

Большинство пользователей не являются гуру Microsoft Office. Они могут не знать всех тонкостей работы той или иной функции, и не смогут ответить на вопрос, как отличается скорость выполнения макроса VBA в Excel 2010 и 2013. Многие просто используют Excel, как инструмент для обработки данных.

Предположим, нужно изменить данные на листе Excel определённым образом. Мы немало погуглили и нашли макрос VBA, который решает эту задачу. Однако, наше знание VBA оставляет желать лучшего. Вот тут-то и придёт на помощь пошаговая инструкция, с помощью которой мы сможем использовать найденный код.

Вставляем код VBA в книгу Excel

В этом примере мы будем использовать VBA макрос, который удаляет переносы строк из ячеек текущего листа Excel.

1. Нажимаем Alt+Q , чтобы закрыть окно редактора VBA и вернуться к книге Excel.

Запускаем макрос VBA в Excel

Чтобы запустить только что добавленный макрос, нажмите Alt+F8 . Откроется диалоговое окно Макрос (Macro). В списке Имя макроса (Macro name) выберите нужный макрос и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Программа Microsoft Excel позволяет взаимодействовать с электронными таблицами, осуществлять различные математические расчеты, строить графики, а также поддерживает язык программирования VBA. Логично, что перед началом работы ее следует инсталлировать. Сделать это несложно, однако у некоторых юзеров возникают вопросы, связанные с этим процессом. В статье мы рассмотрим все манипуляции, а разделим их на три шага для удобства.

Сразу хочется отметить, что свободно работать в рассматриваемом программном обеспечении можно только один месяц, после этого истекает срок пробной подписки и ее необходимо продлевать за деньги. Если вас не устраивает такая политика компании, советуем ознакомиться с нашей статьей по ссылке ниже. В ней вы найдете список свободно распространяемых решений для работы с электронными таблицами. Сейчас мы расскажем о том, как установить Эксель на компьютер бесплатно.

Компания Microsoft предлагает пользователям подписаться на Office 365. Такое решение позволит вам работать сразу во всех встроенных в него компонентах. Туда же входит и Excel. Оформление бесплатной пробной подписки на один месяц происходит следующим образом:

1. Откройте страницу загрузки продукта и выберите пункт «Попробовать бесплатно» .



2. В появившейся странице подтвердите свои действия нажатием на соответствующую кнопку.



3. Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, чтобы продолжить работу. В первых пяти шагах инструкции по ссылке ниже процесс регистрации наглядно продемонстрирован.



4. Укажите свою страну и переходите к добавлению способа оплаты.



5. Кликните на «Кредитная или дебетовая карта» , чтобы открыть форму для заполнения данных.



6. Введите необходимую информацию и дождитесь подтверждения карты. Во время этого на ней может быть заблокирован один доллар, однако после он снова вернется на указанный счет.



7. По завершении всех регистрационных действий перейдите к странице загрузки и выполните скачивание Office 2016.



8. Запустите инсталлятор и переходите к следующему шагу.



Следует обратить внимание, что спустя месяц подписка будет продлена автоматически при условии наличия средств. Поэтому, если вы не хотите далее пользоваться Экселем, в настройках аккаунта отмените оплату Office 365.

Шаг 2: Установка компонентов

Теперь начинается самый легкий, но длительный процесс – инсталляция компонентов. Во время него на ПК будут загружены и установлены все программы, входящие в приобретенную подписку. Вам же нужно только:




Шаг 3: Запуск программы

При первом запуске не производится какой-либо конфигурации или чего-то крайне важного, однако следует ознакомиться с этим:




Выше вы могли ознакомиться с детальным руководством по скачиванию и инсталляции Microsoft Excel. Как видите, в этом нет ничего сложного, важно лишь правильно следовать инструкциям и внимательно читать информацию, предоставленную разработчиком на сайте и в установщиках. Первые шаги в работе с электронными таблицами вам помогут сделать руководства в наших материалах по ссылкам ниже.

MS Excel 2007

Что делают с помощью электронных таблиц

Электронные таблицы Excel - вторая по значимости программа, входящая в офисный пакет программ Microsoft Office. В то же время это самая простая и понятная программа с удачным, интуитивно понятным, интерфейсом. Если вы хоть раз запускали программу Excel, то согласитесь с этим, так как даже на первый взгляд новичка в ней ничего сложного нет.

Сама идея электронных таблиц, похоже, пришла в голову программистам, благодаря воспоминаниям о школьных тетрадках с листами в клетку, в которых удобно делать самые различные вычисления: от сложения в столбик до расчетов в больших таблицах. Соответственно и окно программы Excel очень похоже на обычный тетрадный лист.

Что же можно делать с помощью электронных таблиц?

Все, что нужно для работы и учебы. Их даже можно использовать вместо обычного калькулятора. Однако программа Excel разрабатывалась для решения самых различных экономических и научных задач, поэтому ее с удовольствием применяют везде, где требуется произвести несложные, но многократно повторяющиеся вычисления: рассчитать результаты лабораторной работы, бухгалтерский баланс, начертить графики по данным научной работы, да и просто вести домашний бюджет.

Работа в программе Excel интуитивно понятна, так как в ней автоматизированы математические операции, которые все изучают в школе. К тому же Excel в отличие от других продуктов корпорации Microsoft - вполне компактная и незапутанная система. Однако для более плодотворной работы в Excel пользователю необходимо знать типовые приемы выполнения некоторых операций, что повысит комфортность работы и позволит автоматизировать рутинные действия. Кроме того, существуют «секреты» Excel, до которых пользователь самостоятельно добирается весьма не скоро. А они серьезно облегчают жизнь опытных пользователей и помогают создавать удобные в использовании электронные таблицы.

Для запуска программы найдите на Рабочем столе значок с подписью Microsoft Office Excel 2007. Двойной щелчок кнопкой мыши на этом значке откроет окно программы Excel с пустой таблицей, как это показано на рис. 1.1. В заголовке окна будет надпись Книга1 - Microsoft Excel, а на панели задач появится кнопка с пиктограммой Excel и надписью Книга1. Это означает, что в программе Excel создан новый пустой документ (электронная таблица).

Файлы документов в программе Excel называются книгами. Традиционные для персональных компьютеров действия открытия, закрытия и сохранения файлов в Excel производятся с книгами.

Книга состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке. По умолчанию листы называются: Лист1 , Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.

Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу. Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 256 столбцов (от А до IV ). Строки нумеруются от 1 до 65536.

Минимальным элементом хранения данных является ячейка .

Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.

Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:

щелкнуть мышью в нужной ячейке;

использовать навигационные клавиши стрелки;

нажать клавишу < Enter> .

Под панелями инструментов окна Excel расположена строка формул .
В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки. Между полем адреса и полем содержимого расположены кнопки:

– открывает список именованных ячеек (для быстрого перехода к ним), а при вводе формулы – список 10 функций, использовавшихся последними;

– вызывает окно Мастера функций,

При начале ввода данных с клавиатуры в ячейку в строке формул появляются еще две кнопки:

– отмена ввода (эквивалентно клавише ).

–ввод данных в ячейку (эквивалентно ).

Справочная система

Справочная система в пакете программ Microsoft Office 2007 содержит несколько уровней справочной информации, рассчитанной как на начинающих пользователей, так и на профессионалов. Если вы первый раз работаете в программе Excel, то в справочной системе вы легко найдете описание простейших приемов работы. Если у вас есть опыт работы в Excel, то справочная система станет удобным инструментом для повседневной деятельности. Профессионалу будет удобно пользоваться справочной системой, когда потребуется найти справку по той или иной редко используемой формуле или уточнить ряд тонкостей программирования в электронных таблицах.

Самый первый уровень справочной системы - это контекстная подсказка (всплывающее небольшое окно). Она очень удобна для новичков, а также для тех, кто работал с предыдущими версиями программы Excel. Для получения подробной справочной информации используется традиционное для компьютерных программ справочное окно с гиперссылками и тематическими разделами.

ПРИМЕЧАНИЕ

В программе Excel работает функциональная клавиша F1 на клавиатуре, с помощью которой вызывается окно справочной системы. Если вы не знаете, что делать дальше, и возникли вопросы, то нажмите эту клавишу.

В сложных ситуациях можно ввести в строке (расположена слева от кнопки Поиск) слово или несколько слов, которые имеют отношение к вашей проблеме. После нажатия кнопки Поиск в окне Справка будет выведен перечень гиперссылок на интересующую вас тему.