Если вы планируете продолжить чтение веб-страницы в офлайне или хотите зафиксировать текущее состояние контента, вам стоит сохранить её.
Чтобы экспортировать страницу со всем её содержимым в память устройства, выбирают один из двух форматов: HTML или PDF. В случае с первым она сохраняется в виде HTML-документа и папки с дополнительными файлами. При выборе PDF вы получаете единственный документ со всем контентом.
В большинстве ситуаций удобнее работать именно с PDF-файлом. Его можно аннотировать в специальных читалках и им проще делиться с другими людьми.
С помощью стандартной функции браузера
Многие популярные браузеры позволяют сохранять страницы в виде PDF-файлов через меню печати. Войдите в него, находясь на нужной странице, с помощью комбинации Ctrl + P. После этого найдите в открывшемся меню функцию сохранения в PDF и воспользуйтесь ею. Браузер ничего не распечатает, только сохранит PDF-файл на компьютере.
Меню печати в Google Chrome
Этот способ не лишён недостатков. Так, веб-страницы часто сохраняются без ссылок или с нарушенным форматированием. Если для вас это критично, воспользуйтесь любым подходящим веб-сервисом.
В специальном сервисе
В Сети есть множество сайтов, предназначенных для сохранения веб-страниц в виде PDF-файлов. Вот лишь некоторые из них: Webpage to PDF , Free HTML to PDF Converter , Pdfcrowd , «Онлайн Конвертер PDF », Online-Convert .
Все они работают практически одинаково. Откройте любой сервис, вставьте ссылку на нужную страницу в его текстовое поле и кликните по кнопке скачивания. После этого сервис сохранит PDF-файл на устройстве.
Сервис Webpage to PDF
Разметка конвертированных таким образом страниц может отличаться от оригинальной. Но основные элементы форматирования, а также изображения и ссылки сохраняются. Кроме того, такие сервисы можно использовать как на компьютере, так и на мобильном устройстве.
Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.
Как конвертировать WORD в PDF
Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):
Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.
Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS
.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.
Перевод DOC в PDF через конвертер
В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite . Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно .
Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!
Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.
Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.
Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.
Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.
После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.
Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:
- Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
- Отправьте файл на печать.
- Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
- Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
- Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
- Запустите процесс печати.
- После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.
При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).
Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).
Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.
Как сохранить документ в формате PDF
Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).
Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).
В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.
Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.
В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.
В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».
В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.
Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.
Как сохранить изображение в PDF
Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.
На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.
В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.
После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.
Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.
Как сохранить страницу сайта в PDF
При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.
Выполните следующие действия:
- Запустите браузер на компьютере.
- Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
- В настройках браузера выберите «Печать».
- В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.
- Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
- В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.
Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .
Выводы статьи
В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.
Однако, если в закладках копить не только регулярно посещаемые сайты, но и новости-однодневки или информацию, которая может потом пригодиться, а может и не пригодиться, тогда этот раздел браузера со временем станет захламлён. И в нём трудно будет отыскать нужные закладки.
Для сохранения разовых публикаций существует масса альтернатив, например:
- сервисы заметок,
- сервисы отложенного чтения,
- штатные или встраиваемые в браузеры расширения для хранения неиспользуемых активных вкладок и сессий.
Правда, эти способы хороши лишь при условии доступа к сети Интернет. Но есть решения, позволяющие хранить веб-страницы на локальном пространстве компьютера, без интернета – это:
- оставить себе «на память» страничку в виде файла HTML или
- сохранить веб-страницу в PDF-документ.
О втором способе хотелось бы поговорить подробнее.
1. Почему стоит сохранить веб-страницу в PDF
Сохранение в PDF – оптимальный способ запечатлеть веб-страницу в таком виде, как она есть в данный момент, без каких-либо искажений.
Такой способ можно использовать, чтобы, например,
- зафиксировать соц.аккаунты лиц, которые предположительно могут удалить с них важную информацию.
- В PDF-документ можно отправлять статистические данные с аналитических ресурсов.
- Даже обычные новостные публикации можно сохранять в этот формат файлов, чтобы просмотреть их с мобильных или прочих устройств в удобное время, но когда не будет Интернета.
При сохранении в PDF-формате содержимое веб-страницы оптимально распределяется на листе с дефолтными параметрами, установленными – А4 с книжной ориентацией – для удобства просмотра в программах-ридерах. Дефолтные параметры в случае необходимости можно сменить на другие, более подходящие для ридера на том или ином устройстве.
Чем сохранение веб-страницы именно в PDF-формате отличается от других вариантов?
PDF – универсальный , его поддержка реализована практически на каждом устройстве, в каждой операционной системе.
Однако веб-страницу можно также
- сохранить в HTML,
- либо со странички .
PDF-формат выигрывает у HTML-формата, в первую очередь, своей универсальностью и обилием ридеров с разным функционалом.
А от скриншотов, которые можно сделать с веб-страниц, PDF-файл отличается тем, что его потом можно конвертировать в текстовый документ, если это понадобится. Известно, что конвертация из PDF в текст бывает не всегда возможна. Поэтому стоит использовать такие способы конвертации, которые изначально распознают текстовый материал сайтов, соответственно, как текст. Такие способы приводятся для операционной системы Windows ниже.
2. Печать в браузерах для сохранения в PDF-формате
Практически у всех веб-обозревателей (проще говоря, браузеров) есть собственная, встроенная функция печати страниц сайтов. И в рамках этой функции предусмотрена возможность сохранения в PDF.
2.1. PDF в Google Chrome
Рис. 1. Меню Google Chrome (три вертикальные точки) – Печать открытой веб-страницы
- Кликаем меню «Настройка и управление Goggle Chrome» (1 на рис.1);
- щелкаем «Печать» (2 на рис. 1).
После чего открывается «Печать» через браузер Google Chrome (рис. 2):
Рис. 3. Жмем «Изменить», чтобы найти в браузере Google Chrome опцию «Сохранить как PDF»
Появится диалоговое окно «Выбор места назначения», в котором надо обратить внимание на вкладку «Локальные места назначения»:
Что в браузере Google Chrome можно подправить для сохранения в PDF?
Если веб-страница в окне предпросмотра отображается некорректно, нужно раскрыть дополнительные настройки.
Рис. 5. Открываем дополнительные настройки Google Chrome для сохранения в PDF
И установить масштаб 100% или другой, более уместный для стиля публикаций конкретного веб-ресурса.
Рис. 6. Масштаб и параметры для PDF-формата в браузере Chrome
2.2. PDF в браузере Microsoft Edge
В операционной системе Windows 10 есть даже два таких механизма:
- описанный выше (через браузер Google Chrome) и
- реализуемый с помощью Microsoft Print to PDF.
Второй является штатным виртуальным принтером системы, и его задача – обеспечивать возможность сохранения в PDF в любом веб-обозревателе, в любой программе, которая предусматривает печать.
Считается, что печать с участием виртуального принтера создаёт более информативную версию сохраняемой страницы сайта, с отображением её метаданных. Тогда как обычная функция сохранения в PDF в большей степени очищает страницу от лишних веб-элементов и смещает акцент на саму публикацию. Как лучше – дело каждого отдельного случая, однако часто оба эти механизма работают совершенно одинаково.
Как задействовать Microsoft Print to PDF? Для этого в Windows 10 открываем встроенный, штатный браузер Microsoft Edge:
Рис. 7. Значок браузера Microsoft Edge в Windows 10
Открыв Microsoft Edge, нужно
- в меню «Параметры и другое» (1 на рис. 8)
- выбрать пункт «Печать» (2 на рис. 8):
Рис. 8. Пункт «Печать» в Microsoft Edge
Если на компьютере не используется реальный принтер, тогда виртуальный PDF-принтер, как правило, установлен по умолчанию.
В противном случае кликаем по названию подключенного принтера. Для примера смотрите ниже на рис. 9, щелкаем по «HP LaserJet M1005». Откроется выпадающее меню, в котором выбираем из списка доступных вариантов печати опцию «Microsoft Print to PDF»:
Рис. 9. Меню Microsoft Edge, в котором можно выбрать реальный принтер или ссылку на «Microsoft Print to PDF»
В Microsoft Edge, кстати, механизм печати с участием PDF-принтера оптимально настроен. Здесь, в частности, по умолчанию выставлен параметр сжатия по размеру веб-страницы. Если прочие параметры не требуют коррекции, можно нажать внизу «Печать»:
2.3. PDF в браузере Mozilla Firefox
Оптимальные настройки PDF-принтера предусматривает и печать на борту Mozilla Firefox.
- Кликаем кнопку «Открыть меню» (1 на рис. 11),
- затем – «Печать» (2 на рис. 11):
Рис. 11. «Открыть меню» – «Печать» в Мозилле
В окне «Печать» можно задать параметры для сохранения веб-страницы в PDF (рис. 12):
- количество необходимых страниц,
- масштаб,
- книжная или альбомная ориентация
- и очень полезная опция «Упростить страницу», которая убирает лишние элементы навигации с веб-страницы. В итоге pdf-документ выглядит аккуратным, «причесанным».
Рис. 12. Сохранение странички в PDF-формате с помощью Мозиллы
Если в Мозилле, опция «Печать» есть название принтера (на рис. 13 – это HP LaserJet M1005), но отсутствует PDF, тогда надо
- кликнуть по маленькому треугольничку (1 на рис. 13),
- в выпадающем списке выбрать PDF (2 на рис. 13).
Рис. 13. Поиск PDF-формата в Мозилле
3. Два расширения для Гугл Хром и Мозиллы
Нештатный функционал браузеров может сохранять страницы сайтов в PDF-документы с двумя преимуществами:
- в один клик и
- с автоматически генерируемым названием файла.
Последнее, кстати, не умеет делать штатная, встроенная функция печати. В магазинах Google Chrome и Mozilla Firefox есть масса расширений для реализации в этих браузерах удобного способа конвертирования интернет-страниц в PDF, и два предложенных ниже – самые толковые из них.
Расширения скачиваются из официальных магазинов, затем устанавливаются в браузер. В итоге на панели инструментов в браузере сверху появляется значок установленного расширения. Далее при необходимости можно открыть веб-страничку, кликнуть по значку такого расширения и сохранить страничку в PDF-документе на своем устройстве.
3.1. Расширение PDF Mage
PDF Mage реализует на панели инструментов Chrome и Firefox кнопку, при нажатии на которую запускается процесс создания PDF из содержимого текущей вкладки. Расширение само генерирует имя файла в соответствии с названием публикации. Имена формируются кириллицей.
Если в браузерах Google Chrome или Firefox установить расширение PDF Mage, то появится значок, отмеченный цифрой 1 на рис. 14.
- открываем браузер, а в нем веб-страницу,
- кликаем по значку PDF Mage (1 на рис. 14),
- смотрим, где именно, в какой папке будет сохранен pdf,
- жмем «Сохранить» (2 на рис. 14).
Рис. 14. Сохраняем веб-страницу с помощью расширения PDF Mage в Google Chrome
3.2. Расширение Save as PDF
Save as PDF схоже с предыдущим расширением. После его установки
- тоже появится кнопка (рис. 15) на панели инструментов Chrome и Firefox,
- тоже работает в один клик,
- тоже само задаёт файлам имена в соответствии с названиями публикаций. Но с той разницей, что имена генерируются латиницей.
Рис. 15. Расширение Save as PDF в Мозилле для сохранения в PDF-формате
4. Три онлайн-сервиса для сохранения в PDF
4.1. PDFcrowd.Com
Расширение Save as PDF, рассмотренное выше, разработано создателями веб-сервиса PDFcrowd.Com. К услугам этого сервиса можно прибегать при работе с браузерами, которые предусматривают установку расширений.
Принцип работы с сервисом прост: скопированную ссылку на интернет-страницу вставляем в специальное поле, кликаем «Convert to PDF» и указываем путь сохранения файла.
Рис. 16. Сервис PDFcrowd.Com для сохранения в pdf-файле
Подобных рассмотренному выше веб-сервисов в сети несколько, вот ещё парочка аналогов.
4.2. Сервис PDFmyurl.Com
На сайте сервиса PDFmyurl.Com вставляем адрес веб-страницы в поле по центру и кликаем «Save as PDF».
Рис. 17. Онлайн-сервис PDFmyurl.Com сохраняет страничку по ее адресу в PDF-файл
Имена файлов на выходе автоматически генерируются латиницей.
4.3. Сервис Htm2PDF.Co.Uk
Примерно так же поступаем, работая с веб-сервисом Htm2PDF.Co.Uk: вставляем в поле по центру адрес нужной страницы, жмём «Convert!», затем «Download your PDF».
Рис. 18. Онлайн-сервис Htm2PDF.Co.Uk по адресу страницы сохраняет ее в PDF-формате
Этот сервис также сам генерирует имена файлов, и также латиницей. У него есть также расширение для браузера Google Chrome, вот только работает оно через раз. Сам онлайн-сервис более стабилен в этом плане.
5. Горячие клавиши CTRL+P для всех PDF во всех браузерах
Чтобы сохранить какую-нибудь интернет-страницу в PDF, можно открыть ее в любом браузере и нажать на CTRL+P. Напомню принцип работы горячих клавиш: сначала нажимаем клавишу CTRL, затем не отпуская ее, одновременно жмем на клавишу P (на английском регистре). После этого на экране должно появиться окно “Печать”, похожее на то, которое приведено на рис. 2.
Если у Вас подключен принтер к компьютеру, то тогда в окне “Печать” придется кликнуть по кнопке “Изменить” (рис. 3), которая находится рядом с названием вашего принтера. Откроется меню (рис. 4), в котором надо поставить галочку напротив “Сохранить как PDF”.
Этот универсальный способ с горячими клавишами хорош тем, что не требует установки для браузера дополнительного программного обеспечения.
Если Вам не нравится вариант с горячими клавиши, введите в поисковик запрос без кавычек наподобие такого:
- “расширение сохранить в PDF Опера” или
- “расширение сохранить в PDF Яндекс Браузер”.
Поисковик предложит Вам расширения, из них лучше выбирать варианты на официальных сайтах браузеров. Установка расширения в браузер и дальнейшая работа с ним описаны , все расширения устроены по похожему принципу.
Большинство пользователей сохраняют документы и простые тексты в DOC и ТХТ формате.
В некоторых случаях сохраняется документ в PDF формате, особенно если его надо выложить в сети интернета или отправить письмом по электронной почтеЭтот формат изобретен концерном Adobe. Он является своеобразным стандартом, который поддерживается Организацией стандартизации международного значения – ISO.
При сохранении текста, не изменяется его форматирование и графика. Размер документа становится меньше, поэтому его легче пересылать или распространять в интернете, так как время скачивания уменьшается, а скорость загрузки файла увеличивается.Этот вид файлов совместим с мультимедийным содержанием и гипертекстовыми элементами. Они легко печатаются на принтерах любого класса без искажения.
Преобразованные файлы невозможно опять вернуть в исходный вид без помощи специальных программ или дополнительной их настройки.
Сохранение файлаWord в PDF формате
Если текст отправляется посредством электронной почты, его нужно сначала сохранить в формате pdf . Получатель получит файл, который может гарантированно открыть на своем электронном приборе, независимо от версии офисной программы.Он не искажается, а внешний вид и форматирование соответствует оригиналу на 100%.
При новых версиях Микрософта Офиса, выпущенных после 2007 года, подойдет вариант сохранения с помощью встроенной функции вWord. Данных опций немного, однако,этого достаточно для .
Для этого, необходимо:
- Щелкнуть логотип Микрософт Офис, который находится слева в верхнем углу.
- Новый документ создан.
Применение ABBYY PDF Transformer
Это приложение– одно из лучших программ, по оценкам пользователей, используемых для сохранения word в pdfформате. Пробная версия скачивается с официального сайта. Ею можно пользоваться в течение тридцати дней. Этого времени достаточно, чтобы 100 страницвордовского документа .
Данная программа выполняет полный комплекс услуг по созданию и конвертации текста в нужный формат. Она изменяет файл pdf в wordили в другой вид, и файлы этого формата объединяет и редактирует.
Чтобы преобразовать файл с помощью этого приложения, необходимо выполнить следующие действия:
- Скачать утилиту в интернете и установить на компьютер.
- Для запуска приложения, щелкнуть мышкой по значку.
- Произойдет сжатие файла.
- Выбираются дополнительные функции – составление пароля на открытие, редактирование или распечатку текста.
- Для нумерации страниц используется специальная функция.
ABBYY PDF Transformer поддерживает все популярные форматы — Word, Excel, текстовой и другие.Для создания текста в десять страниц на компьютере средней мощности необходимо шесть секунд.
ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО
Вывод
Существует более десятка приложений и инструментов, чтобы сделать pdf из word документа и наоборот. Самой востребованной среди пользователей является программа ABBYY PDF Transformer. Она легко и быстро конвертирует текст в нужный формат, популярный среди пользователей благодаря высокой портативности. Эти файлы корректно открываются и отображаются на компьютерном устройстве любой марки и класса.