Как устроена Яндекс.Почта для доменов
- Блог компании Яндекс
Несколько лет назад мы предположили, что собственные почтовые службы, развернутые в компаниях, - особенно небольших и без своего системного администратора - доставляют хлопот больше, чем приносят пользы. И со временем все больше людей будут передавать ответственность за хранение и обработку электронных писем на аутсорс, специальным сервисам. Так у нас появилась Почта для доменов.
Как показало время, мы не ошиблись, и сегодня Почта для доменов Яндекса является почтовым сервисом в Рунете. Всего к ПДД подключено более 200 тысяч доменных имен и почти 3,5M почтовых ящиков. Каждый день к ПДД подключается около 200 доменов. В этой статье мы расскажем, как работает ПДД, а в комментариях с радостью ответим на ваши вопросы.
За время своего существования ПДД обросла множеством дополнительных функций: интеграцией с адресной книжкой, поддержкой jabber-сервера, списками рассылок, импортом почты с прежних серверов пользователя, и, конечно же, внешним API для автоматизации запросов. Например, нас долгое время просили сделать так, чтобы пользователь стороннего сайта, авторизованный на нём, сразу же попадал в свой ящик - без повторной авторизации в Яндекс.Почте для доменов. И наше API позволило реализовать такой способ беспарольной авторизации.
Все возможности, которые предлагает ПДД, требуют интеграции с различными компонентами продуктов Яндекса и не только. По сути своей, ПДД - это интеграционный сервис, сводящий воедино разрозненные компоненты под управлением администратора домена.
ПДД начинается с домена: его нужно подключить и проверить, что владелец домена и администратор ПДД - один и тот же человек. Случается, что домены по тем или иным причинам отключаются от ПДД на уровне DNS. Для подтверждения владения и для подтверждения статуса домена мы используем систему очередей проверок, состоящую из нескольких серверов хранилища очередей проверок в реляционной СУБД и кластера распределенных блокировок на базе MongoDB.
Чтобы не перегружать проверками серверы, на которых размещены сайты доменов либо DNS-серверы зон, каждая следующая проверка подтверждения происходит с возрастающим временным интервалом - начиная с пяти минут и заканчивая 24 часами. Проверки статусов доменов происходят чаще - приблизительно раз в четыре часа с постоянными временными интервалами. Такой подход позволяет значительно снизить нагрузку на воркеры очередей проверок. Как только домен подтвержден, его администратору становятся доступны все основные функции и он может создавать ящики.
Чтобы сохранить универсальный подход и уменьшить число ошибок, мы разработали внутренний API почты для доменов, который может быть использован другими компонентами Яндекса для обмена необходимой информацией. Так, например, публичный API почты для доменов - это один из таких компонентов. Вызовы публичного API транслируются в универсальные вызовы внутреннего API. Любые действия в веб-интерфейсе ПДД также вызывают методы внутреннего API.
В зависимости от требуемых действий обработчик вызовов внутреннего API может обращаться к тем или иным компонентам Яндекса. Основной принцип при проектировании новой функциональности заключается в том, чтобы не хранить на стороне ПДД информации, которая уже хранится где-то в другом месте. Исключение делается только для запросов, которые критичны ко времени выполнения, - их приходится кешировать.
Например, чтобы создать новый почтовый ящик, необходимо в Паспорте завести нового пользователя, после чего проинициализировать для этого пользователя хранилище в Почте и настроить новый почтовый ящик именно так, как выбрал администратор домена.
Если для домена включена общая адресная книга, то каждый вызов методов создания или удаления ящика сопровождается дополнительными вызовами API адресной книги на изменение книжки домена. Таким образом, информация о новых адресатах домена моментально становится доступна для поиска. А если включен общий список контактов в jabber"е, то пользователя нужно добавить еще и в список контактов на стороне jabber-сервера.
При подобной интеграции большое значение приобретает время ответа сервисов и обработка возможных возникающих ошибок. В основном ошибки бывают двух видов: сетевые и логические. Для полноты картины посмотрим на список сервисов и особенности интеграции ПДД с ними.
Паспорт
Фактически, это основной источник данных для ПДД, не менее важный чем база данных, а местами даже и более. С Паспортом ПДД общается через внутреннее API по протоколу HTTP. Любые ошибки Паспорта критичны. Если Паспорт вернул ошибку или в общении с Паспортом произошел сбой, мы транслируем ошибку пользователю и отменяем действия, уже выполненные в базе данных или других сервисах. Таким образом, поддерживается транзакционность операций между разными интегрированными сервисами: для каждой команды есть ее антипод - команда отмены операции.Почта
Это ключевой сервис, которым администратор домена управляет через ПДД. Создание почтового ящика требует большого объема вычислений, поэтому происходит в фоновом режиме. Образуется очередь атомарных операций, необходимых для завершения регистрации: завести ящик, применить основные настройки, заданные для домена и т.п. Сетевые ошибки в этом случае не столь критичны, поэтому в случае проблем операция спокойно откладывается на потом, в еще одну распределенную очередь, обработчики этой очереди старательно пытаются донастроить ящик в течении суток после сбоя.DNS
Приблизительно каждый третий домен ПДД размещает DNS зону на серверах Яндекса. Ошибки работы с бэкендом DNS считаются критичными только в случае сетевых сбоев и полной невозможности записать в базу. Во всех остальных случаях срабатывают алгоритмы, которые позволяют решить задачу пользователя.Например, в момент делегирования домена, Яндекс копирует часть записей с прежнего DNS сервера, чтобы пользователю не приходилось выполнять нудную работу по аккуратному переносу зоны. При этом может возникнуть ситуация, когда корневая запись домена имеет тип CNAME, что противоречит стандарту. Пользователь с такой CNAME записью не может включить Яндекс.Почту на своем домене, поэтому при импорте такая запись будет пропущена.
Журналирование и протоколирование
Как и в любом большом хозяйстве, здесь без протоколов никуда. ПДД ведет подробные журналы для всех операций взаимодействия с другими компонентами Яндекса. Часто по этим журналам удается найти проблему до того, как она становится заметна пользователям. За тем, чтобы сервис работал быстро и качественно, следит специальное ПО для мониторинга системных журналов. В случае больших аварий или ошибок, когда время обработки запросов значительно увеличивается или в ответах появляются ошибки, системные администраторы замечают это в течение нескольких минут и приступают к починке в любое время дня или ночи. Но об этом в следующий раз.Ждём ваших вопросов!
Для эффективного взаимодействия сотрудников компании необходима почта для домена - технология, дающая возможность организовать именную почту на собственном домене. Однако некоторые хостинг-провайдеры не предоставляют почтовых ящиков и даже если предоставляют, то эти ящики занимают много места на хостинге, поэтому приходится постоянно удалять прочитанные письма и переписку.
Именная почта сайта - это электронный почтовый ящик с адресом, в котором присутствует наименование компании: например, ivanov@вашдомен.ru. Пользуясь таким сервисом, можно рассылать email от имени сайта на адреса сотрудников и других зарегистрировавшихся пользователей. Это удобно и получателю: адрес email у него идентифицируется с брендом, за счет чего повышается узнаваемость бренда и доверие получателя к письмам, которые приходят от известного ему отправителя.
Бесплатная доменная почта от Яндекс
Компания «Яндекс» предлагает любому владельцу личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатное решение для создания ящика с доменным именем владельца.
Особенности предложения:
- предоставление бесплатной корпоративной почты до 1000 ящиков (при соблюдении определенных условий - более 1000 ящиков);
- удобный интерфейс на русском языке;
- поддержка стандартных почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP);
- переписка хранится, не занимая места на хостинге;
- сканирование писем на вирусы;
- множество тем для интерфейса;
- возможность добавления логотипа фирмы;
- защита от спама;
Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс
Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.
Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:
В соответствующем поле после знака @ вводим имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником) и нажимаем «Добавить».
Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:
- разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
- создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
- сменив контактный адрес.
Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.
Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: yamail-
Что касается третьего способа, то для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления на сайте регистратора. Затем указать новый контактный адрес:
Независимо от выбранного способа подтверждения после проделанных действий нажимаем «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке из браузера. Проверьте эту возможность перед дальнейшей настройкой.
Теперь остается дождаться подтверждения от Яндекса: данный процесс может занять сутки, а может - пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.
Шаг 3 . После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.
Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь он будет обслуживаться Яндексом: обслуживание по-прежнему остается на вашем хостере, Яндекс же выступает посредником и не более.
Домен делегируется следующим образом: в его настройках (открыть их можно по ссылке, выданной вашим доменным регистратором) надо внести изменения в DNS-сервера:
- первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
- вторичный - «dns.yandex.net.».
Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:
Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:
Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.
Создание почтовых ящиков со своим доменом
Собственно, предыдущий шаг был завершающим, настройка закончена. Теперь можно добавлять адрес в виде конкретных ящиков и входить в обычную почту Яндекса через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для этого находим поле «Добавить почтовый ящик» и вписываем имя и пароль.
Интерфейс этой почты такой же, как у обычной, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания ящика можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.
При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, после чего вас перенаправят на страницу «Завершение регистрации».
Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после чего можно полноценно пользоваться доменной почтой. Войти в нее можно несколькими способами:
- открыть Яндекс.Почту и указать логин и пароль;
- открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain - название вашего домена, и указать логин и пароль корпоративного ящика;
- через форму на вашем сайте.
Минусы бесплатной почты от Яндекс
Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и удобство управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:
1. Ограниченное количество ящиков
Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.
2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту
Почта Яндекс не позволяет осуществлять массовую рассылку по внешним адресам, т. е. тем, которые не зарегистрированы на вашем сайте. Делать групповые рассылки можно только внутри домена.
3. Нет техподдержки
Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.
4. Нелогичный SPF
Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF - средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.
5. Небольшой лимит размера сообщения
Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 Мб.
Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные хостинг-решения.
Задать вопрос
Mail.ru
Корпоративная почта – это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.
Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных и запоминающихся адресов.
Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru
Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, каждый пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:
- Безлимитные почтовые ящики;
- Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
- Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
- Надежная защита от спама и вирусов;
- Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.
Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей.
В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, и отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовательскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.
Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.
Компания Alphabet (бренд Google) предлагает использовать свой сервис подключения личного доменного имени, ориентированный на работу в команде и отличающийся широкими возможностями администрирования и настроек. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.
Преимущества подключения доменного имени в Google
Основными плюсами в Google являются высокая защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть и другие преимущества:
- Предоставление ящиков для каждого пользователя;
- Алиасы (псевдонимы) для почтового ящика и домена, специальный общий чат;
- Миграция сообщений с других ящиков;
- Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
- Автоответчик;
- Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
- Двухфакторная аутентификация;
- Удобное мобильное приложение.
Количество ящиков в Google ограничено только бюджетом пользователя. Еще несколько лет назад был совершенно бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию Google Apps for Works и самостоятельно оценить сервис.
Среди недостатков сервиса можно отметить высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.
Почтовый ящик от компании «Тенденция»
Тем компаниям, которые предъявляют особые требования к качеству сервиса хостинга, мы предлагаем выгодную услугу - доменную почту для компании от сайт. Наш почтовый хостинг защищает пользователей от спама и вирусов, рекламы и других нежелательных сообщений. Ключевые преимущества предложения:
- неограниченный объем почтового ящика;
- домен.ru в подарок (при заказе от 10 адресов);
- бесплатное тестирование (до месяца);
- круглосуточная техническая поддержка.
Для настройки необходимо делегировать домен на DNS-серверы сайт Всем пользователям 3 независимых DNS-сервера предоставляются бесплатно. Для защиты обслуживаемых адресов от спама, вирусов, подделки и других киберугроз компания сайт использует глубокую интеграцию почтового сервера с защищаемой DNS-зоной. Интеграция подразумевает внесение различных служебных записей в зону, например TXT.
Многие сторонние DNS-сервисы не поддерживают необходимые записи или записи достаточной длины, поэтому для надёжного функционирования mail-сервера рекомендуется использовать DNS сайт. Веб-сайт при этом может оставаться на текущем хостинге, необходимости в его переносе нет. Обновление информации в DNS может занять до суток после чего обслуживание корпоративных адресов будет подключено на хостинге сайт
Чтобы заказать услугу или задать имеющиеся вопросы, свяжитесь с нами удобным способом. Вы можете сделать это по email, заказав обратный звонок или позвонить по телефонам указанным на сайте.
Тестировать бесплатно!
Согласитесь, иметь почтовый ящик на своем домене куда интереснее, чем на известных почтовых сервисах. Это выглядит «дорого» и оригинально. Однако средства управления почтой, что предоставляет вам хостинг-панель, не очень удобные и не блещут красивым дизайном.
Вы можете заказать корпоративную электронную почту , но это будет вам стоит денег. Поэтому я предлагаю вам подключить свой домен к Яндекс.Почте и управлять своей перепиской через сервис Яндекса. Сделать это довольно просто и если на подключаем домене размещен сайт, то на его работу это никак не повлияет.
Когда меня просили помочь подключить Яндекс.Почту для домена, то пользователи думали, что для домена нужно изменять полностью все DNS-сервера, в следствии чего сайт уже не будет работать – это не так, тем более никаких изменений в DNS вносить не нужно.
Подключаем почту Яндекса для домена
Переходим на страницу сервиса Яндекс.Почта для домена и войдите в свой аккаунт – если его нет, то стоит создать. Я бы советовал вам создавать один аккаунт на Яндексе и привязывать к нему все свои домены (если их много), чтобы управление настройками можно было выполнять с одного места.
На вкладке «Подключить домен» у вас будет специальное поле, которое необходимо заполнить, а именно указать имя своего домена и нажать кнопку «Добавить домен».
Я буду использовать первый способ, поэтому создаю текстовый документ (блокнот) с нужным содержанием, а затем переименовываю «Новый текстовый документ.txt» на «b02e6004b0e6.html» и заливаю этот файл в директорию своего сайта. После выполнения любого из способов нажимаем кнопку «Проверить владение доменом».
После удачного подтверждения первый шаг пропадет со страницы, если нет – будут указаны причины отклонения и вам нужно их исправить.
Вторым шагом идет настройка MX-записей. Этот процесс будет немножко отличаться в зависимости от типа панели управления на вашем хостинге. Так как у меня стоит cPanel, то исходя из нее я буду демонстрировать процесс подключения домена.
И так, заходим в нашу панель и ищем раздел по управлению электронной почтой, а в этом разделе пункт «Запись MX» – нажимаем.
Далее на странице нужно выбрать из списка нужный нам домен, в результате чего откроется меню с дополнительными настройками.
В первом разделе выбираем «Удаленный почтовый обменник», на других панелях он может еще называться «Удаленный Mail Exchanger» – это одно и тоже, просто непереведённое на русский. Туи же сразу нажимаем «Изменить».
Далее необходимо добавить новую MX запись. Для этого в поле «Важность» пишем «10», а в «Получатель» – «mx.yandex.net» нажимаем кнопку «Добавить».
Как можете увидите со скриншота (пару абзацев ниже), в значении получателя в конце стоит точка, однако она не всегда нужна – с чем это связанно не знаю, но все отлично работает без нее, тем более моя панель не принимает значение с точкой в конце.
После добавления новой записи в низу страницы вы можете просмотреть все MX, которые применяться для домена.
Как видите, здесь одна запись лишняя, точнее она стала лишней (не актуальной), поэтому нужно ее удалить.
Теперь нужно подождать, пока сервер не обновит информацию о записях MX. Это может занять до 2-х дней, но как обычно обновление происходит в течении пару часов, а в моем случае на это ушло 25 минут.
После успешной проверки MX-записей исчезнет и второй шаг, а на его место появиться надпись «Домен подключен».
Теперь вам нужно создать сам почтовый ящик – указываем желаемый логин и пароль и нажимаем «Добавить».
После создания первого почтового ящика вы можете приступить к созданию дополнительных своим друзьям, коллегам или пользователям вашего сайта.
Чтобы зайти в почтовый ящик переходим на Яндекс.Почту , где в качестве логина пишем полный адрес своего ящика, в моем примере это admin[a]сайт, и пароль.
При первом заходе вас попросят указать свои данные для завершения регистрации.
В первую очередь отправляем себе на новый ящик письмо с другого e-mail, чтобы убедиться в работоспособности сервиса. У меня все работает отлично и письмо пришло моментально после его отправки.
Теперь вы можете настроить дизайн веб-клиента, подключить почтовые клиенты на смартфоне и т.п.
ВНИМАНИЕ: возможна такая ситуация, что при попытке зайти на свой сайт (домен которого подключали к Яндекс.Почте) выдаст ошибку и не будет вообще работать. Но такая ошибка будет показана только вам, а у всех других пользователей сайт будет работать по-прежнему. С вашей же стороны нужно будет очистить кэш своего браузера и немного подождать. Такое бывает, но редко.
Настройка почты для личного домена требует некоторых технических знаний. Поэтому, если вы не знаете, что такое DNS- и MX-записи, лучше попросите выполнить настройку человека, которому как минимум знакомы эти слова. Либо найдите компании, которые помогут вам в этом. Как ни странно, некоторые готовы сделать это совершенно бесплатно , в том числе и помочь в регистрации доменного имени.
Хостинг-провайдер
Цена: различные варианты.
Самым распространённым сервисом будет именно тот, который предложит вам любой хостинг-провайдер. Обычно он так и называется: «Почтовый сервис» или «Почта». Как правило, стоимость такого сервиса от провайдера составляет примерно 100 рублей в месяц. У каждого хостинг-провайдера свои особенности предоставления услуг, но есть общие для всех провайдеров:
- предоставление адресов типа [email protected];
- размер каждого ящика от 25 МБ (за отдельную плату размер может быть увеличен);
- работа с электронной почтой через веб-интерфейс;
- imap (pop3) и smtp-доступ (для работы с электронной почтой через почтовые программы вроде Outlook или Thunderbird), иногда за отдельную плату;
- антивирус для почтовых сообщений, иногда за отдельную плату.
Несмотря на не столь широкие возможности, большим плюсом будет то, что все необходимые настройки для работы электронной почты уже выполнены провайдером.
«Яндекс.Почта» для домена
Цена: бесплатно.
Сервис предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг (в том случае, если существующая система управления домена вашего хостинг-провайдера вас не устраивает), «Яндекс.Диск» размером 10 ГБ на каждого пользователя с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги. Внешний вид почты и список сервисов полностью аналогичен бесплатной почте от «Яндекса». Можно зарегистрировать 1 000 почтовых ящиков. Подключая сервис «Яндекс.Почта» для домена, вы получите следующие основные возможности:
- алиасы (синонимы) почтового ящика (например, ваш почтовый ящик [email protected], но можно сделать адрес [email protected], [email protected] и так далее без регистрации отдельных почтовых ящиков);
- алиас для домена (для этого необходимо добавить два и более доменов);
- чат для домена (работает по протоколу Jabber, но требует настройки SRV-записи домена);
- адресная книга (список контактов);
- DKIM-подпись (DomainKeys Identified Mail - цифровая подпись вашего домена, чтобы письма не попадали в спам);
- возможность организовывать рассылки по всем почтовым ящикам домена;
- прикрепление файлов из «Яндекс.Диска»;
- выбор даты и времени отправки почтового сообщения;
- настраиваемое напоминание в случае отсутствия ответа на отправленное письмо;
- уведомление о получении письма получателем;
- настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты (например, сообщения от определённого адресата автоматически перемещаются в определённую папку);
- шаблоны писем;
- метки писем;
- спам-фильтр;
- список дел;
- временная шкала календаря;
- доступ к почте по imap;
- двухфакторная аутентификация (помимо логина и пароля, система запросит дополнительный код, сгенерированный с помощью смартфона).
Явных минусов сервис не имеет. Если вами будут выявлены ошибки в его работе, всегда можно обратиться в квалифицированную службу технической поддержки, которая общается с пользователями на человеческом языке.
Mail.ru для бизнеса
Цена: бесплатно.
Несмотря на название «для бизнеса», сервис может использовать любой человек, у которого есть свой личный домен
Сервис появился значительно позже и, наверное, является самым молодым на рынке. Однако за счёт знакомого многим интерфейса и имени сервис активно набирает пользователей. Так, например, сервис li.ru перенёс около 500 тысяч почтовых ящиков своих пользователей на сервис «Mail.ru для бизнеса».
Подключив свой домен к сервису, вы получаете стандартный набор услуг почты Mail.ru с возможностью добавлять почтовые ящики для своего домена. Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен. Каждому пользователю будет доступно бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов с возможностью расширения за дополнительные деньги. В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office. Подключая личный домен для почты в «Mail.ru для бизнеса», вы получите следующие основные возможности:
- почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
- алиасы для почтового ящика;
- алиас для домена;
- «Mail.ru Агент» для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
- адресная книга;
- DKIM-подпись;
- импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
- возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
- прикрепление файлов из облака Mail.ru или ссылки на них в письме;
- шаблоны писем;
- спам-фильтр;
- подключение других почтовых ящиков;
- двухфакторная аутентификация;
- SMS-уведомления о входящих письмах (поддерживаются не все операторы);
- различные темы оформления почтового ящика;
- мобильное приложение для доступа к почте;
- доступ к почте по imap.
Из минусов отмечу не отключаемую через настройки рекламу в почтовом ящике. Самый простой способ убрать рекламу и сделать ящик чистым - воспользоваться модулями-блокираторами рекламы, например .
Google Apps for Works
Цена: от 5 до 10 долларов за пользователя в месяц.
Около трёх лет назад эта служба была бесплатна для простых пользователей. Сейчас она осталась бесплатной только для отдельных категорий пользователей. Для остальных доступна только платная версия. Сервис ориентирован на командную работу, а не на одного человека, и имеет широкие возможности администрирования и настроек. Однако даже одному человеку есть чем воспользоваться. Сервис будет интересен тем, кто ни разу не пользовался почтой от Google - Gmail. Остальные увидят знакомый интерфейс. Количество почтовых ящиков ограничено вашим бюджетом.
Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 ГБ места в почте и Google Drive (1 ТБ, если пользователей меньше пяти, и неограниченное пространство в остальных случаях, на расширенном тарифе).
Подключая личный домен для почты в Google Apps for Works, вы получите следующие основные возможности:
- почтовый ящик неограниченного или ограниченного размера для каждого пользователя;
- алиасы для почтового ящика;
- алиас для домена;
- чат для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
- DKIM-подпись;
- импорт всех почтовых сообщений с вашей старой почты;
- возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
- прикрепление ссылок на файлы из Google Drive в письме;
- орфографическая проверка писем перед отправкой;
- переводчик писем на другие языки;
- спам-фильтр;
- инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
- автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
- подключение других почтовых ящиков;
- настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
- двухфакторная аутентификация;
- различные темы оформления почтового ящика;
- мобильное приложение для доступа к почте;
- доступ к почте по imap;
- отмена отправки письма (если нажали на кнопку «Отправить» и передумали);
- различные дополнительные возможности из лаборатории (отдельные подключаемые дополнения).
Google зарекомендовал себя как надёжный сервис (конечно, за пару лет было несколько сбоев), и, что немаловажно, он присутствует на каждом современном смартфоне. А это значит, что нет необходимости выполнять ручные настройки, достаточно ввести лишь логин (адрес почтового ящика) и пароль к нему. Всё остальное будет настроено автоматически.
Google Apps for Works можно без ввода платёжных реквизитов в течение 30 дней.
Лично я пользуюсь именно этим продуктом.
Office 365 для бизнеса
Цена: от 200 рублей за пользователя в месяц.
Office 365 для бизнеса - это гораздо больше, чем просто почта. Это целый комплекс инструментов для выведения бизнеса в облако и ведения рабочей деятельности. Пакет насчитывает множество тарифных планов (не все они доступны на сайте), для обзора я выбрал тариф Office 365 Business Premium. Однако существует тарифный план Exchange Online, который входит в Office 365 Business Premium, но предоставляет инструменты только для работы с электронной почтой и голосовой почтой (но протестировать его без покупки нельзя).
Не буду рассказывать про все доступные варианты и стоимость. Отмечу лишь, что можно приобрести подписку с возможностью установки классических версий приложений офисного пакета MS Office для Mac OS и Windows. Помимо почты, каждому пользователю предоставляется облачный диск на 1 ТБ. Всего на минимальном тарифном плане можно подключить до 300 пользователей. Также будет доступна облачная версия пакета Office (Word, Excel, Power Point) и Skype для бизнеса (видеоконференции в формате HD и некоторые другие особенности). При создании рабочих групп можно работать на сайтах интрасети. Конечно же, из инструментов имеется календарь и задачи.
Подключая личный домен для почты в Office 365 для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:
- ограниченный до 50 ГБ почтовый ящик;
- алиасы для почтового ящика;
- алиас для домена;
- адресная книга (в том числе и общая);
- DKIM-подпись;
- импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
- возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
- прикрепление файлов из облачного хранилища OneDrive;
- инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
- уведомления о доставке и прочтении;
- спам-фильтр;
- автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
- настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
- различные темы оформления почтового ящика;
- мобильное приложение для доступа к почте;
- доступ к почте по imap;
- доступ к почте по Exchange (не просто доступ к почте, но и много чего другого);
- магазин дополнительных приложений.
Этот сервис я советую тем, кто привык работать в Outlook. По факту, Outlook заточен под Exchange-подключения и прекрасно с ним работает. Лично я около полутора лет использовал подобный тариф от Office 365 для бизнеса (тогда он назывался по-другому) и не имел никаких проблем с работой. Один раз пришлось воспользоваться услугами технической поддержки по телефону. Проблему решили очень быстро. Техническая поддержка этого продукта - одна из лучших на рынке.
Также не стоит забывать, что именно Microsoft является разработчиком очень распространённых продуктов для офисной жизни (Word и Excel) и их online-версии работают отлично - прекрасная альтернатива настольным версиям приложений.
Yahoo Small Business
Цена: 34,95 доллара в год и 9,95 доллара в месяц (планы Custom Mailbox и Business Email соответственно).
Yahoo - очень старый сервис. Один из немногих сервисов, который до сих пор не даёт пользователям «общаться» с почтовым ящиком по imap-протоколу. Помимо самой почты, Yahoo включает в стоимость один домен (который можно купить, подключаясь к их службе) и одну веб-страницу с внешним доступом. Если вы покупаете тариф Business Email, то у вас будет неограниченное количество почтовых адресов, в Custom Mailbox можно получить только один почтовый адрес. К почте прилагается календарь. Подключая личный домен для почты в Yahoo Small Business, вы получите следующие основные возможности:
- безлимитный по размеру почтовый ящик;
- адресная книга;
- инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
- автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
- настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
- различные темы оформления почтового ящика;
- спам-фильтр;
- мобильное приложение для доступа к почте;
- орфографическая проверка писем перед отправкой.
Несмотря на немаленькую цену, возможности почты весьма стандартны.
Zoho Mail for Business
Цена: несколько тарифов, от бесплатного до 10 долларов в месяц за пользователя.
Zoho - очень старый сервис. В нём представлено большое количество рабочих инструментов. Некоторые из них бесплатны, а некоторые (в основном нацеленные на продажи) платные.
Почта от Zoho имеет интеграцию с Zoho Docs (импорт из Google Drive), календари и задачи.
Подключая личный домен в Zoho Mail for Business, вы получите следующие основные возможности:
- ограниченный по размеру почтовый ящик от 5 до 25 ГБ в зависимости от тарифного плана;
- адресная книга;
- импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
- прикрепление файлов из облачных хранилищ Zoho, Dropbox и Google Drive или ссылки на них в письме;
- настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
- шаблоны писем;
- уведомления о доставке;
- орфографическая проверка писем;
- метки писем;
- спам-фильтр;
- инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
- мобильное приложение для доступа к почте;
- доступ к почте по map и active sync;
- автоответчик;
- алиасы для почтового ящика.
Это самые крупные сервисы, на которые стоит обратить внимание для использования на них почты своего домена. Если вы знаете другие варианты, пишите в комментариях.
Жизнь невозможно представить без использования электронных гаджетов и средств связи. Кажется, что давно канули в лету те времена, когда электронная бесплатная почта была в диковинку. Теперь уже редко встретишь людей, у которых ее нет. Иногда, обмениваясь электронными адресами, люди спрашивают только основные буквы адреса, а доменное имя чаще всего из самых распространенных почтовых сервисов (Маил.ру, Яндекс или Гугл). Это достаточно удобно, ведь мы заложники своих привычек и стереотипов.
Но что делать, если нужно, чтобы почтовое имя было нестандартным? Как сделать, чтобы оно отличалось от сотен и тысяч других? В этом случае лучше зарегистрировать почту со своим доменом.
Для чего это нужно
Необходимость создать электронную почту со своим доменом для бизнеса возникает по следующим причинам:
- придание адресам сотрудников или компании элемент корпоративности, который объединяет контакты фирмы;
- увеличение узнаваемости фирмы, стремление совместить бренд с деловой перепиской;
- добавление оригинальности, подчеркивание отличия и создание положительного ассоциативного ряда с имиджем или с видом деятельности компании.
В личных целях почта со своим доменом создается для уникализации, поскольку каждый человек желает чем-то отличаться. Такой способ ничем не хуже, чем остальные. Персональное имя для почты свидетельствует, что ее владелец обладает знаниями и умениями веб-программирования.
Перед тем, как создать почту со своим доменом, необходимо придумать имя. Решение этого вопроса индивидуальное, творческое дело, но рекомендуется делать это исходя из таких факторов, что оно:
- включает латинские символы, поэтому желательно проверить имя на созвучность;
- создает ассоциацию, а не бессмысленный набор символов;
- длину лучше ограничить, поскольку, чем короче имя, тем легче запоминается и упрощается набор адреса;
- проверить на созвучность, написать имя целиком, включая символы, которые идут перед названием домена.
Завести почту с уникальным доменом - просто. Сделать это легче используя популярные поисковые системы от Гугла и Яндекса. Можно сделать это, используя хостинг, если есть регистрация.
Создание уникального домена в Яндексе
Простейшим бесплатным способом, как создать электронную почту с уникальным доменом, являются услуги, предоставляемые компанией Яндекс. Причем ресурсы, которые оказывает сервис, позволяют решать как личные, так и корпоративные задачи. Среди основных показателей выделяют:
- объем доступного дискового пространства составляет 10 ГБ;
- минимальное количество почтовых ящиков - тысяча, возможно их увеличение, проводимое бесплатно;
- простой в понимании и управлении интерфейс;
- допустимо использовать собственный логотип компании;
- размеры почтового ящика не ограничиваются;
- есть еще дополнительные опции (рабочие календари, заметки так далее).
Рассмотрим пошаговые действия, как завести почту с оригинальным доменом:
- Регистрируемся с последующей авторизацией на этом ресурсе.
- Заходим на страницу «Почта для домена» .
- В открывшемся поле вбиваем выбранное имя домена. Нажимаем «Добавить домен». Ожидаем, когда сервис проверит, свободно ли такое доменное имя.
- Нажимаем кнопку «Подключить домен», ожидаем, когда произойдет подключение. В зависимости от вида браузера этот процесс может занять до трех часов.
- Открываем блокнот, копируем туда кодировку, которую выдает сервис.
- Создаем предлагаемое имя файла, сохраняем.
- Помещаем файл в корневой каталог сайта.
- Следующий шаг - снова проверка, нажимаем кнопку «Проверить сейчас».
- Ожидаем проверки (это займет не более десяти минут).
- Проводим настройку MX-записей. Такая настройка производится в соответствии с алгоритмом, предусмотренным хостингом.
- После того как Яндекс провел проверку имени, заполняем данные MX-записей на той же странице. Нажимаем «Добавить», ждем очередного подтверждения проверки. Для этого периодически обновляем страницу.
- Заполняем логин, который будет стоять перед доменным именем почты, нажимаем «Добавить».
- Далее необходимо войти в Яндекс и добавить свою новую почту. Для этого вводим данные, а также указываем, что почта со старых адресов должна приходить на новый почтовый ящик.
Настройка MX-записей
Одним из важнейших шагов перед тем, как завести почту с личным доменом, является настройка MX-записей. Этот процесс необходимо проводить согласно инструкциям, которые предоставляются хостингами, поскольку некоторые из них в своих настройках имеют определенные особенности. И если им не следовать, то возможно возникновение цикличности рассылок, когда почтовый адрес зацикливается сам на себе и отправление писем не будет осуществляться.
Несмотря на существование некоторых отличий, большинство таких инструкций предусматривает шаги:
- авторизация аккаунта хостинга;
- удаление всех имеющихся на хостинге своих MX-записей;
- создание новой MX-записи. Тут необходимым условием является наличие знака «точка» в крайней правой позиции (если полем панели управления не предусмотрена его установка по умолчанию);
- необходимо установить приоритет «10», если такой не предусмотрен в интерфейсе, то нужно проставить любой другой, отличный от нуля;
- ввести имя поддомена (обычно это знак «@» или созданное доменное имя);
- ожидание внесения изменений DNS.
Все, теперь задача создания персонального домена завершена. Электронная почта со всеми преимуществами и необычным адресом в полном распоряжении ее владельца.