Для того чтобы иметь относительный порядок на своем компьютере, необходимо свои файлы хранить в соответствующих папках. Это значительно упрощает как поиск отдельных файлов, так и работу с группой файлов: перемещение, копирование, удаление и т.п. Такой принцип организации используется в библиотеках, архивах и канцеляриях.
Документы, систематизированные по общему признаку, хранятся в одной папке (или каталоге). Папки подписываются. Получается, что документы не свалены в одну кучу, а разложены по папкам и в итоге можно легко найти необходимый документ.
По аналогии с этим компьютерные файлы объединяют в группы, для которых на компьютере создают папки. Таким образом, назначение папки состоит в объединении файлов и других папок в группы по любому параметру.
На сегодняшний день три понятия:
- каталог,
- директория,
- папка,
с точки зрения компьютерной грамотности, означают одно и то же, давайте уточним, что именно.
Папка или директория – это специальное место на компьютерном носителе информации, в котором хранятся имена файлов и сведения об этих файлах (размер файлов, время их последнего обновления, свойства файлов и т.п.)
Понятия «каталог», «директория» появились в компьютерном мире одновременно с понятиями «файл», «файловая система» для упрощения организации файлов. Понятие «папка» в мире компьютеров появилось значительно позднее, точнее, вместе с появлением Windows 95.
Можно придумать собственную систему для хранения файлов и папок на своем компьютере. Например, создать папки, где файлы сгруппированы:
по теме – папки «Обучающие программы», «Счета», «Рыбалка» и т.п., по имени автора материалов – папки «Мамонтов», «Воробьёва» и т.п.. по времени создания – папка «01.01-30.06.2010» с файлами, созданными с 1 января по 30 июня 2010г., папка «3 квартал 2010» и т.п.
Если имя файла хранится в папке с именем, например, 01, то говорят, что файл находится в папке 01. Ту же самую мысль можно выразить, если сказать, что файл зарегистрирован в каталоге 01. Обычно один и тот же файл (т.е. с одним и тем же именем) находится в одной папке, но при необходимости его можно хранить в нескольких папках, что можно легко сделать с помощью операции копирования.
Как назвать папку?
Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к . Единственное отличие состоит в том, что в имени папки расширение, как правило, не применяется, хотя при необходимости его можно использовать. В каждой папке могут храниться как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже могут содержать файлы и папки и т.д.
Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки, находящиеся внутри других папок, говорят, что это вложенные папки . Папка, включающая в себя другие папки, называется родительской или охватывающей.
Если возле названия папки стоит «+», то это значит, что в этой папке есть еще папки и их можно открыть. Для этого надо щёлкнуть по «+» и он поменяется на «-», при этом под названием папки откроется список из папок, содержащихся в открываемой папке.
Если же щелкнуть по «-», то он превратится в «+», а список содержимого папки закроется.
Структура папок
Когда Вы открываете Проводник (Пуск–>Программы–>Стандартные–>Проводник), то видите там некое дерево, конечно, без зеленых листочков, потому что это компьютерное дерево. Дело в том, что если попробовать нарисовать общую структуру всех папок, находящихся на своем компьютере, то получится как раз дерево.
Такую структуру папок (каталогов) называют иерархической древообразной (или древовидной).
Обычно пользователи называют это просто дерево папок.
Корневая папка. Вложенные папки.
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик
.
Уже более 3.000 подписчиков
Компьютер записывает поступающие данные в секторы винчестера по порядку: от начала к концу, а потом заносит координаты этих данных в специальную таблицу.
Как нам всем известно , вся информация хранится на жестком диске компьютера . Компьютер записывает поступающие данные в секторы винчестера по порядку : от начала к концу , а потом заносит координаты этих данных в специальную таблицу .
Когда ему нужно считать записанные данные , он обращается к таблице и с ее помощью находит нужные сведения . Так видит хранящуюся в нем информацию сам компьютер .
С пользователями же дело обстоит несколько иначе . Дабы не создавать в нашей голове полную неразбериху с обрывками данных , записанных то тут , то там , разбросанными по секторам , и так далее , – все данные представляются для пользователей в виде файлов .
Файл – это поименованное количество информации . Образно говоря , файл можно сравнить с тетрадью , которая может содержать , что угодно . Файл хранит в себе определенную информацию . Это может быть текст , песня , рисунок или программа . У каждого файла есть имя и расширение , которые записываются через точку .
Для
чего
файлу
нужно
имя
– понятно
(для
того
же
, для
чего
и
человеку
), а
вот
зачем
ему
расширение
?
Дело
в
том
, что
расширение
имени
файла
указывает
на
принадлежность
файла
к
какому
– либо
типу
, тем
самым
подсказывая
нам
, что
за
информация
в
нем
хранится
.
Например , файл с расширением .txt относится к текстовым файлам : его можно создать , открыть и прочитать , сделать правку , сохранить правку и закрыть файл . Файлы с расширениями .exe , .com , .bat относятся к исполняемым файлам (их иногда называют просто программами либо приложениями ) и так далее .
Большинство современных приложений (программ ) имеет расширение .exe . Чтобы запустить какую – либо программу , нужно зайти в папку , в которой содержится программа , а также служебные файлы , и запустить файл с названием программы и расширением .exe .
Иногда операционная система скрывает расширения файлов . Чтобы сделать их видимыми , вам следует открыть окно Мой компьютер (значок находится на рабочем столе ) и в системном меню Вид выберите пункт Свойства папки . Там на закладке Вид вы увидите пункт Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов .
Сняв «галочку » напротив этого пункта и нажав ОК , вы сможете видеть расширения всех файлов . В этом же окне вы можете сделать видимыми для вас абсолютно все имеющиеся у вас в системе невидимые системные и служебные файлы , выбрав пункт Показать все файлы .
Однако новичкам этого делать не рекомендуется , поскольку по ошибке вы можете удалить или переместить необходимый для работы всей системы файл , что может привести к потере системой работоспособности . Любой файл , тип которого зарегистрирован в операционной системе , можно открыть , сделав на нем двойной щелчок мышью .
Каждый файл , как и любой другой объект , имеет свое контекстное меню , которое , как вы уже знаете , можно вызвать , щелкнув правой кнопкой мыши на иконке файла .
Файл считается зарегистрирован в системе , если операционная система «знает », что этот файл можно открыть какой – либо установленной в системе программой . Например , файлы с расширением .txt можно читать в программе Блокнот . Файлы документов .doc читаются в программе Word и т .д .
Для удобства пользователя и во избежание путаницы файлы располагаются в папках . Если бы все файлы , содержащиеся на жестком диске , были бы бессистемно расположены где придется , было бы очень трудно найти нужный вам документ или , к примеру , рисунок .
Кстати, а вот как создается в !
Если вы забыли, где сохраняли папку или файл, не отчаивайтесь, данные не будут утеряны. Ваш компьютер настолько умен, что сам поможет вам отыскать нужные документы и укажет место их размещения.
Если вы хотите найти установленную на компьютере программу, сначала поищите на «рабочем столе» ярлык, которой мог быть создан при установке. Если он имеется – посмотрите в свойствах ярлыка адрес расположения программы. Для этого наведите мышку на ярлык, нажмите правую кнопку. Выберите «Свойства», перейдите на вкладку «Ярлык». В графе «Рабочая папка» указано место расположения данной программы (обычно на диске «С»). Если вы ищете обычную папку (или файл), воспользуйтесь помощником, который имеется на вашем компьютере. Нажмите кнопку «Пуск» слева внизу на панели инструментов, выберите «Поиск».
Искать папки на компьютере совсем не сложно. Вы сможете проверить это хоть сейчас!
Для того чтобы начать пользоваться компьютером пользователю нужно хотя бы немного представлять с чем он работает. Поэтому сначала нужно разобраться в стандартных понятиях.
Что такое файл – это все значки, которые вы видите на мониторе, любую информацию на компьютере принято считать файлами.
Фотография – это файл, песня – это файл, фильм – это тоже файл и все остальное тоже файлы.
Но среди файлов могут быть и папки, и их нужно уметь отличать. Что такое папка?
Папка – это склад для ваших файлов. Изначально папка это пустое хранилище, в которое вы можете складывать свои файлы. Это поможет вам навести порядок в компьютере, ведь используя папки можно разложить музыку к музыке, фотографии к фотографиям. Таким образом можно создать хоть целую медиатеку со своими файлами и удобной навигацией. Давайте посмотрим на это наглядно.
Смотрим, как можно сделать удобную навигацию, допустим, мы назвали главную папку мой компьютер, чтобы не бросать в нее все подряд в ней мы создаем еще несколько нужных папок, документы и галерея.
В папке галерея мы создаем еще несколько папок, фото и музыка, чтобы разложить отдельно фотографии (рисунок — 3,4)и музыку (рисунок — 5).
В папке документы у нас пока одно направление рефераты в который мы складываем текстовые файлы (рисунок – 1,2).
Таким образом, можно создать целую библиотеку у себя на компьютере с помощью сортировки файлов по папкам. На разных компьютерах папки могут выглядеть по-разному, но стандартные как на моих картинках.
Итак, папка – это хранилище, в которое мы складываем свои файлы, чтобы они не лежали в одной куче. Но иногда, нужная нам папка очень далеко в нашей галерее и приходиться долго щелкать по другим папкам, чтобы до нее добраться, что делает работу немного неудобной и долгой. Однако это не обязательно, для быстрого доступа к любой папке можно создать отдельный ярлык и тогда можно будет попасть в нужную нам папку всего за один клик. (Клик — одно нажатие мышкой)
Что такое ярлык – это быстрый путь к вашему файлу или папке. Ярлык – это как бы зеркальное отражение вашего файла или папки, который можно вынести в любую удобную область компьютера, обычно ярлыки выносят на рабочий стол, чтобы получить моментальный доступ к нужной информации.
К примеру у меня весь компьютер разделен на 6 частей (основных папок):
Эти папки расположены на жестком диске, то есть нужно делать немало кликов, чтобы до них добраться. Но я часто пользуюсь папкой картинки, потому что в ней у меня галерея фотографий и хочу иметь к ней моментальный доступ. Что для этого нужно сделать?
Нажимаем правой кнопкой мыши на нужную нам папку, в всплывающем меню ищем пункт отправить, дальше переходим на вкладку «Рабочий стол (создать ярлык)», нажимаем выбрать с помощью левой кнопки мышки.
Теперь если посмотреть на рабочий стол, мы увидим на нем ярлык, который позволяет с помощью одного клика переместиться в папку картинки.
Согласитесь это очень даже удобно, со временем вы привыкните, и ваш рабочий стол будет содержать ярлыки ко всем папкам и файлам, которыми вы пользуетесь. И помните, ярлык это всего лишь зеркальное отражение, если удалить ярлык, то сама папка или файл никак не пострадают. Как отличить оригинал папки от ярлыка? Очень просто, присмотритесь к левой нижней части значка, если видите стрелку, значит это ярлык.
Еще сразу хочу обратить ваше внимание на грубейшую ошибку всех новичков. Практически все начинающие пользователи не уделяют должного внимания правильному созданию папок и вообще не пользуются ярлыками.
Они просто создают нужные папки прямо на рабочем столе, ведь пока они еще не знают, что все папки, которые располагаются на рабочем столе сохраняются на жестком диске, который содержит операционную систему, поэтому каждая новая папка будет замедлять работу вашего компьютера, как правило это приводит к ошибкам и неисправностям.
Поэтому никогда без особой необходимости не создавайте папки на рабочем столе, будьте грамотными с самого начала, настройте ярлыки для удобной работы и не засоряйте свою операционную систему.
Предыдущий урок
Задать вопрос
Привет всем, дорогие читатели! Сегодня публикую статью под названием «Что такое файлы и папки» победившую в конкурсе «Лучшая статья». В конце статьи опубликовал итоги конкурса «« ».
Давайте послушаем докладчика, и если информация окажется полезной для вас, не забудем поблагодарить его в комментариях 😳 В целях придания тексту читабельного вида, статья была исправлена, за что прошу автора не судить меня строго. Теперь поехали…
Информацию, которая понадобится в будущем, мы сохраняем, занося в блокнот, записную книжку, запоминая в мозгу. Для нахождения тех или иных записей удобно, когда их названия (заголовки) упорядочены, например, по алфавиту, по возрастанию номеров и т.п.
Пример – словари, телефонные справочники и т.д. Когда информации становится слишком много и она перестает помещаться в одной записной книжке, мы используем другие места: листы, новые блокноты, которые в свою очередь складываем в ящик, на полку шкафа.
В библиотеке всегда существуют каталоги (списки всех книг). Для поиска нужной информации мы в первую очередь обращаемся к каталогу, а не идем пересматривать все полки. Перебирая расположенные определённым образом карточки, в которых указана вся информация о книге, в том числе её местоположение, мы можем быстро найти то, что нам нужно. Ведь мы имеем точное представление о том, к какому стеллажу или полке нужно идти.
На жёстком диске компьютера и на других внешних носителях данных, хранится множество фотографий, видеозаписей, текстов, фильмов, игр. Чтобы не запутаться в этом море информации, обязательно необходимо снабдить уникальным именем каждую законченную порцию данных.
Здесь прослеживается обычный подход к хранению и поиску информации: каждому файлу (фотографии, документу, видеозаписи) мы даём уникальное имя и сохраняем в определённом месте носителя информации.
Таким образом, определить понятие «файл» можно так: файл — это любая порция информации, имеющая имя и хранящаяся в определенном месте какого-либо носителя информации.
Если говорить о происхождении слова, то тут нельзя обойтись одним переводом с английского языка. Англ. file – ряд; подшивка бумаг; картотека; скоросшиватель. Смысл книжного определения можно свести к тому, что файл – это совокупность более мелких единиц хранения информации (байтов) рассматриваемая как единое целое.
Отсюда легко можно вывести понятие файловой системы – это структура, в которой любой объект может быть однозначно определен по его местоположению (адресу) и уникальному для данного местоположения имени.
Для пользователя компьютера внешне файл представляется в виде разнообразных по форме и цвету значков (см. рисунок 1).
На некоторых из этих значков есть стрелочки. Стрелочка говорит о том, что перед нами не сам файл, а ярлык, ссылка на файл, по которой можно быстро открыть его с Рабочего стола или другой папки (см. рисунок 2). Подробнее о ярлыках вы можете прочитать в статье « ».
Кроме этих значков мы можем видеть изображения в форме папки для бумаг, обычно они жёлтого цвета без рисунка. Открывая такой объект, мы обнаруживаем в них значки файлов, ярлыков или других желтых папок (см. рисунок 3).
Эти объекты называются директории, журналы, папки или каталоги (чаще всего мы используем слово папка). Как в коробках, на полках, в ящиках хранятся бумажные документы, так в папках помещаются разнообразные файлы и другие папки.
Каталог – это специальный объект в файловой структуре, который призван упростить систему организации файлов путем их группировки. То есть каждому каталогу (папке), соотносится определенная группа файлов и других папок, которые находятся как бы внутри этой папки, называемой родительской. Способ изображения папок в графическом интерфейсе позаимствован у обычных офисных папок-скоросшивателей.
Файл (англ. file) - блок информации на внешнем запоминающем устройстве компьютера, имеющий определённое логическое представление (начиная от простой последовательности битов или байтов и заканчивая объектом сложной СУБД), соответствующие ему операции чтения-записи (см. ниже) и, как правило, фиксированное имя (символьное или числовое), позволяющее получить доступ к этому файлу и отличить его от других файлов (см. ниже).
Каждая папка, может находиться внутри другой папки и так далее. Верхним уровнем в этой структуре, в конечном счёте, является раздел жесткого диска или дискета, флешка, карта памяти, оптический диск и т.д. Это место принято называть «корнем», оно обозначается латинской буквой с двоеточием «С:\», «F:\» и т.д.
Такая система хранения информации в компьютере позволяет быстро находить нужный нам фильм, документ, музыкальную запись. Её принято называть иерархической. Смотрите ниже на скриншот Проводника (см. рисунок 4).
В Проводнике перечислены все вложенные друг в друга папки и файлы. Клик по плюсику позволяет раскрыть содержимое папки, а по квадратику с минусом – спрятать. Так устроена файловая система в ОС Windows.
Сам файл и имя файла чаще всего создается той или иной программой. Пользователь, указывая новое имя, более точно определяет содержимое файла лично для себя и потому быстрее находит нужный файл в будущем.
Например, текстовый редактор MS Word именует все файлы как «Документ1», «Документ2» и т.д., программа «Paint» «Безымянный1», «Безымянный2»… Каждый файл при этом имеет уникальное имя, но пользователю компьютера такие имена ничего не говорят о содержимом. Поэтому, сохраняя информацию, мы набираем другие слова в строке «Имя файла» (см. рисунок 5).
В конце имени файла после точки пишется расширение. Расширение – это буквенное обозначение типа файла. Во время сохранения файла, большинство программ дает нам возможность в строке ниже «Имя файла» изменить его тип. Обычно, расширение состоит из трёх-четырех букв латинского алфавита. Название файла, записанное с расширением, принято называть полным именем файла.
Расширение показывает, с помощью какой программы создан тот или иной файл. Это позволяет компьютеру определять формат файла и по запросу пользователя открывать его нужной программой.
Если файл был скопирован с чужого компьютера, а на вашем не открывается, значит, программа, при помощи которой он был создан, просто не установлена. В таком случае, мы можем попробовать открыть его чем-нибудь другим, но если ничего подходящего в вашем арсенале не имеется, то использовать файл не получится. В операционной системе Windows значок такого файла имеет стандартный вид (см. рисунок 6)
В имени файла не допускается использовать некоторые символы (они предназначены для других целей). Их немного: ?, *, /, \, <, >, “, :, |. Длина имени также ограничена, хотя 255 знаков вряд ли кто-то будет вводить, но это тоже следует иметь в виду.
Вот и завершился конкурс «СловоЕД». Честно говоря, проверять слова было трудно, потому что надо было сверить все ли буквы подходят, были также повторы слов от одного участника, некоторые использовали частицы, глаголы или собственные имена, и самое главное – надо было проверить есть ли такое слово вообще 😳 . Отправляли такое, что я даже сомневался о существовании некоторых слов, благо есть интернет , заходил в гугл и искал каждое незнакомое мне слово.
Отбор победителей был жесткий, как вы поняли из выше сказанного.
Ну теперь победителей в студию 😯 (как говорится в какой-то там программе):
1 место — Корнеев Григорий [email protected]. Приз 100 WMR
2 место — Александр [email protected] Приз 100 WMR 50 WMR
3 место — Игорь Пеньков [email protected] Приз 50 WMR
Всего участников было 21 человек. Спасибо всем кто участвовал в конкурсе!
Всех победителей прошу связаться со мной через почту, написав свой WMR, чтобы я отправил вам деньги. Писать с адресата, который участвовал в конкурсе при отправке слов.
Скоро на блоге запускается конкурс, который вам обязательно понравится. Так что в первую очередь подпишитесь на новые статьи блога.
До скорых встреч друзья!