Одновременное управление несколькими проектами в рамках организации осложняется тем, что сотрудники и материальные ресурсы должны назначаться на задачи так, чтобы назначения одних проектов не противоречили другим. Например, нельзя выделить сотрудника на задачу 1 июля, если в этот день он уже задействован в другом проекте.
От согласованности ресурсного планирования зависит успешное выполнение проектов в организации. Чтобы обеспечить эту согласованность, в MS Project включена возможность использовать при планировании нескольких проектов единый список ресурсов, хранящийся в отдельном файле, так называемый Пул ресурсов.
Настройка пула ресурсов
Чтобы согласовать ресурсное планирование, нужно создать обычный файл проекта в формате *.mрр и поместить в него все данные о ресурсах. рис.40.
Рис.40. Файл с данными о ресурсах
Затем создаются проекты с планами, и в них указывается, что при планировании будут использоваться ресурсы из первого файла, который в терминах MS Project называется пулам ресурсов. В качестве примера мы создали файл пула resource pool.mpp и два файла с планами, где должны использоваться ресурсы пула Проект1.mpp рис.41 и Проект2.mрр. Рис.42
Рис.41. Проект1.mpp
Рис.42. Проект2.mpp
Чтобы определить пул ресурсов для использования в плане проекта, нужно открыть и файл с планом, и файл с пулом. Затем, находясь в окне файла с планом, следует выбрать команду меню Сервис/ Общие ресурсы Доступ к ресурсам . После этого открывается диалоговое окно определения общего доступа к ресурсам, в котором настраиваются параметры работы с пулом рис.43.
Чтобы включить режим использования пула ресурсов, в этом диалоговом окне необходимо выбрать переключатель Использовать ресурсы , а затем выбрать название файла проекта в раскрывающемся списке.
Рис.43. Настройка использования пула ресурсов
Файл, в котором используются ресурсы из пула, называется клиентом пула (sharer). Клиент пула не может быть пулом ресурсов для другого плана проекта.
Когда клиент подключается к пулу, начинается синхронизация данных: все ресурсы копируются в файл клиента, и с ними можно работать, как с обычными ресурсами проекта редактировать их свойства, добавлять и удалять и т. д. При назначении ресурсов на задачи плана сведения о назначениях копируются в файл пула.
Планирование с использованием пула
После того как списки ресурсов клиента и пула синхронизированы, выделение ресурсов на задачи в файле клиента осуществляется обычным способом. При этом MS Project учитывает данные о назначениях ресурсов в других проектах.
Рассмотрим работу с одним ресурсом в двух проектах на примере наших файлов Проект1.mpp и Проект2.mрр, использующих ресурсы пула r esource pool.mрр. В первом проекте мы создали задачу Проектирование дизайна длительностью 14 дней и выделили на ее исполнение Иванова, затем во втором проекте мы создали задачу Разработка шаблонов длительностью 14 дней. Оба проекта начинаются в один день, поэтому эти задачи запланирована на одно и то же время.
Теперь попробуем выделить ресурс на задачу Разработка шаблонов. Для этого воспользуемся диалоговым окном назначения ресурсов Сервис /Назначить ресурсы . Чтобы отобрать только доступных в нужное нам время сотрудников, установим флажок Доступные не менее и в счетчике введем 112 часов, поскольку наша задача длится именно столько. Ресурс Иванов, на это время уже назначенный на задачу в другом проекте, сразу пропадает из списка, и программа не предлагает назначить его на исполнение задачи рис44.
Если в проекте включен режим автоматического выравнивания ресурсов то MS Project автоматически перенесет задачу на другое время, если назначенный на ее исполнение ресурс уже выделен в это время на исполнение другой задачи в другом проекте, подключенном к пулу.
Вы можете попробовать включить этот режим и назначить Иванова на исполнение задачи Разработка Шаблонов. Задача автоматически будет перенесена на время окончания задачи Проектирование дизайна в плане Проект1.mрр. Если же вы отключите автоматическое выравнивание ресурсов и затем откроете представление Лист ресурсов , то увидите, что MS Project определил превышение доступности у Иванова..
Чтобы просмотреть информацию о загрузке ресурса и учесть ее при планировании, нужно открыть представление Использование ресурсов в файле клиента пула (при этом файл пула также должен быть открыт в MS Project). В нем для каждого ресурса указаны все задачи, в которых он задействован. Чтобы определить, к какому проекту относится та или иная задача, в таблицу необходимо добавить столбец Проект .
Рис.44. Программа определяет, кого можно назначить на исполнение задачи
Рис.45. Данные о загрузке ресурса в других проектах клиентах пула отображаются в каждом проекте, если загружен пул
Использование пула
При открытии файла плана проекта, использующего ресурсы из пула, появляется диалоговое окно, с помощью которого вместе с файлом можно открыть и файл пула рис.46.
Рис.46. Диалоговое окно для открытия файла пула вместе с планом проекта
Диалоговое окно содержит два переключателя, и если выбрать верхний, то вместе с планом проекта MS Project загрузит файл пула. Если же выбрать нижний переключатель, то программа откроет только файл с планом проекта.
Если вы открываете файл проекта для планирования, лучше всегда выбирать верхний переключатель, ведь просматривать загрузку ресурса в других проектах можно лишь при открытом пуле. Кроме того, только при открытом файле пула в него можно вносить изменения.
Совместная работа с пулом
Если один файл будет одновременно редактироваться несколькими пользователями, это приведет к конфликту при его сохранении, и данные одного из пользователей, скорее всего, пропадут. Поэтому MS Project не позволяет открывать пул ресурсов для записи одновременно двум пользователям.
При открытии файла пула программа запрашивает, в каком режиме открыть файл: записи или только чтения. Если вы выберете режим записи, то никто, кроме вас, не сможет вносить изменения в файл пула. Если же открыть файл пула для чтения, то вы сможете вносить в него изменения, только если он не открыт для записи другим пользователем.
Для открытия файла в режиме чтения предназначен верхний переключатель диалогового окна, представленного на рис.47, а для открытия в режиме записи средний.
Если пул открыт в режиме записи, то данные в нем можно редактировать обычным способом. Если же вы открыли пул для чтения, то его нужно обновить после того, как вы изменили план проекта, иначе данные о новых назначениях ресурсов не попадут в пул и не будут доступны в других файлах клиентах пула. Для обновления пула с учетом проектных данных предназначена команда меню Сервис/Общие ресурсы/Обновить пул ресурсов . Эта команда доступна, только когда файл пула открыт для чтения. Если файл пула открыт на запись, то он обновляется автоматически и эта команда меню не используется.
При выборе этой комады меню MS Project открывает файл пула на запись, обновляет данные пула, а затем снова открывает его на чтение. Такой режим позволяет вносить изменения в пул нескольким пользователям попеременно.
Чтобы обновить свойства ресурсов в пуле, когда тот открыт только на чтение, нужно обновить их в файле клиента пула, а затем в настройках использования пула указать, что клиент имеет преимущество. В таком случае измененные сведения о ресурсах будут сохранены в пуле после его обновления.
Чтобы исключить потенциальные конфликты во время работы над планом проекта, по окончании планирования необходимо обновить пул (то есть сохранить в нем данные своего плана), а затем обновить экран пула (то есть перенести в ваш план самые свежие данные из пула).
Обновление экрана пула осуществляется с помощью команды меню Сервис/ Общие ресурсы/ Обновить экран пула ресурсов .
При выборе этой команды меню MS Project заново открывает файл пула, и вам оказываются доступны изменения, внесенные в него другими пользователями.
Технология совместного использования ресурсов между разными источниками (CORS, Cross-Origin Resource Sharing) определяет способ взаимодействия клиентских веб-приложений, загружаемых в один домен, с ресурсами другого домена. Поддержка технологии CORS сервисом позволяет собирать многофункциональные веб-приложения на стороне клиента и выборочно предоставлять доступ Cross-origin к вашим ресурсам сервиса.
В данном разделе предоставлена информация о технологии совместного использования ресурсов между разными источниками (CORS).
Каждая строка AllowedHeader
в правиле может содержать максимум один подстановочный знак «*». Например,
Элемент ExposeHeader
Каждый элемент ExposeHeader указывает заголовок в ответе, к которому пользователи смогут получить доступ из приложений (например, из объекта JavaScript XMLHttpRequest). Список типичных заголовков сервиса находится в разделе «Типовые заголовки запросов ».
Элемент MaxAgeSeconds
Элемент MaxAgeSeconds указывает время в секундах, на которое браузер может кешировать ответ для предполетного запроса, что определяется ресурсом, методом HTTP и источником.
Как сервис осуществляет оценку конфигурации CORS на бакете
Когда сервис получает предполетный запрос от браузера, он осуществляет оценку конфигурации CORS для бакета и использует первое правило CORSRule, которое совпадает с получаемым запросом браузера на разрешение запроса Cross-origin. Для того, чтобы правило совпадало с получаемым запросом, должны выполняться нижеследующие условия.
- Заголовок Origin запроса должен совпадать с элементом AllowedOrigin .
- Метод запроса (например, GET или PUT) или заголовок Access-Control-Request-Method в случае предполетного запроса OPTIONS должен быть одним из элементов AllowedMethod .
- Каждый заголовок, указанный в заголовке Access-Control-Request-Headers в предполетном запросе, должен совпадать с элементом AllowedHeader .
Политики и списки управления доступом ACL применимы при разрешении технологии CORS на бакете.
Многозадачность.
Под многозадачностью понимается одновременная работа нескольких программ. Это очень удобное свойство операционной системы, позволяющее пользователю создавать комплексные документы, включающие объекты, взятые из других программ.
Операционная система MS DOS не обладает свойством многозадачности. В ней мы можем работать только с одним приложением и, чтобы запустить другое, должны завершить работу с первым, сохранив данные.
Вместе с тем, в MS DOS существует понятие резидентных программ. Это программы, которые после запуска остаются в памяти компьютера и продолжают там работать даже после запуска других программ. С помощью резидентных программ, например, выполняют переключение между русскоязычной и англоязычной раскладками клавиатуры, обслуживание мыши и других внешних устройств (в MS DOSMS DOS считается однозадачной. Это связано с тем, что резидентные программы в своей работе не опираются на операционную систему, а напрямую общаются с процессором, т.е. MS DOS не управляет работой этих программ. Они функционируют автономно. драйверы устройств – это как правило резидентные программы). Специальные резидентные программы служат для расширения свойств операционной системы и улучшения ее интерфейса. Их называют программами-оболочками. С помощью резидентных отладчиков хакеры просматривают код работающих программ и вносят в него изменения. Вирусы, «живущие своей жизнью» на нашем компьютере, - это тоже примеры резидентных программ. Несмотря на существование целого класса резидентного программного обеспечения, все-таки операционная система
Операционные системы Windows 95 и Windows 98 – действительно многозадачные. Они реально управляют одновременной работой нескольких приложений, среди которых, кстати, могут быть и приложения MS DOS. При этом важной чертой систем Windows 9х является так называемая концепция внедрения и связывания объектов (Object Linking and Embedding, OLE). Е смысл состоит в том, что выделенные объекты (блоки текста, графические иллюстрации, звуковые и видеоклипы и т.д.) можно копировать и перемещать между приложениями. Так создают комплексные и мультимедийные документы.
Каждая компьютерная система обладает несколькими видами ресурсов. Во-первых, это рабочая мощность процессора. Во-вторых, это ресурсы оперативной памяти. К ресурсам компьютерной системы относят также устройства, которые входят в его состав, программное обеспечение, которое на ней установлено, и данные, которые на ней хранятся.
Современные сетевые технологии позволяют обеспечить совместное использование ресурсов как смысле данных, так и в смысле оборудования. Операционная система MS DOS не является сетевой. В штатной поставке в ней нет средств для обслуживания даже небольшой локальной сети и обеспечения совместного доступа нескольких пользователей к данным или к оборудованию.
Операционная система Windows 95 имеет в своем составе штатные средства для создания так называемых одноранговых компьютерных сетей, способных удовлетворить потребности рабочей группы, работающей над единым проектом. Операционная система Windows 98 имеет еще большие мощные сетевые возможности, и в частности, связанные с Интернетом. Она имеет встроенные средства для интеграции компьютера во всемирную сеть и для использования всех открытых ресурсов мирового сообщества.
8. Обслуживание компьютера.
В той или иной степени каждая операционная система содержит штатные средства для выполнения операций по наладке, настройке и обслуживанию компьютера. Разумеется, чем более развита операционная система, тем больше возможностей она представляет.
К операционной системе MS DOS прилагается группа программ (так называемых системных утилит), с помощью которых можно выполнить форматирование жесткого диска, разбить его на логические диски, проверить качество его поверхности и цельность логической структуры, оптимизировать распределение памяти между резидентными и системными программами, организовать кэширование операций с жестким диском, а также выполнить ряд полезных операций обслуживания компьютера.
В операционной системе Windows 95 набор системных утилит расширен, они органично встроены в графический интерфейс и их применение стало намного проще. Операционная система Windows 98 еще более расширяет возможности комплекта служебных программ. Теперь они включают средства для автоматизации работ по обслуживанию компьютера без участия человека, позволяют выполнять дистанционное (с удаленного сервера) обслуживание компьютера и модернизацию операционной системы. Особого внимания заслуживает пакет служебных программ Windows 98 под общим названием Информация о системе. Это очень ценное средство позволяет в случае необходимости «заглянуть» в недра самой системе и установить, что в ней изменилось за последнее время. В случаях, когда компьютер ни с того ни с сего начинает вести себя некорректно, это позволяет установить источник и причину дефекта. Использование средств обслуживания в Windows 95 и Windows 98 организовано настолько просто, что эти вполне могут заниматься неспециалисты.
Запуск операционной системы MS DOS.
Три системных файла MS DOS.
Если на компьютере установлена операционная система MS DOS, то ее запуск начинается с двух системных файлов IO.sys и Msdos.sys, после чего загружается третий системный файл command.com. Фактически, эти три файла и представляют собой ядро операционной системы MS DOS.
Обратите внимание на то, что эти три файла представляют собой «святая святых» операционной системы. Если внести в них какие-либо изменения, система (а вместе с ней и компьютер) перестанет работать. Файлы IO.sys и Msdos.sys нельзя не только изменять, но даже и перемещать. Дело в том, что они должны находиться в строго определенных секторах системной дорожки диска, иначе компьютер не сможет их найти.
Под ресурсами ПК будет пониматься любой из следующих элементов:
- · логические диски, включая накопители на CD-ROM, DVD и другие аналогичные устройства;
- · каталоги (папки) с подкаталогами (вложенными папками) или без них, а также содержащиеся в них файлы;
- · подключенные к ПК устройства: принтеры, модемы и др.
Ресурс, доступный только с ПК, на котором он находится, называется локальным. Ресурс ПК, доступный для других компьютеров сети, называется разделяемым или сетевым (общим, совместно используемым). Локальный ресурс можно сделать разделяемым и, наоборот, разделяемому ресурсу можно вернуть статус локального, т. е. запретить доступ к нему других пользователей сети.
Создание разделяемых сетевых ресурсов и доступ к ним обеспечиваются специальными сетевыми операционными системами . Базовые сетевые возможности сетевых ОС позволяют с одного компьютера сети обрабатывать данные (вводить, редактировать, копировать, удалять, производить поиск), размещенные на другом.
Обычно используются один или несколько мощных ПК (выделенные серверы), которые предоставляют свои ресурсы для совместного использования в сети. Система коллективного доступа работает по принципу разделения времени работы главного компьютера.
В зависимости от используемых сетевых ресурсов в иерархических сетях различают серверы следующих типов.
1. Файловый сервер.
В этом случае на сервере находятся совместно обрабатываемые файлы или (и) совместно используемые программы. При этом на рабочих станциях находится только небольшая (клиентская) часть программ, требующая незначительных ресурсов. Программы, допускающие такой режим работы, называются программами с возможностью инсталляции в сети. Требования к мощности сервера и пропускной способности сети при таком способе использования определяются количеством одновременно работающих рабочих станций и характером используемых программ.
2. Сервер баз данных.
На сервере размещается база данных, которая может пополняться с различных рабочих станций или (и) выдавать информацию по запросам с рабочей станции. Возможны два принципиально различающихся режима обработки запросов с рабочей станции или редактирования записей в базе данных:
- · с сервера последовательно пересылаются записи базы данных на рабочую станцию, где производится собственно фильтрация записей и отбор необходимых;
- · сервер сам отбирает необходимые записи из БД (реализует запрос) и пересылает их на рабочую станцию.
Во втором случае снижаются нагрузка на сеть и требования к рабочим станциям, но резко возрастают требования к вычислительной мощности сервера. Тем не менее именно такой способ обработки запросов является наиболее эффективным. Указанный способ удовлетворения запросов с рабочих станций называется режимом клиент-сервер, его реализуют специальные средства работы с современными сетевыми базами данных. В системах клиент-сервер обработка данных разделена между двумя объектами: клиентом и сервером. Клиент - это задача, рабочая станция, пользователь. Он может сформировать запрос для сервера: считать файл, осуществить поиск записи и т.п. Сервер - это устройство или компьютер, выполняющий обработку запроса. Он отвечает за хранение данных, организацию доступа к этим данным и передачу данных клиенту.
3. Принт-сервер.
К компьютеру небольшой мощности подключается достаточно производительный принтер, на котором может быть распечатана информация сразу с нескольких рабочих станций. Программное обеспечение организует очередь заданий на печать, а также идентифицирует отпечатанную информацию специальными страницами (закладками), которые разделяют печатные материалы различных пользователей.
4. Почтовый сервер.
На сервере хранится информация, отправляемая и получаемая как по локальной сети, так и извне (например, по модему). В любое удобное для него время пользователь может просмотреть поступившую на его имя информацию или отправить через почтовый сервер свою информацию.
Доступ к сетевым ресурсам локальной вычислительной сети
Для работы в локальной сети служит системная папка Сетевое окружение, в которой отображаются все доступные ресурсы ЛВС.
Для отображения списка всех компьютеров, входящих в рабочую группу, необходимо щелкнуть мышью на пункте "Отобразить компьютеры рабочей группы" в командной панели "Сетевые задачи" окна "Сетевое окружение".
Дважды щелкнув мышью на значке любого из удаленных компьютеров в окне "Сетевое окружение", можно увидеть, какие его ресурсы доступны для работы. С этими удаленными ресурсами можно работать так же, как с файлами локальных дисков в программе Проводник.
Управление сетевым доступом к дискам, папкам, принтеру
Для того чтобы другие пользователи ЛВС могли обращаться к ресурсам вашего ПК, таким как принтер, логические диски, папки и файлы, необходимо открыть сетевой доступ к этим ресурсам и установить права пользователей для работы с каждым из этих ресурсов.