Управление современным складом просто немыслимо без применения специальных систем, позволяющих быстро обнаруживать необходимый товар в складском комплексе, получать информацию о количестве продукции, оставшейся на складе. При широком распространении систем штрих-кодирования в торговле и логистике неудивительно, что именно эта методика применяется для сбора и обработки информации о продукции на складе. В отличие от кассовых мест в магазинах, где покупатель самостоятельно приносит кассиру всю необходимую продукцию, и ему остается лишь сканировать штрих-код с этикетки, работники склада должны быть гораздо более мобильны, ведь они в этом случае должны сами найти товар и привести его «к выходу», одновременно зафиксировав свои действия. Такая мобильность, необходимая для эффективной работы склада, определяет требования к применяемым работниками устройствам. На помощь кладовщикам приходят терминалы сбора данных - один из самых сложных видов торгового оборудования . Данный тип оборудования, своеобразный смартфон промышленного назначения, может применяться в таких сферах, как логистика, перевозки, складское хранение, доставка, выездные услуги и торговля и т.д.
Недаром этот тип мобильной аппаратуры называют мобильными компьютерами, - ведь они объединяют в себе функции сканера штрих-кода и миниатюрного компьютера, который хранит и обрабатывает данные, а также передает их в компьютер с установленной товароучетной программой. И, выполняя все эти действия, терминал остается небольшим мобильным устройством – как правило, чуть больше привычного мобильного телефона. Кстати, иногда в функциональные возможности мобильного терминала входят и функции сотового телефона, что делает его незаменимым средством общения между работниками склада.
Покупка ТСД избавляет работников от необходимости привязываться к рабочему столу кладовщика, - сотрудник склада может перемещаться по складскому комплексу и фиксировать всю необходимую информацию в любой точке склада. Таким образом, терминалы сбора данных обеспечивают высочайшую точность обработки данных, не сковывая движений кладовщика. Беспроводные технологии при этом дают возможность сканировать информацию с этикеток товара и передавать их в стационарный компьютер. Использование той или иной технологии передачи данных определяет требования к оборудованию. При выборе необходимой модели надо оценить, насколько важна для конкретного склада оперативность передачи информации – нужно ли терминалу передавать данные сразу после их считывания или оператор склада сможет после сбора данных подойти к компьютеру и «перекинуть» информацию.
Современные мобильные компьютеры для складских комплексов и торговых предприятий имеют настолько широкий спектр возможностей, что перед приобретением оборудования необходимо оценить весь функционал и соотношение цены и качества. Например, терминалы могут позволять отправлять электронную почту, звонить коллегам, создавать личный календарь со списком задач, и, конечно, сканировать информацию с штрих-кодов.
Еще одна характеристика терминалов сбора данных связана с их надежностью в экстремальных условиях работы. Если Вы хотите быть уверены в том, что данный тип оборудования прослужит долго, стоит обратить внимание, например, на ТСД Motorola, которые продолжат свою корректную работу даже после многократных падений с высоты до 1,5 метров на твердую поверхность. Если Вы знаете, что терминал будет применяться на неотапливаемом складе или в процессе транспортировки груза, следует обратить внимание на температуру использования оборудования. Например, можно выбрать терминал Opticon, который можно успешно эксплуатировать и при – 25 градусах Цельсия.
В зависимости от условий эксплуатации важное значение может приобретать время работы батареи и время ее зарядки. Например, терминал сбора данных может работать от простых батареек или от аккумулятора в течение 200 часов или только 30 часов, - это зависит от того, какой источник питания используется (обычные алкалиновые батарейки работают дольше аккумуляторов).
Производителями терминалов сбора данных являются признанные лидеры в сфере высоких технологий, среди которых такие известные потребителю бренды как ТСД Casio или Motorola. Однако на этом рынке действуют и специализированные компании и корпорации, имена которых хорошо известны профессионалам по автоматизации складской логистики, например терминалы Symbol. Оборудование всех марок имеет свои особенности, связанные не только с функциональными особенностями аппаратуры, но и с применяемым для обработки данных программным обеспечением. Поэтому, если Вы не имели ранее опыта использования такого оборудования и хотите сделать правильный выбор, в котором точно не разочаруетесь, не следует гнаться за громкими именами. Лучше обратитесь к профессионалам по автоматизации склада и торговли , расскажите о своих ожиданиях, - и Вам порекомендуют нужное оборудование, которое максимально удовлетворит потребности конкретного склада, торговой компании и т.д. как по функциональным возможностям, так и по цене.
Без терминала сбора данных работа современного склада невозможна. Оптимальная конфигурация ТСД варьируется в зависимости от возлагаемых на устройство задач. Узнайте, как выбрать тот самый терминал, который станет надёжным помощником в управлении складом и не подведёт в трудной ситуации.
Первый шаг — определитесь, через какую программу вы будете управлять складом
Перед выбором ТСД посоветуйтесь с вашими IT-специалистами или WMS-департаментом (warehouse managment system — система управления складом). Скорее всего, инженерам придётся доработать ПО под специфику вашей работы. Электронная начинка терминала должна «дружить» не только с вашей системой управления но и со всеми возможными доработками.
Второй шаг — разберитесь, для чего вам нужен терминал
С инвентаризацией, приёмкой и отгрузкой товаров справится даже бюджетный терминал сбора данных. Но выгода от покупки недорогого терминала окажется очевидной только на начальном этапе работы. Бизнес — это движение. Вы развиваетесь, список задач расширяется. Скоро станет ясно, что новые потребности терминал уже не покрывает, а подстраивать задачи под «железо» — совсем не лучший вариант.
Например, разница в цене батчевой и Wi-Fi версии ТСД может доходить до 30$-40$. Но если вы купите батчевую комплектацию, то оперативную обработку и передачу данных в режиме реального времени реализовать уже не получится. Вы сэкономите на этапе внедрения, но позже вам всё-таки придётся купить новый терминал сбора данных, работающий в сети Wi-Fi. При покупке оборудования всегда думайте чуть-чуть наперед!
Третий шаг — установите рамки бюджета
Всегда рассматривайте хотя бы три разных варианта , не останавливайте выбор на одном. Пальма первенства принадлежит Motorola (Symbol, Zebra), а остальной рынок делят Intermec (Honeywell), Datalogic. Смотрите не только на ключевые характеристики, но и на срок присутствия на рынке как конкретной модели, так и бренда в целом. Проверяйте потенциальных партнеров, у которых собираетесь проводить закупку. Запрашивайте информацию по проценту брака, ремонту, срокам производства. Особенно важно обращать внимание на гарантийное и постгарантинйое обслуживание и на процесс обработки запросов (решение вопросов по эксплуатации и ремонту).
Перейдём к характеристикам
Размер экрана
Чем меньше экран — тем бюджетнее модель. Чем меньше задач требуется от терминала, тем меньшего экрана вам достаточно. В самом начале перехода на автоматизацию компании выбирают устройства с небольшим экраном, это нормально.
Защищённость
Этот параметр отражается степенью защиты IP (степень защиты оболочки устройства от внешних воздействий) и дроп-тестами. Дроп-тест проводят производители — они нещадно бросают свои устройства с высоты, кидают в стены и проверяют, способен ли терминал продолжить работу после той или иной нагрузки.
Очевидно, что чем выше показатели защищённости, тем дольше оборудование вам прослужит.
Персонал — это живые люди, все они ошибаются, терминалы часто роняют. Производители это понимают и выпускают даже бюджетные модели терминалов уже с минимальной защитой. Выбирайте повышенную степень защиты, если не хотите, чтобы склад простаивал, пока сервисный центр будет ремонтировать разбитый ТСД. Сейчас показатели IP65 и дроп-тест с 1,5 метров — практически норма для склада.
Процессор и память
Высокая производительность обеспечит оперативную работу. На «начинке» экономить не стоит. Проследите, чтобы у устройства была внутренняя память. Наличие внешней SD-карты памяти и быстрый обмен данными не являются стопроцентной страховкой от потери информации. Надёжнее, если данные хранятся в самом устройстве.
Операционная система
В основном на ТСД используют DOS или Windows, но уже набирают популярность решения на Android. В этом вопросе ориентируйтесь на рекомендации вашего WMS- или IT-департамента. Главное, чтобы ТСД хватало мощности для работы с дальнейшими модификацими софта. Помните, думать нужно наперед. К слову, использование DOS — это уже прошлый век.
Интерфейс передачи данных
Существует два стандарта: батч (беспроводная онлайн-передача данных невозможна) и WiFi (онлайн-обмен информацией). Если в перспективе имеется хоть малейший шанс на внедрение WiFi-системы учета на складе, то выбирайте решение с WiFi-модулем. Экономия при покупке батчевой версии минимальна, но дополнить такой терминал беспроводным модулем уже не получится.
Тип сканирующего модуля (1D или 2D)
Вам будет достаточно и обычного лазера или линейного имиджера, если вы не планируете внедрять электронный документооборот на 2D-штрихкодах или с использованием других стандартов. Проще взять терминал с лазером и уже потом купить терминал сбора данных с другим считывателем, если он потребуется. Технология 2D-сканирования становится дешевле, и производители выравнивают стоимость лазерной технологии с имиджевой, но пока еще разница ощутима.
Время работы от аккумулятора
Терминал должен работать как минимум 8 часов в режиме активного использования. Позаботьтесь, чтобы всегда в наличии были запасные аккумуляторы. Время — деньги, помните, что кто-то из сотрудников может забыть поставить аккумулятор на зарядку. Это парализует работу склада на несколько часов.
Каждый пункт статьи достоин отдельной публикации. Мы осветили лишь самые базовые моменты. Оставляйте вопросы в комментариях и мы обязательно на них ответим в следующих статьях о терминалах сбора данных.
Сравним эти две модели по эксплуатационным качествам
Внешний вид этих терминалов существенно отличается
Терминал сбора данных Proton PMC-2160 - обладает более широким массивным корпусом, примитивным дизайном.
Терминал сбора данных Proton PMC-8100 - обладает более вытянутым, тонким и легким корпусом, зауженным к низу, что существенно повышает удобство работы с терминалом в течении долгого времени. Клавиатура терминала организована в форме волны, что заметно увеличивает удобство использования и скорость набора данных.
Операционная система
Операционная система PMC-2160 - Windows CE 6.0 Core не сильно отличается от операционной системы Windows Embedded CE NET 6.0, установленной на PMC-8100. Вы получаете уже известный удобный интерфейс, который позволяет без лишней траты времени привыкнуть к работе с данным устройством.
Время загрузки товарного справочника (30 000 товаров)
Беспроводные интерфейсы WiFi, Bluetooth II и проводной USB 2.0 позволяют быстро загружать и выгружать из терминалов внушительные объемы данных. Как мы видим на диаграмме, скорость загрузки данных отличается незначительно.
Прочность
Proton PMC-8100 является самой прочной моделью среди терминалов Proton и борется за место с самыми защищенными терминалами конкурентами. ТСД выдерживает падение с высоты 1,8 метра и обладает степенью защищенности IP65, что обеспечивает безопасность работы практически в любых условиях окружающей среды.
Proton PMC-2160 практически не уступает PMC-8100 в прочности, выдерживает падение с высоты 1,5м на бетонный пол, обладает пыле- влагозащищенностью IP64, рабочий температурный диапазон от -10°C до +50°C.
Лазерный сканер
Скорость сканирования терминала напрямую зависит от встроенного лазерного сканера штрих-кода, который обеспечивает быструю бесперебойную работу по считыванию информации.
Proton PMC-8100 и PMC-2160 гарантируют быстрое и безошибочное считывание всех типов линейных штрих-кодов: EAN, Code 128, Code39, ITF, UPC и др.
Объем памяти
Proton PMC-8100 и PMC-2160 обладают одинаковым объемом памяти: 128MB RAM и 128MB ROM. Это позволяет загрузить справочники, содержащие 200 000 товарных позиций.
Если вам необходимо загрузить товарный справочник большего объема, можно использовать карту памяти формата microSD.
Разрешение экрана
ТСД оснащены сенсорными цветными экранами с разрешением 240x320 QVGA, 65,536 цветов, LED подсветкой, что очень удобно при использовании терминала в темном помещении.
PMC-2160 обладает более широкой диагональю 3,5 дюйма, диагональ PMC-8100 - 2,8 дюйма, но не менее удобна в использовании.
Комплектующие и дополнительные аксессуары
Что входит в базовый комплект при покупке терминала сбора данных?
Базовый комплект PMC-2160:
Терминал сбора данных
Блок питания
Аккумулятор (литий-ионные батареи 1920 mAH, 3.7V, 8-10 часов в рабочем режиме)
USB-кабель
Ремешок на запястье
Базовый комплект PMC-8100:
Терминал сбора данных
Блок питания
Аккумуляторная батарея (Li-on 2200 mAH, 3.7V , 8-10 часов в рабочем режиме)
Ремешок на запястье
Защитная пленка
Готовые решения для вашего бизнеса
Инвентаризация
Автоматизация процесса инвентаризации с помощью специального программного продукта «Goods: Инвентаризация» и мобильных терминалов сбора данных PMC-2160 и PMC-8100.С помощью такого решения вашим специалистам останется только считывать штрих-коды и выгружать готовые отчеты.
С помощью этих терминалов, вы можете провести инвентаризацию несколькими способами, от самого простого (без загрузки товарного справочника), до полной ревизии (с идентификацией мест хранения товара, с загрузкой товарного справочника и информации об остатках из учетной системы).
Подбор заказа и прием товара
Проблемы связанные с приемом товара и подбором заказа могут быть легко решены с помощью терминалов сбора данных PMC-2160 и PMC-8100 Достаточно приобрести терминал сбора данных с установленным на него решением «Goods: Подбор заказа» или «Goods: Прием товара». Такое решение позволит избавиться от ошибок и сократить время обработки заказов и приемки товара на торговой точке. При этом весь складской учет может вестись в простой Excel-таблице. Более того, если у поставщика изменились цены на товар, сотрудник, принимающий продукцию, всегда будет об этом оповещен.
Переоценка, маркировка и печать ценников
Если установить на терминалы сбора данных PMC-2160 и PMC-8100 «Goods: Мобильная маркировка», то вы сможете осуществлять первоначальную маркировку товара, печатать этикетки с изменившимися ценами для товаров прямо в торговом зале, печатать картонные ценники для полок, значительно экономя при этом время сотрудников!
Промаркировать продукцию, как и напечатать ценники не составит труда, если у вас есть один из наших терминалов сбора данных, программное обеспечение «Goods» и мобильный термопринтер для печати этикеток или ценников.
Маркировка
Представим ситуацию №1: на торговую точку или склад приходит партия товара, на упакованном товаре есть лишь одна этикетка со штрих-кодом, но вам необходимо, чтобы такие этикетки присутствовали на каждой единице товара. Осуществить такую операцию очень просто, если у вас есть терминал сбора данных PMC-2160 или PMC-8100, программное обеспечение Goods и мобильный принтер этикеток: отсканируйте этикетку со штрих-кодом, в меню терминала сбора данных укажите необходимое количество таких этикеток, распечатайте этикетки с помощью мобильного принтера, наклейте этикетки на товар.
Для работы каждого современного склада обязательным требованием является использование специального терминала. Однако не все знают, как выбрать терминал для сбора данных правильно. Именно с этим моментом часто и связаны основные трудности.
Выбор терминала сбора данных
Нередки ситуации, когда люди, чья работа имеет отношение к торговле, логистике, складским услугам, упоминают в разговоре о терминале сбора данных .
В данном случае речь идет о приборе, который способен стать альтернативой десятка сотрудников. Попытаемся же выяснить, что же подразумевается под такими необычным устройством как считывающий терминал .
Данный прибор олицетворяет собой устройство небольших размеров, которые можно без проблем положить в руку. Оно отличается наличием идентификатора штрихкода, который по своему оформлению сильно схож с мобильным аппаратом, у которого присутствует дисплей и кнопки либо сенсорный экран. Чаще всего ТСД оборудован мощным процессором и значительной по объему внутренней памятью, чтобы держать считанную информацию. Это дает возможность пользоваться ею при необходимости.
Чаще всего у терминала присутствует определенный канал передачи данных. С его помощью сведения поступают в базу данных. В качестве такового может выступать инфракрасный порт , проводное соединение, радиоканал и пр.
Все терминалы призваны в первую очередь считывать штрих-код товаров. Как раз в связи с этим их часто используют в системе автоматизации деятельности склада. За счет применения подобных машин можно в короткие сроки произвести приемку и отгрузку товара, выполнить на высоком уровне инвентаризацию, оперативно произвести процедуры с маркированной продукцией.
Виды терминалов сбора данных
- Базовый класс
Понять, как выбрать терминал для сбора данных , можно зная их особенности. Терминал подобного типа отличается отсутствием беспроводных каналов. Данные о полученных штрих-кодах, а также сведения, которые были набраны на клавиатуре, содержатся в видеотекста.
Чтобы перенести эти данные на компьютер, потребуется разместить прибор в особой коммуникационной подставке, после чего должна быть произведена выгрузка файла. Приборы данной категории не следует использовать в экстремальных условиях. Примером подобного типа могут считаться аппараты Opticon OPL9728.
При помощи КПК работники получают возможность без ограничений работать со всей складской информацией. Подобные терминалы сразу поддерживают стандарты беспроводной связи.
Подобные приборы представляются отличным выбором для сотрудников-экспедиторов, представителей службы перевозки, а также работников, которые вынуждены регулярно уходить со своего места работы, чтобы решать служебные вопросы. Возможности модели Casio IT-800 позволяют использовать ее в качестве сканера штрих кода, а также и иных приборов.
- Полноразмерные
Подобная разновидность используемых терминалов напоминает КПК , однако ее отличает наличие полного клавиатурного ряда, а помимо этого и группы сканеров, при помощи которых можно решать различные виды задач. Таковым прибором может считаться модель HoneywellDolphin 99EX.
Речь идет о полезном мобильном гаджете, который предназначен для персонала организаций, занятых перемещением товаров. Они подходят для применения и непосредственно на складах, а на улице, а помимо этого в процессе перевозки на грузовом автомобиле.
Чтобы работать с терминалами было удобнее, у отдельных устройств может быть предусмотрена рукоятка на подобие пистолетной. Она может фиксироваться на запястье, что поможет использовать руки для иных операций.
Тип сканера
Понять, как выбирать терминал для сбора данных, можно, учитывая такой критерий, как тип сканера. В этих приборах могут быть предусмотрены три типа подобных устройств:
Лазер
Лазерный сканер отличается наличием красного диодного лазера. У подобных устройств присутствует возможность считывания исключительно стандартных штрих кодов. В плане экономии они представляются самыми предпочтительными.
Если перед вами возникла задача выполнять сканирование этикетки для товаров, продуктов и инвентаря, то оптимальным выбором станет лазерный тип . Этот вариант оптимален в плане стоимости и возможностей.
Лазер дальнего действия
Особенностью подобных сканеров следует назвать способность считывания штрих кода на удалении свыше 10 метров. У полноразмерных моделей, а также устройств с пистолетной ручкой, как правило, присутствует как раз лазер такого действия. Подобный вариант сканера лучше всего использовать на складах, на которых продукция либо указательных штрих коды размещены на стеллажах на значительной высоте. Иными словами, с ним сотрудник получает возможность выполнить сканирование, находясь внизу.
Двухмерный сканер
Подобный вариант сканера в состоянии считывать и оценивать разные варианты штрих кода . Стоит заметить, что здесь не играет большой роли, в каком направлении проводить прибором, а также с какой поверхностью приходится работать.