г)системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при работе с таблицами.

2. Принципиальным отличием электронной таблицы от обычной является:

а) возможность обработки данных, структурированных в виде таблицы;

б) возможность автоматического пересчета задаваемых по формулам данных при изменении исходных;

в)возможность наглядного представления связей между обрабатываемыми данными;

г)возможность обработки данных, представленных в строках различного типа .

3. Строки электронной таблицы:

а)именуются пользователем произвольным образом;

б)обозначаются буквами русского алфавита А...Я;

г)нумеруются.

4.Адрес ячейки в Excel состоит из:

а) имени файла;

б) заданного набора символов;

в) имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка;

г) номера строки и имени столбца, на пересечении которых находится ячейка.

5. Если в Excel сделать ячейку активной и нажать клавишу Delete, то:

а) удалится содержимое ячейки;

б) очистится формат ячейки;

в) удалится ячейка;

г) удалится имя ячейки.

6. Информация в таблице представлена в виде:

а) файлов; б) записей; в) текста, чисел, формул.

7. Быстрый пересчет данных в электронной таблице происходит в связи с...

а) распределением информации по ячейкам;

б) наличием формул, связывающих данные;

в) быстрой работой процессора.

8.Активная ячейка в Excel - это:

а) ячейка с адресом А1; б) ячейка, выделенная рамкой; в) ячейка, в которую введены данные.

9.Диапазоном ячеек электронной таблицы называется...

а) множество всех заполненных ячеек таблицы;

в) множество ячеек, образующих область прямоугольной формы;

г) множество ячеек, образующих область произвольной формы .

10.Укажите недопустимую формулу для ячейки F1

а) =A1+B1*D1; б) =A1+B1/F1; в) =C1.

11. Укажите недопустимую формулу для записи в ячейку D1

а) =2A 1+B 2; б) =A 1+B 2+C 3; в) =A 1-C 3; г) допустимы все формулы.

12. В электронной таблице нельзя удалить

а) строку; б) столбец; в) имя ячейки; г) содержимое ячейки.

13. В электронной таблице выделена группа ячеек C 3: F 10. Сколько ячеек в этой группе?

а) 21; б) 24; в) 28; г) 32.

14. Выражение , записанное в соответствии с правилами, принятыми в математике, в электронной таблице имеет вид:

а)3*(А1+В1)/(5*(2*В1–3*А2));

б)3(А1+В1)/5(2В1–3А2);

в)3* (А1+В1)/ 5* (2* В1–3* А2);

г)3(А1+В1)/(5(2В1–3А2)).

15. При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки :

а)не изменяются;

б)преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

в)преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

г)преобразуются в зависимости от длины формулы.

16 . В ячейке электронной таблице H5 записана формула =$B$5*V5. Какая формула будет получена из нее при копировании в ячейку H7:

а)=$B$7*V7; б)=$B$5*V5; в)=$B$5*V7; г)=B$7*V7.

17. В электронной таблице в ячейке A1 записано число 10, в B1 - формула =А1/2, в C1 формула =СУММ(А1:В1). Чему равно значение С1:

а)10; б)15; в)2; г)150.

18. Диаграмма - это:

а)форма графического представления числовых значений , которая позволяет облегчить интерпретацию числовых данных;

б)график;

в)оформленная таблица;

19. Линейчатая диаграмма - это:

Ответы:

Текстовый процессор Word имеет несколько встроенных программ, реализующих различные объекты в создаваемом документе. Доступ к ним осуществляется через Вставка/Объект... . Рассмотрим два наиболее популярных из них: построитель диаграмм и редактор формул.

Построение диаграмм

Для построения диаграмм используется приложение .

Выделите в таблице ячейки, данные в которых используются для построения диаграммы. Содержимое верхней строки и левого столбца выделенной области используется для надписей к засечкам на осях координат.

Через меню Вставка/Объект.../Создание в списке "Тип объекта" выбрать "Диаграмма Microsoft Graph" , после чего будут выведены таблица с данными и диаграмма.

Задать надписи в таблице: надписи из первой строки появившейся таблицы используются для разметки горизонтальной оси, а из первого столбца - для легенды. Легенда - это поясняющий рисунок справа от диаграммы.

Отредактируйте диаграмму. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши по редактируемому элементу диаграммы - появится меню для его редактирования.

Завершите работу с "Microsoft Graph", щелкнув мышью в основном окне вне диаграммы.

Переместите диаграмму в нужное место документа и отрегулируйте ее размеры.

Пример

Построим диаграмму, иллюстрирующую динамику выручки (см. табл. выше). Для этого выделим в таблице интервал A2:F5 и загрузим "Microsoft Graph". Обратите внимание, что в этот диапазон вошли строка с названиями месяцев и столбец с названиями городов. Они используются для надписей на горизонтальной оси и в легенде.

Если требуется редактирование диаграммы, следует щелкнуть внутри диаграммы правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню "Параметры диаграммы". Откроется окно "Параметры диаграммы", через которое можно выполнить большинство исправлений. Например, для задания надписей на горизонтальной оси необходимо необходимо открыть вкладку "Оси" и установить флажок "Ось X (категории)" и метку "Автоматическая". Если требуется сменить тип диаграммы, то следует выбрать пункт меню "Тип диаграммы".

Для задания вертикальной ориентации надписей под осью X, щелкнем правой кнопкой мыши по любой из надписей, выберем меню "Формат оси" и на вкладке "Выравнивание" зададим вертикальную ориентацию.

Если при активном объекте "Microsoft Graph" обратиться к меню Данные/Ряды образуют столбцы , то по оси X будут откладываться данные из столбцов таблицы.

Все действия по редактированию диаграммы можно выполнить через панель меню, которая на время работы "Microsoft Graph" заменяет основное меню.

Заключительной стадией редактирования диаграммы является изменение ее размеров и установка в нужном месте страницы.

Работа с редактором формул

Редактор формул "Microsoft Equation" является программой, которая устанавливается при инсталляции редактора Word по желанию пользователя. Редактор имеет большой набор математических символов и позволяет изображать достаточно сложные формулы. В отличие от редактора TEX, в котором формула сначала кодируется, а затем воспроизводится специальной программой, "Microsoft Equation" позволяет видеть формулу в процессе ее записи. После записи формулы ее размеры могут быть изменены как у обычного рисунка.

Для записи формулы необходимо установить курсор в нужное место и обратиться к меню Вставка/Объект/Microsoft Equation 3.0 . При этом должны появиться рамка для ввода формулы и панель редактора формул, содержащая два ряда кнопок. Верхний ряд кнопок определяет палитру символов , нижний - палитру шаблонов . Завершение ввода формулы можно выполнить щелчком мыши вне поля ввода.

Общий порядок набора формул заключается в выборе требуемого элемента на панели редактора формул и его уточнении в появляющемся меню. Вписывание обычных символов выполняется с клавиатуры в обозначаемые поля. При переходе от одного поля к другому и при вводе новых полей необходимо следить за положением и величиной курсора. Например, курсор для обыкновенной дроби больше, чем для ее числителя или знаменателя. Таким способом показывается место для ввода очередного символа.

Вставка пробелов в формулах не может быть выполнена простым нажатием соответствующей клавиши. Различают несколько типов пробелов, которые имеются в палитре символов. Если пробелы приходится вставлять часто, то удобно пользоваться комбинациями клавиш, показанными в таблице.

Выравнивание формулы может потребоваться, например, после изменения ее размеров, несмотря на то, что в большинстве случаев редактор формул сам выравнивает формулу относительно строки, в которой она записана. Для выравнивания всей формулы или ее части необходимо вызвать формулу на редактирование двойным щелчком мыши, выделить выравниваемую часть и нужное количество раз нажать комбинацию клавиши Ctrl и одной из курсорных клавиш, в зависимости от направления выравнивания. При каждом нажатии происходит перемещение выделенной части на 1 пиксель.

Контрольные вопросы

1. Как осуществляется доступ к встроенным программам, реализующим различные объекты в создаваемом документе?
2. Какое приложение используется для построения диаграмм?
3. Как выбрать приложение для построения диаграмм?
4. Как построить диаграмму?
5. Что такое легенда в диаграмме?
6. Как задать надписи для разметки горизонтальной оси и для легенды?
7. Как отредактировать диаграмму?
8. Каковы возможности редактора формул?
9. Как записать формулу в документе?
10. Каков общий порядок набора формул?
11. Как вставить пробел в формулу?
12. Как выполнить выравнивание формулы?

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Эта заметка для тех, кого по-настоящему интересуют сложных формулы массива. Если вам просто нужно один раз извлечь список уникальных значений, гораздо проще использовать Расширенный фильтр или сводную таблицу. Основные преимущества использования формул – автоматическое обновление при изменении/добавлении исходных данных или критериев отбора. Перед прочтением желательно освежить в памяти идеи, содержащиеся в предыдущих материалах:

• (глава 11);
• (глава 13);
• (глава 15);
• (глава 17).

Рис. 19.1. Извлечение уникальных записей с помощью опции Расширенный фильтр

Скачать заметку в формате или, примеры в формате

Извлечение уникального списка из одного столбца с помощью опции Расширенный фильтр

На рис. 19.1 показан набор данных (диапазон А1:С9). Ваша цель – получить список уникальных гоночных трасс. Так как вам нужно сохранить исходные данные, вы не можете использовать опцию Удалить дубликаты (меню ДАННЫЕ –> Работа с данными –> Удалить дубликаты ). Но вы можете использовать Расширенный фильтр . Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр , пройдите по меню ДАННЫЕ –> Сортировка и фильтр –> Дополнительно , или нажмите и удерживайте клавишу Alt, а затем последовательно нажмите Ы, Л (для Excel 2007 или позже).

В открывшемся диалоговом окне Расширенный фильтр (рис. 19.1) задайте опцию скопировать результат в другое место , проверьте флажок Только уникальные записи , задайте область, из которой будут извлекаться уникальные значения ($B$1:$B$9), и первую ячейку, куда извлеченные данные будут помещены ($E$1). На рис. 19.2 показан, полученный уникальный список (диапазон Е1:Е6). Если вы не включите имя поля в Исходный диапазон диалогового окна Расширенный фильтр (вместо того, что на рис. 19.1 укажите $B$2:$B$9), Excel будет рассматривать первую строку диапазона, как имя поля, и вы рискуете получить дубль. На рис. 19.3 показано одно из многих возможных применений уникального списка.

Извлечение уникального списка на основе критерия с помощью опции Расширенный фильтр

В последнем примере вы извлекли уникальный список из одного столбца. Расширенный фильтр может также извлекать уникальный набор записей (т.е., строки исходной таблицы целиком) с применением критерия. На рис. 19.4 и 19.5 показана ситуация, в которой нужно извлечь уникальные записи из диапазона А1:D10, для которых имя компании равно АВС. Далее в этой главе вы увидите, как выполнить эту работу с помощью формулы. Однако, если вам не нужно, чтобы процесс был автоматическим, вы можете использовать Расширенный фильтр , что, безусловно, проще формулы.

Рис. 19.4. Вам нужны уникальные записи для компании ABC; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Рис. 19.5. Использование Расширенного фильтра для извлечения уникальных записей на основе критериев гораздо проще, чем метод формул. Однако, извлеченные записи не будут автоматически обновляться, если критерии или исходные данные изменятся

Извлечение уникального списка из одного столбца с помощью сводной таблицы

Если вы уже используете сводные таблицы, то знаете, что каждый раз, когда вы помещаете какое-либо поле в область Строки или Колонны (рис. 19.6), вы автоматически получите уникальный список. На рис. 19.6 показано, как можно быстро создать уникальный список гоночных трасс, а затем подсчитать количество посещений каждой из них. Хотя сводная таблица удобна для извлечения уникального списка из одного столбца, она вряд ли вам пригодится для извлечения уникальных записей на основе критериев.

Рис. 19.6. Можно воспользоваться сводной таблицей , когда вам нужен уникальный список и последующий расчет на его основе

Извлечение уникального списка из одного столбца с помощью формул и вспомогательного столбца

Использование вспомогательного столбца упрощает извлечение уникальных данных по сравнению с применением формул массива (рис. 19.7). Этот пример использует методы, с которыми вы познакомились в (использование функции СЧЁТЕСЛИ) и (использование вспомогательного столбца). Если теперь вы измените исходные данные в диапазоне В2:В9, формулы автоматически отразят эти изменения в области D15:D21.

Формула массива: извлечение уникального списка из одного столбца, используя функцию НАИМЕНЬШИЙ

Поскольку формулы массива, используемые в этом разделе, весьма сложны для восприятия, их создание разбито на этапы: первый – фрагмент, подсчитывающий уникальные значения (глава 17); второй – извлечение данных на основе критериев (глава 15). На рис. 19.8 показана формула расчета уникальных значений (поскольку, это формула массива, она вводится нажатием Ctrl+Shift+Enter). Обратите внимание на следующие аспекты этой формулы:

1. Функция ЧАСТОТА возвращает массив чисел (рис. 19.9): для первого появления гоночной трассы возвращается число ее вхождений в исходные данные; для каждого последующего появления гоночной трассы, возвращается ноль (см.). Например, Sumner появляется в первой и пятой позициях массива. В первой позиции функция ЧАСТОТА возвращает 2 – общее число Summer в диапазоне В2:В9, в пятой позиции – 0.
2. Функция ЧАСТОТА размещена в аргументе лог_выражение функции ЕСЛИ, поэтому функция ЕСЛИ возвращает ИСТИНА для любого ненулевого значения, и ЛОЖЬ – для нулевого.
3. Аргумент значение_если_истина функции ЕСЛИ содержит 1, таким образом, функция СУММ подсчитывает число таких единиц.

Рис. 19.8. Функция ЧАСТОТА размещена в аргументе лог_выражение функции ЕСЛИ

Рис. 19.9. (1) функция ЧАСТОТА возвращает массив чисел; (2) функция ЕСЛИ возвращает 1 для чисел отличных от нуля, и значение ЛОЖЬ для нулей

Теперь создадим формулу извлечения уникального списка. На рис. 19.10 показан массив относительных позиций, размещенный в аргументе массив функции НАИМЕНЬШИЙ.

В предыдущем примере (рис. 19. 9) в аргументе значение_если_истина функции ЕСЛИ размещалась единица, поэтому функция ЕСЛИ возвращала единицы и ЛОЖЬ. Здесь же (рис. 19.10) аргумент значение_если_истина содержит: СТРОКА($B$2:$B$9)-СТРОКА($B$2)+1. Поэтому функция ЕСЛИ (внутри функции НАИМЕНЬШИЙ) возвращает относительный номер позиции в диапазоне с уникальной гоночной трассой или значение ЛОЖЬ для дублей (рис. 19.11).

Рис. 19.11. Функция ЕСЛИ возвращает относительный номер позиции в диапазоне с уникальной гоночной трассой или значение ЛОЖЬ для дублей

На рис. 19.12 показать результаты работы формулы. На рис. 19.13 видно, что, как только изменились исходные данные, формулы тут же отразили эти изменения. Но что если вы добавите новые записи? Далее вы увидите, как создать формулы с динамическим диапазоном.

Рис. 19.13. В случае изменения исходных данных, формула обновления немедленно. Фильтр и Расширенный фильтр не могу обновиться автоматически без написания кода VBA

Формула массива: извлечение уникального списка из одного столбца с использованием динамического диапазона

Дополним последний пример тем, что вы узнали о формулах, использующих определенные имена на основе динамических диапазонов (). На рис. 19.14 приведена формула для определения имени Трасса . Эта формула предполагает, что вы никогда не введете запись после строки 51.

Рис. 19.14. Определение имени Трасса на основе формулы

Определив имя, вы можете использовать его в любой формуле. На рис. 19.15 показано, как использовать имя для подсчета числа уникальных значений (сравните с рис. 19.8). А на рис. 19.16 показана формула, извлекающая сами уникальные значения из списка гоночных трасс. Обратите внимание, что вместо фрагмента диапазон »» (как это было на рис. 19.8 и 19.10), используется функция ЕТЕКСТ (любой текст вернет значение ИСТИНА). При использовании ЕТЕКСТ, если вы введите число (как в ячейке В11), или любой иной не-текст, формулы проигнорирует это значение. На рис. 19.17 показано, что формула автоматически извлекает любые новые названия трасс, игнорируя числа.

Рис. 19.16. Извлечение уникального имени трассы на основе динамического диапазона

Создание формулы уникальных значений для выпадающего списка

Опираясь на только что рассмотренный пример, определим второе имя – ТрассаСписок , также основанное на динамическом диапазоне, но теперь ссылающееся на список уникальных трасс (диапазон Е5:Е14, рис. 19.18). Так как диапазон Е5:Е14 содержит только текстовые и пустые значения (тестовые строки нулевой длины – «»), в аргументе искомое_значение функции ПОИСКПОЗ можно использовать подстановочные знаки *? (что означает, по крайней мере , один символ). А в аргументе тип_сопоставления функции ПОИСКПОЗ следует использовать значение –1, что позволит найти последний элемент текста в столбце, содержащий, по крайней мере, один символ. Как показано на рис. 19.18, то вы можете использовать определенное имя в поле Источник окна Проверка вводимых значений (подробнее о создании выпадающего списка см.). Выпадающий список может расширяться и сжиматься, по мере того, как новые данные будут добавляться или удаляться в столбце В.

Если подстановочные знаки должны обрабатываться, как обычные символы

Как вы узнали в, иногда подстановочные знаки должны рассматриваться как символы. На рис. 19.18 показано, как вы можете изменить формулы для таких случаев. Вы присоединяете тильду перед диапазоном аргумента искомое_значение функции ПОИСПОЗ и присоединяете пустую строку сзади к диапазону в аргументе просматриваемый_массив .

Использование вспомогательного столбца или формулы массива для извлечения уникальных записей на основе критериев

В начале заметки было показано, что для извлечения уникальных записей на основе критериев отлично пойдет Расширенный фильтр . Однако, если вам требуется мгновенное обновление, вы можете использовать вспомогательный столбец (рис. 19.20) или формулы массива (рис. 19.21).

Динамические формулы для извлечения имен клиентов и объема продаж

Формулы показаны на рис. 19.22. Например, если добавить новую запись TT Trucks в строку 17, формула СУММЕСЛИ в ячейке F15 автоматически прибавит новое значение. Если добавить нового клиента в столбце В, он тут же отразиться в столбце Е, а формула СУММЕСЛИ в столбце F покажет новый итог.

Рис. 19.22. Использование определенного имени и двух формул массива для извлечения уникальных клиентов и объема продаж

Обратите внимание, что функция СУММЕСЛИ в аргументе диапазон_суммирования содержит одну ячейку – $C$10. Вот, что на эту тему говорит справка формулы СУМЕСЛИ: аргумент диапазон_суммирования может не совпадать по размерам с аргументом диапазон . При определении фактических ячеек, подлежащих суммированию, в качестве начальной используется верхняя левая ячейка аргумента диапазон_суммирования , а затем суммируются ячейки части диапазона, соответствующей по размерам аргументу диапазон . Формулы, введенные в ячейки Е15 и F15, копируются вдоль столбцов.

Сортировка числовых значений

Формулы для сортировки чисел довольно простые, а вот для сортировки смешанных данных – безумно сложны. Поэтому, если вам не требуется мгновенное обновление, то лучше обойтись без формул, воспользовавшись опцией Сортировка . На рис. 19.23 приведены две формулы сортировки.

На рис. 19.24 показано, как можно использовать вспомогательный столбец для сортировки чисел. Поскольку функция РАНГ не сортирует одинаковые числа (давая им один и тот же ранг), для их различения добавлена функция СЧЁТЕСЛИ. Обратите внимание, что функция СЧЁТЕСЛИ имеет расширенный диапазон, который начинается на одну строку выше. Это нужно для того, чтобы первое появление любого числа не давало вклада. Второе появление числа увеличит ранг на единицу. Эта последовательная нумерация устанавливает порядок, в котором функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекают записи в диапазоне А8:В12.

Если вы можете позволить себе создать вспомогательный столбец в области извлечения данных (диапазон А10:А14 на рис. 19.25), удобно применить описанную выше сортировку чисел на основе функции НАИМЕНЬШИЙ, и уже на основе ее извлечь наименования с помощью функции массива.

Рис. 19.25. Если вы не можете использовать вспомогательный столбец, примените сортировку на основе функции НАИМЕНЬШИЙ (в ячейке А11) и формулу массива (в ячейке В11)

Часто в бизнесе и спорте требуется извлечь N лучших значений и имена, связанные с этими значениями. Начните решение с формулы СЧЁТЕСЛИ (ячейка A11 на рис. 19.26), которая определит количество записей, подлежащих отображению. Обратите внимание, что аргумент критерий в функции СЧЁТЕСЛИ в ячейке А11 – больше или равно значению в ячейке D8. Это позволяет отобразить все пограничные значения (в нашем примере, хотя и требуется отобразить Тор 3, подходящих значения четыре).

Рис. 19.26. Извлечение трех лучших сумм баллов и соответствующих им имен. При изменении N в ячейке D8 область А15:В21 будет обновляться

Сортировка текстовых значений

Если допустимо использование вспомогательного столбца задача не такая уж и сложная (рис. 19.27). Операторы сравнения обрабатывают текстовые символы на основе числовых кодов ASCII, приписанных символам. В ячейке С3 первая функция СЧЁТЕСЛИ возвращает ноль, а вторая –добавляет единицу. В С4: 2+1, С5: 0+2, С6: 3+1.

Сортировка смешанных данных

Формула, которая позволяет извлекать из смешанных данных уникальные значения, а затем их сортировать, очень большая (рис. 19.28). При ее создании использованы идеи, которые встречались ранее в этой книге. Начнем изучение формулы с рассмотрения того, как работает стандартная функция сортировки в Excel.

Excel сортирует результаты в : сначала числа, затем текст (включая строки нулевой длины), ЛОЖЬ, ИСТИНА, значения ошибок в порядке их появления, пустые ячейки. Вся сортировка происходит в соответствии с кодами ASCII. Существует 255 кодов ASCII, каждому из которых соответствует номер от 1 до 255:

Например, число 5 соответствует коду ASCII 53, и символ S – коду ASCII 83. Если отсортировать два значения – 5 и S – от меньшего к большему, то 5 будет выше S, потому что 53 меньше 83.

Набор данных в диапазоне А2:А5 (рис. 29) в соответствии с правилами сортировки преобразуется в диапазон Е2:Е5. Чтобы лучше понять принципы сортировки рассмотрите значения в диапазоне С2:С5. Например, если вы задаете вопрос «Как много выше меня по рангу?» к ID в ячейке A2 (54678), ответ будет ноль, потому что в отсортированном списке, идентификатор 54678 будет самым верхним. У SD-987-56 будет три IDвыше него. Вам нужна формула, чтобы получить значения в диапазоне С2:С5.

Для начала выделите диапазон Е1:H1 и в строке формул наберите =ТРАНСП(А2:А5), введите формулу нажав Ctrl+Shift+Enter (рис. 19.30). Далее выделите диапазон Е2:H5 в строке формул наберите =А2:А5>Е1:Н1 и введите формулу нажав Ctrl+Shift+Enter (рис. 19.31). На рис. 19.32 показан результат, представляющий собой прямоугольный массив значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые соответствуют каждой из ячеек в результирующем массиве, как ответ вопрос «Заголовок строки больше заголовка столбца?»

Рис. 19.30. Выделите диапазон Е1:H1 и введите формул массива

Рис. 19.31. В диапазоне Е2:Н5 введите формулу массива =А2:А5>Е1:Н1

Рис. 19.32. Каждая ячейка диапазона Е2:Н5 содержит ответ вопрос «Заголовок строки больше заголовка столбца?»

Например, в ячейке Е3 задан вопрос: SD-987-56 > 54678. Так как 54678 меньше, чем SD-987-56, ответ ИСТИНА. Обратите внимание, что диапазон Е3:Н3 включает три значения ИСТИНА и одно ЛОЖЬ. Оглядываясь на рис. 19.29, можно увидеть, что именно число три находится в ячейке С3.

Как показано на рисунках 19.33 и 19.34, вы можете преобразовать значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в единицы и нули путем добавления двойного отрицания к формуле массива. Поскольку исходный массив (Е2:Н5) имеет размерность 4×4, а результат вы хотите в виде массива 4×1, используйте функцию МУМНОЖ (см. рис. 19.35 и). Функция МУМНОЖ – это функция массива, поэтому введите ее нажав Ctrl+Shift+Enter (рис. 19.36). Теперь, вместо того, чтобы использовать диапазон Е2:Н5, добавьте соответствующие элементы внутрь формулы (рис. 19.37).

Рис. 19.36. Выбрав диапазон С2:С5 и введя функцию массива МУМНОЖ вы получаете колонку цифр, которые говорят, сколько ID в отсортированном списке выше выбранного

Рис. 19.37. Вместо использования вспомогательного диапазона Е2:Н5, соответствующие элементы добавлены внутрь формулы

На рис. 19.38 показано, как можно заменить массив констант фрагментом СТРОКА($A$2:$A$5)^0.

Рис. 19.39. Чтобы справиться с потенциальными пустыми ячейками все вхождения А2:А5 следует дополнить проверкой ЕСЛИ(А2:А5»»,А2:А5); функция СТРОКА не требует такого дополнения, т.к. функция работает с адресом ячейки, а не с ее содержимым

Поскольку окончательная формула будет использоваться в других местах, нужно сделать все диапазоны абсолютными (рис. 19.40). На рис. 19.41 показаны результирующие значения.

Рис. 19.40. Диапазоны А2:А5 превращены в абсолютные

Поскольку этот элемент будет дважды использоваться в дальнейшем, вы можете сохранить его под определенным именем. Как показано в диалоговом окне (рис. 19.42), формуле дано название СЗБ – Сколько Значений Больше.

1. Аргумент массив функции ИНДЕКС ссылается на исходный диапазон А2:А5.
2. Первая функция ПОИСКПОЗ сообщит функции ИНДЕКС относительную позицию элемента в массиве А2:А5.
3. Пока аргумент искомое_значение функции ПОИСПОЗ оставлен пустым.
4. Определенное имя (СЗБ) в аргументе просматриваемый_массив позволит вам в первый раз обратиться к элементу, имеющему значение 0, затем 2, и, наконец, 3.
5. Ноль в аргументации тип_сопоставления задает точное совпадение, что позволит исключить обращение к дублям.

Рис. 19.43. Вы начинаете формулу для извлечения и сортировки данных в ячейке A11. Аргумент искомое_значение функции ПОИСПОЗ пока оставляете пустым

Прежде чем вы создадите аргумент искомое_значение функции ПОИСКПОЗ, вспомните, что, собственно, вам требуется. Есть три уникальных ID, которые нужно отсортировать, так что вам понадобятся три числа в аргументе искомое_значение по мере того, как формула будет скопирована вниз. Эти числа позволят найти относительную позицию в массиве А2:А5, которую и требуется предоставить функции ИНДЕКС:

1. В ячейке A11, функция ПОИСКПОЗ вернет 0, что соответствует относительной позиции 1 внутри определенного имени СЗБ.
2. Когда формула будет скопирована вниз в ячейку А12, функция ПОИСКПОЗ должна вернуть число 2, а относительная позиция = 4 внутри СЗБ.
3. В ячейке A13 функция ПОИСКПОЗ должен вернуть 3, а относительная позиция = 2 внутри СЗБ.

Картина вырисовывается, когда вы думаете о том, что аргументу искомое_значение при копировании формулы вниз должен соответствовать запрос: «Дайте минимальное значение внутри определенного имени СЗБ, которое еще не использовалось». Как показано на рис. 19.44 элемент формулы МИН(ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A$2:$A$5;A$10:A10;0));СЗБ)) возвращает минимальное значение при копировании формулы вниз, точно отвечая на запрос. Причина, по которой это работает, состоит в том, что во фрагменте ЕНД(ПОИСКПОЗ($A$2:$A$5;A$10:A10;0)) сравниваются два списка (см.). Обратите внимание на расширяющийся диапазон А$10:А10 в аргументе просматриваемый_массив . В ячейке A11 комбинация ЕНД и ПОИСКПОЗ помогает извлечь из СЗБ все уникальные числа, и предоставить их функции МИН. При копировании формулы вниз до ячейки А12, ID, который был извлечен в ячейке A11, опять присутствует в расширенном диапазоне и снова будет найден в диапазоне $А$2:$А$5. Однако, ЕНД возвращает ЛОЖЬ, и из СЗБ не извлечется значение 0. Чтобы увидеть это введите формулу массива на рис 19.44, нажав Ctrl+Shift+Enter, и скопируйте ее вниз.

Рис. 19.44. Элемент формулы в аргументе искомое_значение функции ПОИСКПОЗ соответствует запросу: «Дайте минимальное значение внутри определенного имени СЗБ, которое еще не использовалось»

На рис. 19.45 показано, что в аргументе просматриваемый_массив второй функции ПОИСПОЗ диапазон А$10:А10 расширился до А$10:А11. Чтобы понять, как работает эта формула, последовательно выделяйте ее фрагменты, и кликайте на F9 (рис. 19.46–19,49).

Рис. 19.45. Расширяемый диапазон А$10:А11 сейчас (в ячейке А12) включает первый ID (54678)

Рис. 19.46. Комбинация функций ЕНД и вторая ПОИСКПОЗ поставляет массив логических значений; два значения ЛОЖЬ исключают нулевые значения из определенного имени СЗБ

Рис. 19.47. Нули исключены и остаются только числа 3 и 2; число 2 является минимальным, поэтому именно оно должно быть извлечено следующим

Рис. 19.48. Функция МИН выбирает число 2; теперь функция ПОИСКПОЗ может найти правильное относительно положение для функции ИНДЕКС

Рис. 19.49. Функция ИНДЕКС извлечет значение 2, которое соответствует относительной четвертой позиции ID в диапазоне А2:А5

Теперь, возвращаясь к ячейке А11, вы можете добавить еще одно условие так, чтобы пустые ячейки не влияли на формулу (рис. 19.50).

Рис. 19.50. Внутри функции МИН два условия; первое: «ячейки не пустые?», второе: «значение еще не использовалось?»

На рис. 19.51 приведена окончательная формула. В нее добавлено условие, чтобы строки в диапазоне А11:А15 оставались пустыми после того, как извлечены отсортированные уникальные значения. На рис. 19.52 показано, что произойдет, если ячейку А3 сделать пустой. Наше добавление для проверки пустых ячеек сработало.

Это было не просто. Но, если вы дочитали до этого места, я надеюсь, что вам понравилось.

1. Что такое электронная таблица (ЭТ)

Электронная таблица - компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы

2. Раскройте понятия: строка, столбец, ячейка, блок ячеек.

Строка заголовка служит для отображения названия приложения.

Строка ввода и редактирования отображает вводимые в текущую ячейку таблицы данные или формулы. В этой строке можно просматривать или редактировать содержимое этой ячейки, а также видеть саму формулу.

Строка состояния содержит информацию для перехода на любую требуемую страницу и для изменения масштаба изображения.

Строка подсказки предназначена для выдачи информации пользователю о его возможных действиях в текущий момент.

Ячейка рабочего листа образуется пересечением строки и столбца, а ее адрес определяется буквой столбца и номером строки: например, ячейка А1 находится на пересечении первой строки и столбца А, который стоит на четвертом месте. Адрес может иметь не только ячейка, но и группа смежных ячеек блок (диапазон) ячеек . В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Блок ячеек задается указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный знак – двоеточие (В2:D5).

3. Что такое адрес ячейки?

4. Какая ячейка называется текущей (активной)?

Активной областью таблицы называется ее часть, заполненная данными

5. Чем абсолютная адресация отличается от относительной?

6. Что может быть содержимым ячейки ЭТ?

Разные таблицы могут содержать совершенно разную информацию. Некоторые ячейки содержат текст, некоторые – числовые данные. С точки зрения Excel ячейка может содержать три вида данных.

Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том виде, в котором они были введены. Такая ячейка не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные как число или как формулу, программа считает, что это текстовые данные.

Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Они не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы.

Формулы являются инструкциями, по которым производятся вычисления. При этом сама формула может быть не видна на экране, а в ячейке будет представлен результат вычислений по ней. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства.

7. Каковы правила записи формул?

1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.

2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.

3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.

4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.

§ Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.

§ Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме, индикатор должен быть включен.

5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.

§ завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.

§ “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.

9. Назовите функциональные возможности Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

10. Какова структура окна Excel?

Основные структурные элементы электронной таблицы :

Строка

Столбец

Ячейка

В электронной таблице может быть несколько листов. Эти листы образуют книгу. Ячейка, выделенная на данный момент называется активной ячейкой .

11. Какова последовательность создания ЭТ.

Для создания новой книги в открытом приложении Microsoft Excel нужно выполнить одно из следующих действий:

Щелкнуть по кнопке Создать на панели Стандартная ;

Нажать на клавиатуре сочетание клавиш <Ctrl >+ <N >;

Выполнить команду меню Файл -Создать и затем на всплывшей справа панели

в разделе Создание команду Чистая книга (рис. 8.3).

После этого перед Вами откроется новый документ Excel, готовый к работе. Программа присвоит новому документу имя типа Книга1 , но Вы можете дать документу уникальное имя, когда будете его сохранять.

12. Как очистить текущую ячейку ЭТ?

Кнопкой Delete

13. Как осуществить ввод формулы в ячейку ЭТ?

Правила написания формул в Excel :

два символа операций не должны стоять вместе;

каждая открывающая круглая скобка должна иметь парную ей закрывающую скобку (Excel не позволит зафиксировать ввод формулы в ячейку при отсутствии парной скобки);

формула не может содержать более, чем 1024 символа, формулы можно разбить на множество более простых (принцип суперпозиции).

Алгоритм 2.1. Ввод простой формулы

Следующая простая формула служит для умножения 135 на 1%.

Для ввода простой формулы необходимо выполнить следующее.

Выделить (активизировать) ячейку A 3 ,для ввода формулы.

Ввести символ “= ” и символы формулы (нуль целых при вводе можно опустить). Обратите внимание, в левой части строки состояния отображается слово Ввод . Вводимые символы одновременно появляются в ячейке А3 и в строке формул .

Зафиксировать ручной ввод формулы – нажать клавишу . Результат выполнения формулы 1,35 отображается в ячейке А3 . В левой части строки состояния отображается слово Готово .

Формула отобразится в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна.

Вместо формулы можно ввести в ячейку константу (непосредственно значение 1,35).

14. Каким образом выполняется копирование формулы? 5 Как исправить содержимое ячейки?

15. Как осуществить форматирование числовых данных?

Команда Ячейка меню Формат позволяет управлять выводом (отображением) числовых и текстовых значений в активизированной ячейке.

16. Как удалить строки (столбцы) ЭТ?

Пустые ячейки можно вставлять сверху или слева от активной ячейки на листе. При этом остальные ячейки будут смещены вниз в этом же столбце или вправо в этой же строке. Таким же образом можно вставлять строки над выделенной строкой или столбцы слева от выделенного столбца. Ячейки, строки и столбцы можно также удалять.

17. Как выполнить выравнивание данных в ячейках ЭТ

нет верного ответа

10. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

обозначение столбца, номер строки

обозначение столбца

номер столбца

номер строки

11 . В программе Excel указание адреса ячейки в формуле называется...

1. функцией

   оператором

   именем ячейки

12. Активная ячейка в таблице программы Excel - это ячейка …

для записи команд

выделенная ячейка

13. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?

< Ctrl >

щелкнуть на первой ячейке, нажать < Shift > и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

щелкнуть на первой ячейке, нажать < Alt > и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.

14. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel ?

щелкнуть на первой ячейке, нажать < Shift >

щелкнуть на первой ячейке, нажать < Ctrl > и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

щелкнуть на первой ячейке,нажать < Alt > и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить

15 . Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.

нажать клавишу < Enter >

щелкнуть на кнопке < Отмена > панели формул

нажать клавишу < End >

нажать клавишу < Space >

16 . С помощью какой функциональной клавиши в Microsoft Excel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?

17. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?

выделить ячейку и нажать < Del >

выделить ячейку и нажать < Ctrl > + < Del >

выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду Очистить содержимое

выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.

18. С помощью каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?

Формат – Ячейки…

Вставка – Добавить – Ячейки…

Вставка – Лист

Вставка – Ячейки…

19 . Прежде чем ввести ин формацию в ячейку в программе Excel, необходимо…

а) сделать ячейку активной

b) создать новую ячейку

с) вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши

d) нажать клавишу Delete .

20. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.

нумеруются цифрами

21. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.

именуются пользователями произвольным образом

обозначаются буквами русского алфавита

обозначаются буквами латинского алфавита

нумеруются цифрами

22. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …

выделится строка

появится содержимое строки

ожидается ввод формульного выражения

вставится новая строка

2 вариант

1. Основными называются данные таблицы программы Excel , ...

данные, которые можно определить по значениям других ячеек

производные данные

все данные электронной таблицы являются основными

2. Производными называются данные таблицы Excel , …

данные, которые нельзя определить по другим ячейкам

данные, которые определяются по значениям других ячеек

основные данные

все данные электронной таблицы являются производными

3. Укажите правильные обозначения столбцов рабочего листа в программе Excel.

4. Укажите правильное обозначение строки рабочего листа в программе Excel.

5. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.

6 . Диапазон таблицы в программе Excel – это …

совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы

все ячейки одной строки;

все ячейки одного столбца;

множество допустимых значений.

7. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel .

8. Упорядочивание значений диапазона ячеек в программе Excel

в определенной последовательности называют...

форматирование

фильтрация

группировка

сортировка

9 . Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?

1. все перечисленные

10. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

обрамление и заливка

выравнивание текста и формат шрифта

тип данных, ширина и высота

все варианты верны

11. Диалоговое окно команды Формат в программе Excel используется…

заполнения записей таблицы

форматирования таблицы

проверки орфографии на листе

фильтрации записей таблицы по условию

12. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью панели…

Форматирование

Строка формул

Стандартная

Строка меню

13. Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью команд…

Формат – Ячейки

Сервис – Ячейки

Таблица – Ячейки

Вставка – Ячейки

14. Изменить ширину и высоту ячеек можно с помощью команд…

Формат – Строка; Формат – Столбец

Сервис – Строка; Сервис – Столбец

Вставка – Строка; Вставка – Столбец

Правка – Строка; Правка – Столбец

15 . Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …

редактирования содержимого ячейки

Текст

копирования содержимого ячейки

ввода данных, если ими является Формульное выражение

16. Полосы прокрутки в окне программы Excel нужны для….

а) просмотра диаграммы

b) просмотра таблиц

с) просмотра книг

d) просмотра содержимого листа

17. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?

только последовательность натуральных чисел

только последовательность дат

18. С помощью функции Автозаполнение в таблице программы Excel можно …

создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т.д.

автоматически выполнять простейшие вычисления

автоматически выполнять сложные вычисления

вносить изменения в содержимое ячейки

19. А втоматически заполнить таблицу программы Excel однородными данными можно с помощью команд…

Правка – Заполнить – Прогрессия

Вид - Заполнить – Прогрессия

Формат - Заполнить – Прогрессия

Сервис - Автозаполнение

20.Как размножить содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в столбце или в строке таблицы в программе Excel ?

1. перетаскиванием маркера заполнения

2. перемещением курсора мыши

копированием формулы в строке формул

заполнением строки состояния

21. Что представляет собой документ в программе Excel?

набор таблиц - рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов*

набор числовых данных, взаимосвязанных между собой арифметическими и логическими связями

набор столбцов, обозначенных латинскими буквами A,B,C …

набор строк, пронумерованных целыми числами

22. Вертикальная полоса прокрутки в окне программы Excel позволяет…

а) просмотреть различные участки листа

b) просмотреть документ в том виде, в котором он будет напечатан

c) изменить масштаб документа

d) изменить размер окна

Тест №6

«Вычисления и построение диаграмм в программе Excel».

1 вариант

1. С какого символа должна начинаться формула в Excel?

1. не имеет значения

2. Возможно ли редактировать формулы в программе Excel?

1. правильного ответа нет

3. Как набрать формулу для расчета в программе Excel?

выделить ячейку, вписать формулу

выделить ячейку, ввести сразу ответ

выделить ячейку, набрать знак “ = ”, написать формулу, не пропуская знаки операций *

выделить ячейку, набрать знак “ = ”, написать формулу, пропуская знаки операций

4. Какой символ не является обозначением арифметической операции в программе Excel ?

5. Выражение «Данные ячейки A1 разделить на данные ячейки B1» в программе Excel имеет вид …

6 . Можно ли при вводе формул в программе Excel использовать скобки?

Да, но только при использовании абсолютных ссылок

Да, но только при использовании ссылок на другие листы

7. Выражение 5(A2+C3):3 в электронной таблице имеет вид:

8. Укажите правильное формульное выражение в документе программы Excel …

=50 : 100

9. Чтобы вставить формулу в ячейку в программе Excel, нужно ввести знак:

10. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

11. Какая из приведенных формул умножает все данные 10 верхних строк текущего столбца таблицы в программе Excel ?

3. А1*А2*А3*А4*А5*А6*А7*А8*А9*А10

2 вариант

1. Как исправить ошибку в формуле в программе Excel?

написать ее заново

щелкнуть по формуле и в строке формул исправить ошибки

скопировать правильную формулу

выполнить последовательно команды: Формат - Формула

2. Укажите, что определяет функция СРЗНАЧ в программе Excel?

среднее арифметическое заданного диапазона ячеек

среднее значение от деления ячеек

поиск самого короткого текста

3. Для чего используется функция СУММ в программе Excel?

для получения суммы квадратов указанных чисел

для получения суммы указанных чисел

для получения разности сумм чисел

для получения квадрата указанных чисел

4. Укажите, что осуществляет функция МИН в программе Excel?

поиск наименьшего значения

поиск среднего значения

упорядочивание по убыванию чисел

поиск самого короткого текста

5. Укажите, что осуществляет функция МАКС в программе Excel?

поиск самого короткого текста

упорядочивание по убыванию чисел

поиск среднего значения

поиск наибольшего значения

6 . Команда Автосумма в программе Excel нужна для…

неграфического представления информации

подсчета суммы ячеек

графического представления информации

графического построения столбцов или строк

7 . Сортировка данных в программе Excel – это…

упорядочение данных по возрастанию или убыванию

упорядочение данных только по возрастанию

упорядочение данных только по убыванию

фильтрация данных

8 . Какие виды сортировок существует в Excel ?

a) сортировка по понижению; сортировка по удалению

b) сортировка по возрастанию; сортировка по убыванию

c) сортировка по умножению; сортировка по повышению

d) сортировка по понижению; сортировка по убыванию

9 . Д иаграмма - это…

а) графическое представление данных

b) внешнее оформление данных, а так же корректировка формата

данных их содержимого

c) последовательность ячеек, которые образуют логическую

d) пронумерованные метки, которые расположены в левой части

каждой строки

1 0 . Диаграммы в программе Excel создаются для…

графического представления информации

графического построения столбцов

графического построения столбцов, или строк;

графического построения столбцов, и строк

1 1 . С помощью каких команд можно добавить диаграмму в книгу программы Excel ?

Вставка – Диаграмма – Мастера диаграмм

Диаграмма – Добавить диаграмму

Сервис – Диаграмма последовательное выполнение шагов Мастера диаграмм

Вид – Диаграмма – Добавить диаграмму

Тест №7

«Работа в PowerPoint . Создание красочных презентаций»

1 вариант

1. Что такое Power Point?

прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций

прикладная программа для обработки кодовых таблиц

устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Что такое презентация PowerPoint ?

демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

прикладная программа для обработки электронных таблиц

устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

3. Power Point нужен для создания ….

таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных выражений

текстовых документов, содержащих графические объекты

Интернет-страниц с целью обеспечения широкого доступа к имеющейся информации

презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации

4. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

5. Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…

презентацию

6. Запуск программы Power Point

Пуск – Главное меню - Программы – Microsoft Power Point

Пуск – Главное меню - Найти – Microsoft Power Point

Панели задач – Настройка – Панель управления - Microsoft Power Point

Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point

7. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Создать (Новый) слайд ?

Показ слайдов

Файл

Вставка

8 . Выбор макета слайда в программе Power Point осуществляется с помощью команд …

Формат - Разметка слайда

Формат – Цветовая схема слайда

Назначение и основные возможности программы MS EXCEL . Интерфейс программы. Основные элементы интерфейса. Понятие электронной таблицы, ячейки, строки, столбца, система адресации. Движение по табличному полю. Ввод данных. Типы данных. Редактирование содержимого ячейки. Изменение ширины и высоты ячейки. Свойства ячейки (команда “Формат ячеек”).

Цель: Ознакомиться с возможностями табличного процессораMS EXCEL , понятием “электронная таблица” (ячейка, строка, столбец, система адресации т. д.) Повторить классификацию ПО.

Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы

Ввод и редактирование данных.

Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы

Ввод формул (автоматизация расчетов)

Применение широкого спектра разнообразных функций

Построение, редактирование и печать диаграмм.

Предварительный просмотр и печать таблицы

Создание и ведение баз данных

Загрузка программы

ПУСК – ПРОГРАММЫ - MS EXCEL

Интерфейс программы

Элементы интерфейса:

Строка заголовка

Верхнее меню

Панель инструментов

Строка ввода

Табличное поле

Строка состояния

Электронная таблица – совокупность строк и столбцов, столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой. Таким образом, адрес ячейки формируются из названия столбца и номера строки, например, А1, В12 . Всего рабочий лист может содержать 247 столбцов и 65536 строки. При площади одной ячейки в 169 мм 2 для экрана с диагональю 14’ один рабочий лист занимает площадь в 2735,7 м 2 , что составляет около 60% от площади футбольного поля.

В рабочее поле экрана в Excel выводится 3 листа, активным является Лист 1 . Для перехода на другой лист нужно щелкнуть по его вкладке мышью.

Для снятия копии с листа нужно активизировать его, затем при нажатой клавишеCtrl ухватить вкладку копируемого листа левой клавишей мыши, не отпуская её, перетащить влево или вправо и отпустить сначала клавишу мыши, затемCtrl . К стрелке курсора при этом добавляется изображение листа со знаком «+». Копии автоматически присваивается имя, например,Лист 1(2) для первой копии,Лист 1(3) для второй и т.д. Изменить имя листа можно, щелкнув по вкладкеправой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню командуПереименовать . Поменять листы местами можно перетаскиванием их за вкладки при нажатой клавишеShift.

Активная ячейка - это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней мышью. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Интервал (блок) ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например,А1:С4 . Для выделения блока ячеек можно использовать мышь или клавиши управления курсором при нажатой клавишеShift . Для выделения столбца или строки следует щелкнуть мышью по заголовку нужного столбца или строки. Одним из приемов выделения несмежных областей, например,А1:А10 иС1:С10 , является использование мыши при нажатой клавишеCtrl.

Выделенные элементы таблицы или рабочего листа перемещаются и копируются с помощью мыши, либо через буфер обмена: команды Вырезать, Копировать, Вставить.

Увеличить ширину ячейки можно, установив курсор на границе между буквами столбцов до превращения его в двунаправленную стрелку и, нажав левую клавишу мыши, передвинуть границу на нужное расстояние.

Увеличение высоты ячейки выполняется аналогично при установке курсора на границе между цифрами строк.

Кроме того, высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд Строка иСтолбец из менюФормат . Для изменения ширины столбца с помощью мыши надо выделить ячейку или весь столбец, выбрать командуФормат\Столбец\Ширина... и ввести нужную ширину в миллиметрах в окнеШирина столбца . КомандаАвтоподбор ширины увеличивает ширину ячейки по длине вводимых символов, командыСкрыть илиОтобразить убирают или вставляют отмеченный столбец. Аналогично изменяется высота строки, её автоподбор, удаление или вставка строки при использовании команд менюФормат\Строка .

Движение по табличному полю

С помощью мыши

С помощью клавиш управления курсором

С помощью клавиш листания PgUp , PgDn

С помощью клавиш HOME, END

Очень часто при работе в Excel необходимо использовать данные об адресации ячеек в электронной таблице. Для этого была предусмотрена функция ЯЧЕЙКА. Рассмотрим ее использование на конкретных примерах.

Функция значения и свойства ячейки в Excel

Стоит отметить, что в Excel используются несколько функций по адресации ячеек:

• – СТРОКА;
• – СТОЛБЕЦ и другие.

Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?

Функция ЯЧЕЙКА в своей работе использует синтаксис, который состоит из двух аргументов:



Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel

Пример 1. Дана таблица учета работы сотрудников организации вида:

Необходимо с помощью функции ЯЧЕЙКА вычислить в какой строке и столбце находится зарплата размером 235000 руб.

Для этого введем формулу следующего вида:

• – «строка» и «столбец» – параметр вывода;
• – С8 – адрес данных с зарплатой.

В результате вычислений получим: строка №8 и столбец №3 (С).

Как узнать ширину таблицы Excel?

Пример 2. Нужно вычислить ширину таблицы в символах. Сразу стоит отметить что в Excel по умолчанию ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве символов, которые они умещают в своем значении доступны для отображения в ячейке без переноса строки.

Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по умолчанию измеряется в единицах измерения базового шрифта – в пунктах pt. Чем больше шрифт, тем выше строка для полного отображения символов по высоте.

Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины каждого столбца таблицы:

• – «ширина» – параметр функции;
• – А1 – ширина определенного столбца.

Как получить значение первой ячейки в диапазоне

Пример 3. В условии примера 1 нужно вывести содержимое только из первой (верхней левой) ячейки из диапазона A5:C8.

Введем формулу для вычисления:

Описание формулы аналогичное предыдущим двум примерам.