Ростелеком

Создание стилей для заголовков и многоуровневых списков в Word. Создание списков в Word

Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".



Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.



Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.



При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат номера".

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка.



При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.



Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом "Определить новый стиль списка". В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.

Для создания маркированного списка нажмите кнопку "Маркеры" - в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг), либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Маркеры". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе символа одного из шрифтов, либо на основе рисунка.

Наиболее оригинальные маркеры могут быть заданы на основе рисунка. Нажмите кнопку "Рисунок", затем выберите в списке понравившийся вариант и нажмите "ОК" в этой и следующей форме.

Как создать нумерованный список в Word?

Для создания нумерованного списка нажмите кнопку "Нумерация" - в тексте появится элемент нумерации, либо установленный по умолчанию (число), либо последний из использованных вами. Для выбора типа нумерации необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Нумерация". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип нумерации. Также, при необходимости, вы можете определить новый формат номера, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе чисел, букв или слов. В поле "Формат номера" вы можете адаптировать формат номера под свои нужды - заменить точку на тире или убрать ее.

Как создать многоуровневый список в Word?

Для создания многоуровневого списка нажмите кнопку "Многоуровневый список" - откроется список основных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы можете выбрать один из них, или определить новый многоуровневый список, нажав на соответствующую кнопку.

В открывшейся форме создания нового многоуровневого списка вы можете последовательно пройти интересующие вас уровни и задать необходимые вам параметры - вы сможете увидеть весь набор параметров, нажав на кнопку "Больше" в левом нижнем углу. В частности, вы можете связать уровень списка со стилем заголовка (это удобно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь затем автоматически собрать оглавление), или другой стиль.

Как работать с многоуровневым списком?

Когда вы добавите многоуровневый список в документ, вы сможете понижать и повышать уровень элемента списка с помощью кнопок "Увеличить отступ" (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вниз) и "Уменьшить отступ" (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вверх).

Создание нумерованных списков

Каждая последующая версия «Ворда» совершенствовалась. Но основные методы создания списков остались однотипными. Ниже дается инструкция на базе Word 2010.

В процессе написания

Список можно создавать сразу по мере написания текста.

Появится цифра «1».

Вместо этого можно набрать единицу и точку на клавиатуре.

Заполните информацию для первого пункта списка.

Нажмите клавишу Enter, и на новой строке появится следующий номер перечня.

Таким способом продолжайте нумерованный список до его завершения.

В готовом тексте

Перечень создается также при редактировании написанного текста.

Единственное условие - каждый пункт будущего списка в «Ворде» должен начинаться с красной строки.

Выделите текст, планируемый для перечня, и нажмите кнопку «Нумерация», с которой вы познакомились в первом варианте.

Каждый пункт получит порядковый номер.

Создание маркированных перечней

Сделать маркированный список в Word можно так же, как и нумерованный: в процессе написания текста или когда он редактируется. Отличие заключается в том, что требуется нажимать другую кнопку: «Маркеры».

Есть возможность корректировать вид маркеров. Для этого выделяете их и делаете правый клик мышкой. В контекстном меню, которое появится, перейдите к «Маркеры» и выберите тот, что по душе.

Доступны даже картинки вместо значков. Для этого опуститесь ниже предлагаемых вариантов и кликните «Определить новый маркер».

Выскочит окошко, где кликните «Рисунок».

В следующем окне найдите подходящее изображение и нажмите его.

Чтобы все сохранилось, кликните в обоих окнах «OK».

Если вместо «Рисунок» нажать кнопку рядом, под названием «Символ», то маркером можно назначить стрелочку, букву латинского алфавита или иной значок.

Многоуровневый список

При помощи инструментов Word сложный перечень с несколькими ступенями подчиненности делается быстро.

Первый способ

Сначала подготовьте текст для перечня. Расположите каждый пункт с абзаца, а если он подчиняется предыдущему, то сделайте отступ перед ним. Нужно три раза нажать клавишу пробела. Но один или два раза не даст результата.

Чтобы пункт перевести на третий уровень, придется выполнить шесть нажатий клавиши пробела.

Когда сформируете структуру, аналогичную той, что на скриншоте выше, выделите текст в «Ворде» и нажмите «Многоуровневый список».

Для уровней подчиненности используются такие знаки:

1.Римские цифры, прописные буквы - высшая ступень.

2.Затем идут арабские цифры.

3.Низший уровень - строчные буквы и символы.

На высших ступенях используется точка после цифры (буквы), нумерующей пункт. В конце тоже ставится точка.

Если пункт относится к низшему уровню, то его номер (строчная буква или арабская цифра) отделяется от текста скобкой. Такой пункт, а также тот, что отмечен маркером, начинается со строчной буквы и завершается запятой или точкой с запятой.

Любой перечень заканчивается точкой.

Второй способ

Если в Word вы не отделили пробелом подчиненные пункты, то после нажатия кнопки «Многоуровневые списки» вы получите однородный перечень. Чтобы его исправить, выделите пункты нижней ступени и кликните «Нумерованные...» или «Маркированные списки».

В развернувшемся меню нажмите «Изменить уровень...» и выберите нужный вариант.

Пройдя так весь перечень, получите тот же результат, что в первом способе.

Третий способ

Создать несколько уровней списка в Word быстрее выходит клавишей Tab. Достаточно ее нажать после выделения нужных строк, и вид преображается за секунды.

Так выполняется перемещение выбранного пункта на любую ступень.

Как вернуться к прежнему виду?

При создании нумерованных и маркированных списков приходится их редактировать. Если вы увидели, что сделали неверно, то можете возвратиться к прежнему виду или изменить уровень нужного пункта. Для этого используйте такие методы:

1.Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z, что соответствует отмене действий. Сделайте это многократно, если нужно вернуться на несколько шагов назад.

Список в Word - это отличный способ организовать данные в документе, также они позволяют читателям понять ключевые моменты. В Microsoft Word есть инструмент, с помощью которого можно сделать простые нумерованные и маркированные списки, а также настроить эти списки в соответствии с вашими потребностями. В частности, создать многоуровневые списки . В этой статье мы рассмотрим, как сделать нумерованный список в ворде , маркированный список , и как сделать многоуровневый список .

Как сделать маркированный список

  1. Выделите текст, который вы хотите сделать в виде списка .
Как сделать список в Word - Выделение текста для создания маркированного списка
  1. На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Маркеры ». Появится меню стилей маркеров.

Как сделать список в Word - Маркеры
  1. Наведите указатель мыши на различные стили маркеров. В документе появится предварительный просмотр. Выберите стиль маркера, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word - Создание маркированного списка
  1. Текст будет отформатирован как маркированный список .

Как сделать список в Word - Маркированный список

Как сделать нумерованный список

Если вам необходимо сделать нумерованный список в ворде , то вы можете использовать несколько вариантов нумерации: список с цифрами, буквами или римскими цифрами.

  1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать в виде списка .
Как сделать список в Word - Выделение текста для преобразования его в список
  1. На вкладке «Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Нумерация ». Появится меню библиотеки нумерации.

Как сделать список в Word - Нумерация
  1. Наведите указатель мыши на любой стиль нумерации. В документе появится предварительный просмотр, как будет выглядеть нумерованный список в ворде . Выберите стиль нумерации, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word - Создание нумерованного списка
  1. Текст будет преобразован как нумерованный список .

Как сделать список в Word - Нумерованный список

Как сделать многоуровневый список

Многоуровневые списки позволяют создать структуру с несколькими уровнями. Любой маркированный или нумерованный список в ворде можно преобразовать в многоуровневый список с помощью клавиши Tab . Для того чтобы сделать многоуровневый список в ворде , проделайте следующее:

  1. Выделите текст, который вы хотите представить в виде многоуровневого списка :

Как сделать список в Word - Выделение текста, который необходимо представить в виде многоуровневого списка
  1. На вкладке «Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Многоуровневый список ». Появится меню библиотеки списков.

  1. Выберите стиль многоуровневого списка, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word - Создание многоуровневого списка
  1. После этого текст приобретет вид обычного нумерованного списка .

Как сделать список в Word - Список
  1. Далее установите курсор в начало строки пункта, который вы хотите изменить на уровень ниже.

Как сделать список в Word - Курсор на месте изменения уровня
  1. Нажмите клавишу Tab , чтобы изменить уровень. Теперь данный пункт относится ко второму уровню и имеет нумерацию 1.1.

Как сделать список в Word - Изменение уровня

Если вам необходимо изменить на несколько уровней,например, сделать список 1.1 или 1.2, то нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет достигнут желаемый уровень. А для того чтобы вернуться на один уровень выше нажмите клавишу Backspace .

Примечание . Вы также можете увеличить или уменьшить уровни текста, используя команды «Увеличить отступ » или «Уменьшить отступ » на вкладке «Главная ».

Как сделать список в Word - Увеличить, уменьшить отступ
  1. После всех изменений уровней, мы получили следующий многоуровневый список в ворде :

Как сделать список в Word - Многоуровневый список

Теперь вы знаете, как сделать список в ворде на любой вкус и цвет: нумерованный список , маркированный список или многоуровневый список .

В текстовом процессоре Microsoft Word возможны 3 типа списков:

Нумерованный
Маркированный
Многоуровневый

Пример:

Многоуровневый список - это список, который основывается на отображении строк списка разными уровнями (от 1 до 9 уровня). То есть каждая из строк списка может включать подпункты различных уровней. Для обозначения в многоуровневом списке могут использоваться как маркеры, так и цифры.

Как создать многоуровневый список

1. В окне открытого документа установите курсор в то место страницы, где должен начаться маркированный список.

2. Создайте первую строку маркированного или нумерованного списка.

3. Нажмите клавишу Enter и наберите вторую строку списка.

4. Для понижения уровня нужной строки списка (например, с № 1 до № 1.1) щелкните по кнопке Понизить на один уровень на автоматически открывшейся панели Маркеры и нумерация .

5. Для повышения уровня нужной строки списка (например, с № 1.2 до № 2) щелкните по кнопке Повысить на один уровень на автоматически открывшейся панели Маркеры и нумерация . Для изменения уровня строки в многоуровневом списке можно также использовать клавишу Tab (понижать уровень) и Shift+Tab (повышать уровень).

6. Для прекращения нумерации дважды нажмите клавишу Enter .

Как изменить структуру многоуровневого списка

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой строке многоуровневого списка.

Список .

3. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура

4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как преобразовать простой список в многоуровневый

Существующий обычный список (нумерованный или маркированный) можно в любой момент преобразовать в многоуровневый.

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой строке нумерованного или маркированного списка.

2. В контекстном меню выберите пункт Список .

3. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура выберите нужный вид структуры многоуровневого списка.

4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как изменить расположение строки в списке

Расположение строк можно изменять в любой момент работы со списком.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на нужной строке списка.

2. Автоматически откроется панель Маркеры и нумерация.

3. На панели Маркеры и нумерация щелкните по кнопке Переместить вверх или Переместить вниз .

Колонки

Колонки - это вертикальные текстовые поля, на которые разбиваются страницы. Колонки используются для создания более выразительных документов и удобного расположения больших объемов текста на страницах. Ярким примером колонок служат газетные и журнальные колонки. Разбить страницу на колонки можно как уже с набранным текстом, так и пустую, еще перед набором текста.

Как разбить пустую страницу на колонки одинаковой ширины

Формат .

Колонки .

3. В окне Колонки задайте регулятором Колонки нужное число колонок. Созданные колонки автоматически равны между собой. Чем больше число колонок, тем меньше их ширина. Максимальное число колонок - 99.

4. Для отображения на странице вертикальной линии между колонками в группе Разделительная линия откройте список графы Линия и выберите нужный тип линии. При этом линия будет располагаться по центру интервала между колонками.

5. При необходимости регулятором Высота можно задать высоту разделительной линии в процентах высоты колонки, а в графе Положение выбрать выравнивание линии относительно центра страницы.

6. Закройте окно кнопкой ОК .

Как разбить страницу на колонки различной ширины

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат .

2. В списке команд выберите пункт Колонки .

3. В окне Колонки задайте регулятором Колонки нужное число колонок и отключите пункт Автоподбор . Можно также выбрать один из предварительно определенных вариантов.

4. После этого появится возможность задать ширину каждой колонки и интервала между ними отдельно.

5. Сначала в графе Ширина задается ширина первой колонки, затем регулятором Интервал - ширина первого интервала, следом - ширина второй колонки и второго интервала и т. д. Ширину последней колонки задавать не нужно! Иначе изменятся заданные ранее параметры первых колонок и интервалов.

6. Для перехода к регуляторам ширины колонок используйте кнопку Колонка .

7. При необходимости задайте вертикальную линию между колон ками.

8. Закройте окно кнопкой ОК .

Как разбить колонку на дополнительные колонки

1. В окне открытого документа выделите текст в нужной колонке.

Формат .

Колонки .

4. В окне Колонки откройте список графы Применить к: и выберите значение Выделению .

5. Задайте нужное число колонок и их параметры.

Как разбить на колонки готовый текст

1. В окне открытого документа выделите нужный текст на странице.

Как набирать текст в поле колонки

1. В окне открытого документа установите курсор в начале первой колонки и наберите нужный текст, который будет ограничиваться шириной колонки.

2. Автоматически в конце каждой колонки (который совпадает с окончанием страницы) курсор ввода текста переместится на следующую колонку вправо и т. д. В конце последней колонки на странице курсор ввода текста переместится на первую колонку следующей страницы и т. д.

Как самостоятельно перейти из одной колонки в другую

Часто возникает необходимость перехода в поле следующей колонки, не доходя до конца страницы. Для этого используется разрыв колонки.

Первый способ

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте колонки, откуда необходимо прейти на следующую колонку.

2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Второй способ

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте колонки, откуда необходимо перейти на следующую ко лонку.

2. Откройте меню Вставка .

3. В списке команд выберите пункт Разрыв .

4. В окне Вставить разрыв в группе Тип активируйте пункт Разрыв столбца .

5. Закройте окно кнопкой ОК . Разрыв колонки удаляется так же, как обычные символы - клавишами Delete или BackSpace .

Как отказаться от колонок

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на текстовом поле любой колонки.

2. В окне открытого документа раскройте меню Формат .

3. В списке команд выберите пункт Колонки .

4. В окне Колонки задайте регулятором Колонки число 1 .

5. Закройте окно кнопкой ОК .

Рамки

Рамка - это прямоугольное графическое выделение абзацев или страниц редактируемыми линиями. Она широко используется в документах. Рамка привязана к тексту и абзацу и не может существовать без них.

Как задать рамку фрагменту текста

Также для создания рамки можно выделить группу абзацев.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

3. В окне Абзац на вкладке Обрамление выберите один из вариантов обрамления.

4. При необходимости в группе Стиль выберите нужный тип линий для выбранной рамки.

5. Откройте палитру Цвет и выберите нужный цвет линий рамки.

6. В группе Отступы от содержимого можно задать расстояние от линий рамки до текста абзаца.

7. Закройте окно кнопкой ОК .

Как удалить рамку фрагмента текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по тексту с рамкой.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац .

3. В окне Абзац на вкладке Обрамление в группе Предопределенное выберите вариант Убрать обрамление .

4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как задать рамку страницам документа

1. В окне открытого документа установите курсор на любой странице нужного документа.

2. Раскройте меню Формат .

3. В списке команд выберите пункт Страница.

4. В окне Стиль страницы : имя стиля на вкладке Обрамление задайте параметры рамки, аналогично рамке для абзаца.

5. Закройте окно кнопкой ОК .

Как удалить рамку страниц документа

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на любой странице с рамкой нужного документа.

2. Раскройте меню Формат .

3. В списке команд выберите пункт Страница .

4. В окне Стиль страницы : имя стиля на вкладке Обрамление в группе Обрамление щелкните по кнопке Убрать обрамление.

Заливка

Заливка - это заполнение цветом пространства фрагмента текста или страницы. Она широко используется в оформлении документов наравне с другими способами выделения. Заливка привязана к тексту и странице и не может существовать без них.

Как задать заливку фрагменту текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу. Также для создания заливки можно выделить группу абзацев.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац .

3. В окне Абзац на вкладке Фон в палитре Цвет фона щелкните по плашке нужного цвета.

4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как убрать заливку фрагмента текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по фрагменту текста с заливкой.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац .

3. В окне Абзац на вкладке Фон в палитре Цвет фона выберите значение Без заливки .

4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как задать фон страницам документа

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

2. В контекстном меню выберите пункт Страница .

3. В окне Стиль страницы : имя стиля на вкладке Фон в палитре Цвет фона щелкните по плашке нужного цвета. Цвет фона не распространяется на поля страницы.

4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как задать графический фон нужным страницам документа

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

2. В контекстном меню выберите пункт Страница .

3. В окне Стиль страницы : имя стиля на вкладке Фон откройте список графы Тип и выберите значение Графический объект .

4. В группе Файл щелкните по кнопке Обзор .

5. В окне Графический объек т найдите нужный файл рисунка или фотографии для использования в качестве фона.

6. Дважды щелкните по найденному графическому файлу.

7. В группе Тип выберите один из трех способов расположения фонового рисунка на странице.

8. Закройте окно кнопкой ОК .

Как убрать фон у страниц документа

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой странице с фоном.

2. В контекстном меню выберите пункт Страница .

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон в палитре Цвет фона выберите значение Без заливки .

4. Закройте окно кнопкой ОК

Практическая работа №5
«Многоуровневые списки»

Задание 1. Устройства современного компьютера

Представим перечень устройств современного компьютера в виде многоуровневого списка, имеющего четыре уровня вложенности: