Каждый, кто учится на последнем курсе какого-либо учебного заведения, уже имеет определенные знания по различным предметам, в том числе и по информатике и, пожалуй, без труда может создать документ или набрать текст. Но лишь немногие из будущих выпускников знают, как делать сноски в ворде и примечания или оформлять библиографические ссылки. Давайте разберемся в этом.

В ворде ?

Сноски делят на обычные, которые необходимо сделать на текущей странице, и концевые, которые ставят в конце документа. Для того чтобы сделать обычную сноску, необходимо войти в меню, найти слово «Ссылки», нажать на него, а в открывшемся окне выбрать слово «Сноски». Каждый из вас без труда запомнит, как делать Это очень просто! Следует отметить, что курсор должен стоять в том месте, где вы хотите поставить сноску.

Концевые сноски ставят таким же образом, только дополнительно придется нажать на «Вставить концевую сноску».

Как правильно оформить библиографические ссылки в курсовой работе, выносимые в сноски?

Правила установлены ГОСТом 2008 года. Он действует и по настоящее время. В соответствии с Государственным стандартом ссылки делят на подстрочные, затекстовые и внутритекстовые.

ПРИМЕР: (Мелькина В. П., Клейковина С. А., Петрашкова А. М. Информация и обеспечение ее безопасности и защиты: учеб. пособие. М., 2009).

ПРИМЕР: , где 6 - порядковый номер документа, который включен в затекстовые ссылки, а 13 - это страница, на которую мы ссылаемся в документе под номером 6.

ПРИМЕР: Известный юрист А. Шилохвост, считает: «Договоры, предусмотренные частью второй Кодекса, могут заключаться на основе соглашения сторон». 1

__________________________________________

1 Хозяйственное право: учебник / под. ред.акад. Ф. Ф. Соколенкова. М. : Юристъ, 2006. - С. 40.

ПРИМЕР: 1 Баренцева Е.А., Колесников Г.И. Садоводческие общества и товарищества. Санкт-Петербург, 2005. С. 20.

Как делать примечания в word?

Для того чтобы сделать примечание в ворде, необходимо войти в меню, найти слово «Вид», кликнуть по нему мышкой, в выпадающем меню найти слово «Разметка страницы» и тоже кликнуть по нему. Ставить курсор необходимо на то место, где вы хотите вставить примечание, выбрав в меню слово «Вставка», а после этого «Примечание». Осталось ввести текст самого примечания и щелкнуть мышкой в любой части поля.

Если же вы хотите, чтобы примечания не были видны на печати, в окне «Печать» выберите слово «Напечатать», кликните по нему мышкой, а после на слово «Документ».

Если вы хотите распечатать текст вместе с примечаниями, то выберите пункт «Показать примечания».

Надеюсь, что теперь вы знаете, как делать сноски в ворде и примечания, а также сможете без труда оформить библиографические ссылки. Желаю успехов и удачи во всех ваших начинаниях!

Сноски – дополнительное пояснение к тексту, которое обычно выносится в конец страницы или всего текста. Они встречаются не только в печатных книгах, но и в электронных текстовых документах – рефераты, курсовые, дипломы, рабочие отчеты. Как сделать сноску в Word – тема нашего обзора. Мы опишем создание сносок в тексте на примере Word 2016. В предыдущих версиях (2007, 2010) они делают аналогичным способом.

Как сделать обычную сноску в документе Word?

Открываем текстовый документ и переходим в раздел «Ссылки». Выставляем курсор в конец того слова, для которого нам нужна сноска с пояснительной информацией. Мы сделаем сноску к слову «винчестер».

Затем нажимаем на иконку «Вставить сноску».

У нас появилась сноска внизу страницы. Заполняем ее необходимой информацией. В нашем случае – поясняем, что такое слово «винчестер».

Как сделать концевую сноску в Word?

Иногда сноски выносятся в конец документа и называются концевыми. Ставим курсор в конец нужного слова (мы сделаем пояснение к слову «проводник») и нажимаем на иконку «Вставить концевую сноску».

Нас сразу перебросит в конец документа, где и появится концевая сноска к слову «проводник». Заполняем ее информацией. Список сносок появится тогда, когда мы заполним ими весь текст.

Сноски постранично удобны для быстрой пояснительной информации во время чтения. Концевые сноски лучше использовать для второстепенной информации: списка литературы, дополнительных цитат и т.д.

Форматирование, или как сделать сноску звездочкой

В Word внешний вид сносок стоит по умолчанию. Но мы можем его изменить. Для этого в окне «Ссылки» нам нужно кликнуть на иконку под разделом сносок, чтобы перейти в соответствующие настройки.

Но до этого нужно выставить курсор напротив той сноски, которую нужно отредактировать (обычную или концевую).

В появившемся окошке можно выставить такие параметры:

• отображать сноски внизу текста или страницы (для концевых – в конце документа или по окончанию каждого раздела);
• выбрать расположение – по умолчанию или же в несколько колонок (от 1 до 4);
• формат (цифры, буквы, звездочки или специальные символы);
• возможность задать номер, с которой будет начинаться ссылка на каждой странице (с первого или продолжение нумерации).

Вот пример легкого форматирования: сноски в формате латинских букв, расположены в две колонки. Шрифт мы увеличили для наглядности.

Кстати, форматирование шрифта делается стандартным способом, как и изменения формата обычного текста. Выделяется одна или несколько сносок и вносятся изменения на главной панели форматирования.

Можно поменять тип и размер шрифта, сделать сноски жирным или курсивом, выделить цветом и т.д.

Еще один интересный момент. Если в печатном издании нам нужно обязательно спускаться глазами вниз страницы или перелистывать к концу главы или всей книги, то в ворде работа со сносками проще. Если навести курсор на слово, которому дается сноска, появится та же информация, что и внизу страницы.

Вот как это выглядит.

Как удалить сноску?

Выделяем сноску курсором и нажимаем на клавиатуре кнопку «Del» или «Blackspace». Сноска автоматически удалится из страничного или концевого списка, а нумерация обновится.

Работать со сносками в документах Word намного проще. Пояснительная информация появляется не только в конце страницы или всего текста, но и во всплывающем окне при наведении курсора. Сноски можно отформатировать, изменить их стиль, а также легко удалить, не нарушая нумерацию.

С проблемой, как делать сноски в ворде, чаще всего сталкиваются студенты, пишущие квалификационные работы, дипломы, курсовые. Последнее время школьники активно участвуют в конкурсах проектных, исследовательских работ, где так же предъявляются строгие требования к оформлению цитат, использованию заимствованных тестов, и даже упоминанию мыслей, принадлежащих другим авторам. Во всех этих случаях необходимо указать источник, имя автора высказывания. Именно здесь в Word(е) оформляются сноски.

Виды сносок

Сноски бывают обычные и концевые

Обычные сноски устанавливаются в виде надстрочного знака (чаще всего порядкового номера), а дополнительная информация автоматически помещается в конец страницы:

Концевые сноски. Записываются в квадратных (реже круглых) скобках и указывают номер примечания или источника в списке литературы. Концевые сноски могут ссылаться на список литературы или примечаний в конце раздела или в конце всего документа.

А теперь более подробно расскажем о том, как создаются сноски.

По традиции покажем это в виде пошагового алгоритма.

1. Чтобы сделать сноску в ворде, устанавливаем курсор в конец слова или цитаты.
2. Переходим на вкладку Ссылки.
3. На панели Сноски находим большую надпись-команду Вставить сноску. Выбираем ее

Осталось только в нижней части листа под чертой найти такую же цифру и вписать дополнительную информацию, текст сноски.

1. Сноска готова.

Кстати, чтобы перейти к тексту сноски или примечания, вам не придется пользоваться полосой прокрутки – двойной щелчок по цифре сноски перенесет вас на конец страницы и наоборот, двойной щелчок по цифре в нижней части листа вернет вас точно к месту в тексте, где эта сноска была вставлена. Т.е. в электронном документе сноска работает как обычная активная ссылка.

Созданные вами сноски можно легко найти. Нажмите клавиши ctrl+f, и в левой части окна откроется окно Навигация. Среди параметров поиска укажите Сноски.

Работа с концевыми сносками

Обратите внимание, что сноска в тексте имеет формат верхнего индекса (маленькая цифра выше основного текста).

Чаще всего требуется этот параметр отменить. Для этого выделяют цифру, а на вкладке Главная снимают выделение с кнопки Надстрочный знак.

Получаем обычную запись, заключаем ее в квадратные скобки.

Дополнительные настройки

Настроить особые параметры сносок можно в диалоговом окне (нажимаем на стрелочку на панели):

Изучаем настройки. Выбираем нужный вариант.

Ну, вот и все. Надеемся, что статья помогла вам найти ответ на вопрос, как делать сноски в ворде. Осталось только пожелать успехов в применении полученных знаний.

Одна из задач, которая стоит перед каждым автором, – донести смысл своего произведения до читателя. Присутствие терминов или специфической лексики может усложнить данный процесс.

Сноски – специальные ссылки на комментарии-пояснения. Для обозначения сносок применяются цифры и знаки. Символы автор расставляет по тексту вручную в необходимых местах. Примечания могут размещаться как внизу на каждой странице, так и по окончанию всего текста. Возможность размещать сноски предусмотрена и в текстовом редакторе MS Word.

Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в средине текста

Данный вид ссылок наиболее удобен читателю, так как позволяет увидеть источник приведенной информации или комментарий-пояснение на той же странице, что и основной текст. Вам не придется отвлекаться и переходить к окончанию документа, а потом возвращаться обратно. Как установить сноски по тексту?

Работа с готовым текстом

• Курсор мыши размещаете после слова, которое нуждается в пояснении.
• Выделяете его.
• Выбираете пункт «Вставить ссылку» (или «Вставить сноску»).
• Рядом с выделенным словом и в конце страницы (под чертой) появится порядковый номер ссылки.
• Под чертой вы набираете текст – поясняющий комментарий или источник предоставленной информации.

Первый порядковый номер – «1» («А»). Вы можете вести сквозную нумерацию либо на каждой станице снова начинать с единицы.

Предварительная настройка

Вопрос дальнейшего расположения сносок можно решить еще до написания текста.

• Переходите в раздел «Ссылки».
• В блоке «Сноски» кликаете пиктограмму в нижнем углу справа – небольшую стрелку в квадрате.
• Перед вами открывается окно для установки формата, расположения и особенностей нумерации ссылок.
• В графе «Положения» выбираете пункт «Сноски».
• В выпадающем списке указываете положение ссылок – в один или несколько столбцов будет размещен текст, будет ли в документе сквозная нумерация, какие символы для указания сносок будут использованы.
• Далее нажимаете клавишу «Применить».

Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в конце документа

Концевые сноски наиболее часто используют для указания литературы, на которую ссылается автор при подаче информации. Они могут располагаться либо в конце всего документа, либо по итогам каждого раздела. Установить такие ссылки можно несколькими способами.

Работа с готовым документом

• Устанавливаете курсор мыши рядом со словом, которое требует пояснения.
• Переходите во вкладку «Ссылки».
• В разделе «Сноски» находите пункт «Вставить концевую сноску».
• Кликаете по нему.
• В том месте, где был установлен курсор, появляется символ-ссылка, а в конце документа – горизонтальная черта с аналогичным обозначением.
• Под чертой пишите свой комментарий.

Предварительная настройка ссылки

Указать особенности расположения и нумерации концевых сносок можно еще на этапе планирования и структурирования текста.

• Во вкладке «Ссылка» переходите в блок «Сноски».
• Кликаете пиктограмму-стрелку в нижнем углу справа.
• В появившемся окне отмечаете пункт «Концевые сноски» и их расположение – конец текста или раздела.
• Переходите к выбору символов для обозначения ссылок и типа нумерации.
• Кликаете клавишу «Применить».

Сноски в ворде: особенности применения

Если вы располагаете комментарии на каждой странице, то достаточно лишь определиться с их внешним видом (количеством колонок) и обозначением.

• Когда же в тексте присутствуют главы, разделы и в каждом таком блоке будет идти нумерация – обязательно установите «Разрыв раздела». Для этого перейдите «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Разрывы разделов». Выбираете «Следующая страница».
• В некоторых случаях автор предпочитает для разных глав или параграфов устанавливать различные обозначения сносок. Для этого в параметрах ссылок при выборе формата номера выбираете «Применить» – «К текущему разделу».

Грамотно расставленные сноски в тексте существенно облегчают восприятие изложенного материала.

Очень часто, при написании курсовых или дипломных работ приходится добавлять сноски, а в них указывать источники материалов. Сегодня мы рассмотрим, как просто вставить сноски в двух версиях ворда: Word 2007 и Word 2003.

Вставка сносок в Word 2007

Допустим, у Вас уже создан документ, который заполнен текстом и Вам осталось только вставить сноски. Для этого мы ставим курсор мыши в то место, где необходима сноска, выбираем пункт «Ссылки» в верхнем меню, а затем в открывшемся меню выбираем пункт «Вставить сноску».

Для быстрого добавления сноски можно воспользоваться комбинациями клавиш Alt + Ctrl + F . Эта комбинация заменит все действия, описанные выше. Так же хочется заметить, неважно каким способом Вы пользовались при добавлении сноски, и в каком порядке Вы их добавляли – перенумерация сносок будет происходить автоматически.

Если Вы все сделали правильно, Вам документ будет выглядеть следующим образом. Тут у меня добавлено две сноски около слов «Lorem Ipsum». Внизу страницы указаны источники данных сносок.

Вставка сносок в Word 2003

Отличие в добавление сносок в 2003 ворде отличается только интерфейсом программы. Если у Вас уже подготовлен текст – то это замечательно. Вам осталось только поставить курсор мыши в место добавления сноски, затем выбрать в меню пункт «Вставка» -> «Ссылка» -> «Сноска» и сноска у Вас появится автоматически.

Заполните сноски внизу документа и Ваш документ будет подготовлен. Комбинация клавиш Alt + Ctrl + F так же работает в 2003 версии Microsoft Word и поможет быстро добавлять сноски по всему документу.

Форматирование сносок

Если Вам не нравится стандартное добавление сносок – мы можете выбрать свое. В 2003 ворде меню форматирование выходит при добавлении сноски, а в 2007 необходимо нажать на стрелочку, показанную на картинке ниже.

В открывшемся окне у нас появляется много возможностей оформления, например, Вы можете настроить под себя следующие параметры:

• Расположение (внизу или вверху страницы)
• Концевые сноски (поставить все сноски в конец документа)
• Формат сносок (численный, латинский или греческий алфавит, символьные)
• Можно выбрать необходимый символ для сносок
• С какого значения начинать нумерацию
• Продолжать ли нумерацию на новых страницах

Так же все настройки можно применить либо к существующей странице, либо ко всему документы сразу.

Вот так просто добавить сноски в ворде. Чтобы еще больше узнать о данной программе – подписывайтесь на нашу рассылку новых статей, а так же добавляйте сайт в закладки и делитесь им в социальных сетях. На этом урок окончен.