Данные пользователей хранятся в виде файлов на жестких дисках ПК. Их также можно хранить и (внешние жесткие диски, CD-/DVD-диски, флешки и т.п.).

Данные нужно хранить отдельно от программного обеспечения. При хранении данных вместе с программами есть риск нечаянной порчи программ, что может привести также и к разрушению операционной системы.

По возможности файлы пользователей лучше хранить НЕ на диске C:, где находятся файлы операционной системы. Ну, а если на компьютере имеется только один жесткий диск C:, то можно посоветовать создать на нем папку, например, с именем «D:».

Затем нужно сделать ярлык к этой папке (правая кнопка мыши – «Создать ярлык») и переименовать его, например, в «Disk_D». Ярлык следует поместить на рабочий стол вашего компьютера, и все данные пользователя писать в эту папку D, имитируя тем самым как бы еще один диск с именем D, которого на самом деле нет в вашем компьютере.

Более защищенный от постороннего взгляда вариант предлагает сама операционная система. В ней есть папка «Мои документы», в которой пользователям предлагается хранить все свои данные. В этой папке есть даже заранее подготовленные внутренние папки для хранения музыки, видео, документов и т.п.

В последнем случае защита данных состоит в том, что к папке «Мои документы» может обращаться только пользователь, который введет ваш логин и пароль, если вы установили режим входа с учетной записью. Если же логин и пароль при включении ПК не запрашивается (дома многие пользователи избегают этого, чтобы не забыть пароль), то хранение файлов в «Моих документах» не более защищено, чем хранение в любой другой папке.

В вашей папке (будь это «Мои документы» или «Disk_D») должен быть определенный порядок. Ваши файлы должны быть рассортированы по папкам. должны быть понятны, не следует их обозначать, например, «1», «2» и т.п. Лучше придумать им понятные имена.

Файлы тоже лучше называть понятными именами. Если вы храните различные версии одних и тех же файлов, то эти версии лучше называть одинаковыми именами, но добавлять, например,

• «Материалы о нетбуках_версия 1»,
• «Материалы о нетбуках_версия 2»,
• «Материалы о нетбуках_версия 3»
• и т.д.

Файловая система ПК автоматически проставляет даты создания файлов для удобства их последующего поиска (по дате создания, например), но Вы можете также и вручную проставлять дату прямо в имя файла, что бывает удобно опять же в случае одновременного хранения нескольких версий одного и того же документа, например:

• (01.03.2012) Чайник или юзер
• (03.03.2012) Чайник или юзер
• и т.д.

Если имена файлов понятные и говорят сами за себя, то вы всегда можете воспользоваться встроенным сервисом по поиску файлов:

• в Windows XP: «Пуск» – «Найти» – «Файлы и папки»,
• в Windows 7: «Пуск» – «Найти программы и файлы».

Достаточно будет ввести имя интересующего файла или фрагмент искомого текста, хранящегося внутри файла. И Вы получите подборку файлов, удовлетворяющих условиям поиска.

Общий принцип, которым должен руководствоваться уверенный пользователь в вопросах хранения данных, можно сформулировать следующим образом.

• Чем точнее и тщательнее будут подготовлены файлы данных для хранения, тем легче и проще потом эти данные найти.

• Пользователь должен всегда помнить, что он может забыть, где и что у него хранится.

• И только при наличии определенного порядка в структуре и наименовании папок, а также в именах файлов можно быстро найти интересующую информацию, хранящуюся в ПК.

• Должна сформироваться привычка при необходимости пользоваться Поиском.

Вы должны периодически сохранять где-то вне вашего компьютера ваши файлы. Иначе может произойти непоправимое, и Вы потеряете все, что наработали неделями, месяцами и даже годами.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Современный мир становится все более технологичным и все более опасным сам для себя. Представьте себе, что грядет апокалипсис и нужно как то сохранить важную информацию о цивилизации на Земле. Как это сделать?

Неважно, что принесет с собой апокалиптическая, однако мы можем быть уверены в одном: все наши текущие методы хранения важных данных будут бесполезны. В конце концов, данные, хранящиеся в электронном виде подвержены воздействию электромагнитных импульсов, наводнениям, пожарам, отключению электричества. Даже и использоваться в последствии. Все остановится.

Предлагают вот такие методы:

Бактерии для хранения информации.

Группа ученые обнаружила способ хранения данных в геномах бактерий. Они перевода текст песни в код, основанный на четырех буквах, составляющих ДНК-A, G, T, C и изготовили этот код в виде искусственной ДНК, которую затем вживили в бактерии.. Когда бактерии воспроизводятся, сообщение передается через каждое поколение, оставаясь бессмертным. Осталось найти такие бактерии, которые смогут выжить после ядерного пожара и ядерной зимы.

Проект сохранения генома человека.

Этим летом, художник Кристиан фон Хорнслет планирует создать, как он называет «Скульптуру Инкапсуляции ДНК ” в Марианской впадине. Скульптура будет иметь размер восемь на восемь метров. В эту звездную скульптуру будут упакованные образцы человеческой крови и волос, взятыу у более 5000 участников со всего мира. Образцы будут опечатаны, закапсулированы, а затем затоплены в самой глубокой части океана в мире. Цель этого произведения искусства проста: сохранить геном человека в каком-нибудь безопасном месте.

Поверхность скульптуры сделана из электрополированной нержавеющей стали, которая позволит избежать ржавчины от коррозии и разрушений. Скульптура также имеет особое нанотехнологическое наружное покрытие, чтобы предотвратить развитие на поверхности растений и других органических веществ.

Сохранение банка семян

В самых дальних глубинах Арктического архипелага Шпицберген (довольно близко к Северному Полюсу), находится Всемирное семенохранилище (Svalbard Global Seed Vault). Построено оно в Норвегии за выгодную цену в 9 млн. долларов США. Этот комплекс, построенный, чтобы выдержать все, что угодно (возможные глобальные катастрофы) было построено в горе на 120-метровой глубине и на высоте 130 метров над уровнем моря, имеет полностью автоматическую систему безопасности, и даже сканер для обнаружения бомб потенциально скрытых в семенах перевозок.

Внутри содержится более 770,000 различных образцов семян, хранящиеся при температуре -18 по Цельсию. Целью является обеспечение долгосрочного хранения семян, чтобы в случае глобальной катастрофы у нас были готовые запасные семена для восстановления сельского хозяйства.

Записать на диск

Ученые из Саутгемптонского университета создали носитель информации, срок жизни которого исчисляется миллиардами лет.

Примерно через 7 миллиардов лет Солнце, ставшее красным гигантом, может поглотить Землю. Однако носитель, созданный в Саутгемптоне, рассчитан на более длительный срок. 13,8 млрд лет он может просуществовать при температуре 190°C. При комнатной температуре он может сохранять данные практически вечно.

"Дух захватывает от мысли, что мы создали технологию, способную сохранить документы и информацию для будущих поколений, - восторгается профессор Питер Казански из Саутгемптонского университета. – Эта технология может сохранить последние знания нашей цивилизации, и все, что мы узнали, не будет забыто".

Текст Библии при помощи метода пятимерной записи ученые зафиксировали на кварцевом диске на случай наступления Апокалипсиса. Также были записаны еще три текста которые, по мнению исследователей из Саутгемптонского университета, являются важнейшими для человечества: Всеобщая декларация прав человека, Великая хартия вольностей и монография Ньютона «Оптика».

Для записи используется фемтосекундный лазер, сообщает «Интерфакс». При помощи пространственного модулятора света луч лазера разбивается на 256 лучей, которые выжигают нужную матрицу на разной глубине диска с разной ориентацией и разным размером.

Как уверяют ученые, подобный носитель информации очень долговечен и надежен. «Вечный» кварцевый диск выдерживает нагрев до тысячи градусов Цельсия и может сохранять записанную информацию на протяжении 13,8 млрд лет при температуре в 190 градусов Цельсия. При этом на одну пластину можно записать до 360 терабайт данных.

Надо сделать локальную копию страницы (скрин, текстовый или HTML-файл), которая будет храниться на диске. Так вы в любой момент сможете изучить находящуюся там информацию. Конечно, если компьютер с необходимыми данными окажется рядом. Можно перенести не только текстовый контент, но и картинки, элементы форматирования, структуру. Узнайте, как сделать скриншот страницы ресурса глобальной сети, скопировать её сразу со всем графическим и мультимедийным контентом или сохранить её содержимое в виде файла.

Можно перенести данные из обозревателя в любой текстовый редактор. Для этого лучше всего подойдёт Microsoft Word. В нём корректно отображаются изображения и форматирование. Хотя из-за специфики документа может не очень эстетично выглядеть реклама, меню и некоторые фреймы.

1. Откройте нужный URL.
2. Нажмите Ctrl+A. Или кликните правой кнопкой мыши по любой свободной от картинок и flash-анимации области и в контекстном меню выберите «Выделить». Это надо сделать для охвата всей информации, а не какого-то произвольного куска статьи.
3. Ctrl+C. Или в том же контекстном меню найдите опцию «Копировать».
4. Откройте Word.
5. Поставьте курсор в документ и нажмите клавиши Ctrl+V.
6. После этого надо сохранить файл.

Иногда получается так, что переносится только текст. Если вам нужен остальной контент, можно взять и его. Вот как скопировать страницу веб-ресурса полностью - со всеми гиперссылками, рисунками:

1. Проделайте предыдущие шаги до пункта 4.
2. Кликните в документе правой кнопкой мыши.
3. В разделе «Параметры вставки» отыщите кнопку «Сохранить исходное форматирование». Наведите на неё - во всплывающей подсказке появится название. Если у вас компьютер с Office 2007, возможность выбрать этот параметр появляется только после вставки - рядом с добавленным фрагментом отобразится соответствующая пиктограмма.

В некоторых случаях нельзя скопировать графику и форматирование. Только текст. Даже без разделения на абзацы. Но можно сделать скриншот или использовать специальное программное обеспечение для переноса содержимого страницы на компьютер.

Сайты с защитой от копирования

Иногда на ресурсе стоит так называемая «Защита от копирования». Она заключается в том, что текст на них нельзя выделить или перенести в другое место. Но это ограничение можно обойти. Вот как это сделать:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте страницы.
2. Выберите «Исходный код» или «Просмотр кода».
3. Откроется окно, в котором вся информация находится в html-тегах.
4. Чтобы найти нужный кусок текста, нажмите Ctrl+F и в появившемся поле введите часть слова или предложения. Будет показан искомый отрывок, который можно выделять и копировать.

Если вы хотите сохранить на компьютер какой-то сайт целиком, не надо полностью удалять теги, чтобы осталась только полезная информация. Можете воспользоваться любым html-редактором. Подойдёт, например, FrontPage. Разбираться в веб-дизайне не требуется.

1. Выделите весь html-код.
2. Откройте редактор веб-страниц.
3. Скопируйте туда этот код.
4. Перейдите в режим просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть копия.
5. Перейдите в Файл - Сохранить как. Выберите тип файла (лучше оставить по умолчанию HTML), укажите путь к папке, где он будет находиться, и подтвердите действие. Он сохранится на электронную вычислительную машину.

Защита от копирования может быть привязана к какому-то js-скрипту. Чтобы отключить её, надо в браузере запретить выполнение JavaScript. Это можно сделать в настройках веб-обозревателя. Но из-за этого иногда сбиваются параметры всей страницы. Она будет отображаться неправильно или выдавать ошибку. Ведь там работает много различных скриптов, а не один, блокирующий выделение.

Если на сервисе есть подобная защита, лучше разобраться, как скопировать страницу ресурса глобальной сети другим способом. Например, можно создать скриншот.

1. Зайдите на нужный портал.
2. Нажмите на клавиатуре кнопку PrintScreen (иногда она называется «PrntScr» или «PrtSc»). Снимок экрана будет добавлен в буфер обмена - временное хранилище, используемое при операциях «Копировать-Вставить».
3. Откройте любой графический редактор. В операционной системе Windows есть свой - называется «Paint». Можете воспользоваться им. В нём можно обрезать и немного подкорректировать скриншот. Для более серьёзного редактирования графики надо устанавливать на компьютер профессиональные программы (Adobe Photoshop, к примеру). Но чтобы просто сделать копию страницы, хватит и собственных средств Windows.
4. Вставьте скрин в редактор. Для этого нажмите Ctrl+V.
5. Можно добавить его и в текстовый процессор (тот же Word), который поддерживает работу с графикой.

Информация будет представлена в виде сплошной картинки, а не набора символов. Если понадобится скопировать какую-то часть материала, придётся перепечатывать его вручную. Ведь скриншот - не статья. Чтобы облегчить задачу, воспользуйтесь утилитами для распознавания текста с рисунков.

Так удобно копировать небольшие куски. Но вот с объёмным контентом сложнее. Придётся делать много снимков, прокручивать, часто открывать редактор. Но можно разобраться, как сделать скрин всей страницы портала, а не её части. Используйте специализированные программы.

Утилиты для создания скриншотов

Существуют программы для работы со снимками экрана. С их помощью можно охватить контент полностью, а не скринить по кускам.

• Популярное приложение с разнообразным функционалом.
• Расширение для веб-браузера. Можно сделать картинку всей страницы, просто нажав кнопку на панели инструментов.
• Снимает всё, что можно снять: произвольные области, окна, большие веб-ресурсы. Есть инструментарий для редактирования получившихся изображений и библиотека эффектов.
• Автоматически прокручивает, делает серию кадров и самостоятельно объединяет их в один скриншот.

Есть также онлайн-сервисы, которые могут сформировать снимок. Они работают по одному принципу: вставить адрес сайта - получить картинку. Вот некоторые из них.

• Capture Full Page
• Web Screenshots
• Thumbalizr
• Snapito

Сохранить как HTML-файл

Вот как сохранить страницу ресурса глобальной сети на компьютер в формате html. Впоследствии его можно будет конвертировать в другой тип. При таком копировании картинки с веб-портала помещаются в отдельную папку, которая будет иметь то же название, что html-файл, и находится в том же месте, что и он.

1. Откройте сайт.
2. Кликните правой кнопкой мышки в любом месте, свободном от рисунков, фонов, видео и анимации.
3. Выберите «Сохранить как». В Mozilla Firefox аналогичную кнопку можно найти в меню. Для этого нужно нажать на значок с тремя горизонтальными чёрточками. В Opera эти настройки вызываются кликом на логотип.
4. Задайте имя. Укажите путь.
5. Подтвердите действие.

В Google Chrome можно создать из страницы PDF-файл . Данная функция предназначена для распечатки на принтере. Но доступно копирование и на компьютер.

1. Кликните на пиктограмму в виде трёх линий (они справа вверху).
2. Нажмите «Печать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
3. Кликните «Изменить».
4. Пункт «Сохранить как PDF».
5. На левой панели повторно нажмите кнопку с таким же названием.
6. Дайте файлу имя и укажите путь.

Эта функция доступна исключительно в Chrome. Для других веб-обозревателей нужны плагины. Printpdf для Firefox и Web2PDFConvert для Opera.

Утилиты для сохранения сайтов целиком

Есть программы для копирования ресурсов глобальной сети целиком. То есть со всем контентом, переходами, меню, ссылками. По такой странице можно будет «гулять», как по настоящей. Для этого подойдут следующие утилиты:

• HTTrack Website Copier.
• Local Website Archive.
• Teleport Pro.
• WebCopier Pro.

Есть много способов перенести страницу сайта на ПК. Какой выбрать - зависит от ваших нужд. Если хотите сохранить информацию, чтобы потом её изучить, достаточно обычного снимка экрана. Но когда надо работать с этими данными, редактировать их, добавлять в документы, лучше скопировать их или создать html-файл.

У каждого пользователя ПК рано или поздно возникает необходимость сохранить информацию. Ведь информация, как известно, является важным ресурсом в современном мире. Но не все знают, как это сделать.

В этой статье мы рассмотрим, какие способы сохранения информации существуют.

Как сохранить информацию на компьютере

Сохранение информации из сети на ПК не занимает много времени и усилий. Чтобы сохранить данные, достаточно воспользоваться компьютерной мышкой. Кликните правой кнопкой мыши на объекте, будь то изображение, текстовый или любой другой файл. Далее выберите в контекстном меню "копировать", после чего вам нужно будет выбрать папку на жестком диске, куда вы скопируете выбранный файл.

Если же вы хотите скопировать текст, вам нужно выделить его левой кнопкой мыши, затем нажать правую и выбрать "копировать". После этого откройте любой текстовый документ и, нажав правую кнопку мыши, выберите "вставить". Сохраните текст, нажав "сохранить" на панели инструментов.

Также можно проводить архивацию данных, если они занимают слишком много места на диске. Для этого зайдите в папку, где содержатся нужные файлы, выделите их и нажмите "Добавить файлы в архив". В появившемся окне вы можете ввести имя архива и выбрать его формат. Таким образом вы сможете уменьшить их общий объем.

Как сохранить информацию на внешнем носителе

Все это можно приобрести в любом магазине электроники. На выбор покупателя сейчас есть диски различных форматов: DVD, DVD-RW, CD-R, CD-RW. Друг от друга они отличаются своей ценой и форматами. DVD позволяет записывать больше, чем CD; RW - означает возможность многократной перезаписи данных, в то время как диски с пометкой R позволяют записывать лишь единожды.

1. Подключить его к компьютеру (через usb-порт, дисковод или sd-разъем). Для микро sd карты используйте специальный переходник.
2. Открыть "Мой компьютер" и найти диск с пометкой "съемный". Далее нужно "перетащить" мышью нужную информацию на этот диск (или "копировать" - "вставить").

Облачное хранилище

Сейчас каждый пользователь может воспользоваться облачными хранилищами. Сервис облачного хранилища представляет собой удаленный сервер, на который любой желающий может отправить файлы со своего компьютера. Наиболее популярными облачными хранилищами сейчас являются Dropbox , Яндекс.Диск , Google Диск , iCloud.

Для всех случаев нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Зайдите в сервис.
2. Нажмите на главной странице кнопку "Открыть" (Загрузить).
3. Выберите файл и дождитесь загрузки его на сервер.

Стоит обратить внимание, что, как правило, объем хранения данных ограничен. Однако его всегда можно увеличить, если выполнять условия облачного хранилища. Например, Яндекс.Диск предлагает скачать свои специализированные приложения, что увеличивает объем хранения данных. В то же время заметим, что в основном нужно платить за увеличение объема хранения данных.

Помимо рассмотренных способов всегда можно воспользоваться альтернативными способами хранения информации. Например, в качестве носителя можно использовать не только флешку, но и смартфон, аудио плеер, планшет и даже фотоаппарат. Главное, чтобы у вас под рукой был usb-провод или же устройство, обладающее встроенным модулем wi-fi.

Инструкция

Если вы используете самый старый и самый известный браузер Internet Explorer, для сохранения веб-документа на винчестер в главном меню выбирайте «Файл», затем «Сохранить как». В окошке «Тип файла» раскройте список с типами файлов, которые этот браузер поддерживает. Если вы выбираете пункт «Веб-страница полностью (*.htm, *.html)», на ваш жесткий диск будет сохранен , созданный с помощью HTML. Если на странице содержались изображения, они будут сохранены в отдельную папку.

Следующий пункт в этом списке «Веб-архив, одним файлом (*.mht)». В этом случае вся страница на жесткий диск целиком, вместе с , изображениями и скриптами, в виде одного компактного файла. Открыв на жестком диске документ в .mht, вы увидите точно такой, как она выглядела в интернете, где вы впервые встретились.

Выбор «Веб-страница, только html (*.htm, *.html) означает, что на жесткий диск сохраняется текст, размеченный в HTML и, возможно, некоторые изображения.
Ну и, наконец, пункт «Текстовый файл (*.txt) сохранит информацию на жесткий диск в виде текстового документа в формате.txt.

Браузер Opera предлагает для сохранения информации на жесткий диск следующие форматы:
- HTML-файл
- HTML-файл с изображениями
- Веб-архив (единственный файл)
- Текстовый файл
Эти форматы аналогичны тем, которые использует Internet Exploer.

Если вы хотите сохранить на жесткий диск изображение, щелкните по нему правой клавишей мыши. В контекстном меню выбирайте пункт «Сохранить изображение как…», после чего укажите место на вашем , где будет храниться графический файл.

Для того, чтобы сохранить на жесткий диск информацию с другого носителя, щелкните два раза по значку «Мой компьютер», затем на логическом диске откройте папку, в которую вы собираетесь поместить файл. В правом верхнем углу нажмите на значок двух , чтобы папку в окно. Откройте носитель (оптический диск, флеш-диск и т.п.), на котором содержится информация, и также сверните его. Зацепите правой клавишей мыши значок файла и, не отпуская, перетащите его в нужную папку. Отпустите и в контекстном меню выбирайте пункт «Копировать» или «Переместить».

Видео по теме

Обратите внимание

Имейте в виду, что только IE и Opera умеют сохранять и открывать архив *.mht. Для того, чтобы открыть веб-архив при помощи браузера Mozilla Firefox, к нему необходимо добавить плагин UnMHT.

Источники:

• сайт дополнений Firefox
• сохранять информацию на дисках

Вы приобрели новый жесткий диск и установили его в свой компьютер. Теперь нужно подготовить его к работе. Определиться, на сколько частей разделить диск овое пространство, сколько отвести под систему, а сколько под хранение данных.

Вам понадобится

• Права администратора или члена группы «Администраторы».

Инструкция

После того, как обнаружит новый диск и установит для него драйверы нужно будет его инициализировать. Только после этого можно будет создать на нем и отформатировать один или несколько разделов. Для этого нужно открыть консоль «Управление ».
Для этого нажмите «Пуск» -> «Настройки» -> «Панель управления» -> «Администрирование» -> «Управление компьютером».Или щелкните правой кнопкой мыши по значку «Мой » на рабочем столе или в меню «Пуск» и выберите в открывшемся меню строку «Управление»;
В левой части открывшегося окна «Запоминающие » выберите «Управление диск ами».
Консоль «Управление диск ами» так же можно запустить, введя diskmgmt.msc в поле «Выполнить…», меню «Пуск».

Теперь должен запуститься «Мастер инициализации и преобразования диск ов». Нажимаем «Далее», «Далее», после появления «Работа мастера инициализации и преобразования успешно завершена» нажимаем «Готово».

Если все прошло успешно, то в окне «Управление диск ами» («Управление компьютером» -> «Запоминающие устройства» -> «Управление диск ами») появиться новый диск с пометкой «Не распределен». Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Создать раздел…». Запустится «Мастер создания разделов», нажимаем «Далее».

В следующем окне выбираем тип создаваемого раздела – Основной или Логический (по умолчанию выбран Основной раздел), «Далее».
На одном физическом диск е можно создать несколько разделов, но основных не более четырех. В дополнительном разделе можно создать один или несколько логических диск ов. Основной отличается от дополнительного тем, что основной раздел может использоваться для запуска операционной системы, а логический - нет. Раздел, на котором размещаются файлы операционной системы, помечается и активным. Активным может быть только один раздел.

Выбираем размер создаваемого раздела (по умолчанию установлен максимально возможный размер). Если вы собираетесь создать на этом диск е несколько разделов, то необходимо заранее продумать какой объем, вы хотите отвести под каждый создаваемый раздел и ввести его в этом окне.

Задаем параметры форматирования (тип файловой системы (по умолчанию NTFS), размер кластера (советую оставить «По умолчанию»), метка тома, применить ли быстрое форматирование и файлов и папок) завершая выбор нажимаем кнопку «Далее».

Перед завершением работы «Мастера создания разделов» будет показано окно содержащее сводку выбранных нами параметров. Если все соответствует сделанному выбору, нажимаем «Готово».

После завершения форматирования пометка «Не распределен» изменится на «Исправен». Теперь можно создать еще разделы или приступить к работе с уже созданным.

Обратите внимание

При установке жесткого диска соблюдайте технику безопасности.
Если вы не уверены в изменяемых вами настройках, то либо оставьте по умолчанию, либо обратитесь к специалисту.

Сохранение таблиц в офисном приложении Excel, входящего в пакет Microsoft Office, подчиняется общим правилам сохранения документов в операционной системе Microsoft Windows и не потребует от пользователя постижения скрытых тайн ресурсов компьютера.

Вам понадобится

• - Microsoft Excel

Инструкция

Запустите офисное приложение Excel, входящее в пакет Microsoft Office и выберите таблицу, подлежащую сохранению.

Укажите путь к желаемому месту размещения сохраненной таблицы в выпадающем списке «Папка» и нажмите кнопку «Сохранить».

Вернитесь в меню «Файл» для выполнения процедуры открытия электронной таблицы формата OpenDocument и воспользуйтесь кнопкой «Открыть».

Укажите пункт «Таблица OpenDocument» в каталоге «Тип файла» и нажмите кнопку «Открыть» для подтверждения выполнения команды.

Выполните двойной клик мыши для осуществления альтернативного метода открытия выбранного файла и вернитесь в меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения Excel для выполнения операции сохранения нужной таблицы в формате OpenDocument.

Введите желаемое имя документа в соответствующее поле и нажмите кнопку «Сохранить» для применения выбранных изменений.

Способы сохранения информации на компьютер

С появлением интернета пользователи скачивают, копируют информацию с сайтов, сохраняя данные непосредственно на компьютер. Устройство, обеспечивающее хранения данных на персональном компьютере, – жесткий диск. В компьютере можно свободно перемещать, копировать, вырезать и удалять свои данные между локальными дисками. В зависимости от настройки операционной системы, количество разделов – локальных дисков, может быть много, главное, чтобы хватило памяти. Чаще всего разделов два: диск С – содержит установленную операционную систему, а диск D – служит для хранения различных данных пользователя.

Для того чтобы сохранить файл на устройство, необходимо выделить один файл или несколько, после нажать правую кнопку мыши. В меню выбрать пункты: «Копировать» или «Вырезать», открыть источник, на который будет сохраняться информация, аналогично правой кнопочкой мыши выбрать пункт «Вставить». Возможно также комбинация клавиш: Ctrl+C – копирование, Ctrl+V – вставка.

Если необходимо скопировать текст с интернета, для этого необходимо выделить фрагмент текста, на сайте. Щелкнуть правой кнопочкой мыши по выделенному тексту, и в контекстном меню выбрать строку «Копировать». Также можно использовать комбинации клавиш. Выделенный текст попадет в буфер обмена, где при открытии текстового редактора Word вставьте скопированную информацию комбинацией клавиш Ctrl+V. Аналогично сохраняется понравившийся рисунок - для этого в контекстном меню выбрать «Сохранить рисунок как», после сохранить рисунок в выбранный локальный диск на компьютере. Можно также выбрать раздел «Копировать изображение», в таком случае информация сохранится в буфере и может быть передана в текстовый редактор.

Как обезопасить свою информацию

Для того чтобы сохраненный файл был в полной безопасности и не был подтвержден заражению вирусами, рекомендуется всю информацию, скаченную с интернета или других источников, сохранять именно на диск D.

Очищать компьютер от ненужных файлов с помощью программ: CCleaner или Freespacer. Обязательно следует установить проверенный антивирус, к примеру: Avast, Dr. Web, Nod32.

Нужно беречь сохраненную информацию. Самые важные файлы переносить на дополнительные устройства, пользоваться только проверенным антивирусом, остерегаться подозрительных файлов.

Видео по теме