Визитной карточкой любой организации является ее название. Как человека по одежке, компанию встречают по названию. Основатели бизнеса свободны в своем выборе с одной стороны, с другой – ограничены законодательством РФ.

Удачное название организации должно легко запоминаться, вызывать приятные ассоциации у людей и побуждать их к покупке. Советы могут быть такими:

1. Бизнес ориентируется на клиента. Маркетинговые исследования определяют целевую аудиторию покупателей, их возраст, интересы, увлечения. Например, заголовок, который будет интересовать детей, не заинтересует взрослых. Подобная информация является местом поиска будущего названия.
2. Из названия организации должно быть понятно о деятельности предприятия.
3. Название должно быть оригинальным и интересным, ассоциироваться только с вашей продукцией или услугами. Такое название будет легче зарегистрировать юридически, так как у компании будет минимум конкурентов.

Основные требования

Законодательством установлен перечень требований к созданию наименований организаций . К таким требованиям относятся ограничения по наименованию юридического или физического лица, установлен перечень букв, цифр, знаков препинания, прописаны правила уникальности.

Ограничения и правописание

Для того чтоб избежать проблем с государственной регистрацией предприятия, название нужно выбирать не только красивое, но и то, что отвечает законодательству. Существуют некоторые ограничения на использование определенных терминов, названий, слов.

Наименование юридического лица должно быть написано по правилам правописания. Правила написания наименований юридических лиц:

1. Сокращения. Слова, обозначающие организационно-правовую форму, разрешено сокращать. Например, общество с ограниченной ответственностью — ООО, Акционерное общество – АО и др.
2. Наименование должно отвечать общим правилам правописания русского языка.
3. Название берется в кавычки. После указания организационно-правой формы хозяйствования пишется непосредственное уникальное название организации.
4. При написании названия организации используются буквы русского алфавита, цифры используются арабские и римские.
5. Для заполнения регистрационной карточки и учредительных документов используются прописные буквы русского алфавита. Латинские буквы используются для заполнения формы на английском языке.

Составляющие фирменного названия

Фирменное название предприятия следует понимать как средство отличия одного юридического лица от другого . Подобное название состоит из трех частей:

1. Основная часть наименования , которая указывает на организационно правовую форму юридического лица. Можно использовать как короткие формы данных слов, так и сокращенные. Подобная часть названия должна быть достоверной. При смене формы следует поменять эту часть фирменного названия.
2. Дополнительная часть наименования — это название юридического лица. Оно является уникальным и отражает род деятельности фирмы.
3. В фирменное название могут входить слова, обозначающие область деятельности организации . Например, производственная компания, юридическая фирма и т.д. Такое дополнение не обязательно, а в случае со словом «страховая» и подобными словами запрещено.

Фирменное название организации обязательно должно содержать информацию об организационно-правовой форме хозяйствования предприятия, а также само его название. Оно не может содержать лишь слова, которые описывают род деятельности юридического лица. По желанию, к фирменному наименованию можно добавить слова, обозначающие область деятельности.

Подробнее про названия фирм можно посмотреть в данном видео.

Соблюдение уникальности

Полноправным владельцем фирменного наименования организации можно стать после государственной регистрации юридического лица как субъекта предпринимательской деятельности. Если юридическое лицо просто прошло регистрацию, оно не имеет исключительного права на фирменное название.

Для того чтоб государственные органы регистрации не отказали собственникам организации, наименование должно соответствовать требованиям действующего законодательства РФ, а также легко отличаться от других.

Отдельно регистрировать название юридического лица не нужно. Фиксирование фирменного названия происходит в момент регистрации организации.

Нормативные акты

Присвоение названия организации, а также его замена производится в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 02.12.1990 №395-1-ФЗ «О банках и банковской деятельности», Федерального закона от 03.07.2016 № 363-ФЗ «Об организации страхового дела», Федерального закона от 8.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Запрещенные наименования

1. Компании запрещено давать название государств. Также нельзя использовать от них слова (ООО «Италия»).
2. Организации не может быть присвоено имя, которое в себе содержит названия органов власти всех уровней (ЗАО «Город металла»).
3. В наименовании собственной организации не должно быть названий межправительственных и международных организаций (ООО «НАТО»).
4. Недопустимо использование названий общественных организаций как международных, так и отечественных.
5. Нельзя использовать названия, которые нарушают нормы морали или общественные интересы.
6. Такие слова, как «Россия», «Российская Федерация», «федеральный», «Москва» можно использовать в названии только после получения специального разрешения. Перечень подобных слов следует искать в законах.
7. Под запрет попали слова из банковской символики. Такими словами имеют право называться только организации, получившие лицензию от Банка России (ООО «Банк подарков»).
8. Если в названии есть слова «страхование», «инвестиционный фонд» и производные от них.
9. В названии можно использовать знаки «+» или «-», в тоже время не допускается использование иностранных знаков.

Как защитить фирменное название

По закону запрещено использовать в названиях новых фирм фирменные наименования компаний, зарегистрированных ранее.

В данном случае соблюдается право первенства — кто первый зарегистрировался, тот и прав.

Незнание нарушителем того, что организация с подобным наименованием уже была зарегистрирована, не избавляет его от ответственности.

Защитить фирменное наименование можно следующими способами :

• обязательная государственная регистрация организации, что позволить закрепить фирменное название юридического лица;
• юридическое лицо, которое зарегистрировало свою организацию раньше, имеет право требовать от нарушителя смену названия его фирмы;
• потребовать материальную компенсацию, но случае с правами интеллектуальной собственности, сделать это будет крайне сложно (это объясняется сложностью процесса по оценке точной суммы убытков).

Данный перечень можно дополнить любыми другими способами, разрешенными законодательством.

Пошаговая инструкция на проведение изменений

Причины, по которым собственники решили переименовать организацию, могут быть самые разные. Изменение фирменного наименования достаточно трудоемкий процесс, ведь заново нужно думать над оригинальным названием, вновь регистрировать.

Инструкция проведения изменений проста:

Документы для регистрации в налоговые органы подаются в течение трех дней с момента принятия решения о переименовании. Соблюдая все несложные правила, процедура смены названия не вызовет особых сложностей.

Как заполнять форму P13001

Форма Р13001 предназначена для отображения изменений, которые вносятся в Устав предприятия. Форма заполняется как в письменном, так и в электронном виде. Заполнять необходимо внимательно, стараться не допускать ошибок. Правила заполнения устанавливает федеральная налоговая служба. При изменении названия заполняется лист А, все страницы листа М.

Первый лист

На титульном листе нужно указать ИНН и ОГРН, действующее название организации без сокращений. Язык заполнения документа – русский.

Лист А

На этом листе, в первом пункте, следует указать новое название юридического лица. На второй странице листа А пишется сокращенный вариант фирменного наименования организации.

Лист М

На первой странице листа М следует указать заявителя. В данном случае заявителем является директор. Также указывается подробная информация об организации и о заявителе (паспортные данные, номер идентификационного кода, ФИО).

На втором листе указываются контактные данные заявителя, а также номер телефона и электронной почты.

На третьем листе следует выбрать и указать, как вы заберете документы: по почте или лично. Также на этом листе указываются данные о нотариусе, который заверил форму.

Форма Р13001 в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Листы нумеруются, номера страниц указываются на каждой странице вверху формы. На третьей странице листа М фамилия имя и отчество заявителя пишется от руки. Скрепляется подписью документ в присутствии нотариуса.

Следует отметить, что нотариальные конторы предлагают услуги по составлению всех необходимых документов для переименования организации. При желании, юридическое лицо может обратиться к ним за помощью.

Особенности получения патента

Регистрируют фирменное в государственной регистрационной организации – Роспатент. Зарегистрированное имя организации дает исключительные права на его использование и помогает собственнику защитить фирменное название в случае спорной ситуации.

Перед подачей документов на регистрацию, необходимо придумать новое название и прописать его в заявлении. Проверить на уникальность фирма может сама или обратившись за помощью в специальные организации. Для того чтобы название зарегистрировали, необходимо подать в Роспатент заявление и квитанцию об уплате государственной пошлины.

Начиная процедуру регистрации, следует учесть тот факт, что установленного законом срока рассмотрения документов нет. Процедура может длиться неограниченное количество времени. Если необходимо получить патент быстрее, Роспатент пойдет на уступки, только за дополнительную плату.

Как придумать бренд? Подробности на видео.

Основные правила о фирменном наименовании и месте нахождения коммерческой организации, и в частности, общества с ограниченной ответственностью, содержащиеся в ст. 54 и 87 ГК РФ, воспроизведены в ст. 4 Закона. Одновременно указанная статья конкретизирует соответствующие общие положения ГК РФ и вводит новые правила.

Общество с ограниченной ответственностью должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках (п. 1 ст. 4 Закона).

Под фирменным наименованием понимается наименование юридического лица, являющегося коммерческой организацией, служащее индивидуализации этой организации в правоотношениях, субъектом которых она является.

Полное и сокращенное фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке должны быть зафиксированы на русском языке в уставе общества (см. ст. 12 Закона), а полное фирменное наименование - также в круглой печати общества (см. п. 5 ст. 2 Закона). Полное фирменное наименование общества обязательно должно содержаться в штампах и на бланках соответствующего общества (если указанные средства индивидуализации у него имеются). Помимо обозначения фирменного наименования на русском языке, которое является обязательным, общество вправе использовать его также на одном или нескольких языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.

Во втором абзаце п. 1 ст. 4 Закона установлены обязательные требования к содержанию полного и сокращенного фирменного наименования общества с ограниченной ответственностью: полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью". Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью" или аббревиатуру "ООО".

Общество с ограниченной ответственностью вправе использовать любое фирменное наименование, не повторяющее полностью существующие наименования юридических лиц (сведения о наименованиях юридических лиц, прошедших государственную регистрацию, можно получить из единого государственного реестра юридических лиц) и не содержащее слов и словосочетаний, на использование которых оно не имеет права (например, нельзя включить словосочетание "страховая компания" в фирменное наименование организации, учредительные документы которой не отвечают требованиям, предъявляемым к учредительным документам такого типа организаций).

При этом в полное наименование общества обязательно должны быть включены слова "с ограниченной ответственностью", а в сокращенное - указанные слова или аббревиатура "ООО". Полное фирменное наименование общества может выглядеть, например, следующим образом: "Общество с ограниченной ответственностью "Завод полиграфической фольги". Сокращенное фирменное наименование в этом случае можно обозначить как "ООО "ЗПФ" или "Общество с ограниченной ответственностью "ЗПФ".

Третий абзац п. 1 ст. 4 Закона содержит норму, которая в качестве общего правила запрещает использование в фирменном наименовании общества с ограниченной ответственностью иных терминов и аббревиатур, отражающих его организационно-правовую форму, в том числе заимствованных из иностранных языков, что является вполне обоснованным. Дело в том, что в отечественной практике в силу непродуманного подражания фирменным наименованиям, используемым в практике зарубежных корпораций, иногда встречаются наименования типа "Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер" Ltd." или "Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер" J.S.C." и т.п. Наименования первого типа тавтологичны, второго - содержат указания на разные по сути организационно-правовые формы.

Если в фирменное наименование действующего общества с ограниченной ответственностью включены слова "Россия" или "Российская Федерация" либо образованные на их основе слова или словосочетания, то целесообразно иметь в виду, что с 01.01.2008 г. (даты вступления в силу части четвертой ГК РФ) подп. 1 п. 4 ст. 1473 ГК РФ устанавливает запрет на включение в фирменное наименование полных или сокращенных наименований Российской Федерации, иностранных государств, а также слов, производных от таких наименований. Этот запрет применяется в отношении всех коммерческих организаций, за исключением государственных унитарных предприятий и акционерных обществ в случаях, указанных в п. 4 ст. 1473 ГК РФ.

Фирменное наименование подлежит регистрации одновременно с государственной регистрацией общества с ограниченной ответственностью. После этого в соответствии со ст. 138 ГК РФ обществу принадлежит исключительное право на фирменное наименование, составляющее элемент его интеллектуальной собственности. Использование третьими лицами данного средства индивидуализации, являющегося объектом исключительных прав, возможно только с согласия правообладателя. Неправомерное использование чужого зарегистрированного фирменного наименования влечет обязанность нарушителя по требованию обладателя права прекратить его использование и возместить причиненные убытки (п. 4 ст. 54 ГК РФ).

Закон не содержит норм о допустимости или недопустимости отчуждения права на фирменное наименование. В связи с этим целесообразно обратить внимание на то, что п. 2 ст. 1474 части четвертой ГК РФ, вступающей в силу с 01.01.2008 г., устанавливает правило, согласно которому распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается. С 01.01.2008 г. г. право юридического лица на фирменное наименование регулируется ст. 1473-1476 части четвертой ГК РФ.

Согласно п. 2 ст. 4 Закона, место нахождения общества с ограниченной ответственностью определяется местом его государственной регистрации.

Напомним что одновременно с введением в действие ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" *(45) , с 01.07.2002 г. вступил в силу ФЗ от 21.03.2002 г. "О приведении законодательных актов в соответствие с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц" *(46) , которым были внесены изменения, в частности, в ГК РФ и Закон.

В действующей редакции п. 2 ст. 4 Закона изложен в императивной норме. Она более не допускает существовавшей прежде возможности установить в учредительных документах общества, что местом его нахождения является не место государственной регистрации общества, а место постоянного нахождения его органов управления или основное место деятельности общества. Это связано с унификацией норм гражданского законодательства. По-новому сформулирован и п. 2 ст. 54 ГК РФ, согласно которому место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации; в настоящее время других вариантов ГК РФ не допускает. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такого органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. На этих же правилах основана формулировка п. 2 ст. 8 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", определяющего место государственной регистрации.

Место нахождения общества с ограниченной ответственностью имеет значение для осуществления его прав и обязанностей в сфере гражданского, административного, трудового и ряда других отраслей права, гражданского, арбитражного процесса. Например, ст. 316 ГК РФ связывает место исполнения денежного обязательства с местом нахождения юридического лица - кредитора в момент возникновения обязательства *(47) ; согласно общему правилу ст. 35 АПК РФ иск предъявляется в арбитражный суд субъекта Российской Федерации по месту нахождения ответчика.

Отметим еще одно обстоятельство. ФЗ от 21.03.2002 г. "О приведении законодательных актов в соответствие с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц" исключил из ст. 4 Закона пункт 3, возлагавший на общество юридические обязанности: а) иметь почтовый адрес, б) уведомлять об его изменении органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц.

Почтовый адрес может совпадать с местом нахождения общества, но может быть и иным. Указывать почтовый адрес в уставе общества с ограниченной ответственностью вряд ли целесообразно, так как при изменении такого адреса требуются и изменения устава.

Обществу с ограниченной ответственностью законодатель дал право иметь сокращенное и полное наименование на русском языке. Это право прописано в профильном законе. Также закон дает право иметь еще шесть наименований, которые в обязательном порядке должны быть прописаны в тексте . Варианты полного и сокращенного наименования предприятия могут быть изложены на иностранном языке и (или) на языке народов РФ. В том виде и количестве интерпретаций, которое обозначено главным учредительным документом, название общества заносится в .

Полное и правильное название общества должно включать полное наименование организационно — правовой формы юридического лица — «с ограниченной ответственностью». Привычный всем сокращенный вид ООО «Тропик» — это не что иное, как сокращенное название общества. В законе сказано, что оно должно иметь полную или сокращенную форму вида хозяйственной деятельности общества или аббревиатуру ООО. Кавычки, в которые обычно помещается само фирменное наименование общества, законом не предусмотрены. Как вариант сокращенного названия, с точки зрения законодательства, можно выбрать форму: Тропик с ограниченной ответственностью или Тропик ООО.

Одним из требований, которое предъявляется к русскому названию общества, является невозможность вписывания в него иностранных символов и букв. Например, популярная аббревиатура LTD наряду с русским наименованием предприятия должна прописываться как ЛТД, а символ & должен прописываться русскими буквами энд.

Если же в фирменном наименовании фигурируют математические знаки или римские цифры, то закон допускает их прямое использование.

Остальные требования и ограничения по использованию наименования общества с ограниченной ответственностью четко установлены Гражданским кодексом РФ. Кроме организационно — правовой формы наименование общества должно содержать непосредственно название юридического лица. Оно не должно состоять только из слов, которые несут смысловую нагрузку, обозначающую род деятельности фирмы, например — «МонтажВентиляция», «ОптТорг», «ГрузАвто».

Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью так же не может содержать:

— любые (сокращенные или полные) названия иностранных государств и слова от них производные, например «Итальянская обувь»;
— сокращенные или полные наименование органов государственной власти Российской Федерации или территориальных органов местного самоуправления (например, ООО «ФАС»);
— наименования межправительственных или международных организаций в любом представлении (например, ООО «ЕС»);
— сокращенные или полные названия любых общественных организаций Российской Федерации;
— слова и термины, которые противоречат общепринятым принципам морали, гуманности и общественным интересам.

Если наименование общества не соответствует вышеперечисленным требованиям, то орган государственной регистрации может возбудить исковое производство против такого юридического лица с требованиями принудительно изменить название.

На сегодняшний день все же существуют юридические лица, которые имеют названия, противоречащие данным нормам и правилам. Случилось так по той причине, что статьи Гражданского кодекса, регулирующие вопрос названия предприятий, вступили в силу с 2008 года, а многие из них были открыты и зарегистрированы ранее. Фактически многие предприятия уже не ведут хозяйственную деятельность, а только числиться в реестре. Органам, ведущим реестр юридических лиц, не хватает времени, что бы «навести порядок» в названиях предприятий, так как современное законодательство часто меняется и требует от них решения оперативных и актуальных задач.