Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

Ошибка сопоставлений

Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».


Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

• Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
• Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
• Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
• Нажмите «Восстановить».
• Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
• Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
• После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

• Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

• Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

• Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

• Это приведет к обновлению приложения.

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

• Старая версия. Обновите офисный пакет.
• Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
• Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

• Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Отличного Вам дня!

Файлы xls и xlsx – это виды электронных книг, которые были созданы компанией Майкрософт в 2007 году с целью расширения офисного пакета Office Excel. В этом формате в каждой книге есть несколько страниц (в зависимости от количества информации), а все данные размещены в виде электронной таблицы с разделением на столбцы и строки.

Важно знать : все таблицы обладают ячейками с собственным адресом, цифры располагаются горизонтально, а буквы вертикально, верхняя ячейка с левой стороны, будет иметь адрес А1. Так как XLSX сформированы с использованием стандарта Open и предполагают сжатие данных по типу ZIP , можно эффективно уменьшать размер хранимого контента.

Также примечательна такая особенность : в ячейках, можно записывать не только информацию, которая была внесена пользователь, а и данные, полученные вследствие каких-либо расчетов и вычислений с помощью встроенных формул .

Важно знать : изначально xls и xlsx создавались, как замена стандартному Excel, так как раньше его использование требовало наличия полного офисного пакета, а эти 2 документа могли работать с помощью любого стороннего пакета офисных программ.

Файл xml — что это и зачем предназначен

Xml – это текстовый файл, который используется для того, чтобы создать документы расширения xls и xlsx. В данном документе прописан ряд команд на универсальном языке расширений под названием Еxtensible Markup Language (по своей работе технология аналогичная со стандартным HTML).

В основном xml регистрируют в себе основную информацию о каком-либо программном объекте. Подобное программное обеспечение нашло широкое применение в аудио и видео интернет-каталогах. На этой базе пользователи могут сохранять свои настройки каких-либо интернет-программ, приложения и даже веб-страниц.

Из описания довольно сложно понять, как же все-таки устроен xml, поэтому лучше всего разобраться на практике. К примеру, в интернет выложили новый альбом исполнителя и если его скачать, то окажется, что он находится в xml расширении. Именно с помощью этого типа файла заносится информация о количестве треков на альбоме, их название и даже дата выпуска. Но следует помнить, что, если, открыть тот же альбом или видео в браузере оно будет отображается, как MP3 или MP4 контент, так как база xml подгружается со временем.

Как открыть файлы xls и xlsx

Файлы данного типа, можно открыть с помощью:

1. Open Office.
2. Яндекс диск.
3. MS Office Excel Viewer.

Open Office

Open Office представляет собой стандартный пакет бесплатных офисных программ, который является полной заменой стандартного Майкрософт Office и позволяет открывать xls и xlsx.

Яндекс диск

Для того чтобы просматривать и редактировать xls и xlsx, можно воспользоваться одной из интернет-программ от компании Яндекс – Яндекс-диск. Для использования данного программного обеспечения необходимо только загрузить нужный документ и выбрать его.

MS Office Excel Viewer

MS Office Excel Viewer позволяет просматривать и редактировать документы, созданные в Excel (поддерживаются документы начиная с пакета MS Office 2003).

Как открыть файл xml в читаемом виде

Для того чтобы открыть xml в стандартном читаемом виде существует несколько способов .

Открываем в браузере

Используем Word

Xml файлы открываются автоматически в Word и преобразовываются в читаемый контент.

Открываем файл в Excel

Xml в Excel также открывается автоматически, вся информация размещается в ячейках.

Использование Notepad

Бесплатный редактор текста Notepad открывает в автоматическом режиме даже сложные документы типа хml (нет необходимости использования дополнительных плагинов).

Как открыть формат хlsх в excel 2003

1. Для того чтобы файлы нового типа совместились с новым ПО нужно скачать плагин совместимости и установить его.
2. Если, проблема не решилась, то на помощь придет Google Docs . На сайт загружается документ, а затем скачивается в необходимом формате.

Программный пакет Microsoft Office стал просто отличным изобретением, так как значительно облегчает создание многих документов, что позволяет лишить человека рутинной работы, а также максимально оптимизировать различные процессы. Программы входящие в этот пакет активно применяются в различных сферах деятельности, например, они просто не заменимы в учёбе, также они очень важны и в офисной работе, так как в этом случае всегда приходится работать с различным массивом данных, будь-то текстовые, графические или цифровые данные, с ними всегда проще всего работать при помощи офисных программ.
Программа Microsoft Excel, которая входит в этот пакет является отличной программой для создания и редактирования различных электронных таблиц, что в свою очередь активно применяется в статистике, бухгалтерии, и во многих других сферах деятельности. Данная программа использует такой формат как.xlsx. Давайте же рассмотрим, что представляет собой данный формат, и как им следует пользоваться.
Файл формата.xlsx хранит в себе электронные таблицы, которые были созданы в программе Microsoft Excel 2007 и более поздних версиях, данный тип формата пришёл на смену формату xls, который использовался в версиях Microsoft Excel 2003 и более ранних, так как с 2007 года Microsoft Office поддерживает работу с xml-файлами. В данном файле содержаться колонки и столбцы, которые организованы в ячейки, они могут содержать математические формулы, простой текст и изображения. Данная структура является весьма гибкой и позволяет очень удобно работать с различными данными.

Данный формат как можно было догадаться отлично открывается в программе Microsoft Excel 2007, однако если у вас установлена Microsoft Excel 2003 у вас могут возникнуть проблемы с открытием данного файла, в этом случае вам следует скачать конвертер который свободно распространяется компанией Microsoft, и позволяет открывать файлы созданные в 2007 офисе и более поздних в 2003 офисе. Ещё одним решением может быть использование программы просмотрщика электронных таблиц Microsoft Office Excel Viewer, или же использование OpenOffice.

Чем открыть XLSX

Теперь ближе к делу. Как, собственно, и с помощью какой программы открывать документы, имеющие формат XLSX? Как уже было описано в начале статьи, самые распространённые программы для открытия XLSX файлов – это Microsoft Office, LibreOffice и OpenOffice. Они представляют собой приложения для создания и работы над данными форматами документов. Если не открывается файл в данном формате, возможно, у вас на компьютере Windows 7 не установлена ни одна из вышеописанных программ. В таком случае вы увидите вот такое сообщение.

В нем вам будет предложено скачать программу для открытия этого типа документа, ее установить и далее уже открывать формат XLSX для последующей работы с ним. Когда кликните по ссылке «Найти в интернете», система подберёт несколько ссылок с сайтами, содержащими подходящий софт. Пройдя по ним, можно загрузить в компьютер лицензионное ПО с официального сайта той или иной программы.

Программа для просмотра файлов XLSX - Microsoft Office

Самая распространённая программа для просмотра файлов с различными расширениями - это Microsoft Office. Она с 2016 года уже предоставляется пользователям как облачный сервис с подпиской, при которой пользователю даётся доступ ко всем входящим в пакет программам, в том числе и возможность открыть файл XLSX в Excel на облачном хранилище онлайн для последующего редактирования или просмотра файлов.

После скачивания и установки Microsoft Office на компьютер в Windows 10, для того чтобы открыть файл XLSX в Excel, находим установленный пакет по пути:

• Пуск/Все приложения/ Microsoft Office.

В списке указаны все программы данного пакета, представленные как самостоятельные приложения.

• Выбираем Excel, в нём кликаем кнопку Файл/Открыть – открываем нужный документ.

В Windows 7 программа для чтения открывается аналогично – Пуск/Все программы – находим в списке пакет Офис, в нём Excel, открываем его двойным кликом мышки и далее работаем с документом.

LibreOffice для работы с текстовыми и графическими документами

Открыть файл в формате XLSX можно с помощью LibreOffice. Этот пакет приложений для компьютера содержит в себе часто используемые редакторы, аналогичные Microsoft Office, но, в отличие от знаменитого пакета, LibreOffice можно скачать бесплатно, и он доступен как для коммерческого, так и для личного пользования.

• В программе нажмите кнопку «Открыть файл».
• В открывшемся окне выберите необходимый файл на вашем компьютере с расширением XLSX, и опять кнопка «Открыть».

После чего с документом можно будет работать на ваше усмотрение.

Ещё можно скачать программу для открытия файлов XLSX OpenOffice. Точнее, это не программа, а набор программ, как и предыдущий пакет. Она вмещает в себя несколько приложений для работы с различными типами документов, в том числе и с форматом файлов XLSX.

Что такое формат xlsx? Начнём с того, что всё просто. Файлы формата xlsx – это таблицы. Данное расширение используется для того, чтобы хранить файлы, преимущественно созданные в среде программы «Exel». Это приложение, в свою очередь, входит в линейку стандартных поставляемых элементов Office от Майкрософта.

Важно! Файлы формат xlsx создаются программой Майкрософт Эксель, начиная с 2007 версии.

Однако открыть данный тип файлов можно различными способами, не только с помощью стандартных программ. Ниже мы рассмотрим все возможные варианты запуска для данного типа файлов.

Зачастую, система с самого момента загрузки распознаёт данный тип файлов, как относящийся к Exel, и помечает его соответствующим значком.

Обычно файлы этого типа сразу же, двойным кликом, можно открыть в подходящей для этого офисной программе, но бывают и исключения, когда система не ассоциирует файл с нашей стандартной программой.

В таком случае, следует проверить, установлен ли на вашем компьютере Exel, и инсталлировать его в случае отсутствия. Если данный компонент есть, а проблема не пропадает необходимо вручную выбрать её для открытия такого типа файлов.

Делается это следующим образом:

1. Выделяем необходимый элемент и запускаем подменю с помощью правой клавиши мыши. В списке опций направляем курсор, выбирая опцию «Открыть с помощью».
2. Среди открывшегося списка выбираем программу Эксель.

   

3. В том случае, если программы нет в предварительном списке подменю, здесь же запускаем пункт выбора программы.
4. Система запустит окно выбора необходимого софта.

   

5. В случае если ПО инсталлировано, оно отобразится прямо в рекомендуемых программах, либо его можно найти, развернув «Другие программы». Выделяем нужный компонент одним кликом.

   

   Примечание! Важно не забыть поставить галочку внизу, перед опцией применения ко всем подобным файлам.

Готово! Теперь таблицы будут открываться без проблем.

Облачные инструменты

Сначала рассмотрим наипростейший способ. Преимущество таких инструментов – вам не нужно ничего скачивать, даже сам Microsoft Office. Облачные диски и Яндекса предоставляют неплохой функционал по отображению и базовому редактированию таблиц. Такой вариант идеально подходит для того, чтобы оперативно открыть файл, не дожидаясь установки дополнительного софта.

Google Docs

Сервис от самого популярного поисковика дублирует многие функции продуктов Microsoft. Фактически, его можно назвать лучшим сервисом такого плана в Интернете. Для использования необходим лишь аккаунт в системе гугла.

Воспользоваться этим сервисом можно так:

1. Чтобы зайти на страницу средства, на главной странице поиска в правом верхнем углу нажимаем на иконку дополнительных инструментов.

   

2. Среди различных проектов выбираем пункт «Документы».

   

3. Авторизуемся с помощью своего аккаунта. Подойдут данные авторизации страницы гугл-почты, так как этот логин и пароль – единый для всех сервисов.

   

4. Далее пользователь попадает на главную страницу документов, со всеми когда-либо открытыми через этот сервис документами. Здесь нажимаем на иконку с «плюсом» справа внизу.

   

5. Система сразу же запустит интерфейс создания нового документа. По умолчанию это стандартный текстовый документ, но это не важно, ведь мы всё равно будем открывать собственный файл. Поэтому, выбираем вкладку «Файл», похожую на такую же в «Ворде».

   

6. В подменю кликаем на пункт «Открыть», чтобы запустить через сервис сторонний документ.

   

7. Перед вами окно выбора нужных файлов. Для загрузки внешнего документа, выбираем пункт «Загрузка».

   

8. Сайт запустит интерфейс для загрузки ваших материалов. Нужный файл можно всего лишь перетащить, либо выбрать из нужной директории на компьютере.

   

   

9. Нажимаем «Открыть».

   

10. Среда откроет ваш файл для просмотра и базового редактирования. После сохранения новая версия сохранится в облаке, и её можно будет загрузить на компьютер.

    

Яндекс.Диск

Данное средство не обладает такими возможностями редактирования, как продукт гугла, но всё же достойно внимания. Способ просмотра с этого сервиса в первых шагах не отличается от предыдущего.

1. Точно так же нужно зайти в собственный аккаунт.

   

2. Найти необходимый раздел «Файлы», и загрузить в него свой элемент.

   

   

   

3. Для просмотра достаточно дважды кликнуть по файлу и сервис его откроет. В этом же окне можно нажать на опцию «Редактировать».

   

   

4. Или выделить необходимый файл кликом мыши. Появится верхняя панель опций для конкретного файла. Нажимаем на значок «Редактировать».

   

   

Читайте лучшие советы для открытия Яндекс Диска в новой статье —

Другие программы

Также, существует множество программ-аналогов стандартного «Офиса» от Майкрософт, которые дублируют все основные виды файлов, поддерживаемые данным пакетом программ. Их преимущество – меньший объём занимаемой памяти, и лучшая производительность на слабых устройствах. К тому же, зачастую они абсолютно бесплатны.

Ниже рассмотрим две самых популярных таких программы.

Open Office

Открыть файл таблицы в этой программе просто:

LibreOffice

Последовательность действий похожа на предыдущую программу, поскольку этот софт практически идентичен. Разница лишь в производителях и совместимости с некоторыми устройствами.

Итак, открываем файл в LibreOffice:

Примечание! Главное преимущество данных программ – это то, что созданные и редактируемые файлы впоследствии распознаются инструментами Exel.

Видео — Как открыть файлы формата docx, xlsx, pptx

Видео — Восстановление XLSX документа средствами офис

Многие пользователи, которые используют старую версию офисного пакета Microsoft, задают один и тот же вопрос: чем открыть XLSX файлы. Дело в том, что файлы с XLSX появились с приходом офисного пакета Microsoft Office 2007. Этот офисный пакет начал использовать XLSX файлы в качестве основного типа файлов для электронных таблиц. В результате пользователи всех более старых версий Microsoft Office остались без поддержки нового формата.

Если вас тоже интересует вопрос, чем открыть XLSX файл, то вы попали по адресу. Сейчас мы рассмотрим ряд наиболее популярных программ, с помощью которых можно без проблем открывать такие файлы.

Чем открыть XLSX: варианты от компании Microsoft Office

Microsoft Office 2007 (и более новые версии) – конечно же, самый простой и надежный способ решить проблему с XLSX файлами это установить офисный пакет Microsoft Office. Вам подойдет любая версия данного офисного пакета, начиная с 2007 года. Но, пакет Microsoft Office это платное решение и он стоит немалых денег. Поэтому данный вариант далеко не оптимален.

Microsoft Office Excel Viewer (или Средство просмотра Excel) – это небольшая бесплатная программа от компании Microsoft. Главная задача это программы это открытие файлов в форматах XLSX и XLS. С помощью Microsoft Office Excel Viewer вы сможете просмотреть файл, распечатать файл или . Но, данная программа не позволяет редактировать XLSX файлы. Так что если вам необходимо полноценное решение для работы с XLSX файлами, то Microsoft Office Excel Viewer вам не подойдет.

Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office – пакет обновлений для старых версий Microsoft Office. После установки данного пакета старые версии Microsoft Excel смогут полноценно работать с XLSX файлами.

Другие программы для открытия XLSX файлов

OpenOffice.org – бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Офисный пакет OpenOffice.org включает в себя такие программы как: Writer (текстовый редактор), Calc (электронные таблицы, позволяет открывать XLSX файлы), Impress (презентации), Base (робота с СУБД), Draw (векторный графический редактор), Math (редактор формул). Также существуют ответвления от данного офисного пакета. Такие ответвления построены на базе исходного кода OpenOffice.org и разрабатываются сторонними разработчиками. Наиболее известными офисными пакетами, построенными на базе OpenOffice.org, являются LibreOffice и OxygenOffice Professional.

Universal Viewer – универсальная программа для просмотра файлов. Данная программа поддерживает все популярные форматы офисных документов, картинок, видео и музыки. С помощью Universal Viewer вы сможете открыть XLSX и ознакомиться с его содержимым.